Разработка информационной системы предприятия с помощью системы управления базами данных Access 2007

/

/

Пермский филиал

Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский университет

«ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ»

Лабораторная работа

Разработка информационной системы предприятия с помощью системы управления базами данных Access 2007

студента Игошева В.Д.

Преподаватель: Шелепаева А.Х.

Пермь, 2014 г.

Введение

Access -- это система управления базами данных (СУБД). Эта СУБД предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (ведение счетов, учет, планирование и т.п.).

Цели лабораторной работы - научиться создавать базы данных в программном продукте Access на примере одного из предприятий.

Задачи исследований:

1. Получить навык работы с программным продуктом Access;

2. Создать базу данных под конкретную задачу;

3. Научиться формировать таблицы в базе данных и установить взаимосвязи между ними;

4. Научится создавать формы к базе данных;

5. Освоить работу отчетов и запросов.

Перейдем к выполнению лабораторной работы:

1. Создание структуры базы данных с помощью СУБД Access

Рис. 1 Таблицы действий в базе данных.

Из данного рисунка видно, что смоделировано четыре таблицы: «клиенты», «услуги», «исполнители» и «заказы». В данные таблицы внесена вся необходимая информация.

2. Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы

Рис. 2 Диалоговое окно с установленными связями.

Видим, что установлены связи между таблицами «клиенты», «услуги» и «исполнители» с таблицей «заказы».

3. Создание форм

Рис. 3 Созданные формы СУБД

Для трех таблиц «клиенты», «услуги» и «исполнители» создали формы, как видно из рисунка на формах отображается вся информация по связному элементу «заказы».

4. Создание и фильтрация запросов

Рис. 4 Создания запросов.

Рис. 5 Результаты созданных запросов.

В ходе создания запроса, сделал фильтр, а именно из связных таблиц «заказы», «исполнители», «клиенты» и «услуги». Выбрал 4 столбца «Оплачено», «Исполнители», «Клиенты» и «Стоимость». Причем в таблице «услуги» создал условие «показывать все услуги стоимость которых превышает 1,00 руб.» - результат на рис. 5. По аналогии можно отсортировать под любое требование.

5. Создание и просмотр отчетов

Рис. 6 Отчет Оплата заказов.

Рис. 7 Отчет после группировки и сортировки.

Как видно из рисунка 6 - получили комплексный отчет по всей базе, далее использовал инструмент - группировка и сортировка и получил более удобную и читабельную форму отчета - представлена на рисунке 7.

база запрос фильтрация сортировка

Заключение

1. В ходе лабораторной работы, сформирована СУБД в программном продукте Access на примере одного из предприятий.

2. Проанализировав полученные результаты - можно сделать вывод, что программа Access, нужна для того, чтобы создавать базы данных, создавать запросы к базе данных и управлять базами данных. По мимо всего прочего это отличный программный продукт, не требующий долгого обучения и легок в использовании.

3. В процессе выполнения работы мне стало интересно, а кто из государственных учреждений пользуется БД именно через инструменты Access, так вот список некоторых из них: ГИБДД (ГАИ), сеть аптек, супермаркетов и других организаций. Конечно, по мимо СУБД через Access, существуют и другие, например 1С и MySQL. Какая из них является более надежной и эффективной - сказать сложно, наверняка каждая из перечисленных БД хорошо справляется со своими задачами.