Организации данных в программе Microsoft Excel

4

Оглавление

Введение

Создание и оформление исходных таблиц

Расчеты в таблицах

Сортировка данных

Фильтрация данных

Построение диаграмм

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Excel - программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MS Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Вариант 2

Условие задания:

В табличном процессоре Excel сформировать на отдельных листах книги две таблицы, объединенные между собой по смыслу.

Заполнить Таблицу 1 и Таблицу 2 данными так, чтобы таблицы оказались связанными, выполнить необходимые расчеты вычислить итоговую логическую функцию. Оформить таблицы.

Произвести сортировку данных Таблицы 1 по убыванию в текстовом столбце.

По данным двух несмежных столбцов Таблицы 1 построить стандартную диаграмму.

Выполнить фильтрацию данных.

По данным трех столбцов Таблицы 2 построить нестандартную диаграмму.

Оформить отчет о проделанной работе.

Создание и оформление исходных таблиц

В табличном процессоре Excel на первом листе рабочей книги создаем Таблицу 1. Выделяем диапазон ячеек (A1:D4) и, нажатием на кнопку на панели Выравнивание, объединяем их. Установив курсор в полученный диапазон ячеек, вводим заглавие таблицы - «Расчет потребности в торфе». Названия столбцов вводим в ячейки (A2:D2).

Таблица 1. Расчет потребности в торфе

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы, применяем форматирование ячеек. Выделяем диапазон ячеек (A2:D2) и на панели Выравнивании нажимаем кнопку .

Заполняем Таблицу 1 данными.

Переименовываем текущий лист «Лист 1» на «Таблица 1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызываем контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбираем команду Переименовать.

Рамки таблицы создаем следующим образом: выделяем данные в таблице - это диапазон ячеек (A1:D10). Далее на панели Шрифт нажимаем на кнопку .

Выделяем цветом столбцы и строки в таблице, для этого определяем диапазон ячеек (A1:D1) и выбираем команду Главная/Заливка. В появившемся окне указываем на нужный цвет. Также выделяем цветом диапазоны ячеек (А2:D2) и (A3:A10).

Аналогично создаем Таблицу 2 и переименовываем «Лист 2» на «Таблица 2».

excel данные таблица диаграмма

Таблица 2. Расчет выполнения плана внесения торфа

Заполняем Таблицу 2 данными.

Создаем связь между таблицами по столбцу - «Потребность в торфе фактически, ц». Для этого ставим курсор в ячейку С3 и в строке формул ставим знак «=». Далее переходим на Таблицу 1, выделяем ячейку D3 и нажимаем Enter. Снова переходим на Таблицу 2 и с помощью Автозаполнения заполняем ячейки (С4:С10). Для этого перемещаем указатель в правый нижний угол ячейки С3, чтобы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения. Нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем его вниз до ячейки С10. Аналогично создаем связь по столбцу - « Наименование культуры».

Расчеты в таблицах

На листе Таблица 1 производим расчеты последнего столбца - «Потребность в торфе фактически, ц». Для этого ставим курсор в ячейку D3 и в строке формул набираем следующую формулу: «=C3*B3». С3 и В3 записываются автоматически, нажатием на соответствующую ячейку. После ввода формулы нажимаем Enter и с помощью Автозаполнения заполняем весь столбец. С помощью кнопки на панели Число оставляем 2 знака после запятой.

Аналогично на листе Таблица 2 рассчитываем столбец - «Процент выполнения плана, %». Для этого в ячейку D3 вводим формулу: «=C3*100/B3» и остальные ячейки столбца заполняем Автозаполнением.

Для вычисления Итоговой логической функции достраиваем таблицу на листе Таблица 2. Добавляем строки Суммарный процент выполнения плана и Итог.

Для вычисления суммарного процента выполнения плана устанавливаем курсор в ячейку D11 и в строке формул с помощью Мастера функций вводим следующую формулу: «=СУММ(D3:D10)». Чтобы вызвать Мастер функций, в строке формул нажимаем на кнопку и в появившемся окне формул выбираем нужную нам.

Итоговую логическую функцию вычисляем следующим образом: если суммарный процент выполнения плана больше 800%, то выдать сообщение: «План выполнен», иначе вычислить средний процент выполнения плана. Для этого в ячейке D12 используем функцию ЕСЛИ.

Для того чтобы в ячейках (В3:С3) выходило сообщение: «Средний процент выполнения плана» необходимо использовать также формулу ЕСЛИ.

В строке Значение_если_ложь ставим проблем и оставляем ее пустой.

Сортировка данных

Для сортировки данных по убыванию в текстовом столбце Таблицы 1 выделяем мышкой диапазон ячеек (А2:А10). Далее нажимаем кнопку на панели Редактирование и в появившемся окне выбираем.

Фильтрация данных

Для выполнения Фильтрации создаем еще один лист Фильтрация. На новый лист копируем Таблицу 1. Для этого переходим на лист Таблица 1, выделяем всю таблицу и с помощью правой кнопки мыши копируем ее. Затем возвращаемся на лист Фильтрация и вставляем таблицу также с помощью правой кнопки мыши. По заданию необходимо выбрать и таблицы записи, данные которых принимают одно из двух значений списка. Поставим курсор в ячейку А2 и на панели Редактирование нажмем кнопку . В появившемся окне выберем . Заглавия столбцов таблицы примут следующий вид.

Добавим фильтрацию к столбцу - «Наименование культуры». Для этого нажмем стрелочку в углу ячейки А2 и выберем Горох/Капусту/Морковь/Пшеницу.

Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов Таблицы 1 - «Наименование культуры» и «Норма внесения торфа на 1 га, ц» необходимо построить диаграмму.

Для этого в Таблице 1 выделяем диапазон ячеек (А2:А10) и с помощью нажатой клавиши Ctrl диапазон (С2:С10). Далее на вкладке Вставка выбираем Диаграммы/График с маркерами

Полученную диаграмму размещаем на отдельном листе. Для этого на вкладке Конструктор выбираем Переместить диаграмму.

Аналогично строим нестандартную диаграмму по данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) Таблицы 2, разместив ее на листе Таблица 2.

Выделяем диапазон ячеек (А2:С10) и выбираем Разрезанную кольцевую диаграмму. Добавляем Подписи данных и Название над диаграммой.

После выполнения всех расчетов и построений сохраняем работу в MS Excel с помощью команды Файл/Сохранить как.

Заключение

Microsoft Excel - одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде.

В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д. Excel можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других. Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук.

Список литературы

1. С.В. Симонович, ИНФОРМАТИКА Базовый курс, 2-e издание.

2. С. М. Лавренов, Excel: Сборник примеров и задач. - М. 2003. - 336.

3. В.Н. Павлыш, Начальный курс информатики для пользователей персональных компьютеров / Уч.- метод. пособие. - Донецк: ДонНТУ, 2006. - 235 с.

4. Гусева О.Л., Excel для Windows. Практические работы //Информатика и образование. 1996 №3