Разработка информационно-поисковой системы "Военная метрология"

/

ВВЕДЕНИЕ

Прошло более 40 лет, как первый человек побывал в космосе, а человечество всё ещё мало знает об этой части вселенной. Уже сделаны первые шаги на луне, осуществлён выход в открытый космос, получены первые пробы с поверхности Марса, но это всего лишь малая часть в познании этой огромной части вселенной. Сейчас создаётся международная космическая станция, ракетоносители продолжают выводить разнообразные космические аппараты на орбиту. Освоение космического пространства продолжается.

Для эффективного освоения космического пространства создаются новые комплексы сложных радиотехнических и электронных систем связи и управления, входящих в НАКУ - наземный автоматизированный комплекс управления космическими аппаратами. Для качественной подготовки и эксплуатации этих систем, проведения их технического обслуживания используется широкий набор сложных средств измерений.

Проверка соблюдения установленных метрологических правил и норм осуществляется в рамках Государственного метрологического контроля и надзора. В соответствии с “Положением о метрологической службе Вооружённых сил Российской Федерации” метрологическое обеспечение ВС относится к сфере государственного метрологического контроля и надзора. Поэтому к основным задачам метрологической службы Вооруженных Сил (МС ВС) относится:

Проведение государственного метрологического контроля в ВС: испытания, утверждение типа и поверка средств измерений, лицензирование деятельности воинских частей по изготовлению, ремонту и реализации средств измерений;

Проведение в согласованном между Министерством обороны РФ и Госстандартом России порядке государственного метрологического надзора в ВС за обеспечением единства измерений.

В Космических войсках эти задачи решает метрологическая служба космических войск (МС КВ). Наиболее важными составляющими метрологического обеспечения ракетно-космической техники является её метрологическое обслуживание и поверка средств измерений.

Поверка средств измерений - совокупность операций, выполняемых органами метрологической службы, с целью определения и подтверждения соответствия средств измерений установленным техническим требованиям.

В Космических войсках поверку средств измерений военного назначения, включая рабочие эталоны, проводят аккредитованные на право поверки метрологические воинские части и подразделения (ЦБИТ, БИТ, МИТ, ЛИТ, КИЛ и др.) МС КВ.

Наиболее крупным звеном МС КВ является центральная база измерительной техники (ЦБИТ).

В соответствии с Концепцией метрологического обеспечения ВС РФ предусматривается разработка автоматизированных рабочих мест (АРМ) должностных лиц МС ВС, интегрирование их в единую сеть управления начальника Вооружения ВС, разработку на этой основе автоматизированной системы управления единством измерений в ВС РФ.

В рамках этой концепции для ЦБИТ КВ разрабатываются автоматизированные рабочие места. В данной дипломной работе поставлена задача разработки информационно-поисковой системы, с детальной разработкой АРМ начальника ЦБИТ.

1. ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

1.1 Структура метрологической службы КВ

Непосредственное решение задач по метрологическому обеспечению ВС осуществляет метрологическая служба вооруженных сил (МС ВС), созданная для выполнения работ по обеспечению единства измерений и для осуществления метрологического контроля и надзора в ВС.

МС ВС относится к группе МС ГОУ, таким образом, она является ведомственной МС наделенной правом проведения государственного метрологического контроля и надзора в ВС.

Назначение, состав и задачи МС ВС, основные права и обязанности ее должностных лиц по вопросам метрологического обеспечения ВС определяет “Положение о Метрологической службе ВС Российской Федерации” введенное приказом МО РФ №222 от 12 июня 1996 г.

В состав МС ВС входит метрологическая служба космических войск (МС КВ) структура которой определена “Положением о Метрологической службе КВ”.

МС КВ предназначена для выполнения работ по обеспечению единства измерений и для осуществления метрологического контроля и надзора в КВ.

Основными задачами МС КВ являются:

планирование, организация и контроль за выполнением мероприятий Метрологического обеспечения (МлО) КВ в мирное и военное время;

разработка и реализация концепции, основных направлений развития МлО КВ;

создание и совершенствование научно-методических и организационных основ, нормативных документов по МлО войск в мирное и военное время;

обеспечение живучести, автономности, мобильности и оперативности системы обеспечения единства и точности измерений в КВ;

проведение государственного метрологического контроля в КВ; лицензирование деятельности воинских частей по изготовлению, ремонту и реализации средств измерений (СИ);

аккредитация метрологических воинских частей и подразделений КВ на право поверки СИ;

военно-метрологическое сопровождение и метрологическая экспертиза образцов ВВТ;

установление правил эксплуатации СИ в войсках, организация и осуществление их ремонта;

методическое обеспечение подготовки специалистов по военно-учетным специальностям МлО, организация подготовки и аттестации поверителей СИ;

проведение государственного метрологического надзора в КВ.

Орган управления МС КВ осуществляет руководство МС КВ и обеспечивает выполнение задач по МлО.

Орган управления МС КВ возглавляет начальник МС КВ. Он управляет МлО КВ, организует работу по решению задач МС КВ, а также непосредственно руководит деятельностью центральной базы (ЦБИТ КВ).

НМС КВ подчиняется заместителю командующего КВ по вооружению, а по вопросам МлО начальнику МС ВС. Он является прямым начальником личного состава органа управления МС КВ и осуществляет методическое руководство МС КВ. Его указания по вопросам МлО КВ являются обязательными для соответствующих должностных лиц.

ЦБИТ КВ предназначены для выполнения следующих основных задач:

поверка и ремонт разрешенной номенклатуры рабочего эталона;

обеспечение поверительными клеймами и нормативными документами;

разработка проектов методических документов на методы и средства поверки СИ;

разработка методов автоматизации поверки СИВН;

формирование и хранение запасов СИ по закрепленной номенклатуре и обменных фондов СИ;

выделение подвижных метрологических групп;

метрологическое обслуживание закрепленных СИВН.

Под метрологическими воинскими частями и подразделениями (МВЧП) понимаются центральные базы (ЦБИТ), базы (БИТ), лаборатории (ЛИТ), контрольно-измерительные лаборатории(КИЛ) и контрольно-поверочные пункты (КПП), а также ремонтные цеха(РЦ).

Командиры и начальники соответствующего уровня осуществляют общее руководство и контроль за МлО и обеспечивают условия функционирования соответствующих подразделений МС.

Начальники МС осуществляют непосредственное руководство подчиненными МВЧП и методическое руководство нижестоящими метрологическими службами и МВЧП по вопросам МлО.

1.2 Структура и особенности функционирования ЦБИТ

В КВ имеется одна ЦБИТ. Ее структура незначительно отличается от структуры ЦБИТ других видов ВС. Рассмотрим структуру ЦБИТ КВ, которая подчиняется начальника метрологической службы КВ.

В своей деятельности база руководствуется законодательством РФ, постановлениями Правительства России, приказами и директивами зам. МО по вооружению, командующего КВ и его заместителей, указаниями начальников метрологических служб ВС РФ и КВ, Положением о центральной базе измерительной техники КВ.

На базу возлагается выполнение следующих задач:

проведение поверки, регулировки и ремонта СИВН, автоматизированных систем измерений и диагностики вооружения и военной техники (ВВТ) воинских частей учреждений КВ;

участие в мероприятиях по метрологическому сопровождению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, испытаний и производства ВВТ, заказываемых Управлением вооружения КВ;

проведение метрологической экспертизы и участие в испытаниях и аттестации специальных и импортных средств измерений военного назначения, автоматизированных систем измерений и диагностики, разрабатываемых промышленностью для поставки в КВ;

разработка и совершенствование методик выполнения измерений по заданию начальника метрологической службы КВ;

снабжение воинских частей и учреждений КВ средствами измерений по разнарядкам МС КВ;

подготовка специалистов для метрологических частей и подразделений (проведение сборов, стажировок, консультаций), участие в их аттестации на право поверки и ремонта измерительной техники;

участие в разработке метрологических требований в разделы “Требования по видам обеспечения” ТТЗ (ТЗ) разрабатываемых (модернизируемых) образцов ВВТ для КВ;

разработка схем передачи размеров единиц величин от эталонов к образцам ВВТ для КВ; автоматизированных рабочих мест по поверке и ремонту измерительной техники; освоение поверки новых типов СИ, подготовка указаний и рекомендаций по поверке и ремонту;

участие в государственных (межведомственных) испытаниях специальной формы измерительной техники разрабатываемых для ВВС, проведение опытной эксплуатации новых типов СИВН и подвижных лабораторий измерительной техники, сбор и обобщение сведений об их конструктивных и эксплуатационных недостатках, подготовка предложений по их устранению;

разработка норм снабжения (табелизации) МВЧП КВ СИ и вспомогательным оборудованием на мирное и военное время; типовых норм времени и норм оплаты труда по поверке и ремонту СИ, автоматизированных систем измерений и диагностики КВ;

техническое и методическое руководство МВЧП КВ, участие в их аккредитации, лицензирование, контроль и качество поверки и ремонта измерительной техники; взаимодействие с 32 ГНИИИ МО, НИИ и территориальными органами Госстандарта России, метрологическими частями и подразделениями КВ, других видов ВС, родов войск, МС других юридических лиц по вопросам обеспечения единства измерений в ВС;

участие в мероприятиях по метрологическому обеспечению ВВТ и измерительной техники КВ, поставляемых за рубеж;

выполнение заданий командования по указанию технической помощи зарубежным военным специалистам в создании национальных метрологических лабораторий, подготовке национальных кадров метрологов;

участие в проверках войск, военных представительств, учебных заведений, учреждений, метрологических и ремонтных частей и подразделений; экспертизе фактического состояния единства измерений при расследовании происшествий, случаев нарушения боеготовности или функционирования (режимов работы) ВВТ и снижения их эффективности применения;

обобщение и распространение передового опыта метрологического обеспечения измерительной техники, ведение информационно-справочной работы.

Штатом базы предусмотрены следующие подразделения:

а) отдел поверки и ремонта радиоизмерительных приборов;

б) отдел поверки и ремонта электроизмерительных приборов;

в) отдел поверки и ремонта теплотехнических и механических приборов;

г) отдел поверки и ремонта сервисных и связных приборов;

д) отдел поверки и ремонта автоматизированных систем измерений;

е) отдел метрологической экспертизы и автоматизации;

ж) отдел аккредитации и лицензирования;

з) отдел хранения средств измерений;

и) отделение материально-технического обеспечения;

к) финансовое отделение;

л) гараж.

Структурная схема подразделений ЦБИТ представлена на рисунке 2.

Для выполнения возложенных задач база должна иметь:

помещения, удовлетворяющие требованиям “Руководства по МлО ВС РФ эксплуатации войсковых средств измерений” (введено в действие приказом МО 2000 г №245);

аттестат аккредитации на право поверки СИ и лицензию на право ремонта СИ;

аттестованные кадры специалистов по поверке СИ, метрологической экспертизе документации и ВВТ;

подвижные лаборатории измерительной техники для поверки и ремонта измерительной техники в боевых порядках войск и местах дислокации метрологических частей и подразделений;

эталонные и вспомогательные СИ, аттестованные рабочие места, вычислительную технику в соответствии с утвержденными нормами табелизации;

руководящие и нормативно-технические документы, регламентирующие объем и порядок соблюдения единства измерений и метрологического обеспечения измерительной техники КВ;

средства защиты и профилактики травматизма личного состава, пожарный инвентарь, санитарно-техническое оборудование.

Поверка, регулировка и ремонт измерительной техники проводится базой в пределах области аккредитации, как в стационаре, так и на выезде. Обслуживание измерительной техники в местах дислокации войск, МВЧП осуществляется в соответствии с графиком представления воинскими частями СИ на поверку и ремонт и Графиком курсирования подвижных лабораторий измерительной техники (ПЛИТ).

Состав и оснащение выездных групп определяется начальником базы, исходя из заявленной номенклатуры измерительной техники.

Объем и формы участия базы в метрологическом сопровождении НИР и ОКР при разработке (модернизации), испытаниях и производстве ВВТ согласовываются НМС КВ с начальником управления вооружения КВ, и утверждается начальником главного штаба КВ в форме ежегодного плана работы базы.

Результаты метрологических экспертиз (контроля качества метрологического обеспечения) образцов ВВТ, проводимых базой самостоятельно, согласуются с начальником МС КВ и реализуются в соответствии с его указаниями.

Базой осуществляется сбор и обработка заявок на поставку СИ от метрологических служб объединений и частей центрального подчинения. Проект обобщенной заявки от КВ генеральному заказчику средств измерений МО представляется начальнику МС КВ.

Поставка СИ в МС объединений, соединений и частей центрального подчинения осуществляется со склада базы по разнарядкам МС КВ.

Метрологическая подготовка специалистов базы проводится на Академических курсах в Военно-космической академии и курсах по повышению квалификации метрологов при ВИСМ Госстандарта, посредством стажировок и консультаций в 32 ГНИИИ МО, центральных баз измерительной техники МО и видов ВС, территориальных органах Госстандарта, в системе специально-технической подготовки базы и методом самостоятельного обучения под руководством квалифицированных специалистов.

В соответствии с областью аккредитации ЦБИТ КВ осуществляет поверку СИ: радиотехнических величин, электрических величин, теплотехнических величин, линейно-угловых величин, механических величин, времени, метеорологии, специальных приборов средств связи, специальных СИ КВ, специальных СИ, специальных СИ к технике КВ.

В составе ЦБИТ также находятся подвижные лаборатории измерительной техники (ПЛИТ), которые осуществляют поверку СИ непосредственно на месте их дислокации.

ПЛИТ представляет собой размещаемую в салонах различных транспортных средств совокупность технических средств, предназначенных для поверки, регулировки и ремонта СИВН непосредственно на местах дислокации войск.

Таким образом, ЦБИТ представляет собой сложную систему взаимодействия людей и техники, которая требует автоматизации из-за огромного количества информации, циркулирующей внутри системы. В связи с этим, в каждом отделе ЦБИТ могут создаваться свои АРМ.

1.3 Возможности автоматизации деятельности должностных лиц МС

В соответствии с Концепцией метрологического обеспечения ВС РФ предусматривается разработка автоматизированных рабочих мест (АРМ) должностных лиц МС ВС. В связи с этим нам необходимо определить вид деятельности каждого должностного лица, чтобы реализовать максимальные возможности должностных лиц в АРМ.

Рассмотрим возможность автоматизации деятельности должностного лица МС КВ на примере автоматизации рабочего места начальника центральной базы измерительной техники.

Начальник ЦБИТ является главным звеном в управлении ЦБИТ. К нему стекается весь поток информации со всех отделов ЦБИТ. Анализ этой информации занимает большое количество рабочего времени и требует больших психологических нагрузок. Для облегчения и повышения эффективности работы ЦБИТ необходимо автоматизировать те виды деятельности, которые подлежат автоматизации. Поэтому посмотрим его должностные обязанности, а также его права и ответственность.

Начальник ЦБИТ подчиняется начальнику метрологической службы КВ.

Начальник ЦБИТ, являясь командиром основной тактической и административно-хозяйственной единицы МС КВ, в мирное и военное время отвечает:

за боевую и мобилизационную готовность ЦБИТ;

за успешное выполнение боевых задач ЦБИТ;

за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава, и безопасность военной службы;

за внутренний порядок;

за состояние и сохранность вооружения, военной техники и других материальных средств ЦБИТ;

за техническое, материальное, медицинское, финансовое, социально-правовое и бытовое обеспечение ЦБИТ;

начальник ЦБИТ является прямым начальником всего личного состава ЦБИТ.

Начальник ЦБИТ обязан:

руководить боевой подготовкой и воспитанием личного состава ЦБИТ, умело управлять ЦБИТ.

проводить занятия с начальниками отделов и начальниками отделений;

руководить разработкой и выполнением планов боевой и мобилизационной готовности, организовывать и осуществлять мероприятия по защите личного состава, вооружения, военной техники и других материальных средств ЦБИТ от ядерного, химического и биологического оружия с учетом особенностей местной и гражданской обороны;

знать деловые и морально-психологические качества каждого офицера, прапорщика, постоянно проводить с ними работу по воинскому воспитанию и совершенствованию профессиональной подготовки, организовывать и направлять деятельность Офицерского собрания на сплочение коллектива офицеров, рассматривать его предложения и рекомендации и принимать по ним решения;

утверждать в воинских коллективах гласность, социальную справедливость, взаимное доверие между военнослужащими, создавать в подразделениях обстановку нетерпимости к недостаткам, равнодушию и пассивности;

руководить подбором и расстановкой кадров, работой по приему граждан на военную службу;

утверждать график отпусков;

устанавливать распорядок дня и регламент служебного времени, требовать поддержания внутреннего порядка, определять форму одежды личного состава с учетом выполняемых задач и расписаний занятий;

организовывать охрану расположения ЦБИТ, контроль караульной и внутренней служб, лично проверять их несение;

принимать меры по предупреждению преступлений и происшествий, а в случае их совершения докладывать старшему командиру, уведомлять военного прокурора, возбуждать уголовное дело либо назначать административное расследование; лично участвовать в расследовании катастроф и других происшествий, связанных с гибелью людей или повлекших иные тяжкие последствия, а также в расследовании случаев нарушения определенных воинскими уставами правил взаимоотношения между военнослужащими;

анализировать состояние боевой готовности, воинской дисциплины и внутреннего порядка, не реже одного раза в месяц подводить итоги и определять меры по их улучшению;

принимать меры по поддержанию установленных запасов, сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию ВВТ и других материальных средств, периодически проверять их наличие, состояние и боевую готовность; проводить не реже двух раз в год смотр ВВТ, результаты смотра объявлять в приказе по ЦБИТ;

встречать, докладывать и сопровождать по расположению ЦБИТ Президента, министра обороны Российской Федерации и его заместителей, маршалов РФ, генералов армии, адмиралов флота, генерал-полковников и адмиралов, прямых начальников старше начальника ЦБИТ и лиц, назначенных для руководства проведением инспектирования в порядке, определенном в ОВУ РФ (ст.59);

осуществлять контроль за выполнением требований безопасности при работе с ВВТ и боеприпасами, при проведении занятий, стрельб, учений и работ;

принимать меры по улучшению быта военнослужащих, сохранению и укреплению их здоровья;

руководить финансовой и хозяйственной деятельностью ЦБИТ, обеспечивая законное и экономное расходование средств;

следить за содержанием и правильной эксплуатацией зданий и сооружений ЦБИТ, территории ЦБИТ, а также за состоянием противопожарной защиты;

принимать меры по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов в районе расположения ЦБИТ, при проведении учений, других мероприятий боевой подготовки и повседневной деятельности;

проводить лично и с привлечением должностных лиц, внутри проверочных комиссий и представителей общественности плановые и внеплановые проверки наличия военного имущества по службам, а также денежных сумм и ценностей; при обнаружении материального ущерба, причиненного государству, назначить административное расследование и своевременно принимать решение о привлечении виновных лиц к ответственности;

начальник ЦБИТ перед началом каждого периода обучения отдает письменный приказ с определением порядка выполнения тех положений настоящего Устава и Устава гарнизонной и караульной служб ВС РФ, право регламентировать которые ему предоставлено (приложение 11 ОВУ ВС РФ);

знать рабочие средства измерений и рабочие эталоны, поверочное и вспомогательное оборудование, технологию поверки и регулировки средств измерения военного назначения, обслуживаемых в ЦБИТ;

планировать и организовывать деятельность ЦБИТ, обеспечивать своевременное и качественное выполнение личным составом ЦБИТ поверочных, регулировочных работ, технического обслуживания измерительной техники, анализировать и проводить итоги производственной деятельности ЦБИТ;

лично контролировать своевременность отправки эталонов на поверку в сторонние организации;

участвовать в работе комиссии по списанию материальных ценностей;

участвовать в составлении заявок на СИ, необходимые ЦБИТ.

Начальник ЦБИТ имеет право:

издавать приказы по базе;

утверждать правила внутреннего распорядка базы;

заявлять денежные средства и производить корректировку сметы расходов в соответствии с их назначением;

заключать договора в пределах выделенных ассигнований на выполнение работ по оборудованию и оснащению базы сторонними организациями;

принимать на работу и увольнять гражданский персонал, устанавливать ему разряды тарификационной сетки (в пределах штата), показатели и условия премирования;

вести переписку и телефонные разговоры (в том числе - междугородние) с взаимодействующими организациями;

решать в установленном порядке вопросы о допуске в базу представителей воинских частей, учреждений и организаций по служебным вопросам, контролировать соблюдение ими режима секретности.

Кроме того, начальник ЦБИТ ежедневно отдает приказы по строевой части, а по мере необходимости по боевой подготовке и другим вопросам.

Приказы подписываются начальником ЦБИТ и начальником штаба.

Исходя из вышеперечисленных обязанностей начальника ЦБИТ, на рабочем месте начальника ЦБИТ должны находиться следующая документация и технические средства:

номенклатура СИ, использующихся на рабочих местах ЦБИТ;

необходимая нормативно-руководящая, учетно-отчетная и планирующая документация;

список и краткая характеристика личного состава ЦБИТ;

средства связи с другими метрологическими органами.

Для облегчения и повышения производительности труда начальника ЦБИТ целесообразно автоматизировать все возможные виды деятельности, которые могут быть подвержены автоматизации.

Автоматизации могут быть подвергнуты следующие виды деятельности:

ведение учетных документов;

ведение отчетных документов;

ведение отчетных, планирующих документов;

работа с нормативной и руководящей документацией;

использование базы данных по приборному парку ЦБИТ;

контроль производственной деятельности подразделений ЦБИТ;

взаимодействие в рамках метрологической службы.

Разработку АРМ НЦБИТ необходимо осуществлять в соответствии с перечнем задач, стоящих перед ЦБИТ и лично перед НЦБИТ. Кроме того необходимо ориентироваться на аппаратное и программное обеспечение АРМ НЦБИТ. При этом аппаратно-программное обеспечение должно обеспечивать не только быструю работу с информацией, но и заданную достоверность ее обработки, представление в удобном виде для пользователя, возможность передачи информации на различных носителях (дискеты, бумажные носители и т.д.) и по каналам связи.

Для начальника ЦБИТ характерна работа с большим количеством всевозможных документов и различной информации.

В ЦБИТ ежегодно поверяется порядка 10000 СИ, из которых порядка 20% ремонтируется. Следовательно, АРМ НЦБИТ должно позволять обрабатывать большое количество данных по приборному парку и заносить их в соответствующую документацию. Ведение документации должно быть максимально автоматизировано. Для этого программное обеспечение (ПО) целесообразно условно разбить на три части:

Ведение базы данных по приборному парку;

Ведение учетно-отчетной документации;

Ведение нормативно-технической документации.

В свою очередь база данных по приборному парку должна отображать два вида характеристик СИ:

- эксплуатационные (год выпуска, дата последней поверки, дата очередной поверки, дата ремонта, срок службы и т.д.);

технические (класс точности, диапазон измеряемых значений и т.д.).

Ведение учетно-отчетной документации можно разбить на три составляющие:

учетные документы (журнал учета средств измерений обменного фонда, журнал учета поверочных и ремонтных работ и т.д.);

отчетные документы (годовой отчет о состоянии метрологического обеспечения в войсковой части и др.)

планирующие документы (годовой план работы ЦБИТ, график представления ЦБИТ СИ на поверку (ремонт) в сторонние организации и т.д.).

Работа с нормативно-технической документацией должна обеспечивать просмотр документов, не подлежащих редактированию (положение о ЦБИТ, функциональные обязанности должностных лиц и т.д.).

Кроме этого, существуют документы, заполнение которых целесообразно осуществлять с помощью таблиц. К ним можно отнести учетные документы.

Поэтому разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечить максимальную эффективность и минимальные затраты для создания, заполнения и редактирования документов, а также обработки данных. При этом, оператору не должны предъявляться требования глубоких знаний о компьютерах. Программное обеспечение должно позволять быстро и с заданной точностью обрабатывать данные и выводить их в удобной для восприятия форме.

Из вышесказанного следует, что программное обеспечение должно удовлетворять следующим требованиям:

своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности пользователя;

минимальное время для ответа на запросы пользователя;

адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным навыкам;

простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

терпимость по отношению к пользователю;

возможность быстрого обучения пользователя;

возможность работы в сети связи.

АРМ НЦБИТ, как и других должностных лиц МС может быть выполнено в составе информационно-поисковой системы (ИПС) метрологической направленности.

1.4 Информационно-поисковые системы

В настоящее время возникает необходимость развития теории управления войсками как большими системами, в том числе теории автоматизации управленческой деятельности и применения информационных технологий управления в войсках.

АСУ организациями (предприятиями, войсками) (АСУП) - предназначены для управления коллективами людей: предприятиями, учреждениями, организациями, войсками и т.п. Особенностью таких АСУ является то, что в отличие от АСУ технологическими объектами здесь в процессе управления формируются воздействия органов управления на подчиненные коллективы людей. Однако такие АСУ непосредственное воздействие на объекты управления не оказывают. Они выступают в качестве «советчиков» для органов управления и должностных лиц при выработке ими необходимых управляющих воздействий. Часто говорят о том, что такие АСУ выступают в качестве систем поддержки принятия решений (СППР). В настоящее время, бурное развитие информационных технологий создали реальные предпосылки для автоматизации управленческой деятельности на новом интеллектуальном и техническом уровне. Такие системы автоматизации управленческой деятельности получили название информационно-управляющих систем (ИУС).

Одним из возможных и весьма перспективных путей совершенствования управленческой деятельности и развития систем управления является создание специальных систем, предназначенных для автоматизации управленческой деятельности.

Качество управления зависит от возможностей системы управления своевременно и правильно реагировать на изменяющиеся условия внешней среды и вырабатывать управляющие воздействия. Управляющие воздействия формируются в процессе переработки информации, циркулирующей в системе управления.

Интеллектуализация управленческого труда органов управления достигается применением систем автоматизации управленческой деятельности (САУД). В общем случае повышение информационной производительности должностных лиц (органов управления) могут быть достигнуты за счет:

применения новых (более современных) средств управления и, в первую очередь, вычислительной техники;

применения новых методов (информационных технологий) управления, в большей степени соответствующих возможностям вычислительной техники.

При этом необходимо помнить, что автоматизация управления по-настоящему начинается лишь тогда, когда принципиально изменяется технология управления (т. е. весь процесс управления) с обязательной ориентацией ее на современные информационные технологии управления.

В настоящее время все большее число конечных пользователей относятся к числу работающих с системой автоматизации управленческой деятельности в диалоговом режиме.

В зависимости от уровня управления системы автоматизации управленческой деятельности относят к следующим типам:

системы обработки данных (их применение характерно для должностных лиц низших звеньев управления, а так же для обслуживающего персонала);

системы поддержки принятия решений (применение СППР характерно для должностных лиц высших (оперативно-стратегических) звеньев);

информационно-управляющие системы (применение ИУС наиболее характерно для должностных лиц средних (тактических) звеньев управления).

Информационно-управляющие системы являются самым современным средством повышения эффективности управления войсками. Они относятся к числу больших систем. Любая ИУС включает разнообразные элементы, играющие различную роль в решении задач управления.

Для одного уровня иерархии управления (или звена управления) подсистемы ИУС могут быть:

функциональными подсистемами для автоматизации управленческого труда одного человека (руководителя, командира, должностного лица) или автоматизированными рабочими местами (АРМ);

функциональными подсистемами для автоматизации управленческого труда отдельных органов управления или рабочих групп.

На рисунке 1 отобразим классификацию систем автоматизированного управления деятельностью.

Рисунок 1

Рассмотрим информационно-поисковые системы используемые в интернете.

Для решения проблемы поиска адресов, информации или людей в интернете существует целый ряд поисковых систем, которые являются краеугольным камнем в навигации по 'бесконечному' виртуальному пространству. Их основная задача - давать ответы на вопросы посетителей. Например, если нам понадобится узнать, где находится Российская Национальная библиотека, то поисковая система в ответ укажет гиперссылку, воспользовавшись которой вы окажетесь на сервере библиотеки. Без поисковых систем нам пришлось бы наугад перебирать адреса. Может быть, мы бы даже нашли адрес http: //www.rnb.ru, но ценой каких усилий!

Прежде чем знакомиться с конкретными поисковыми системами, надо разобраться, как они работают и какого результата от них можно ожидать. Без этого мы не сможем оценить достоверность и полноту полученных результатов поиска по нашему запросу (вопросу к поисковой системе). К тому же известно, что только на правильно заданный вопрос можно получить правильный ответ.

В классификации поисковых систем есть две крайние точки от счета.

Первая точка - это автоматические индексы, которые без участия человека постоянно сканируют информационное пространство интернета и индексируют без разбора все, что им подвернется. Результаты своей работы они заносят в базу данных, из которой потом извлекается ответ на запрос посетителя.

В принципе, такие системы должны постоянно 'передвигаться' по интернету: искать новые документы и обновлять старые. Для этого они должны быть постоянно подключены к сети через мощные каналы связи.

Некоторое время назад так и было, но взрывной рост объема информации в сети плюс активное появление в интернете все большего количества стран изменили ситуацию. Поисковые системы просто захлебнулись нарастающей лавине информации. Поэтому для сохранения работоспособности такие системы стали индексировать не весь документ, а только его часть, например заголовок. Кроме того, многие системы индексируют не все документы на каждом сервере, а только ограниченное их количество. Например, одна из популярных зарубежных поисковых систем индексирует только 600 документов на каждом просматриваемом сервере, после чего переходит к другому применяют и другие изощренные способы уменьшения объема обрабатываемой информации, но во всяком случае не одна поисковая система не может похвастаться сто процентным охватом интернета.

Из всех прочих бед использование автоматических индексов все больше появляется проблема устаревания информации. Ведь интернет 'живой организм'. Одни документы создаются, другие изменяются, а третьи просто уничтожаются. Не успела поисковая система проиндексировать документ, как его автор уже внес изменения, а то и вовсе уничтожил файл. Когда вновь этот документ попадет под проверку, неизвестно. Поэтому не стоит удивляться, когда вам выдают в качестве ответа гиперссылку, которая никуда не ведет.

А что же является другой точкой отсчета?

Там находится тематические каталоги, которые с самого начала не ставили перед собой задачу собрать под свою крышу абсолютно все. В каталогах вся информация рассортирована по темам, причем эта информация, обработанная человеком. Это означает, что по каждому ресурсу интернета (страница, документ, сайт, сервер) составляется краткая справка: содержание, ссылки на другие ресурсы, автор, фирма и т.п.

Ценность информации в каталогах значительно выше, чем в автоматических индексах, но, к сожалению, ее и значительно меньше. Стоит заметить, что многие каталоги не бесплатные, особенно это касается каталогов, содержащих коммерческую информацию.

Идея организации массива справочной информации в виде каталога подтолкнула разработчиков автоматических индексов сортировки найденной информации по темам. А так как использовать труд людей для сортировки автоматически найденной информации практически невозможно из-за ее огромного количества, то придумывают различные способы разработки (упорядочивания): от компьютерных экспертных систем до перекладывания решения проблемы сортировки на плечи пользователей (например, добровольная регистрация сайта в определенном разделе каталога).

Рассмотренные ниже поисковые системы сейчас не относятся не к одной из крайних точек, а сочетают черты автоматических индексов и каталогов в различных комбинациях.

Приход в интернет большого бизнеса принес дополнительную головную боль для пользователей - поисковые системы стали подсовывать ссылки на ресурсы рекламодателей. Например, поисковая система после первичного поиска может предложить переадресовать запрос в интернет - магазин или продекламировать спонсора. Иногда такой 'сервис' полезен, но чаще просто мешает пользователя в ненужное тему место.

Вот несколько рекомендаций по практическому поиску информации с помощью поисковых систем.

Необходимо иметь в виду что ответы на один и тот же вопрос в различных поисковых системах не совпадают

Для получения полного ответа на свой вопрос надо провести поиск с помощью нескольких поисковых систем

При первом ознакомлении с интересующей вас темой лучше всего начинать с автоматических каталогов

Для поиска по российским ресурсам надо пользоваться российскими поисковыми системами, которые наконец-то появились.

Российские поисковые системы.

ИПС Rambler

Информационно поисковая система Rambler ('Праздношатающийся'), несмотря на английское название, изначально была создана для поиска по русскоязычным серверам, ее адрес в интернете http://www.rambler.ru. Содержит миллионы документов с более чем 40000 сайтов, работает с 1996 года. До недавнего времени она была единственной из всех российских поисковых систем, которая признавалась фирмой Microsoft. Rambler на данный момент находится в зените популярности, несмотря на то, что не очень хорошо приспособлена для поиску по русскоязычному тексту, так как основана на англоязычной поисковой машине. Пользователю самому приходится решать как указать в запросе различные модификации слова (приставка, суффикс, склонение, корень и т.д.). Однако несмотря на такой недостаток, почти любой поиск информации лучше начинать именно с Rambler, так как однозначный и простой язык запросов позволяет получать надежные результаты поиска. Также приятно и полезно то, что владельцы системы учитывают мнение пользователей, не навязывают им свое видение виртуального мира, стараясь объективно подходить к любой информации в интернете.

Rambler индексирует не только Рунет, но так же начала работу с русскоязычными сайтами в Германии и Болгарии. Это первый опыт выхода одной из российских систем за пределы России, СНГ и Прибалтики.

Сама поисковая система состоит из двух малосвязанных частей: поисковой системы Rambler и системы добровольной классификации сайтов Rambler-TOP100. Обе части прекрасно уживаются вместе и дополняют друг друга. Единственное замечание не состоит в том, что их нельзя путать - поиск в разных частях дает различные результаты.

Предположим, что нам надо найти доску бесплатных объявлений, чтобы поместить там своё объявление (скажем хотим что-то купить). Для этого введем два ключевых слова «доска объявлений»в поле ввода и щелкнем на кнопке поиск.

Результатом наших действий будет посылка запроса на сервер поисковой системы, ожидание ответа на вопрос и получение новой web-страницы с ответом.

Какой результат можно получить и что с ним делать. Сразу скажем, что ответы различных поисковых систем , несмотря на внешнюю несхожесть, содержат гиперссылки на те документы в Интернете, где встречаются введенные вами ключевые слова.

Rambler в начале списка гиперссылок приведет статистику о количестве найденных совпадений между своей базой данных и нашим запросом:

Вы искали: доска объявлений, найдено сайтов: 14434 (показано с 1 по 15), документов: 267204.

Так как мы ввели сразу два ключевых слова, то в статистику включены только те документы в которых встречаются оба слова одновременно. Если провести поиск по каждому слову в отдельности, то количество найденных документов будет значительно больше.

После статистики идет перечисление гиперссылок с краткими комментариями. В конце каждого комментария указывают дополнительные гиперссылки на этот же документ, но с разными кодировками кириллицы, о чем будет указано в скобках.

Самое интересное начинается тогда, когда приходится разбираться с тем, что пришло в качестве ответа. Когда ответ нулевой, что не так редко встречается (добавьте в запрос еще одно редкое слово, и Rambler может сообщить, что результаты поиска по сумме равны нулю). Но чаще сообщается, что найдено несколько тысяч или сотен гиперссылок. В этом случае приходится усложнять запрос, чтобы уменьшить объем ответа. В первую очередь ответ забивается «рекламным мусором». Рекламщики неплохо знают «дыры» в поисковом механизме Rambler и создают свои страницы так, чтобы поисковый механизм чаще выдавал на них гиперссылки.

Рассмотрим, что надо сделать чтобы избавится от мусора.

Для этого есть механизм специальных служебных слов - логических операторов, добавляемых в запрос между ключевыми словами. Но прежде надо сказать следующее- поисковые системы игнорируют предлоги и союзы. То есть вы можете их указать в запросе, но поиска по ним не будет. Кроме того, надо учесть, что выражения «Windows 95» и «Windows» для запроса одинаковы, то есть цифры также игнорируются.

Все логические операторы могут использоваться в запросе неоднократно. Система запросов постоянно совершенствуется.

То, что мы рассмотрели, - это форма простого запроса или запроса по умолчанию, который принят в данной поисковой системе ( на самом деле Rambler при этом использует расширенный запрос, автоматически выставляя между ключевыми словами логический оператор AND - «И»). Но существует форма для расширенного запроса, на которую можно выйти по гиперссылке Расширенный поиск ( в других системах этот вариант может называться Детальный запрос или Advanced).

Расширенный поиск отличается от простого тем, что форма запроса содержит много флажков и полей ввода со строго установленными функциями. Фактически эта форма облегчает пользователю составление запроса, так как этиже параметры запроса можно ввести и в преведущей форме, используя язык запросов. Принятый в системе Rambler.

При практическом использовании Rambler надо стараться не использовать в качестве ключевых слов наиболее популярные ( на список первой сотни имеется гиперссылка), иначе основная ваша работа будет заключатся в отсеивании мусорной информации.

Качество поиска информации с помощью поисковой системы Rambler можно охарактеризовать так: надежно, однозначно, максимальное количество просмотренных серверов, хотя число найденных документов меньше, чем Яndex. Естественно, существуют и серьёзные недостатки: информация не структурирована, поэтому нужны дополнительные усилия по её обработке, для появления нового ресурса в индексе требуется примерно месяц.

Поэтому для создания ИПС в сфере военной метрологии необходимо разрабатывать такие информационно-поисковые системы, которые основаны на принципах структурирования информации.

2. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ”ВОЕННАЯ МЕТРОЛОГИЯ”

2.1 Структурная схема ИПС “ВМ”

Для создания структуры ИПС и повышения эффективности работы с ней необходимо разобраться, что собственно необходимо включить в ее состав.

Поскольку ИПС будет охватывать сферу военной метрологии, то соответственно в ее состав должно входить следующее:

- указатель нормативно-технической документации;

- руководящие документы по метрологическому обеспечению;

автоматизированные рабочие места должностных лиц метрологической службы;

инструкцию пользователю.

Из всего вышесказанного структура информационно-поисковой системы “Военная метрология” будет иметь следующий вид:

Основная форма, на которой располагается кнопка для перехода в следующий блок, а также кнопка выхода из ИПС.

Входной блок программного обеспечения ИПС. Содержит название ИПС, а также три кнопки для:

входа в главное меню ИПС;

вызова справки об ИПС;

выхода в основную форму.

Главное меню ИПС, в котором располагаются кнопки для вызова следующей информации:

указателя НТД;

руководящих документов;

инструкции пользователю;

автоматизированного рабочего места начальника метрологической службы;

автоматизированного рабочего места начальника ЦБИТ;

автоматизированного рабочего места начальника БИТ;

автоматизированного рабочего места начальника КИЛ;

выход в входной блок ПО ИПС.

4. Специальное программное обеспечение АРМ НЦБИТ в котором имеется кнопка вызова главного меню АРМ НЦБИТ, кнопка вызова справки о программе АРМ, а также кнопка выхода из СПО АРМ НЦБИТ.

Разработку ИПС необходимо осуществлять в соответствии с перечнем нахождения необходимой информации в области военной метрологии. Кроме того, необходимо ориентироваться на аппаратное и программное обеспечение ИПС. При этом аппаратно - программное обеспечение должно обеспечивать не только быструю работу с информацией, но заданную достоверность ее обработки, представление в удобном виде для пользователя, возможность передачи информации на различных носителях (дискеты, бумажные носители и т.д.) и по каналам связи. В общем виде, структурная схема ИПС представлена на рисунке 4.

2.2 Требования к ИПС ”ВМ”

Для рассмотрения требований к ИПС необходимо, прежде всего, определить из чего же собственно состоит ИПС.

Итак, в общем виде ИПС состоит из трех составляющих:

средств вычислительной техники;

общего программного обеспечения;

специального программного обеспечения

Рассмотрим требования каждой из составляющих ИПС.

В состав средств вычислительной техники входят: ЭВМ, контроллеры и устройства отображения и хранения информации (дисплей, принтер, сканер и т.д.). В настоящее время ПЭВМ имеют тенденцию быстрого развития. Это обусловлено следующими факторами:

использование новейших технологий, которые позволяют увеличить быстродействие компьютеров;

стремительное падение цен на разработанное программное и аппаратное обеспечение.

На сегодняшний день общепризнанным стандартом является компьютер из серии Pentium-2 с 128 Мбайтами оперативной памяти и винчестером 20 Гбайт. Однако, учитывая очень быстрый рост развития ПЭВМ можно сделать вывод, что эти требования продержатся сравнительно не долго.

Если же посмотреть на аппаратное обеспечение ВС РФ, то можно сделать вывод, что в ВС по прежнему преобладают ПЭВМ, принадлежащие к устаревшему поколению ЭВМ. Основную часть из них составляют компьютеры на базе микропроцессоров 80486 и Pentium-133. Из-за недостаточного финансирования обновления парка компьютеров в наших ВС может превратиться в очень долгий процесс. Поэтому возникла необходимость совмещения возможностей ПЭВМ, имеющихся в ВС, с возможностями современного программного обеспечения.

В связи с этим можно сделать вывод, что в качестве минимально допустимого стандарта необходим компьютер следующей конфигурации:

микропроцессор 80486 или более поздний (как минимум стартовой частотой 25 МГц);

не менее 24 Мбайт оперативной памяти (рекомендуется 32 Мбайт и более);

не менее 70 Мбайт свободного места на жестком диске;

дисковод высокой плотности (1.44 Мбайт для дискет 3.5 дюйма или 1.2 Мбайта для дискет 5.25 дюйма);

клавиатура;

мышь или другое аналогичное устройство;

монитор SVGA или более современный;

Microsoft Windows'95 или Windows'98 или более поздней;

Принтер для вывода информации на бумажные носители информации.

Такая конфигурация была выбрана исходя из следующих условий:

микропроцессор 80486 с тактовой частотой 25 МГц минимально возможный для работы в среде Windows'95 , из под которой будет запускаться данное приложение;

24 Мбайт ОЗУ - это то количество оперативной памяти которое необходимо для работы с базой данных и двух периферийных устройств (принтер и модем);

70 Мбайт свободного места на жестком диске вычислены из следующих соображений: 14.8 Мбайт занимает программное обеспечение (программные файлы) (А1), 5 Мбайт необходимы для работы в среде Windows'95 (по заверениям фирмы Microsoft) (А2), 50.2 Мбайт - базы данных, которые включают в себя:

18 Мбайт - база данных по приборному парку (этот объем памяти позволяет вести записи примерно по 10000 приборов) (А3);

24 Мбайт - требуется для текстовых документов (А4);

8 Мбайт - создание отчетов, макросов, модулей, форм (А5).

Отсюда получаем, что для нормального функционирования ИПС необходимо:

=А1+А2+А3+А4+А5=70 Мбайт.

При использовании минимально допустимого стандарта - компьютера с конфигурацией:

микропроцессор 80486 - 25;

24 Мбайт ОЗУ.

Система будет иметь следующие временные параметры:

запуск приложения 45-50 сек.;

открытие базы данных 5-6 сек.

При использовании компьютера с конфигурацией:

микропроцессор Pentium - 2;

32 Мбайта ОЗУ;

временные параметры будут равны:

запуск приложения 2-3 сек.;

открытие базы данных по приборному парку 0.5-1 сек.

Выбор печатающего устройства зависит в основном от экономических факторов. Современная печатающая аппаратура обеспечивает достаточно высокое качество печати. Поэтому наиболее оптимальными (по экономическим показателям) являются матричные принтеры. В качестве базового можно использовать следующие модели:

Epson LX80+;

Epson LX800;

Panasonic 100 (120) или аналогичные.

Под средствами связи понимают комплекс технических средств, предназначенных для передачи информации по каналам связи, обеспечивающих заданную достоверность, своевременность и безопасность, в частности, широко используемый в сетях связи модем.

При выборе модема должны учитываться следующие факторы:

стоимость;

тип конструктивного исполнения;

наличие дополнительных возможностей (защита доступа, засекречивание, диагностическая панель);

наличие разрешения (сертификата) у данной модели на подключение к сети телефонной связи общего пользования.

Очевидным, но иногда не учитываемым параметром является напряжение питающей сети, так как в некоторых странах выпускаются модемы на напряжение 110 В, что приводит к необходимости питания модема через понижающий трансформатор.

Для работы по отечественным коммутируемым каналам при скоростях до 2400 бит/с наиболее применимы интеллектуальные модемы, соответствующие протоколу V/22 bis.

При необходимости передача информации по коммутируемым каналам с более высокими скоростями (свыше 2000-4000 бит/с) рекомендуется применять модемы в соответствующие протоколу V.32 (номинальная скорость 9600 бит/с).

Для оконечного оборудования данных на базе IBM - современных совместимых ЭВМ наиболее экономичным является применение встроенных модемов, имеющих меньшую стоимость по сравнению с автономными модемами. Одновременно достигается экономия места.

В качестве базового модема можно выбрать модем из следующей серии:

ZyXEL U - 1496;

ZyXEL Omm 288;

U.s. Robotics (Sporster V.17) или аналогичные.

Особое внимание необходимо уделить выбору программного обеспечения, так как от выбора программного обеспечения зависят показатели работы с документами НЦБИТ. Поэтому выбор программного обеспечения мы рассмотрим отдельно.

2.3 Выбор общего программного обеспечения

Особое внимание необходимо уделить выбору программного обеспечения, так как от выбора зависят показатели работы с документами ИПС.

При выборе программного обеспечения для написания данного продукта приняты во внимание следующие факторы:

легкость освоения;

распространение;

возможность работы с другими источниками данных;

использование языка программирования;

возможности создания простого доступного диалога с пользователем;

быстродействие;

удобство работы и т.д.

Рассмотрим наиболее распространенные языки программирования и средства работы с базами данных и проанализируем их возможности для создания ИПС. Для анализа воспользуемся десятибалльной шкалой, по которой оценим их возможности. Выбор языка программирования методом экспертных оценок приведен в таблице 1.

Принимая во внимание все вышеперечисленные факторы можно сделать вывод, что в наибольшей мере удовлетворяет данным условиям реляционная база данных Microsoft Access и язык программирования Visual Basic.

База данных - набор записей и файлов, организованных специальным образом, где каждую запись или файл можно представить и обработать лишь одним нажатием клавиши.

Таблица 1 - Выбор языка программирования методом экспертных оценок

База данных (БД) Microsoft Access является самой легкой БД при освоении и не требует дополнительных навыков при ее создании. По существу, БД Microsoft Access - лишь одно из направлений корпорации Microsoft в области обработки данных. Подобно всем системам управления, Access позволяет легко объединять связанную информацию, но кроме этого он является дополнением к другим работающим с БД программным продуктам и представляет широкие возможности для работы с данными из других источников, включая наиболее популярные БД для персональных компьютеров и базы данных SQL.

Это доказывается тем, что база данных Microsoft Access используется на большинстве предприятий промышленности. Если ранее работа с базами данных была связана с наличием навыков программирования и больших затрат времени, то в настоящий момент работа с базами данных не представляет особой сложности.

База данных Microsoft Access может выступать в качестве клиента или сервера по отношению к другим приложениям, таким как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Paradox, Microsoft dBase, Microsoft Btrieve, Microsoft Fox Pro, Microsoft SQL, Microsoft Lotus, Microsoft PowerPoint, Microsoft Schedule+ и текстовыми редакторами более ранних версий, полностью поддерживает механизм OLE, а также позволяет установить связь с таблицами, формами и запросами других баз данных как альтернативу импорту.

В качестве языка программирования в Microsoft Access выбран язык Microsoft Visual Basic (VB). При этом нет необходимости в написании сложных программ, так как с выполнением большинства задач можно справиться используя макросы. Этот язык программирования является общим практически для всех выше перечисленных баз данных, однако, он используется только в случае создания сложных приложений, которые невозможно создать с помощью макросов.

2.4 Разработка специального программного обеспечения ИПС ВМ

В сфере военной метрологии ежегодно издается большое количество различной документации, в частности таких документов как Государственные стандарты (ГОСТ), Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р), Правила по межгосударственной стандартизации (ПМГ), Правила по метрологии, Руководящие документы (РД), Рекомендации по межгосударственной стандартизации (РМГ), Рекомендации по метрологии Госстандарта (Р), Рекомендации по метрологии (МИ). А также исходя из того, что ИПС предназначена для использования должностными лицами метрологической службы КВ программное обеспечение ИПС необходимо разбить на три части:

руководящие документы;

техническая документация;

автоматизированные рабочие места должностных лиц.

Так как руководящие документы и техническая документация это в основном систематизированные документы находящиеся в определенном месте ИПС, то рассмотрим более подробно АРМ должностных лиц МС КВ. и сделаем это на примере АРМ НЦБИТ.

Для начальника ЦБИТ характерна работа с большим количеством всевозможных документов и различной информации.

В ЦБИТ ежегодно поверяется порядка 10000 средств измерения, из которых порядка 20% ремонтируется. Следовательно, АРМ начальника ЦБИТ должно позволять обрабатывать большое количество данных по приборному парку и заносить их в соответствующую документацию. Ведение документации должно быть максимально автоматизировано. Для этого программное обеспечение целесообразно условно разбить на три части:

ведение базы данных по приборному парку;

ведение учетно-отчетной документации;

ведение нормативно-технической документации.

В свою очередь база данных по приборному парку должна отображать два вида характеристик средств измерений:

эксплуатационные (год выпуска, дата последней поверки, дата очередной поверки, дата ремонта, срок службы и т.д.);

технические (класс точности, диапазон измеряемых значений и т.д.)

Ведение учетно-отчетной документации можно разбить на три составляющие:

учетные документы (журнал учета средств измерений обменного фонда, журнал учета поверочных и ремонтных работ и т.д.);

отчетные документы (годовой отчет о состоянии МлО в войсковой части и др.);

планирующие документы (годовой план работы ЦБИТ, график представления центральной базой измерительной техники средств измерений на поверку (ремонт) в сторонние организации и т.д.).

Работа с нормативно-руководящей документацей должна обеспечивать просмотр документов, не подлежащих редактированию (положение о ЦБИТ, функциональные обязанности должностных лиц и т.д.).

Все вышесказанное можно отобразить в среде программирования Microsoft Access. Для эффективной работы необходимо иметь готовые шаблоны (образцы) документов с возможностью их редактирования. Для этих целей отлично подходят текстовые редакторы, например WinWord 7.0. Он обеспечивает достаточно удобный интерфейс и в силу своего значительного распространения не представляет большой сложности в изучении.

В Microsoft Access для заполнения документов используется механизм ввода необходимых параметров с помощью запросов на выборку из таблиц по приборному парку (данные документы оформляются в виде отчетов и заполняются по выбранным параметрам) или шаблоны докуметов в текстовом редакторе WinWord 7.0 в формате rtf.

Кроме того, существуют документы, заполнение которых целесообразно осуществлять с помощью таблиц. К ним можно отнести учетные документы.

Поэтому разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечить максимальную эффективность и минимальные затраты для создания, заполнения и редактирования документов, а также обработки данных. При этом, оператору не должны предъявляться требования глубоких знаний о компьютерах. Программное обеспечение (ПО) должно позволять быстро и с заданной достоверностью обрабатывать данные и выводить их в удобной для восприятия форме.

Из вышесказанного следует, что ПО должно удовлетворять следующим требованиям:

своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности пользователя;

минимальное время для ответа на запросы пользователя;

адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным навыкам;

простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

терпимость по отношению к пользователю;

возможность быстрого обучения пользователя;

возможность работы в сети связи.

2.5 Алгоритм работы ИПС

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА АРМ НЦБИТ

Для облегчения и повышения эффективности работы НЦБИТ необходимо автоматизировать те виды деятельности, которые подлежат автоматизации.

Автоматизации могут быть подвергнуты следующие виды деятельности:

Ведение учетных документов;

Ведение отчетных документов;

Ведение планирующих документов;

Работа с нормативной и руководящей документацией;

Использование базы данных по приборному парку ЦБИТ;

Контроль производственной деятельности подразделений ЦБИТ;

Взаимодействие в рамках метрологической службы.

Разработку АРМ начальника ЦБИТ необходимо осуществлять в соответствии с перечнем задач стоящих перед ЦБИТ и лично перед НЦБИТ. Кроме того, необходимо ориентироваться на аппаратное и программное обеспечение АРМ НЦБИТ. При этом аппаратно - программное обеспечение должно обеспечивать не только быструю работу с информацией, но заданную достоверность ее обработки, представление в удобном виде для пользователя, возможность передачи информации на различных носителях (дискеты, бумажные носители и т.д.) и по каналам связи.

2.6 Организация меню в программе ИПС “ВМ”

ИПС имеет стандартный многооконный интерфейс и выполнено в среде программирования Microsoft Access 7.0 с помощью языка программирования Visual Basic.

ИПС имеет один загрузочный диск, который содержит:

файлы форм документов;

help-файлы;

Файл, с помощью которого запускается ИПС “Военная метрология”, называется “ИПС “ВМ” ”.

Все окна данной программы имеют стандартный интерфейс Windows и снабжены тремя пиктограммами, осуществляющими управлением окна.

Все компоненты, имеющие в данный момент фокус, или подсвечиваются темно синим цветом (формы, таблицы), или обводятся по контуру пунктирной линией (кнопки), или обозначаются мигающим курсором (таблицы, окна ввода данных, строковые элементы ввода). Наличие у данного компонента фокуса означает, что с ним можно производить какие-либо комбинации (нажатие, ввод информации и т.д.).

Информацию о форме и ее компонентах можно получить, используя help-файл, расположенный в директории HELP. Воспользоваться данным сервисом можно или с помощью нажатия клавиши “F1”, предварительно выделив интересующую форму или компонент; или в главном меню, нажав кнопку “Помощь” и последовательно пролистывая содержание, найти нужный раздел. Также в данном программном продукте доступна функция подсказки, которая заключается в том, что при приближении курсора к какому-либо компоненту появляется короткая, обычно одно-два слова, запись, наиболее четко характеризующая события, которые произойдут при воздействии на него.

Информационно-поисковая система сделана в виде сложного трехуровнего меню. Программа, после загрузки, имеет возможность сразу нескольких различных вариантов развития событий. Основная форма “ИПС” представлена на рисунке А.1. и предлагает пользователю три варианта дальнейший действий:

1) после нажатия кнопки “военная метрология” пользователь попадает в входной блок ПО ИПС, который позволяет получить справку об ИПС, а также продолжить работу с объектами БД;

2) после нажатия кнопки “связь военная” пользователь получит основные сведения о работе с ИПС “Связь военная”;

3) после нажатия кнопки “выход” программа будет закрыта и пользователь возвратится в окно “Windows”.

Рассмотрим более подробно первый вариант развития событий.

Входной блок ПО ИПС (рисунок А2)содержит также три варианта развития событий:

1) Нажав кнопку “вход” пользователь увидит главное меню ИПС с названием “сетка” и получит доступ ко всем объектам ИПС “ВМ”;

2) нажав кнопку “справка” пользователь получит информацию о том для кого и для чего эта ИПС предназначена, а также возможность возврата в входной блок ПО ИПС;

3) нажав кнопку “выход” пользователь возвращается в основную форму.

Повторно рассмотрим первый вариант развития событий.

Главное меню ИПС позволяет отобразить следующие данные:

указатель НТД;

руководящие документы;

инструкция пользователю;

АРМ начальника метрологической службы КВ;

АРМ начальника ЦБИТ КВ;

АРМ начальника БИТ КВ;

АРМ начальника КИЛ КВ;

Кнопка главного меню ИПС “ указатель НТД ” выводит на экран перечень нормативных документов в области метрологии. Данный документ не подлежит редактированию.

Кнопка главного меню ИПС “руководящие документы” выводит на экран рабочую форму с тем же названием. В данной рабочей форме отображены все руководящие документы МС ВС и руководящие документы МС КВ.

Кнопка “инструкция пользователю” выводит основные положения по работе с данным программным продуктом.

Кнопки “АРМ НМС”, “АРМ НЦБИТ”, “АРМ Н БИТ”, “АРМ Н КИЛ” позволяют продолжить работу в автоматизированных рабочих местах данных должностных лиц.

Рассмотрим организацию меню в АРМ НЦБИТ.

Автоматизированное рабочее место начальника ЦБИТ также как и ИПС сделано в виде сложного трехуровнего меню. Программа, после загрузки, имеет возможность для нескольких различных вариантов развития событий. СПО АРМ НЦБИТ “основное меню” представлена на рисунке А.3 и предлагает пользователю три варианта дальнейший действий:

1) после нажатия кнопки “в программу” пользователь попадает в форму с названием “АРМ НЦБИТ” (рисунок А.4), которая позволяет работать с объектами БД;

2) после нажатия кнопки “справка” пользователь получит основные сведения о работе с программой;

3) после нажатия кнопки “выход” программа вернется в главное меню ИПС.

Рассмотрим более подробно первый вариант развития событий.

Итак, нажав кнопку “в программу”, пользователь увидит рабочую форму с названием “АРМ начальника ЦБИТ” и получит доступ ко всем объектам БД. Рабочая форма позволяет отобразить следующие данные:

обязанности начальника ЦБИТ;

степени боевой готовности;

документы по аккредитации и лицензированию;

учетно-отчетная документация;

планирующая документация;

отделы ЦБИТ;

- личный состав;

паспорт ЦБИТ.

Кнопка рабочего меню “Обязанности начальника ЦБИТ” выводит на экран функциональные обязанности начальника ЦБИТ. Данный документ не подлежит редактированию.

Кнопка рабочего меню ”Степени боевой готовности” выводит на экран форму “Тревога”, в которой отражены степени боевой готовности. При нажатии на любую из степеней боевой готовности пользователь имеет возможность получить план действий при приведении базы в эту степень. Например, при нажатии на кнопку “БГ повышенная” пользователь увидит на экране монитора следующее (рисунок А.5)

Кнопка “Документы по аккредитации и лицензированию” выводит основные документы по аккредитации и лицензированию. Данные документы выводятся только для чтения, однако, в случае необходимости, могут быть отредактированы. Документы выполнены в текстовом редакторе Win Word 7.0 в формате rtf. Редактирование документов может быть осуществлено путем использования технологии OleComponent. В этом случае при двойном нажатии левой кнопки “мыши” в активной области документа производится запуск Win Word и документ преобразуется в текстовый файл с возможностью редактирования информации, находящейся в нем.

Кнопка “учетно-отчетные документы” выводит на экран рабочую форму, с помощью которой пользователь получит доступ к следующим документам:

книга учета технического состояния поверки и ремонта СИ ЦБИТ;

журнал учета поверочных и ремонтных работ в ЦБИТ;

журнал учета наличия и выдачи поверительных клейм ЦБИТ;

журнал свидетельств о забраковании СИ;

журнал учета приема-выдачи СИ на МлО;

книга учета материальных средств;

журнал учета СИ обменного фонда, выданного во временное пользование;

журнал учета нормативно-технической документации и технической литературы поверочного органа;

отчет о состоянии МлО ЦБИТ;

итоги работы за месяц (год).

Данные документы выполнены в виде таблиц и могут быть отредактированы в любое время, а также могут быть распечатаны на бумаге.

Кнопка рабочего меню “Планирующая документация” позволяет получить доступ к форме “Планирующая документация” (рисунок А.6), в которой отражены следующие документы:

годовой план работы ЦБИТ КВ;

месячный план-отсчет ЦБИТ;

месячный план отсчет работы специалистов.

Кнопка рабочего меню “Отделы ЦБИТ” выводит на экран рабочую форму “Отделы”. В данной рабочей форме отображены все сведения о техническом состоянии СИ В отделах ЦБИТ, а также позволяет одним нажатием кнопки составить график поверки СИ для каждого отдела.

Кнопка “список личного состава ЦБИТ” открывает данные о личном составе ЦБИТ.

Кнопка “Паспорт ЦБИТ” выводит на экран документ “Паспорт ЦБИТ”, в котором отображены основные сведения о ЦБИТ. Документ является не редактируемым и для внесения изменений необходимо выполнить операции, описанные в п.3.

Также в данном программном продукте предусмотрена кнопка “Выход”, которая закрывает приложение и возвращает пользователя в окно Windows.

Для программирования базы данных, пользователь должен нажать кнопку “База данных ЦБИТ”. На экране появиться окно базы данных, в котором хранится вся информация, необходимая для работы начальнику ЦБИТ.

3. ОЦЕНКА ПРИМНЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИПС «ВМ»

3.1 Эффективность применения АРМ НЦБИТ

военная метрология поисковый система

В условиях снижения ассигнований на оборону страны в целом и на становление и содержание Вооружённых Сил в частности, становится чрезвычайно актуальной проблема повышения эффективности использования выделяемых ресурсов. В этой связи наиболее перспективными, при проектировании, производстве и эксплуатации военно-технических систем, являются методы, основанные на применении ресурсосберегающих технологий.

К числу таких методов относятся прежде всего:

обеспечение надежности военно-технических систем (ВТС) при проектировании и изготовлении;

совершенствование систем технической эксплуатации (ТЭ) в направлении перехода к гибким стратегиям, основанным на учете реального технического состояния элементов ВТС;

обоснование структуры ремонтных органов и систем обеспечения запасами;

обоснованное назначение и продление ресурса ВТС;

снижение числа отказов за счет уменьшения числа ошибок обслуживающего персонала;

повышение качества эксплуатационной подготовки обслуживающего персонала.

Наибольший эффект эти методы могут дать при их комплексном использовании как в процессе разработки ВТС, так и в период их войсковой эксплуатации.

В настоящее время одним из важнейших требований, предъявляемых к дипломному проектированию, является наличие тесного сопряжения всех технических разработок с ресурсосберегающими методами. Поэтому каждое разрабатываемое аппаратное или программное средство предназначено для повышения надёжности ВТС, в состав которой оно войдёт или более эффективное применение которой оно обеспечит.

В рамках дипломной работы основное внимание уделено первому из приведённых выше методов и частично - второму. Надёжность является одним из самых важных требований, предъявляемых к радиоэлектронным приборам, программному и аппаратному обеспечению, средствам автоматизации производственных процессов и управления войсками, электронно-вычислительным машинам. Здесь очень явно прослеживается связь между техническими и экономическими показателями, так как повышение надёжности указанных средств способствует сокращению затрат в условиях их эксплуатации. Таким образом, оценить технико-экономический уровень разрабатываемого средства можно используя соответствующие группы показателей, а именно:

технические показатели, характеризующие качество функционирования разрабатываемых средств;

экономические показатели, характеризующие эффективность применения этих средств.

Технические показатели проектируемых приборов (устройств, систем, аппаратных и программных средств) тесно связаны с экономическими. При этом в немногих экономических показателях часто выражается экономическое значение большого количества технических параметров. Экономическая потребность общества является главным фактором технического прогресса, поэтому экономические показатели являются важными, а иногда важнейшими при разработке новых приборов (устройств, систем, аппаратных и программных средств). Следовательно, при обосновании прогрессивности технических параметров проектируемых средств они должны рассматриваться только в совокупности с экономическими.

Таким образом, при разработке новых программных и аппаратных средств и их эксплуатации, с учётом развивающейся тенденции применения ресурсосберегающих технологий, главным принципом является снижение капитальных и эксплуатационных затрат при повышении (или сохранении неизменными) показателей качества функционирования этих средств.

Эффективность использования ИПС «ВМ» зависит от ряда параметров:

наличие в штате должности делопроизводителя (машинистки);

количеством (номенклатурой) поверяемых и ремонтируемых средств измерений военного назначения;

количеством обрабатываемых документов;

количеством воинских частей и подразделений, обслуживаемых в ЦБИТ.

Рассмотрим влияние этих параметров на экономический и временной показатели эффективности.

1. Зависимость экономической эффективности от штатного состава ЦБИТ. В штате ЦБИТ предусмотрена должность делопроизводителя (машинистки), которая занимается оформлением планов, отчетов, рапортов. В результате использования АРМ эти функции будет выполнять сам начальник ЦБИТ, используя для этого редактор документов (с наборами готовых наиболее часто используемых документов). Таким образом первая составляющая экономической эффективности вычисляется по формуле:

S1 = 412k;

где S1 - первая составляющая экономического эффекта;

k - оклад делопроизводителя (машинистки) на 2002г;

4,12 - 4 года и 12 месяцев соответственно.

S1 = 412950 = 45600 рублей.

2. Экономический эффект от использования ИПС в ЦБИТ. Основным фактором, влияющим на оценку эффективности, является время, затрачиваемое на обработку и подготовку документов к печати. При оценке этого параметра необходимо учитывать пользовательский опыт должностного лица. Поэтому при оценке данного параметра был принят средний показатель пользовательского уровня и скорость печати равная 50 зн/мин.

В АРМ начальника ЦБИТ могут присутствовать готовые формы следующих документов:

годовой план работы ЦБИТ;

месячный план работы ЦБИТ;

план работы на неделю;

заявка на новые СИВН;

отчет о выполнении поверочных и ремонтных работ;

рапорта на выплату премий и надбавок.

Время, которое экономится в течение года на составление этих документов при использовании АРМ вычисляется по формуле:

Т = t - t1 ,

где Т - условно сэкономленное время при составлении документов, имеющихся в АРМ;

t - время, затрачиваемое на составление документов без использования АРМ;

t1 - время, затрачиваемое на составление документов с использованием АРМ.

Время, затрачиваемое на составление этих документов без использования АРМ, рассчитывается по следующей формуле:

к,

где n - количество документов в АРМ;

tк - время, затрачиваемое на составление одного вида документов.

Время, затрачиваемое на составление одного вида документа рассчитывается по формуле:

tk1 = lktk;

где lk - количество документов одного вида, составляемых в ЦБИТ за год;

tk - среднее время оформления одного документа.

Соответственно среднее время на затрачиваемое на составление тех же документов, но уже с использованием АРМ, можно найти по следующей формуле:

t1 =lktj;

где tj - время, затрачиваемое на составление одного документа с использованием АРМ;

lк - количество составляемых документов.

Соответственно итоговая формула будет выглядеть следующим образом:

lk(tk - t1);

В таблице дана приблизительная оценка вышеперечисленным параметрам, а на рисунке изображены данные в виде диаграммы.

В результате вышеперечисленных действий был найден временной выигрыш, а отсюда может быть найден и экономический эффект от внедрения АРМ.

Один час работы начальника ЦБИТ можно рассчитать по формуле:

;

где Ц - стоимость одного часа работы начальника ЦБИТ;

S - годовой заработок начальника ЦБИТ;

Р - количество рабочих часов в году.

Произведя расчеты, можно сделать вывод, что один час работы начальника ЦБИТ приблизительно равен 24 рублям.

Таким образом вторая составляющая экономического эффекта за 1 год эксплуатации будет рассчитываться по формуле:

М=ТЦ;

Как мы видим, только за счет 6 документов получаем экономический выигрыш составляет11228 рублей.

Тогда за 4 года экономический эффект от внедрения АРМ составит:

М=4ТЦ.

Отсюда видно, что экономический эффект за 4 года составит 44912 рублей.

Таблица 2 - Временные затраты на составление документации

Диаграмма временных затрат по оформлению основных документов представлена на рисунке 2.

Время, мин

Рисунок 2

Затраты на установку АРМ начальника ЦБИТ имеют три основных составляющих:

установка компьютера (G1);

установка принтера (G2);

установка модема (G3).

Таким образом сумма расходов для установки АРМ рассчитывается по формуле:

Y = G1 + G2 + G3 ,

где Y - общая стоимость установки АРМ.

На февраль 2002г. комплектующие АРМ стоили:

Pentium 133 - 5000 рублей;

принтер - 1000 рублей;

модем - 500 рублей.

Анализируя стоимость данной аппаратуры можно определить стоимость установки АРМ:

Y = 5000 + 1000 + 500 = 6500 рублей.

Однако необходимо учитывать не только стоимость аппаратуры, но и стоимость ее обслуживания. В стоимость обслуживания входит:

стоимость эксплуатации ПЭВМ;

стоимость эксплуатации принтера;

стоимость дискет;

стоимость картриджа;

абонентская плата за эксплуатацию модема.

Стоимость потребляемой электроэнергии ПЭВМ рассчитывается по следующей формуле:

Р = ktp,

где Р - стоимость потребляемой электроэнергии;

k - стоимость одного кВт/ч;

t - время работы компьютера за год;

p - мощность, потребляемая компьютером.

Время работы компьютера приблизительно равно времени работы начальника ЦБИТ за год, то есть 2016 часов.

Соответственно:

Р = 0,520160,25 = 262 рубля.

Для обеспечения защиты информации от случайного удаления или порчи жесткого диска необходимо 2 дискеты в год. Стоимость (А) одной дискеты на февраль 1999г. равна 9 рублей. Отсюда общая стоимость эксплуатации ПЭВМ за 4 года равна:

С = 4Р + 8А = 1120 рублей.

Стоимость эксплуатации принтера складывается из стоимости картриджей для печати и бумаги. Если брать из расчета печать 20 страниц в день, то в результате получаются следующие цифры:

на 4 года необходимо для печати 20000 листов;

общее количество картриджей на 4 года - 16 штук.

Стоимость одного листа и одного картриджа составляет соответственно 0,05 и 25 рублей соответственно.

Отсюда общая стоимость эксплуатации принтера вычисляется по формуле:

П = 200000.05 + 2516 = 1240 рублей.

Однако в реальных условиях эксплуатации затраты на покупку бумаги и картриджей можно не учитывать, так как такое же количество бумаги израсходуется при использовании печатной машинки, а стоимость картриджа примерно равна стоимости печатной ленты для машинки.

Абонентская плата за эксплуатацию модема в основном зависит от дальности связи. Поэтому в расчете стоимости эксплуатации АРМ абонентская плата за эксплуатацию модема учитываться не будет.

Таким образом затраты за 4 года эксплуатации будут равны:

К = 6500 + 1120 + 1240 = 8860 рублей.

Отсюда можно вычислить суммарный экономический эффект от внедрения АРМ за 4 года:

Н = М +S1 - К=45600 +44912 - 8860 = 81652 рубля.

Как мы видим в результате использования только 6 шаблонов документов АРМ, экономия средств будет более 81000 рублей.

3.2 Инструкция по эксплуатации ИПС «ВМ»

Для установки Microsoft Access7.0 (если данное ПО не установлено) на ПЭВМ выполните следующие действия:

Убедитесь, что на компьютере не запущено никакое другое приложение, кроме Windows.

Вставьте лазерный диск с ПО Microsoft Offis в CD-ROM.

Найдите и запустите программу Setup.exe.

Выберите из трех вариантов установки Microsoft Access7.0 режим Обычная.

Нажмите кнопку «Установить».

Для установки ИПС «ВМ» на ПЭВМ выполните следующие действия:

Создайте на диске С директорию «ИПС».

Вставьте в дисковод установочную диск с надписью «Программа».

Перепишите информацию с диска в директорию «ИПС».

Войдите в меню «Пуск», выберите папку «Настройка», нажмите «Панель задач».

На появившейся форме, выполненной в форме блокнота, выберите лист под названием «Настройка меню» и нажмите кнопку «Добавить».

На появившемся окне нажмите кнопку «Обзор».

Найдите файл «ИПС «ВМ» (он расположен в С:ИПС), нажмите кнопку «Открыть».

Нажмите кнопку «Далее>».

Нажмите кнопку «Создать папку», измените название вновь созданной папки на «ИПС».

Нажмите кнопку «Далее».

Нажмите кнопку «ОК».

Для запуска ИПС выполните одно из действий:

в меню «Пуск» зайдите в папку «Программа», найдите папку «ИПС» и запустите ИПС;

в меню «Пуск» зайдите в папку «Выполнить», нажав кнопку «Обзор», найдите файл «ИПС» и нажмите кнопку «Выполнить»;

зайдите в «Проводник» и найдите на диске «С:директорию ИПС» и запустите файл «ЦБИТ».

В случае, если Вы впервые установили на своем компьютере данный программный продукт, необходимо создать псевдоним для работы с базами данных. Для этого:

Войдите в меню «Пуск» выберите папку «Настройка»-«Панель управления».

На открывшемся окне выберите пиктограмму «BDE Administrator», в результате этого откроется программа с аналогичным названием.

Войдите в меню «Object»-«New»- появится диалоговое меню с надписью «STANDART»- нажмите кнопку «ОК».

В «BDE Administrator» появится новая папка с надписью «STANDART1».

Убедитесь, что данная папка активна (подсвечена синим курсором), нажмите в соседнем поле на строку с надписью «PATH» и введите следующую информацию: «С:ИПСdatabase».

После всех вышеперечисленных действий зайдите в меню «Object» и нажмите «Apply».

Закройте «BDE Administrator».

Установка нового оборудования осуществляется следующим образом:

При подключении нового принтера:

Войдите в меню «Пуск», откройте папку «Настройка».

Вставьте в дисковод диск с драйвером принтера.

Нажмите на пункт «Принтеры».

В появившемся окне найдите пиктограмму «Настройка принтера» и два раза нажмите на нее.

В приведенном списке выберите новый принтер (подключаемый тип) и нажмите «Установить с диска».

При подключении нового модема:

Войдите в меню «Пуск», откройте папку «Настройка».

Вставьте в дисковод диск с драйвером модема.

Нажмите на пункт «Панель управления».

В появившемся окне найдите пиктограмму «Модем» и два раза нажмите на нее.

В приведенном списке выберите новый модем (подключаемый тип) и нажмите «Установить с диска».

При установке других устройств - действия аналогичные приведенным выше. При возникновении каких-либо трудностей, помощь можно найти в справочной информации по Windows'95 в папке «Инструкции» - «Установка оборудования».

При выполнении всех вышеперечисленных требований устанавливаемые устройства окажутся в числе доступных.

Выход из ИПС осуществляется с помощью специальной кнопки «Выход» или пиктограмм, расположенных в верхней части формы. В случае крайней необходимости, можно воспользоваться аварийной комбинацией клавиш «Alt+Ctrl+Del». В списке приложений, с которыми работает Windows, выбрать «ИПС» и нажать «Снять задачу».

3.3 Инструкция программисту ИПС «ВМ»

ИПС «ВМ» имеет стандартный многооконный интерфейс и выполнено в среде программирования Microsoft Access 7.0 с помощью языка программирования Visual Basic.

ИПС имеет один установочный диск, который содержит:

файлы форм документов;

help-файлы.

Файл, с помощью которого запускается ИПС «ВМ», называется «ИПС «ВМ»».

Все окна данной программы имеют стандартный интерфейс Windows и снабжены тремя пиктограммами, осуществляющими управлением окна.

Все компоненты, имеющие в данный момент фокус, или подсвечиваются темно-синим цветом (формы, таблицы), или обводятся по контуру пунктирной линией (кнопки), или обозначаются мигающим курсором (таблицы, окна ввода данных, строковые элементы ввода). Наличие у данного компонента фокуса означает, что с ним можно производить какие-либо комбинации (нажатие, ввод информации и т.д.).

Информацию о форме и ее компонентах можно получить, используя help-файл, расположенный в директории HELP. Воспользоваться данным сервисом можно или с помощью нажатия клавиши «F1», предварительно выделив интересующую форму или компонент; или в главном меню, нажав кнопку «Помощь» и последовательно пролистывая содержание, найти нужный раздел. Также в данном программном продукте доступна функция подсказки, которая заключается в том, что при приближении курсора к какому-либо компоненту появляется короткая, обычно одно-два слова, запись, наиболее четко характеризующая события, которые произойдут при воздействии на него.

Для программирования базы данных, пользователь должен нажать кнопку «База данных ЦБИТ». На экране появиться окно базы данных, в котором хранится вся информация, необходимая для работы начальнику ЦБИТ. База данных позволяет создавать новые таблицы, формы, отчеты, макросы и модули. Рассмотрим по отдельности создание каждого из объектов базы данных.

Создание таблицы предусматривает следующие действия:

1. В окне базы данных перейдите на вкладку “Таблицы”.

2. Нажмите кнопку “Создать”, чтобы открыть окно диалога “Новая таблица”.

3. Выберите режим “Конструктор” создания таблицы и нажмите кнопку “ОК”.

На экране появится пустая таблица в режиме конструктора. В верхней части окна таблицы расположены столбцы, в которые вводятся имя, тип данных и краткое описание каждого поля. В столбце “Имя поля” установите курсор в первой строке столбца “Поле” и введите с клавиатуры имя первого поля (например: ТИП). Нажмите на клавишу Тав, чтобы перейти в столбец “Тип данных”. В столбце “Тип данных” можно либо ввести с клавиатуры правильное название типа данных, либо выбрать его из списка (данные могут отображаться в следующем виде: текстовой, поле МЕМО, числовой, дата/время, денежный, счетчик, логический, поле объекта OLE). В столбце “Описание” вводится краткое описание о содержании поля. По окончании создания таблицы сохраните ее и присвойте ей имя (например: СИ отдела РИП).

Пример заполнения таблицы.

Создание запроса предусматривает следующие действия:

В окне базы данных перейдите на вкладку «Запрос» и нажмите кнопку «Создать».

В окне диалога «Новый запрос» выберите режим «Конструктор».

Появится окно запроса, в верхней части которого находятся списки полей таблиц или запросов, а в нижней бланк запроса.

Первая строка «Поле» служит для выбора полей, которые должны присутствовать в наборе записей и используются для сортировки данных или для выбора информации из таблицы.

Во второй строке «Имя таблицы» необходимо задать имя используемой таблицы или запроса.

В третьей строке «Сортировка» можно задать условие для выполнения сортировки по выбранному или вычисляемому полю.

В четвертой строке «Вывод на экран» флажки отвечают за вывод полей в наборе записей. По умолчанию выводятся все поля, включенные в бланк запроса. Чтобы исключить поле из набора записей необходимо снять флажок в строке «Вывод на экран».

В строке «Условие отбора» вводятся, при необходимости, условия отбора записей (например: по дате, ключевому слову и т.д.).

Также можно создать вычисляемое поле. Для этого необходимо щелкнуть «мышью» в строке «Поле» и нажать Shift-F2. Откроется окно «Область ввода», в котором удобно задавать выражения. Для построения сложных выражений используется утилита «Построитель выражений», которая имеет ряд встроенных функций, специально предназначенных для обработки данных.

Создание формы предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Форма» и нажмите кнопку «Создать».

В раскрывшемся окне «Новая форма» выберите режим создания формы.

Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос и нажмите кнопку «ОК».

С помощью панели элементов можно создать кнопки, поля для чтения информации, присоединять рисунки и т.д. Для этого необходимо нажать на одну из кнопок на панели элементов и щелкнуть левой клавишей «мыши» в необходимой части формы. Далее следовать указаниям, появляющимся на экране.

Создание отчета предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Отчет» и нажмите кнопку «Создать».

В раскрывшемся окне «Новый отчет» выберите режим создания отчета.

Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос и нажмите кнопку «ОК».

На экране появится лист, на котором будут отражены выбранные данные из таблиц (запросов). Для внесения изменений в оформление отчета, необходимо открыть его в режиме конструктора и используя панель элементов внести изменения. Однако для работы (создания) с отчетом необходимо на ПЭВМ установить принтер. Если этого не сделать, то создание отчета станет невозможным.

Создание макроса предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Макросы» и нажмите кнопку «Создать».

На экране появится окно нового макроса.

Верхняя часть окна используется для определения нового макроса, а нижняя для ввода значений аргументов макрокоманд. В столбце «Макрокоманда» задается одна из 49 макрокоманд, предоставляемых Access. Если щелкнуть в любой ячейке столбца «Макрокоманда», то в правом конце ячейки появится кнопка со стрелкой вниз. Нажатие этой кнопки открывает список макрокоманд.

По окончании создания макроса нажмите кнопку «ОК».

Создание модуля предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Модуль» и нажмите кнопку «Создать».

В появившемся окне модуля напишите программу на языке Visual Basic.

Откомпилируйте модуль следующим образом: выберите команду «Запуск» > «Компилировать все модули».

После окончания компиляции выберите команду «Файл» > «Сохранить все модули».

Закройте и сожмите базу данных по схеме: выберите команду «Сервис» > «Сжать базу данных».

Для работы с удаленными источниками (получателями) информации нажмите на кнопку «Модем», введите в появившееся окно номер телефона, нажмите кнопку «ОК» и ждите ответа источника (получателя). Далее следовать инструкциям, выводимым на экран монитора.

3.4 Обеспечение безопасности и информационной безопасности

Правила и нормы эксплуатации ИПС должны соответствовать требованиям правил и мер техники безопасности при эксплуатации вычислительной техники.

Питание компьютера осуществляется переменным напряжением 220±10В и частотой 50±0.5Гц. Питание на модем может осуществляться в зависимости от конструкции:

непосредственно от сети (со встроенным в модем трансформатором и блоком питания);

через внешний трансформатор и блок питания;

от блока питания компьютера (если выполнен в виде встроенной платы).

Все вышеперечисленные средства должны быть заземлены.

Примечание: использовать для заземления батареи центрального отопления категорически запрещено!

Включение питания должно осуществляться в следующей последовательности:

включение стабилизатора напряжения (при его наличии);

включение трансформатора и блока питания модема;

включение периферийного устройства: монитора, принтера, модема;

включение компьютера.

После включения компьютера загрузите операционную систему Windows'95.

Выход из Windows'95 осуществляется следующим образом: войти в меню «Пуск» - «Завершение работы», в появившейся форме выбрать необходимый путь для дальнейшего развития событий.

Примечание: осуществлять выход из Windows'95 путем прямого отключения питания не рекомендуется, так как в этом случае возможна потеря данных.

Отключение питания должно производиться в следующей последовательности:

1. Отключение питания от компьютера.

2. Отключение питания от периферийных устройств.

3. Отключение блока питания и трансформатора модема.

4. Выключение стабилизатора напряжения.

Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.

В проектируемой информационно-поисковой системе применена защита на уровне пользователей. Владельцем базы данных является администратор начальник ЦБИТ, который назначает права пользователям базы данных:

Пользователи главный инженер и Секретарь, входящие в группу пользователей ОК, имеют разрешения на открытие файла база данных, открытие форм, отчетов, запуск макросов, для таблиц и запросов - просмотр объектов в режиме конструктора, просмотр данных, изменение, добавление и удаление данных;

Пользователи НО (начальник отдела), НЛ (начальник лаборатории ), входящие в группу пользователей ЦБИТ, имеют разрешения на открытие файла база данных, открытие форм, отчетов, запуск макросов, для таблиц и запросов - чтение данных.

Пользователи информационной базы данных имеют возможность входить в базу данных с предоставленными им разрешениями при помощи ярлыков раздельного запуска информационной базы данных.

При этом обеспечиваются три главных преимущества защиты на уровне пользователей:

Защищается программа как интеллектуальная собственность.

Приложение защищается от повреждения из-за неумышленного изменения пользователями программ или объектов, от которых зависит работа приложения.

Защищаются конфиденциальные сведения в базе данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении данной дипломной работы была поставлена задача разработать информационно-поисковую систему « Военная метрология», а также провести анализ деятельности начальника ЦБИТ и на его основе реализовать автоматизированное рабочее место, которое помогло бы данному должностному лицу значительно сократить время на оформление и составление документации и облегчить ему работу с большими списками СИ поверяемых и ремонтируемых в ЦБИТ.

В ходе проведения дипломной работы было проанализировано:

структура МС ВС и МС КВ;

структура ЦБИТ КВ;

нормативно-правовое регулирование деятельности ЦБИТ;

основные структурные подразделения ЦБИТ;

функциональные обязанности начальника ЦБИТ;

основные планирующие и отчетные документы ЦБИТ.

На основании проведенного анализа была сформулирована необходимость создания АСУ МС КВ, АРМ для конкретных должностных лиц МС и АРМ начальника ЦБИТ в частности.

При разработке программного обеспечения АРМ начальника ЦБИТ был осуществлен выбор программного и специального программного обеспечения. В качестве минимально допустимого компьютера была выбрана следующая конфигурация: ПЭВМ на базе микропроцессора 80486, 9-ти игольчатый принтер, модем со скоростью передачи 9600 бит/сек.

В качестве среды функционирования для ИПС был выбран
Windows'95. Для создания ИПС после проведенного анализа была выбрана реляционная база данных Microsoft Access использующая язык программирования Visual Basic, для оформления текстовых документов редактор Microsoft Word 7.0.

ИПС «ВМ» выполнена в виде сложного трехуровневого меню, имеет стандартный оконный интерфейс с возможностью получения помощи.

Программное обеспечение для АРМ начальника ЦБИТ в среде программирования “Microsoft Access 7.0” используется на 61 кафедре в практической работе “Изучение и практическое применение программного обеспечения для АРМ начальника ЦБИТ” по дисциплинам: “Информационно-измерительные системы” и “Организация метрологического обеспечения”. Протокол заседания 61 кафедры № от “ ” __________2002 года. Так же программное обеспечение для АРМ начальника ЦБИТ в настоящий момент используется на рабочем месте начальника 1745 ЦБИТ КВ (войсковая часть 74176). Протокол заседания комиссии (войсковой части 74176) по экспертной оценке программного обеспечения № 26 от “28 ” августа 2002 года. Акт реализации прилогается.

Готовый программный продукт помещается на одном CD-диске и имеет объем 50 Мбайт.

Список литературы

1. Журавин А.И., Чистов И.В. Организация метрологического обеспечения в вооруженных силах. Учеб. пособие. - РФ. 1997 - 90 с.

2. Сычев Е.И., Храменков В.Н., Шкитин А.Д. Основы метрологии военной техники - М., Воениздат, 1993. - 397 с.

3. Основы метрологического обеспечения вооружения и военной техники: Учеб. пособие / А.И. Журавин, А.Е. Грудинин, В.А. Григорьев, А.С. Ефремов, А.И. Зеленцов, И.В. Чистов. - МО, 1995.-397 с.

4. Руководство по метрологическому обеспечению ВС РФ. - МО РФ, 1998.

5. Положение о метрологической службе ВС РФ. Пр. МО РФ № 222 от 12.06.96.

6. Положение о 945 центральной базе измерительной техники Войск ПВО.- 1994. - 47 с.

7. Руководство по качеству. / 945 центральная база измерительной техники Войск ПВО - 1995.-24с.

8. Руководство по эксплуатации войсковых средств измерений. Пр. МО № 59 от 1986.

9. Закон РФ “Об обеспечении единства измерений” № 4871-1, 1993.

10. Положение о метрологическом обеспечении обороны в РФ. -1994. (Постановление Правительства РФ № 100 от 12.12.94 г.).

11. Общевоинские Уставы Вооруженных Сил РФ. - М.; МО РФ, Воениздат, 1994. - 526 с.

12. Роберт Шнейдер, Access для Windows'95 (серия “Без проблем!”): Пер. с англ. - М. БИНОМ 1996. - 336 с.

13. Визе Манс, Microsoft Access 2.0 Разработка приложений (“серия за 5 минут”): Пер. с англ. - М: БИНОМ 1996. - 362 с.

14. Визе Манс, Word для Windows'95 (серия “Секреты и советы”): Пер. с англ. - М: БИНОМ 1996. -312 с.

15. Иорг Шиб, Windows (серия “Секреты и советы”): Пер. с англ. - М: БИНОМ 1996. -581 с.

16. Вольфрам Борхес Visual Basic пер. с нем.- Киев.: ART. - 372 с.

17. Мамиконов А.Г., Кульба В.В., Шелков А.Б. Достоверность защита и резервирование информации в АСУ. - М.: Энергоатомиздат, 1986. - 304 с.

18. Матвеев А.А., Гаца А.А., Якунин М.Т. Эффективность АСУ. - Киев: Техника, 1989. - 152 с.

19. Шамис В.А. Выбор языка программирования. - Read me, 1997.