Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров

Работа из раздела: «Менеджмент и трудовые отношения»

ВВЕДЕНИЕ

За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших и особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.

Управление персоналом на средних и крупных предприятиях связано с необходимостью оперативной подготовки отчетов самой различной формы и содержания, как создаваемых для внутреннего использования, так и направляемых в налоговые, пенсионные и другие органы. При всем этом управление кадрами должно обеспечивать соблюдение КЗоТа и поддерживать значительный по объему документооборот, связанный с большим количеством приказов, которые должны готовить кадровые службы. Эффективное управление персоналом невозможно без учета специфики деятельности предприятия, что предъявляет высокие требования к полноте и качеству настройки программы управления персоналом под различную специфику предприятия.

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.1 ОПИСАНИЕ И ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1.1 Описание объекта автоматизации

Ещё не так давно вся работа кадровой службы велась вручную[10]. На пишущей машинке или даже от руки заполняли форму № Т2 - личные карточки, вели личные дела, печатали приказы по личному составу и носили их на согласование, вели картотеки по личному составу и писали статистические отчёты. С повсеместным внедрением информационных технологий многое принципиально изменилось [12]. Автоматизация позволяет значительно упростить и повысить эффективность работы кадровой службы [1].

Система кадровой документации достаточно специфична. В работе с личным составом создаётся большой объём однотипных документов, легко поддающихся формализации [2].

Создание унифицированных форм этих документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ значительно облегчает работу всех, кто работает с кадровыми документами. Применение компьютера делает возможным даже силами одного специалиста выполняющего функции кадровика, вести документацию по личному составу средних и даже крупных организаций[16].

Служба кадров сегодня оснащена современной оргтехникой, специализированными программами, обеспечивающими однократный ввод информации по личному составу и её использование всеми подразделениями[5].

Внедрение компьютерной техники позволяет накапливать массивы информации (базы данных) и документы в электронной форме по всем сотрудникам организации, кадровому резерву, быстро находить и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию по личному составу [30].

Кадровая документация - непременная часть документов любой организации. Она ведётся кадровой службой (отделом, департаментом по работе с персоналом) [11].

Использование автоматизированных технологий позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы. Документы по личному составу - это специфическая документация, требующая специализированных программ для работы с ней.

Сегодня практически в любой организации есть своя компьютерная служба. В небольшом офисе - это один или несколько «компьютерщиков». В средних и крупных организациях - это отделы, департаменты информационного обеспечения (так называемые информационные (IT) службы). Однако работники ITслужб - это программисты, системные администраторы, эксплуатационщики, то есть специалисты именно по компьютерной технике. А для составления списка требований к системе автоматизации службы кадров, выбора в наибольшей степени подходящей для неё системы программного обеспечения (ПО) необходимы усилия именно специалистов самой кадровой службы. Поэтому работники службы кадров должны хорошо ориентироваться в возможностях современных автоматизированных систем, в первую очередь - для определения потребностей своего подразделения и составлении оптимального задания для IT служб на приобретение, установку, настройку и последующее обслуживание средств автоматизации, необходимых в работе с документацией по личному составу [25].

Создание и оформление документов

Применение информационных технологий значительно облегчает работу по оформлению движения кадров. Достигается это прежде всего введением электронных версий утверждённых общегосударственных унифицированных форм и созданием типовых документов (шаблонов) как на их основе, так и путём разработки шаблонов для других повторяющихся управленческих ситуаций [32].

Ведение кадровых БД

Спецификой кадровой документации является то, что значительная её часть должна иметь наряду с электронным экземпляром экземпляр, выполненный на бумаге и имеющий собственноручные подписи [4].

Однако создание и хранение приказов и других документов в компьютерной форме - это ещё не автоматизация кадровой деятельности. Под автоматизацией следует понимать создание и ведение баз данных по личному составу. Это может быть простейшая электронная картотека с жёстко определенными разработчиком полями карточек (не всегда совпадающими с требованиями государственных нормативов и потребностями конкретной организации) и работающая на одном локальном компьютере. Иногда БД по кадрам создаётся для конкретной организации на базе распространённой СУБД типа MS Access, MS SQL Server и т.п. Программа для работы с личным составом может быть отдельным модулем более крупной программы для автоматизации делопроизводства в организации в целом [32].

Документы, фиксирующие трудовую деятельность, требуют постоянного отражения продвижения работника по службе, корректировки, что значительно легче делается в автоматизированной системе, построенной на основе баз данных [8].

Традиционное бумажное делопроизводство требует ввода повторяющихся сведений о работнике в различные виды документов: анкету или личный листок по учёту кадров, личную карточку (форма № Т2, Т4) и т.п. Автоматизированная система обеспечивает однократный ввод сведений, соответствующих личному листку по учёту кадров, которые многократно используются впоследствии в разных документах. Более сложные системы обеспечивают неограниченные возможности для расширения объёма сведений о сотрудниках в соответствии с потребностями конкретной организации[13].

Программы, предназначенные для кадровой службы, должны предусматривать как минимум ввод сведений о работнике в соответствии с типовыми межведомственными формами № Т2, Т2ГС (МС), Т4, введенными органами статистики с 5 января 2004 г. В случае увольнения сотрудника программа должна обеспечивать распечатку сведений по указанным формам, а затем перевод сведений в базу данных об уволенных сотрудниках. На полученной личной карточке работник расписывается при получении трудовой книжки, после чего она подшивается в дело и сдаётся в архив[6].

Точно так же, как все сведения о работнике вносятся в форму № Т2, они должны вноситься в его карточку на экране компьютера. Отпуск, командировка, переход на другую должность, поощрение, изменение семейного положения или места жительства - все эти сведения должны незамедлительно вноситься в компьютер. Компьютерная программа упростит составление графика отпусков и подскажет, кто уже несколько лет не использует отпуск до конца, напомнит, у кого из сотрудников приближается юбилей и т.д.[15]

1.2 ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОБЪЕКТА

Конечной целью создания данной системы является автоматизация рабочего места работника отдела кадров.

Разработанная система позволяет накапливать и обрабатывать поступающие данные для дальнейшего использования, как для формирования разных отчетов, так и для автоматизации делопроизводства.

Данная система может применяться для автоматизации деятельности отделов кадров.

Основным носителем информации является электронный документ формата “ Microsoft Excel”. Сами конечные данные хранятся в БД, которая может свободно переноситься для использования в различные организации.

Сбор информации осуществляется ручным способом. Справочники вводятся пользователем.

При проектировании системы, с одной стороны, решается вопрос о том, какие сведения и для каких целей будут содержаться в системе, с другой - как соответствующие данные будут организованны в памяти ЭВМ, как они будут поддерживаться, и обрабатываться при эксплуатации системы.

Проектируемая автоматизированная система обеспечивает ввод, систематизацию, хранение, обработку, поиск, выдачу на печать информации по запросу пользователя.

1.3 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

1.3.1 Уточнение задач дипломного проектирования

В настоящее время автоматизация делопроизводства жизненно необходима отделам кадров.

Исходя из вышесказанного, можно определить основные задачи проекта: создание недорогой и быстрой системы автоматизации работы, отдела учета кадров и формирования на их основе соответствующих документов.

Цель разработки предложенной системы - интегрировать в одном программном продукте учет кадров и формирования на их основе соответствующих документов.

Цель использования данной системы - желание повысить эффективность работы отделов кадров за счет сокращения времени затрачиваемого на делопроизводство.

В соответствии с целью создания системы определяются и критерии создания автоматизированной системы. Она должна с одной стороны обладать алгоритмическим аппаратом, позволяющим выполнять поставленную задачу проекта, с другой стороны не ограничивать пользователя системы в возможной свободе выбора формирования отчетов.

Система по своему предназначению имеет следующие основное ограничение: система предназначена для автоматизации делопроизводства в отделах кадрах.

Критерием эффективности работы системы является сокращение времени на формирование разных документов.

Система изначально создается с учетом русскоязычных пользователей. Такой подход более точно указывает на направления в реализации и совершенствовании алгоритмов и методов, используемых в системе.

1.3.2 Цели и критерии эффективности создания вычислительной системы

Основным экономическим преимуществом данной системы по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами и аналогами является ее цена, которая включает себестоимость разработки, создания и внедрения. Можно выделить следующие экономические преимущества:

ѕ скорость работы программы позволит сформировать большое количество отчетов в единицу времени, чем это было бы сделано вручную;

ѕ для работы с программой достаточно одного сотрудника;

ѕ использование системы в организации, косвенно влияет на конечный результат через повышение качества работы.

Значит, остальной персонал можно задействовать на другие работы. В случае использования разрабатываемой системы, необходимость в администраторе, имеющие глубокие навыки администрирования отпадают, так как интерфейс предоставляет все возможности управления системой, в том числе неквалифицированным персоналом.

1.3.3 Требования, предъявляемые к программному обеспечению вычислительной системы

Разрабатываемая программная система представляет собой программный комплекс для учета кадров и формирования на их основе соответствующих документов. Данная система позволяет формировать отчеты с помощью функционала, заложенного в программе.

Функционирование проектируемой системы связано со сферой учета кадров в организации.

Требования к функциональным характеристикам.

Основное назначение системы на уровне организации - это автоматизация делопроизводства, поэтому необходимо разработать:

ѕ базу данных для формирования отчетов и обслуживающие её модули: ввода, редактирования, обработка различных запросов.

ѕ модуль заполнения справочников;

ѕ модуль учета кадров;

ѕ модуль просмотра списка вакансий;

ѕ модуль формирования отчетов;

ѕ модуль выбора файла базы.

Для модуля формирования отчетов необходимо разработать его структуру.

К входным данным предъявляются следующие требования:

ѕ входные данные представляют собой текстовую информацию;

ѕ входная информация некорректного характера должна игнорироваться системой, при этом должно выводиться соответствующее сообщение пользователю.

К выходным данным предъявляются следующие требования:

ѕ выходные данные представляют собой текстовую и графическую информацию;

1.3.4 Требования, предъявляемые к техническому обеспечению вычислительной системы

Комплекс используемых технических средств должен соответствовать предъявляемым требованиям надежности и возможности реализации всех функций разрабатываемой системы.

Необходимо одно рабочее место с современным персональным компьютером. Минимальные требования компьютера можно считать удовлетворительными, если на компьютере успешно функционирует операционная система Windows NT/XP.

В состав технических средств должна входить ПЭВМ, включающая в

себя:

ѕ процессор Pentium IV с частотой не менее 1800 МГц;

ѕ объем оперативной памяти не менее 512 Мб;

ѕ винчестер объемом не менее 15 G6;

ѕ дисплей;

ѕ манипулятор типа «мышь»;

ѕ клавиатура.

Технические средства системы должны соответствовать по устойчивости к внешним воздействиям - ГОСТ 12999-84, по параметрам питания - ГОСТ 21128-83. Все оборудование должно быть рассчитано на длительную работу при условии своевременного проведения профилактических работ. Размещение комплекса технических средств должно проводиться с учетом правил техники безопасности, условий эксплуатации и других нормативов (СНиП 2.2.2.542-96).

1.3.5 Требования, предъявляемые к информационному обеспечению вычислительной системы

Программа должна получать данные из информационной базы. На выходе программа должна иметь возможность сохранить результаты работы в информационную базу.

Исходные коды программы должны быть реализованы на языке Object Pascal (с использование выражений языка запросов SQL) и в достаточной для понимания алгоритма выполнения степени прокомментированы. В качестве интегрированной среды разработки программы должна быть использована среда Embarcadero RAD Studio Delphi 2010.

1.3.6 Последовательность решения задач дипломного проектирования

В процессе дипломного проектирования необходимо решить следующий перечень задач.

ѕ Изучение объекта;

ѕ Определение целей, задач и функций системы;

ѕ Определение требований к видам обеспечения;

ѕ Разработка общего алгоритма;

ѕ Разработка информационного обеспечение;

ѕ Построение системы хранения данных. Выбор СУБД;

ѕ Выбор форм и структуры входных и выходных данных;

ѕ Выбор комплекса технических средств и локальной сети;

ѕ Разработка программного обеспечения;

ѕ Разработка документации по эксплуатации.

Для каждой задачи сначала необходимо уточнить её назначение и результат, который должен быть достигнут. Далее следует определить цели и критерии эффективности каждой задачи, а потом выяснить информационные связи между ними.

1.4 РАЗРАБОТКА ОБЩЕЙ КОНЦЕПЦИИ И АЛГОРИТМОВ РАБОТЫ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

1.4.1 Общие принципы работы вычислительной системы

При проектировании автоматизированного рабочего места работника отдела кадров решается достаточно широкий круг задач. В результате этого систему желательно разбить на ряд подсистем, решающие конкретно поставленные цели. Выделение отдельных модулей дает возможность четкого разделения входных и выходных данных каждого этапа вычислений, что позволяет осуществлять полный контроль при расчете как в процессе тестирования, так и в процессе эксплуатации системы. Кроме того, открытие пользователю промежуточных результатов увеличивает исследовательский потенциал системы.

Схема функциональной структуры приведена на рис. 1.

Рисунок 1. Схема функциональной структуры

1.4.2 Описание автоматизированных функций и комплекса решаемых задач

Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров должно представлять собой единый модуль, содержащий несколько решающих различные подзадачи блоков, для корректного функционирования всей системы в целом.

В соответствии с конкретными целями и задачами управления в состав разрабатываемой автоматизированной системы должны входить следующие функциональные подсистемы:

- Подсистема «Клиентская часть».

- Подсистема «База данных».

Автоматизированная система должна обеспечивать возможность ввода и корректировки информации, а также формирование отчетов с результатами работы в различных, удобных для анализа и восприятия формах.

Вся система должна функционировать в автоматизированном режиме, то есть в таком режиме, который для получения конечного результата работы предусматривает совместные действия пользователя и разрабатываемой системы. Структура системы должна предусматривать возможность расширения выполняемых функций, а также модернизацию действующих алгоритмов без существенного изменения системы в целом.

1. Подсистема «Клиентская часть».

Цель подсистемы: обеспечить возможность учета кадров и формирования на их основе соответствующих документов.

Функции подсистемы:

1.1. Редактирование справочников. Функция выполняется каждый раз при редактировании справочников. Продолжительность выполнения этой функции зависит от объема обрабатываемых данных.

1.2. Просмотр списка вакансий. Функция выполняется каждый раз при выборе соответствующего пункта. Продолжительность выполнения этой функции зависит от объема обрабатываемых данных.

1.3. Учет кадров. Функция выполняется каждый раз при запуске программы. Продолжительность выполнения этой функции зависит от объема обрабатываемых данных.

1.4. Формирование отчетов. Функция выполняется каждый раз при построении отчетов. Продолжительность выполнения этой функции зависит от объема обрабатываемых данных.

Входная информация - корректные атрибуты работника, тип отчетов.

Выходная информация - проверенные и сохраненные в базе данных атрибуты работника, сформированные отчеты.

2. Подсистема «База данных».

Цель подсистемы: обеспечить хранение и предоставление данных по запросу пользователя.

Функции подсистемы:

2.1. Хранение и предоставление данных. Функция выполняется каждый раз, когда необходимо выполнить сохранение или предоставление данных. Продолжительность выполнения этой функции зависит от объема обрабатываемых данных.

Входная информация - имя базы данных, таблицы и имена полей, куда необходимо сохранить информацию, или откуда ее нужно извлечь.

Выходная информация - сохраненные или извлеченные данные.

1.4.3 Разработка общего алгоритма функционирования системы и алгоритмов решения отдельных функциональных задач

Рассмотрим общий алгоритм функционирования системы, он представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Общий алгоритм функционирования системы

Назначение и характеристики

Представленная в проекте система предназначена для учета кадров в организации. Система реализована в рамках ОАО «РосТелеком». Данная система может быть применена также и в других подобных организациях с доработкой.

Используемая информация

В системе используется информация, вводимая пользователем на основе экранных форм.

При запуске системы пользователь попадает в основную форму, в которой происходит выбор необходимых действий. Выбрав режим работы, пользователь формирует выбранные отчеты.

Результаты решения

В результате выполнения программы формируются отчеты по запросу пользователя.

Математическое описание

Формирование отчетов происходит по тривиальному алгоритму, исходными данными для которого являются атрибуты работников.

1.5 Разработка информационного обеспечения вычислительной системы

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

ѕ однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);

ѕ организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);

ѕ организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);

ѕ обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

1.5.1 Принципы организации информационного обеспечения

Одним из ключевых моментов создания ИС с целью автоматизации информационных процессов является всестороннее изучение объектов автоматизации, их свойств, взаимоотношений между этими объектами и представление полученной информации в виде информационной модели данных.

Информация в системе организована в виде реляционной базы данных. Реляционная модель основана на математическом понятии отношения, физическим представлением которого является таблица.

В любой реляционной СУБД предполагается, что пользователь воспринимает базу данных как набор таблиц. Однако следует подчеркнуть, что это восприятие относится только к логической структуре базы данных, то есть к внешнему и к концептуальному уровням архитектуры ANSI-SPARC. Подобное восприятие не относится к физической структуре базы данных, которая может быть реализована с помощью различных структур хранения. В реляционной модели отношения используются для хранения информации об объектах, представленных в базе данных. Отношение обычно имеет вид двумерной таблицы, в которой строки соответствуют отдельным записям, а столбцы - атрибутам. При этом атрибуты могут располагаться в любом порядке - независимо от их переупорядочивания отношение будет оставаться одним и тем же, а потому иметь тот же смысл.

Информационная модель предметной области базы данных содержит следующие основные конструкции:

ѕ диаграммы 'сущность-связь' (Entity - Relationship Diagrams);

ѕ определения сущностей;

ѕ уникальные идентификаторы сущностей;

ѕ определения атрибутов сущностей;

ѕ отношения между сущностями;

ѕ супертипы и подтипы.

Элементами отношения являются кортежи, или строки, таблицы.

Первичной информацией, поступающей на объект автоматизации, являются данные о результатах тестирования, выбор контрольных вопросов тестов, а также дополнительных элементах связанных с функционированием системы. Пользователь БД могут ввести и обработать данные о в соответствии с требованиями руководящих документов.

В результате принятых решений можно говорить о гибкости информационного обеспечения вычислительной системы, а также о её совместимости со смежными системами.

1.5.2 Построение инфологической модели объекта автоматизации. Выбор СУБД

После анализа предметной области предложена следующая диаграмма «Сущность-связь»

Рисунок 3 - Диаграмма «Сущность-связь» объекта автоматизации

Инфологический уровень представляет собой информационно-логическую модель (ИЛМ) предметной области, из которой исключена избыточность данных и отображены информационные особенности объекта управление без учета особенностей и специфики конкретной СУБД. То есть инфологическое представление данных ориентировано преимущественно на человека, который проектирует или использует базу данных.

В инфологических моделях существует несколько видов связей между сущностями:

ѕ один к одному - предполагает, что каждая запись в таблице A может иметь не более одной связанной записи в таблице B и наоборот. Отношения этого типа используются не очень часто, поскольку большая часть сведений, связанных таким образом, может быть помещена в одну таблицу;

ѕ один ко многим - является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим» каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A;

ѕ многие ко многим - при отношении «многие-ко-многим» одной записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а одной записи в таблице B несколько записей в таблице A. Этот тип связи возможен только с помощью третьей (связующей) таблицы.

В данном случае диаграмма «Сущность-связь» построена на связи «один ко многим».

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Должность»

Рисунок 4.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «История Должностей работника»

Рисунок 5.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Образование»

Рисунок 6

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Тип работы»

Рисунок 7

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Семейное положение»

Рисунок 8

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Командировка»

Рисунок 9.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Отдел»

Рисунок 10.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Отпуск»

Рисунок 11.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Тип отпуска»

Рисунок 12.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Реквизиты»

Рисунок 13

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Штатное расписание»

Рисунок 14.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Состав семьи»

Рисунок 15.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Тип документа»

Рисунок 16.

Диаграмма «Атрибут-атрибут» для сущности «Работник»

Рисунок 17

Выбор СУБД.

Выбор системы управления баз данных (СУБД) представляет собой сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.

Очевидно, наиболее простой подход при выборе СУБД основан на оценке того, в какой мере существующие системы удовлетворяют основным требованиям создаваемого проекта информационной системы. Более сложным и дорогостоящим вариантом является создание испытательного проекта на основе нескольких СУБД и последующий выбор наиболее подходящего из кандидатов. Но и в этом случае необходимо ограничивать круг возможных систем, опираясь на некие критерии отбора. Вообще говоря, перечень требований к СУБД, используемых при анализе той или иной информационной системы, может изменяться в зависимости от поставленных целей. Тем не менее, можно выделить несколько групп критериев:

ѕ Моделирование данных

ѕ Особенности архитектуры и функциональные возможности

ѕ Контроль работы системы

ѕ Особенности разработки приложений

ѕ Производительность

ѕ Надежность

ѕ Требования к рабочей среде

ѕ Смешанные критерии

Даже если просто отмечать, насколько хороши или плохи выделенные параметры в случае каждой конкретной СУБД, то сравнение уже двух различных систем является трудоемкой задачей. Тем не менее, четкий и глубокий сравнительный анализ на основании вышеперечисленных критериев в любом случае поможет рационально выбрать подходящую систему для конкретного проекта, и затраченные усилия не будут напрасными. Перечень критериев поможет осознать масштабность задачи и выполнить ее адекватную постановку. Система функционирует в однопользовательской многозадачной операционной среде семейства Microsoft Windows. Используемая СУБД Firebird должна обеспечить надежность сохранения и достоверность данных.

Выбор СУБД обусловлен следующими основными возможностями:

ѕ удобства ведения базы данных;

ѕ удобство организации распределённой работы;

ѕ простота и низкая стоимость технических средств; для организации локальной вычислительной сети;

ѕ надежная защита данных от сбоев питания и функционирования технических средств;

ѕ защита данных от несанкционированного доступа.

Основной режим работы системы - диалоговый, обеспечиваемый при помощи событийно - управляемого интерфейса. Концепция событийного управления дает пользователю достаточную свободу действий, избавляя его от жестких схем работы.

1.5.3 Проектирование структуры базы данных

В результате анализа предметной области были выделены следующие отношения:

Должность (Идентификатор Должности, Наименование);

История Должностей работника (Идентификатор Историй Должностей работника, Дата начала, Дата окончания, Номер договора, Дата договора, Основание, Уволен, Идентификатор Работник, Идентификатор Штатное расписание, Идентификатор Типа работы);

Образование (Идентификатор Образование, Наименование);

Тип работы (Идентификатор Типа работы, Наименование);

Семейное положение (Идентификатор Семейное положение, Наименование);

Командировка (Идентификатор Командировки, Дата начала, Дата окончания, Место назначения, Организация, Цель командировки, Идентификатор Работник);

Отдел (Идентификатор Отдела, Наименование);

Отпуск (Идентификатор Отпуска, Дата начала, Дата окончания, Количество дней, Начало периода, Окончание периода, Основание,

Идентификатор Работник, Идентификатор Тип отпуска,);

Тип отпуска (Идентификатор Тип отпуска, Наименование);

Реквизиты (Идентификатор Реквизиты, Наименование организации, Должность руководителя, должность руководителя Р.П., Ф.И.О. Руководителя, Ф.И.О. Руководителя Р.П., Ф.И.О. главного бухгалтера, Юридический адрес, Физический адрес, ИНН, КПП, Регистрационный номер ПФР);

Штатное расписание (Идентификатор Штатного расписания,

Штатных единиц, Ставка, Оклад, Надбавка, Идентификатор Отдела, Идентификатор Должности);

Состав семьи (Идентификатор Состава семьи,

Ф.И.О. родственника, Родство, Дата рождения, Место рождения, Место работы, Идентификатор Работник);

Тип документа (Идентификатор Типа документа, Наименование типа документов);

Работник (Идентификатор Работника, Фамилия, Имя, Отчество, Табельный номер, Пол, Дата рождения, Город, Район, Область, Страна, Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан, ИНН, Номер пенсионного свидетельства, Полис ОМС, Адрес места регистрации, Индекс по месту регистрации, Адрес фактического проживания, Индекс по месту фактического проживания, Домашний телефон, Сотовый телефон, Фотография, Идентификатор Образование, Идентификатор Отдела, Идентификатор Типа документа, Идентификатор Семейное положение, Идентификатор Должность);

Внутримашинная информационная база включает в себя следующие наборы данных, приведенные в таблице 1:

Таблица 1 . Информационная база

Сущность	Имя таблицы	Описание
Должность	Dolgnost	Наименования должностей.
История должностей работника	DolgnostWorkers	Наименования должностей работников.
Образование	Education	Список образований.
Тип работы	KindofWork	Данные о типах работы.
Семейное положение	Mstatus	Информация о семейном положении.
Командировка	Komandirovka	Данные о командировках.
Отдел	Otdel	Информация об отделе.
Отпуск	Otpusk	Информация об отпусках.
Тип отпуска	Type_Otpusk	Данные о типах отпусков.
Реквизиты	Reqvisits	Информация о реквизитах.
Штатное расписание	Shtat_Raspis	Информация о штатном расписании.
Состав семьи	StructureFamily	Информация о составе семьи.
Тип документа	TypeDoc	Данные о типах документов.
Работник	Workers	Информация о работниках.

Ниже приведены структуры записей этих таблиц.

1) Структура данных таблицы Dolgnost

Данные, входящие в запись таблицы Dolgnost имеют структуру, приведенную ниже в таблице 2.

Таблица 2. Структура данных таблицы Dolgnost

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_DOLGNOST	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
D_NAME	VARCHAR	100	Наименование.

2) Структура данных таблицы DolgnostWorkers

Данные, входящие в запись таблицы DolgnostWorkers имеют структуру, приведенную ниже в таблице 3.

Таблица 3. Структура данных таблицы DolgnostWorkers

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_DOLGNOSTWORKERS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
DW_DATE_BEGIN	DATE	-	Дата начала.
DW_DATE_END	DATE	-	Дата окончания.
DW_DOGOVOR_NOMBER	VARCHAR	20	Номер договора.
DW_DOGOVOR_DATE	DATE	-	Дата договора.
DW_OSNOVANIE	VARCHAR	100	Основание.
DW_UVOLEN	SMALLINT	-	Уволен.
ID_WORKERS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Workers.
ID_SHTAT_RASPIS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Shtat_Raspis.
ID_KINDOFWORK	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы KindofWork.

3) Структура данных таблицы Education

Данные, входящие в запись таблицы Education имеют структуру, приведенную ниже в таблице 4.

Таблица 4. Структура данных таблицы Education

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_EDUCATION	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
E_NAME	VARCHAR	255	Наименование.

4) Структура данных таблицы KindofWork

Данные, входящие в запись таблицы KindofWork имеют структуру, приведенную ниже в таблице 5.

Таблица 5. Структура данных таблицы KindofWork

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_KINDOFWORK	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
K_NAME	VARCHAR	255	Наименование.

5) Структура данных таблицы Mstatus

Данные, входящие в запись таблицы Mstatus имеют структуру, приведенную ниже в таблице 6.

Таблица 6. Структура данных таблицы Mstatus

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_MSTATUS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
M_NAME	VARCHAR	255	Наименование.

6) Структура данных таблицы Komandirovka

Данные, входящие в запись таблицы Komandirovka имеют структуру, приведенную ниже в таблице 7.

Таблица 7. Структура данных таблицы Komandirovka

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_KOMANDIROVKA	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
KM_DATE_BEGIN	DATE	-	Дата начала.
KM_DATE_END	DATE	-	Дата окончания.
KM_PLACE	VARCHAR	200	Место назначения.
KM_ORG	VARCHAR	200	Организация.
KM_TARGET	VARCHAR	255	Цель командировки.
ID_WORKERS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Workers.

7) Структура данных таблицы Otdel

Данные, входящие в запись таблицы Otdel имеют структуру, приведенную ниже в таблице 8.

Таблица 8. Структура данных таблицы Otdel

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_OTDEL	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
O_NAME	VARCHAR	50	Наименование.

8) Структура данных таблицы Otpusk

Данные, входящие в запись таблицы Otpusk имеют структуру, приведенную ниже в таблице 9.

Таблица 9. Структура данных таблицы Otpusk

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_ OTPUSK	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
OT_DATE_BEGIN	DATE	-	Дата начала.
OT_DATE_END	DATE	-	Дата окончания.
OT_DAYS	SMALLINT	-	Количество дней.
OT_PERIOD_BEGIN	DATE	-	Начало периода.
OT_PERIOD_END	DATE	-	Окончание периода.
OT_OSNOVANIE	VARCHAR	255	Основание.
ID_WORKERS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Workers.
ID_TYPE_OTPUSK	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Type_Otpusk.

9) Структура данных таблицы Type_Otpusk

Данные, входящие в запись таблицы Type_Otpusk имеют структуру, приведенную ниже в таблице 10.

Таблица 10. Структура данных таблицы Type_Otpusk

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_TYPE_OTPUSKA	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
T_NAME	VARCHAR	200	Наименование.

10) Структура данных таблицы Reqvisits

Данные, входящие в запись таблицы Reqvisits имеют структуру, приведенную ниже в таблице 11.

Таблица 11. Структура данных таблицы Reqvisits

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_REQVISITS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
R_NAME	VARCHAR	255	Наименование организации.
R_RUK_DOLGNOST	VARCHAR	50	Должность руководителя.
R_RUK_DOLGNOST_RP	VARCHAR	50	Должность руководителя Р.П.
R_RUK_FIO	VARCHAR	100	Ф.И.О. руководителя.
R_RUK_FIO_RP	VARCHAR	100	Ф.И.О. руководителя Р.П.
R_GLBUH_FIO	VARCHAR	100	Ф.И.О. главного бухгалтера.
R_ADRESS_Y	VARCHAR	255	Юридический адрес.
R_ADRESS_F	VARCHAR	255	Физический адрес.
R_INN	INTEGER	-	ИНН.
R_KPP	INTEGER	-	КПП.
R_PFR	INTEGER	-	Регистрационный номер ПФР.

11) Структура данных таблицы Shtat_Raspis

Данные, входящие в запись таблицы Shtat_Raspis имеют структуру, приведенную ниже в таблице 12.

Таблица 12. Структура данных таблицы Shtat_Raspis

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_SHTAT_RASPIS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
S_SHTAT_UNIT	SMALLINT	-	Штатных единиц.
S_STAVKA	DECIMAL	18,4	Ставка.
S_OKLAD	DECIMAL	18,4	Оклад.
S_NADBAVKA	DECIMAL	18,4	Надбавка.
ID_OTDEL	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Otdel.
ID_DOLGNOST	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Dolgnost.

12) Структура данных таблицы StructureFamily

Данные, входящие в запись таблицы StructureFamily имеют структуру, приведенную ниже в таблице 13.

Таблица 13. Структура данных таблицы StructureFamily

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_STRUCTUREFAMILY	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
S_FIO	VARCHAR	255	Ф.И.О родственника.
S_RELATIONSHIP	VARCHAR	50	Родство.
S_DATE_F	DATE	-	Дата рождения.
S_PLACE_BIRTH	VARCHAR	50	Место рождения.
S_PLACEWORK	VARCHAR	255	Место работы.
ID_WORKERS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы Workers.

13) Структура данных таблицы TypeDoc

Данные, входящие в запись таблицы TypeDoc имеют структуру, приведенную ниже в таблице 14.

Таблица 14. Структура данных таблицы TypeDoc

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_TYPEDOC	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
TD_NAME	VARCHAR	255	Наименование.

14) Структура данных таблицы Workers

Данные, входящие в запись таблицы Workers имеют структуру, приведенную ниже в таблице 15.

Таблица 15. Структура данных таблицы Workers

Наименование поля	Тип поля	Размер (в знаках)	Комментарий
ID_WORKERS	BIGINT	-	Уникальное поле таблицы.
W_FAMILY	VARCHAR	50	Фамилия.
W_NAME	VARCHAR	50	Имя.
W_PATRONYMIK	VARCHAR	50	Отчество.
W_TABNOMER	BIGINT	-	Табельный номер.
W_SEX	SMALLINT	-	Пол.
W_DATE	DATE	-	Дата рождения.
W_BIRTH_CITY	VARCHAR	30	Город.
W_BIRTH_RAYON	VARCHAR	30	Район.
W_BIRTH_OBLAST	VARCHAR	30	Область.
W_BIRTH_COUNTRY	VARCHAR	30	Страна.
W_DOC_SERIES	SMALLINT	-	Серия.
W_DOC_NUMBER	INTEGER	-	Номер.
W_DOC_DATE	DATE	-	Дата выдачи.
W_DOC_VIDAN	VARCHAR	150	Кем выдан.
W_INN	BIGINT	-	ИНН.
W_PENS_SVID	BIGINT	-	Номер пенсионного свидетельства.
W_POLIS_OMS	BIGINT	-	Полис ОМС.
W_ADRESS_REG	VARCHAR	255	Адрес места регистрации.
W_ADRESS_REG_INDEX	VARCHAR	10	Индекс по месту регистрации.
W_ADRESS_FACT	VARCHAR	255	Адрес фактического проживания.
W_ADRESS_FACT_INDEX	VARCHAR	10	Индекс по месту фактического проживания.
W_PHONE	VARCHAR	20	Домашний телефон.
W_PHONE_SOT	VARCHAR	20	Сотовый телефон.
W_PHOTO	BLOB	16384	Фотография.
ID_EDUCATION	BIGINT		Уникальное поле таблицы Education.
ID_OTDEL	BIGINT		Уникальное поле таблицы Otdel.
ID_TYPEDOC	BIGINT		Уникальное поле таблицы TypeDoc.
ID_MSTATUS	BIGINT		Уникальное поле таблицы Mstatus.
ID_DOLGNOST	BIGINT		Уникальное поле таблицы Dolgnost..

1.5.4 Установление структуры и форм входных и выходных данных, описание входных и выходных сигналов

Входными данными являются атрибуты, перечисленные в таблицах 2 - 15. Пример входных данных представлен на рисунках 18-19.

Рисунок 18

Рисунок 19

Выходными данными являются выборка данных по запросу пользователя, различные отчеты. Пример выходных данных представлен на рисунке 20.

Рисунок 20

В проектируемую информационную систему входные сигналы не поступают. Разрабатываемая система является информационной, поэтому она не выдает выходных управляющих сигналов.

1.6 РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

1.6.1 Выбор вычислительного комплекса и описание особенностей его архитектуры

Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров ОАО «РосТелеком» Липецкий филиал представляет стандартную офисную систему. Организация работы данной системы требует наличие сервера БД и рабочих станций пользователей системы.

На сервере происходит обработка информации по запросам пользовательской ЭВМ, а также выдача в удобном для пользователей, виде. Работа системы основана на технологии клиент - сервер. Все данные содержатся на едином сервере баз данных, клиенты обращаются к базе по сети.

В основе системы находится персональный компьютер с предустановленной операционной системой. Для вывода документов на печать целесообразно использовать принтеры с низкой ценой себестоимости печати, для экономии расходных материалов и желательно высокой скоростью печати, для экономии времени. Оптимальным выбором будет лазерный принтер. Они хорошо зарекомендовали себя на рынке и обладают высокой скоростью печати, низкой стоимостью расходных материалов и высокой отказоустойчивостью. Также предполагается использовать источник бесперебойного питания во избежание срыва в работе при сбое в электроснабжении, что несет непредвиденные задержки в оформлении заказа.

Выбор осуществим на основе анализа представленных на рынке аппаратных средств.

Выбор рабочей станции.

С учётом политики ОАО «РосТелеком» Липецкий филиал о приобретении наиболее надёжной техники выбор будем проводить среди продуктов фирмы Dell. Компьютеры Dell идеально подходят для приложений, требующих большой вычислительной мощности, многие модели были специально разработаны для использования в качестве рабочих станций, терминалов, а также как простых офисных компьютеров. Компьютеры Dell OptiPlex разработаны специально для сетевой среды, основной упор в них делается на управляемость, простоту в эксплуатации и обслуживании, стабильность и надежность. Dell Precision оптимизированы для работы с трехмерной графикой, анализа данных и сложных математических вычислений. Простые, недорогие настольные ПК, выполненные в корпусе типа Microtower, предоставляющие пользователям уровень производительности и качества, необходимый для выполнения повседневных вычислительных задач. В дополнение к рабочей станции выберем источник бесперебойного питания для обеспечения нормального выключения и сохранения данных в случае перебоев питания.

Таблица 16. Выбор рабочей станции фирмы производителя - Dell

Модель	Основные параметры.
DELL Dimension XPS 720 Цена 120696 руб.	C2 Quad-Core QX6800/4GB 800MHz/2x750GB/DVDRW+COMBO/Dual 768MB GF 8800GTX/PhysX 128MB/TV-tuner/kbd/VHP-Eng/3Y RTD
DELL Precision T3400 Цена 30 816 р.руб.	C2D(E6750)-2.66,2048(2/667),500(7.2),NVS290(256), DVDRW,FCR,IEEE1394,SPKR,KB,MS,XPP_RU
DELL OptiPlex 755 DT Цена 16 176 руб	C2D(E4500)-2.2,1024(1/800),250(7.2),INT(256),DVI, DVDRW,SPKR,KB,MS,DOS
DELL XPS 720 H2C Цена 107 856 руб.	C2Q(QX6850)-3.46,4096(4/667),1500(2/7.2/RAID-0), 8800GTX(768)x2,DVDRW,X-Fi,FCR,KB,MS,VU_EN/RU

Наиболее приемлемо с экономической точки зрения покупка модели DELL OptiPlex 755 DT. Параметры модели соответствуют требуемым при решении поставленной задачи. А стоимость модели необременительна для бюджета предприятия. В тоже время отсутствие в комплекте данной модели монитора предполагает его выбор. Возможности выбора другой модели или другого производителя ограничены в связи с политикой ОАО «РосТелеком».

Рассмотрим более подробно характеристики DELL OptiPlex 755 DT.

Рисунок 21. Внешний вид системного блока DELL OptiPlex 755 DT

Выбор монитора

Выбор монитора достаточно нетривиальная задача. Сегодня все мониторы можно разделить на два типа: обычные (на электронно-лучевой трубке), занимающие много места на рабочем столе, и жидкокристаллические панели (TFT или ЖК-мониторы), плоские и элегантные, одним своим видом способные украсить любое помещение. Современные жесткие стандарты аттестации мониторов (MPR-II, утвержденный шведским департаментом стандартов, и TCO-92, TCO-95, TCO-99, принятые шведской конфедерацией профсоюзов), позволяют при выборе монитора не задумываться ни о чем, кроме качества изображения, которое и стало основным показателем качества этих устройств. Все электромагнитные, рентгеновские, ультрафиолетовые, инфракрасные, также видимые, радиочастотные излучения монитора намного ниже уровней, способных оказать какое-либо негативное биологическое воздействие на организм. А вот повышенное мерцание изображения на дисплее, низкая контрастность и повышенная яркость вполне могут повредить зрению.

Фирмы-производители сегодня предлагают широкий выбор мониторов от мала до велика. Чем больше диагональ, тем приятнее и удобнее работать за компьютером (до определенных размеров, конечно), и тем выше цена монитора. Оптимальным вариантом считается монитор, имеющий диагональ 17' или 19'. Единственное, обрати внимание на то, о каком именно размере идет речь - производитель может указать размер диагонали кинескопа, а часть его скрыта пластиковой панелью монитора, поэтому величина диагонали видимой части экрана получится несколько меньше.

Минимально допустимой частотой развертки считается частота 75 Гц. Но при этом минимуме многие пользователи замечают мерцание и подрагивание изображения - а это увеличивает нагрузку на глаза, а, следовательно, может привести к ухудшению зрения. Рекомендуется покупать мониторы с частотой развертки от 85 Гц, а лучше от 100 Гц в основном режиме разрешения (для мониторов с диагональю 15' - это 800х600 точек, для 17' - 1024х728 точек, для 19' - 1280х960 точек). Таким образом, при любом освещении, изображение на экране будет четким и контрастным.

Важный показатель - шаг точки. Шаг точки - это расстояние по диагонали между двумя точками люминофора одного цвета, например, от одной точки синего цвета до другой такой же. Чем меньше шаг точки, тем выше качество монитора: изображение выглядит более четко и резко, линии - более ровно.

Еще одним важным компонентом монитора на электронно-лучевой трубке является маска кинескопа. На сегодняшний день, существует два типа масок: теневая маска и апертурная решетка (или щелевая маска). Обе они соответствуют всем стандартам и обеспечивают высокое качество изображения на экране, но несколько отличаются друг от друга. Так, апертурная решетка позволяет добиться более яркого изображения и сочных, насыщенных цветов, а теневая маска позволяет более точно отображать все детали изображения, что незаменимо при создании на компьютере чертежей и рисунков.

Трудности могут возникнуть и при принятии решения, какой монитор предпочесть: обычный или жидкокристаллический. Удержаться от соблазна при виде тонкого, изящного красавца ЖК-монитора, бесспорно, трудно. Но у этих мониторов есть один главный недостаток - высокая цена. Как правило, ЖК-монитор почти в два (а то и более) раза дороже обычного с точно такими же параметрами (величиной диагонали, частотой развертки экрана и пр.). К тому же, большинство ЖК-мониторов, к сожалению, имеют не высокую частоту развертки экрана, особенно при размере диагонали более 15'.

Покупка ЖК-монитора с большой диагональю и частотой развертки 100Гц и более хорошее вложение средств, но цена его может превысить стоимость всех остальных частей выбранного компьютера и отсутствия мотивации к апгрейту, в случае изменений на компьютерном рынке.

Многие специалисты советуют приобретать обычный монитор, но с более высокими показателями, чем жидкокристаллический. В то же время использование жидкокристаллических мониторов экономит пространство в офисе.

Для сравнения, представлены два монитора фирмы SONY:

Таблица 18. Сравнительный анализ типов мониторов

Параметр	ЭЛТ 17' MONITOR 0.24 SONY E250 TCO'99	ЖК-монитор 17' MONITOR SONY SDM-X72 (TFT, 1280*1024, +DVI, TCO'99)
Видимая диагональ	17' (43.2 см)	17' (43.18 см)
Шаг точки	0.24 - 0.25 мм	0.264 мм
Частота горизонтальной развертки	30 - 96 кГц	28 - 92 кГц
Частота вертикальной развертки	48 - 170 Гц	56 - 85 Гц
Средняя цена	231$	622$

Как видно из таблицы монитор на электронно-лучевой трубке имеет более высокие показатели и гораздо более низкую стоимость. Но ЖК мониторы с имеют более эффективные эргономические свойства. Кроме того вложение средств в ЖК мониторы более эффективно чем в устаревшую технологию ЭЛТ мониторов.

Лучшими производителями мониторов по праву считаются фирмы SONY и NEC. А еще, специалисты рекомендуют мониторы с кинескопом фирмы MITSUBISHI (например, 19'' MITSUBISHI Diamond Pro 930) - именно кинескопы этого производителя используют компании, выпускающие 'профессиональные' мониторы, предназначенные для работы с цветом и графикой, что требует особо высоких качественных показателей к изображению на экране.

Исходя из предпочтений пользователей системы, примем решение о выборе ЖК монитора «MONITOR SONY SDM-X72» Готовый к работе 17-дюймовый плоско панельный монитор с прекрасным соотношением качества изображения и цены идеально подходит для профессиональных пользователей.

Рисунок 22. Плоско панельный монитор MONITOR SONY SDM-X72

Таблица 19. Спецификация монитора MONITOR SONY SDM-X72

Характеристики системы
Тип экрана	Активная матрица TFT
покрытие экрана	антибликовое и антистатическое покрытия
Размер экрана	Диагональ 17 дюймов
угол обзора	140° по горизонтали, 130° по вертикали
Яркость дисплея	300 нит
Коэффициент контрастности	500:1
Время реакции	8 мс
шаг пикселя	0,264 мм
Цвет	16 млн. цветов
Частота горизонтальной развертки	Развертка по горизонтали: от 30 до 83 кГц, частота вертикальной развертки: от 50 до 76 Гц
Разрешение экрана	1280 x 1024 при 60 Гц (реальное)
Входной видеоразъем	Аналоговый сигнал через 15-контактный разъём VGA (D-sub)
Входной сигнал	съемный 15-контактный разъём Mini (D-sub)
Органы управления	Подстройка изображения (авто, по горизонтали, по вертикали), позиционирование (по вертикали и по горизонтали), регулировка цветовой температуры (6500k, 9300k, пользовательская), яркости, контрастности, тактовый генератор, фаза синхронизации, функции управления (режим экономии энергии, режим ожидания), возврат заводских настроек
Угол поворота	Угол наклона по вертикали от -5 to 30°, съёмное основание
Крепление	Внешнее крепление VESA: стандартная схема с четырьмя отверстиями, 100 мм
Панель управления	Трехкнопочное экранное меню (меню, минус, плюс), кнопка включения/отключения
Потребляемая мощность	37 Вт максимум, 33 Вт стандарт
Требования к питанию	от 100 до 240 В перем. тока, от 50 до 60 Гц
Размеры (Ш x Г x В)	С подставкой: 37,5 x 20,3 x 33,5 см, без подставки: 37,5 x 6,4 x 33,0 см
Вес	4,5 кг
Вес пакета	6,1 кг
Диапазон температур при эксплуатации	от 10 до 35° при отсутствии конденсации
Влажность при эксплуатации	от 20 до 80 % при отсутствии конденсации
Влажность при хранении	от 5 до 90 %
Мультимедиа	Дополнительная плоская акустическая панель HP Flat Panel Speaker Bar: Дополнительная сверхплоская подставка HP Compaq 7000 Series Ultra-slim Desktop Integrated Work Center Stand,. Компоненты продаются по отдельности.
Влажность при эксплуатации	от 20 до 80 % при отсутствии конденсации
Влажность при хранении	от 5 до 90 %
Защита на физическом уровне	Поддержка замка Kensington
plug and play	Да
Сертификаты, соответствие требованиям	Требования ISO 9241-3, 7, 8 к видеодисплейным терминалам, требования ISO 13406-2 к дефектам пикселей, MPR-II, CISPR, VCCI, CSA (Канада), ACA (Австралия), TUV и GS Mark (эргономические стандарты ФРГ), BSMI (Тайвань), CCC (КНР), MIC (Южная Корея), NOM (Мексика), соответствие нормам восточноевропейских стран, маркировка CE Marking, правила FCC, Energy Star, TCO '03 (излучение, эргономика, экологичность), сертификация Microsoft® Windows® (Microsoft® Windows® 2000 и Microsoft® Windows® XP), в списке UL, ГОСТ (Россия), SASO (Саудовская Аравия)
Стандартное гарантийное заявление	Ограниченная трехлетняя гарантия на части (в том числе подсветку) и работу, обслуживание с выездом к заказчику. Обслуживание может отличаться в разных регионах. Действуют определённые ограничения и исключения. Для получения более подробной информации обратитесь в Службу обслуживания клиентов HP Customer Support или Службу технической поддержки НР Service

Выбор ИБП для рабочей станции

Источник бесперебойного питания - это автоматическое устройство, основная функция которого - питание нагрузки за счёт энергии аккумуляторных батарей при пропадании сетевого напряжения или выхода его параметров (напряжение, частота) за допустимые пределы. Кроме этого, в зависимости от схемы построения, ИБП корректирует параметры электропитания.

Рисунок 23. Источник бесперебойного питания APC BACK-UPS CS500

Таблица 20. Спецификация ИБП фирмы APC

Параметр	Модель	APC BACK-UPS CS500	Back-UPS CS 650VA 230V
Максимальная выходная мощность	300 Вт / 500 VA	400 Вт / 650 VA
Максимальное задаваемое значение мощности	300 Вт / 500 VA	400 Вт / 650 VA
Номинальное выходное напряжение	230V	230V
Выходные соединения
(1) IEC 320 C13 (Защита от всплесков напряжения)
(3) IEC 320 C13 (Батарейное резервное питание)
(2) IEC Jumpers (Батарейное резервное питание)
Входной
Номинальное входное напряжение	230V	230V
Входная частота	50/60 Гц +/- 3 Гц	50/60 Гц +/- 3 Гц
Тип входного соединения	IEC-320-C14 inlet	IEC-320-C14 inlet
Диапазон входного напряжения при работе от сети	196 - 280V	180 - 260В
Диапазон регулировки входного напряжения при работе от сети	160 - 300V	160 - 282В
Батареи и продолжительность автономной работы
Тип батареи	Необслуживаемая герметичная свинцово-кислотная батарея с загущенным электролитом : защита от утечек
Типовое время перезарядки	6 часов	8 часов
Сменный комплект батарей
Количество сменных комплектов батарей	1
Типовая продолжительность работы в автономном режиме под половинной нагрузкой	13.9 Минуты (150 Вт)	11.4 Минуты (200 Ватт)
Типовая продолжительность работы в автономном режиме под полной нагрузкой	2.4 Минуты (300Вт)	2.4 Минуты (400Вт)
Типовая продолжительность работы в автономном режиме под половинной нагрузкой	13.9 Минуты (150 Вт)	11.4 Минуты (200 Ватт)
График времени работы на аккумуляторах
Коммуникационные средства и средства администрирования
Интерфейсный порт	DB-9 для RS-232,USB
Панель управления
Светодиодный дисплей со шкалами нагрузки и заряда батарей, а также индикаторами On Line (работы от сети): On Battery (работы от батарей): Replace Battery (необходимости замены батареи): и Overload (перегрузки)
Звуковой сигнал
Сигнал перехода в режим работы от аккумуляторов : особый сигнал исчерпания заряда батарей : непрерывный сигнал перегрузки
Защита от всплесков напряжения и фильтрация шумов
Фильтрация
Постоянно действующий многополюсный шумовой фильтр : амплитуда остаточного напряжения 0,5% по нормативам IEEE : ограничение всплеска напряжения без временной задержки : соответствие требованиям UL 1449
Защита линий передачи данных
Защита факс-модема со стороны телефонной линии с розеткой RJ-11 (на одну двухпроводную линию)

Для работы нам более подходит модель Back-UPS CS 650VA 230V это связано в первую очередь с необходимым временем работы и мощностью ИБП.

Все остальные параметры находятся в рамках требований к системе данного типа.

Выбор сервера

В качестве сервера выберем платформу, наиболее удовлетворяющую требованиям для выполнения задач уровня предприятия. Выбор будем осуществлять по нескольким направлениям, первое это высокопроизводительные станции, второе, минимальное пространство занимаемое ими. Среди продуктов фирмы Dell есть линейка Dell Rack удовлетворяющая данным условиям.

Таблица 21. Таблица выбора корпоративного сервера.

Модель	Описание	Характеристики
Сервер Dell PE1435	SC1435 - это компактный сервер типоразмера 1 U для монтажа в стойку. При использовании четырехъядерных процессоров функция двойного динамического управления энергопотреблением AMD повышает производительность и снижает энергопотребление систем.	Two Opt 2220 2.8/2M/4G (4x1,667,1R)/SAS 3,5 2x73G 15K/ COMBO/SAS5i/PCI-E /Linux 4 Цена 113 380
Серверы Dell PE860	Сервер с одним процессорным разъемом в корпусе 1U для установки в стойку PowerEdge 860 - сервер корпоративного класса для установки в стойку - спроектирован в целях максимальной экономии места в вычислительных центрах и повышения производительности при минимальном энергопотреблении. Простой в управлении и удобный в обслуживании сервер идеально подходит для сетевых инфраструктур или приложений для веб-разработки.	SATA DC X 3050 2.13/2M/1G (2x512,667,1R)/ 160G 7200/ DVD-CD-RW/PERC5e/ PCI-E Цена 41216

Анализ характеристик в первую очередь производительности системы и цена, как показатель стоимостных характеристики, можно утверждать, что Серверы Dell PE860, будут наиболее оптимальным. Приведём его основные характеристики. По отношению к компьютеру представленному первым, выбранный нами, более предпочтителен платформой Intel, а не AMD. Ко второму, его цена слишком велика.

Таблица 22. Спецификация сервера Dell PE860

Процессор, операционная система и память
Процессор	Intel® Xeon™ * 3,40 ГГц, 2 Мб встроенной кэш-памяти второго уровня, 800 МГц FSB
Количество процессоров	2
Системная шина	800 МГц FSB
Внутренняя кэш-память	2 Мб встроенной кэш-памяти второго уровня
Стандартное ОЗУ	4 ГБ
Слоты для памяти	6 слотов DIMM
Максимальная память	32 Гб
Тип памяти	PC2-3200 DDR2 SDRAM (400 МГц)
Встроенный привод
Внутренний накопитель на жёстком диске	4Ч760 ГБ * внутр. * SATA II
Контроллер жёсткого диска	Два встроенных порта SATA
CD-ROM и DVD	48x IDE (ATAPI) DVD-R/W
Электропитание	внутренний блок питания - 220 В (перемен. - 345 Вт (номинальная мощность)

Надежность комплекса подтверждает трехлетняя гарантия компании. В дополнение к серверу выберем источник бесперебойного питания для обеспечения нормального выключения сервера и сохранения данных в случае перебоев питания. Выбор будем осуществлять так же как и в случае анализа ИБП для рабочей станции с целью унификации считаем что наиболее оптимальным выбором будет UPS фирмы APC.

Выбор ИБП для сервера

Рисунок 24. Источник бесперебойного питания Smart APC SUA 1500i

Таблица 23. Спецификация Smart APC

Производитель	American Power Conversion
Модель	SUA 1500i	SmartSt-DBL 750VA
Батареи	Комплект заменяемых батарей - RBC7	Комплект заменяемых батарей - RBC7
Время работы от батарей	20 минут при нагрузке 750 ВА (490 ватт)	12-30 в зависимости от нагрузки
Мощность	980 ватт	750 ватт
Кол-во выходных розеток	8	4
Выходное напряжение	Синусоида
Максимальная энергия входного импульсного воздействия	480 Дж	360 Дж
Индикация	Нагрузки, необходимости замены батареи, питания от сети, напряжения в сети,	Нагрузки, необходимости замены батареи, питания от сети, напряжения в сети, компенсации слишком высокого/низкого напряжения в сети,
Интерфейс	DB-9 RS-232 (кабель входит в комплект поставки), Smart-Slot, USB (кабель входит в комплект поставки)	DB-9 RS-232 (кабель входит в комплект поставки), Smart-Slot, USB (кабель входит в комплект поставки)
Время зарядки	3 часа	2 часа
Уровень шума	45 дБ(А)	30 дБ
Размеры (ширина х высота х глубина)	17.02 х 21.59 x 43.94 см; упаковка - 38.10 х 33.02 х 58.42 см	15.02 х 20.59 x 40.94 см; упаковка - 38.10 х 33.02 х 58.42 см
Размеры (ширина х высота х глубина)	17.02 х 21.59 x 43.94 см; упаковка - 38.10 х 33.02 х 58.42 см	15.02 х 20.59 x 40.94 см; упаковка - 38.10 х 33.02 х 58.42 см
Вес	24,09 кг; в упаковке - 26,36 кг	20,9 кг; в упаковке - 26,36 кг
Вес брутто	29.9 кг	20.9 кг
Прочее	Разъем SmartSlot, предназначенный для установки следующих дополнительных плат: SS Expansion Chassis, SS Token SNMP Adapter, SS Adapter 10BT PowerNet SNMP, SS Interface Expander, SS Call-UPS II, SS I/O Relay Module, SS Measure-UPS 2 Temp & Humidity	Разъем SmartSlot, предназначенный для установки следующих дополнительных плат: SS Expansion Chassis, SS Token SNMP Adapter, SS Adapter 10BT PowerNet SNMP, SS Interface Expander, SS Call-UPS II, SS I/O Relay Module, SS Measure-UPS 2 Temp & Humidity

С учётом мощностных характеристик используемого сервера наиболее предпочтительным вариантом будут выбор модели SUA 1500i, в первую очередь это связано с таким параметром, как мощность на выходе, кроме того такой показатель характеристики, как возможность автономной работы в течении 20 минут позволит корректно закрыть все приложения на сервере или обеспечить систему электроэнергией с помощью внешнего источника электропитания.

Выбор принтера

Недорогой и компактный принтеры выпускает множество фирм, одна из них - Hewlett-Packard (HP) выпускающая линейку стильных и качественных принтеров идеальных для использования офисе. Рассмотрим в качестве вариантов две модели принтеров: Hewlett - Packard LaserJet 1022 и HP LaserJet P1006. Могут быть рассмотрены и другие варианты, но данный вариант предпочтительней в связи с ограничениями по финансовым возможностям организации.

Таблица 24. Спецификация принтеров Hewlett - Packard LaserJet 1022 и HP LaserJet P1006

Модель	HP LaserJet 1022	HP P1006
Технология печати	Монохромная лазерная
Скорость печати (чёрно-белая, обычное качество, A4)	до 18 стр./мин.	до 16 стр./мин
Выход первой страницы (чёрно-белая, A4)	Менее чем через 8 секунд благодаря использованию технологии мгновенного закрепления тонера (нулевая потеря времени на разогрев как при 'горячем', так и при 'холодном' старте)
Быстродействие процессора	266 МГц	266 МГц
Тип процессора	Процессор RISC	Tensilica®
Качество печати (черно-белая, высшее качество)	1200 x 1200 т/д (при использовании REt и ProRes)
Страниц в месяц	8000	5000
Лоток для бумаги / носители
Стандартные лотки для бумаги	1 (плюс лоток приоритетной подачи)
Максимальное количество лотков подачи бумаги	1 (плюс лоток приоритетной подачи)
Поддерживаемые типы носителей	Обычная бумага, конверты, прозрачные плёнки, картон, почтовые открытки, наклейки
Стандартная ёмкость лотков подачи	До 260 (стандартный лоток подачи бумаги на 250 листов, лоток приоритетной подачи на 10 листов)
Максимальная ёмкость лотков подачи	До 260 (стандартный лоток подачи бумаги на 250 листов)
Опции двусторонней печати	С ручной подачей бумаги (поддержка драйверов)
Стандартное управление бумагой/подача	Лоток подачи бумаги на 250 листов, лоток для приоритетной подачи на 10 листов
Стандартное управление бумагой/приём	Лоток приёма бумаги на 150 листов
Стандартные размеры носителей	A4, A5, Letter, Legal, Executive, B5 (JIS), B5 (ISO), C5, DL, Monarch, Com-10
Нестандартные размеры носителей	От 76 x 127 до 216 x 356 мм
Плотность носителей (по устройству подачи)	Лоток приёма бумаги: от 60 до 105 г/м2, прямой проход бумаги: от 60 до 163 г/м2
Память / язык печати / тип печати
Стандартное ОЗУ	8 Мб
Макс. память	8 Мб
Ёмкость жёсткого диска	Отсутствует
Стандартные языки управления принтером	HP PCL 5e или хост-печать
Гарнитуры	26 встроенных масштабируемых шрифтов
Подключение
Стандартная подсоединяемость	Порт Hi-Speed USB 2.0
Дополнительные возможности подключения	Внешний сервер печати HP Jetdirect, сервер беспроводной печати HP и адаптер HP bt1300 Bluetooth для беспроводной печати
Совместимые операционные системы	Microsoft® Windows® 98 SE, Me, 2000, 32-разрядная версия XP, Mac OS X v 10.2 и выше
Совместимые сетевые операционные системы	Принтер HP LaserJet 1022n/nw: Microsoft® Windows® 98, Me, 2000, 32-разрядная версия XP, Mac OS X v 10.2 и выше; TCP/IP
Минимальные системные требования	Microsoft® Windows® 98 SE, Me, 2000 или XP, Mac OS X v 10.2 и выше, Pentium® 90 МГц, PowerPC 120 МГц, 120 Мб свободного места на жёстком диске (10 Мб минимум при установке), привод CD-ROM, порт USB
Другая техническая информация
Панель управления	3 индикатора (Go (Пуск), Ready (Готовность), Attention (Внимание)), 2 кнопки (Go (Пуск), Job Cancel (Отмена задания печати))
Потребляемая мощность
Требования к питанию	Напряжение на входе: 110-127 В перем. тока (+/- 10%), 50/60 Гц (+/- 2 Гц), 4 А; 220-240 В перем. тока (+/- 10%), 50/60 Гц (+/- 2 Гц), 2,5 А
Вес	5,5 кг
Окончание таблицы 24.
Размеры (Ш x Г x В)	370 x 245 x 241 мм
Диапазон температуры при эксплуатации	от 10 до 32,5° C
Сертификат Energy Star	Да
Прилагаемое программное обеспечение	ПО к принтеру на CD-ROM: программа HP для инсталляции/деинсталляции; драйвер HP PCL 5e и драйвер для хост-печати, HP toolbox для диагностики состояния и конфигурирования принтера, справка, документация
Комплектация	Принтер HP LaserJet 1022, картридж для принтеров HP LaserJet, руководство по началу работы с устройством, ПО и справочник пользователя в электронном виде (на компакт-диске), шнур питания, крышка лотка подачи
Гарантия	Гарантия сроком один год

Выбираем принтер Hewlett - Packard LaserJet 1022 как более приемлемый для решения наших задач. В связи с использованием этого принтера только для печати сформированных отчетов, нагрузка на принтер будут удовлетворительной.

1.6.2 Выбор аппаратных средств локальной сети и протоколов их взаимодействия

Для организации локальной сети выберем элементы. И оценим выбор, с точки зрения приемлемости к данному дипломному проекту.

Сетевые топологии

Все компьютеры в локальной сети соединены линиями связи. Геометрическое расположение линий связи относительно узлов сети и физическое подключение узлов к сети называется физической топологией. В зависимости от топологии различают сети: шинной, кольцевой, звездной, иерархической и произвольной структуры.

Различают физическую и логическую топологию. Логическая и физическая топологии сети независимы друг от друга. Физическая топология - это геометрия построения сети, а логическая топология определяет направления потоков данных между узлами сети и способы передачи данных.

В настоящее время в локальных сетях используются следующие физические топологии:

1. физическая 'шина' (bus);

2. физическая “звезда” (star);

3. физическое “кольцо” (ring);

4. физическая 'звезда'

5. логическое 'кольцо' (Token Ring).

В данном проекте используется топология типа «Звезда».

Топология типа “звезда”

В сети построенной по топологии типа “звезда” каждая рабочая станция подсоединяется кабелем (витой парой) к концентратору или хабу (hub). Концентратор обеспечивает параллельное соединение ПК и, таким образом, все компьютеры, подключенные к сети, могут общаться друг с другом.

Рисунок 26 -Топология сети «Звезда»

Данные от передающей станции сети передаются через Hub по всем линиям связи всем ПК. Информация поступает на все рабочие станции, но принимается только теми станциями, которым она предназначается. Так как передача сигналов в топологии физическая звезда является широковещательной, т.е. сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления, то логическая топология данной локальной сети является логической шиной.

Данная топология применяется в локальных сетях с архитектурой 10Base-T Ethernet.

Преимущества сетей топологии звезда:

- легко подключить новый ПК;

- имеется возможность централизованного управления;

- сеть устойчива к неисправностям отдельных ПК и к разрывам соединения отдельных ПК.

Недостатки сетей топологии звезда:

- отказ Huba влияет на работу всей сети;

- большой расход кабеля.

Выбор сетевого коммутатора.

В качестве сетевого коммутатора рассмотрим две модели DGS-1008D с 8 портами 10/100/1000 Base-T и ES-1018DG настольный коммутатор с высокой плотностью портов 10/100 Мбит/с. Он имеет 16 портов 10/100BASE-TX Fast Ethernet с автоматическим определением скорости и 2 порта 1000BASE-T Gigabit Ethernet в компактном корпусе в настольном исполнении.

Поддерживая установку plug-and-play и медные порты Gigabit Ethernet, позволяющие подключать кабель на основе витой пары категории 5, коммутатор значительно увеличивает производительность рабочей группы, не требуя прокладки дорогого оптического кабеля или сложной переконфигурации сети. Особенности модели: 16 портов 10/100 Mбит/сек с автоопределением скорости, 2 порта Gigabit Ethernet, управление потоком, автоматическое определение MDI/MDIX на всех портах, экономичное подключение рабочих станций.

Настольный коммутатор DGS-1008D представляет собой бюджетное решение для сетей малых и средних предприятий и кроме того имеется возможность миграции к более производительным сетям Gigabit Ethernet, Использование кабеля на основе витой пары категории 5, коммутатор позволяет значительно увеличить производительность рабочей группы, не требуя прокладки дорогого оптического кабеля или сложной переконфигурации сети.

Наличие в коммутаторе восьми гигабитных портов обеспечивают весьма недорогую альтернативу аналогичному решению с использованием оптического кабеля. Существующая на предприятии структурированная кабельная системы на основе витой пары категории 5е, позволяет сразу же подключить серверы к портам Gigabit Ethernet без необходимости прокладки нового кабеля. Все порты поддерживают автоопределение скорости 10/100/1000 Мбит/с и автосогласование полуду/полнодуплексного режима работы.

Таблица 25. Технические характеристики коммутатора DGS-1008D и ES-1018DG

Характеристика	DGS-1008D	ES-1018DG
Стандарты	IEEE 802.3 10BASE-T Ethernet (медная витая пара) IEEE 802.3u 100BASE-TX Fast Ethernet (медная витая пара), IEEE 802.3ab 1000BASE-T Gigabit Ethernet (медная витая пара), ANSI/IEEE 802.3 Nway определение скорости и режима работы, IEEE 802.3x управление потоком	IEEE 802.3 10BASE-T Ethernet IEEE 802.3u 100BASE-TX Fast Ethernet IEEE 802.3ab 1000BASE-T Gigabit Ethernet Автосогласование ANSI/IEEE 802.3 NWay Управление потоком IEEE 802.3x.
Количество портов	8 портов 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T	16 портов 10/100 Mбит/сек с автоопределением скорости, 2 порта Gigabit Ethernet,
Протокол	CSMA/CD
Топология	Звезда
Скорости передачи данных	Ethernet:10 Мбит/с (полудуплекс), 20 Мбит/с (полный дуплекс) Fast Ethernet:100 Мбит/с (полудуплекс), 200 Мбит/с (полный дуплекс) Gigabit Ethernet:2000 Мбит/с (полный дуплекс)
Сетевые кабели	10 BASE-Т: UTP категорий 3,4,5 (100 м макс.) EIA/TIA-586 100 Ом STP (100 м макс.) 100BASE-TX, 1000BASE-T: UTP категорий 5, 5е (100 м макс.) EIA/TIA-586 100 Ом STP (100 м макс.)	10 BASE-Т: UTP категорий 3,4,5 (100 м макс.) EIA/TIA-586 100 Ом STP (100 м макс.) 100BASE-TX, 1000BASE-T: UTP категорий 5, 5е (100 м макс.) EIA/TIA-586 100 Ом STP (100 м макс.)
Полный/полудуплекс	Полный/полудуплекс для скоростей 10/100 Мбит/с Полный дуплекс для скорости Gigabit Ethernet	Полный/полудуплекс для скоростей 10/100 Мбит/с Полный дуплекс для скорости Gigabit Ethernet
Расширенные возможности интерфейса	Автоопределение MDI/MDI-X для каждого порта	Автоопределение MDI/MDI-X для каждого порта
Индикаторы	На порт: скорость 100 Мбит/с, скорость 1000 Мбит/с, Link/Act На устройство: Power	На порт: скорость 100 Мбит/с, скорость 1000 Мбит/с, Link/Act На устройство: Power
Метод коммутации	Store-and-forward
Размер таблицы МАС-адресов	8 К записей на устройство	8000 записей на устройство
Изучение МАС-адресов	Автоматическое обновление	Автоматическое обновление
Скорость фильтрации/передачи пакетов (полудуплекс)	Ethernet: 14,880 пакетов в сек. на порт Fast Ethernet: 148,810 пакетов в сек. на порт Gigabit Ethernet: 1488,100 пакетов в сек. На порт (макс.)	Ethernet: 14,880 пакетов в сек. на порт Fast Ethernet: 148,810 пакетов в сек. на порт Gigabit Ethernet: 1488,100 пакетов в сек. На порт (макс.)
Буфер RAM	256 К на устройство	256 К на устройство
Потребляемая мощность	Внешний блок питания с выходом 5В; 2,5 А, постоянный ток 11 Ват	Внешний блок питания с выходом 5В; 2,5 А, постоянный ток 11 Ват
Рабочая температура	От 0 до +50єС	От 0 до +50єС
Размеры	23.5 х 16.19 х 3.56 см	225x161.9x46 мм.

Выбор модели коммутатора при прочих равных или не основных свойствах, произведём анализируя, экономические показатели, которые лучше у модели DGS-1008D, кроме того избыточность в количестве подключаемых каналов снижает производительность системы.

Выбор кабеля

Для объединения всех устройств сети необходим кабель. Наилучший результат, в экономическом плане дает применение витой пары UTP, категории 5е, компании Hyperline. Кабель содержит 4 пары скрученных проводов, т.к. для обеспечения высокой скорости передачи требуется использование 8-и проводников кабеля, что повышает помехоустойчивость кабеля и снижает влияние каждой пары на все остальные. Кабели категории 5е обладают более высокой помехоустойчивостью, чем кабели низших категорий. Характеристики кабеля приведены ниже.

Соединение кабеля с коммуникационными устройствами осуществляется с помощью стандартного разъёма RJ-45.

1- внешняя оболочка

2- изоляция

3- проводник

Рисунок 28. Кабель, витая пара Hyperline cat 5e (solid).

В настоящее время существует достаточно много фирм производителей кабелей для передачи данных. Наиболее представлена в продаже фирма Hyperline, продукцию которой мы и применим в данном проекте.

Технические характеристики кабеля приведены в таблице 26.

Таблица 26. Технические характеристики кабеля витая пара Hyperline

Проводник	оголенный медный провод Ш0.51±0.01 мм, 24 AWG
Изоляция	полиэтилен повышенной плотности, минимальная толщина 0.18 мм
Диаметр провода	0.9±0.02 мм
Цвет витых пар	сине-белый/синий, оранжево-белый/оранжевый, зелено-белый/зеленый, коричнево-белый/коричневый
Оболочка	4 витые пары покрыты ПВХ оболочкой (минимальная толщина оболочки 0.4 мм)
Внешний диаметр кабеля	5.1±0.2 мм
Радиус изгиба кабеля	8xШ во время инсталляции, 6xШ при вертикальном каблировании, 4xШ при горизонтальном каблировании
Размер упаковки	18.5 x 37.5 x 36.5 см (Ш x В x Г) - 305 м
Вес кабеля с упаковкой	10.5 кг
Вес кабеля без упаковки	9.7 кг
Вес 1 км кабеля	31.8 кг
Рабочая температура	-20°C - +75°C
Огнестойкость	СМ
Стандарты	UL444/UL1581, TIA/EIA 568B

В соответствии с расчётами количество кабеля необходимого для подключения с существующей сети предприятия составляет 140 метров. Прокладка кабеля должна быть осуществлена в кабель - каналах по стенам здания. В связи с жёсткой стандартизацией в области производства UTP кабелей, выбор может осуществляется только по цвету оплётки или маркетинговым скидкам поставщиков. Учитывая это обстоятельство, выбор кабеля не осуществляем.

1.6.3 Структурная схема комплекса технических средств ВС

Комплекс технических средств включает в себя как устройства, уже существующие в системе, так и выбранные в ходе проектирования. Так, например в дипломном проекте не осуществлялся выбор ADSL модема в связи с тем, что для работы разработанного программного приложения он не нужен. Тем не менее, другие компоненты системы могут использовать выход в Интернет. Выбранные ранее компоненты представлены на рисунке 27.

Рисунок 28. Структура комплекса технических средств

1.7 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

1.7.1 Выбор операционный системы

Операционная система -- базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит.

Наиболее распространёнными операционными системами для персональных компьютеров и серверов являются ОС семейства Microsoft Windows, Mac OS, системы класса UNIX (особенно GNU/Linux).

Основные функции операционной системы:

ѕ Параллельное или псевдопараллельное выполнение задач (многозадачность);

ѕ Взаимодействие между процессами;

ѕ Межмашинное взаимодействие (компьютерная сеть);

ѕ Защита самой системы, а также пользовательских данных и программ от злонамеренных действий пользователей или приложений;

ѕ Разграничение прав доступа и многопользовательский режим работы (аутентификация, авторизация).

ѕ Расширяемую систему ввода-вывода;

ѕ Поддержку средств разработки прикладного программного обеспечения;

ѕ Восстанавливаемость после отказа питания.

На сегодняшний день наиболее распространенными ОС являются:

ѕ Microsoft Windows 2003 Enterprise Edition

ѕ Microsoft Windows 2000 Advanced Server

ѕ Microsoft Windows XP Professional

ѕ Windows Vista

ѕ Windows Vista Server 2008

ѕ Windows Home Server

ѕ SuSE Professional Linux 8.2

ѕ Microsoft Windows NT 4.0 Advanced Server

ѕ SuSE Professional Linux 9.0

ѕ RedHat Linux 9.0

ѕ SCO OpenServer 5.0.6a

ѕ Novell Netware 5.1

ѕ SuSE 9.1 Professional EM64T

ѕ RedHat Enterprise Linux 3.0 EM64T

Выбор операционной системы во многом предопределён условиями конкретной разработки. Для рабочих станций в качестве ОС выберем Microsoft Windows XP Professional SP3, для сервера базы данных Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition. Выбор операционной системы обеспечен требованиями заказчика.

Обоснование использования ОС Windows ХР Professional:

Разработка программного обеспечения производилась под платформу Intel+MS Windows и ориентирована на работу под ОС Windows ХР Professional, предустановленной в случае покупки аппаратный средств на условиях OEM. Опытная эксплуатация системы показала правильность выбора, в первую очередь обусловленную возможностями обучения персонала, имеющего первоначальные навыки взаимодействия с данной ОС.

В работе проектируемой системы автоматизации работы отдела кадров значительное место занимают операции ввода/вывода, чтения, записи, передачи данных. Производительность персонального компьютера при выполнении этих операций существенно увеличивается при использовании ОС Windows ХР Professional за счет использования дружественного интерфейса этой системы.

С утилитарной точки зрения, среда Windows обеспечивает повышение скорости обработки информации, имеет расширенные возможности для аналитических работ и обеспечивает высококачественное оформление документов и отчетов, что немаловажно.

В целом, рассматривая Windows ХР Professional, следует обратить внимание на те ее свойства, которые влияют на потребительские качества и определяют характер работы пользователя в среде этой ОС:

ѕ ОС Windows ХР Professional является одной из последних разработок фирмы Microsoft, спроектированной для профессионального использования на персональном компьютере;

ѕ 32 разрядная архитектура

ѕ стандартный пользовательский интерфейс, что упрощает и ускоряет взаимодействие пользователя с компьютером;

ѕ наличие большого набора системных и прикладных программных средств (в том числе сетевых и коммуникационных), что делает необходимость приобретения множества программных продуктов менее актуальной, чем когда-либо ранее;

ѕ приемлемая устойчивость в работе (в том числе защищенность);

ѕ упрощенная настройка и подключение новых периферийных устройств

ѕ достаточно высокая совместимость с ранее накопленным ПО и имеющимися техническими средствами.

Таким образом, использование в качестве базового (системного) обеспечения ОС Windows ХР Professional упрощает существенно разработку прикладных программ, допускает возможность гибкого расширения программных средств, увеличивает производительность и расширяет функциональные возможности автоматизированного рабочего места.

Обоснование использования ОС Windows 2003 Server:

Windows Server 2003 (кодовое название при разработке -- Whistler Server, внутренняя версия -- Windows NT 5.2) -- это операционная система семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на серверах. Она была выпущена 24 апреля 2003 года. На сегодняшний день Windows Server 2003 является одной из основных серверных операционных систем Microsoft.

Windows Server 2003 является развитием Windows 2000 Server и серверным вариантом операционной системы Windows XP. Изначально Microsoft планировала назвать этот продукт «Windows .NET Server» с целью продвижения своей новой платформы Microsoft .NET. Однако впоследствии это название было отброшено, чтобы не вызвать неправильное представление о .NET на рынке программного обеспечения.

ОС Windows Server 2003 Standard Edition разработана специально для малого бизнеса и небольших отделов компаний и обеспечивает эффективное создание общего доступа к файлам и принтерам, безопасное подключение к интернету, централизованное развертывание настольных приложений и веб-решения для организации взаимодействия сотрудников, партнеров, клиентов. Сервер Windows Server 2003 Standard Edition обеспечивает высокий уровень надежности, масштабируемости и безопасности.

Семейство продуктов Windows Server 2003 основано на эффективном применении технологии ОС Windows 2000 Server и делает более удобным развертывание, управление и использование. В результате пользователь получает высокопроизводительную операционную систему, являющуюся безопасным и надежным решением, не требующим проведения специальной настройки и обеспечивающим высокий уровень доступности и масштабируемости.

Включение поддержки 64-разрядных процессоров даёт системам возможность использовать большее адресное пространство и увеличивает их производительность.

Версия системы Standard Edition (стандартное издание) ориентировано на малый и средний бизнес. Оно содержит все основные возможности Windows Server 2003, но в нём недоступны некоторые функции, которые, по мнению Microsoft, необходимы только крупным предприятиям. Поддерживает до 4 гигабайт оперативной памяти и не больше четырех процессоров.

1.7.2 Выбор инструментальных средств для разработки программного обеспечения

Инструментальные средства для разработки программного обеспечения используются в ходе проектирования, разработки и сопровождения программ. Обычно этот термин применяется для акцентирования отличия данного класса ПО от прикладного и системного программного обеспечения.

К инструментальным средствам разработки ПО относятся

ѕ Текстовые редакторы

ѕ Интегрированные среды разработки

ѕ SDK

ѕ Компиляторы

ѕ Интерпретаторы

ѕ Линковщики

ѕ Парсеры и генераторы парсеров

ѕ Ассемблеры

ѕ Отладчики

ѕ Профилировщики

ѕ Генераторы документации

ѕ Средства анализа покрытия кода

ѕ Средства непрерывной интеграции

ѕ Средства автоматизированного тестирования

ѕ Системы управления версиями

При выборе инструментальный средств разработки ПО в первую очередь был рассмотрены интегрированные среды разработки ПО -- система программных средств, используемая программистами для разработки программного обеспечения.

Обычно среда разработки включает в себя текстовый редактор, компилятор и/или интерпретатор, средства автоматизации сборки и отладчик. Иногда также содержит систему управления версиями и разнообразные инструменты для упрощения конструирования графического интерфейса пользователя. Многие современные среды разработки также включают браузер классов, инспектор объектов и диаграмму иерархии классов -- для использования при объектно-ориентированной разработке ПО. Хотя и существуют среды разработки, предназначенные для нескольких языков -- такие как Eclipse или Microsoft Visual Studio, обычно среда разработки предназначается для одного определённого языка программирования -- как например, Visual Basic.

В настоящее время RAD становится общепринятой схемой для создания средств разработки программных продуктов. Именно средства разработки, основанные на RAD, имеют наибольшую популярность среди программистов.

Основателем RAD считается сотрудник IBM Джеймс Мартин, который в 1980-х годах сформулировал основные принципы RAD, основываясь на идеях Барри Бойма и Скотта Шульца. Концепцию RAD также часто связывают с концепцией визуального программирования.

Примеры сред разработки -- Sun Studio, Turbo Pascal, , GNU toolchain, DrPython, Borland Delphi, Dev-C++, Lazarus, KDevelop, QDevelop.

Выбор среды разработки ПО.

Рассматривая различные варианты, было выбрано программное средство фирмы Embarcadero Technologies, «Embarcadero RAD Studio Delphi 2010» -- среда разработки на языке Object Pascal Среда разработана в соответствии с концепцией визуального программирования. Данный программный продукт был загружен с сайта фирмы в виде пробной версии на 30 дней (версия Architect).

1.7.3 Структура взаимодействия программных модулей

Программное обеспечение написано на языке программирования Object Pascal в среде Embarcadero RAD Studio Delphi 2010. Структура взаимодействия программных модулей приведена на рисунке 28.

Рисунок 29. Структура взаимодействия программных модулей.

Модуль главного меню открывает доступ непосредственно к модулям выполнения поставленных задач. Поскольку разработка программы велась с использованием языковой среды нового поколения, программа является событийно-управляемой. Структура программы ветвящаяся, причём переход по каждой из ветвей инициируется событием, поступающим от пользователя при выборе того или иного пункта главного меню. База данных проекта и файлы программ содержатся на компакт диске, представленном вместе с дипломным проектом.

1.7.4 Документ “Руководство программиста”

Общие сведения

Автоматизированная информационная система автоматизации работы отдела кадров написана на языке программирования Object Pascal в среде Embarcadero RAD Studio Delphi 2010. Исходный текст программы представлен на компакт диске вместе с пояснительной запиской.

Функциональное назначение

Программа обеспечивает:

ѕ ввод и редактирование информации о сотрудниках;

ѕ редактирование штатного расписания;

ѕ формирование отчетов по выбору пользователя;

ѕ просмотр вакансий.

Описание логической структуры

Поскольку разработка программы велась с использованием языковых сред последнего поколения, программа является событийно-управляемой. Структура программы ветвящаяся, причём переход по каждой из ветвей инициируется событием, поступающим от пользователя при выборе элементов меню. Программа реализована в виде нескольких модулей.

Вызов и загрузка

Для выполнения программы необходимо скопировать в любое место и запустить «aiskadr.exe», убедившись, что база данных «base.fdb» находится в этой же директории и запущен сервер Firebird 2.x, на выполнение стандартными средствами ОС Windows.

Входные и выходные данные

Входные данные: ФИО сотрудников, их должности, отделы, виды отпуска, реквизиты, семейное положение, образование, вид документа, характер работы, производители и поставщики.

Выходные данные: сформированные документы: приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, печать личной карточки, трудовой договор, анкета застрахованного лица, опись документов в ПФР, список сотрудников по отделам.

Сообщения

Delete record? - возникает при попытке удаления записи, выделенной курсором.

1.7.5 Документ “Руководство пользователя”

Общие сведения

Программа написана на языке программирования Object Pascal в среде разработки приложений Embarcadero RAD Studio Delphi 2010. Текст программы приведен на компакт диске, являющимся неотъемлемой частью дипломного проекта.

Функциональное назначение:

ѕ Программа обеспечивает: ввод и редактирование информации о сотрудниках;

ѕ ввод и редактирование информации о сотрудниках;

ѕ редактирование штатного расписания;

ѕ формирование отчетов по выбору пользователя;

ѕ просмотр вакансий.

Вызов и загрузка

Для выполнения программы необходимо загрузить дистрибутив программы и запустить его на выполнение стандартными средствами ОС Windows.

При запуске «aiskadr.exe» появится основное окно автоматизированной информационной системы автоматизации работы отдела кадров, показанное на рисунке 30.

Рисунок 30. Основное окно программы

Выбор отдельных элементов меню приводит к вызову соответствующего элемента. Дополнительная информация доступна при вызове элемента «Справка».

Для формирования документов необходимо заполнить базу данных соответствующими значениями. Рассмотрим заполнение базы данных.

Для начала необходимо осуществить настройку БД, для этого нужно выбрать базу данных и соединиться с ней при нажатии кнопки «Ок». Заполнение справочника «Настройка БД» приведено на рисунке 31-32.

Рисунок 31

Рисунок 32.

При заполнении справочника «Отделы» вносятся наименования отделов, которые можно редактировать, добавлять, удалять данные с помощью определенных кнопок.

Заполнение справочника «Отделы» приведено на рисунке 33-36.

Рис. 33

Рис. 34

Появляется окно сообщения при нажатии кнопки удаления -

Рис. 35

Рис. 36.

При заполнении справочника «Должности/профессии» вносятся должность сотрудника. Так же можно с помощью кнопок добавить, редактировать, удалять наименования, но и передвигаться по списку с помощью курсора по порядку и переходить на последнюю строчку списка.

Заполнение справочника «Должности/профессии» приведено на рисунке 37-38.

Рис. 37

Рис. 38

При заполнении справочника «Виды отпуска» вносим наименование отпуска. При помощи тех же кнопок можем добавлять, редактировать, удалять наименования и передвигаться по списку с помощью курсора по порядку и переходить на последнюю строчку списка.

Заполнение справочника «Виды отпуска» приведено на рисунке 39.

Рис. 39.

При заполнении справочника «Реквизиты» вносим данные организации и ответственных лиц. При помощи тех же кнопок можем добавлять, редактировать, удалять наименования и передвигаться по списку с помощью курсора по порядку и переходить на последнюю строчку списка.

Заполнение справочника «Реквизиты» приведено на рисунке 40.

Рис. 40

При заполнении справочника «Семейное положение» заполняется статус с правом добавления, изменения и удаления данных.

Заполнение справочника «Семейное положение» приведено на рис.41.

Рис. 41

При заполнении справочника «Образование» заполняется наименование образования сотрудников.

Заполнение справочника «Образование» приведено на рисунке 42-43.

Рис. 42

Рис. 43

При заполнении справочника «Тип документа» заполняется наименование документов сотрудников.

Заполнение справочника «Тип документа» приведено на рисунке 44.

Рис. 44

При заполнении справочника «Характер работы» заполняется, наименование на какой основе сотрудник принят на работу.

Заполнение справочника «Характер работы» приведено на рисунке 45.

Рис. 45

При заполнении работника «Штатное расписание» осуществляется просмотр штатного расписания по отделам с данными: должности, штатных единиц, вакансий, ставки, оклада, надбавки и отдела с правом редактирования, добавления и удаления данных.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Предварительная оценка научно-технической результативности разработки вычислительной системы

Конечная цель научных и научно-технических исследований заключается в практическом использовании их результатов. Научно-технический эффект характеризует возможность использования результатов выполняемых исследований в других исследовательских работах и обеспечивает получение информации, необходимой для создания новой продукции.

Оценка научной и научно-технической результативности разработки производится с помощью системы взвешенных балльных оценок. Метод баллов заключается в использовании экспертных оценок значимости факторов научной и научно-технической результативности. Метод баллов целесообразно применять при формировании значимости тех параметров, которых разнообразны и не поддаются непосредственному количественному соизмерению (удобство, новизна и т.д.).

Расчёт производится с помощью коэффициентов по формулам:

(8.1)

(8.2)

где

коэффициент научно-технической результативности;

коэффициент значимости i-го фактора, используемого для оценки;

коэффициент достигнутого уровня i-го фактора;

количество факторов;

коэффициент научного уровня разработки.

В таблицах 27 и 28 приведены значения факторов и признаков научной и научно-технической результативности разрабатываемой вычислительной системы.

Таблица 27. Характеристика факторов и признаков научной результативности разработки программного продукта

Фактор научной результативности	Коэффициент значимости фактора	Качество фактора	Характеристика фактора	Коэффициент достигнутого уровня
Новизна полученных факторов	0,5	Недостаточная	Положительное решение на основе простых обобщений; анализа связей; факторов; распространение известных принципов на новые объекты	0,45
Глубина научной проработки	0,35	Средняя	Невысокая сложность расчетов; проверка на небольшом количестве экспериментальных данных	0,3
Степень вероятности успеха	0,15	Умеренная		0,3

Таблица 28. Характеристика факторов и признаков научно-технической результативности разработки программного продукта

Фактор научно-технической результативности	Коэффициент значимости фактора	Качество фактора	Характеристика фактора	Коэффициент достигнутого уровня
Перспективность использования результатов	0,5	Полезная	Результаты будут использованы при последующих НИР и разработках	0,4
Масштаб реализации результатов	0,3	Отрасль	Время реализации - до 3-х лет	0,6
Завершённость результатов	0,2	Средняя	Рекомендации, развернутый анализ, предложения	0,15

Подставив данные таблицы в формулу (8.1) и (8.2) соответственно, получим:

Чем выше значение и , ближе к единице, тем выше научная и научно-техническая результативность вычислительной системы.

Отсюда следует, что разрабатываемая в данной работе вычислительная система обладает достаточно высокой научной и научно-технической результативностью.

2.2 Организация и планирование разработки ВС

2.2.1 Краткая характеристика разрабатываемой ВС этапов разработки

Программный комплекс автоматизации делопроизводства ОАО «РосТелеком» предназначен для учета кадров и формирования на их основе соответствующих документов в организации. Внедрение и эксплуатация данной системы обеспечивает автоматизированный учет кадров и формирования на их основе соответствующих документов.

Разрабатываемая вычислительная система имеет одну разновидность форм входной информации и одну разновидность выходной информации.

2.2.2 Определение трудоёмкости разработки вычислительной системы

Общую трудоёмкость разработки вычислительной системы можно разделить на следующие этапы:

ѕ трудоёмкость предварительного предпроектного обследования объекта автоматизации и разработки технического задания на автоматизированную систему;

ѕ трудоёмкость разработки технического проекта автоматизированной системы;

ѕ трудоемкость программного обеспечения

ѕ трудоёмкость подготовки рабочей документации автоматизированной системы и ее внедрения.

Наиболее точным является нормативный метод, зависящий от: типа автоматизируемой деятельности; количества разновидностей форм входной информации; количества разновидностей форм выходной информации; степени новизны комплекса задач; сложности алгоритма; вида используемой информации; объёма входной информации; режима работы автоматизированной системы и вида обработки информации.

Итак, для разрабатываемой вычислительной системы определим трудоёмкость предварительного предпроектного обследования объекта автоматизации и разработки технического задания на автоматизированную систему. Она определяется исходя из степени новизны вычислительной системы и комплекса задач, решаемых системой. Данная величина имеет размерность человек-день.

Поэтому в соответствии с таблицей 1[8] для разрабатываемой вычислительной системы трудоёмкость предварительного предпроектного обследования объекта автоматизации и разработки технического задания имеет значение 31 человек-день.

Далее для разрабатываемой вычислительной системы определим трудоёмкость разработки технического проекта автоматизированной системы.

Данное значение зависит от количества разновидностей форм входной и выходной информации, а также от вида проектируемой системы. На основании этого из таблицы 6[8] трудоёмкость разработки технического проекта автоматизированной системы равна значению 146 человек-день.

Далее для разрабатываемой вычислительной системы определим трудоёмкость подготовки рабочей документации автоматизированной системы и ее внедрения.

Данное значение также зависит от количества разновидностей форм входной и выходной информации, а также от вида проектируемой системы. Поэтому на основании ранее полученных данных из таблицы 41[8] получим значение 53 человек-день.

Этап программного обеспечения:

Автоматизированная система делопроизводства реализована на примере локальной сети ОАО «РосТелеком» Липецкий филиал. Для этого в дипломном проекте приведена разработка технических и программных средств, обеспечивающих выполнение всех функций системы.

Основная цель любой системы обработки информации - обобщение поступающих данных с целью принятия наиболее целесообразных решений, управления эффективность работы. Такая система может быть эффективной только при условии, что она надлежащим образом снабжается информацией, и в состоянии правильно анализировать результаты своей работы. Программное обеспечение (ПО) системы должно представлять собой комплекс системных, прикладных и специальных программ, обеспечивающих реализацию функций системы.

В состав ПО должно входить:

ѕ лингвистическое обеспечение должно быть достаточным для создания программного продукта. Этому требованию удовлетворяет язык программирования высокого уровня Object Pascal;

ѕ компилятор и отладчик, который встроены в инструментальную среду разработки приложения Embarcadero Delphi 2010.

Визуальная среда разработки выбрана в качестве средства программирования, как одна из самых совершенных среди аналогичных сред разработки под операционную систему семейства Windows 2000/XP. Дополнительным критерием выбора стала её традиционная ориентированность на разработку приложений для работы с базами данных. Для управления реляционными базами данных выбрана программа, разработанная специально для небольших приложений в операционной системе Windows.

На основании рассчитанной трудоёмкости соответствующих этапов, определяем уточнённую общую трудоёмкость разработки программного обеспечения по формуле:

где трудоёмкость каждого этапа разработки (чел. - дней).

Подставив полученные значения в формулу, находим:

2.2.3 Определение численности и состава исполнителей

Среднее число исполнителей, участвующих в разработке вычислительной системы, рассчитывается по формуле:

(8.3)

где продолжительность разработки вычислительной системы (день).

Продолжительность разработки вычислительной системы определяем исходя из опытных данных разработки программ. Она равна 96 дням.

Подставив полученные данные в формулу (8.3), найдём

В создании вычислительной системы в рамках дипломного проектирования могут участвовать специалисты различной категории: конструкторы, технологи, программисты, руководитель проекта, консультанты, студент-дипломник.

В разработке данной вычислительной системы принимали участие два человека. Их состав заносим в таблицу 29.

Таблица 29 Состав исполнителей разработки новой и базовой ВС

Состав исполнителей разработки новой ВС
Профессия исполнителя	Количество человек	Месячный оклад, руб.
Руководитель дипломного проекта	1	8000
Студент-дипломник	1	5000
Состав исполнителей разработки базовой ВС
Профессия исполнителя	Количество человек	Месячный оклад, руб.
Руководитель проекта	1	10000
Программист	1	8000

2.3 Расчёт сметной стоимости и договорной цены разработки ВС

Установление цены на производимую продукцию является одним из наиболее ответственных решений. При низкой цене предприятие не будет иметь прибыли и может быть убыточным, а при очень высокой - резко упадет спрос на продукцию. Поэтому минимальная цена продукции определяется ее себестоимостью (переменными и постоянными затратами), а максимальная - повышенным спросом.

Цена на научно-техническую продукцию устанавливается на этапе технического задания до начала проведения исследований. При этом она должна соответствовать ряду требований: возмещать издержки разработчику, регулировать спрос и предложение такого вида продукции, заинтересовать разработчика и заказчика в проведении более эффективных разработок. В основе договорной цены заложена сметная стоимость разработки, определяемая в калькуляционном разрезе.

2.3.1 Расчёт затрат на материалы и покупные изделия

Материалы и покупные изделия рассчитываются по нормам расхода материалов методом прямого счета по формуле:

(8.4)

Где норма расхода i-го материала на разработку вычислительной системы;

цена единицы i-го материала, руб.;

виды материалов, необходимых для разработки проекта;

норма транспортных расходов (10-15 %).

Наименования и нормы расхода материалов, применяемых при разработке проекта вычислительной системы, приведены в таблице 30.

Таблица 30. Расчёт затрат на материалы и покупные изделия

Наименование материала	Цена за единицу, руб.	Норма расхода	Стоимость, руб.
	Базовый вариант	Новый вариант	Базовый вариант	Новый вариант	Базовый вариант	Новый вариант
Компакт диск DVD	15	7	2	2	30	21
Компакт диск c ПО	1200	1200	4	3	210	190
Бумага (формат А4)	135	135	1	1	135	135
Формуляр	10	8	4	4	40	28

Так как в ходе разработки вычислительной системы не было транспортных расходов, то подставив значения из таблицы 31 в формулу (8.4) получим затраты на материалы и покупные изделия:

Рм.нов=21+190+135+28=344 руб

Рм.баз=30+210+135+40=415 руб

2.3.2 Расчёт затрат на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки ВС

Расчёт затрат на специальное оборудование (в том числе стоимость машинного времени работы на ЭВМ, принтерах, сканерах и пр.) выполняется по формуле:

(8.5)

Где стоимость часа эксплуатации n-го вида оборудования, руб;

количество отработанных часов n-м оборудованием, час;

виды спецоборудования, используемые для разработки программного продукта.

Стоимость часа эксплуатации n-го вида оборудования определяется по формуле:

(9.6)

где стоимость обслуживания n-го вида оборудования, руб/час;

амортизационные отчисления n-го вида оборудования, руб/час;

затраты на электроэнергию, расходуемую n-ым видом оборудования, руб/час.

Стоимость обслуживания n-го вида оборудования рассчитывается по формуле

(8.7)

Где месячный оклад лаборанта, обслуживающего оборудование n-го вида, руб/мес. ( в соответствии с квалификационным разрядом);

количество рабочих дней лаборанта в месяце, дн;

количество часов работы лаборанта в день, час;

количество единиц оборудования n-го вида, обслуживаемых лаборантом, ед.

Так как в процессе разработки вычислительной системы использовалась одна ЭВМ и один принтер, то найдём стоимость обслуживания каждого из видов оборудования и представим это в виде таблицы 31.

Таблица 31. Расчёт стоимости обслуживания оборудования

Показатель	Вид оборудования
	ЭВМ	Принтер
Месячный оклад лаборанта, руб/месяц	800
Количество рабочих дней лаборанта в месяце, дней	21
Количество часов работы лаборанта в день, час	8
Количество единиц оборудования, обслуживаемых лаборантом, шт.	2	1

Подставив значения из таблицы 31 в формулу (8.7), получим:

Амортизационные отчисления n-го вида оборудования определяются по формуле:

(8.8)

Где балансовая стоимость единицы оборудования n-го вида, руб;

нормативный срок эксплуатации оборудования n-го вида, лет (определяется исходя из того, что годовая норма амортизации на компьютерную технику, информационные системы и системы обработки данных составляют (30%),

(8.9)

Где размер ежегодных амортизационных отчислений;

количество рабочих дней в году, дней .

количество часов работы оборудования в день, час ().

Найдём амортизационные отчисления каждого из видов оборудования и представим это в виде таблицы 32.

Таблица 32. Амортизационные отчисления оборудования

Показатель	Вид оборудования
	ЭВМ	Принтер
	Базовый вариант	Новый вариант	Базовый вариант	Новый вариант
Балансовая стоимость единицы оборудования, руб	22800	25000	3000	1900
Норма амортизации, %	6840	7500	900	570
Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет	3
Количество рабочих дней в году, день	254
Количество часов работы оборудования в день, час	8	1

Согласно формуле (8.9) определяем нормативный срок эксплуатации ЭВМ и принтера:

(лет) (лет)

Подставив значения из таблицы 8.6 в формулу (8.8), получим:

руб./час

Затраты на электроэнергию, расходуемую n-ым видом оборудования, определяются по формуле

(8.10)

Где мощность оборудования n-го вида, кВт;

стоимость электроэнергии на момент выполнения плановых расчётов, руб/кВт час.

Найдём затраты на электроэнергию, расходуемую каждым видом оборудования, и представим это в виде таблицы 33.

делопроизводство отдел кадры автоматизация пользователь

Таблица 33. Затраты на электроэнергию, расходуемую каждым видом оборудования

Показатель	Вид оборудования
	ЭВМ	Принтер
Мощность оборудования n-го вида, кВт	0,5	0,066
Стоимость электроэнергии на момент выполнения плановых расчётов, руб/кВт час	2,32

Подставив значения из таблицы 34 в формулу (8.9), получим:

для ЭВМ:

для принтера:

Количество отработанных часов оборудования n-го вида () определяется экспертно, исходя из рассчитанной продолжительности разработки системы:

(8.10)

Где продолжительность разработки, мес;

количество дней использования оборудования в месяце, дн;

количество часов использования оборудования в день, час.

В соответствии с формулой (8.10) найдём количество отработанных часов каждого вида оборудования:

для ЭВМ:

для принтера:

Согласно формуле (8.6) определяем стоимость часа эксплуатации ЭВМ и принтера:

(руб./час)

Расчет затрат на эксплуатацию оборудования выполняется по формуле (8.5):

(руб.)

Далее рассчитаем общие затраты на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки вычислительной системы, и представим их в таблице 34.

Таким образом, затраты на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки вычислительной системы, новой =5966,85 и базовой =6968,1 рублей.

Таблица 34. Расчёт затрат на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки вычислительной системы

Показатель	Значение по видам оборудования
	ЭВМ	Принтер
	Базовый вариант	Новый вариант	Базовый вариант	Новый вариант
Стоимость обслуживания оборудования	2,38	2,38	4,76	4,76
Амортизационные отчисления	3,69	3,37	3,19	2,24
Затраты на электроэнергию	1,16	1,16	1,15	1,15
ИТОГО затрат по видам оборудования, руб/час	7,23	6,91	9,1	8,15
Количество часов отработанных спецоборудованием, час	480	480	3	3
ВСЕГО затрат на эксплуатацию спецоборудования, руб.	Базовый вариант	Новый вариант
	6968,1	5966,85

2.3.3 Расчёт затрат на оплату труда работников по проектируемой вычислительной системы

Основная заработная плата исполнителей рассчитывается для каждого исполнителя, исходя из его месячного оклада и срока разработки программного продукта:

(8.11)

Где месячный оклад i-го работника в соответствии с квалификационным разрядом, руб;

продолжительность разработки, мес;

количество работников i-ой квалификации, принимающих участие в разработке проекта.

Для исполнителей проектируемой системы, состав и квалификация которых описана в таблице 3, определим согласно формуле (8.11) основную заработанную плату:

(руб.)

Дополнительная заработная плата исполнителей определяется по формуле:

(8. 12)

Где норматив дополнительной заработной платы, % (разный для каждого предприятия).

Для исполнителей проектируемой системы определим дополнительную заработную плату согласно формуле (8.12), причём примем значение норматива дополнительной заработной платы равное 15 %.

(руб.)

2.3.4 Отчисления на социальные нужды

Расчёт отчислений на социальные нужды (единый социальный налог в процентах, действующий в РФ на дату выполнения данного проекта) выполняется по формуле:

(8.13)

Где норматив отчислений в единый социальный налог.

Возьмём норматив отчислений в единый социальный налог равный и рассчитаем отчисления на социальные нужды с заработной платы исполнителей проектируемой вычислительной системы согласно формуле (8.13):

(руб.)

2.3.5 Определение нормативной прибыли и договорной цены разработки

Итого, сметная стоимость разработки рассматриваемого проекта представляет собой сумму статей затрат, рассчитанных с первой статьи расходов «материалы» по последнюю статью.

В таблице 35 представлена сметная стоимость разработки рассматриваемого проекта.

Сметная стоимость разработки является нижним пределом цены, обеспечивающим возмещение затрат разработчика. С добавлением налога на добавленную стоимость она будет являться выходной ценой товара. Отпускная (договорная цена) состоит из сметной стоимости с прибавлением суммы промышленной наценки, то есть необходимой фирме (предприятию) прибыли. Процент наценки называется уровнем рентабельности или доходности предприятия. Для предприятия государственного сектора он является нормативным.

Формула расчёта имеет вид:

(8.14)

где сметная стоимость разработки;

нормативная прибыль, руб.

Таблица 35. Сметная стоимость разработки вычислительной системы

Наименование статей затрат	Сумма, руб.	Обоснование
	Базовый вариант	Новый вариант
Материалы	415	344	Учитываются по нормам расхода материалов методом прямого счета
Затраты на эксплуатацию спецоборудования для научных и экспериментальных целей	6968,1	5966,85	Включаются затраты полученные расчётным путём
Затраты на оплату труда работников по теме	62100	44850	Заработная плата исполнителей за весь период разработки вычислительной системы (основная и дополнительная)
Отчисления на социальные нужды	21114	15249	Норматив отчислений в единый социальный налог в %, действующий в РФ на дату разработки проекта()
Прочие прямые затраты	1220	880	В размере 2% от заработной платы
Накладные расходы	1510	1310	В размере 3% от заработной платы
ИТОГО: сметная стоимость разработки	93327,1	68599,85
нормативная прибыль	18665,42	13719,97
договорная цена разработки	111992,52	82319,82
договорная цена разработки с учетом НДС	132151,17	97137,39

Нормативная прибыль - это минимальный размер прибыли, при получении которого предприятие может выжить в условиях рынка, обеспечивая свою финансовую устойчивость, поддерживая необходимый уровень конкурентоспособности своей продукции, своевременно обновляя технологию и проводя другие действия для того, чтобы соответствовать современным требованиям рынка.

При заданном проценте рентабельности (20%-25%) нормативная прибыль определяется следующим образом:

(8.15)

Где норматив рентабельности.

Для разрабатываемой системы возьмём значение процента рентабельности равное 20 % и рассчитаем согласно формуле (8.15) нормативную прибыль проекта:

(руб.)

В соответствии с формулой (8.15) определяем договорную цену:

(руб.)

В стоимость разработки программного продукта включается величина налога на добавленную стоимость (НДС). НДС увеличивает продажную цену и оплачивается потребителем.

Договорная цена разработки с учетом НДС определяется по формуле

(8.16)

ставка налога на добавленную стоимость, % (норматив, действующий в РФ на дату расчетов - 18%).

Согласно формуле (8.16) определяем договорную стоимость с учетом НДС:

(руб.)

2.4 Анализ конкурентоспособности программного продукта

2.4.1 Выбор и обоснование базового варианта-конкурента

Практика показывает, что потребитель всегда отдаёт предпочтение наиболее конкурентоспособному товару.

Конкурентоспособность - сравнительная характеристика товара, содержащая комплексную оценку всей совокупности рассматриваемых параметров.

Конкурентный товар - это высокое качество + техническая прогрессивность + цена + сервисное обслуживание.

Известно несколько подходов к оценке конкурентоспособности программного продукта, как на внутреннем, так и на внешних рынках. Один из них основан на сравнении параметров проектируемого продукта с аналогом.

За базу сравнения могут быть приняты реально существующие вычислительные системы с наилучшими показателями, либо с показателями с учетом тенденций изменения параметров под влиянием научно-технического прогресса.

Для обеспечения сопоставимости необходимо, чтобы:

ѕ все вычислительные системы имели одинаковое или сходное назначение, выполняли одинаковые функции и основывались на одинаковых принципах действия;

ѕ все сравниваемые данные сводились к одному периоду времени;

ѕ использовался единый методический подход, при обработке информации;

ѕ использовалась единая нормативная база для расчёта затрат и полезного эффекта.

Оценка конкурентоспособности проводится, как правило, поэтапно:

ѕ анализ рынка и выбор наиболее конкурентоспособного товара - образца в качестве базы для сравнения и определения уровня конкурентоспособности данного товара;

ѕ определение набора сравниваемых параметров;

ѕ расчёт интегрального показателя.

Разрабатываемый товар и товар-конкурент сравниваются с идеальным товаром (эталоном), который полностью удовлетворил бы желания потребителя. В качестве базового варианта-конкурента возьмём систему контроля главного склада вычислительной техники.

2.4.2 Расчёт коэффициента технической прогрессивности новой вычислительной системы

В ходе оценки конкурентоспособности одним из параметров является техническая прогрессивность новой вычислительной системы.

Техническая прогрессивность измеряемых показателей определяется коэффициентом технической прогрессивности. Расчёт этого коэффициента определяется путем сравнения технического уровня товара - конкурента и разрабатываемого товара по отношению к эталонному уровню продукта данного направления. Значения параметров эталонного уровня могут представлять собой либо потенциально достижимые величины для мировых разработок рассматриваемого товара, либо численные значения показателей эталонного товара, удовлетворяющего потребность теоретически полностью.

Формула расчёта коэффициента технической прогрессивности имеет вид

(8.17)

Где коэффициенты технического уровня соответственно новой и базовой вычислительной системы.

При условии, что сумма коэффициентов весомости рассматриваемых технических параметров не превышает единицу , коэффициенты технического уровня () определяются следующей формулой:

(8.18)

Где коэффициент весомости i-го технического параметра (устанавливается экспертным путем);

численное значение i-го параметра соответственного базового варианта и проектируемого;

количество измеряемых параметров.

Найдём коэффициенты технического уровня новой и базовой вычислительной системы по формуле (8.18) и занесём полученные результаты в таблицу 36.

Таблица 36. Расчёт коэффициента технической прогрессивности разрабатываемой ВС

Наименование параметра	Уд. вес параметра,	Значение параметра	Отношения
		эталон	базовое	новое
Удобство интерфейса с пользователем	0,3	100%	130%	160	1,3	1,6	039	0,48
Быстродействие	0,2	95%	85%	99%	0,89	1,04	0,178	0,208
Надежность функционирования	0,2	100%	95%	120%	0,95	1,2	0,19	0,19
Надежность представления данных	0,3	100%	80%	140%	0,8	1,4	0,24	0,24
ИТОГО:	1						0,998	1,118

Согласно формулы (8.17) рассчитаем значение коэффициента технической прогрессивности:

Так как коэффициент технической прогрессивности больше единицы, то анализируемая вычислительная система отвечает требованиям технической прогрессивности.

2.4.3 Анализ изменения функциональных возможностей вычислительной системы

Функциональные возможности вычислительной системы выражаются «мягкими» параметрами (эстетическими, эргономическими, экологическими), не имеющими количественного выражения. В этом случае параметрический индекс можно получить на основе экспертных оценок. При балльной оценке параметров, трудно поддающихся количественной оценке, коэффициент изменения функциональных возможностей рассчитывается по формуле

(8.19)

где балльная оценка параметров базового и проектируемого вариантов.

В соответствие с формулой (8.19) рассчитаем коэффициент изменения функциональных возможностей, получим:

Так как коэффициент изменения функциональных возможностей больше единицы, то можно сделать вывод о том, что анализируемая система превосходит по конкурентоспособности базовый вариант.

Таблица 37. Расчёт коэффициента изменения функциональных возможностей вычислительной системы

Перечень потребительских параметров	Балльная оценка

Технические
Точность измерения	1	1
Точность рассчитываемых данных	1	2
Надежность функционирования	1	2
Эстетические
Пользовательский интерфейс	1	2
Удобство настройки ПО	3	4
Удобство исправления ошибок	2	2
Эргономические
Производительность труда	1	2
Степень утомляемости	2	2
ИТОГО	12	17

2.4.4 Анализ соответствия новой вычислительной системы нормативам

Регламентируемые параметры характеризуют соответствие разрабатываемой вычислительной системы международным и национальным стандартам, нормативам, законодательным актам и др. Для оценки этого показателя применяется . При конкурентоспособности вычислительной системы этот показатель может принимать только одно значение

При разработке новой вычислительной системы использовались доступные источники информации, авторские права и законодательные акты не нарушались. Разработка новой системы проводилась в соответствии ГОСТ 19102-98.

2.4.5 Определение цены потребления

Цена потребления () разрабатываемой вычислительной системы представляет собой затраты покупателя на приобретение, отладку и внедрение вычислительной системы, а также затраты всего периода эксплуатации вычислительной системы.

Формула расчета цены потребления имеет вид:

(8.20)

цена потребления системы покупателем, руб. (в дипломном проекте совпадает с договорной ценой);

расходы на доработку системы, приведение ее в работоспособное состояние;

N - годовые эксплуатационные затраты;

Тн - нормативный срок службы (3 года).

Годовые эксплуатационные затраты у потребителя включают в себя расходы на амортизацию, ремонт, обслуживание, оплату потребляемой электроэнергии и прочее. В упрощённом виде могут быть определены следующей формулой:

(8.21)

Где - стоимость одного часа машинного времени, руб./час;

- время, которое занимает автоматизированное решение оцениваемой i-ой задачи (комплекса задач), час/год.

(руб.)

Включает затраты на оплату труда и затраты на эксплуатацию машинного времени.

(8.22)

Где Сдн. - среднедневная заработная плата программиста, руб.;

-время работы ЭВМ при отладке ВС.

Таблица 38. Расчет цены потребления

Наименование затрат	Базовая ВС руб	Новая ВС руб	Основание
Договорная цена	132151,17	97137,39	По смете
Расходы на доработку и внедрение	1529,6	1147,2	По расчету
Эксплуатационные расходы на весь период эксплуатации	15269,76	14593,92	По расчету
Итого цена потребления	148950,53	112879,51	По расчету

Нормы времени работы ЭВМ при отладке программного обеспечения (). tдор. = 16 часа

Согласно формуле (8.22) определяем расходы на доработку базовой и новой системы:

По ходу выполнения вычислений была определена цена потребления не только новой внедряемой вычислительной системы, но и цена потребления базового варианта. Отношение цены потребления новой вычислительной системы к цене потребления базового варианта дает коэффициент цены потребления:

(8.23)

Определяем коэффициент цены потребления согласно (8.23):

Экономические параметры разрабатываемой вычислительной системы лучше, чем у базового, потому что

2.4.6 Оценка конкурентоспособности вычислительной системы и формирование рыночной цены

Конкурентоспособность проектируемой вычислительной системы по отношению к базовой можно оценить с помощью интегрального коэффициента конкурентоспособности (), учитывающего все ранее рассчитанные параметры:

(8.24)

Подставим получившееся значения коэффициентов в формулу (8.24), получим

Так как интегральный коэффициент конкурентоспособности больше единицы, то можно говорить о том, что разрабатываемая вычислительная система конкурентоспособна.

2.5 Оценка экономической эффективности вычислительной системы

2.5.1 Расчёт годового экономического эффекта

Для оценки общей экономической эффективности функционирования вычислительной системы на конкретном предприятии в соответствии с ГОСТ 24.702 - 98 предлагается определение годового экономического эффекта ().

Экономический эффект от внедрения программного продукта проявляется в экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов за счет сокращения затрат труда и сроков программирования и отладки задач, в ускорении получения результатов вычислений, снижении расходов. Годовой экономический эффект является основным показателем, выражающим целесообразность разработки и внедрения вычислительной системы, если в качестве базового варианта принимается ручной труд, то годовой экономический эффект определяется:

(8.25)

Э - годовой экономический эффект, руб.;

- условно-годовая экономия заработной платы работников, ранее выполняющих автоматизированные функции вручную.

- текущие затраты на эксплуатацию вычислительной системы.

Экономия фонда заработной платы () определяется по формуле:

(8.26)

Где Т1,Т2 - годовой фонд времени (трудоёмкость) выполнения автоматизируемых функций вручную и с помощью внедрения системы, чел.-ден.;

Сдн - среднедневная заработная плата работников ранее выполняющих данные функции.

Cреднедневная заработная плата работников ранее выполняющих данные функции рассчитывается по формуле:

(8.27)

- месячная основная заработная плата, руб.;

- коэффициент дополнительной заработной платы, %;

- коэффициент отчислений в социальные фонды, %;

- доля накладных расходов, %.

В соответствии с формулой (8.27) определяем среднедневную заработную плату:

(руб.)

В соответствии с формулой (8.26) определяем условно-годовую экономию заработной платы работников:

(руб.)

В соответствии с формулой (8.25) определяем годовой экономический эффект:

(руб.)

2.5.2 Коэффициент экономической эффективности

Расчетный коэффициент экономической эффективности затрат на создание ВС представляет собой отношение расчетной годовой экономии к капитальным затратам на разработку и внедрение ВС:

(9.27)

Где Эг- годовая сумма экономии эксплуатационных издержек потребителя в результате применения новой ВС;

Кн- единовременное капитальные вложения потребителя на приобретение и внедрение новой ВС. 163376,16

2.5.3 Срок окупаемости

Расчетный срок окупаемости капиталовложений определяется как величина, обратная расчетному коэффициенту эффективности.

Срок окупаемости представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ВС к годовой экономии

(8.28)

Полученный результат представляет собой период времени, в течение которого затраты на создание и внедрение ВС возмещаются за счет прибыли от реализации продукта (услуг) и экономии расходов на производство. При эффективном использовании капвложения расчетный срок окупаемости (). Это свидетельствует о том, что разрабатываемая ВС окупается раньше по времени, установленном нормативными актами.

2.6 Анализ технико-экономических показателей разработки и эксплуатации ВС

В таблице представлены показатели разрабатываемой вычислительной системы и аналогичной, принятой за базу. Показатели разрабатываемого варианта улучшены по сравнению с базовым. Это позволяет сделать выводы, что разрабатываемая вычислительная система рентабельна, показатели качества могут уточняться в процессе эксплуатации.

Таблица 39. Технико-экономические показатели разрабатываемой ВС

Показатели	Ед. измерения	Базовый вариант	Новый вариант
Время разработки системы	Месяцы	3	3
Количество исполнителей	Человек	2	2
Договорная цена (с учетом НДС)	Руб.	132151,17	97137,39
Суммарные затраты на выполнение проекта		15269,76	14593,92
Цена потребления	Руб.	148950,53	112878,51
Коэффициент научного уровня разработки	-	-	0,68
Коэффициент научно-технического уровня разработки	-	-	0,78
Коэффициент технической прогрессивности	-	-	1,120
Годовой экономический эффект	Руб.	-	106451,63
Коэффициент экономичной эффективности	Руб.	-	0,94
Срок окупаемости	Год	-	1,06

3. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1 Анализ опасных и вредных факторов

В помещении для работы на пользователя персонального компьютера воздействуют следующие физические факторы:

ѕ Микроклиматические условия;

ѕ Шум и вибрация;

ѕ Электромагнитное (неионизирующее) излучение;

ѕ Токи промышленной частоты;

ѕ Яркость и освещенность экрана монитора.

3.1.1 Микроклиматические условия

Основной принцип нормирования микроклимата - создание оптимальных условий для теплообмена тела человека с окружающей средой. В санитарных нормах СанПиН 2.2.4.548-96 и СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 установлены величины параметров микроклимата, создающие комфортные условия. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения (значительные или незначительные тепловыделения). В данном дипломном проекте рассматриваются условия труда пользователей ПЭВМ, которые относятся к категории Iа, (интенсивность энергозатрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), работа, производимая сидя и сопровождающиеся незначительным физическим напряжением).

Таблица 40. Требуемые значения параметров микроклимата

Период года	Категория работ по уровню энергозатрат, Вт	Температура воздуха, °С	Температура поверхностей, °С	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	Iа (до 139)	22-24	21-25	60-40	0,1
Теплый	Iа (до 139)	23-25	22-26	60-40	0,1

Фактические значения параметров микроклимата для этой категории работ приведены в таблице 41.

Таблица 41. Фактические значения параметров микроклимата

Дата замера	Категория работ по уровню энерго-затрат, Вт	Температура воздуха, °С	Температура поверхностей, °С	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
12.02	Iа (до 139)	23	22	40	0,1
12.05	Iа (до 139)	25	26	55	0,1

Анализ таблиц 40 и 41 позволяет установить, что параметры микроклимата соответствуют требуемым.

3.1.2 Освещение помещений и рабочих мест с видеодисплейными терминалами и ПЭВМ

Расчет освещенности рабочего места сводится к выбору системы освещения, определению необходимого числа светильников, их типа и размещения. В процессе работы программиста естественное освещение может не обеспечить требуемого, поэтому приходится рассчитывать дополнительные источники света. Данные по освещённости рабочих мест сведены в таблицу 42.

Таблица 42. Уровни освещённости

Категория работ	Описание	Освещённость, лк
		Требуемое значение	Фактическое значение
III 'г'	Пульты ЭВМ, дисплеев	200	250
IV 'б'	Машинные залы, комнаты подготовки информации.	300	320

3.1.3 Шум и вибрация

При длительном воздействии шума на человека происходят нежелательные явления: снижается острота зрения, слуха, повышается кровяное давление, понижается внимание. Сильный продолжительный шум может стать причиной функциональных изменений сердечно-сосудистой и нервной систем.

Допустимые уровни звукового давления, уровня звука и эквивалентные уровни звука на рабочих местах должны соответствовать требованиям «Санитарных норм допустимых уровней шума на рабочих местах» № 3223-85». Вибрация (общая) оборудования на рабочих местах не должна превышать предельно допустимых величин, установленных «Санитарными нормами вибрации рабочих мест» № 3044-84.

Характеристики параметров производственного шума в помещении приведены в таблице 43.

Таблица 43. Характеристики параметров производственного шума

Среднегеометрические частоты активных полос, Гц
31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000
Допустимые уровни звукового давления, дБ
86	71	61	54	49	45	42	40	38
Фактические уровни
70	59	60	502	40	40	40	35	34

Исходя из проведенных измерений мы видим, что уровни звукового давления не выходят за пределы допустимого.

3.1.4 Электробезопасность

Защита от поражения электрическим током.

Помещение по опасности поражения электрическим током можно отнести к 1 классу, т.е. это помещение без повышенной опасности, т.е. здесь отсутствуют условия, создающие «повышенную опасность» или «особую опасность». Электробезопасность в помещении обеспечивается техническими способами и средствами защиты, а так же организационными и техническими мероприятиями.

На рабочем месте программиста из всего оборудования металлическим является лишь корпус системного блока компьютера, использование системных блоков, отвечающие стандарту, и размещение их в удалении от водопроводных и тепловых труб, позволяет использовать только защитное заземление.

Заземление корпуса ЭВМ обеспечено подведением заземляющей жилы к питающим розеткам. Сопротивление заземления 10 Ом, согласно (ПУЭ) для электроустановок с напряжением до 1000 В., с мощностью установки меньше 100 кВА.

Основным организационным мероприятием является инструктаж и обучение безопасным методам труда, а так же проверка знаний правил безопасности и инструкций в соответствии с занимаемой должностью применительно к выполняемой работе. В основном пользователи ПЭВМ (операторы) относятся ко второй группе электробезопасности.

3.1.5 Пожарная безопасность

Степень огнестойкости зданий принимается в зависимости от их назначения, категории по взрывопожарной и пожарной опасности, этажности, площади этажа в пределах пожарного отсека.

Рассматриваемое здание принадлежит к классу пожароопасности П-IIа.

Причинами возникновения пожара могут быть:

ѕ неисправности электропроводки, розеток и выключателей которые могут привести к короткому замыканию или пробою изоляции;

ѕ использование поврежденных (неисправных) электроприборов;

ѕ возникновение пожара вследствие попадания молнии в здание;

ѕ возгорание здания вследствие внешних воздействий;

ѕ неаккуратное обращение с огнем и несоблюдение мер пожарной безопасности.

Для преодвращения пожара, возгорания и профилактики нарушений работниками предприятия в области противопожарной безопасности помещений проведены следующие мероприятия, в рассматриваемом вычислительном центре.

Мероприятия по пожарной безопасности:

Разработан и утвержден план пожаротушения;

Разработан план -график проведения противопожарных тренировок в соответствии с существующими инструкциями;

Оборудованы посты пожаротушения в соответствии с действующими нормами СанПИН - 2 -04, разработан график их проверки и контроля за их состоянием;

Назначен ответственный за проверку состояния средств пожаротушения;

Проведен инструктаж, обучение и проверка знаний по соблюдению мер пожарной безопасности;

Разработана схема эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре, определена последовательность выноса материальных ценностей,

Составлен план - график проверки состояния эвакуационных и запасных выходов и проходов.

3.2 Требования к рабочим местам пользователей вычислительных систем

Рабочее место - это часть пространства, в котором сотрудник осуществляет трудовую деятельность, и проводит большую часть рабочего времени.

При правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20 процентов.

Сейчас в России действуют два основных стандарта: ГОСТ Р 50948-96 и ГОСТ Р 50949-96. На их основе Госсанэпиднадзор России разработал и с 01.01.1997 ввел в действие обязательные санитарные правила и нормы - СанПиН 2.2.2.542-96.

Согласно ГОСТ 12.2.032-96 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия:

ѕ оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

ѕ достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;

ѕ необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

ѕ уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

Главными элементами рабочего места сотрудника являются письменный стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с ГОСТ 12.2.032-96. Основные параметры рабочего места приведены в таблице 43.

Параметры кресла регулируются в широких пределах и соответствуют требованиям.

Таблица 44. Основные параметры рабочего места пользователя ПЭВМ

Параметр	Требуемое значение	Фактическое значение
площадь	4,5 м2,	5 м2
высота помещения	3 м	3 м
объём	20 м3	22 м3
Размеры поверхности стола	1600 х 1000 мм2	1800 х 1200 мм2
Удаленность клавиатуры от края стола	300 мм	320 мм

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

3.3 Организация труда персонала вычислительный систем

В цветовой композиции интерьера помещений ВЦ должны использоваться гармонические цветовые сочетания. Выбор образцов цвета для отделочных материалов и изделий следует осуществлять с учетом их фактуры; поверхности в помещениях должны иметь матовую и полуматовую фактуру для исключения попадания отраженных бликов в глаза работающего.

Необходимо обеспечивать следующие величины коэффициента отражения в помещениях ВЦ таблица 45.

Таблица 45. Величина коэффициента отражения

Поверхность	Требуемое, в %	Фактическое, в %
потолок	60 - 70	65
стены	40 - 50	45
пол	30	30
другие	30	30

Так как работа с компьютером связана с большой нагрузкой на глаза и возникновением статического потенциала роговицы глаз, желательно посещение бассейна с нехлорированной водой или промывание лица и глаз большим количеством воды.

3.4 Расчётная часть

3.4.1 Расчёт освещения методом коэффициента использования светового потока

Искусственное освещение выполняется посредством электрических источников света двух видов: ламп накаливания и люминесцентных ламп. Для обеспечения улучшенной цветопередачи будем использовать люминесцентные лампы ЛД.

При расчёте освещения точечными источниками света определяется световой поток лампы в светильнике, который необходим для создания заданной освещённости поверхности:

Fлр (9.1)

где Ен - нормированное значение освещённости, Ен = 300 лк

S - освещаемая площадь помещения, S = 99 м2

К - коэффициент запаса

Z - коэффициент неравномерности распределения светового потока по освещаемой поверхности

N - число ламп, N = 1

з - коэффициент использования светового потока в долях единиц

Коэффициент запаса К учитывает снижение освещённости в процессе эксплуатации осветительных установок, для расчёта принимаем коэффициент запаса К = 1,8.

С достаточной точностью Z рекомендуется принимать при освещении люминесцентными лампами Z = 1,1.

Индекс помещения определяется исходя из его размеров:

(9.2)

где А - длина помещения, А = 6,95 м

В - ширина помещения, В = 5,82 м

h - расчётная высота подвеса светильника, м

Находим высоту светильников над полом:

hп = Н - hc (9.3)

где Н - высота помещения, H = 3 м

hс - расстояние светильников от перекрытия, hс = 0,2 м

hп = 3 - 0,2 = 2,8 м

Находим расчётную высоту подвеса светильника:

h = hп - hp (9.4)

где hп - высота светильников над полом, hп = 2,8 м

hp ? высота расчётной поверхности над полом, hp = 0,7 м

h = 2,7 - 0,7 = 2,1 м

Находим индекс помещения по формуле (3.2)

Исходя из полученных данных: РП - коэффициент отражения потолка, Рп = 70 % ; Рс ? коэффициент отражения стен, Рс = 50%; I ? индекс помещения, i =3,16; коэффициент использования светового потока з, берётся равным 0,70.

Определяем световой поток одной лампы по формуле (9.1)

Fлр Лм

Для помещения диспетчерской мы выбираем светильники с люминесцентными лампами типа ЛБ, мощностью P = 2Ч40 Вт, световым потоком Fл = 2850 Лм, длинной светильника l = 1,24 м.

Определяем потребное число светильников:

, (9.5)

где n - число ламп в светильнике, n = 2

Fл - световой поток выбранной лампы, Fл = 2225 Лм

Определяем световой поток для выбранного числа ламп по формуле (9.1)

Fлр Лм

Определяем фактическую освещённость расчётной поверхности:

лк

Определяем число светильников в одном ряду:

, (9.6)

где С - число рядов светильников в помещении

N - число светильников

Определяем длину светильников в одном ряду:

, м (9.7)

где l - длина выбранного типа светильника, l = 1,24 м

L = 2?1,24 = 2,48 м

Так как длина светильников в ряду меньше длины ряда, то светильники в ряду размещаем с одинаковыми между ними разрывами.

Рациональное освещение производственных участков являются одним из важнейших факторов предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний. Правильно организованное освещение создает благоприятные условия труда, повышает работоспособность и производительность труда оператора ЭВМ.

3.4.2 Расчёт заземления

Напряжение питающей сети 380 В и фазное напряжении 220 В. Таким образом к заземляющему устройству присоединяются корпуса оборудования напряжением до 1000 В, сопротивление заземляющего устройства должно удовлетворять следующему условию: ? 4 Ом.

Определим расчётный ток замыкания на землю:

,А (9.8)

где U - фазное напряжение, U = 220 В

Z - сопротивление фазы относительно земли, Z = 100 кОм

мА

Определим расчётное значение удельного сопротивления грунта в месте устройства заземления.

Находим расчётное сопротивление грунта:

срасч = сизм ? ш, Ом • м (9.9)

где сизм - удельное сопротивление грунта

ш - климатический коэффициент

сизм = 100 Ом ·м. Значение климатического коэффициента возьмём равным 1,4: ш =1,4.

срасч = 100 ? 1,4 = 140 Ом ? м

Заземляющее устройство представляет собой прямоугольник размером равным 20 Ч 40 метров.

Возьмём приближённое значение сопротивления естественных заземлителей растеканию тока равное 5,7 Ом: Re = 5,7 Ом.

Определим сопротивление искусственного заземлителя:

, (9.10)

где Rе - сопротивление естественных заземлителей

Rз - сопротивление заземляющего устройства, Rз = 4 Ом

Ом

Определим сопротивление одиночного вертикального заземлителя с учётом расчётного удельного электрического сопротивления грунта срасч:

Rст.од = , Ом (9.11)

где l - длина вертикального стержня, l = 2,5 м

d - диаметр стержня, d = 0,04 м

H - глубина заложения стержня, H = 1,75 м

Rст.од = = 50,51 Ом

Принимая предварительно длину вертикальных стержней 2,5 метра и расстояние между ними 5 метров, берём коэффициент использования заземлителей из уголков без учёта влияния полосы связи зст = 0,63.

= = 24шт

Находим сопротивление соединительной полосы:

, Ом (9.12)

где l - длина полосы

b - ширина полосы

H - глубина заложения полосы

Длина соединительной полосы равна периметру прямоугольника заземляющего устройства ( 20 + 40 ) · 2 = 120 метрам. Ширина полосы равна 40 мм, глубина заложения 50 см.

Определим сопротивление соединительной полосы с учётом коэффициента использования полосы заземлителей из уголков:

, Ом (9.13)

где зп - коэффициент использования полосы

Вертикальные стержни заземлителя размещаются через каждые 5 метров, всего 24 стержня. Коэффициент использования полосы заземлителей равен зп = 0,46.

Подставив значения, получим сопротивление соединительной полосы с учётом коэффициента использования полосы заземлителей из уголков:

Ом

Определяем суммарное сопротивление заземлителя состоящего из вертикальных электродов:

, Ом (9.14)

где n - количество заземлителей, n=24;

в- коэффициент учитывающий экранирование электродов, в=0,61. Ом.

Определяется суммарное сопротивление полосы с учетом экранирования:

,Ом (9.15)

где Г - коэффициент, учитывающий экранирование полосы Г = 0,29.

Ом.

Определяется полное сопротивление заземлителей:

Ом

RЗ=3,25 Ом < 4 Ом

Следовательно, расчётное сопротивление заземлителя удовлетворяет условию.

Если нарушится изоляция токоведущего провода, корпус электроприбора может оказаться под напряжением. И если он не заземлен, в случае прикосновения к этому прибору током ударит почти наверняка. Значит, в интересах электробезопасности нужно, позаботиться о заземлении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Система, разработанная в ходе работы над дипломным проектом, представляет своеобразный интерес для организаций, которым необходима автоматизация кадрового делопроизводства. В частности обладание наиболее существенными функциями аналогичных систем, и вместе с бесплатным распространением и простотой использования делает ее незаменимой. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что цель проекта достигнута полностью.

Среди множества функций системы можно выделить основные: автоматизация учета работников; просмотр списка вакансий, а также формирование разнообразных отчетов.

Система разработана таким образом, что, при некотором знании языков программирования и навыков проектирования систем, в нее можно добавлять новые функции, в которых могут быть реализованы новые отчеты.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Лысенко Ю.Ю. Создание службы персонала «с нуля/Ю.Ю.Лысенко//Отдел кадров коммерческой организации. - 2010. - № 4.

2. Амелина А.В.Как построить систему кадрового делопроизводства/А.В.Амелина//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

3. Белущенко Л.В. Построение системы кадрового делопроизводства/Л.В.Белущенко//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

4. Андреева В.И. Инструкция по кадровому делопроизводству/В.И.Андреева//Справочник кадровика. 2009.

5. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2007.

6. Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006.

7. Валиотти Е.Н.Кадровое делопроизводство - эффективный инструмент управления персоналом/Е.Н.Валиотти//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

8. Сувернева А.И. Номенклатура дел в организации/А.И.Сувернев//Отдел кадров коммерческой организации. - 2010. - N 4.

9. Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. - 2004. - № 2.

10. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования - М.: Издательский дом 'Академия', 2007.

11. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Уч. пос. - М.: Академия, 2003.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе организации (традиционные и автоматизированные технологии)/Т.В.Кузнецова//Горячая линия бухгалтера. - 2009. - № 3.

13. Ловчева М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решение/М.Ловчева//Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2009. - № 5.

14. Лукашина Е.А. Кадровое делопроизводство с нуля/Е.АЛукашина//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

15. Мольков Г.Регистрация кадровых документов/Г. Мольков//Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2008. - № 5.

16. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.: ООО Интел-синтез АПР', 2005

17. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299. Ред. от 27.12.2007.

18. Сокова А.В. Рекомендации по использованию национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 'Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования' в российском делопроизводстве А.В. Сокова Делопроизводство'. - 2008. - N 2.

19. Янковая, В. Ф. Документооборот организации В. Ф. Янковая Секретарь референт. - 2005. - № 7.

20. Солянкина, Л. Н. Исследование и проектирование системы управления документацией в организации / Л. Н. Солянкина Делопроизводство. - 2007. - № 2.

21. Пшенко А. Стандарты деловой деятельности. Нормативная база документационного обеспечения кадровой службы/А.Пшенко//'Кадровик. Кадровое делопроизводство'. - 2008. - N 2.

22. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. - М.:Эксмо, 2007

23. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2006.

24. Янковая, В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. - 1999

25. Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. - 2003. - № 4.

26. Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006.

27. Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004. - № 1.

28. Организация производства и управление персоналом: Учебник / Под ред. О.Г. Туровца. - М.: Инфра-М, 2006.

29. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 2004.

30. Кузнецова А.Н., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2004

31. Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: [дополненный постановлениями Минтруда России от 29.01.2004 г. № 5, от 09.02.2004 г. № 9, от 22.04.2004 г. № 51]. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2005.

32. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299) (с изм. 1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001, 14/2002, 15/2002, 16/2002, 17/2002, 18/2003, 19/2003, 20/2003, 21/2004, 22/2004, 24/2005, 33/2006, 34/2006, 35/2006, 36/2006, 37/2007, 38/2007). - М.: Госстандарт России, 2007.