Анализ деятельности строительно-монтажного предприятия СМУ ОАО "Союз-Телефонстрой"

/

Введение

Основная задача организации - создание условий, обеспечивающих высокоэффективное развитие предприятия в условиях рыночных отношениях в целом и его подразделений. Задача достижения эффективности производства требует изыскания и использования всех резервов производства, и важным среди них является совершенствование деятельности организации производства. Чтобы процесс протекал ритмично по заранее составленному графику с максимальным экономическим эффектом, нужна четкая и слаженная работа всех многочисленных звеньев производства.

Строительство сооружений связи должно обеспечить все более растущие потребности в услугах связи. Чтобы строительство таких сооружений обеспечивало необходимую скорость их возведения, необходима высокоэффективная организация строительно-монтажных работ.

Одной из важнейших составляющих организации работ является организация труда. Организация труда должна обеспечивать рост производительности труда, высокое качество выполняемых строительно-монтажных работ и безопасные условия труда. Организация труда должна основываться на рациональных формах разделения и кооперации труда, разграничения трудовых процессов, выполняемых рабочими различных профессий и квалификации, применении передовых методов и приемов труда, улучшении организации рабочих мест, условий и охраны труда.

Задача подключения абонентов к телекоммуникационной сети, часто именуемая «проблемой последней мили», приобретает все большую актуальность, как для операторов, так и для абонентов. Так называемая «последняя миля» - участок телефонной сети от телефона до абонента и автоматической телефонной станции. Для прохождения этого участка применяются и волоконно-оптические кабели, и радиосистемы, и специальные системы уплотнения для существующих медных пар.

Во многих странах при строительстве новых линий используется недорогой и надежный оптический кабель, оборудованный специальными устройствами, позволяющими легко и без особых затрат подключить не только обычный телефон, но и компьютер, аппаратуру для видеоконференций, офисную автоматическую телефонную станцию и т.д.

Другой вариант - беспроводное подключение. Это решение особенно эффективно там, где прокладка какого бы то ни было кабеля слишком дорога и нерентабельна, в труднодоступных районах, в сельской местности. При строительстве сооружений связи в процессе выполнения работ принимают большое количество организаций. Это в первую очередь генеральный подрядчик, поставщики материалов и оборудования для автоматической телефонной станции, субподрядчики, выполняющие работы по становлению уличных покрытий и озеленению. Строительство, реконструкция и модернизация существующих объектов, независимо от их назначения, может осуществляться, если их эксплуатация не наносит вреда и ущерба человеку, обществу, окружающей среде, поэтому есть муниципальные службы.

С учетом опыта развитых стран меняется представление о конечных целях капитального строительства. Если до настоящего времени эти цели рассматривались как создание готовой строительной продукции с заданными проектом показателями качества строительных и монтажных работ, то в новых условиях при сохранении тех же требований к качеству дополнительно и на первый план выступает цель обеспечения эксплуатационной рентабельности создаваемого проекта, придания строящимся или реконструируемым объектам таких потребительских качеств, которые на протяжении всего жизненного цикла объекта обеспечивают минимум эксплуатационных затрат на содержание и поддержание зданий, сооружений и инженерных систем в надлежащем состоянии.

Такое смещение целевых акцентов означает переход от разработки и реализации проектов строительства, завершающихся сдачей объектов в эксплуатацию, к разработке и реализации инвестиционных проектов, в которых главной составляющей и основным содержанием всего проекта является его эксплуатационный цикл.

Основным критерием экономической оценки инвестиционных проектов становится не снижение сметной стоимости строительства, а снижение эксплуатационных затрат на содержание строящихся или реконструируемых сооружений. Основное внимание должно уделяться не экономии материальных ресурсов против утвержденных норм и проектов, а экономии денежных средств посредством разработки и реализации более экономичных проектов с меньшими удельными затратами площадей на единицу мощности (услуг), менее трудоемких и энергоемких в осуществлении и эксплуатации, с максимально возможным использованием малолюдных инновационных технологий, эффективных местных строительных материалов, конструкций и изделий.

Повышение эффективности капитального строительства на данном этапе непосредственно связано и зависит от путей и направлений реформирования экономических отношений и организации функционирования всей системы инвестиционно-строительной деятельности.

Актуальность темы дипломной работы заключается в рассмотрении теоретической, аналитической и проектных частей и предложений, направленных на совершенствование деятельности строительно-монтажного управления ОАО «Союз-Телефонстрой».

ГЛАВА 1. Строительно-монтажное предприятие: особенности деятельности и виды работ

1.1 Особенности деятельности предприятия строительно-монтажного управления

Особенности строительного производства, многообразие условий и характера выполняемых работ обусловливают создание различных, типов строительно-монтажных организаций.

Классификация строительных организаций приводится здесь применительно к строительно-монтажным трестам, производственным объединениям и приравненным к ним организациям.

Тресты и другие строительные организации классифицируются по следующим признакам.

По виду выполняемых работ они подразделяются на общестроительные и специализированные.

Общестроительные тресты выполняют основные наиболее массовые виды строительных работ, таких, как бетонные, каменные, плотницкие и т. п. Эти организации выступают, как правило, в роли генеральных подрядчиков.

Специализированные тресты выполняют в основном комплекс однородных работ - санитарно - технические, электротехнические, монтаж технологического оборудования. В условиях развивающейся специализации некоторые виды общестроительных работ (к примеру, земляных, отделочных) также выполняются специализированными организациями.

Различаются также тресты, специализированные по отраслям - жилищно-гражданское, транспортное, сельское и т.п.

По характеру договорных отношений строительные организации подразделяются на генподрядные и субподрядные.

Генеральными подрядчиками, как говорилось выше, выступают в основном общестроительные тресты. Они выполняют своими силами и средствами по преимуществу общестроительные работы - освоение территории, возведение временных зданий и сооружений, подземных и надземных частей зданий и т.д.

Специализированные и монтажные организации являются обычно субподрядчиками.

Взаимоотношения между генеральными подрядчиками и субподрядчиками регулируются субподрядными договорами.

В зависимости от района деятельности различаются тресты территориальные, тресты городского типа, тресты-площадки, союзные специализированные тресты.

Территориальные тресты осуществляют строительство в пределах определенных районов. Подразделения таких трестов ведут строительство и размещаются обычно в пунктах, удаленных от места расположения трестов. Объединение в таких трестах строительства объектов, расположенных в определенных территориальных границах, должно быть экономически обосновано с точки зрения рациональности создания единой материально-технической базы, использования рабочей силы и т. п. Наиболее эффективно производственная база таких трестов может быть использована лишь при оптимальном радиусе действия подчиненных тресту производственных единиц.

По типам структур управления строительные организации распределяются на применяющие линейные, функциональные и комбинированные структуры.

Линейная структура управления имеет одну вышестоящую и несколько нижестоящих инстанций. В этой структуре четко прослеживается подчиненность одного звена другому.

Функциональное управление проводится специализированными органами управления - плановыми, финансовыми, производственно-техническими и т. п. В этой структуре подчиненность осуществляется строго по функциям управления.

Комбинированная - та же линейная структура, но каждое звено управления имеет собственные специализированные органы управления. Управление строительным производством в основном осуществляется по комбинированной системе.

В последние годы в строительстве начали создаваться производственные строительно-монтажные объединения. К 1987 г. в системе строительных министерств действовало около ста строительных объединений различных типов. Однако все они имели существенные недостатки, сдерживающие их широкое распространение. Практика работы производственных строительно-монтажных объединений показала, что они могут быть трех видов:

- объединения, строящие предприятия, объекты или сооружения определенного типа (элеваторы, мельницы, склады и т.п.). Такие объединения могут иметь в своем составе проектные, строительные и монтажные организации, предприятия строительной индустрии;

- объединения, осуществляющие в определенном районе, где это экономически оправдано, строительство объектов различного назначения. Организационная структура таких объединений должна исходить из необходимости выполнения основных видов работ, предусматривать функции комплектации объектов строительными материалами и конструкциями, возможность кооперации с другими организациями, обеспечивать координацию деятельности общестроительных и специализированных подразделений, входящих в состав объединения, а также привлекаемых из системы других министерств;

- объединения, выполняющие определенные виды монтажных и специальных строительных работ (специализированные строительно-монтажные производственные объединения). В их состав должны входить проектно-конструкторские, строительные и монтажные организации, вспомогательные и обслуживающие предприятия.

Входящие в состав объединений строительные управления или приравненные к ним организации, как правило, не должны иметь хозяйственной самостоятельности или иметь ее частично. Освобождение от выполнения ряда административно - хозяйственных функций материально - техническое снабжение, приемка и проверка технической документации на строительство объектов, регулирование отношений с заказчиками и ряд других - позволяет этим подразделениям больше внимания уделять организации строительного производства.

Кроме строительно-монтажных подразделений в состав объединения, учитывая специфику работы, могут быть включены тресты или управления механизации, автотранспортные предприятия, а также предприятия, выпускающие конструкции и детали для объектов, сооружаемых в зоне действия объединения.

Определенный интерес представляет имеющаяся практика создания проектно-производственных строительных объединений. В его состав были включены строительно-монтажные управления, управления производственно-технологической комплектации, механизации, вспомогательные и обслуживающие хозяйства. В оперативном подчинении объединения находилась архитектурно-проектная мастерская, которая осуществляла проектирование объектов, возводимых объединением. Этим были созданы условия для осуществления объединением практически всего инвестиционного цикла от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию.

Объединение осуществляет разработку проектно-сметной документации на строительство всего объема жилищного и социально - бытового назначения в районе застройки; в качестве генерального подрядчика обеспечивает комплекс всех необходимых работ с привлечением на правах субподряда специализированных организаций; в качестве заказчика разрабатывает проекты планов капитального строительства, титульные списки строек, ведет контроль за качеством строительства, осуществляет приемку законченных строительством объектов.

Проектно - промышленно - строительное (проектно - строительное) объединение наряду со строительно-монтажным трестом (производственным строительно-монтажным объединением) является основным хозрасчетным звеном управления строительным производством. В состав объединения в зависимости от специфики выполняемых им работ входят, как правило, на правах производственных единиц проектные, проектно - конструкторские, проектно-технологические, промышленные, специализированные вспомогательные, строительные, строительно-монтажные и другие структурные подразделения.

Объединение, как правило, является генподрядной организацией и осуществляет свою производственно-хозяйственную деятельность на едином строительном балансе. В соответствии с главными задачами объединение:

- осуществляет привязку к местным условиям типовых проектов зданий и сооружений по объектам, возводимым объединением, а также разработку проектно-сметной документации на строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение объектов собственной производственной базы, включая объекты социальной сферы, и по согласованию с заказчиком - на технически несложные объекты;

- вносит в типовые проекты зданий и сооружений, возводимых объединением, изменения, направленные на снижение материалоемкости, трудоемкости и стоимости строительства, сокращение его продолжительности за счет высокой технологичности проектных и конструктивных решений, внедрение прогрессивных изделий и материалов, повышение степени заводской готовности зданий и сооружений, без ухудшения их эксплуатационных, объемно-планировочных и конструктивных решений;

- обеспечивает увязку всех стадий производства (разработку проектно - сметной документации, изготовление строительных деталей и конструкций,

комплектацию, транспортировку, строительство) в непрерывный технологический поток с применением научно-технических достижений, методов коллективного, бригадного и сквозного поточного подряда, других прогрессивных форм организации производства и труда;

- разрабатывает на основе передового опыта наиболее прогрессивные решения технологии собственного промышленного производства, отдельные виды нестандартизированного оборудования, оснастки;

- привлекает при необходимости в установленном порядке (на договорных началах) научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации;

- осуществляет изготовление, комплектацию и доставку на строительные площадки деталей, конструкций, оборудования и монтажных блоков и выполняет строительно-монтажные и пусконаладочные работы;

- принимает участие в межведомственной кооперации по производству отдельных видов продукции, средств малой механизации, инструмента, оснастки.

В состав объединения входят как самостоятельные строительно-монтажные тресты и приравненные к ним организации, производственные, научно-производственные, проектно-строительные объединения, предприятия автомобильного и железнодорожного транспорта, по производству строительных материалов, деталей и конструкций, ремонту средств механизации, проектные, торговые, учебные и другие организации, на которые распространяется действие Закона о государственном предприятии (объединении), так и структурные единицы (строительно-монтажные, специализированные управления, передвижные механизированные колонны и т.п.). По отношению к самостоятельным организациям и предприятиям объединение осуществляет функции вышестоящего органа. При объединении могут создаваться кооперативы по строительству, выполнению ремонтно-строительных работ, производству строительных конструкций и материалов, товаров народного потребления, оказанию услуг и другим видам хозяйственной деятельности.

Главной задачей объединения является обеспечение ввода в действие производственных мощностей и объектов жилья, и объектов социального назначения в нормативные сроки с минимальными затратами и с высоким качеством для удовлетворения потребностей народного хозяйства и платежеспособного спроса предприятий и граждан в готовой строительной продукции.

Хозяйственные взаимоотношения с организациями и предприятиями, входящими в состав объединения, осуществляются на договорных началах.

Управление объединением осуществляется на основе самоуправления преимущественно экономическими методами.

Высшим органом управления объединением является совет объединения.

В состав совета входят руководители самостоятельных организаций и предприятий, председатели советов трудовых коллективов, заместители начальника объединения, а также другие представители трудовых коллективов, входящих в состав объединения.

1.2 Основные виды работ строительно-монтажного управления.

Работы, выполняемые строительно-монтажным управлением, делятся на линейные и станционные. Данные работа, это система электросвязи, представляющая собой комплекс взаимосвязанных технических средств связи, предназначенных для удовлетворения потребностей предприятий, учреждений и населения в различных видах связи. Рассмотрим более подробно основной характер и виды работ.

К линейным работам относится строительство линейных сооружений. Линейные сооружения служат для передачи телефонного сообщения от абонента к абоненту и сигналов управления и извещения. По назначению они делятся на абонентские линии (магистральные, распределительные и абонентские проводки) и межстанционные, или соединительные линии. Абонентская линия соединяет телефонный аппарат абонента со станцией. Соединительные линии соединяют между собой узлы городских телефонных станций и отдельные автоматические телефонные станции, а также автоматические телефонные станции с междугородной телефонной станцией. Основными видами строительно-монтажных работ при строительстве линейных сооружений являются:

земляные работы при строительстве кабельной, телефонной канализации. В состав земляных работ, входят - разбивка трассы, вскрытие и восстановление уличных покровов, рытье траншей и котлованов, их засыпка и трамбовка, погрузка и отвозка грунта, а также планировка земляной поверхности. Перед началом земляных работ на местности проводят разбивку трасс в соответствии с рабочими чертежами проекта. Кроме того, при выборе трассы надо учитывать возможность прокладки по кратчайшему направлению в условиях данного участка, использование для прокладки участка земли с наиболее дешевым покрытием, а также категорию грунта. В любом случае, выполнение работ может производится только при наличии утвержденной проектной документации;

- прокладка и монтаж кабеля. Прокладка кабелей выполняется несколькими

способами. Небронированные кабели прокладывают в каналах телефонной канализации и коллекторах; подземные бронированные кабели - непосредственно в грунте; подводные бронированные - через реки или другие водные преграды. При любом способе прокладки кабеля необходимо соблюдать основные требования: исключить нарушения механической прочности оболочки и токопроводящих жил, а также герметичности и снятия оболочки. Перед началом монтажа кабеля необходимо провести подготовительные работы, общие для монтажа любого типа кабеля. Монтаж кабельной линии ведется по отдельным участкам. Каждый смонтированный участок кабеля проверяют на обрыв, парность и герметичность.

Станционные работы - это строительство сооружений внутри технических зданий и других пунктов, т.е. монтаж и настройка комплекса оборудования.

К станционным сооружениям относят автоматические телефонные станции и узлы коммутации исходящих и входящих сообщений. На автоматических телефонных станциях процессы вызова, соединения и разъединения абонентов выполняются автоматически специальными приборами. В состав станционных сооружений автоматической телефонной станции входит также аппаратура многоканальных систем передач, предназначенных для более эффективного использования соединения линий городских телефонных станций.

Строительство станционных сооружений, как и других сооружений связи, производится по проекту, утвержденному в установленном порядке с соблюдением действующих норм и правил.

Работы по строительству станционных сооружений связи являются сложным организационно-технологическим процессом, в котором можно условно выделить следующие этапы:

организационно-подготовительные работы;

разметка помещений и установочные работы;

монтаж питающей проводки и светильников;

прокладка и включение кабелей;

сдача смонтированного оборудования под настройку;

приемо-сдаточные работы.

Подготовка к проведению работ по монтажу станционных связи складывается из следующих организационно-технических мероприятий: изучение проектно-сметной документации, тщательного ознакомления с условиями производства работ, составление графика производства работ, подготовки средств механизации монтажных работ, обеспечение монтажных работ необходимыми материалами, инструментом, инвентарем, расчета потребности в инженерно-технических работниках и рабочих (с учетом их квалификации) и их подбора и т.д. Также необходимо рассмотреть, работы по подготовке производства строительно-монтажных работ.

Работы по подготовке производства строительно-монтажных работ следует начинать с рассмотрения проекта. При этом проверяют наличие чертежей и монтажных узлов с максимальным использованием типовых изделий и деталей заводского производства, чертежей на монтажные проемы, отверстий, ниш каналов для электрических коммуникаций, закладных деталей для крепления конструкций и закладных приспособлений для такелажных работ, привязок силовых щитов, совмещенных чертежей прокладки электросетей для использования общих кабельных конструкций и т.д. В случае необходимости замена оборудования и материалов производится по согласованию с заказчиком и с проектной организацией. При этом замена типов или параметров запроектированного оборудования и аппаратов, марок и сечений кабелей и проводов не должна снизить эксплуатационной надежности или привести к нерациональному расходу оборудования, материалов и завышению стоимости работ.

После изучения проектной и технической документации необходимо ознакомиться с условиями производства работ непосредственно на объекте строительства. При этом следует изучить географические и погодные условия (при монтаже станционных сооружений кабельных и радиорелейных магистралей), состояние дорог, путей доставки материалов и оборудования, оценить количество и тип необходимой автотранспортной техники. Одновременно оценивается готовность зданий и технических помещений. Полученные данные, а также ознакомление с набором работ и сроками поставки оборудования позволяют составить календарный график производства монтажных работ, который, по существу говоря, является частью проекта производства работ. Этот проект выполняется производственным и техническим отделами монтажной организации на основе проекта организации строительства, входящего в состав проектно-сметной документации на строительство станционного сооружения.

Составными частями календарного графика производства станционных работ являются: организация прорабского участка, приемка и разметка помещений, установочные и другие работы в соответствии с технологической последовательностью работ. График может составляться в любой форме - в сетевой или линейной. В нем указываются продолжительность отдельных видов работ, необходимое количество рабочей силы, средств малой механизации и приборов. Исходя из графика производства работ, составляется план материально - технического снабжения по каждой площадке отдельно. Применяемые при монтаже станционных устройств связи изделия, конструкции и материалы должны соответствовать действующим государственным стандартам, а при их отсутствии - ведомственным техническим условиям.

Строительно-монтажные работы проводятся в точном соответствии с рабочими чертежами. Все работы, возможность оценки которых после их окончания исключается последующими работами, должны своевременно оформляться двусторонними актами за подписями заказчика (генподрядчика) и производителя работ. Такие акты называются актами на скрытые работы. На дополнительные работы, не предусмотренные рабочими

чертежами, выдается письменное указание заказчика (или генподрядчика). На все вопросы по изменению и уточнению проектно - сметной документации заказчик (или генподрядчик) должен дать письменный ответ в установленные сроки.

1.3 Контроль качества строительно-монтажных работ

Особое место при выполнении договорных обязательств строительно-монтажное управление по строительству объектов местной телефонной связи занимают вопросы контроля качества строительно-монтажных работ, которое определяется соответствием их показателей требованиям проекта и нормативной документации.

В процессе технической подготовки строительного производства рекомендуется проводить следующие мероприятия, способствующие повышению качества строительно-монтажных работ: изучение проектной документации и принятие решений по совершенствованию организации работ, по внедрению прогрессивной технологии, накопленного опыта, рациональному составу механизмов, инструмента и приспособлений; обеспечение нормативной документацией, проектами производства или технологическими картами или технологическими схемами весь комплекс выполняемых работ.

В процессе материально - технического обеспечения строительства целесообразны мероприятия, положительно влияющие на качество строительно-монтажных работ, а именно: своевременная комплектная поставка изделий, материалов, необходимых для строительства; организация проверки качества поставляемых изделий и материалов, оборудования; обеспечение нормативного качества изделий, изготавливаемых на подсобном производстве строительно-монтажного управления.

При комплектовании строительства квалифицированными кадрами должны учитываться, как минимум, следующие требования: квалификация специалистов должна соответствовать технической сложности выполняемых работ, программы подготовки и повышения квалификации специалистов должны предусматривать изучение методов повышения качества строительно-монтажных работ, в том числе прогрессивной технологии, новых механизмов, инструмента и приспособлений, а также анализ характерных дефектов, допускаемых при выполнении работ и методов их предотвращения.

Целесообразно также рекомендовать: создание условий для качественного выполнения строительно-монтажных работ, основанных на объективном планировании, обеспечивающем ритмичное выполнение работ; обеспечении удовлетворительных бытовых условий на объектах, особенно линейных, что уменьшает текучесть рабочей силы, а, также эффективное применение системы материального стимулирования как инструмент повышения качества строительно-монтажных работ.

Контроль качества строительно-монтажных работ должен осуществляться на всех стадиях их выполнения и подразделяется на следующие формы: входной; операционный; приемочный; инспекционный. При входном контроле производится проверка соответствия поступающих на строительство проектно - сметной документации, оборудования, конструкций, монтажных узлов и материалов установленным требованиям. При этом проверяется также соблюдение правил их транспортирования, складирования и хранения.

Состав проверок, испытаний и измерений, осуществляемых в процессе входного контроля, и порядок их оформления определяются соответствующими инструкциями. Проверка электрических параметров оборудования производится после его монтажа. При операционном контроле производится проверка технологической дисциплины и качества работ в процессе выполнения, и после завершения определенной производственной операции. Состав и его порядок устанавливаются схемами операционного контроля качества, разрабатываемыми непосредственно организацией - ответственным исполнителем работ.

Все выявленные в процессе операционного контроля дефекты должны быть устранены до начала выполнения последующих операций. Пример схемы операционного контроля приведён в таблице 1.

Условные обозначения:

С - самоконтроль;

РВ - редкая выборочная проверка;

В - выборочная проверка;

СП - сплошная проверка.

Таблица 1 - Схема операционного контроля качества работ. Строительство кабельной канализации

При приемочном контроле производится проверка качества выполненных конструктивных элементов, отдельных сооружений, видов работ и объектов в целом. Промежуточная приемка выполненных работ осуществляется представителями технического надзора, назначаемыми Заказчиком. В качестве представителей Заказчика могут быть назначены специалисты, выделенные эксплуатационной организацией.

Освидетельствованию в натуре при промежуточной приемке представителем технического надзора совместно с представителем подлежат скрытые работы, которые при выполнении последующих завершающих операций становятся недоступными для осмотра без вскрытий или проведения других мероприятий. К таким видам работ относятся: прокладка трубопроводов и строительство колодцев кабельной канализации; прокладка кабелей и защитных проводов в грунте; прокладка кабелей в каналах кабельной канализации; устройство кабельных переходов через автомобильные и железные дороги: устройство кабельных переходов через водные преграды; монтаж муфт и сростков кабелей; монтаж заземлений; сборка, оснастка и установка опор и подвеска проводов воздушных линии связи.

Представитель технического надзора Заказчика должен информироваться представителем строительно - монтажного управления когда, где и какие работы выполняются, систематически приглашаться на место этих работ для освидетельствования их качества и составления актов на скрытые и другие выполненные работы. В случае неявки в назначенное время представителя технического надзора Заказчика акты составляются представителями строительно-монтажной организации в одностороннем порядке.

В случае отказа представителя технического надзора Заказчика от подписания актов на работы из-за некачественного выполнения работ, он сообщает об этом организации заказчика и строительно-монтажного управления для принятия соответствующих мер. Акты на скрытые работы по их видам, в которых указаны проверяемые показатели, составляются соответственно по разработанным и действующим нормам, известным заказчику и строительно-монтажному управлению.

При инспекционном контроле производится выборочная проверка соблюдения технологической дисциплины и качества строительно-монтажных работ. Инспекционный контроль осуществляется комиссиями, назначаемыми приказом строительно-монтажного управления. Результаты инспекционного контроля оформляются актом комиссии или отчетом, которые предоставляются должностному лицу, назначившему инспекцию, для принятия мер по выводам комиссии.

В соответствии с договором подряда, как правило, подрядчиком на строительной площадке ведется журнал производства работ с момента начала работ и до их завершения; при этом в договоре по соглашению сторон определяется порядок ведения (по каждому объекту в отдельности или в целом по стройке, или по видам работ), а также оговаривается право Заказчика по контролю за содержанием журнала.

Требования Заказчика в части выполнения работ и ведения журнала должны выполняться подрядчиком в обязательном порядке и отражаются в журнале в виде записи, подтверждающей выполнение этих требований.

ГЛАВА 2. Структура производства строительно-монтажного управления

2.1 Основные направления деятельности строительно-монтажного предприятия

В настоящее время коллектив ОАО “Союз - Телефонстрой” представляет собой уникальную по своему составу команду специалистов по организации производства, по строительству и монтажу средств связи, по комплектации объектов. Многолетний опыт работы позволил на сегодняшний день создать корпоративную концепцию деятельности - непрерывное движение вперед с учетом новейших технологий в области сооружений объектов связи. Основными направлениями деятельности строительно-монтажного управления являются работы, которые делятся на линейные и станционные.

К линейным работам относится строительство сооружений связи, которые представляют собой комплекс технических средств, образующих среду распространения, состоящую из кабельной или воздушной линии связи, по парам проводов которой создаются физические цепи, предназначенные для передачи сигналов электросвязи.

Основными видами работ строительно-монтажных работ при строительстве линейных сооружений являются:

производство земляных работ, строительство кабельной канализации; прокладка кабеля - в канализациях, тоннелях, через водные преграды, автомобильные и железные дороги;

строительство столбовых линий с установкой и оснасткой опор, подвеской проводов и кабелей, оборудованием молниеотводов;

устройство линейных вводов в здание телефонных станций с установкой металлоконструкций и арматуры в помещениях;

работы по монтажу кабелей в смотровых устройствах канализации, в котлованах;

производство электрических изменений в процессе монтажа кабелей,

а также на законченных монтажом линиях связи; защита кабеля от коррозии, от опасных напряжений и токов;

монтаж оборудования для содержания кабеля под избыточным давлением и постановка кабеля под избыточное давление.

Станционные работы - это строительство сооружений внутри технических зданий и других пунктов, т.е. монтаж и настройка комплекса оборудования, которые совместно с линейно - кабельными сооружениями обеспечивают передачу информации от абонента к абоненту.

К станционным сооружениям проводной связи относятся:

местные телефонные станции;

междугородные телефонные станции;

телеграфные станции.

Строительно-монтажное управление имеет несколько участков в разных регионах: Рязань, Татарстан, Чебоксары, Ульяновская область, Московская область (Кашира, Ожерелье), Тульская область (Алексин, Тула), Республика Мордовия (Саранск, Чамзинка, Рузаевка.

Основная деятельность строительно-монтажное управление - это строительно-монтажные работы, их доля составляет: на 2007г. - 93%, 2008г. - 97%, а оставшиеся - 2007г. - 7%, 2008г. - 3% - соответственно, приходятся на подсобное хозяйство СМУ, которое производит и реализует продукцию собственного изготовления. (Диаграммы 1 и 2).

Рассмотрим работы, связанные непосредственно с основной деятельностью строительно-монтажного управления.

Таблица 2 - Виды работ

Необходимо заметить, что в 2007г. на пусковых объектах фактически работы перевыполнены на 8,4%, на непусковых объектах на 7,3%; в 2008г. - на пусковых объектах перевыполнение плана на 2,5%, на непусковых объектах на 2%.

Расхождения в стоимости работ, по плану и по факту, в сторону увеличения «факта», связано с тем, что стоимость работ в процессе их проведения постоянно меняется, т.к. происходит удорожание материалов, комплектующих, оборудования и т.д.; меняется (частично или полностью) план работ; появляются новые сведения, которые необходимо внести в программу работ того или иного объекта.

Также следует затронуть и деятельность подсобного хозяйства СМУ, которое представлено: цехом ЖБИ, механической мастерской, швейным цехом, химическим и столярным цехами.

В основном, вся деятельность вспомогательного производства направлена на «личные» нужды СМУ, но часть продукции, которая представлена, как товарами строительного, так и хозяйственного назначения, реализуется на сторону.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства, прибыль и ряд других экономических показателей. [ 3 ]

Таблица 3 - Общая численность работников СМУ

Анализируя полученные данные, можно сделать вывод, что произошло небольшое изменение с 80% (2007г.) до 81% (2008г.), в категории «Рабочие» на 1%, и снижение в категории «Служащие», также на 1%, с 20% (2007г.) до 19% (2008г.) Численность в категории «Рабочие» увеличилась на 37 человек (данные 2008г.), в категории «Служащие» на 5 человек (данные 2008г.), но в процентном соотношении, данные за два года остались практически идентичны. Увеличение численности рабочих произошло в следствии того, что увеличился объем работ, в области строительно - монтажного производства, и потому потребовались дополнительные рабочие, как основные , так и вспомогательные.

Данный анализ численности работников изображён на диаграммах 3 и 4.

Таблица 4 - Данные о движении рабочей силы

При расчёте данной таблицы использовали следующие формулы:

а). Коэффициент выбытия кадров: ,

б).Коэффициент приёма кадров: ,

в). Коэффициент текучести кадров: , где

- количество работников, уволенных по всем причинам за данный период;

Р - среднесписочная численность работников за тот же период;

- количество работников, принятых на работу за данный период;

- количество работников, выбывших или уволенных за данный период по собственному желанию, и за нарушение трудовой дисциплины и по другим не уважительным причинам.

Таким образом, коэффициент общего оборота, в 2007г. составил 21,7% и сложился в основном за счет приема новых работников (сотрудников) - коэффициент оборота по приему - 18,2% (или 84% от общего коэффициент оборота), а также за счет выбытия - коэффициент оборота по выбытию - 3,5% (или 16% от общего коэффициент оборота). [ 3 ]

Коэффициент общего оборота в 2008 году составил 13,7% и его основные составляющие, это коэффициент оборота по приему - 8,5% (или 62% от общего коэффициент оборота), а также коэффициент оборота по выбытию - 5,18% (или 38% от общего коэффициент оборота).

Отсюда, на предприятии за анализируемые периоды, наблюдается снижение коэффициент оборота по приему в 2 раза и увеличение коэффициент оборота по выбытию в 1,5 раза, в 2008г. по сравнению с 2007г.

Также вызывает опасение коэффициент текучести кадров, как видно из таблицы, произошло его существенное увеличение в 2 раза в 2008г.

Следует отметить, что с текучестью рабочей силы связаны довольно существенные затраты:

прямые затраты на увольнение работника;

плата за сверхурочные работы, оставшимся работникам

затраты на обучение;

более высокий процент брака в период обучения.

Необходимо сказать, что основной причиной выбытия (увольнения) работников в СМУ является собственное желание (до 50% от общего числа выбывших), в основном это происходит из-за тяжелых условий работы и достаточно низкого уровня заработной платы.

В основу организации оплаты труда в СМУ положены следующие принципы:

осуществление оплаты по конечным результатам производства и в зависимости от качества и количества затраченного труда;

дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда; обеспечение рациональных соотношений в оплате сложного и простого, умственного и физического;

обеспечение социальной защищенности работников с помощью государственных и внутриорганизационных гарантий труда. (табл. 1).

Основная форма оплаты труда - сдельная, у всех рабочих, кроме водителей (оплата труда водителей производится по тарифной ставке).

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы. Следует отметить, что сдельная форма оплаты стимулирует, прежде всего, улучшение объемных (количественных) показателей работы. Но сохраняется опасность снижения качества, нарушение режимов технологических процессов, ухудшение обслуживания оборудования, перерасход материальных ресурсов.

Поэтому, для устранения подобных недостатков, для усиления заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы, за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, к основному заработку, выплачивается премия. Так как деятельность Рязанского СМУ предусматривает различные выездные работы, то в этом случае формируются бригады, при оплате которых используется аккордная система заработной платы, предусматривающая установление определенного объема работ и общей величины фонда заработной платы за эти работы. Средства, предусмотренные на оплату труда, выплачиваются после завершения всего комплекса работ. Данная система заработной платы стимулирует, прежде всего, выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.

При данной системе оплаты труда также предусмотрены премиальные выплаты. Здесь наиболее существенными показателями являются следующие условия:

работа по технически обоснованным нормам;

снижение процента брака;

сокращение времени выполнения работ;

сдача объекта с первого предъявления.

Также выплачиваются премии по итогам годовой деятельности работы предприятия, из фонда, образуемого за счет прибыли, всем категориям рабочих и служащих. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работников.

2.2 Конкурентоспособные преимущества управления

Как в Рязани, так и по всей стране у Рязанского СМУ существует множество конкурентов.

Во-первых, это СМУ, которые во время акционирования треста «Союз - Телефонстрой» отделились и не стали структурными единицами ОАО «Союз - Телефоистрой». С этими фирмами Рязанское СМУ конкурирует в центральном регионе России. Последний пример, - тендер на строительство телефонной сети в г. Луховицы. В этом конкурсе приняли участие Рязанское СМУ и СМУ, которые не вошли в состав АО. Этот тендер выиграло наше Рязанское СМУ.

Во-вторых, это СМУ, которые во время акционирования треста не отделились и стали структурными единицами ОАО «Союз - Телефонстрой». Если в каком - нибудь городе работает СМУ, входящее в ОАО «Союз - Телефонстрой, то другие СМУ на этот рынок не претендуют.

В-третьих, это небольшие строительные организации, которые есть в каждом городе. Это самые опасные и многочисленные конкуренты, т.к. конкурентов, указанных в первом пункте немного и цены их сопоставимы с ценами Рязанского СМУ. Эти организации могут выполнить сравнительно небольшие объемы работ, т.к. не имеют достаточных мощностей, поэтому за счет этого цены на работу у этих организаций ниже, чем у Рязанского СМУ, но ниже качество работ я скорость их выполнения. Во многих городах такие организации были созданы работниками городские телефонные станции, и поэтому выгодные заказы передаются им, а таким организациям, как Рязанское СМУ - трудоемкие и малоприбыльные работы. Большое преимущество перед этими организациями у СМУ - наличие специалистов я дорогого оборудования для прокладки и монтажа.

И все же главными преимуществами СМУ перед другими организациями - конкурентами являются:

высокое качество производимых работ, услуг, соизмеримое с лучшими образцами;

новейшее прогрессивное технологическое оборудование, позволяющее производить работы в оптимальные сроки;

наличие высокопрофессиональных работников, знающих весь процесс и комплекс работ.

Эти преимущества необходимо развивать в дальнейшем и указывать на них при заключении договоров, в рекламе, при связях и контактах со средствами массовой информации. (Рис. 1)

В течение всего времени своего функционирования Рязанского СМУ было ориентировано на работу с крупными заказчиками - городскими телефонными станциями, но в последнее время таких крупных строек ведется мало, поэтому СМУ становится трудно найти заказ, который полностью загрузил бы существующие мощности. Монтаж новых станций на городских телефонных станциях ведется мало, т.к. практически на каждой станции существуют свободные емкости, но подключение абонентов невозможно из-за малой емкости распределительной сети. Строительство распределительной сети затрудняется из-за того, что потенциальные абоненты живут в разных районах города и набрать необходимую сумму для строительства очень трудно, поэтому городские телефонные станции сейчас разрабатывают новую концепцию подключения абонентов к сети, смысл которой в том, что потенциальные абоненты, желающие получить телефонный номер, должны выполнить технические условия, выдаваемые городскими телефонными станциями. Например, если жильцы какого-нибудь дома захотят его телефонизировать, то они должны подать заявление на городские телефонные станции, где им выдадут технические условия (строительство распределительной сети или прямого питания). Для выполнения данных условий необходимо подписать договор подряда со строительной организацией, имеющей на это лицензию. Таких заказов в ближайшее время ожидается много. Это небольшие заказы, которые раньше СМУ не выполняло, поэтому необходимо переориентироваться на таких заказчиков, т.к. это новый перспективный рынок работы.

Перспективным рынком работы, в настоящее время, является сельская телефонизация. В последнее время сильно развивается частное пригородное строительство, и качественная связь является атрибутом современного мира. Продолжение эволюции сетей связи и постоянное увеличение количества цифровых коммутаторов от различных производителей требует от операторов сетей связи выбора наиболее оптимальных систем связи - качественных и доступных по цене. При строительстве местных сетей связи большую часть в цене составляет прокладка кабеля, поэтому для сельской связи перспективным является система беспроводного радиодоступа. Одной из самых современных в области беспроводной связи является система беспроводного радиодоступа на основе кодового разделения каналов, предоставляющая пользователям новый уровень обслуживания, который был ранее недоступен. Это очень перспективный рынок, т.к. достаточно много потенциальных заказчиков, поэтому целесообразно осваивать и развивать сегмент.

Следующим рынком, который считается перспективным на данном этапе - это рынок офисных мини - автоматических телефонных станций, т.к. в последнее время очень высокие темпы развития бизнеса и качественная связь повышает организацию работ, производительность труда и снижает затраты на содержание нескольких городских номеров. По мере развития в России рыночной экономики роль систем связи становится все более значимой, поскольку налицо большой спрос на современные телекоммуникационные сети, позволяющие быстро взаимодействовать компаниям и деловым партнерам. Развитие сектора телекоммуникаций и компьютерных технологий в России стало национальным приоритетом. Благодаря многим успешно развивающимся предприятиям и деловым взаимоотношениям с ведущими мировыми провайдерами телекоммуникационных и компьютерных услуг и производителям оборудования, Россия стремительно превращается в полноценного партнера в области информационных технологий. Судя по развитию технологий связи в России, в международных деловых кругах российский рынок информационных технологий рассматривается как один из самых перспективных.

В последнее время при строительстве телефонной сети, заказ в основном можно получить только на строительные работы, т.к. при покупке автоматической телефонной станции - оборудования с фирмой - производителем сразу же подписывается контракт на монтаж и наладку.

На российском рынке среди производителей систем связи твердые позиции занимают несколько иностранных фирм. Компания «Самсунг Электроникс» вышла на рынок систем связи России и СНГ в 1991 году и за короткий срок добилась значительных успехов. Помимо экспортной деятельности в России в области телекоммуникаций, компанией накоплен обширный опыт поставки различного оборудования в другие страны.

Компания «ИскраТЕЛ» - предприятие, занимающееся производством, разработкой и сбытом телекоммуникационного оборудования. Основа его работы: проекты «под ключ», передача технологии и приспособление продукции к требованиям покупателей и рынка. Известная во всем мире немецкая фирма «Сименс» - крупнейший производитель телекоммуникационного оборудования. СМУ имеет лицензию этой формы на право монтажа ее оптического кабеля.

Получить, подряд на монтажные работы оборудования данных фирм можно лишь став их официальным дилером. В настоящее время ведутся переговоры с фирмой «ИскраТЕЛ». Начать переговоры о заключении такого контракта можно на одной из специализированных выставок, типа «Связь - Экспоком», которая считается крупнейшей выставкой России в области телекоммуникаций, проводной и беспроводной связи и информационных технологий. Её отличная репутация привлекает профессиональную аудиторию, необходимую международным компаниям, стремящимся расширить свое присутствие на рынке России, представит здесь свои последние достижения. Выставку посещают более 90 тысяч отраслевых специалистов.

Большое поле деятельности для СМУ представляют нефтяные компании. В связи с повышенной криминогенной обстановкой, в нашей стране, важным вопросом для нефтяных компаний становится сохранность нефтепродуктов, транспортируемых по нефтепроводам. Для контроля давления в нефтепроводах устанавливаются сенсоры на промежуточных станциях, для визуального наблюдения необходимы средства телеметрии, передающие информацию по организованным каналам связи. Каналы связи могут быть различного вида, но самым современным и надежным считается оптоволоконный кабель. Прокладка вдоль нефтепроводов оптоволоконного кабеля, является очень выгодной работой и за получение такого подряда следует бороться. Все вышеперечисленное объединим в таблицу.

Таблица 5 - Новые рынки работ ОАО СМУ «Союз - Телефонстрой»

строительный монтажный основной фонд

Производство продукции, услуг организовано человеком для своей выгоды. Чем выше заинтересованность людей в положительных результатах производства, тем интенсивнее оно развивается. Сказанное в равной степени относится к предприятиям любой отрасли независимо от их размера и формы собственности. Социальные факторы, заинтересованность персонала в повышении качества работы - необходимое условие процветания предприятия.

В связи с этим предлагаю принять ряд мер, направленных на совершенствование мотивации персонала Рязанского строительно-монтажного управления. К ним относятся: экономические, социально-психологически, организационные, правовые.

Экономические методы. Их построение и применение связано с изучением и удовлетворением экономических интересов работников в процессе трудовой деятельности. На нынешнем этапе развития экономические методы являются определяющими другие методы. Это связано со структурой потребностей работника в труде. Они обязательно включают элементы, отражающие потребность в труде как источник средств существования работника и его семьи и как способ самореализации, средство наслаждения процессом труда и его результатами. Соотношение между этими элементами у работников различных профессиональных и социальных групп является неодинаковым. Различным оно является и в динамике. По мере развития экономики, роста доходов и потребления потребность в труде как средство наслаждения трудом вытесняет потребность в труде как источник средств существования. Исходя из этого, экономические, организационные и правовые методы постепенно будут ослабляться, а социально-психологические методы усиливаться.

Экономические методы не могут существовать изолированно от других методов. Их эффективность существенно снижается, если при их построении не будут учитываться социально - психологические факторы, если они не будут подкрепляться соответствующими организационными и правовыми методами.

Экономические методы в конкретном виде через оплату труда и социальные выплаты позволяют оценить интересы работников и коллектива подразделения, удовлетворить их таким образом, чтобы обеспечить сочетание интересов работников с интересами СМУ. На нынешнем этапе среди экономических методов главный - оплата труда. Оплата труда является самостоятельным объектом. Здесь лишь отметим, что без исследования поведения работника в зависимости от форм организации и стимулирования труда невозможно на научных основах построить систему управления персоналом. Если оценивать нынешний этап развития организационных форм стимулирования труда, то его можно определить как переход от подкрепляющей к опережающей форме стимулирования. Подкрепляющая форма - более простая в построении, основывается на доверии работников руководству предприятия, хорошем социально - психологическом микроклимате в коллективе, высокой информированности работников о текущих и перспективных планах работы предприятия, значимости в ней труда конкретных работников, точном учете результатов труда отделов, управлений и персонально каждого работника. О зависимости полученного материального вознаграждения по результатам работы, работник узнает после ее завершения. Имея сложившийся фонд потребления, руководство предприятия распределяет его между работниками в соответствии с выполняемыми должностными функциями, качеством труда.

Опережающая форма стимулирования является более сложной в построении. Она предполагает разработку системы показателей измерения труда, норм труда, системы промежуточной аттестации для определения размеров материального поощрения. Эта форма требует изучения потребностей и интересов, которые определяют поведение работника в процессе трудовой деятельности. Если при подкрепляющей форме работник как бы разделяет успехи и неудачи предприятия, то при опережающей он оказывается в условиях действительно рыночных. По положению о материальном стимулировании работник должен получить вознаграждение в соответствии со своими способностями к труду (стоимостью рабочей силы) и с количеством и качеством труда.

Автором предлагается ввести следующие социальные выплаты и льготы, которые можно добавить в коллективный договор при заключении контрактов с сотрудниками.

1. Женщинам, имеющим детей до 3 лет, предоставляется оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в размере 80% основного оклада; при рождении ребенка оказывается материальная помощь семье в размере месячного оклада.

2. Работникам, впервые вступающим в брак, оказывается материальная помощь в размере месячного оклада и трехдневный отпуск с сохранением заработной платы.

3. Сотрудникам предприятия, имеющим 3 и более детей или воспитывающим детей-инвалидов, ежегодно выплачивается по два месячных оклада.

4. Молодой семье (при возрасте супругов до 30 лет), если один из ее членов проработал на предприятии не менее 2 лет, предоставляется беспроцентная ссуда сроком на 10 лет.

Социально - психологические методы управления заключаются в использовании в процессе управления социальных и психологических интересов как отдельных работников, так и коллектива в целом. Опыт работы по управлению персоналом в Рязанском строительно - монтажном управлении показал, что роль социально-психологических методов постоянно возрастает. Это обусловлено тремя моментами: а). повышением образовательного и культурного уровня работников, что вызывает с их стороны ожидание в применении методов управления их деятельностью, основанных на учете их интересов, интересов коллективов, в которых они работают, методов, которые не подавляют их как личность, вызывают рост их творческой активности; б). развитием демократических начал в управлении.

Речь идет не об усилении одного метода за счет ослабления другого, а о подкреплении одного метода другим. Это означает, например, что экономические методы, связанные с разработкой систем материального стимулирования труда работников, должны максимально учитывать социально - психологические факторы, которые сложились в коллективе.

В связи с этим можно ввести следующие предложения, на основе социально - психологических методов:

1. Производить оценку социально - психологического микроклимата в коллективе и роль в его формировании отдельных работников. Она осуществляется с использованием психологических тестов, наблюдений, анкетирования и т.д.

2. Разработать мероприятия по развитию социально - психологических отношений в коллективе до требуемого уровня с помощью учебы, психологических тренингов.

3. Направлять на учебу руководителей по овладению социально - психологическими методами управления коллективом, подготовку коллектива к приему социально-психологических методов воздействия со стороны руководителей.

Организационные методы. Они имеют двойное назначение: существуют как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально- психологических методов, как бы подкрепляют их, оформляют организационно.

В связи с этим, на основе организационных методов предлагаю ввести следующие предложения:

- определить функции работников, распорядка дня, прав, обязанностей, ответственности, содержания взаимоотношений в процессе деятельности между подразделениями, отдельными работниками;

- подготовка и издания приказов, распоряжений, которые конкретизируют методы стабилизирующего воздействия, определяют порядок выполнения работ, не предусмотренных документами стабилизирующего (нормативного) характера;

- ввести методы дисциплинарного воздействия, которые предусматривают меры в случае отклонений в системе организации трудовой деятельности.

Особенностью этого метода является не только отражение в соответствующих инструкциях и положениях мер дисциплинарного воздействия, но и умение руководителя пользоваться этими мерами. Другими словами, эффективность методов дисциплинарного воздействия зависит как от качества инструкции, так и профессионализма руководителя в их применении: за одинаковые результаты и проступки для различных работников могут применяться различные методы поощрения и наказания.

- ввести контроль: аттестация руководителей и специалистов, компьютерное тестирование;

- проводить проверку качества профессиональной подготовки специалистов.

Правовые методы, я рассматриваю как комплексные методы, основанные на государственных актах (законы, постановления правительства, субъектов Федерации), регулирующих трудовые отношения и поведение предприятия в экономической системе; какое бы положение работник предприятия не занимал, он обязан следовать инструкциям и положениям, (сюда следует отнести « коллективный договор»); выполнять условия контрактов, заключаемых между работником и предприятия.

Эти методы можно отобразить в виде схемы (схема 1).

2.3 Организационно- производственная структура управления

Под организационно - производственной структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, которые обеспечивают их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято делить на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми.

Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.

Кроме того, связи в управлении могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами отвечающими за деятельность организации или ее структурными подразделениями.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

В рамках организационно - производственной структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, - права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

Таким образом, организационно - производственная структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Поэтому её можно рассматривать как обратную сторону характеристики механизма функционирования (как процесс реализации структурных связей системы управления).

Существует множество принципов построения организационно - производственных структур. Прежде всего, организационно - производственная структура должна отражать цели и задачи организации, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями, под воздействием производственно - экономической конъюнктуры, научно технического прогресса и социально - экономических процессов. Организационно - производственная структура должна отражать функциональное разделение труда и структуру полномочий работников всех уровней. При этом полномочия, не должны ограничиваться только внутренними факторами, но и факторами внешней среды. Рассмотрим организационно-производственную структуру СМУ.

Схема 1 - Организационно - производственная структура СМУ

Из схемы видно, что возглавляет администрацию предприятия директор, который организует всю работу, распоряжается имуществом и средствами, заключает договоры. Директор непосредственно руководит бухгалтерией, отделом кадров, финансовым отделом. Руководство остальными отделами директор осуществляет через своих заместителей по производственной и хозяйственной части.

Заместитель директора по производству ведет подготовку производства, направляет, систематически регулирует производственную деятельность. Под его непосредственным управлением находится планово - экономический отдел, который составляет проекты перспективных годовых и оперативных планов, доводит плановые задания до исполнителей, организует их выполнение и составляет отчеты по работе, осуществляет экономический анализ и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работ.

Заместитель директора по хозяйственным вопросам организует деятельность «внутри» предприятия, разрабатывает плановые задания, контролирует производственно - хозяйственную деятельность.

Заместителю директора по хозяйственным вопросам подчинены:

заведующий гаражом;

заведующий подсобным хозяйством.

Заведующий гаражом организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования.

Заведующий подсобным хозяйством направляет, регулирует и контролирует деятельность подсобного хозяйства, к которому относится:

механическая мастерская;

цех ЖБИ;

столярный цех;

химический цех;

пошивочный цех.

Отдел снабжения, организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций оборудования, инвентаря, инструментов.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств. Она ведет отчетность, проводит финансовый анализ деятельности.

Финансовый отдел оформляет договора и контролирует их выполнение, контролирует правильность расчетов с заказчиками, разрабатывает планово - расчетные цены на материалы и услуги.

Отдел кадров связан с решением вопросов приема, перемещения и увольнения работников, ведется учет личных данных, проводится обучение кадров, регулируется их профессиональный рост, проводится инструктаж по профилю работы и техники безопасности.

Говоря об организационной структуре управления, следует отметить, что для СМУ характерна функциональная форма управления, (данная форма управления применяется и к выездным бригадам) которая состоит в том, что руководитель часть своих полномочий передает (делегирует) своим заместителям. Таким образом, исполнители получают задания не непосредственно от директора предприятия, а от его заместителей. Схематично функциональная форма управления выглядит следующим образом.

Схема 2 - Функциональные формы управления

Функциональная форма управления позволяет рассредоточить административно - управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Вместе с тем, использование подобной структуры приводит к необходимости сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, которому придается важное значение. Это снижает оперативность работы, удлиняет сроки принятия решений, т.к. обсуждение проблемы происходит по всей иерархической цепочке снизу вверх внутри каждого подразделения.

Кроме того, нередко возникают противоречия в формулировках и неоднозначность трактовки и подхода к выполнению отдельных заданий.

Анализируя организационно - производственную структуру, необходимо сказать, что изменения внешней среды, сокращение спроса на продукцию и услуги (или наоборот, увеличение), ужесточение требований к качеству ни как не отражаются в структуре управления СМУ. Для активизации деятельности и повышения эффективности работы управления, предлагаю осуществить следующие мероприятия:

создание отдела маркетинга;

создание группы по организационным вопросам.

На предприятии необходимо создать маркетинговый отдел. Основная цель этого отдела - обеспечить надежный портфель заказов для эффективной деятельности предприятия. Началом всей деятельности отдела маркетинга должно стать нахождение своего покупателя - потребителя, своей рыночной ниши в условиях конкурентной борьбы для получения максимальной прибыли.

Первоочередными задачами отдела маркетинга должны являться:

а). Рекламные мероприятия. У предприятия должна быть разработана программа по рекламе.

Основой формирования спроса на услуги и продукцию СМУ должны быть рекламные акции, а именно:

реклама услуг (в области строительно - монтажных работ), продукции (цехов и мастерских подсобного хозяйства), через средства массовой информации, (как местной, так и региональной), где главной задачей должен стать девиз: «Максимальный эффект при оптимальном вложении средств»;

публикация рекламных и информационных сообщений в специальных изданиях, где главная задача - привлечение внимания к услугам (продукции), а также установление партнерских связей для сотрудничества;

работа с потенциальными заказчиками на ярмарках, выставках,

конференциях, где главная задача - повышение имиджа предприятия СМУ, расширение клиентуры и т.д.

выпуск красочного буклета - брошюры рекламно - информационного характера о предприятии и его услугах и продукции; выпуск настенных и настольных календарей, авторучек, блокнотов, с логотипом предприятия.

б) Стимулирование сбыта включает следующие мероприятия:

скидки, связанные с условиями оплаты (предоплата, кредит, бартер, наличный расчет);

премирование сбытовиков и посредников.

Маркетинг должен играть роль функции управления, определяющий все содержание производственной и сбытовой деятельности предприятия СМУ (cхема 2).

Большие проблемы возникают у Рязанского СМУ перед началом строительства новых объектов, это различного рода согласования, разрешения и т.д. Прорабы на участках с этими вопросами часто не справляются, и следствием этого являются - отсрочка начала строительства и часто потеря драгоценного времени во время строительного сезона ( с мая по октябрь). Также этими вопросами занимаются начальник производственного отдела и инженеры сметной группы, но из-за большой загруженности работой им трудно решить все вопросы сразу. Для решения этих проблем предлагаю создать на основе существующей организационно - производственной структуры СМУ програмно - целевую группу, которая стала бы заниматься решением организационных вопросов перед началом строительства новых объектов и по мере возникновения трудностей. Группа должна создаваться лишь в случае необходимости и выезжать на участки для решения проблем, по мере их возникновения. Эту группу нужно создать на основе производственного отдела.

Группа должна иметь временный характер и создаваться лишь при возникновении трудностей при получении разрешения на производство работ. Группа должна состоять из двух инженеров производственного отдела и выезжать на место строительства сразу же после заключения договора подряда на строительство. Вместе с этой группой должен работать прораб участка. Группа не должна иметь обособленного статуса, но в нее должны войти инженеры, прошедшие специальную подготовку и знающие все требования, необходимые для разрешения на производство работ.

Работа группы должна происходить по заранее составленному плану, который может быть составлен в простой или сетевой форме. Организация работы группы может быть осложнена тем, что представители организаций, от которых необходимо получить разрешение на производство работ, являются на объект в удобный для них день, поэтому в плане работы группы это необходимо предусмотреть и делать поправку на время.

Ядро целевой группы образуют сотрудники, имеющие опыт решения подобных вопросов, обладающие необходимыми знаниями и авторитетом. На различных стадиях решения вопросов в нее могут входить технические работники проекта, руководители отделов, прорабы.

Для решения организационных вопросов группа должна отвечать следующим требованиям:

приоритетность, т.е. концентрация усилий на наиболее важных направлениях, позволяющих быстро начать строительство;

гибкость, мобильность, быстрая переориентация в связи с возникновением новых ситуаций, обусловленных изменением внешней среды и значительной непредсказуемостью процесса решения организационных вопросов;

заинтересованность и сознательность участников процесса решения организационных вопросов.

Создания отдела маркетинга и группы по решению организационных вопросов ОПС Рязанского СМУ будет выглядеть следующим образом (схема 3).

Таким образом, изменения организационно - производственной структуры СМУ, позволит снизить убытки из-за задержки начала строительства новых объектов, исключит затраты на содержание нерентабельного швейного цеха и позволит при помощи созданной службы маркетинга обеспечить надежный портфель заказов.

ГЛАВА 3. Экономическая эффективность реформирования предпрятия

Реформирование хозяйственной деятельности вспомогательного производства.

Вспомогательное производство в СМУ включает: бетонный цех, столярный цех, механическую мастерскую, химический цех, пошивочный цех.

Бетонный цех выпускает колодцы кабельной связи различных типоразмеров ККС-1,ККС-2, ККС-3, ККС-4, ККС-5, как для собственных нужд, так и для реализации на сторону.

Механическая мастерская выпускает продукцию для нужд основного производства (болты, скрепы, желоба, муфты), вспомогательного производства (пресс - формы), и для реализации на сторону (металлические двери, решетки, стремянки). Механическая мастерская до середины 1996 г. являлась самостоятельным структурным подразделением управления производством и технической комплектации, и к СМУ отношения не имела, но в июне 1996 г., была передана на баланс СМУ.

Химический цех - выпускает изделия из полиэтилена.

ошивочный цех - пошив рабочей спец. одежды.

Столярный цех - выпускает продукцию для текущих нужд предприятия и для реализации на сторону.

Подсобное хозяйство необходимо как для самого СМУ, так и для его различных участков, т.к. оно является поставщиком материалов и малоценных предметов. Готовая продукция подсобного хозяйства передается в основное производство по себестоимости, реализуется на сторону - по рыночным ценам.

Вспомогательное производство составляет 7% (2007г.) и 3% (2008г.), в общем, объеме производства всех работ СМУ. Проведём анализ объёмов произведённой и реализованной продукции подсобного хозяйства за 2007-2008 гг.

Таблица 6 - Объёмы реализованной и произведённой продукции подсобного хозяйства за 2007-2008 гг.

По таблице построим диаграмму объёмов подсобного хозяйства (диаграммы 5,6,7,8,9).

Необходимо отметить, что большая часть продукции подсобного хозяйства используется для собственных нужд предприятия. Общий объём производимой продукции составил 2137 тыс. руб., реализация на сторону - 107 тыс.руб., (или 50%) - данные за 2007 год. Общий объём производимой продукции составил 2070 тыс.руб. реализация на сторону 560 тыс.руб., (или 20%) - данные за 2008 год.

Рисунок 1

Анализируя полученные данные следует сказать, что производство продукции подсобного хозяйства уменьшилось с 2137 тыс.руб. до 2070 тыс.руб., вследствие того, что часть продукции для СМР Рязанское СМУ закупало на стороне, также уменьшилась и реализация товаров подсобного хозяйства на сторону с 107 тыс.руб. до 560 тыс.руб., (и это несмотря на то, что выпускаемая продукция пользуется повышенным спросом), по причине того, что предприятие не владеет информацией - кто и в каком объеме заинтересован в нашей продукции, т.е. нет достоверных данных о рынке сбыта.

Как показал анализ деятельности вспомогательного производства все цеха и мастерские (кроме швейного цеха) работают эффективно. Но для получения дополнительной прибыли подсобному хозяйству Рязанского СМУ необходимо расширять ассортимент выпускаемой продукции в соответствии со спросом. Также немало опасений (да и дополнительных затрат) вызывает абсолютно не прибыльный швейный цех. Поэтому, в целях улучшения деятельности вспомогательного производства, предложения будут направлены на:

ликвидацию швейного цеха подсобного хозяйства;

пополнение ассортимента и объемов выпускаемой продукции с целью получения дополнительной прибыли.

Швейный участок создавался с целью пошива спец. одежды для всего АО «Союз - Телефонстрой», были закуплены материалы, оборудование - швейная машина «Брайзер», оверлочная машина, петельно-обметочная машина, но изготовленная спец.одежда оказалась плохого качества, и потом готовые изделия были дороже тех, что предлагались на рынке, поэтому другие филиалы АО отказались от нашей спец.одежды и приобретают более дешевую и качественную армейскую одежду

В целях снижения затрат на содержание неприбыльного швейного цеха предлагаю следующие предложения:

ликвидация швейного цеха;

реализация швейного оборудования.

Стоимость швейного оборудования, по данным бухгалтерского учета, составляет 15080 руб., т.к. оборудование практически не эксплуатировалось его можно реализовать одному из наших СМУ в г. Казани, у которого деятельность, связанная с пошивом рабочей спец.одежды отлажена и является прибыльной, и в перспективе - намечается расширение данного производства. Освобожденное помещение следует использовать в целях расширения площади оставшихся цехов и мастерских подсобного хозяйств.

Так как деятельность цеха ЖБИ и механической мастерской в подсобном хозяйстве приносит дополнительный доход, необходимо развивать эту деятельность. Механическая мастерская может производить опалубки для любого нестандартного изделия. Сейчас высокими темпами развивается строительство частных домов, часто очень оригинальных и сложных в исполнении, для которых нестандартные изделия заказываются на заводах, но заводы ориентированны на массовое производство, поэтому и цена изделия и количество заказов, подходит именно для нашей мастерской. Такими изделиями являются различного рода оконные и дверные перемычки, колонны, своды и башенки.

Цех ЖБИ следует переориентировать на выпуск колодцев кабельной связи не только для прямолинейных участков, но и станционных.

В настоящее время цех выпускает 1400 штук ККС для прямолинейных участков, необходимо в целях получения дополнительной прибыли, «привести» выпуск к следующим нормам:

30% выпуск колодцев кабельной связи для прямолинейных участков;

70% выпуск колодцев кабельной связи для станционных участков.

После перехода на новые нормы выпуска:

Колодец кабельной связи - 1 для прямолинейных участков, годовой объем выпуска составит 420 штук, годовая прибыль 504 тыс.руб.;

Колодец кабельной связи - 1 для станционных участков, годовой объем выпуска 980 штук, прибыль 1390 тыс.руб.

Также следует наладить выпуск угловых вставок (представляющих собой карман), при помощи которых можно перестраивать типовые проходные колодцы в угловые и разветвленные.

Необходимо отметить, что «переход» цеха ЖБИ на увеличение и пополнение ассортимента выпускаемой продукции не потребует дополнительных капитальных (денежных) вложений. Так как имеется все необходимое оборудование, заготовки, материалы, комплектующие.

В настоящее время в связи с оживлением строительства жилых и нежилых помещений, зданий, индивидуальных коттеджей в г.Рязани и области, большим спросом пользуются изделия столярного цеха.

Рисунок 2

Сегодня столярный цех выпускает - оконные блоки, двери, некоторые виды мебели.

Автором дипломной работы предлагается:

- расширить ассортимент и увеличить объем выпускаемой продукции, за счет выпуска: обрезных и не обрезных пиломатериалов, плинтусов, досок для покрытия пола. (Необходимо отметить, что имеющиеся мощности столярного цеха позволяют увеличить объёмы производства).

Проведенный анализ данного сектора рынка показывает, что нашими потребителями (потребителями столярного цеха в процентном соотношении) могут стать:

- многоэтажное жилищное строительство в г. Рязани70%

малоэтажное строительство15%

- индивидуальные заказы5%

- продажа в других областях (регионах)10%

Оптимизация структуры основных фондов предприятия.

Для характеристики изучения динамики, планирования и определения уровня использования основных производственных средств, осуществляется их анализ. Проведем горизонтальный анализ основных средств за 2007г. и 2008г., который позволяет определить характер и интенсивность изменения по каждому виду основных фондов.

Таблица 7 - Горизонтальный анализ движения основных средств за 2007 г.

Анализ таблицы показал уменьшение основных средств на - 6281 тыс. руб., или на 26%. Уменьшение в части основных средств произошло за счет:

увеличения на + 794 тыс.руб. в активной части основных средств, или на 7,03%, это произошло за счет ввода на сумму 1145 тыс.руб. (или 100% от активной части основных средств), и выбытия на сумму 351 тыс.руб. (или 4,7% от активной части);

уменьшения на - 7075 тыс. руб., или на 55,3%, данное уменьшение произошло за счет выбытия на сумму 7075 тыс.руб. (или 95,3% от пассивной части основных средств), ввод отсутствовал. [ 5 ]

Необходимо отметить, что активная часть существенно увеличилась с 46,8% (начало года) до 67,9% (конец года), что является хорошим показателем, а вот пассивная часть резко уменьшилась с 53,2% (начало года) до 31,1% (конец года), что и дает отрицательное значение в общей сумме отклонений.

Таблица 8 - Горизонтальный анализ движения основных средств за 2008 г.

Увеличение основных средств на +2146 тыс.руб., или на 12,05%. Рост основных фондов произошел за счет:

- увеличения активной части основных средств на 1566 тыс.руб. (или на 13% активной части основных средств). Было введено в эксплуатацию машин, оборудования, транспортных средств на сумму 1705 тыс. руб, что составило74,6% (доля ввода в активной части основных средств), выбыло на сумму 139 тыс.руб., что составило 100% (доля выбытия активной части в основных средствах). Активная часть увеличилась (в процентном соотношении) с 67,5% (начало года) до 68,4% (конец года).

- увеличение пассивной части основных средств на +579 тыс.руб., или на 3,25%.

Увеличение произошло на сумму 579 тыс.руб., что составило 25,4% (доля ввода в пассивной части основных средств), выбытие отсутствовало. Пассивная часть (в процентном соотношении) уменьшилась с 32,1% (начало года) до 31,6% (конец года).

В основном, увеличение основных средств произошло за счет активной части ОС, а повышение этой части свидетельствует о правильной политике предприятия в целях эффективного использования средств труда.

Важное значение имеет анализ технического состояния Основных средств, который показывает - годность, износ, прирост. Сведём данные по этим и другим показателям в таблицу и проанализируем их.

Таблица 9 - Анализ технического состояния основных средств

Приведенные данные за 2007 - 2008гг., показывают, что техническое состояние основных средств находится в «неудовлетворительном» состоянии.

Коэффициент годности уменьшился с 42% (2007г.) до 39% (2008г.), т.е. доля годных основных средств сократилась.

Коэффициент износа увеличился с 58% (2007г.) до 68% (2008г.), увеличение данного коэффициента говорит об ухудшении физического состояния действующих фондов, т.е. основные средства сильно изношены и требуют обновления, значение коэффициента износа более чем на 50% считается не желательным.

Коэффициент обновления увеличился с 6% (2007г.) до 11% (2008г.). Увеличение данного коэффициента говорит о правильной политике предприятия при формировании основных средств.

Коэффициент выбытия существенно сократился с 31% (2007г.) до 0,7% (2008г.). Данный коэффициент показывает, какая часть выбыла из сферы производства из-за ветхости или по другим причинам.

Сопоставив коэффициент годности и коэффициент выбытия между собой получим коэффициент интенсивности, по которому можно судить о направленности новых основных средств, т.е. в 2007г. коэффициент обновления составил 0,2%, в 2008г. - 15,7%. Это свидетельствует о том, что если коэффициент интенсивности 1, что и наблюдается в 2007г., то основные средства направляются преимущественно на замену устаревших, а если К 1, это данные 2008г., то новые основные средства направляются на пополнение действующих.

Коэффициент прироста в 2007г. имеет отрицательное значение, в следствии того, что коэффициент обновления очень мал и большую часть составляет коэффициент выбытия, в 2008г. ситуация улучшилась и коэффициент имеет положительное значение (12%), т.к. обновление существенно превышает выбытие, но все же вызывает опасения коэффициент годности, который несмотря на ввод новых основных фондов продолжает снижаться, в следствии чего увеличивается и коэффициент износа.

Производственные мощности строительно-монтажного управления, которые загружены сильно, но не полностью. Не задействованы в производственном процессе: фрезерный станок СФП-1, грузовой автомобиль - КамАЗ -4310 (грузоподъёмность 7т.), автобус - ПАЗ -672М, бульдозер Т-170, а также имеются небольшие свободные площади.

Реализация станка и техники возможна, в случае покупки на их место новых единиц основных фондов. Далее рассмотрим показатели эффективности основных фондов. Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы.

Основным стоимостным показателем, характеризующим уровень использования основных средств, является показатель фондоотдачи, который характеризует количество выпущенной продукции, работ, услуг на 1 рубль основных средств. Определяется делением годового объёма продукции на средне годовую стоимость основных фондов. В 2007г. данный показатель был равен 3,55 руб., в 2008г. - 4,47 руб. Необходимо сказать, что рост (повышение) фондоотдачи ведет к относительной экономии производственных основных средств и к увеличению объема производства.

Рассмотрим динамику расчета объема производства в зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств и фондоотдачи.

Таблица 10 - Влияние факторов на объем производства

Объем производства увеличился на +38633 тыс.руб., или на 79,4% за счет:

- изменения величины основных производственных средств:

+5844 * 3,55 = +20746,2 или 42,7%;

- изменение фондоотдачи:

+0,92 * 19516 = +17954,72 или 36,7%

Итого: 38633 тыс.руб. (79,4%)

Когда оба фактора действуют в одном направлении, то определяется доля влияния каждого фактора, следовательно, за счет интенсивного фактора - 46,5% прироста, за счет экстенсивного - 53,5% прироста. [ 6 ]

Уровень обеспеченности работников основными средствами определяется показателем фондовооруженности, он показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего. Определяется делением среднегодовой стоимости на среднесписочную численность промышленно-производственного персонала.

В 2008г. показатель фондовооруженности составил 59,5 руб., в 2007г. - 47,8руб. Также необходимо отметить, что производительность труда в 2008г. составила 266,41руб., а в 2007г. - 169,69 руб., а для обеспечения роста фондоотдачи важно, что бы темп роста производительности труда опережал темп роста фондовооруженности, в противном случае, фондоотдача снижается, а это вызывает потребность в дополнительных капитальных вложениях.

При планировании потребности в основных средствах необходимо использовать показатель фондоёмкости, этот показатель характеризует необходимую сумму ОС для получения 1 рубля продукции, работ, услуг. Показатель обратный фондоотдачи. Определяется отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции. В 2008г. показатель фондоёмкости составил - 0,16 руб., в 2007г - 0,40 руб. Снижение показателя фондоёмкости означает экономию капитала участвующего в производстве.

В виду того, что основные фонды предприятия используются достаточно неэффективно, техническое развитие находится не на очень высоком уровне, необходимо разработать рекомендации и предложения по повышению уровня и оптимизации основных средств и технического уровня.

Рекомендации сводятся к разработке мероприятий по повышению уровня использования основных средств, выявлению имеющихся резервов производства и к разработке путей и способов их реализации - как на уровне предприятия в целом, так и на отдельных его подразделениях.

Рязанский СМУ имеет фрезерный станок СФП-1, автомашину КамАЗ -4310 - (грузоподъёмность 7т), автобус ПАЗ - 672М, бульдозер Т-170 - всё вышеперечисленное числится на балансе предприятия, но в производственном процессе не участвуют. Общая стоимость перечисленного по данным бухгалтерского учёта составило 520 тыс.руб. Согласно действующему законодательству, предприятие должно уплатить налог от среднегодовой стоимости имущества (в 2008 году средняя стоимость имущества - 19516 тыс. руб, налог (2%)- 390320тыс.руб.) Возможным вариантом снижения этой части затрат является реализация производственных средств, и полученную прибыль от продажи направить на приобретение высокопроизводительного оборудования, которое принесло бы большую пользу дополнительный доход. Большую прибыль приносит СМУ:

- термопласт/автомат марки 2750-ДК выпускающий полиэтиленовые манжеты;

- пресс «Вертикаль» П-252-У изготавливающие муфты, служащие для герметичного соединения между собой двух или более кабелей.

Так как выпускаемая продукция пользуется повышенным спросом, то в ней заинтересованы практически все СМУ нашего акционерного общества:

- ОАО «Интел -Сет» г.Казань

- ОАО «ТулаТелеком» г.Тула

- ОАО «Волга Телеком» г. Чебоксары

Таким образом, необходимо развивать данное производство.

Нашему СМУ поступила заявка на приобретение данного оборудования от КУМ «ДорремСтрой» г.Казань и ЗАО «Строймеханизация» г. Чебоксары, реализовав которое, мы приобретём дополнительные единицы термопласт-автомата и пресса.

В год термопласт-автомат выпускает 40 тыс.шт. полиэтиленовых манжет, для стыковки асбоцементных труб при строительстве кабельных канализаций. Прибыль которую имеет СМУ от реализации манжет в 2008 году составит 260 тыс.руб., при приобретении термопласт-автомата с часовым программным управлением марки ДК 3330Ф1(модель более усовершенствованная), выпуск манжет увеличится в 3,5 раза, т.е. до 140 тыс.штук, увеличится соответственно и прибыль, которая составит около 800 тыс.руб.

При покупке нового пресса «Вертикаль» П-483, производящего муфты для сращивания городских телефонных кабелей, существенно расширится типоразмер новых полиэтиленовых муфт емкостью до 1200 пар, т.к. старый пресс, изготавливает муфты для кабелей емкостью только от 10 до 100 пар. В связи с появлением полной линейки полиэтиленовых муфт, увеличится объем и ассортимент выпускаемой продукции (прежний составлял 5 тыс. штук в год, прибыль 75 тыс.рублей ) до 12 тыс. штук в год, соответственно появится прибыль, которая составит 180 тыс. руб. Данное предложение можно отобразить в виде схемы. [ 4]

/

Рисунок 3 - Мероприятий по реализации производственного имущества

Также к рекомендациям, которые существенно повысят эффективность использования основных средств, применительно к нашему СМУ можно отнести:

- совершенствование технической структуры основных фондов, т.е. повышение доли активной части основных фондов, т.к. при прочих равных условиях, чем больше доля активной части основных фондов, тем лучше, ввиду того, что именно активная часть основных фондов непосредственно связана с изготовлением продукции;

- совершенствование возрастной структуры, т.к. именно это сокращает затраты на обслуживание и ремонт. Следует сказать, что на ремонт в 2008 году было затрачено 881 тыс.рублей, при постепенном вводе нового оборудования для нужд как основного, так и вспомогательного хозяйства можно существенно снизить данную статью расходов, практически в 2 раза, что позволило бы направить средства в другое хозяйственное русло.

3.3 Оценка эффективности использования ресурсов предприятия

Оценку динамики состава и структуры актива баланса рассмотрим с помощью аналитической таблицы 11.

Таблица 11 - Аналитическая группировка актива

Как видно из таблицы, общая стоимость имущества предприятия, в части актива баланса увеличилась с 22825,00 тыс. руб. до 40563,00 тыс. руб., т.е. на 17738,00 тыс. руб.

Рост произошел за счет:

увеличения стоимости ОС и ВА (на 315,00 тыс.руб.);

увеличения стоимости ОМС (на 17423,00 тыс.руб.).

Рассмотрим более подробно данные статьи актива.

Основные средства и внеоборотные активы составляли 33,% (на начало 2008 года) и 19% (на конец 2008 года) - всех активов. Стоимость основных средств и внеоборотных активов увеличилась (хотя их процентная доля в общей стоимости активов сократилась), с 7444,00 тыс. руб. до 7759,00 тыс. руб., т.е. на 315,00 тыс. руб., вследствие новых поступлений основных средств.

Оборотные мобильные средства на начало года составляли 67%, на конец года - 81%, всех активов. Стоимость оборотных мобильных средств увеличилась с 15381,00 тыс.руб. до 32804,00 тыс.руб., т.е на 17423,00 тыс.руб., это увеличение произошло за счет:

- увеличения стоимости материальных оборотных запасов на 3406,00тыс.руб.;

- увеличения величины дебиторской задолженности на 15050,00 тыс.руб.;

- уменьшения банковского актива на 1033,00 тыс.руб.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов на начало года составляла 28%, к концу произошло увеличение до 53%, т.е. это является «негативным» фактором в финансовой деятельности предприятия.

Следует сказать, что доминирующее место занимает дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты - 97% (на начало года) и 88% (на конец года), оставшееся приходится на:

- дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев, это составляет 1% (как на начало, так и на конец года);

- «внутреннюю» дебиторскую задолженность (дебиторская задолженность внутри юридического лица) - которая составляет 2% (на начало года) и произошло увеличение на 11% (на конец года).

Оценку динамики состава и структуры пассива баланса рассмотрим с помощью аналитической таблицы 12.

Таблица 12 - Аналитическая группировка пассива

Общая стоимость имущества предприятия в части пассива баланса увеличилась на 17738,00 тыс руб., за счет:

увеличения стоимости собственного капитала (на 5681 тыс. руб.);

увеличения величины заемного капитала (на 12057,00 тыс. руб).

Надо сказать, что произошло увеличение собственного капитала в пассиве баланса, с 15514,00 тыс.руб. (начало года) до 21195 тыс.руб. (конец года), (соответственно 68% и 52% всех пассивов) в общей сложности на 5681,00 тыс.руб. [ 2 ]

Данное увеличение произошло за счет:

прироста имущества на 1050,00 тыс.руб.;

доходов, относящихся непосредственно на увеличение капитала на 4631,00 тыс. руб.

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованием самофинансирования предприятия. Собственный капитал является основой независимости предприятия. Но надо учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно. Следовательно, от того, на сколько оптимально соответствие собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.

Увеличился и заемный капитал, который на начало 2008 года составлял 7311,00 тыс. руб. (или 32% пассива), на конец 2008 года - 19368,00 тыс. руб. (или 48% пассивов). Привлечение заемных средств в оборот предприятия содействует временному улучшению финансового положения, при условии, что они не «замораживаются» на продолжительное время и вовремя возвращаются.

Увеличение заемного капитала произошло на 12057,00 тыс. руб., данное увеличение - это рост кредиторской задолженности на эту же сумму.

Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств, в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы с нарушением сроков погашения, предусмотренных договорами. Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентность, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Основными признаками платежеспособности являются: наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Очевидно, что ликвидность, и платежеспособность, не тождественны друг другу. Показатели оценки ликвидности позволяют определять способности предприятия оплачивать свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие активы.

Для того, что бы рассчитать показатели ликвидности, необходимо данные актива и пассива баланса свести в таблицу 2.

Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия осуществляется сравнением средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. По существу, ликвидность предприятия означает ликвидность его баланса.

Ликвидность баланса означает степень покрытия обязательств предприятием его активами, срок превращения которых в денежную форму, совпадает со сроками погашения обязательств по пассиву.

Для проведения анализа актив и пассов разбивают на 4 группы. В активе в зависимости от сроков превращения их в денежную форму, в пассиве в зависимости от сроков погашения обязательств.

Баланс будет считаться абсолютно ликвидным при выполнении следующих условий:

А1 > П1, т.е. наиболее ликвидные активы (деньги в кассе, на счетах; краткосрочные финансовые вложения) должны быть больше либо равны наиболее срочным обязательствам (кредиторской задолженности),

А2 > П2, т.е. быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность и прочие внеоборотные активы) - больше или равны краткосрочным пассивам (краткосрочные» кредиты и займы).

АЗ > ПЗ, т.е. медленно реализуемые активы (запасы и затраты 2 раздела за исключением расходов будущих периодов) - больше либо равны долгосрочным' пассивам (долгосрочные кредиты и займы).

А4 < П4, т.е. трудно реализуемые активы (внеоборотные активы за минусом инвестиций в дочерние и зависимые предприятия) должны быть меньше либо равны постоянным пассивам (источникам собственных средств). Если одно или несколько условий не выполняются, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. (Табл. 2)

После того, как данные были сведены в соответствующие группировки, следует рассчитать и проанализировать показатели ликвидности. Рассмотрим расчёт показателей ликвидности в таблице 13.

Таблица 13 - Расчет показателей ликвидности

Таким образом, я рассмотрела расчёт показателей ликвидности, на основании которых можно произвести анализ. Рассмотрим более подробно показатели ликвидности предприятия СМУ (табл. 3).

Главными качественными и количественными характеристиками деловой активности являются:

широта рынков сбыта продукции, работ и услуг;

репутация предприятия;

степень выполнения плана по основным показателям хозяйственной деятельности;

обеспеченность заданных темпов роста;

уровень эффективности использования ресурсов;

устойчивость экономического роста.

Для оценки эффективности использования капитала, ресурсов предприятия применяются различные показатели, характеризующие интенсивность использования всего капитала и отдельных его частей: основных средств, нематериальных и оборотных активов.

К этим показателям относятся:

Коэффициент оборачиваемости всего капитала;

Коэффициент оборачиваемости всех оборотных активов;

Коэффициент оборачиваемости запасов;

Коэффициент оборачиваемости собственных средств (табл. 4).

Данные используются за 2007г. и 2008г., так как именно такое сравнение наиболее полно отражает динамику изменения данных.

Коэффициент оборачиваемости всего капитала (капиталоотдача)

Показывает сумму выручки от реализации, приходящуюся на 1 рубль, вложенных в деятельность предприятия средств. По имеющимся данным, общая капиталоотдача в 2007г. составила 2,04 руб. с рубля вложенных средств, а в 2008г. - до 2,75 руб. с рубля вложенных средств, т.е. наметилась тенденция в большую сторону выручки от реализации.

При этом произошло существенное увеличение оборачиваемости запасов и замедление оборачиваемости собственных средств в 1,7 раза, что является достаточно негативным фактором.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает независимость предприятия от внешних заемных средств. Показатели рыночной активности характеризуют запас источников собственных средств - запас финансовой устойчивости предприятия (табл. 5).

Показателем измеряющим в какой степени материальные запасы предприятия, являются источником покрытия собственных оборотных средств является коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами. В нашем случае, расчеты превышают

рекомендуемый уровень, т.е. предприятие не зависит от заемных средств при формировании материальных активов.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами - показатель характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия. Необходимый уровень для данного коэффициента должен быть не менее 0,1. В нашем случае, данные расчетов превышают этот уровень.

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств показывает, сколько заемных средств, предприятие привлекло на 1 руб. вложенных в активы собственных средств, этот показатель дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости.

Предприятие привлекло в 2007г. на 1 руб. собственных средств 0,47 руб., в 2008г. - 0,91 руб. Рост коэффициента свидетельствует об усилении независимости предприятия от привлеченного капитала.

Коэффициент автономии. Данный показатель показывает, долю собственных средств в общей сумме всех средств предприятия. Предприятие может покрыть свои обязательства своими же собственными средствами, т.е. можно говорить о финансовой независимости предприятия.

Заключение

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий.

Когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве.

Список литературы

1. Руководство по проектированию и защите от коррозии подземных металлических сооружений связи. - М.: Связь, 2008.

2. Руководство по электрическим измерениям линий городских телефонных сетей. - М.: Связь, 2008.

3. Общая инструкция по строительству линейных сооружений ГТС - М.: Связь, 2008.

4. Экономика: Учебник / Под ред. А.С. Булатова. - М.: БЕК, 2007.

5. Экономика строительства: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - 2-е изд., перераб. к доп. - М.: Юнти, 2007.

6. Швандар В.А., Прасолова В.П. Экономика предприятия. Тесты, задачи, ситуации: Учебное пособие для вузов. - 2-е изд. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008.

7. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: Юристь, 2007.

8. Ансофф И. Стратегическое управление / Пер. с англ. - М.: Экономика, 2008.

9. Брискер А.С., Руга А.Д., Шарле Д.Л. Городские телефонные кабели. - М.: Связь, 2008.

10. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и Статистика, 2007. - 287 с.

11. Барон Д.А. Междугородные кабельные линии связи. - М.: Связь, 2007.

12. Выявление и оценка резервов роста производительности труда на промышленных предприятиях (объединениях); Метод, ре-ком. - М.: Экономика, 2007.

13. Гроднев И.И., Грызлов А.Ф. Линейные сооружения многоканальной электросвязи. - М.: Связь, 2008.

14. Гребнев Л.С., Нуреев Р.М. Экономика. Курс основ: Учебник для студентов вузов, обучающихся по неэкономическим специальностям. - М.: Бита-Пресс, 2008. - 432 с.

15. Гроднев И.И., Коршунов В.Н. Основы теории и техники оптических кабелей связи. - М.: ВЗЭИС, 2008.

16. Грязнов Ю.М., Сагалович Л.И. Городские телефонные станции. - М.: Высшая школа, 2008.

17. Ермак Л.А. Налоги с предприятий: Учебное пособие /ВЗФЭИ. - М.: Экономическое образование, 2008.

18. Зуев Г.А., Хачиров Л.И. Эксплуатация и ремонт абонентских устройств ГТС.-М.: Высшая школа, 2007.

19. Иванцевич Дж., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. - М.: Дело, 2007.

20. Киевский В.Г. Экономическая эффективность новой техники в строительстве. - 2-е изд., перераб., доп. - М.: Стройиздат, 2007.

21. Ковалева В.Д., Коханова З.С., Панкратов О.И. Телефония и системы автоматической коммутации. -М.: Связь, 2007.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. -1 М.: ИНФРА. 2007.

23. Круглое М.И. Стратегическое управление компанией: Учебник для вузов. - М.: РДЛ, 2008. - 768 с.

24. Окунева Л.П. Налоги и налогообложение в России: Учебник для студентов экон. спец. вузов. - М.: АО «Финстатинформ», - 2007.

25. Петрович И.М., Атаманчук Р.П. Производственная мощность и экономика предприятия. - М.:Экономика, 2007.

26. Полонский П. А. Монтаж линейно-кабельных сооружений городских телефонных сетей. - М.: Высшая школа, 2007.

27. Практикум по экономике, организации и нормированию труда: Для вузов / Под ред. Погосяна Г.Р., Жукова Л.И. - М.: Экономика, 2007.

28. Производственные ресурсы и эффективность их использования: Уч. пособие / Под ред. Купрякова Е.М., Горфинкеля В.Я. - М.: ВЗФЭИ, 2007.

29. Ракоти В.Д. Совершенствование организации премирования в промышленности. - М.: Экономика, 2008.

30. Роффе А.И., Шупиков А.М., Ясанов Н.В. Организация и оплата труда на предприятии. - М.: Профиздат, 2007.

31. Смирнов К.А. Нормирование и рациональное использование материальных ресурсов. - М.: Высшая школа, 2008.

32. Соколовская Г.А., Сигарева Т.С. Ресурсосбережение на Предприятиях, - М.: Экономика, 2007.

33. Справочник строителя кабельных сооружений связи.- М.: Связь, 2007.

34. Финансы предприятий / Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.; Под ред. Н.В. Колчина- М.: ЮНИТИ, 2008. - 413 с.

35. Хелферт Э. Техника финансового анализа. - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2008.-208 с.

36. Правила пожарной безопасности в РФ. Соколов А.П. - М.: Недра, 2008 - 811 с.

37. Э.П. Пышкина, В.С. Клубань Пожарная безопасность на предприятиях. - М.: ИНФО, 2008, - 350 с.

38. Атаманюк В.Г., Ширшёв Л.Г., Акимов Н.И. Под. ред. Д.И. Михайлина. Гражданская оборона: Учебник для вузов. - М.: Высшая школа, 2007 - 288 с.

39. Безопасность труда. Акулиничев В.М. - М.: Высшая школа, 2008.