АРМ главного экономиста в составе АСОИУ ООО "Победа Фест"

Работа из раздела: «Программирование, компьютеры и кибернетика»

Министерство Образования и науки российской федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО «адыгейский государственный университет»

Физический факультет

Специальность 230102 - АСОИУ

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

АРМ главного экономиста в составе АСОИУ ООО”Победа Фест”

Лысенко Алексей Геннадьевич

3 курс группа А2

Майкоп 2011

Содержание

Оглавление

Реферат

Введение

1. Предпроэктное обследование

1.1 Общая характеристика ООО”Победа Фест”

1.2 Описание функциональной структуры предприятия

1.2.1 Изучение функциональных областей

1.3 Анализ целей

1.4 Построение организационно-управленческой структуры ООО”Победа Фест”

1.5 Анализ проблемных ситуаций

1.6 Анализ информационных потоков

1.7 Выбор проблемы для автоматизации

1.8 Выводы

2. Концептуальный план создания автоматизированных систем управления ООО”Победа Фест”

2.1 Общее описание АРМ главного экономиста в составе АСОИУ ООО”Победа Фест”

2.2 Описание функциональной структуры АСОИУ

2.3 Информационное обеспечение АСОИУ

2.3.1 Логическая структура базы данных

2.3.2 Физическая структура базы данных

2.4 Экономическая сущность задачи

2.5 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

2.6 Постановка задачи

2.6.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

2.6.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

2.7 Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ.)

2.7.1 Концептуальная модель и ее описание

2.8 Вывод

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

3.2 Характеристика проекта

3.3. Расчет показателей экономической эффективности проекта

3.4 Заключение по технико-экономическому обоснованию создания АРМа экономиста

3.5 Проектирование структуры базы данных

3.5.1. Модель предметной области

3.5.2 Реляционная модель данных

3.5.3 Выбор СУБД

3.5.4 Физическая модель данных

3.6 Вывод

4. Описание программного средства

4.1 Функциональная структура программы

4.2 Входные и выходные данные

4.3 Описание файлов базы данных

4.4 Логическая структура программы

4.5 Вывод

5. Безопасность и экологичность проекта

5.1Требования к технике безопасности при эксплуатации ЭВМ

5.2 Характеристика электробезопасности

5.3 Пожарная опасность

5.4 Характеристика шума

5.5 Характеристика микроклимата

5.6 Требования к освещению помещений и рабочих мест ПЭВМ

5.7 Методы и средства защиты от воздействия электрического тока

5.8 Вывод

Заключение

Список используемой литературы

Приложение А.

Руководство пользователя

Реферат

Отчет: 87листов, 5 глав, 12 рисунков, 5 таблиц, 10 источников, 1 приложение.

ООО ПОБЕДА ФЕСТ, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ, АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО, ГЛАВНЫЙ ЭКОНОМИСТ, ПРОГРАММНОЕ И АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, БАЗА ДАННЫХ, ПРОГРАММА.

Объектом исследования является автоматизированная система управления ООО ”Победа Фест”.

Цель проекта - построение автоматизированной системы управления ООО ”Победа Фест” с разработкой автоматизированного рабочего места главного экономиста.

Теоретико-методологическим основанием являются основные понятия теоретических основ автоматизированного управления, проектирования АСОИУ, системного анализа, моделирования систем, экономико-математические методы.

В результате проектирования произведён диагностический анализ ООО”Победа Фест”. Дана характеристика существующей АСУ. Разработаны проектные решения по созданию АРМ «Главного экономиста». Дано экономическое обоснование внедрения данного АРМ. Произведено проектирование информационной базы данных.

Результаты дипломного проектирования предназначены для использования в ООО”Победа Фест”. Разработанная программа внедрена и используется на рабочем месте главного экономиста.

Основной эффект от внедрения заключается в уменьшении времени работы с бумажными документами, увеличение скорости поиска необходимой информации и автоматическое формирование отчетной документации.

Введение

В современных условиях необходим научный подход к организации труда на рабочего места. Хорошо организованное рабочее место обеспечивает нормальные условия труда, повышает качество работы, обеспечивает целостность оборудования.

В целях обеспечения этого предполагается осуществление комплекса мероприятий:

· Охарактеризовать предприятие.

· Дать характеристику предприятия.

· Провести обоснование необходимости ее автоматизации.

· Провести обоснование проектных решений.

· Представить программное обеспечение АРМ.

· Представить технологическое обеспечение решаемой задачи.

· Обосновать экономическую эффективность проекта.

В данном дипломном проекте на примере рабочего места главного экономиста ООО”Победа Фест” будет проведен анализ организации труда и предложены ряд мероприятий, которые позволят улучшить организацию рабочего

1. Предпроектное обследование

Предпроектное обследование предприятия ставит своей задачей проведение системного описания исследуемого объекта в соответствии с принципами системного анализа, задачей которого является освоение различных способов описания, базовых принципов и методов анализа и построения информационных систем [1].

Программа проведения предпроектного обследования, последовательность его этапов зависят от целей, задач и условий функционирования системы управления обследуемого предприятия. Основной целью такого обследования является определение путей повышения эффективности производственной деятельности за счёт совершенствования системы управления предприятием, в том числе целесообразности создания АСУ.

Результатом проведения предпроектного обследования предприятия является выбор задачи управления, разрешающей наиболее существенную или первоочередную ситуацию, разработка технического задания на разработку комплекса работ по решению данной задачи управления [1].

1.1 Общая характеристика ООО”Победа Фест”

ООО ”Победа Фест” является предприятием малого бизнеса. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Организовано с целью получения прибыли. Основной вид их работ это сельскохозяйственная деятельность, в частности выращивание злаковых и животных.

Коллективное хозяйство ООО”Победа Фест” занимается следующими видами ремесла:

1. Выращивание зерновых и зернобобовых культур.

2. Выращивание животных на молоко и мясо.

3. Сбыт сельскохозяйственной продукции.

4. Переработка сельскохозяйственной продукции.

5. Иная деятельность не запрещенная законом.

В колхозе созданы отделения: Раздольненское, Кореновкое и Кирпильское с полным подчинением дирекции колхоза. Основной круг деятельности колхоза - производство с/х продукции (зерна, продуктов животноводства), с основным уклоном мясо-молочной продукции.

1.2 Описание функциональной структуры предприятия

Формирование структуры управления ООО ”Победа Фест” основано на специализации и разделении управленческого труда. Это связано с тем, что его система управления относится к системам управления с иерархической структурой, в которых характерной чертой является модель полного жизненного цикла управленческого решения.

ООО ”Победа Фест” является сложной системой организационного управления. В ее составе можно выделить две подсистемы: обеспечивающую и организационно-управленческую.

К обеспечивающей подсистеме относится обеспечение бухгалтерского учета, кадрами, подразделения, в функции которых входит обеспечение нормального хода процесса функционирования предприятия.

В подсистеме организации и управления руководители каждого отдела занимаются вопросами повышения эффективности работы своего отдела, а вопросами управления системой в целом занимается директор и его заместитель.

1.2.1 Изучение функциональных областей

Каждая функциональная область включает в себя ряд процессов или функций. Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании предприятия, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях.

В таблице 1 представлен перечень конкретных функциональных областей и протекающих в них процессов.

Функционирование предприятия предполагает достижение заранее определенного множества целей путем решения множества задач, сгруппированных по определенному признаку в подмножества.

Таблица 1 - Функциональные области и процессы их составляющие.

Функциональная область	Код	Процессы, протекающие в функциональных областях	Код
1	2	3	4
1. Управление производством	001	1.1. Контроль за качеством продукции	011
2. Управление функционированием предприятия	002	2.1. Разработка стратегий развития; 2.2. Управление предприятием путем принятия управленческих решении; 2.3. Принятие решений в экстремальных ситуациях.	021 022 023
3. Управление бухгалтерским учетом	003	3.1 Исполнение смет; 3.2 Учет основных средств; 3.3 Производственный учет; 3.4 Начисление заработной платы; 3.5 Движение материальных и товарных ценностей; 4.6 Движение денежной наличности.	031 032 033 034 035 036
4. Управление кадрами	004	4.1 Планирование численности рабочих; 4.2 Планирование отпусков; 4.3 Планирование аттестации; 4.4 Переподготовка кадров.	041 042 043 044
5. Управление финансами	005	5.1 Финансовое планирование; 5.2 Управление кап. вложениями; 5.3 Управление фондами предприятия.	051 052 053

1.3 Анализ целей

Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности. Следует указать, что для любого государственного учреждения основной целью является обеспечение безопасности общественного устройства, согласованность функций различных общественных структур.

Чем точнее сформулированы цели системы, тем легче выбрать средства для их реализации. Цели задаются в виде общих целевых установок для системы в целом и поэтому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы.

В таблице 2 приведены цели функционирования предприятия, средства их достижения и критерии оценки эффективности.

Таблица 2- Основные цели функционирования ООО«Победа Фест».

Цель	Средства достижения	Критерий эффективности
1. Повышение объема, качества продукции и услуг	1.1.Совершенствование; технологической базы; 1.2.Повышение квалификации кадров; 1.3.Стимулирование труда.	Повышение удельного объема оказываемых услуг
2. Повышение эффективности управления предприятием	2.1.Использование новых технологий; 2.2.Оптимизация структуры управления.	Рост прибыли
3. Модернизация предприятия	3.1.Обучение сотрудников навыкам работы с ЭВМ; 3.2 Оснащение цехов и отделов предприятия современным оборудованием.	Повышение эффективности производственного процесса.
4. Развитие социальной инфраструктуры предприятия	4.1.Рациональная организация труда и отдыха; 4.2.Развитие фонда потребления; 4.3.Повышение благосостояния коллектива.	Уменьшение текучести кадров
5.Организация усовершенствования средств вычислительной техники	5.1.Ремонт аппаратных средств и настройка программных продуктов 5.2.Улучшение средств защиты конфиденциальной информации в сети (в том числе и Интернет)	Бесперебойная работа всех аппаратных и программных средств; защита информации от несанкционированного доступа.

1.4 Построение организационно-управленческой структуры ООО ”Победа Фест”

Организационно-управленческая структура ООО”Победа Фест” имеет пирамидальное строение, которая в свою очередь содержит несколько иерархических уровней. Такое построение системы обеспечивает ее повышенную устойчивость к внешним возмущениям, способствуя локализации конфликтов, которые возникают между отдельными элементами, и согласует отдельные цели подсистем с общими целями всей системы. На рис. 1 представлена организационно-управленческая структура предприятия.

Рисунок 1- организационно-управленческая структура предприятия.

Во главе исполнительного органа находится генеральный директор. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации.

Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором. Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, определяющих место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

1.5 Анализ проблемных ситуаций

Управленческие проблемы редко проявляются в отдельности. Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы человеческой деятельности. Анализ проблемных ситуаций это не простая задача, потому что зачастую неизвестен полный набор существенных переменных, характер связей между ними. Кроме того, многие из них плохо измеримы или вовсе не могут быть количественно измерены

Эффективное управление и функционирование предприятия, определение путей совершенствования процесса организации невозможно без выявления, анализа и решения существующих проблем:

1. Предварительная постановка изобретательской задачи. Описание проблемной ситуации обычно содержит ответы на следующие вопросы: в чем состоит главная цель решения задачи; что мешает достижению цели; что нужно для устранения затруднения, мешающего фактора; что даст решение задачи для человека и общества; какова ее актуальность. Проблемная ситуация представляет собой начальную составную часть в постановке изобретательской задачи.

2. Ситуация перед началом поиска решения, когда решение в момент постановки задачи потенциально не известно. Если при постановке задачи (в широком смысле) путь к ее решению и необходимые для этого средства могут быть известны разработчику и остается только реализовать решение, то имеет место лишь узкая задача. Если в момент постановки задачи решение потенциально не известно, то имеет место проблема - проблемная ситуация.

Предварительное описание проблемной ситуации включает два этапа: формирование структуры ситуации, связывающей главное противоречие с порожденными им и связанным с ним др. противоречиями; оценка параметров проблемной ситуации и уточнение среды, окружающей ее.

Основными элементами описания проблемной ситуации являются ответы на вопросы, которые отражают: возникновение и развитие проблемной ситуации (Когда?);сущность проблемной ситуации (Что? Где? Кто? Почему? С какой целью?); основные факторы и условия (При каких условиях?); степень полноты и достоверности информации; актуальность и срочность решения проблемной ситуации.

Предварительный анализ проблемной ситуации выполняется с целью установления ее существования (действительная или мнимая проблемная ситуация) и причин ее возникновения. Последнее позволяет вскрыть наиболее существенные факторы, влияющие на решение проблемы.

Анализ истории возникновения проблемной ситуации связан с установлением ее новизны, а прогноз ее развития - с обоснованием необходимости и направления ее решения.

Сравнение с другими проблемными ситуациями наряду с уточнением ее основных элементов также дает возможность использовать полностью или частично существующее в практике решения аналогичных проблем. Особенно серьезное внимание следует обращать на анализ возможных нежелательных последствий, чем очень часто пренебрегают на этом этапе.

Окончательное описание проблемной ситуации состоит в определении степени полноты и достоверности информации, ее перегруппировке и адаптации к конкретным условиям. Перевод описания проблемной ситуации с естественного языка на специальный научный язык позволяет достичь однозначности ее понимания, а упрощение структуры описания обычно углубляет ее понимание. Важным элементом описания проблемной ситуации является фиксирование знаний, не известных для рассматриваемого случая.

Перечень проблемных ситуаций и методы их разрешения приведены в таблице 3.

Таблица 3- Проблемы, существующие в ООО”Победа Фест” и методы их разрешения.

Проблемы	Методы разрешения
1	2
1. Устаревание оборудования	1.1 Закупка и установка нового оборудования; 1.2 Обучение специалистов; 1.3 Автоматизация производственных процессов.
2. Составление отчетов	2.1 Создание БД; 2.2 Автоматизация процесса работы с БД 2.3 Автоматизация процесса учета на складе; 2.3 Автоматизация создания и выпуска отчетной документации; 2.4 Автоматизация процесса подписания договоров; 2.5 Автоматизация учета материалов в складских помещениях.
3. Несвоевременный учет и сдача отчетов	3.1 Создание АРМ для каждого сотрудника; 3.2 Обучение персонала работе на компьютере.
4. Задержка с получением материалов	4.1 Заключение контрактов с надежными предприятиями; 4.2 Автоматизация процесса заключения договоров
5.Трудности подбора высококвалифицированных кадров	5.1 Привлечение высококвалифицированных кадров; 5.2 Подготовка кадров; 5.3 Автоматизация учета и подбора кадров
6. Трудности с развитием инфраструктуры предприятия	6.1 Ремонт и модернизация зданий, сооружений и оборудования предприятия; 6.2 Изыскание средств на социальное развитие предприятия и на материальное поощрение; 6.3 Рациональная организация труда и отдыха сотрудников предприятия

1.6 Анализ информационных потоков

В процессе анализа информационных потоков предприятия служба контроллинга изучает процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии. Целью анализа информационных потоков является выявление точек дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Каждый информационный поток имеет следующие признаки: *документ (на чем физически содержится информация);

* проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных затрат, т.д.);

*исполнителя (человека, который эту информацию передает); *периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно). На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков:

* на уровне предприятия детализация производится до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается между цехами и службами предприятия;

* на уровне цеха (подразделения) предприятия детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками цеха и связанных с цехом служб. Важно соблюдение единых правил, что дает возможность аналитической службе разговаривать на одном языке с остальными участниками процесса анализа информационных потоков (финансово-экономическими службами, отделом автоматизации и т.д.). На уровне предприятия целесообразно строить графики информационных потоков по отдельным проблемам, так как количество информационных потоков (связей) очень велико, поэтому трудно выявить единый алгоритм. На уровне отдельных цехов допускается построение общего графика информационных потоков по всем проблемам, так как здесь количество потоков (связей) не слишком велико, хотя возможно построение графиков по каждой проблеме.

1.7 Выбор проблемы для автоматизации

Проблемы выбора системы автоматизации управления предприятием возникают практически всегда, когда руководство ощущает потребность в современном инструменте управления, в то же время не может четко сформулировать основные требования к системе.

Руководитель предприятия должен иметь необходимую информацию о реальном положении дел в организации. Обычно к такой информации относятся наиболее «проблемные» места: неконтролируемые действия персонала, потери от недостаточно оперативного реагирования на изменение ситуации внутри и вне предприятия, проблемы с организацией бухгалтерского учета и другие.

В ходе прохождения практики на предприятии было выявлено, что автоматизированных и функционирующих рабочих мест очень мало и они слабо оснащены. В настоящее время на ООО”Победа Фест” используется, приложения MS EXEL, «1С: Бухгалтерия 7.7», а в дальнейшем планируется модернизация всех рабочих мест с помощью пакета программ «1С: Бухгалтерия 8.1».

1.8 Выводы

В данной главе дипломного проекта были представлены результаты предпроектного обследования ООО”Победа Фест” на предмет его частичной автоматизации. В ходе данного обследования было изучено:

- организация и управление деятельностью предприятия;

- вопросы планирования и финансирования разработок;

- действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по эксплуатации аппаратных и программных средств вычислительной техники периферийного и связного оборудования;

- исследован документооборот;

- изучены потоки информации на предприятии;

- установлен перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать;

- произведен анализ целей организации;

- построена организационно управленческая структура;

- произведен анализ проблемных ситуаций;

- произведен анализ информационных потоков;

- выбрана проблема для автоматизации.

В результате были определены основные пути повышения эффективности производственной деятельности, а именно усовершенствования системы управления предприятием, в том числе создание АРМ главного экономиста.

2. Концептуальный план создания автоматизированных систем управления ООО”Победа Фест”

2.1 Общее описание АРМ главного экономиста в составе АСОИУ ООО”Победа Фест”

Рабочее место является первичным звеном производственно-технологической структуры предприятия, в которой осуществляется процесс производства, его обслуживание и управление. Именно здесь происходит соединение трех основных элементов этого процесса и достигается его главная цель - производства предметов труда, оказание услуг либо технико-экономическое обеспечение и управление этими процессами. От того, как организованы рабочие места, во многом зависит эффективность использования самого труда, орудий и средств производства и, соответственно, производительность труда, себестоимость выпускаемой продукции, ее качество и многие другие экономические показатели функционирования предприятия.

Рабочее место состоит из следующих элементов:

производственной площади;

основного оборудования;

устройств для хранения материалов, заготовок, готовой продукции,

отходов и брака;

устройства для хранения инструментов, оснастки и приспособлений;

подъемно-транспортных устройств;

* приспособлений для безопасности и удобства работы.[9, с105] стера цеха расфасовки 2 рис.

Рабочее место представляет собой закрепленную за отдельным рабочим или группой рабочих часть производственной площади, оснащенную необходимыми технологическим, вспомогательным, подъемно-транспортным оборудованием, технологической и организационной оснасткой, предназначенными для выполнения определенной части производственного процесса.

Организация рабочего места представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и эргономические требования.

С технической стороны рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой технологической и организационной оснасткой, инструментом, контрольно-измерительными приборами, предусмотренными технологией, подъемно-транспортными средствами.

С организационной стороны имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено в пределах рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места сырьем, материалами, заготовками, деталями, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья рабочих условия труда.

С экономической стороны организация рабочего места должно обеспечить оптимальную занятость работников, максимально высокий уровень производительности труда и качество работы.

Эргономические требования имеют место при проектировании оборудования, технологической и организационной оснастки, планировке рабочего места.[9, c109]

Процессу труда работника, независимо от того, какие функции он выполняет, свойственны присущие ему закономерности, определяющие:

- размещение работника в рабочей зоне;

- положение рабочей зоны;

-последовательность, количество и пространственную протяженность составляющих трудовой процесс трудовых движений;

- последовательность вхождения человека в работу;

- появление, наращивание и снижение утомляемости.[1, c84]

Эргономика исследует влияние, оказываемое на функциональное состояние и работоспособность человека различными факторами производственной среды. Последние учитываются при проектировании оборудования, организационной и технологической оснастки, при обосновании планировки рабочих мест. Правильная планировка должна предусматривать такое размещение работника в зоне рабочего места и такое расположение в ней предметов, используемых в процессе работы, которые бы обеспечили наиболее удобную рабочую позу; наиболее короткие и удобные зоны движения; наименее утомительные положения корпуса, рук, ног и головы при длительном повторении определенных движений.

Таким образом, задачи организации труда в области организации рабочих мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда.

ООО «Победа ФЕСТ», является предприятием малого бизнеса. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Организовано с целью получения прибыли. Основной вид деятельности - зерновые и животноводческие культуры.

В структуру предприятия входят следующие подразделения рисунок 2

2.2 Описание функциональной структуры АСОИУ

Итак, мы разделили имеющуюся на предприятии АСОИУ на подсистемы и их элементы, что позволило получить более полное представление о ее структуре.

В основе проектирования АСУ лежит моделирование предметной области. При этом под моделью предметной области понимается некоторая система, которая имитирует структуру или функционирование исследуемой предметной области и отвечает основному требованию - быть адекватной в этой области. Предварительное моделирование предметной области позволяет сократить время и сроки проведения проектировочных работ и получить более эффективный и качественный проект.

Поэтому следующим шагом будет создание функциональной модели ООО «Победа Фест». Создание модели будем производить в среде BP Win, предназначеной для создания функциональных моделей и реинжиниринга бизнес-процессов.

Моделирование системы начинается с создания контекстной диаграммы, на которой система рассматривается как единое целое.

Рисунок 3 - Контекстная диаграмма деятельности ООО Победа ФЕСТ.

Далее произведем декомпозицию контекстной диаграммы. Декомпозиция позволяет постепенно и структурировано представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой (рисунок 3).

Рисунок 4- Контекстная диаграмма блока.

Рисунок 5 -Диаграмма декомпозиция блока Управление бух учётом.

Построим диаграмму дерева узлов, для того, чтобы увидеть иерархическую зависимость работ (рисунок 6).

Рисунок 6 - Диаграмма дерева узлов.

2.3 Информационное обеспечение АСОИУ

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.

Информационное обеспечение составляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации, последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.

Информационное обеспечение АСУ - совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в автоматизированных системах управления (ГОСТ 19675-74).

Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняемая вручную или при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляемые, главным образом, на печатающих устройствах.

Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации.

Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота, т.е. последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задача обрабатывается на основании определенного количества первичных документов, проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработки и после обработки.

По существу информационной моделью предметной области АСОИУ является - база данных. База данных -- это совокупность взаимосвязанных данных, совместно хранимых в одном или нескольких компьютерных файлах. Разработка базы данных выполняется с помощью моделирования данных. Цель моделирования данных состоит в обеспечении разработчика ИС концептуальной схемой базы данных в форме одной модели или нескольких локальных моделей, которые относительно легко могут быть отображены в любую систему баз данных. Наиболее распространенным средством моделирования данных являются диаграммы 'сущность-связь'.

2.3.1 Логическая структура базы данных

На этапе логического проектирования разрабатывается логическая схема, определяются сущности (таблицы), атрибуты (столбцы таблицы), а также указывается вид связей между таблицами. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.

Различают два вида сущностей: сильные и слабые.

Сильные (стержневые сущности) - существуют объективно, и их существование не зависит от какой-либо другой сущности.

Слабая сущность - связана со стержневой сущностью и экземпляр слабой сущности не может существовать, если не существует экземпляр стержневой сущности.

Характеристикой - называется слабая сущность, являющаяся дополнением стержневой сущности.

Ассоциативная сущность - это сущность которая служит для обеспечения взаимодействия между двумя и более другими сущностями.

Анализ предметной области и решаемых задач позволяет выделить следующие сущности:

· штат1;

· штат2;

· основное;

· рабочие;

· табель.

Рисунок 7-Логическая структура базы данных.

2.3.2 Физическая структура базы данных

Для построения физической модели данных необходимо указать физическую структуру базы данных, типы атрибутов и связи. Основное отличие физической модели от логической модели в том, что физическая модель привязана к конкретной СУБД (в моем случае это Microsoft Access), т.е. одной логической модели может соответствовать несколько различных физических моделей. В физической модели важно описать всю информацию о конкретных таблицах, колонках, индексах (например, явно указывается тип данных каждого атрибута).

Рисунок 8 - Физическая структура базы данных.

Информационное обеспечение подразделяется на машинное и внемашинное.

Машинное информационное обеспечение:

· базы данных,

База данных (БД) - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе сведениях о различных сущностях одной предметной области (реальных объектах, процессах, явлениях или событиях), обеспечивающая наличие такой минимальной избыточности, допускающей их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений или пользователей.

· базы знаний,

База знаний представляет собой совокупность знаний предметной области, записанной на машинный носитель в форме понятной эксперту и пользователю. База знаний предполагает возможность наращивания.

· системы управления этими базами.

Внемашинное информационное обеспечение:

1. Методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,

2. Системы классификации и кодирования,

3. Системы унификации и стандартизации документов.

Базы данных (БД) и базы знаний (БЗ) проектируются аналогично прочим АИС.

Основные этапы их формирования:

· определение цели;

· определение требований к БД или БЗ;

· определение функциональных подсистем, их структуры, задач в общей системе управления;

· выявление и анализ связей между подсистемами;

· установление порядка функционирования и развития всей БД или БЗ в целом.

Автоматизация информационных потоков и документооборота достигается путем использования технических средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния.

2.4 Экономическая сущность задачи

Задача главного экономиста включает в себя все аспекты работы учреждения с хозяйственными договорами. После подписания договора для задач бухгалтерского учета ключевым становится понятие «обязательства», которые могут быть «товарными» или «денежными». На основании обязательств формируются планируемые платежи по договору. На основании платежных документов исполняются платежные обязательства, появляется или корректируется кредитно-дебиторская задолженность, формируются проводки по счетам, товарные документы «закрывают» товарные обязательства. Набор решения бухгалтерских задач позволяет главному экономисту получать информацию, которая анализируется и позволяет руководству принимать правильные управленческие решения, что приводит к рентабельной работе предприятия. Поэтому разрабатываемая информационная система для АРМ является экономической информационной системой.

2.5 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

В ООО «Победа ФЕСТ» традиционно используется программное обеспечение Microsoft Office и имеет следующие характеристики:

- вся информация находится в текстовых файлах формата Word, таблицах Excel или бумажных носителях;

- отсутствует система защиты от несанкционированного доступа;

- отсутствуют программные механизмы разграничения доступа к информации;

- сбор аналитической информации производится путем анализа информации, которая хранится на бумажных носителях.

Все вышеперечисленные недостатки позволяют сделать вывод о необходимости автоматизации труда главного экономиста. Целью использования вычислительной техники является устранение всех вышеперечисленных недостатков, автоматизация обработки и анализа первичной и промежуточной информации, представление итоговой информации в виде отчетов. Работа главного экономиста - это процесс, происходящий во времени, который можно разделить на последовательные этапы:

- подготовительный этап;

- этап оформления договоров;

- этап формирования справочной информации;

- этап учета договоров;

- этап контроля и выполнения подписанных договоров

- этап создания отчетности.

2.6 Постановка задачи

Разработать автоматизированное рабочее место главного экономиста

ООО «Победа ФЕСТ». Предусматривает выполнение следующих функций:

1. Создание базы данных работы с предприятием.

2. Обеспечение автоматизированного ввода информации посредствам экранных форм.

3. Реализация основных функций экономиста:

- формирование справочной информации,

- ведение бухгалтерии,

- учет проектно-сметной документации,

- учет выполнения договорных обязательств,

4. Реализация автоматизированного способа получения оперативной и плановой отчетности.

5. Организация системы анализа данных.

6. Организация автоматизированной системы отчетности.

Проектируемая система относится к системам учетно-аналитического типа, работающая в диалоговом режиме.

2.6.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Автоматизация управленческой деятельности предполагает формирование электронной системы организации.

Основными целями разработки АРМ могут служить:

- сокращение времени обработки входной информации и получения результатных показателей;

- повышение степени достоверности выходной информации;

- снижение трудоемкости и количества ошибок при решении задачи.

В программе должны быть реализованы следующие функции:

- максимальная автоматизация ввода показателей из первичных документов;

- хранение форм первичных документов;

- хранение и выдача нормативно-справочной информации по запросу пользователя;

- обеспечение целостности хранимой информации.

Выполнение перечисленных функций осуществлено следующим образом:

1. автоматизация ввода, контроля, загрузки данных первичной информации в базу данных с использованием экранных форм:

- окно просмотра и изменения в списках заказчиков;

- окно создания общего списка подрядчиков;

- окно создания общего списка поставщиков материалов;

- окно формирования договоров;

- формирования информации по проектно-сметной документации;

2. ведение условно-постоянной информации, хранящейся в таблицах базы данных:

- редактирование справочных и учетно-оперативных данных;

- добавление учетных записей;

- удалении учетных записей;

3. выдача справочной информации:

- информация по заказчикам;

- информация по подрядчикам;

4. отчеты на запросы пользователей:

- формирование итоговой отчетности по заказчикам, по подрядчикам, по поставщикам;

- формирование оперативных отчетов для бухгалтерии.

2.6.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

Информационное обследование профессиональной деятельности является творческим процессом и не имеет жесткого алгоритма поведения. Изучение требований и функций пользователя системы проведено по принципу «от потребностей практики», что позволило не изменять алгоритм работы экономиста, но в достаточной мере автоматизировать и упростить его работу.

2.7 Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ.)

2.7.1 Концептуальная модель и ее описание

На этапе анализа необходимо подробное исследование как будущих функциональных возможностей разрабатываемой системы, так и информации, необходимой для их выполнения. Поэтому особое внимание было уделено полноте информации и поиску противоречивой, дублирующей или неиспользуемой информации. Каждая сущность имеет неограниченное количество атрибутов, но, проанализировав требования к системе и осуществив детализацию хранилищ данных, будущую модель можно представить в виде связанных между собой отношениями сущностей.

2.8 Вывод

Рабочее место является первичным звеном структуры предприятия, в которой осуществляется процесс производства, его обслуживание и управление. Именно здесь происходит соединение трех основных элементов этого процесса и достигается его главная цель - производства предметов труда, оказание услуг либо технико-экономическое обеспечение и управление этими процессами. От того, как организованы рабочие места, во многом зависит эффективность использования самого труда, орудий и средств производства и, соответственно, производительность труда, себестоимость выпускаемой продукции, ее качество и многие другие экономические показатели функционирования предприятия.

Таким образом в данной главе были выполнены следующие пункты:

-общее описание АРМ;

-описание функциональной структуры;

-информационное обеспечение асу;

-логическая структура БД;

-экономическая сущность;

-информационное обеспечение;

автоматизированный рабочий место программный

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Оценка экономической эффективности проекта является неотъемлемой частью процесса разработки программного средства. Развитие средств автоматизации должно осуществляться в тесной привязке к потребностям в области управления компанией. При этом их никогда не следует определять только необходимостью внедрения технологических новшеств. Разработчику нужно понять реальные потребности подразделения, а заказчики должны трезво оценивать возможности разработчиков. Для принятия окончательного решения о разработке новой системы также необходимо сравнить существующий метод обработки данных и внедряемый. Но также экономическая эффективность внедрения информационной системы определяется степенью достижения поставленной цели вне зависимости от ее характера.

Существует несколько направлений расчета экономической эффективности:

- сравнение вариантов организации различных систем обработки экономической информации по комплексу задач (например, сравнение системы обработки информации, предлагаемой в проекте, с ныне существующей);

- сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и организация базы данных);

- сравнение различных вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации;

- сравнение технологий проектирования систем обработки экономической информации (например, индивидуальное проектирование с методами, использующими пакеты прикладных программ);

- сравнение технологий внутримашинной обработки данных.

Разработка настоящего проекта предполагает, прежде всего, изменение системы обработки, передачи и хранения информации. Вследствие этого было выбрано первое направление расчета экономической эффективности.

[6. c. 102-106]

3.2 Характеристика проекта

В этом разделе делается детальная экономическая оценка созданного программного средства - автоматизированного рабочего места экономиста. Данная программа может работать под управлением операционных систем семейства Windows.

3.3 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Любой проект автоматизации решения экономической задачи должен быть обоснован расчетом ожидаемой эффективности от его внедрения. Автоматизированное решение направлено на достижение таких целей, как сокращение сроков и затрат на получение и обработку информации, повышение качества результатной информации, что улучшает точность и оперативность принимаемых на основе этой информации решений и т.д.

Во времени инвестиционный проект охватывает период от момента зарождения идеи о создании или развитии производства, его преобразования и до завершения жизненного цикла создаваемого объекта. Этот период включает три фазы:

1. Прединвестиционную

2. Инвестиционную

3. Эксплуатационную.

Если проект разрабатывается применительно к действующему предприятию в аспекте реализации инвестиционного решения, предусмотренного стратегией развития предприятия, то первым этапом прединвестиционной фазы следует считать выявление возможностей инвестирования. Пока нет ясного понимания об источниках финансирования, о потенциально заинтересованных инвесторах и возможности их участия в проекте, мало смысла в переходе к разработке собственно проекта.

Подготовка инвестиционного проекта проводится чаще всего в два этапа: на первой стадии разрабатывается предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта, а на второй окончательное.

По концептуальному содержанию первая и вторая стадии ТЭО близки. Отличие заключается в глубине проработки проекта, последующем уточнении исходной технико-экономической информации, информации о возможных объемах реализации, стоимости кредита и подобных сведений, которые в конечном счете сказываются на показателях эффективности проекта. Однако особенность второй фазы состоит в том, что затраты здесь носят необратимый характер, а так как проект не завершен, он пока не приносит доходов. На данной стадии решаются вопросы, связанные с привлечением инвестиций: кредитами, эмиссией акций, набором и подготовкой персонала.

Специфика инвестиционной фазы, в отличии от прединвестиционой, состоит в том, что установленные временные рамки создания объекта предпринимательской деятельности и размер затрат, предусмотренный сметой, должны неуклонно выполняться. Превышение этих параметров чревато весьма серьезными последствиями, а возможно, и банкротством. Немаловажное значение имеет мониторинг всех факторов и обстоятельств, которые влияют на продолжительность и затраты, чтобы своевременно принимать меры по преодолению возникающих негативных явлений.

Третья фаза инвестиционного проекта - эксплуатационная. Общая продолжительность этой фазы оказывает заметное влияние на показатели экономической эффективности проекта: чем дальше во времени будет отнесена эксплутационная фаза, тем больше будет размер чистого дохода. Этот период не может устанавливаться произвольно, ибо существуют экономически целесообразные границы использования элементов основного капитала, которые диктуются главным образом их моральным старением

Таким образом, экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: косвенного эффекта и прямого эффекта.

Э = Э_к + Э_п,

где Э - экономическая эффективность проекта;

Косвенный эффект характеризуется, в основном, улучшением качественных характеристик, таких как улучшение качества обслуживания клиентов, уменьшение числа рекламаций и т.д. Перечисленные показатели достаточно сложно формализовать, что затрудняет выявление доли косвенного эффекта от автоматизированной обработки данных в общей эффективности, получение которой связано с комплексом мер по улучшению деятельности предприятия. Прямой эффект легче рассчитать, чем косвенный, так как он отражает сокращение трудовых (формулы 3.1.2.-3.1.4) и стоимостных (формулы 3.1.5-3.1.7) затрат на обработку данных, которые позволяют расчетным путем определить его величину. В связи с вышесказанным, при выявлении экономической эффективности автоматизации работы с клиентами будет рассчитываться прямой эффект (формула 3.1.8). На рассматриваемом предприятии при существующем технологическом процессе операции регистрации клиентов осуществлялись с применением книг регистрации. Проектируемый вариант разрабатывался с целью автоматизации процесса формирования отчетности. Поэтому, за основу расчета прямого эффекта целесообразно взять сопоставление операций существующего (базового) и внедряемого (проектируемого) вариантов, то есть анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. Прежде чем перейти к рассмотрению порядка расчета прямого эффекта, определим формулы, по которым будут рассчитываться трудовые и стоимостные показатели, характеризующие этот эффект.

К трудовым показателям относятся:

- Абсолютное снижение трудовых затрат

- Основным показателем экономической эффективности после внедрения разработанного АРМ является улучшение экономических показателей того отдела организации, для которого этот АРМ разрабатывается. Существующие методики предполагают сравнение показателей работы отдела до, и после внедрения АРМ при примерно равных условиях работы.

АРМ экономиста получит экономический эффект за счет сокращения времени, требуемого на работу с информацией. Следовательно, можно произвести расчет коэффициента повышения оперативности управления, показывающего экономию времени на принятие решения.

- Рассчитаем коэффициент экономии рабочего времени классного руководителя. Этот коэффициент рассчитывается по формуле:

где T₁-- время, необходимое на принятие решения при ручной технологии;

T₂-- время, затрачиваемое на принятие решения при машинной технологии.

В свою очередь, T₁ и T₂ определяются по формулам:

(2)

(3)

- где t_a₁ и t_a₂ - время ввода информации при ручной и машинной технологии соответственно, мин.;

t_b₁ и t_b₂ - время поиска информации при ручной и машинной технологии соответственно, мин.;

t_с1 и t_с2 - время подготовки печатных форм при ручной и машинной технологии соответственно, мин.

t_d₁ и t_d₂- время анализа информации при ручной и машинной технологии соответственно, мин.

t_a₁ = 11 мин, t_a₂ = 1,5 мин;

t_b₁ = 3 мин, t_b₂ = 0,2 мин;

t_c₁ = 2 мин, t_c₂ = 1 мин;

t_d₁ = 7 мин, t_d₂ = 1 мин;

T₁ = 11 + 3 + 2+7 = 23 (мин);

T₂ = 1,5 + 0,2 + 1+1 = 3,7 (мин);

Таким образом снижение времени, необходимого на работу с информацией, после автоматизации составит:

(мин)

Так как автоматизированного аналога нет, сравнение ведем с ручным методом обработки информации.

- Ввод в базу данных, проведение измерений и составление отчетов занимает у классного руководителя около 15% всего рабочего времени. Таким образом, количество часов в год, затрачиваемое при ручном методе обработки информации составляет (при условии, что рабочий день равен 8 часам, число рабочих дней в месяце -- 21):

а при автоматизированном методе обработки информации, учитывая К_р, получим:

Данный программный продукт будет использоваться классным руководителем, оклад которого составляет 6800 руб. Поэтому затраты на заработную плату в год составляют:

где Z₁ -- часовая тарифная ставка классного руководителя, руб.;

-- затраты времени в год при ручном методе обработки информации (см. выше), час;

-- дополнительная заработная плата, 15 %;

-- единый социальный налог, 23 %;

-- накладные расходы, 18 %.

Для обслуживания программы и ЭВМ в штате сектора АСУ есть информационный работник, оклад которого составляет 3500 руб. Предположим, что для обслуживания программы и данной ЭВМ у него тратиться 5 % рабочего времени. Таким образом, расходы на содержание персонала и функционирование ЭВМ в год составляют:

где -- часовая тарифная ставка информационного работника, руб.;

-- затраты времени в год при автоматизированном методе обработки информации (см. выше), час;

-- стоимость 1 часа машинного времени, 4 руб./ч.;

-- затраты на приобретение расходных материалов (бумаги,

чернил для принтера и т.д.) при использовании программного продукта, 200 руб.

Таким образом, годовой экономический эффект от использования нового программного продукта, составляет:

Расчет экономической эффективности показывает, что целесообразно внедрять спроектированную информационную систему.

3.4 Заключение по технико-экономическому обоснованию создания АРМа экономиста

Все затраты на приобретение и внедрение нового программного средства полностью окупятся через 1 год использования продукта.

Разработанное АРМ позволяет получить значительную экономию финансовых, материальных и трудовых расходов в процессе своей эксплуатации пользователем. Полученная экономия трудовых ресурсов связана со значительным сокращением трудоемкости выполняемых работ, материальных ресурсов - со снижением расходов на материалы (бумагу), а финансовых - с уменьшением денежных расходов (статьи 'прочие затраты', 'накладные расходы'). Экономический эффект у пользователя от внедрение ПС составит

15 240 тыс. руб. за год использования.

Из проведенных расчетов видно, что разработанная автоматическая система позволяет получить значительную прибыль, как разработчику, так и пользователю. Таким образом, данная разработка является экономически эффективной [5. c. 30-65].

3.5 Проектирование структуры базы данных

В базе данных обычно хранится информация из некоторой сферы деятельности, например, данные по отгрузке готовых изделий со склада, или по успеваемости студентов факультета, или по оплате телефонных разговоров и т.?п. Эту сферу деятельности мы будем называть предметной областью. Таким образом, база данных будет содержать информацию из предметной области, которую необходимо хранить и обрабатывать с помощью компьютера.

База данных представляет собой структурированный набор данных, поэтому без специальной предварительной подготовки информацию в той форме, в которой мы ее обычно получаем, воспринимаем, передаем, нельзя представить в памяти компьютера и обрабатывать по формальным алгоритмам, реализованным в виде программ. Чтобы компьютерная обработка (хранение, сортировка, поиск и т.?д.) стала возможной, информацию необходимо структурировать по определенным правилам.

Для представления информации о предметной области с точки зрения одного конкретного пользователя или группы пользователей могут быть построены внешние модели первого и второго уровней, т. е. инфологические и даталогические.

Информация о предметной области, с которой работают пользователи, отображается сначала в инфологической модели, затем в даталогической и, наконец, в физической модели. Представления отдельных пользователей оформляются внешними инфологическими и даталогическими моделями. Здесь нужно обратить внимание на то, что внешние модели должны быть обязательно согласованы с соответствующими инфологической и даталогической моделями. Это означает, что они ни в коем случае не дополняют соответствующие модели, а являются их проекцией на уровень заинтересованности отдельного пользователя в информации.

Даталогические и физическая модели непосредственно реализуются в СУБД.

Физическая модель определяет структуру хранения данных на физических носителях.

3.5.1 Модель предметной области

Модель предметной области (инфологическая модель) - это описание предметной области, выполненное без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства. Цель инфологического проектирования заключается в представлении семантики (т. е. смысла) предметной области. Эта модель должна быть понятна заказчику, который не является специалистом в области баз данных.

Для её составления требуются основные контролируемые элементы: сущность, атрибут, связь. Множество сущностей предметной области разбивается на группы объектов, однородных по структуре и поведению и называемых типами сущностей.

-основное;

-рабочие;

-табель;

-штат 1;

-штат 2.

3.5.2 Реляционная модель данных

Модель данных является моделью логического уровня и представляет собой отображение логических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию. Эта модель строится в терминах информационных единиц, допустимых в конкретной системе управления базами данных, в среде которой мы проектируем базу данных.

Модель данных включает в себя структуру данных, множество операций над данными и ограничения целостности. Можно назвать четыре основных модели данных: сетевая, иерархическая, реляционная и объектная. В основе их классификации лежит структура данных.

Рассмотрим наиболее популярную модель данных - реляционную, основанную на некоторых положениях математики (в основном теории множеств и логике предикатов). Название модели произошло от английского слова «relation», что в переводе означает отношение, именно математическое отношение лежит в основе структуры реляционной модели. Принципы реляционной модели были заложены в 1969-70-х годах американским ученым Е. Ф. Коддом (E.F. Codd), в то время работавшим в корпорации IBM. За эту модель Кодд был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники.

3.5.3 Выбор СУБД

Поскольку использование баз данных является основой деятельности многих предприятий и организаций, то руководители вправе выдвигать к ним такие требования как: быстрота, простота, эффективность, надёжность. При этом база данных должна в полной мере удов Даталогическое проектирование базы данных заключается в преобразовании инфологической модели данных в логическую модель с учетом типа выбранного СУБД (в нашем случае предполагается использовать реляционный тип СУБД). Логическая модель данных является источником информации для этапа физического проектирования.

Выделяются следующие методы логического проектирования:

1. Отображение ER-диаграмм на логическую схему.

2. Нормализация таблиц.

3. Определение требований поддержки целостности данных.

Рисунок 9 - Даталогическая модель базы данных.

Для реализации программного продукта была использована среда визуального программирования Borland Delphi 7.0, так как это комбинация нескольких технологий: высокопроизводительный компилятор в машинный код, объектно-ориентированная модель компонент, визуальное (а, следовательно и скоростное) построение приложений из программных прототипов, масштабируемые средства для построения баз данных.

В стандартную поставку Delphi входят основные объекты, которые образуют иерархию из 270 базовых классов. Традиционно в среде Windows было достаточно сложно реализовать пользовательский интерфейс, но разработка интерфейса в Delphi является самой простой задачей для программиста.

Все манипуляции со схемой базы данных производятся с помощью структурированного языка запросов SQL: создание таблиц и связей между ними, добавление, удаление и редактирование записей в связанных таблицах, организация поиска данных.

3.5.4 Физическая модель данных

Физическая модель данных используется для привязки модели данных к среде хранения. Эта модель определяет используемые запоминающие устройства, способы физической организации данных в среде хранения. В данном пособии вопрос о физическом проектировании не рассматривается, поскольку для работы с базами данных используются системы управления базами данных, позволяющие вопросы физического проектирования решать автоматически.

В физической модели важно описать всю информацию о конкретных таблицах, колонках, индексах (например, явно указывается тип данных каждого атрибута).

На рисунке 10 представлена физическая модель данных:

Рисунок 10- Физическая модель данных.

3.6 Вывод

В результате выполнения дипломного проекта было разработано автоматизированное рабочее место экономиста. Разработанная система относится к системам учетного типа и имеет некоторые признаки аналитической системы. Данная разработка улучшает качество обработки информации, автоматизирует процессы ввода данных, вывода результатов. В процессе разработки информационной системы АРМ были получены следующие результаты:

- проведен анализ предметной области решаемой задачи, в результате которого определены потоки входной, выходной, плановой и оперативно-учетной информации;

- изучена структура предприятия, связь его подразделений между собой, изучены потоки информации, передаваемые от одного подразделения к другому;

- определена цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи - снижение себестоимости и трудовых затрат. Это позволит повысить эффективность обслуживания клиентов и составления отчетности по учитываемым операциям;

- проведен анализ существующих разработок и обоснован выбор технологии проектирования; в проекте использовалась методология структурного проектирования;

- проведено обоснование проектных решений по видам обеспечения, в результате которых для реализации проекта была выбрана операционная система Windows XP, СУБД Access, определена конфигурация компьютера, выбран диалоговый режим работы системы;

- на основе анализа предметной области была построена схема потоков данных, определяющая функции системы АРМ, создана информационная модель системы - разработана концептуальная модель, инфологическая модель, датологическая модель проектируемой СУБД.

- дана характеристика нормативно-справочной, входной оперативной информации и результатной информации;

- разработан сценарий диалога;

- организован сбор, передача, обработка и выдача информации посредством экранных форм, печатных отчетов, запросов;

- произведен расчет экономической эффективности разработанного проекта, результаты расчета представлены таблицами и диаграммами.

В результате произведенных проектных мероприятий в данной работе разработана информационная система, лежащая в основе автоматизированного рабочего места экономиста - снабженца строительной фирмы. Спроектированная ИС относится к информационным системам учетного типа. Эффективность внедрения разработанного проекта подтверждена экономическими расчетами, а практическая ценность подтверждена актом о внедрении.

4. Описание программного средства

Внешнее описание АРМ играет роль точной постановки задачи, решение которой должно обеспечить разрабатываемое АРМ. Более того, оно должно содержать всю информацию, которую необходимо знать пользователю для применения АРМ. Оно является исходным документом для трех параллельно протекающих процессов: разработки текстов программ, входящих в АРМ, разработки документации по применению АРМ и разработки существенной части комплекта тестов для тестирования АРМ. Ошибки и неточности во внешнем описании, в конечном счете, трансформируются в ошибки самой АРМ и обходятся особенно дорого, во-первых, потому, что они делаются на самом раннем этапе разработки АРМ, и, во-вторых, потому, что они распространяются на три параллельных процесса. Это требует особенно серьезных мер по их предупреждению.

Исходным документом для разработки внешнего описания АРМ являются определение требований к АРМ. Но так как через этот документ передается от заказчика (пользователя) к разработчику основная информация относительно требуемого АРМ, то формирование этого документа представляет собой довольно длительный и трудный итерационный процесс взаимодействия между заказчиком и разработчиком, с которого и начинается этап разработки требований к АРМ. Трудности, возникающие в этом процессе, связаны с тем, что пользователи часто плохо представляют, что им на самом деле нужно: использование компьютера в “узких” местах деятельности пользователей может на самом деле потребовать принципиального изменения всей технологии этой деятельности (о чем пользователи, как правило, и не догадываются).

Таким образом, внешнее описание определяет, что должно делать АРМ и какими внешними свойствами оно должно обладать. Оно не отвечает на вопрос, как должно быть устроено это АРМ и как обеспечить требуемые его внешние свойства. Оно должно достаточно точно и полно определять задачи, которые должны решить разработчики требуемого АРМ. В то же время оно должно быть понято представителем пользователем - на его основании заказчиком достаточно часто принимается окончательное решение на заключение договора на разработку АРМ. Внешнее описание играет большую роль в обеспечении требуемого качества АРМ, так как спецификация качества ставит для разработчиков АРМ конкретные ориентиры, управляющие выбором приемлемых решений при реализации специфицированных функций.

4.1 Функциональная структура программы

Данное АРМ создано прежде всего для автоматизации рабочего места экономиста и упрощения выполнения его первичных обязанностей. Программа обеспечивает эффективную работу с информацией, быстрый поиск данных о сотрудниках.

Программа выполняет следующие функции:

ѕ ввод данных о сотруднике;

ѕ поиск данных о сотруднике;

ѕ выдача информации о сотруднике;

ѕ расчет заработной платы.

ѕ ведение отчетности о сотрудниках.

ѕ ведение всего штата.

Задачи, соответствующие перечисленным функциям:

ѕ ввод и обновление информации;

ѕ быстрый поиск и ввод информации;

ѕ автоматизация расчетов.

4.2 Входные и выходные данные

При разработке программы были использованы следующие входные документы:

ѕ личные данные сотрудников;

ѕ данные о заработной плате сотрудников;

ѕ приказ о предоставлении трудового отпуска;

ѕ книга о приемах и переводах.

При работе программы могут быть получены следующие выходные данные:

ѕ расчет заработной платы;

ѕ расчет рабочего времени каждого сотрудника;

ѕ список работающих сотрудников.

4.3 Описание файлов базы данных

Информационная база данных разработанной программы представлена в виде файлов формата.db:

ѕ основные сведения о сотруднике;

ѕ связь - контактная информация о человеке (телефоны);

ѕ образование - какое заведение и когда окончил;

ѕ трудовая деятельность - кем работает;

4.4 Логическая структура программы

Матрица логической структуры - это “управленческий инструмент, который используют для улучшения проектирования вмешательства в ситуацию - чаще всего на уровне проектов. Включает определение стратегических элементов (ресурсов, продуктов, результатов и влияния) и причинно-следственных связей между ними, индикаторов, а также допущений и рисков, которые могут повлиять на успех или провал вмешательства. Помогает планировать, реализовывать и оценивать вмешательство в целях развития”.

И логические модели программ, и логические структуры уделяют основное внимание системе причинно-следственных связей внутри программы. Логические модели отображают программу более наглядно, чем логические структуры: они показывают связи между компонентами и последовательность выполнения действий. В логической структуре та же самая информация представлена в виде таблицы.

Логические структуры обычно содержат больше конкретной информации, чем логические модели программ, и предназначены для использования на более низких уровнях управления (на уровне управления проектами, а не определения стратегии)

Логическая структура программного продукта «главного экономиста» включает в себя: главное меню программы, панель управления данными и многостраничную панель представления данных. Главное меню программы содержит различные подменю, выполняющие заданные функции. Панель управления данными - это тот инструментарий, который позволяет конечному пользователю работать с поступающими данными: производить ввод информации и её поиск, подготавливать отчёты и т.д. Многостраничная панель представления данных - это конкретные формы, с которыми будет работать пользователь, в частности вводить информацию о конкретном сотруднике, производить изменения или дополнения и т.д. То есть с помощью многостраничной панели пользователь имеет возможность работать с информацией.

На рисунке 11 представлена логическая структура программы.

Рисунок 11- логическая структура программы.

4.5 Вывод

Разработчикам программных средств приходится решать весьма специфические и трудные проблемы, особенно, если это ПС должно представлять собой программную систему нового типа, в плохо компьютеризированной предметной области.

В данной главе дано описание программного средства для работы спроектированного в предыдущей главе автоматизированного рабочего места главного экономиста ООО”Победа Фест”.

Представлено: описание файлов информационной базы данных, структура базы данных, логическая структура программы, руководство пользователя, анализ результатов работы программного средства на контрольном примере.

5. Безопасность и экологичность проекта

5.1 Требования к технике безопасности при эксплуатации ЭВМ

На данный момент персональные компьютеры широко используются во всех учреждениях. Внедрение компьютерных технологий принципиально изменило характер труда различных категорий специалистов, а, следовательно, и требования к организации и охране труда. Несоблюдение правил безопасности приводит к тому, что спустя некоторое время работы за компьютером сотрудник начинает ощущать определенный дискомфорт: у него возникают резь в глазах и головные боли, появляются усталость и раздражительность. У некоторых людей нарушается сон, ухудшается зрение, начинают болеть руки, шея, поясница и т.д.

Вопросы по обеспечению охраны труда при работе за компьютером, регулируются Федеральным законом и Санитарными правилами и нормами. Поэтому, ответственность за несоблюдение требований законодательства к условиям труда несет работодатель.

К самым распространенным нарушениям, связанным с обеспечением условий труда работающих на компьютерах относятся:

• недостаточные площадь и объем помещения;

• несоблюдение требований, предъявляемых к температуре и влажности помещений;

• низкий уровень освещенности;

• повышенный уровень низкочастотных магнитных полей от мониторов;

• неправильная расстановка техники;

• нарушения требований организации рабочих мест;

• чрезмерная нагрузка;

• несоблюдение требований к режимам труда и отдыха.

5.2 Характеристика электробезопасности

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токо- и нетоковедущих частях оборудования, которые. являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05 А, а ток менее 0,05 А -- безопасен (до 1000 В). С целью предупреждения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением.

В зависимости от категории помещения необходимо принять определенные меры, обеспечивающие достаточную электробезопасность при эксплуатации и ремонте электрооборудования.

5.3 Пожарная опасность

Степень огнестойкости зданий принимается в зависимости от их назначения, категории по взрывопожарной и пожарной опасности, этажности, площади этажа в пределах пожарного отсека.

Возможными горючими материалами в помещении отдела кадров могут быть материалы эстетической отделки, мебель, бумага, а также материалы, используемые для изоляции силовых и сигнальных кабелей.

Пожар может привести к очень неблагоприятным последствиям, поэтому необходимо выявить и устранить все причины возникновения пожара, разработать план мер по ликвидации пожара в здании и план эвакуации людей из здания.

В соответствии со СанПиН 2.2.2/2.4 1340-03 категорию производства по каждой опасности можно отнести к категории В (пожароопасные), так как не производятся работы с легковоспламеняющимися жидкостями и горючими газами. Степень огнестойкости основных строительных конструкций можно отнести к первой степени[20].

В целях предотвращения пожара необходимо проводить с работниками противопожарный инструктаж, на котором знакомить их с правилами противопожарной безопасности, а также обучать использованию первичных средств пожаротушения.

В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание, вызвать по телефону пожарную команду, эвакуировать людей из помещения согласно плану эвакуации и приступить к ликвидации пожара огнетушителями. При наличии небольшого очага пламени можно воспользоваться подручными средствами с целью прекращения доступа воздуха к объекту возгорания.

5.4 Характеристика шума

В помещении характерно наличие различных видов шумов. Механический обусловлен работой вентиляционной системы, кондиционеров, работой принтера, а также работой технического оборудования вне помещений банка. Аэродинамический также вызван работой ПЭВМ и кондиционера, но он практически не наблюдается. Электромагнитный шум создают электронные устройства, ультразвуковой - преобразователями напряжения в импульсных блоках питания. Средние частоты шумов находятся в пределах от 1 600 Гц до 30 000 Гц. Таким образом, общий шум в помещении составляет порядка 50 дБ.

Для снижения шума на рабочих местах, применяют сочетание конструктивных и организационных мероприятий. Конструктивные мероприятия предполагают использование определенных строительных материалов - акустическая обработка помещения (облицовка пористыми акустическими панелями), установка звукоизолирующих преград (экранов). Для реализации метода звукоизоляции (отражение энергии звуковой волны) используются материалы с гладкой поверхностью (стекло, пластик, металл). Над значительными источниками звука устанавливают объемные звукопоглотители (звукоизолятор + звукопоглотитель).

Организационные мероприятия заключаются в следующем:

Определение режима труда и отдыха персонала.

Планирование рабочего времени.

5.5 Характеристика микроклимата

Микроклимат в рабочей зоне определяется сочетанием температуры, влажности, скорости движения воздуха и температурой окружающих поверхностей.

Неблагоприятные микроклиматические условия (повышенная или пониженная температура воздуха, повышенная влажность воздуха, повышенная подвижность воздуха) на рабочем месте приводит к снижению работоспособности, быстрой утомляемости, что может стать причиной получения производственных травм.

Для обеспечения благоприятных микроклиматических условий используются отопительные установки (в зимнее время) и системы кондиционирования (в летнее).

Работа оператора относится к категории Ia (легкие физические работы).

Оптимальные и допустимые нормы температуры, влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны помещения категории работ I отражены в таблицах 1 и 2 соответственно.

Параметры микроклимата в рабочей зоне регламентирует ГОСТ 12.1.005 - 88.

Таблица 5-Оптимальные нормы параметров воздушной среды.

Температура наружного воздуха, ⁰С	Оптимальные параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах
	Температура, ⁰С	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Ниже +10	21 - 25	не более 75	не более 0,1
Выше +10	22 - 28	75 при 24 ⁰С	не более 0,1 - 0,2

Таблица 6-Допустимые нормы параметров воздушной среды.

Температура наружного воздуха, ⁰С	Допустимые параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах
	Температура, ⁰С	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Ниже +10	21 - 25	не более 75	не более 0,1
Выше +10	22 - 28	75 при 24 ⁰С 70 при 25 ⁰С 65 при 26 ⁰С 60 при 27 ⁰С 55 при 28 ⁰С	не более 0,1 - 0,2

5.6 Требования к освещению помещений и рабочих мест ПЭВМ

Естественное освещение должно осуществляться через светопроёмы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) от 1,2% до 1,5%. Рабочие места должны быть расположены так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случае преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк.

Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/кв.м.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ВДТ и ПЭВМ не должна превышать 40 кд/кв.м и яркость потолка, при применении системы отраженного освещения, не должна превышать 200 кд/кв.м.

Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 20, показатель дискомфорта в административно-общественных помещениях - не более 40, в дошкольных и учебных помещениях - не более 25.

Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ВДТ и ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:2 - 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

5.7 Методы и средства защиты от воздействия электрического тока

Общетехнические средства защиты:

1. Рабочая изоляция.

2. Двойная изоляция.

3. Недоступность токоведущих частей.

4. Блокировки безопасности (механические, электрические).

5. Малое напряжение.

Специальные средства:

1. Заземление.

2. Зануление.

3. Защитное отключение.

Наряду с общетехническими и специальными средствами защиты могут применяться и средства индивидуальной защиты.

5.8 Вывод

В данной главе был произведен анализ условий труда на рабочем месте в частности рабочее места главного экономиста и в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, указаны необходимые для соблюдения норм техники безопасности при работе с ПЭВМ для того чтобы в дальнейшем можно было избежать различных инцестов подобного рода. В результате чего были выявлены наиболее опасные и вредные факторы, влияющие на персонал.

Были предложены мероприятия по уменьшению влияния вредных факторов: усовершенствование планировки рабочих мест, приобретение индивидуальных средств защиты, периодический отдых.

Заключение

Итогом выполненной работы является АРМ экономиста. Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что специфическая цель, поставленная в рамках данной работы, достигнута.

В ходе разработки АРМ были осуществлены следующие работы:

- сформулированы основные задачи, которые необходимо автоматизировать;

- обоснован выбор ПО, ТО, ИО и технология проектирования;

- разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению комплекса задач;

- представлены основные схемы документооборота, технологии обработки информации;

- спроектирована БД для централизованного хранения необходимой информации по ведению аренды;

- разработаны входные и выходные экранные и печатные формы;

- обоснована методика и выполнен расчет показателей экономической эффективности от внедрения АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды, а также обоснована целесообразность внедрения данного проекта.

Внедрение АРМа экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды позволит существенно сократить затраты квалифицированного труда на подготовку проектных документов. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрение проекта составляет ориентировочно 1 год.

Так же были изложены требования к безопасности труда, связанного с вычислительной техникой, предложены мероприятия по уменьшению влияния вредных факторов.

Список используемой литературы

1. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов и др. - М.: Инфра-М, 2000.

2. Алан Р. Саймон. Стратегические технологии баз данных: менеджмент на 2000 год / Пер. с англ и предисл. М.Р. Когаловского. - М.: Финансы и статистика, 1999

3. В.Н. Петров «Информационные системы» - 688л. Изд. Питер, 2002г.

4. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000.

5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - 6-е изд. - М., СПб., Киев, Изд. дом Вильяме, 2000.

6. Ефимова О.Л. Технология проектирования и внедрения информационных систем - интегрированная технология ARIS // Реинжиниринг бизнес-процессов предприятий на основе современных информационных технологий: Сб. научных трудов 3-й Российской научно-практической конференции. - М.: МЭСИ, 1999. - С. 215 - 218.

7. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов. - 2-е изд., стереотип. - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2003. - 320 с: ил. (Сер. Информатика в техническом университете.)

8. Липаев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем. - М.: Синтег, 1999.

9. Мшиенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учеб. пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2002.

10. Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.М. Лойко, Т.П. Барановская; Под общей ред. И.Т. Трубилина. -- М.: Финансы и статистика, 2001.

Приложение А.

Руководство пользователя

1.А Назначение программы

Автоматизированное рабочее место главного экономиста предприятия Программный продукт, включающий в себя основные функции необходимые для автоматизации рабочего места главного экономиста. В проект включены следующие функции:

1. Ведение базы сотрудников предприятия (Добавление/редактирование/удаление данных об сотрудниках).

2. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Мониторинг сведений о посещении и отработанных часах, с возможностью экспорта в MS Word табеля).

2.А Условия выполнения программы

Для обеспечения работы программы «Учет заработной платы» к техническому обеспечению предъявляются минимальные требования:

- процессор с тактовой частотой - 1800 МГц;

- ОЗУ от 512 Мб;

- видеоадаптер D-Sub;

- монитор, клавиатура, мышь;

- CD/DVD-ROM;

- принтер любой модификации.

Для работы программы помимо exe-файла программы, необходим файл базы данных, с созданными в нем исходными таблицами. Данный файл базы данных должен быть подключен к использующей его программе (для этого он должен находиться в одной папке с исполнительным файлом EK.exe и иметь имя EK.mdb). Так же для работы программы необходимо следующее программное обеспечение: операционная система Windows XP - Seven, установленная СУБД Microsoft.

3.А Выполнение программы

Чтобы запустить программу дважды щелкните на EK.exe. Откроется главное окно программы, на котором расположены кнопки:

- «Сотрудники» - кнопка Содержит все данные о сотрудниках, уже внесённых в базу, также есть возможность добавления/внесения изменений к БД сотрудников. Добавление осуществляется по нажатию кнопки 'Добавить', внесение изменений осуществляется по выделению изменяемого поля, при этом после окончания внесения изменений нажатие кнопки 'Принять' обязательно.

- «Табель учета рабочего времени» - открывает форму, которая отображает список учета рабочего времени по каждому из сотрудников, это необходимо для формирования заработной платы.

- «Штатное расписание» - открывает форму, которая позволяет Добавлять/изменять данные о рабочем штате предприятия, с указание оклада и примечаний.

- «Помощь» - открывает окно содержащее основную информацию о программе.

- «Выход» - выход из программы.

Рисунок A1 - Главное окно программы.

При нажатии на кнопку «Сотрудники» откроется окно «Кадры» (рисунок A2)

Рисунок A2 - Форма «Кадры».

Переход осуществляется по нажатию кнопки 'Сотрудники' из главного окна программы. Все основные личные данные представлены в табличном варианте. Добавление осуществляется по нажатию кнопки 'Добавить', все внесённые изменения вступают в силу после нажатия кнопки 'Приянять', кнопка 'Удалить' удаляет запись из БД сотрудников.

Рисунок A3 - Форма «Таблицы».

Переход осуществляется по нажатию кнопки 'Табель учёта рабочего времени' из главного окна программы. Все данные представлены в табличном варианте. Для навигации по таблице, изменения данных представлены панель управления табличными данными (с её помощью осуществляется модификация табличных данных). Поля 'Отработанно всего' и 'Переработка' просчитываются автоматически при правильном значении других полей. Кнопка 'Показать весь табель' используется для отображения табеля учёта всего предприятия, при этом возможность экспорта отсутствует. При повторном нажатии на кнопку происходит возврат к Табелю выбранного сотрудника. Кнопка 'Экспорт табеля' экспортирует табель выбранного сотрудника в MS Word.

Рисунок A4 - Форма «Штат».

Переход осуществляется по нажатию кнопки 'Штатное расписание' из главного окна программы. Все данные представлены в табличном варианте. В наличии 3 таблицы - название отдела и количество штатных единиц, должности каждого из отделов и все должности предприятия в целом. Для навигации по таблицам, изменения данных представлены панели управления таблицами.