Автоматизированная система начисления заработной платы сотрудникам Частного социально-педагогического учреждения образования "SOS-Детская деревня Могилев"

/

Введение

В современном мире автоматизация расчета заработной платы - необходимая ведения развития бизнеса.

Главная цель автоматизации - создание комплексной системы, хранящей информацию о сотрудниках и их окладах, отработанных часах, расчет и хранение данных о начислениях, таких как начисление оплаты, удержание налогов, подсчет выдаваемой суммы.

Данный курсовой проект позволит решить следующие задачи: повысить прозрачность и оперативность расчета заработной платы; формировать плановую отчетность автоматически; организовать эффективную работу бухгалтера путем уменьшения трудоемких работ.

Автоматизация расчета заработной платы с использованием новейших программных разработок и комплекса необходимого оборудования поможет реализовать поставленные задачи.

1. Техническое задание

1.1 Общие сведения

Наименование ПО - Автоматизированная система начисления заработной платы сотрудникам Частного социально-педагогического учреждения образования «SOS-Детская деревня Могилев» (ДД)

Основание для выполнения работы: учебный план специальности АСОИР (Автоматизированные системы обработки информации и управление).

Стороны, участвующие в создании автоматизированной системы:

Заказчик кафедра АСУ БРУ, г. Могилев. От имени заказчика - Вайнилович Юлия Викторовна (в дальнейшем Заказчик).

Разработчик ПО Казюко Славяна Павловна, студентка специальности 230102, e-mail: kaziukoslaviana@gmail.com (в дальнейшем Исполнитель).

Исходные данные для разработки. Документы, на основании которых создается система:

- руководство по организации работы в SOS Детских деревнях

- 'SOS- Детские Деревни' Концепция обеспечения качества

- Система бухгалтерского учета Частного социально-педагогического учреждения образования «SOS-Детская деревня Могилев»

- Расчетный лист

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы.

Срок начала 15 сентября 2012.

Срок окончания работ по проекту 12 декабря 2012.

Последовательность и сроки реализаций стадий и этапов работ, виды и комплектность документов, передаваемых заказчику определяется в таблице 1.

база данные заработный вычислительный

Таблица 1 - Последовательность и сроки реализаций стадий и этапов работ

1.2 Назначение и цели создания системы

1.2.1 Назначение системы

Проектирование информационной системы. Систему предполагается использовать на рабочем месте бухгалтера ДД для оптимизации процесса начисления заработной платы. Система позволит облегчить процесс начисления заработной платы с учётом вида деятельности сотрудника, поощрений, ему начисляемых, снимаемых налогов.

1.2.2 Цели создания системы

Систему предполагается создать для ускорения и облегчения процесса начисления заработной платы сотрудникам ДД. Критерий оценки достижений целей системы - оценка пользователем системы по шкале от 0 до 6. Также критерием оценки достижения целей системы будет сокращение ошибок при начислении заработной платы.

1.3 Характеристика объекта автоматизации

1.3.1 Краткие сведения

SOS-Детские деревни помогают детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, обрести SOS-семью и домашний уют, а также оказывают комплексную поддержку семьям, дети из которых по различным причинам рискуют лишиться родительской опеки.

«SOS-Детская деревня Могилев» включает следующие отделы:

отдел поддержки семьи и ребенка, отдел долгосрочной опеки, социальный кризисный центр, бухгалтерский отдел, директор программы.

В «SOS-Детская деревня Могилев» работают:

- Директор программы;

- Заместитель директора по долгосрочной опеке;

- Заместитель директора по сотрудничеству с учреждениями образования и др.;

- Заместитель директора по профилактике сиротства;

- Руководитель отдела поддержки семьи и ребенка;

- Психологи;

- Социальные работники;

- Социальные педагоги;

- Секретарь;

- Бухгалтер;

- Родители-воспитатели;

- Тети;

- Помощники;

- Инженер по обслуживанию жилищного хозяйства;

- Помощник мастера;

- Рабочий по обслуживанию;

- Дежурные;

- Приглашенные специалисты (на основе договора на оказание услуг).

Пользователем будущей базы данных будет бухгалтер.

В функции бухгалтера входит:

- Начисление оклада сотрудникам;

- Начисление премий сотрудникам;

- Удержание налогов и других вычетов;

- Формирование бухгалтерской отчетности по заработной плате;

- Начисление оплаты за услуги сотрудникам по договору.

Информация, подлежащая хранению: информация о сотрудниках, информация о специалистах по договору, информация о подоходном налоге каждого сотрудника, сведения о видах удержаний и их размерах для каждого сотрудника.

1.3.2 Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды

Помещения, в которых предполагается размещение технических средств, относятся к типу учрежденческих (офисных) с соответствующими показателями по температуре, влажности и освещенности. Условия эксплуатации объекта автоматизации определяются в соответствии с Гигиеническими требованиями к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

1.4 Требования к системе

1.4.1 Требования к системе в целом

Система должна удовлетворять следующим требованиям:

- Надежности и безопасности, информация хранящаяся в системе должна быть защищена как от аварийных ситуаций, влияния внешних воздействий, так и программных сбоев, для этого будет производиться автоматическое сохранение информации, а также резервное копирование за установлений период;

- Требования к защите информации от несанкционированного доступа. Должна быть предусмотрена защита от несанкционированного доступа к данным, ввода данных, их удаления, для реализации данного требования будет создана учетная;

- Непротиворечивость. Данные должны храниться в соответствии с имеющимися документами;

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой. Функции, выполняемые подсистемами объекта автоматизации:

- Создание отчетности о начислении заработной платы;

- Ежемесячно заполнение на каждого сотрудника расчетного листка;

- Получение общих или детализированных данных по итогам работы;

- Создание отчетов о расходуемых средствах на приглашенных специалистов.

Требования к видам обеспечения. Программное обеспечение системы не должно зависеть от аппаратных средств компьютера. Необходимое программное обеспечение:

Windows XP, Windows 7 или Windows Vista, 1С Предприятие 7.7.

1.5 Порядок контроля и приемки системы

Передача рабочих материалов и документов между Исполнителем и Заказчиком осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе. Рассмотрение, коррекция и обратная отправка материалов должна выполняться в срок не более 7 дней.

Приемка работы осуществляется при наличии следующих материалов:

- Программах, исходных кодах и дистрибутивов, протестированных Исполнителем на не менее 50 (пятидесяти) записях.

- Пояснительная записка - твердая копия, подписанная исполнителем и электронный вариант. Пояснительная записка выполняется согласно ГОСТ 34.602-89.

1.6 Требования к документированию

Документация на программное обеспечение, разрабатываемая Исполнителем, предоставляется заказчику на русском языке, в виде твердой копии и в электронном виде, в состав поставляемой документации должны быть включены:

- Описания всех информационных сущностей базы данных (объектов конфигурации) и их назначение в виде таблицы.

2. Документация на программное обеспечение

2.1 Описание объектов конфигурации

Для реализации задачи, поставленной в техническом задании, были созданы следующие сущности (объекты конфигурации) (таблица 2).

Таблица 2 - Описание информационных сущностей

2.2 Описание физической схемы базы данных

Для реализации назначения сущности объекты конфигурации содержат реквизиты.

Реквизиты справочников представлены в таблицах 3-4.

Таблица 3 - Реквизиты справочника «Сотрудники»

Таблица 4 - Реквизиты справочника «Удержания»

Описания реквизитов документов представлены в таблицах 5-9.

Таблица 5 - Реквизиты документа «ТабельУчетаРабВрем»

Таблица 6 - Реквизиты документа «Премии»

Таблица 7 - Реквизиты документа «ПроизвКалендарь»

Таблица 8 - Реквизиты документа «ЗаработнаяПлата»

Таблица 9 - Реквизиты документа «ПоДоговоруУслуги»

Измерения и ресурсы данного регистра представлены в таблице 10.

Таблица 10- Реквизиты регистра «ЗадолжностиРаботодателя»

3. Реализация программного обеспечения

Справочники служат для хранения информации об определенного типа объектах. Элементом справочника называют отдельную запись в списке. Важнейшее достоинство справочников заключается в возможности иметь неограниченное количество реквизитов, т.е. способности хранить большое количество разной информации.

Основными пунктами создания констант являются установление идентификатора, типа и длины значения, также можно задать синоним. Создание констант конфигурации представлено на рисунках 1-3.

Рисунок 1 - Создание константы «НазваниеОрганизации»

Рисунок 2 - Создание константы «Директор»

Рисунок 3 - Создание константы «Бухгалтер»

Создание перечислений включает в себя создание самого перечисления, и добавление в него значений. Создание перечислений представлены на рисунках 4-6.

Рисунок 4 - создание перечисления «ТабельВремени»

Рисунок 5 - создание перечисления «месяц»

Рисунок 6 - создание перечисления «год»

Система 1С:Предприятие позволяет создавать неограниченное количество справочников. В курсовой работе были созданы два справочника.

Создадим справочник «Сотрудники». Данный справочник является двухуровневым. Длина кода элементов справочника 2 символа, длина наименования - 25. Серии кодов нумеруются в пределах подчинения. Тип кода является числовым, автоматически нумеруемым. Основным представлением элементов справочника является наименование. Создание справочника в среде 1С:Предприятие показано на рисунке 7.

Рисунок 7 - Создание справочника «Сотрудники»

Реквизиты справочника «Сотрудники» описаны в таблице 3. Данный справочник заполняется непосредственно в табличной форме.

Справочник «Удержания» создается подобным образом, за исключением того, что справочник «Удержания» является одноуровневым. Реквизиты данного справочника описаны в таблице 4. Его создание представлено на рисунке 8.

Рисунок 8 - Создание справочника «Удержания»

Создание документа предполагает определение идентификатора, синонима, журнала, хранящего документы данного типа, реквизитов шапки и табличной части документа, а также параметров нумерации документов.

Документ «ТабельУчетаРабВрем» хранится в журнале «КалендарьРабЧасов». Синоним - «Табель учета рабочего времени». Описание реквизиов шапки и табличной части представлено в таблице 5. Создание данного документа представлено на рисунке 9.

Рисунок 9 - Создание документа «ТабельУчетаРабВрем»

Документ «ТабельУчетаРабВрем» заполняется посредством следующей формы (рисунок 10).

Рисунок 10 - Форма документа «ТабельУчетаРабВрем»

Печатная форма документа «ТабельУчетаРабВрем» представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 - Печатная форма документа «ТабельУчетаРабВрем»

Для работы с этим документом было создано 3 процедуры и 1 функция.

При открытии формы автоматически заполняется поле «Организация» при помощи процедуры ПриОткрытии:

Процедура ПриОткрытии()

Организация = Константа.НазваниеОрганизации;

КонецПроцедуры

Для автоматического подсчета итогового количества отработанных часов, в соответствии с заполненными данными, была создана следующая процедура:

Процедура ПриВводе()

ИтогоЧасов=Перебор(д1)+Перебор(д2)+Перебор(д3)+Перебор(д4)+Перебор(д5)+Перебор(д6);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д7)+Перебор(д8)+Перебор(д9)+Перебор(д10)+Перебор(д11);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д12)+Перебор(д13)+Перебор(д14)+Перебор(д15);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д16)+Перебор(д17)+Перебор(д18)+Перебор(д19);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д20)+Перебор(д21)+Перебор(д22)+Перебор(д23);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д24)+Перебор(д25)+Перебор(д26)+Перебор(д27);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д28)+Перебор(д29)+Перебор(д30)+Перебор(д31);

КонецПроцедуры

Для работы данной процедуры была создана дополнительная функция:

Функция Перебор(представление)

Перем числом;

если представление=Перечисление.ТабельВремени.Я

Тогда числом=8;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.О

Тогда числом=6;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.В

Тогда числом=0;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.К

Тогда числом=10;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.Б

Тогда числом=5.5;

конецесли;

возврат числом;

КонецФункции

Для печати данного документа была создана следующая процедура:

Процедура Печать()

Таб = СоздатьОбъект('Таблица');

Таб.ИсходнаяТаблица('Печать');

Таб.ВывестиСекцию('Шапка');

Таб.Опции(0,0,0,0);

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию('Строка');

КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию('Подвал');

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать('Печать Табель учета рабочего времени','');

КонецПроцедуры

Данная процедура вызывается при нажатии кнопки «Печать» на форме.

Документ «Премии» хранится в журнале «Премии». Данный документ создан для ввода размера премий в текущем месяце. Реквизиты документа «Премии» описаны в таблице 6. Создание формы в среде 1С:Предприятие представлено на рисунке 12.

Рисунок 12 - Создание документа «Премии»

Для работы с данным документом создана форма (рисунок 13).

Рисунок 13 - Форма представления документа «Премии»

Документ «ПроизвКаленд» хранится в журнале «ПроизвКаленд». Синоним - «Производственный календарь». Описание реквизиов шапки и табличной части представлено в таблице 7. Создание данного документа представлено на рисунке 14.

Рисунок 14 - Создание документа «ПроизвКаленд»

Для работы с документом «ПроизвКаленд» создана форма (рисунок 15).

Рисунок 15 - Форма документа «ПроизвКаленд»

Документ «ЗаработнаяПлата» содержится в журнале «ЗаработнаяПлатыЖурнал». Синоним - «Заработная плата». Реквизиты шапки и многострочной части описаны в таблице 8. Нумерация документов проходит автоматически. Тип кода в многострочной части - числовой. Строки многострочной части нумеруются автоматически. Создание документа представлено на рисунке 16.

Рисунок 16 - Создание документа «ЗаработнаяПлата»

Работа с данным документом производится с помощью формы документа (рисунок 17).

Рисунок 17 - Форма документа «ЗаработнаяПлата»

При открытии данной формы список месяцев вносится автоматически с помощью процедуры ПриОткрытии().

Процедура ПриОткрытии()

Организация = Константа.НазваниеОрганизации;

Если ПолучитьСтрокуПоНомеру(1)=0 Тогда

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.январь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.февраль;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.март;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.апрель;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.май;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.июнь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.июль;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.август;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.сентябрь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.октябрь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.ноябрь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.декабрь;

КонецЕсли

КонецПроцедуры

Для функционирования данного документа, а именно подсчета всех значений полей для каждого сотрудника, разработан модуль формы, включающий 2 процедуры и функцию.

Процедура для автоматического заполнения поля «Организация».

Процедура ПриОткрытии()

Организация = Константа.НазваниеОрганизации;

КонецПроцедуры

Процедура для подсчета полей документа.

Процедура КОплате()

Если месяц<>0 Тогда

Если год<>0 Тогда

ДокПрК = СоздатьОбъект('Документ.ПроизвКаленд');

ДатаНач = НачМесяца(ДатаДок);

ДатаКон = КонМесяца(ДатаДок);

ДокПрК.ВыбратьДокументы(,);

Пока ДокПрК.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если ДокПрК.ТекущийДокумент().Год=год Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Пока ДокПрК.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Если ДокПрК.Месяц=месяц Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ДокТУРВ = СоздатьОбъект('Документ.ТабельУчетаРабВрем');

ДокТУРВ.ВыбратьДокументы(,);

Пока ДокТУРВ.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если (ДокТУРВ.ТекущийДокумент().Год=год) И (ДокТУРВ.ТекущийДокумент().Месяц=месяц) Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ДокПр = СоздатьОбъект('Документ.Премии');

ДокПр.ВыбратьДокументы(,);

Пока ДокПр.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если (ДокПр.ТекущийДокумент().Год=год) и (ДокПр.ТекущийДокумент().Месяц=месяц) Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ДокТУРВ.ВыбратьСтроки();

СпрУдерж=СоздатьОбъект('Справочник.Удержания');

СпрУдерж.ВыбратьЭлементы();

СпрУдерж.ИспользоватьДату(Дата('20.'+Строка(НомерМесяца(месяц))+'.'+Строка(год)));

СпрСотр=СоздатьОбъект('Справочник.Сотрудники');

СпрСотр.ВыбратьЭлементы();

СпрСотр.НайтиПоНаименованию('Штатные');

ГрШтатные =СпрСотр.ТекущийЭлемент();

СпрСотр.ИспользоватьРодителя(ГрШтатные);

СпрСотр.ИспользоватьДату(Дата('20.'+Строка(НомерМесяца(месяц))+'.'+Строка(год)));

Пока ДокТУРВ.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

НоваяСтрока();

Сотрудник = ДокТУРВ.Сотрудник;

СпрСотр.НайтиПоНаименованию(Строка(Сотрудник));

ПоОкладу = (ДокТУРВ.ИтогоЧасов / ДокПрК.КолРабЧасов)*СпрСотр.Оклад;

ДокПр.ВыбратьСтроки();

Пока ДокПр.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Если ДокПр.Сотрудник = Сотрудник Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Премия = ДокПр.РазмерПремии;

ВсегоНач = ПоОкладу + Премия;

ВсегоУдерж = 0;

СпрУдерж.ВыбратьЭлементы();

Если СпрУдерж.НайтиПоНаименованию('НДФЛ')=1 тогда

НДФЛ=ВсегоНач*СпрУдерж.Значение;

конецесли;

Если СпрУдерж.НайтиПоНаименованию('Проф Взнос')=1 тогда

ПрофВзнос=ВсегоНач*СпрУдерж.Значение;

конецесли;

Если СпрУдерж.НайтиПоНаименованию('На пенсионный фонд')=1 тогда

УПФ=ВсегоНач*СпрУдерж.Значение;

конецесли;

ВсегоУдерж= НДФЛ + ПрофВзнос + УПФ;

РегЗадолж = СоздатьОбъект('Регистр.ЗадолжностиРаботодателя');

ЗадолжностьРаб = РегЗадолж.Остаток(Сотрудник,'задолжность');

Итого = ВсегоНач - ВсегоУдерж + ЗадолжностьРаб;

РегЗадолж.Сотрудник=Сотрудник;

ЗадолжностьРаб=РегЗадолж.Остаток(Сотрудник,'задолжность') + Итого - Окр(Итого,-1,2);

РегЗадолж.задолжность=ЗадолжностьРаб;

Итого = Окр(Итого,-1,2);

КонецЦикла;

КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Также создана вспомогательная функция, возвращающая в соответствии с именем номер месяца.

Функция НомерМесяца(месяц)

Перем числом;

если месяц=Перечисление.месяц.январь

Тогда числом='01';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.февраль

Тогда числом='02';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.март

Тогда числом='03';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.апрель

Тогда числом='04';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.май

Тогда числом='05';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.июнь

Тогда числом='06';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.июль

Тогда числом='07';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.август

Тогда числом='08';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.сентябрь

Тогда числом='09';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.октябрь

Тогда числом='10';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.ноябрь

Тогда числом='11';

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.декабрь

Тогда числом='12';

конецесли;

возврат числом;

КонецФункции

Документ «ПоДоговоруУслуги» содержится в журнале «Услуги». Синонимом - «По договору услуги». Реквизиты шапки и многострочной части описаны в таблице 9. Создание документа рассмотрено на рисунке 18.

Рисунок 18 - Создание документа «ПоДоговоруУслуги»

Для ввода данных в документ используется форма, представленная на рисунке 19.

Рисунок 19 - Форма документа «ПоДоговоруУслуги»

При выборе сотрудника, заполнении полей вид услуг и количество часов значения к оплате считается автоматически при помощи процедуры

Процедура СчетОплата()

СпрСотр=СоздатьОбъект('Справочник.Сотрудники');

СпрСотр.ВыбратьЭлементы();

СпрСотр.НайтиПоНаименованию('ПоДоговору');

ГрДог = СпрСотр.ТекущийЭлемент();

СпрСотр.ИспользоватьРодителя(ГрДог);

СпрСотр.ИспользоватьДату(Дата('20.'+Строка(НомерМесяца(месяц))+'.'+Строка(год)));

СпрСотр.НайтиПоНаименованию(Строка(Сотрудник));

КОплате = КолЧасов * СпрСотр.Оклад;

КонецПроцедуры

В данной процедуре использовалась функция НомерМесяца [стр. 29].

У данного документа предусмотрена печать.

Процедура Печать()

Таб = СоздатьОбъект('Таблица');

Таб.ИсходнаяТаблица('Печать');

Таб.ВывестиСекцию('Шапка');

Таб.Опции(0,0,0,0);

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию('Строка');

КонецЦикла;

бухгалтер=Константа.Бухгалтер;

Директор=Константа.Директор;

Таб.ВывестиСекцию('Подвал');

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать('Печать По договору услуги','');

КонецПроцедуры

Данная процедура вызывается нажатием на кнопку «Печать». Результатом является печатная форма (рисунок 20) с требуемыми данными.

Рисунок 20 - Печатная форма документа «ПоДоговоруУслуги»

Создание отчетов включает в себя создание формы для формирования отчета, написание модуля и печатной формы отчета.

Рисунок 21 - Форма отчета «Ведомость на зарплату»

При открытии формы отчета автоматически заполняется значение года текущим.

Процедура ПриОткрытии()

годОтбор = ДатаГод(ТекущаяДата());

КонецПроцедуры

Для вывода печатной формы создана процедура Сформировать().

Процедура Сформировать()

Перем Запрос, ТекстЗапроса, Таб;

//Создание объекта типа Запрос

Перем ВыбНачПериода, ВыбКонПериода;

ВыбНачПериода = (Дата('01.'+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+'.'+Строка(годОтбор)));

ВыбКонПериода = КонМесяца((Дата('20.'+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+'.'+Строка(годОтбор))));

Запрос = СоздатьОбъект('Запрос');

ТекстЗапроса =

'//{{ЗАПРОС(Сформировать)

|Период с ВыбНачПериода по ВыбКонПериода;

|ОбрабатыватьДокументы все;

|Сотрудник = Документ.ЗаработнаяПлата.Сотрудник.Наименование;

|Итого = Документ.ЗаработнаяПлата.Итого;

|Функция ИтогоСумма = Сумма(Итого);

|Группировка Сотрудник;

|'

;

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Подготовка к заполнению выходных форм данными запроса

Таб = СоздатьОбъект('Таблица');

Таб.ИсходнаяТаблица('Сформировать');

// Заполнение полей 'Заголовок'

Организация=Константа.НазваниеОрганизации;

СрокНач=ВыбНачПериода;

СрокКон=ВыбКонПериода;

Таб.ВывестиСекцию('Заголовок');

Состояние('Заполнение выходной таблицы...');

Таб.Опции(0, 0, Таб.ВысотаТаблицы(), 0);

Сч=1;

Пока Запрос.Группировка(1) = 1 Цикл

// Заполнение полей Сотрудник

Таб.ВывестиСекцию('Сотрудник');

Сч=Сч+1;

КонецЦикла;

// Вывод заполненной формы

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать('Сформировать', '');

датаОтчета=ТекущаяДата();

директор=Константа.Директор;

бухгалтер=Константа.Бухгалтер;

КонецПроцедуры

Данная процедура использует функцию НомерМесяца(месяц) [стр. 29].

Печатная форма отчета «Ведомость на зарплату» представлена на рисунке 22.

Рисунок 22 - Печатная форма отчета «Ведомость на зарплату»

Рисунок 23 - Форма отчета «Расчетные квитки»

При открытии формы отчета автоматически заполняется значение года текущим.

Процедура ПриОткрытии()

годОтбор = ДатаГод(ТекущаяДата());

КонецПроцедуры

Для вывода печатной формы создана процедура Сформировать().

Процедура Сформировать()

Перем Запрос, ТекстЗапроса, Таб;

перем С1, С2;

ВыбНачПериода = (Дата('01.'+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+'.'+Строка(годОтбор)));

ВыбКонПериода = КонМесяца((Дата('20.'+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+'.'+Строка(годОтбор))));

//Создание объекта типа Запрос

Запрос = СоздатьОбъект('Запрос');

ТекстЗапроса =

'//{{ЗАПРОС(Сформировать)

|Период с ВыбНачПериода по ВыбКонПериода;

|ОбрабатыватьДокументы все;

|Организация = Документ.ЗаработнаяПлата.Организация;

|Сотрудник = Документ.ЗаработнаяПлата.Сотрудник.Наименование;

|ПоОкладу = Документ.ЗаработнаяПлата.ПоОкладу;

|Премия = Документ.ЗаработнаяПлата.Премия;

|ВсегоНач = Документ.ЗаработнаяПлата.ВсегоНач;

|НДФЛ = Документ.ЗаработнаяПлата.НДФЛ;

|УПФ = Документ.ЗаработнаяПлата.УПФ;

|ПрофВзнос = Документ.ЗаработнаяПлата.ПрофВзнос;

|ВсегоУдерж = Документ.ЗаработнаяПлата.ВсегоУдерж;

|Итого = Документ.ЗаработнаяПлата.Итого;

|ЗадолжностьРаб = Документ.ЗаработнаяПлата.ЗадолжностьРаб;

|Группировка Сотрудник без упорядочивания;

|'//}}ЗАПРОС

;

//Если задан фильтр по Сотруднику

Если СотрудникОтбор.Выбран()=1 Тогда

ТекстЗапроса=ТекстЗапроса+'Условие(СокрЛП(Сотрудник) = СотрудникОтбор);';

КонецЕсли;

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Подготовка к заполнению выходных форм данными запроса

Таб = СоздатьОбъект('Таблица');

Таб.ИсходнаяТаблица('Сформировать');

Состояние('Заполнение выходной таблицы...');

Таб.Опции(0, 0, Таб.ВысотаТаблицы(), 0);

Пока Запрос.Группировка(1) = 1 Цикл

Организация=Константа.НазваниеОрганизации;

месяц=ДатаМесяц(ВыбНачПериода);

год= ДатаГод(ВыбНачПериода) ;

// Заполнение полей Сотрудник

Таб.ВывестиСекцию('Сотрудник');

КонецЦикла;

// Заполнение полей 'Итого'

// Вывод заполненной формы

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать('Сформировать', '');

КонецПроцедуры

Данная процедура использует функцию НомерМесяца(месяц) [стр. 29].

Для очистки поля Сотрудник создана процедура Очистить().

Процедура Очистить()

СотрудникОтбор='';

КонецПроцедуры

Печатная форма отчета «Расчетные квитки» представлена на рисунке 24.

Рисунок 24 - Печатная форма отчета «Расчетные квитки»

4. Руководство пользователя

Для функционирования конфигурации «Расчет заработной платы сотрудников «SOS-Детская деревня Могилев» необходима предварительная установка на компьютер компоненты «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» версии 7.7.

Для работы с данной конфигурацией в режиме 1С:Предприятие необходимо следовать следующим рекомендациям.

Для начала заполняются значения констант. Для этого необходимо во разделе меню «Операции» выбрать подпункт «Константы» (рисунок 25).

Рисунок 25 - Открытие подменю «Константы»

Далее заполняются значения констант (рисунок 26).

Рисунок 26 - Заполнение значений констант

Для последующей работы с конфигурацией необходимо заполнить справочник «Сотрудники». Для того, чтобы начать заполнение справочника необходимо в пункте меню «Справочники» выбрать подпункт «Сотрудники». Так как данный справочник двухуровневый, в начале необходимо создать группы. Были созданы 2 папки: «Штатные» и «По договору».

Рисунок 27 - Заполнение подгруппы «Штатные» справочника «Сотрудники»

Также необходимо заполнить справочник «Удержания». Для этого в пункте меню «Справочники» выбирается подпункт «Удержания». Открывается форма заполнения для данного справочника (рисунок 28).

Рисунок 28 - Заполнение справочника «Удержания»

После заполнения справочников возможна последующая их редакция в течение работы с конфигурацией.

Если заполнены константы и справочники возможна последующая работа с конфигурацией, а именно заполнение и работа с документами. Построение отчетов.

Для создания документа выбирается необходимый документ пункта подменю «Создать документ», раздела меню «Документы».

В первую очередь заполняется документ «Производственный календарь» (рисунок 29).

Рисунок 29 - Заполнение документа «Производственный календарь»

Затем, посредством заполнения форм, можно приступать к заполнению документов «Табель учета рабочего времени» (рисунок 10), «Премии» (рисунок 13) и «По договору услуги» (рисунок 19). Заполнение документа «Заработная плата» (рисунок 17) проводится только после завершения заполнения документов «Табель учета рабочего времени» и «Премии».

Для редактирования уже созданных документов выбирается необходимый журнал документов пункта подменю «Просмотреть/изменить документы», раздела меню «Документы». В появившемся диалоговом окне выбирается требуемый документ (рисунок 30).

Рисунок 30 - Журнал документов «Производственные календари»

Отчеты содержат выходную информацию, позволяющую проводить анализ оплаты труда, а также судить о правильности работы программы и корректности ввода данных.

Перед выводом экранной формы отчета необходимо заполнить диалоговую форму с входными параметрами. Для вывода экранной формы отчета «Ведомость заработной платы» необходимо заполнить поля месяц и год, выбрав требуемые значения в выпадающих списках.

Рисунок 31 - Пример заполнения экранной формы отчета «Ведомость заработной платы»

Рисунок 32 - Пример вывода отчета «Ведомость заработной платы» за январь 2013 года

Для вывода экранной формы отчета «Расчетные листочки» необходимо заполнить поля месяц и год, выбрав требуемые значения в выпадающих списках, и, если это требуется, фамилию сотрудника для которого будет формироваться расчетный лист.

Заключение

Курсовая работа предназначена для автоматизации расчета заработной платы сотрудников «SOS-Детская деревня Могилев». Практической ценностью разработанной программы является то, что начисление заработной платы, а также удержание налогов, производится автоматически, в соответствии с информацией о сотрудниках и их окладах, отработанных часах.

Программный продукт разработан в среде программирования «1С:Предприятие». Понятный и простой интерфейс позволяет пользователю легко и просто проводить всю необходимую работу. Для удобства пользователей разработаны формы ввода. Предусмотрено оперативное получение выходной информации в виде отчетов.

Таким образом, результатом работы является программный продукт, отвечающий предъявленным к нему требованиям.

Список использованных литературных источников

1. Астахов Ю.Н. «1С: Предприятие версия 7.7 конфигурирование и администрирование», часть 1, «Москва», 2009

2. Мельников К.М. Конспект лекций по дисциплине «Теоретические основы автоматизированного управления».