Особенности учета товаров и тары в организациях розничной торговли

/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Выполнила: Проверила:

студентка 3 курса ГЭФ ассистент

учебный шифр - 10039 кафедры «БУАА»

Аниськова Е.О. Кравченко А.В.

Гомель 2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическая сущность розничного товарооборота

1.1 Экономическая сущность розничного товарооборота и основные объекты бухгалтерского учета в организациях розничной торговли

1.2 Основные принципы и задачи учета товаров и тары в организациях розничной торговли

2. Краткая экономическая характеристика ЧТУП «КлёнТрейдинг» и организация учета товаров и тары на предприятии

3. Учет товарных запасов и пути их совершенствования в системе управления хозяйственной деятельностью ЧТУП «КлёнТрейдинг»

3.1 Документальное оформление поступления и реализации товаров в розницу. Отчетность материально-ответственных лиц

3.2 Синтетический и аналитический учет товаров, тары и товарооборота в ЧТУП «КлёнТрейдинг»

3.3 Автоматизация бухгалтерского учета товарных операций на предприятии «КлёнТрейдинг»

4. Расчетная часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня в мире существуют и действуют миллионы розничных торговых точек самых разных размеров и форм. Более того, постоянно возникают новые формы розничной торговли, в том числе вобравших и вбирающих в себя некоторые черты старых форм. Розничная торговля схватывает всю предпринимательскую деятельность, связанную с продажей товаров и услуг конечным потребителям для личного, семейного, домашнего использования. Розничная торговля, как любой другой вид предпринимательской деятельности, не стоит на месте, для того, чтобы привлечь и удержать потребителей, розничные торговцы постоянно ищут новые маркетинговые стратегии.

Актуальность выбранной темы заключается в возрастающей важности развития розничной торговли, так как именно розничная торговля позволяет не только динамично реагировать на изменения в рыночной среде, но и повышать качество жизни за счет своевременного удовлетворения запросов каждого потребителя.

Целью данной работы является изучить особенности учета товаров и тары в организациях розничной торговли.

Исходя из цели, задачами курсовой работы являются:

1 Изучение экономической сущности розничного товарооборота;

2 Изучение основных объектов бухгалтерского учета в организациях розничной торговли;

3 Исследование основных принципов и задач учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли;

4 Краткая экономическая характеристика организации;

5 Отражение нормативно-правового регулирования учета товаров и тары в рознице;

6 Рассмотрение учета поступления товаров и тары в розницу;

7 Изучение учета реализации товаров и тары в розницу;

8 Рассмотрение отчетности материально-ответственных лиц;

9 Отражение синтетического учета товаров, тары и товарооборота на ЧТУП «КлёнТрейдинг»;

10 Отражение аналитического учета товаров, тары и товарооборота на предприятии;

11 Изучение автоматизации бухгалтерского учета товарных операций на предприятии;

12 Предложения по усовершенствованию автоматизации бухгалтерского учета товарных операций на предприятии «КлёнТрейдинг».

Предметом моей работы является учет товаров и товарных операций в ЧТУП «КлёнТрейдинг».

Объектом исследования послужило частное торговое унитарное предприятие «КлёнТрейдинг», основным видом деятельности которого является розничная торговля предметами сантехники.

Теоретической и методологической основой исследования послужили нормативно-правовые акты, регулирующие учет в розничной торговле, а также учебники и учебные пособия следующих авторов: С. Н. Виноградовой, О. В. Пигуновой, С. П. Гурской, Холоповского В.П., Лашкевича Н.М и других.

Кроме того, при написании курсовой работы использовались статьи из журналов: «Главный бухгалтер», «Бухгалтерский учет и анализ», «Малый бизнес».

Курсовая работа состоит из трех глав. В первой главе раскрывается экономическая сущность розничного товарооборота, основные объекты учета, принципы и задачи учета товаров и тары в розничной торговле.

Во второй главе дается краткая экономическая характеристика ЧТУП «КлёнТрейдинг», а также нормативно-правовое регулирование учета товаров и тары в розничной торговле в Республике Беларусь. Также приводятся основные показатели производственно-хозяйственной деятельности организации за 2010-2011 годы.

В третьей главе приводится методика учета товарных запасов и пути их совершенствования в системе управления хозяйственной деятельностью организации. В этой главе раскрываются следующие вопросы: документальное оформление поступления и реализации товаров в розницу, отчетность материально-ответсвенных лиц, синтетический и аналитический учет товаров, тары и товарооборота в рознице, автоматизация бухгалтерского учета товарных операций на предприятии розничной торговли.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА

1.1 Экономическая сущность розничного товарооборота и основные объекты бухгалтерского учета в организациях розничной торговли

Розничный товарооборот - количественный показатель, характеризующий объем продаж. Он выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в личное потребление путем их обмена на денежные доходы.

Розничным товарооборотом является продажа продовольственных и непродовольственных товаров населению за наличный и безналичный расчет (по банковским пластиковым карточкам, чекам, электронным картам, по перечислениям денежных средств со счетов вкладчиков банков, по кредитам банков и тому подобное):

· организациями розничной торговли и общественного питания;

· организациями других отраслей экономики, имеющими на своем балансе сеть розничной торговли и общественного питания;

· организациями, не имеющими торговой сети, но реализующими товары населению;

· индивидуальными предпринимателями;

· физическими лицами, осуществляющими продажу сельскохозяйственных продуктов на рынках

Такое определение розничному товарообороту дает Постановление Министерства статистики и анализа от 29 октября 2004 г. № 190 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11671 от 11.11.2004 г. В связи с тем, что данная инструкция принята в целях совершенствования методологии учета розничного товарооборота и товарных запасов в торговле, данное в ней определение является официальным и единственно приемлемым для целей учета и анализа розничного товарооборота.

Розничная торговля - это последний этап в канале распределения, который включает все предприятия (фирмы) и всех людей, участвующих в процессе физического перемещения товаров и услуг, а также в передаче права собственности на эти товары и услуги от производителя потребителю. Схема типичного канала распределения показана на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Типичный канал распределения

Значение розничного товарооборота определяется также и тем, что его объем характеризует уровень жизни населения. Розничная продажа товаров составляет основу личного потребления.

Развитие розничного товарооборота оказывает определенное влияние на денежное обращение. Преобладающая часть обращающихся в стране денег принимает участие в розничной купле-продаже товаров, обслуживает розничный оборот.

Классификация розничного товарооборота схематично представлена на рисунке 1.2.

/

Рисунок 1.2 - Классификация розничного товарооборота

Розничный товарооборот отражает состояние национальной экономики, эффективность производства и управления процессом товародвижения, степень развития рынка и его конъюнктуру.

Он используется также:

- для определения мощности торговой организации, так как по его величине можно судить об объеме ее деятельности;

- характеристики эффективности использования ресурсов организации и общей суммы расходов на реализацию товаров, так как в обобщенном виде показатель эффективности отражает соотношение результата и затрат;

- расчета трудоемкости, фондоемкости, затратоемкости, капиталоемкости ресурсов, что позволяет определить потребность организации в дополнительных ресурсах для обеспечения прироста товарооборота.

В розничный товарооборот торговли включаются:

Таблица 1.1 - Состав розничного товарооборота

В розничный товарооборот торговли не включаются:

Таблица 1.2 - Пункты, не входящие в состав розничного товарооборота

Розничный товарооборот является одним из основных показателей, отражающих конечный результат деятельности торговых организаций и определяет все остальные показатели развития торговли: состояние материально-технической базы, потребность в персонале, в финансовых ресурсах и др.

В процессе товародвижения от изготовителей к потребителям конечным звеном, замыкающим цепь хозяйственных связей, является розничная торговля. При розничной торговле материальные ресурсы переходят из сферы обращения в сферу коллективного, индивидуального, личного потребления, т.е. становятся собственностью потребителей. Это происходит путем купли- продажи, поскольку потребители приобретают нужные ему товары в обмен на свои денежные доходы. Здесь создаются стартовые возможности для нового цикла производства и обращения, так как товар превращается в деньги.

Розничная торговля включает продажу товаров населению для личного потребления, организациям, предприятиям, учреждениям для коллективного потребления или хозяйственных нужд. Товары продаются в основном через предприятия розничной торговли и общественного питания. Вместе с тем продажа потребительских товаров осуществляется со складов предприятий- изготовителей, посреднических организаций, фирменных магазинов, заготовительных пунктов, мастерских, ателье и т.д.

Розничная торговля осуществляет ряд функций:

· исследует конъюнктуру, сложившуюся на товарном рынке;

· определяет спрос и предложение на конкретные виды товаров;

· осуществляет поиск товаров, необходимых для розничной торговли;

· проводит отбор товаров, их сортировку при составлении требуемого ассортимента;

· осуществляет оплату товаров, принятых от поставщиков;

· проводит операции по приемке, хранению, маркировке товаров, устанавливает на них цены;

· оказывает поставщикам, потребителям транспортно-экспедиционные, консультационные, рекламные, информационные и другие услуги.

Розничная торговля с учетом специфики обслуживания потребителей подразделяется на стационарную, передвижную, посылочную.

Стационарная торговая сеть - наиболее распространенная, включает в себя как крупные современные, технически оборудованные магазины, так и ларьки, палатки, киоски, торговые автоматы.

Создаются магазины, торгующие товарами по каталогам. Подобная торговля основана на предварительном отборе товара. Каталоги могут быть выданы потенциальным покупателям, посетившим данный магазин, или разосланы им по почте.

Немалые потенциальные возможности имеет организация продажи товаров через торговые автоматы. Они удобны тем, что могут работать круглосуточно, без торгового персонала.

Передвижная торговая сеть способствует приближению товара к покупателю и оперативному его обслуживанию. Эта торговля может быть развозной с использованием автоматов, вагонолавок, а также разносной с применением лотков и других несложных устройств. Разновидностью данного вида торговли является прямая продажа на дому.

Посылочная торговля занимается обеспечением населения, предприятий, организаций книжной продукцией, канцтоварами, аудио- и видеозаписями, радио- и телеаппаратурой, лекарственными средствами.

В структуре розничной торговли учитывается ассортиментный признак. Товары обычно объединяются в соответствующие группы (подгруппы) по признаку производственного происхождения или потребительского назначения. В розничной торговле в связи с этим функционируют различные виды магазинов (Рисунок 1.3).

/

Рисунок 1.3 - Магазины, функционирующие в розничной торговле

Специализированные магазины занимаются реализацией товаров одной конкретная группы (мебель, радиотовары, электротовары, обувь, ткани, одежда, молоко и др.).

Узкоспециализированные магазины продают товары, составляющие часть товарной группы (подгруппы) (мужская одежда, рабочая одежда, шелковые ткани и др.).

Комбинированные магазины осуществляют реализацию товаров нескольких групп (подгрупп), отражающих общность спроса или удовлетворяющих соответствующий круг потребителей (культтовары, книги и др.).

Универсальные магазины продают товары многих товарных групп в специализированных секциях.

Смешанные магазины реализуют товары различных групп как продовольственные, так и непродовольственные, не образуя специализированные секции.

Розничная торговля может осуществляться с помощью следующих интеграций:

- производитель плюс розница;

- оптовая плюс розничная торговля;

- смешанная форма (рисунок 1.4).

/

Рисунок 1.4 - Интеграционная структура розничной торговли

Также очень важно сказать о ценовой политике в розничной торговле.

Существую различные виды ценообразования в розничной торговле, которые можно рассмотреть в приведенной ниже таблице.

розничный торговля учет товарный

Таблица 1.3 - Виды ценообразования

Также существует наценка. Наценка на стоимость может быть рассчитана путем добавления определённого процента, к стоимости товара (наиболее часто используемый способ). Первоначальная наценка должна быть достаточно высока для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность снижения цен, предоставления скидок, списания и других предполагаемых расходов, а также для достижения удовлетворительной прибыли. При большом ассортименте, можно использовать различную наценку на отдельные группы товаров.

Существует также такое понятие, как цены поставщиков. Рекомендованная производителем розничная цена, предназначена для того, чтобы избежать ценовых войн и при этом сохранять достойную прибыль, (является менее используемым способом в розничных магазинах и может рассматриваться как ценовой сговор). Для ценообразования товаров с рекомендуемой розничной ценой, производителем предоставляется список, а продавец принимает решение о целесообразности его применения. Минус такого ценообразования, с использованием заранее установленных цен является то, что оно не позволяет предприятию иметь преимущество над конкурентами.

Независимо от того, того какая ценовая стратегия используется, розничные цены на товары должны быть выше, чем на покрытие затрат закупки товара плюс расходы, связанные с деятельностью предприятия.

1.2 Основные принципы и задачи учета товаров и тары в организациях розничной торговли

Важнейшими объектами учета оборотных активов на предприятиях розничной торговли являются товары и тара и связанные с ними экономические показатели: розничный товарооборот, выручка от реализации товаров, валовой доход и др.

Основные принципы учета товаров и тары в розничной торговле можно увидеть из таблицы 1.4.

Таблица 1.4 - Принципы учета товаров и тары в розничной торговле

Основные принципы учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли реализуют через учетную политику.

Порядок формирования розничных цен на товары установлен Инструкцией о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Министерством экономики Республики Беларусь 10.09.2008 № 183. Покупные цены на товары зависят от источников их поступления. Продажу товаров в розничной торговле ведут по розничным ценам с НДС, а отдельных товаров - и с налогом на продажу.

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

· обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

· проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

· проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

· обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

· установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

· обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;

· своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

/

Рисунок 1.5 - Основные принципы учета товаров в розничной торговле

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Итак, розничный товарооборот представляет собой продажу потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации, а именно: юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной; юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной; физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках. В состав розничного товарооборота включается также продажа продовольственных товаров отдельным юридическим лицам (социального назначения: больницам, детским учреждениям, домам инвалидов, престарелых и т.д.) по безналичному расчету из розничной торговой сети, мелкооптовых баз, сети общественного питания для организации питания, обслуживающих ими контингентов населения, а также продажа товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчет.

2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЧТУП «КЛЁНТРЕЙДИНГ»

Предприятие «КлёнТрейдинг образовано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Декретом Президента Республики Беларусь № 11 от 16 марта 1999 г. и иными законодательными актами Республики Беларусь.

Учредителем и собственником предприятия является: Головачев Михаил Васильевич.

Организация приобретает права юридического лица с момента регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, иметь расчетный и другие счета в любых учреждениях банков, как в Республике Беларусь, так и за рубежом, иметь печать, штампы со своим наименованием, товарный знак и другие реквизиты.

Торговое предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Оно имеет право быть учредителем и создавать на территории Республики Беларусь и за ее пределами предприятия с правами юридического лица, путем передачи им части своего имущества во владение, пользование и распоряжение в пределах, установленных предприятием и действующим законодательством, участвовать в акционерных обществах и иных хозяйственных обществах и товариществах, объединениях и организациях.

Отношения данного частного предприятия с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров (контрактов). Оно свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.

Организация осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством.

Имущество данного торгового предприятия принадлежит учредителю предприятия на праве частной собственности, а предприятию принадлежит на праве хозяйственного ведения. Имущество предприятия «КлёнТрейдинг» является неделимым и не может быть разделено по вкладам (долям, паям), в том числе и между работниками предприятия.

Данное частное предприятие руководствуется в своей деятельности действующим законодательством и уставом данного предприятия.

Место нахождения частного Предприятия «КлёнТрейдинг»: 246050, РБ, г.Гомель, ул.Интернациональная, д.13.

Предметом (основным направлением) деятельности организации является торговая, транспортная, строительная, производственная и по оказанию услуг деятельность.

Имущество предприятия «КлёнТрейдинг» состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия.

/

Рисунок 2.1 - Источники формирования имущества предприятия

В случаях, не запрещенных законодательством, предприятие с разрешения учредителя имеет право:

- продавать, передавать безвозмездно, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащее ему имущество, а также списывать его с баланса в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

- в целях наиболее эффективного выполнения своих уставных задач объединить часть своих средств на договорных началах со средствами иных субъектов хозяйствования;

- приобретать как в Республике Беларусь, так и за ее границами для осуществления своей деятельности всякого рода движимое и недвижимое имущество.

Прибыль является основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности организации.

Прибыль организации:

- используется на уплату налогов и иных платежей в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

- направляется на образование фондов предприятия (резервного, накопления, потребления и пр.), формируемых по решению учредителя и выплату дивидендов учредителю.

Порядок использования фондов данного унитарного предприятия определяется Учредителем.

Убытки, понесенные предприятием, покрываются из резервного фонда. В случае недостатка капитала в резервном фонде для покрытия каких-либо убытков, средства для покрытия таких убытков определяются директором предприятия.

Предприятие не имеет обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств). В случае создания структурного подразделения предприятия учредитель в месячный срок вносит информацию о данном подразделении в устав предприятия.

Учет поступления и выбытия товаров и тары на предприятии осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется директору. В общем организационная структура предприятия «КлёнТрейдинг» выглядит следующим образом:

/

Рисунок 2.2 - Организационная структура предприятия «КлёнТрейдинг»

На предприятии «КлёнТрейдинг» бухгалтерский учет организуется по смешанной форме. Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. Регистрами синтетического учета являются главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета; регистрами аналитического учета - карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отпускные цены на товары иностранного происхождения, ввезенные для последующей реализации на территории Республики Беларусь, формируются исходя из контрактных цен, таможенных платежей, транспортных расходов, связанных с выполнением установленных законодательством требований при импорте товаров, расходов по страхованию, процентов по кредитам и с учетом конъюнктуры рынка.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь датой принятия товаров к учету признается дата его таможенного оформления.

Контрактные цены в иностранной валюте пересчитываются по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату формирования цены.

Отпускные цены обосновываются экономическими расчетами и помещаются в прейскурант.

Учет товаров в рознице ведется на счете 41 «Товары» по продажным ценам. Учет товаров ведется в стоимостном выражении.

В настоящее время в Республике Беларусь существует большой перечень основных нормативных документов, регулирующих осуществление розничной торговли, которые представлены в таблице 2.2

Таблица 2.1 - Нормативные документы, регулирующие осуществление розничной торговли

Данными документами должен руководствоваться бухгалтер на предприятиях розничной торговли.

На предприятиях розничной торговли целесообразно рассчитывать ряд экономических показателей. Рассмотрим данные показатели с данными по предприятию «КлёнТрейдинг» в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Динамика основных экономических показателей деятельности предприятия «КлёнТрейдинг»

По данным таблицы видно, что в 2011г по сравнению с 2010г розничный товарооборот вырос на 13 %, что является положительной тенденцией для фирмы.

Отрицательным фактором является рост кредиторской задолженности на 116%. Дебиторская задолженность в свою очередь возросла на 40%. Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей в 2011г равен 0,02, что на 33% меньше, чем в 2010г. Это является отрицательной тенденцией, т.к. для нормального функционирования предприятия, коэффициент должен быть больше, либо равен 1.

Средняя стоимость основных производственных средств увеличилась на 67%. Также положительными факторами являются: увеличение фонда заработной платы на 76%, среднемесячной заработной платы одного среднесписочного работника на 63 %, рентабельность продаж увеличилась на 33%.

Коэффициент текущей ликвидности увеличился на 13 %, он составил 0,9 (меньше 1), что говорит о том, что текущие обязательства не в достаточной мере обеспечиваются оборотными ресурсами.

Также увеличился коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на 13%, однако он составляет 0,9 %, из чего следует, что предприятие не в состоянии рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Однако есть еще один отрицательный фактор, это снижение фондоотдачи на 33%.

Численность работников по сравнению с предшествующим годом не изменилась.

Можно сделать вывод о том, что по многим показателям ЧТУП «КлёнТрйдинг» работает неэффективно. Однако прибыль предприятия в 2011г по сравнению с 2010 годом возросла в 5 раз. Из этого следует, что предприятие финансово устойчивое и не является убыточным.

3. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ПУТИ ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ЧТУП «КЛЁНТРЕЙДИНГ»

3.1 Документальное оформление поступления и реализации товаров в розницу. Отчетность материально-ответственных лиц

В розничную торговлю товары для перепродажи поступают от производственных организаций - изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов.

На поставку товаров предприятие розничной торговли заключает договор поставки с поставщиком (Приложение А). Товары поступают на предприятие «КлёнТрейдинг» автомобильным транспортом.

Предприятие присылает поставщикам заявки на товары, на основании которых на предприятия розничной торговли завозят товары (Приложение Б). Товары могут приниматься на торговом предприятии по ТТН, в которых если нет расхождений МОЛ расписывается в получении товара и ставит штамп или печать предприятия (Приложение В).

При покупке товаров в порядке самовывоза на предприятии розничной торговли экспедитору выписывается доверенность на получение ТМЦ (Приложение Г).

Данный товар поступает на склад магазина частного предприятия «КлёнТрейдинг» для продажи физическим лицам.

При реализации в рознице товары передаются по товарной накладной на розничный склад (Приложение Д). К ней оформляется реестр товаров с указанием розничной цены и наценки на товар (Приложение Е).

Товар с розничного склада можно продать как за наличный расчет (пробивается по кассе), так и по чековой книжке или по счет-фактуре на физическое лицо, открывшего расчетный счет в банке ( Приложение Ж,З).

При покупке товаров через кассу, пробивается чек и отдается покупателю. Деньги сдаются по расчетно-кассовому ордеру в банк (Приложение И).

При отгрузке товара по чековой книжке или счет-фактуре на физическое лицо, деньги перечисляет банк на расчетный счет клиента, после чего оформляется Товарная накладная на физическое лицо для отчета в банк (Приложение К).

При выписке чеков, чек отрывается от чековой книжки и оформляется поручение-реестр чеков в четырех экземплярах. (Приложение Л). К нему подкалывается чек и передается в банк для зачисление средств на расчетный счет.

Если же фирме поступает заказ от юридического лица на поставку определенного товара, тогда поступление и реализация товаров оформляется несколько другим образом.

Предприятие «КлёнТрейдинг» получает заявки от покупателей на поставку товаров (Приложение М). В заявке указывается предприятие либо физическое лицо, которое делает заказ, указываются все реквизиты по данному предприятию, список товаров, на которые делается заказ, а так же указывается, кому адресована заявка. Внизу заявки ставится печать предприятия-покупателя. В свою очередь ЧТУП «КлёнТрейдинг» отправляю заявку поставщику на данный товар (Приложение Б). В данной заявке также указывается организация, организация, ее реквизиты, список необходимой продукции и цель приобретения.

Поставщик выставляет счет ЧП «КлёнТрейдинг». На основании данного счета, «КлёнТрейдинг» выставляет свой счет покупателю, но уже с наценкой (Приложение Н). В счету указывается поставщик, плательщик и их реквизиты, перечень товаров (наименование, количество, цена без НДС, сумма, ставка НДС, НДС, сумма с НДС). Покупатель оплачивает счет нашему предприятию. А наше предприятие в свою очередь оплачивает счет поставщика.

Далее «КлёнТрейдинг» оформляет приказ на командировку, в котором указывается название нашей фирмы, номер приказа, ФИО командированного лица (водитель, т.к. предприятие имеет свой личный автомобиль), срок командировки, дата отправления, цель командировки, роспись директора фирмы и водителя (Приложение О). На основании приказа оформляется командировочное удостоверение (Приложение П). В удостоверении указывает ФИО командированного работника, его должность, пункт назначения, наименование организации, срок командировки, цель, основание, ставится подпись директора фирмы и печать. Также оформляется служебное задание для направления в командировку и путевой лист (Приложение Р, С). Для получения товара «КлёнТрейдинг» оформляет доверенность на имя водителя в которой указывается номер доверенности, дата выдачи, срок действия, кому выдана, кем выдана, паспортные данные доверенного лица, указывается поставщик и перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. Ставятся подписи доверенного лица, директора фирмы и главного бухгалтера (Приложение Г).

Поставщик оформляет договор поставки, в котором указывается номер договора, дата оформления, наименование поставщика, покупателя, приводится перечень товаров (количество, цена), общая сумма договора, цель приобретения товара, срок действия договора (Приложение А). Также поставщик оформляет ТТН, в которой указывается дата, марка и номер автомобиля, владелец автомобиля, заказчик автомобильной перевозки, грузоотправитель, грузополучатель, основание отпуска, пункт разгрузки, пункт погрузки, далее идет товарный раздел, в котором отдается перечень товара, его наименование и цены. Товарно-транспортная накладная подписывается и ставится печать.

Далее по приезду водителя из командировки на основании отчета командировке со всеми приложенными к нему документами, оформляется авансовый отчет, в котором указывается номер отчета, дата, остаток предоставленного аванса, перерасход, указываются понесенные расходы по уплате (кому и за что уплачено) и ставится подпись подотчетного лица (Приложение Т, У).

Затем делается приход товара в 1С. После оприходования товара, можно произвести отгрузку данного товара конечному потребителю. Покупатель приезжает со своей доверенностью (Приложение Ф), и если оформляется ТТН, то с путевым листом.

«КлёнТрейдинг» оформляет договор (Приложение Х), а также ТТН (Приложение В).

Материально ответственным лицом в магазине предприятия «КлёнТрейдинг» является кассир. В конце рабочего дня кассир оформляет отчет с приложенной к нему кассовой лентой, оформляет приходный кассовый ордер, реестр проданных товаров в рознице и расходный кассовый ордер (Приложение Ц, Ч, Ш, Щ).

Материально ответственным лицом за поступление товаров является специалист по снабжению.

Склад предприятия находится в магазине, поэтому МОЛ на складе является также кассир.

3.2 Синтетический и аналитический учет товаров и тары в розничных торговых организациях

Учет товаров на предприятии ведется на счете 41 «Товары». На счете 41.1 «Товары на складах» отражаются поступившие товары, передача товара со скала в магазин и т.д. На счете 41.2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в магазине. На складе магазина на поступивший товар начисляется наценка, которая отражается по счету 42 «Торговая наценка».

Поступление товара от поставщиков в розничную торговлю отражается следующими бухгалтерскими записями (Таблица 3.1):

Таблица 3.1 - Поступление товара от отечественного поставщика

Данные проводки составляются по отечественным товарам.

В данных хозяйственных операциях присутствует счет 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчиками', который предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, за полученные услуги по перевозкам.

Оплата поставщику учитывается по кредиту счета 51 «Расчетные счета». Предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь на расчетном счете организации, открытом в кредитной организации. По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетного счета организации.

Если же к учету принимается импортные товары, то НДС будет отражаться другой проводкой (Таблица 3.2):

Таблица 3.2 - Поступление товара от импортеров

На счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» обобщается информация о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода ее персонала. На субсчете 68.2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» учитываются расчеты по налогу на продажу товаров в розничной торговой сети, налогу на добавленную стоимость, акцизам, налогу с продаж автомобильного топлива и другим налогам, уплачиваемым из выручки от реализации продукции, работ, услуг.

На счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» отражается информация о причитающихся к оплате и оплаченных организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, принятым работам и услугам. На субсчете 18.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также к принятию работ и услуг, причитающиеся к оплате и оплаченные организацией поставщикам (подрядчикам, исполнителям) или в бюджет Республики Беларусь, в том числе при ввозе материальных ценностей на таможенную территорию Республики Беларусь.

Данные проводки можно увидеть в товарной или товарно-транспортной накладной при поступлении товара от поставщика.

При отгрузке товаров в розницу по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», отражается фактическая себестоимость реализованных товаров, начисляются налоги в соответствии с действующим законодательством по счету 90.3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг».

Таблица 3.3 - Отгрузка товаров в розницу

Счет 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками' предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Аналитический учет по счету 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками' ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Данные проводки отражены в накладной на отгрузку в розницу.

Также можно показать проводки из приходного кассового ордера (Таблица 3.4):

Таблица 3.4. - Выручка от реализации товаров в розницу

Счет 50 'Касса' предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. Субсчет 50-4 'Валютная касса' предназначен для учета кассовых операций в иностранной валюте при осуществлении внешнеэкономической деятельности, в том числе при направлении работников в заграничные командировки.

Предприятие также ведет внешнеэкономическую деятельность, и я считаю, что было бы целесообразно выделить отдельные субсчета для экспортно-импортных операций.

Предприятия для осуществления внешнеэкономической деятельности обязаны открывать валютные счета в уполномоченных банках. Они могут иметь неограниченное количество таких счетов, одновременно открывая транзитный и текущий валютный счет по каждой валюте. Для учета наличия и движения валюты на счетах предназначен синтетический счет 52 «Валютные счета», к которому необходимо открыть субсчета 52.1 «Валютные счета внутри страны», 52.2 «Валютные счета за рубежом». К субсчету 52.1 «Валютные счета внутри страны» открываются субсчета второго порядка 52.1.1 «Транзитные валютные счета», 52.1.2 «Текущие валютные счета». В связи с тем, что предприятие может иметь валютные счета в разных валютах, следует к каждому субсчета счета 52 «Валютные счета» открывать аналитические счета по видам валютных счетов.

Счет 52 показывает курсовые разницы, связанные с текущими операциями, и курсовые разницы, связанные с ежемесячной переоценкой сальдо денежных средств. На счете 52 могут возникать курсовые разницы в связи с изменением курсов иностранных валют, возникающие курсовые разницы отражаются в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Также для предприятия «КлёнТрейдин» к субсчету 18.1 «НДС по приобретенным ценностям» можно открыть субсчета второго порядка 18.1.1 «НДС по приобретенным ТМЦ на экспорт» и 18.1.2 «НДС по приобретенным ТМЦ для реализации на территории РБ».

Также было бы целесообразно к субсчету 41.2 «Товары в розничной торговле» подобрать следующие субсчета второго порядка: 41.2.1 «Импортные товары», 42.1.2 «Товары данной страны».

Ну и ,наконец, можно предложить добавить в субсчету 90.1 «Выручка от реализации продукции товаров, работ, услуг» можно предложить такое продолжение субсчетов, как 90.1.1 «Выручка от продажи товаров на территории РБ» и 90.1.2 «Выручка от экспорта».

3.3 Автоматизация бухгалтерского учета товарных операций организациях розничной торговли

Внедрение системы автоматизации на предприятиях торговли, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.

Целью автоматизации торговли является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие увеличение объема продаж и рост прибыльности.

Существует достаточно большое количество бухгалтерских программ. На предприятии «КлёнТрейдинг» используется программный продукт «1С: Предприятие 7.7».

Программа поддерживает продажу ТМЦ в розницу с использованием торгового оборудования (ККМ, сканеры штрих-кода, дисплей покупателя, электронные весы).

Продажа ТМЦ в розницу может осуществляться как с розничного, так и с оптового склада. Продажа в розницу с оптового склада производится по произвольным ценам. Факт передачи ТМЦ из оптовой торговли в розницу фиксируется в момент проведения розничных документов.

В том случае, если продажа ТМЦ в розницу производится с розничного склада, осуществляется контроль отпускных цен.

Поступление ТМЦ может осуществляться как на розничный, так и на оптовый склад.

Поступление ТМЦ на розничный склад фиксируется документами 'Поступление в розницу (купля-продажа)' и 'Поступление в розницу (комиссия)'. В этих документах задаются отпускные (розничные цены), по которым ТМЦ будет продаваться, и учитываться в розничной торговле (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Поступление ТМЦ

Если ТМЦ поступает на оптовый склад, а продажа осуществляется с розничного склада, то оформляется документ 'Перемещение ТМЦ (в розницу)', в котором указываются отпускные (розничные) цены (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 - Перемещение ТМЦ (в розницу)

Операция продажи в розницу с выпиской товарного чека может производиться в следующих вариантах с оформлением соответствующих документов (Рисунок 3.3):

Рисунок 3.3 - Варианты продаж в розницу с выпиской товарного чека

Операция продажи в розницу на удаленной неавтоматизированной торговой точке может производиться в следующих вариантах с оформлением соответствующих документов (Рисунок 3.4):

Рисунок 3.4 - Варианты продажи в розницу на удаленной неавтоматизированной торговой точке

Существует программная система «1С:Торговля и Склад 7.7». Программа «1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Программа позволяет:

· Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

· Вести учет складских операций

· Формировать все необходимые первичные документы, в том числе счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД

· Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

· Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами

· Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

· Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

· Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

4. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

ВАРИАНТ 9

Для решения задач необходимо выполнить следующие учетные работы:

1. Открыть Главную книгу предлагаемого предприятия.

2. Составить бухгалтерский баланс на начало отчетного периода.

3. Составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям.

4. Произвести необходимые расчеты по отдельным хозяйственным операциям.

5. Оформить акт приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1).

6. Произвести расчет требуемых по условию задания налогов и отчислений (согласно действующей нормативной базе).

7. Включить в цену продукции налоги, изымаемые из выручки, установленные законодательством.

8. Определить финансовый результат деятельности предприятия за месяц.

9. Составить расчет налогов, уплачиваемых из прибыли.

10. Произвести записи хозяйственных операций на счетах в Главной книге. Подсчитать обороты за месяц и определить сальдо на конец месяца.

11. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета.

12. Составить бухгалтерский баланс на конец отчетного периода.

13. Составить отчет о прибылях и убытках.

Таблица 1 - Остатки по синтетическим счетам унитарного предприятия «Сервер» на 1 января 2011 г.

Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 2 - Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 3 - Расчет сумм по хозяйственным операциям

Главная книга

Таблица - Счет № 01 «Основные средства»

Таблица - Счет № 02 «Амортизация основных средств»

Таблица - Счет № 04 «Нематериальные активы»

Таблица - Счет № 05 «Амортизация нематериальных активов»

Таблица - Счет № 07 «Оборудование к установке и строительные материалы»

Таблица - Счет № 08 «Вложения в долгосрочные активы»

Таблица - Счет № 10 «Материалы»

Таблица - Счет № 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»

Таблица - Счет № 20 «Основное производство»

Таблица - Счет № 23 «Вспомогательные производства»

Таблица - Счет № 43 «Готовая продукция»

Таблица - Счет № 50 «Касса»

Таблица - Счет № 51 «Расчетные счета»

Таблица - Счет № 58 «Краткосрочные финансовые вложения»

Таблица - Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Таблица - Счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Таблица - Счет № 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Таблица - Счет № 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Таблица - Счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Таблица - Счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Таблица - Счет № 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Таблица - Счет № 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Таблица - Счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Таблица - Счет № 80 «Уставный капитал»

Таблица - Счет № 82 «Резервный капитал»

Таблица - Счет № 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Таблица - Счет № 86 «Целевое финансирование»

Таблица - Счет №90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»

Таблица - Счет № 91 «Прочие доходы и расходы»

Таблица - Счет № 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Таблица - Счет № 97 «Расходы будущих периодов»

Таблица - Счет № 98 «Доходы будущих периодов»

Таблица - Счет № 99 «Прибыли и убытки»

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета, руб.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на 1 января 2012 г.