Рефераты - Афоризмы - Словари
Русские, белорусские и английские сочинения
Русские и белорусские изложения

Учет расчетов по оплате труда

Работа из раздела: «Бухгалтерский учет и аудит»

/

Содержание

Введение

Учет заработной платы работников предприятия является одним из главных направлений деятельности бухгалтерии. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда.

По своему характеру труд многогранен и осуществляется каждым человеком неодинаково, поэтому возникает необходимость в его классификации, оценке, учете и анализе. Вопросы организации, оценки и учета труда в РФ регламентируются законодательно.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что заработная плата - это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия.

Государственное регулирование оплаты труда осуществляется посредством разработки и внедрения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Основным регулятором оплаты труда является система государственных гарантий, предоставляемых работникам. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации каждое предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также виды трудовых выплат (премии, надбавки, доплаты и т.п.). Поэтому на каждом предприятии должны быть разработаны положение об оплате труда и штатное расписание. Эти документы могут изменяться в течение месяца, года в зависимости от изменения условий труда, а также конъюнктуры на рынке труда. Насколько руководство предприятия сможет решать вопросы грамотного регулирования оплаты труда, настолько эффективно будет работать это предприятие. Рыночные отношения вызвали новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов участников общества в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Целью дипломной работы является изучение экономической сущности категории заработной платы, исследование порядка учета, анализ фонда оплаты труда ООО 'Алекс Карс' для выявления резервов снижения расходов на оплату труда, предложение путей совершенствования бухгалтерского учета и анализа оплаты труда.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе рассмотрены следующие вопросы: экономическая сущность заработной платы и её роль в воспроизводстве рабочей силы; формы и системы оплаты труда; задачи учета и анализа труда и заработной платы; правовое регулирование оплаты труда; учет расчетов с персоналом по оплате труда; анализ расходов на оплату труда.

Объектом исследования является деятельность ООО 'Алекс Карс'. Предметом дипломной работы является обобщение полученных в ходе обучения теоретических знаний и применение их на практике для оценки состояния учета и анализа оплаты труда на примере предприятия ООО 'Алекс Карс'.

1. Сущность и роль расчетных операций по оплате труда в управлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия

1.1 Сущность, задачи заработной платы в управлении деятельности предприятия

Вопрос о сущности заработной платы всегда принадлежал к числу центральных вопросов экономической теории. Заработная плата является распределительной категорией и идеальным распределением является распределение 'по количеству и качеству труда'. Однако рынок не обеспечивает такого распределения. Это и заставляет вновь и вновь обращаться к вопросу о сущности заработной платы.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:

а) работнику - определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, необходимых для восстановления его способностей к труду, потребленных в производственном процессе;

б) работодателю - получение на данном рабочем месте от работника результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия.

Как социально-экономическая категория оплата труда отражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполненной работником работы. Для работника заработная плата - главная и основная часть его личного дохода, средство воспроизводства его как носителя способностей к труду и члена общества. Интерес работника состоит в увеличении оплаты труда путем увеличения как своего трудового вклада и результатов труда, так и цены своих трудовых усилий. Для работодателя оплата труда работников - это всегда расход на рабочую силу как задействованный в производственном процессе ресурс. Интерес работодателя состоит в минимизации расходов на рабочую силу в расчете на единицу производимой продукции в результате как более продуктивного использования работника в течение рабочего времени при оговоренной оплате за единицу этого времени (ставке заработной платы), так и заключения более выгодных условий найма.

Таким образом, в рыночной модели экономики в оплате труда работников следует различать два аспекта:

- объективную основу оплаты труда, представляющую собой денежный эквивалент средств существования, необходимых для воспроизводства работника как социально-биологического субъекта на протяжении всего жизненного цикла его существования; сторонники марксистской школы обычно называют эту основу стоимостью рабочей силы;

- реально складывающуюся оплату труда работников, формирующуюся под влиянием рынка труда и общественных регуляторов оплаты труда, то, что принято называть цена рабочей силы.

Цена рабочей силы, имея в качестве объективной основы стоимость рабочей силы, может, тем не менее, отклоняться от нее под влиянием факторов, определяющих спрос на рабочую силу и предложение на рынке труда. Однако эти колебания должны в целом уравновешиваться, в противном случае будет происходить экономически необоснованное присвоение одной из сторон (работодателями или работниками) части общественного продукта, принадлежащего другой стороне, т.е. не будут создаваться условия для нормального развития экономики и осуществления всех процессов общественного воспроизводства.

Формирование оплаты труда как цены рабочей силы, т.е. определение ставок заработной платы, обеспечивается существованием и функционированием механизма, включающего в себя следующие основные элементы:

- переговорный процесс между работодателем и работником об условиях оплаты труда и в первую очередь о ставках заработной платы, завершающийся выработкой и принятием специального договора, фиксирующего эти условия;

- совокупность государственных гарантий, обеспечивающих защиту заработной платы от негативных явлений в рыночной экономике в виде установления ставки минимальной заработной платы, предотвращения снижения реального уровня заработной платы из-за инфляции, обеспечения выплаты заработной платы при банкротстве предприятия и некоторые другие;

- налоговый механизм регулирования оплаты труда работников как их дохода, обеспечивающий как решение бюджетных проблем, так и недопущение чрезмерных различий в уровнях реально получаемых компенсаций за труд;

- отчетность об уровне и динамике оплаты труда работников и других издержках работодателя на рабочую силу в самых различных аспектах, позволяющая судить как работникам, так и работодателям о степени отклонения реально получаемой средней заработной платы от ставок заработной платы, определяемых в ходе переговорного процесса, чтобы дать этому процессу новые импульсы.

Процесс любой предпринимательской деятельности, особенно изготовления продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности обусловлен рост эффективности, а, следовательно, рентабельности и прибыльности производства.

учет расчет оплата труд

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и для работодателя. Предприятие должно осуществлять строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства, обращения.

Важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.

Анализ заработной платы решает следующие основные задачи:

- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование;

- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

- систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих;

- выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений;

- проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

- определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- определение экономической эффективности применяемых систем премирования;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы;

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами являются следующие:

- подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;

- анализ накопленных материалов;

- использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

1.2 Нормативно-правовое регулирование расчетных операций по оплате труда

Как правовая категория заработная плата раскрывает определенные права и обязанности субъектов трудового правоотношения по поводу оплаты труда - с этой стороны она является, в первую очередь, одним из условий найма, которые определяются соглашением между участниками трудового правоотношения и в силу этого обязательны для применения. Субъектами данных правоотношений являются: наниматель с одной стороны и наемный работник с другой стороны. Заработная плата, которая является оплатой за наемный труд, выступает условием непосредственно договора трудового найма.

Важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений составляют отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется Ст. 5 Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30. 12.2001 N 197-ФЗ:

· трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

· иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

· указами Президента Российской Федерации;

· постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

· нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

· нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Ст. 5 Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30. 12.2001 N 197-ФЗ

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работником и работодателем (в том числе и по оплате труда) является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Нормы Трудового кодекса Российской Федерации не могут противоречить Конституции РФ и федеральным конституционным законам, нормы иных федеральных законов - Трудовому кодексу РФ и т.д.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся:

· Конституция Российской Федерации;

· Трудовой Кодекс Российской Федерации;

· Налоговый кодекс Российской Федерации;

· Гражданский кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ 'Об исполнительном производстве';

· Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ 'Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством';

· Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ 'О минимальном размере оплаты труда';

· Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ 'Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний';

· Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете';

· Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ 'О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности';

· Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ 'О государственных пособиях гражданам, имеющих детей';

· Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 'Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы';

· Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 'Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности';

· Постановление Правительства РФ от 07.07.1999 № 765 'О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонд социального страхования Российской Федерации';

· Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 'О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей';

· Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н 'О формах бухгалтерской отчетности организаций';

· Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н 'Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению' [20];

· Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н 'Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 'Расходы организации' ПБУ 10/99';

· Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты'.

Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений по:

· организации труда и управлении трудом;

· трудоустройству у данного работодателя;

· профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

· социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

· участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применению трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

· материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

· надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

· разрешению трудовых споров;

· обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовой кодекс решает следующие вопросы:

- дает определение факторов, от которых зависит оплата труда;

- определяет минимальный размер оплаты труда;

- устанавливает порядок оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов;

- определяет порядок индексации оплаты труда;

- регламентирует оплату труда, применяемую в особых условиях;

- перечисляет системы оплаты труда;

- предусматривает возможность установления вознаграждения по итогам работы;

- регулирует оплату труда при отклонении от нормальных условий труда;

- регламентирует установление оплаты труда при выполнении работ различной квалификации;

- определяет порядок оплаты труда в праздничные дни; в ночное время, при невыполнении норм выработки, при браке продукции, при простоях, имевших место не по вине работника, при невыполнении норм выработки, при изготовлении продукции, оказавшейся браком, при простое и освоении новых производств, при переводах на другую постоянную нижеоплачиваемую работу и перемещении;

- устанавливает сроки выплаты заработной платы, место выплаты заработной платы, сроки расчетов при увольнении;

При применении положений о заработной плате ТК РФ следует исходить из того обстоятельства, что приведенные в нем нормы правового регулирования оплаты труда базируются наряду с Конституцией РФ также на общепризнанных принципах и нормах международного права. Поэтому в некоторых случаях (о них будет сказано далее по тексту) полезно обращаться к международным актам, содержащим общепризнанные принципы и нормы международного права, - Конвенциям и Рекомендациям Международной организации труда (МОТ).

В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

- величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации [ст.133];

- величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в Российской Федерации;

- меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы [ст.134];

- ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы [ст.137, 138];

- ограничение оплаты труда в натуральной форме [ст.131];

- обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами [ст.25 и 64];

- государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда [ст.353, 354];

- ответственность работодателей за нарушение требований, установленных настоящим Кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями [ст.142, 236, 419];

- сроки и очередность выплаты заработной платы [ст.136].

Приведенные в ст.130 ТК РФ государственные гарантии реализуются, во-первых, путем принятия федеральных законов и иных нормативных правовых актов. Вместе с тем, отдельные государственные гарантии конкретизируются в последующих статьях ТК РФ, например, в ст.134 раскрывается порядок обеспечения повышения реального содержания заработной платы. Во-вторых, государственные гарантии реализуются посредством правовой защиты работников при нарушении их прав в области оплаты труда.

Известно всего два способа правового регулирования оплаты труда - это государственное нормирование и договорное регулирование.

Государственное нормирование - это установление государством обязательных для сторон любого трудового договора норм оплаты. В России государственное нормирование в течение долгих лет являлось главным методом в связи с приоритетом государственной собственности и всепоглощающим государственным контролем за мерой потребления и мерой труда. В настоящее время, в условиях рынка, радиус действия государственного нормирования сильно сузился и имеет тенденцию к дальнейшему сужению. Государству оставлена защитная функция, при этом оно охраняет не только интересы наемных работников, но и условия производства как таковые. Защищая интересы работников, государство устанавливает минимальный размер оплаты труда, нормы, которые обеспечивают защиту доходов работника и нормы закрепляющие региональное различие оплаты труда; одновременно государство выступает работодателем в отношениях с госслужащими, оно нормирует их заработок. В данных случаях государство использует прямые предписания - способ прямого нормирования. Если же государство прямо не устанавливает размеры оплаты, а влияет на них через налоговые механизмы (налоги на доходы работника и на доходы предприятия) - это способ косвенного нормирования.

Подоходный налог осуществляется по прогрессивной шкале - та часть дохода, которая не превышает размера минимального заработка, не облагается налогом, а по мере роста доходов увеличивается и ставка налога.

Договорное регулирование заключается в том, что оплата труда, которая является основным условием использования труда наемного работника, подвержена влиянию не только со стороны стоимости рабочей силы, но и многих иных факторов, следовательно, зарплата может быть предметом соглашения. Причем, чем больше экономической и правовой свободы у сторон трудового договора, - тем шире радиус этого соглашения.

В настоящее время в Российской федерации применяются два вида договорного регулирования заработной платы: индивидуально-договорное, при котором условия оплаты труда устанавливаются трудовым договором, заключаемым работником с работодателем при поступлении на работу; коллективно-договорное, при котором условия оплаты труда работников закрепляются в соглашениях различного уровня и с учетом этих соглашений - в коллективном договоре.

Индивидуально-договорное регулирование условий оплаты труда, т.е. закрепление их в трудовом договоре, является общим правилом. Согласно ст.57 'Содержание трудового договора' ТК РФ в трудовом договоре каждого работника должны быть предусмотрены его:

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях труда;

- иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Если в организации не заключен коллективный договор, условия оплаты труда в трудовом договоре должны быть изложены подробно.

Также подробно в трудовом договоре должны быть изложены условия оплаты труда работника, если условия оплаты труда по его профессии (специальности) не предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом организации. При коллективно-договорном установлении заработной платы ее условия распространяются на всех или на часть работников - в зависимости от их принадлежности к определенным профессиональным группам персонала организации. Такое установление заработной платы осуществляется посредством заключения соглашений и коллективных договоров.

Соглашение - правовой акт, устанавливающий общие принципы оплаты труда работников, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции.

В отраслевых (межотраслевых) соглашениях, как правило, предусматриваются тарифные ставки первого разряда, превышающие установленный государством минимальный размер оплаты труда, а также порядок индексации заработной платы в связи с ростом цен, уровнем инфляции. В некоторых отраслевых соглашениях предусматриваются тарифные сетки, схемы должностных окладов, основные положения о стимулировании работников. Предусматриваются нормы оплаты при отклонении условий труда от нормальных.

Широкое распространение получили региональные отраслевые и межотраслевые соглашения, заключаемые на уровне субъектов РФ, и их отдельных административных образований. Такие соглашения уточняют и дополняют отраслевые (межотраслевые) соглашения, принятые в масштабах страны, или имеют самостоятельное значение - для организаций, не подпавших под действие централизованно принятых соглашений.

Роль региональных (территориальных) соглашений в регулировании оплаты труда весьма важна, учитывая, что рынок рабочей силы, потребительские цены, показатели уровня жизни (величины прожиточного минимума) формируется в субъектах РФ. В этих соглашениях должны учитываться сложившийся уровень заработной платы и особенности социально-трудовых отношений в регионе.

В основном вопрос регулирования оплаты труда решается в каждой организации самостоятельно путем заключения коллективного договора на срок от одного года до трех лет. Условия оплаты труда, предусмотренные коллективным договором, не могут быть хуже, чем это предусмотрено законодательством или указанными выше соглашениями.

Что же касается локальных нормативных актов, то они, в принципе, должны конкретизировать отдельные условия коллективного договора, устанавливать процедуру их реализации. Локальные акты целесообразно принимать также в случаях, когда какие-то виды и размеры оплаты труда коллективным договором не предусмотрены.

1.3 Организация заработной платы на торговом предприятии

Основу организации заработной платы торговых работников составляют три общих принципа:

принцип дифференциации размеров заработной платы. Дифференциация заработков осуществляется на основании критериев квалификации работников и сложности выполняемых ими функций с учетом условий труда и результатов хозяйственной деятельности предприятия в целом. Кроме того, дифференциация размеров заработной платы осуществляется также по регионам России с учетом климатических условий и удаленности отдельных районов. Региональное дифференцирование размеров оплаты труда осуществляется путем централизованного введения систем районных коэффициентов к заработной плате, размер которой устанавливается в законодательном порядке. Подобные системы, например, применяются для работающих в условиях Крайнего Севера (районный коэффициент от 1,6 до 2);

принцип материальной заинтересованности работников, в соответствии с которым построение системы оплаты труда, размеры заработков должны стимулировать работников к качественному выполнению своих должностных обязанностей и достижению высоких конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия в целом;

принцип простоты и ясности организации заработной платы, в соответствии с которым с работниками должны заранее оговариваться размеры и условия выплаты заработной платы, а также факторы, которые могут повлечь увеличение размеров оплаты. Работники должны отчетливо понимать связь между результатом работы и размером заработков.

Для реализации названных принципов торговые предприятия применяют:

- механизм дифференциации размеров оплаты труда;

- формы оплаты;

- премиальные системы.

Механизм дифференциации размеров оплаты труда предназначен для регулирования уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификационного уровня, а также условий, тяжести, интенсивности и ответственности выполняемых ими работ.

Механизм дифференциации размеров оплаты труда работников представляет собой модернизированную и адаптированную к условиям рынка тарифную систему, главным отличием которой от прежней является разработка ее самими торговыми предприятиями. Общий критерий построения механизма дифференциации размеров оплаты труда - квалификационный признак: размеры постоянной (тарифной) части заработной платы зависят в первую очередь от квалификации работников.

В состав механизма дифференциации размеров оплаты труда входят традиционные для тарифной системы элементы: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и тарифные сетки.

Тарифно-квалификационные справочники, разрабатываемые Госкомтрудом Российской Федерации, являясь рекомендательным для торговых предприятий документом, содержат характеристики различных работ, квалификационные требования, предъявляемые к работникам различных профессий и разрядов. Квалификационные характеристики, приведенные в справочнике, содержат описание основных, наиболее часто встречающихся работ по профессиям.

Тарифные ставки (должностные оклады) - это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда работников различных групп и категорий в единицу времени. Тарифная ставка является исходной нормативной величиной, определяющей уровень оплаты труда. Величина тарифных ставок (должностных окладов) фиксируется в штатных расписаниях предприятий и приказах руководства по кадрам.

Тарифные сетки устанавливают соотношение размеров тарифных ставок (должностных окладов) в зависимости от квалификационного уровня работников. Тарифные сетки (как и тарифные ставки) разрабатываются предприятиями самостоятельно на основе величины тех средств, которые предприятия могут направить на потребление.

Для осуществления на практике принципа материальной заинтересованности используют различные формы и системы оплаты труда. Традиционно на торговых предприятиях применяются две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная - как правило, в сочетании с различными премиальными системами, которые придают заработной плате гибкость и подвижность. В структуре любой системы оплаты труда можно выделить две части: основную и дополнительную. Основная часть заработной платы - это относительно постоянная, гарантированная часть в соответствии с тарифной ставкой (должностным окладом), сдельной расценкой, но не ниже установленного законодательством минимума.

Дополнительная часть заработной платы - это переменная величина, которая предназначается для увязки размера оплаты с конечными результатами хозяйственной деятельности предприятия в целом. В дополнительную часть заработной платы входят системы премиальных, поощрительных и прочих выплат.

Повременная оплата труда (или оплата за отработанное время) зависит от отработанного времени и квалификации работника. При повременной оплате заработная плата начисляется в соответствии с тарифной ставкой (должностным окладом) за фактически отработанное время.

Для того чтобы применение любого вида повременной оплаты было эффективным, необходимо наличие:

- тщательного учета фактически отработанного времени;

- должностных инструкций (в любом их виде) по категориям работников и контроля за их исполнением;

- системы и периодического проведения аттестаций и пересмотра квалификационного уровня.

Сдельная оплата труда зависит от выполненного объема работ на основе установленных расценок, однако размер сдельного заработка не может быть ниже установленного минимума. Так как при сдельной форме оплаты определяющим фактором является объем выполненных работ, то она является более подвижной, чем повременная, и зависит в большей степени от конечного результата работы. Сдельная оплата в первую очередь стимулирует объемы реализации и базируется на использовании различных сдельных расценок. В настоящее время в торговле в той или иной мере используются следующие их виды:

- коллективная (бригадная) сдельная оплата: при выполнении заданного объема работ по установленной расценке определяется и выделяется сумма всему коллективу. Индивидуальное же распределение внутри коллектива работники производят самостоятельно. Как правило, при этом используется коэффициент трудового участия (КТУ);

- индивидуальные расценки;

- товарные (или потоварные) расценки;

- расценки мелкой розницы;

- единые нормы времени и выработки на погрузочно-разгрузочные работы;

- за количество проданных товаров;

- процент с выручки.

Применение сдельной оплаты дает положительные результаты при соблюдении следующих условий:

- установление оптимальной численности работников магазина, отдела, секции;

- достаточность доходов для формирования фонда оплаты труда и образования сдельных заработков;

- малый удельный вес в структуре товарооборота (в ассортименте) дефицитных товаров;

- наличие реальной возможности систематического роста товарооборота;

- систематический контроль за качеством торгового обслуживания.

Повременная и сдельная формы оплаты, как уже указывалось, используются в сочетании с различными премиальными системами:

- премирование за основные результаты хозяйственной деятельности;

- вознаграждение по итогам работы за год (13-я зарплата);

- поощрение работников за производственные достижения и выполнение особо важных заданий.

Кроме того, применяются специальные системы премирования (за сбор и сдачу тары и др.), а также система оказания единовременной помощи работникам.

Обязательными составными частями каждой премиальной системы являются:

- условия и показатели премирования;

- размер и шкала премирования;

- круг премируемых работников;

- источники премирования.

Все вопросы премирования должны оговариваться в премиальном положении, которое утверждает руководитель торгового предприятия.

2. Действующая практика организации бухгалтерского учёта заработной платы в ООО 'Алекс Карс'

2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия и оценка эффективности использования трудовых ресурсов

ООО 'Алекс Карс' было основано в 2008 году как предприятие по продаже автомобилей.

Учредительными документами ООО 'Алекс Карс' являются учредительный договор, подписанный его учредителям, и утвержденный им устав. Уставный капитал общества составляется из стоимости вкладов его участников, и он равен 10 000 рублей.

Местонахождение ООО ' Алекс Карс' определено местом его государственной регистрации. Юридический адрес ООО 'Алекс Карс ': 19187, Россия, Санкт-Петербург, Екатерининский пр., д.5а

Фактический адрес: Санкт - Петербург, пр. Энергетиков, д.78б

Рассматриваемое предприятие имеет один расчетный счет на территории Российской федерации, открытый в ФСКБ 'Примсоцбанка' г Санкт-Петербурге. Номер расчетного счета: 40702810900210000230

ИНН: 7806398460/ /7800601001

Корреспондентский счет: 30101810400000000821

БИК 044030821

ООО 'Алекс Карс' имеет фирменное наименование, круглую печать со своими реквизитами, собственную эмблему, самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные не имущественные права, быть истцом и ответчиком в суде

Основная деятельность ООО 'Алекс Карс' - продажа автомобилей.

Рассматриваемое предприятие находится на традиционной системе налогообложения. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован, используется программа 1С: Бухгалтерия. Структура учетного аппарата состоит из двух человек: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера. На предприятии работает 87 человек, используется повременная форма оплаты труда.

Организационная структура управления ООО 'Алекс Карс' представлена на рис.1.1.

Рис.1.1 Организационная структура ООО 'Алекс Карс'

Обеспеченность организации работниками изучается путем сопоставления численности работников за отчетный (фактическая и плановая) и предыдущий периоды. При анализе используется таблицы, представленные в приложениях 1 и 2.

По приведенным данным (приложение 1) в ООО 'Алекс Карс' наблюдается незначительное невыполнение плана по набору персонала. Так в отчетном периоде планировалось набрать дополнительно 21 штатную единицу, однако по факту в было принято на работу дополнительно 14 сотрудников. Самое значительное невыполнение плана на 5 штатных единиц по категории торгово-оперативного персонала. Также наблюдается увеличение численности административно-управленческого персонала на 1 единицу, что объясняется возникшей необходимостью создания обособленного отдела кадров. Ранее функции данного отдела выполнялись отдельным специалистом по кадрам, однако в связи с желанием руководства увеличить контроль и улучшить организационную структуру предприятия для дальнейшего развития в отчетном периоде было принято решение о создании отдела кадров.

Для анализа структуры кадров рассмотрим специальную аналитическую таблицу (Приложение 2), где исчислим удельный вес каждой группы работающих. Анализ структуры кадров позволит определить обеспечение организации работниками в разрезе категорий, групп, а также изучить долю каждой категории в общей численности работающих (Приложение 2).

Данные аналитической таблицы Приложения 2 показывают, что в анализируемой организации самый большой удельный вес в общей численности работников составляют торгово-оперативный персонал. Это является положительным моментом, так как от них в основном зависит рост объема продажи товаров. Отклонения в структуре работников анализируемой организации незначительно. Самое большое отклонение наблюдается у специалистов по кредитованию - 1,8% от плана, что является следствием невыполненных планов по развитию предприятия.

Анализ обеспеченности организации рабочей силой проводится с помощью показателей, характеризующих движение рабочей силы, Данными показателями являются необходимый и излишний оборот рабочей силы. Необходимый оборот обусловлен причинами производственного или общегосударственного характера. Излишний оборот - это увольнение работников, по причинам, не вызванным производством и государством. Сводный показатели движения рабочей силы на предприятии характеризуются коэффициентом по обороту и приему, а также коэффициентом текучести.

Коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых к среднесписочной численности работников.

Коэффициент оборота по увольнению - отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников.

Коэффициент текучести представляет отношение числа лиц, уволенных с предприятия, в порядке излишнего оборота к среднесписочному составу.

Для расчета показателей движения рабочей силы ООО 'Алекс Карс' используется таблица 2.1.

Таблица 2.1

Движение рабочей силы ООО 'Алекс Карс'

Показатель

2010 г.

2011 г.

Расчет показателей

1

2

3

4

Среднесписочная численность рабочих, чел.

70

84

Принято в организацию, чел.

12

22

Уволено из организации, чел

9

10

В том числе излишний оборот, чел.

8

9

Коэффициент оборота, %:

по приему

17,1%

26,2%

строка 2/строка 1*100

По выбытию

12,9%

11,9%

строка 3/строка 1*100

Необходимый оборот, %

-

-

(строка2-строка4) / строка1*100

Коэффициент текучести, %

11,43%

10,71%

строка 4/строка 1*100

По данным таблицы 2.1 мы видим, что в изучаемой организации наблюдается снижение текучести кадров, этот фактор положительно влияет на получение прибыли организации, так как производительность труда растет в связи с сокращением времени на обучение персонал, улучшается обслуживание покупателей. Также сокращение текучести кадров связано с тяжелой финансовой обстановкой в стране, поэтому организации необходимо производить наиболее глубокий анализ причин ухода сотрудников, для того, чтобы в дальнейшем сокращать текучесть кадров.

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени и в перспективе.

Для торговой организации наиболее важным является процесс формирования прибыли предприятия.

Для характеристики наличия, состава, структуры имущества и произошедших в них изменений по данным годового бухгалтерского баланса составляется аналитическая таблица 2.2

Таблица 2.2

Анализ состава и структуры имущества предприятия

Размещение имущества

На начало периода

На конец периода

Изменения за период (+, - )

Тыс. руб.

В % к итогу

Тыс. руб.

В % к итогу

Тыс. руб.

В % к итогу

1. Внеоборотные активы, всего, в том числе:

133

0,7

169

0,5

36

27,1

1.1 Нематериальные активы

98

0,5

120

0,4

22

22,4

1.2 Основные средства

35

0,2

49

0,1

14

40,0

1.3 Незавершенное строительство

-

-

-

-

-

-

2. Оборотные активы, всего, в том числе:

18 584

99,3

27 605

81,7

9 021

48,5

2.1 Запасы

14 015

74,9

19 502

57,7

5 487

39,2

2.2 Налог на добавленную стоимость

1 299

6,9

2 244

6,6

945

72,7

2.3 Дебиторская задолженность

537

2,9

6 856

20,3

6 319

1176,7

2.4 Денежные средства

4 032

21,5

5 003

14,8

971

24,1

Баланс

18 717

100

33 774

100

9 057

48,4

В первую очередь на основании таблицы видно, что общая стоимость имущества организации за отчетный период увеличилась на 48,4 %, а это свидетельствует о том, что организация расширяет свою деятельность, то есть ее товары и услуги пользуются спросом у потребителей.

Что касается основных средств и нематериальных активов организации, то они используются не эффективно, о чем говорит снижение их удельного веса в валюте баланса на конец периода. Поэтому организации ООО 'Алекс Карс' необходимо пересмотреть свою политику в отношении внеоборотных активов. Возможно, следует обновить или значительно модернизировать свою материально-техническую базу, а также использовать более современное программное обеспечение.

Удельный вес оборотных средств в стоимости активов организации незначительно уменьшился и составил на конец года 81,7 %. А вот общая стоимость оборотных средств за отчетный период возросла на 48,5 % и составила 9 021 тыс. руб. Прирост оборотных активов обусловлен увеличением запасов (для данной организации - товаров для перепродажи, находящихся на складе), дебиторской задолженности и денежных средств. Удельный же вес запасов в валюте баланса сократился на 17,2 %, а это означает, что товар, хранящейся на складе, активно участвует в обороте, превращаясь в более ликвидные активы.

Прирост же дебиторской задолженности может быть результатом увеличения товарных ссуд, выданным потребителям товара.

Денежные средства увеличились на 971 тыс. руб., или 24,1 %, что положительно сказывается на платежеспособности предприятия.

В целом структура имущества организации на конец периода несколько улучшилась, и произошедшие изменения можно оценить положительно. Темп прироста оборотных средств (48,5 %) оказался выше, чем внеоборотных активов (27,1 %), что определяет тенденцию к ускорению оборачиваемости наиболее ликвидных средств организации.

Чтобы оценить общее финансовое состояние торговой организации ООО 'Алекс Карс' необходимо проанализировать финансовую устойчивость, платежеспособность и рентабельность продаж, используя в качестве информационного обеспечения данные из бухгалтерского баланса и приложения к нему, отчета о прибылях и убытках, с помощью экономических показателей.

Итак, чтобы получить представление о финансовом состоянии организации необходимо использовать следующие показатели:

- коэффициент автономии () (или коэффициент концентрации собственного капитала) - показывает долю собственных средств в общей сумме всех средств, вложенных в имущество предприятия и определяется как отношение собственного капитала к валюте баланса;

- коэффициент соотношения заемных и собственных средств () определяется отношением величины обязательств предприятия к величине собственных средств и показывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на один рубль вложенных в активы собственных средств; Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: Учебное пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2009. - 113 с.

- коэффициент текущей ликвидности (, или общий коэффициент покрытия, равен отношению стоимости всех текущих оборотных активов (ТА) к величине краткосрочных долговых обязательств; Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: Учебное пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2009. - 137 с.

- рентабельность продаж ( измеряется отношением величины прибыли к объему продаж. Объем продаж выражается показателем выручки от продажи продукции за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: Учебное пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2009. - 175 с.

Исходя из бухгалтерского баланса, коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость, представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Значения коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость ООО 'Алекс Карс' (в долях единицы)

Размещение имущества

На начало периода

На конец периода

Изменения

(+, - )

1. Коэффициент автономии ()

0,172

(3223/18717)

0, 204

(6902/33774)

0,032

2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств ()

4,807

(15494/3223)

3,89

(26872/6902)

- 0,917

Как показывают данные из таблицы 2.3, коэффициент автономии значительно ниже нормативного уровня (от 0,4 до 0,6), но на конец отчетного года показатель немного увеличился. Значение его показывает, что имущество организации лишь на 17 % сформировано за счет собственных средств, а на конец 2011 года - на 20 %, то есть организация находится в неустойчивом финансовом положении и не может полностью погасить все свои долги, реализуя имущество, сформированное за счет собственного капитала. Но на конец 2011 года наметилась тенденция к улучшению ситуации в ООО 'Алекс Карс'.

Данные, полученные с помощью коэффициента соотношения заемных и собственных средств, подтверждают потерю финансовой устойчивости организации ООО 'Алекс Карс'. Но при высокой оборачиваемости оборотных средств и дебиторской задолженности в организации критическое значение коэффициента может быть значительно выше 1.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий платежеспособность, также рассчитывается исходя из данных в бухгалтерском балансе, и результаты вычислений приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ показателей ликвидности

Показатели

На начало периода

На конец периода

Отклонения

(+, - )

Исходные данные для расчета:

Денежные средства, тыс. руб.

4 032

5 003

971

Краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб.

-

-

-

Итого наиболее ликвидных активов, тыс. руб.

4 032

5 003

971

Активы быстрой реализации (краткосрочная дебиторская задолженность), тыс. руб.

537

6 856

319

Итого наиболее ликвидных и быстро реализуемых активов, тыс. руб.

4 569

11 859

1 290

Медленно реализуемые активы (запасы, НДС), тыс. руб.

15 314

21 746

6 432

Итого ликвидных активов, тыс. руб.

19 883

33 605

7 722

Краткосрочные долговые обязательства, тыс. руб.

15 494

26 872

11 378

Относительный коэффициент:

Коэффициент текущей ликвидности

1,28

(19883/15494)

1,25

(33605/26872)

- 0,03

Данные таблицы свидетельствуют, что предприятие находится в кризисном состоянии. Коэффициент текущей ликвидности несколько понизился на конец периода и находится ниже рекомендуемых величин (нормативное значение от 1,5 до 2). Конечно, ООО 'Алекс Карс' полностью покрывает краткосрочные долговые обязательства ликвидными активами, но продолжить свою текущую деятельность при ликвидации долгов организация будет не способна. В мировой практике рыночных отношений оптимальным считается соотношение 2: 1, то есть для обеспечения минимальной гарантии инвестиции на каждый рубль краткосрочных обязательств должно приходиться два рубля оборотного капитала.

Для того, чтобы понять насколько прибыльна организация ООО 'Алекс Карс' можно использовать показатель рентабельность продаж. Анализ показателя рентабельности продаж проводится на основе данных отчета о прибылях и убытках, которые вносятся в аналитическую таблицу 2.5.

Таблица 2.5

Динамика коэффициентов рентабельности

Показатели

На начало периода

На конец периода

Отклонения (+, - )

Исходные данные для расчета, тыс. руб.

Выручка (нетто) от продажи продукции

125 855

194 232

68 377

Полная себестоимость реализованной продукции

121 790

185 550

63 760

Прибыль от продажи продукции

4 065

8 682

4 617

Прибыль до налогообложения

4 016

8 615

4 599

Чистая прибыль

3 213

6 892

3 679

Коэффициенты рентабельности:

Рентабельность продаж от чистой прибыли, %

2,55

(3213/125855x100)

3,55

(6892/194232x100)

1,00

Рентабельность продаж по прибыли до налогообложения, %

3, 19

(4016/125855x100)

4,44

(8615/194232x100)

1,25

Рентабельность продаж по прибыли от продаж, %

3,23

(4065/125855x100)

4,47

(8682/194232x100)

1,24

В целом по организации ООО 'Алекс Карс' наблюдается рост прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Увеличение рентабельности продаж может означать повышение спроса на товар, улучшение его конкурентоспособности и улучшение качества обслуживания потребителей.

Коэффициент рентабельности продаж, исчисленной по прибыли до налогообложения (4,44 %), немного ниже уровня рентабельности продаж, исчисленной по прибыли от продажи (4,47 %). Разница между ними объясняется влиянием отрицательного сальдо от прочей деятельности. Значение коэффициента продаж, исчисленного по чистой прибыли, ниже предыдущих показателей, поскольку отражается 'давление налогового пресса' на доходы ООО 'Алекс Карс'.

2.2 Анализ производительности труда и фонда оплаты труда на ООО 'Алекс Карс'

Повышение производительности труда имеет для торгового предприятия важное значение. Показателем производительности труда в торговле считается величина товарооборота на одного среднесписочного работника в целом, а также по отдельным их группам в единицу времени. Следовательно, под производительностью труда в торговле понимается способность работника реализовать за единицу рабочего времени определенный объем товаров, а количество времени, затрачиваемое на реализацию единицы товара, трудоемкостью.

Анализ производительности труда необходимо начнем с изучения его выполнения по всем работникам и по структурным подразделениям, входящим в состав торговой организации. Потом изучим динамику производительности труда за ряд лет, при этом следует обратить внимание на то, чтобы:

- рост производительности труда опережал рост средней заработной платы;

- рост производительности труда опережал рост численности работников.

Анализируя производительность труда, исчисленную как отношение объема продаж к общей численности работников, необходимо помнить, что не все работники торговой организации в равной степени участвуют в процессе реализации товаров. Поэтому для анализа производительности труда в торговой организации выделяют следующие категории работников:

- оперативные работники (кассиры, консультанты, администраторы);

- продавцы;

- работники.

Факторный анализ производительности труда осуществляется по двум направлениям:

- изучаются факторы, причины, воздействующие на изменение производительности труда;

- изучается влияние производительности труда на другие экономические показатели работы организации.

Существует большое количество факторов, влияющих на производительность труда. Для определения влияния факторов на производительность труда используются различные методы: группировки, дисперсионный и корреляционный анализ, цепной подстановки, разниц, интегральный.

Имея данные об удельном весе продавцов в общей численности оперативных работников, об удельном весе оперативных работников в общей численности всех работников.

Можно определить влияние на показатель производительности труда изменения состава торговых работников. Зависимость производительности труда от состава торговых работников в общем виде выражается следующей зависимостью:

Nр / Ч = Nр/Чп * Чп / Чор * Nор/ Ч (2.1)

Где Ч - численность работников, всего

Чп - численность продавцов,

Чор - численность оперативных работников,

Nр - объем розничного товарооборота (объем продаж).

Рассчитаем влияние данных факторов на примере нашего предприятия:

Таблица 2.6

Численность работников, их производительность и средняя заработная плата

Наименование показателя

Единица измере - ния

годы

Откло-нение

Отчетный год к предыдущему, %

2010

2011

Товарооборот

тыс. руб.

125855

194232

68377

154,33

Численность работников, всего

человек

70

84

14

120,00

В том числе:

Оперативных работников

человек

32

42

10

131,25

Из них продавцов

человек

8

10

2

125,00

Производительность труда:

Работника

тыс. руб.

1797,93

2312,29

514,34

128,61

Оперативного работника

тыс. руб.

3932,97

4624,57

691,60

117,58

Продавца

тыс. руб.

15731,9

19423,2

3691,3

123,46

Фонд оплаты труда работников

тыс. руб.

4530,8

6603,9

2073,1

145,76

Среднегодовая заработная плата одного работника

руб.

64725,43

78617,71

13892,28

121,46

По данным таблицы 2.6 производительность труда работников увеличилась при росте объема товарооборота и численности работников, что является положительной тенденцией, однако темп роста производительности труда не опережает темп роста товарооборота. Влияние факторов на общую производительность можно рассчитать с использованием формулы 2.1:

1. Nр/Чп * Чп/Чор * Чор/Ч= 125855/8*8/32*32/70 = 1797,93 тыс. руб.

2. Nр/Чп * Чп/Чор * Чор/ Ч= = 194232/10*8/32*32/70=2219,79 тыс. руб.

3. Nр /Чп * Чп/ Чор * Чор/ Ч= 194232/10*10/42*32/70= 2114,09 тыс. руб.

4. Nр /Чп * Чп/ Чор * Чор/ Ч= 194232/10*10/42*42/84= 2312,29 тыс. руб.

Производительность труда работников увеличилась за счет числа продавцов на 421,86 тыс. руб. (2219,79-1797,93), за счет соотношение продавцов и оперативных работников ухудшилось на 105,7 тыс. руб. (2114,09-2219,79), за счет изменения соотношения оперативных работников и всех работающих производительность увеличилась на 198,2 тыс. руб. (2312,29-2114,09). Баланс отклонений (421,86 - 105,7 + 198,2) = (2312,29 - 1797,93)

При анализе производительности труда, выявляют также влияние на нее изменения численности административно - управленческих работников в общей численности работающих.

Прс = (А0 - А1) *100/ (100 - А0) (2.2)

Где Прс - рост или снижение производительности труда в связи с изменением состава работников, %;

А0 - удельный вес численности административно - управленческих работников в базисном периоде, %;

А1 - удельный вес численности административно - управленческих работников в общей численности работников в отчетном периоде, %.

В ООО 'Алекс Карс' А1 = 13,1%, а А0 =14,3%, уменьшение удельного веса численности административно-управленческих работников на 1,2% способствовало увеличению средней выработки на 1,4 % (14,3-13,1) *100/ (100-14,3)

Организации для того, чтобы производительность не снижалась, необходимо обращать внимание на следующие факторы:

- материально-технические факторы;

- социально-экономические факторы;

- организационные факторы.

Все эти факторы находятся в тесной зависимости, но необходимо выяснить влияние каждого фактора на производительность, это позволить выявить резервы развития и роста производительности труда. Резервы роста производительности труда - возможности более полного использования производительной силы труда для сокращения трудозатрат на единицу товара путем совершения техники, технологии, организации труда. Производительная сила труда растет под влиянием технических, организационных и социально-экономических факторов.

Рассматривая резервы повышения производительности труда, следует учитывать, что резервы снижения трудоемкости товара практически не имеют границ, по аналогии с развитием науки и технического прогресса. В свою очередь резервы улучшения использования рабочего времени - величина достаточно ограниченная.

Расходы по оплате труда в торговых организациях занимают большой удельный вес в общей величине издержек обращения. В каждой торговой организации эти расходы могут и возрастать, и сокращаться. Все зависит от количества работников, производительности и качества труда, структуры рабочей силы. В целях роста экономии трудовых, финансовых ресурсов и эффективности торгово-производственной деятельности необходимо предусмотреть более полное сочетание материальных стимулов, роста производительности, качества труда. Стимулирующая роль заработной платы в повышении производительности труда определяется тем, насколько правильно, на какие цели и в какой форме используются эти средства.

Средства, предназначенные на выплату работникам торговой организации, можно планировать и анализировать с подразделением: на заработную плату основную и дополнительную; на выплаты по фонду заработной платы, выплаты социального характера, другие расходы (не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера); на фонд заработной платы обслуживающего персонала, управленческого, торгово-производственного, административно-управленческого, списочного и несписочного состава. В зависимости от проработанного времени оплата труда мои разделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относятся заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам за выполнение объема продаж; доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, в праздничные дни; премии по постоянно действующим системам стимулирования. К дополнительной заработной плате, относят все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска, выходное пособие при увольнении, оплата за выполнение государственных обязанностей, оплата перерывов в работе кормящих матерей.

Анализ расходов на оплату труда необходимо осуществлять с использованием следующих показателей:

доля заработной платы всех работников в объеме товарооборота;

доля заработной платы оперативных работников в объеме товарооборота;

доля заработной платы продавцов в объеме товарооборота. Это даст возможность проследить изменения динамики вышеуказанных показателей и динамики производительности труда: всех работников, оперативных работников и продавцов. Обычно рост производительности труда сопровождается ростом заработной платы. Однако в целях повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации необходимо, чтобы рост производительности труда опережал рост заработной платы. Для наглядности соотношения указанных показателей строится график их изменения в динамике.

Анализ влияния факторов на фонд оплаты труда начинается с определения влияния на него численности работников и величины средней заработной платы:

ФОТ = Ч * СЗ, (2.3)

Где ФОТ - фонд оплаты труда;

Ч - численность всех работников

СЗ - средняя заработная плата одного работника.

Для расчета влияния численности работников на фонд оплаты труда произведем следующие расчеты:

(Ч1 - Ч0) * СЗ0 = (84 - 70) *64723,43= 906128,02 руб.

Для расчета влияния средней заработной платы на фонд оплаты труда необходимо произвести следующий расчет:

(СЗ1 - СЗ0) * Ч1 = (78617,71 - 64725,43) * 84 = 1167119,52 руб.

Можно сделать вывод, что фонд заработной платы ООО 'Алекс Карс' увеличился по сравнению с 2010 годом на 2073,1 тыс. руб. (6603,9 - 4530,8), в том числе за счет увеличения численности работников на 14 человек фонд оплаты труда увеличился на 906,12 тыс. руб, за счет увеличения средней заработной платы на 13892,28 руб. фонд оплаты труда увеличился на 1167,12 тыс. руб.

На изменение фонда оплаты труда могут оказывать изменения и другие факторы: объем товарооборота, производительность труда, уровня расходов на оплату труда. Если выразить численность работников следующим образом:

Ч = N / Д, (2.4)

Где

N - товарооборот (объем продаж)

Д - средний товарооборот на одного работника.

После такой замены формула примет вид:

ФЗ = (N * СЗ) /Д (2.5)

На ее основе можно определить влияние на фонд оплаты труда уже трех факторов: размера товарооборота, средней заработной платы и производительности труда способом цепной подстановки:

Изучим влияние объема товарооборота:

N1*СЗ0/Д0 - N0*СЗ0/Д0 =194232*64,73/1797,93 - 125855*64,73/1797,93 = +2461,74 тыс. руб.

Влияние производительности труда:

N1*СЗ0/Д1 - N1*СЗ0/Д0 = 194232*64,73/2312,29 - 194232*64,73/1797,93 = - 1555,53 тыс. руб.

Влияние средней заработной платы:

N1*СЗ1/Д1 - N1*СЗ0/Д1 = 194232*78,62/2312,29 - 194232*64,73/2312,29 = +1166,76 тыс. руб.

В ООО 'Алекс Карс' фонд заработной платы изменился на 2073,1 тыс. руб., в том числе за счет увеличения объема товарооборота на 2461,74 тыс. руб. фонд заработной платы уменьшился на 1555,53 тыс. руб. за счет недостаточного роста производительности труда на 514,34 тыс. руб.; фонд оплаты труда увеличился на 1166,76 тыс. руб. за счет увеличения средней заработной платы на 13,89 тыс. руб. Как видно из расчетов большое влияние на увеличения фонда оплаты труда в изучаемой организации оказало увеличение товарооборота и повышение среднее заработной платы труда.

2.3 Организация учёта личного состава и оплаты труда

Бухгалтер по начислению заработной платы должен располагать полной информацией о кадровом составе сотрудников на предприятии. Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов по кадровому составу должен поступать в распоряжение бухгалтерии. Данные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия. Мартынович С.Н. Организация оплаты труда на предприятий. // Бухгалтер и закон. 2009. - №8. - с. 3

В состав документов по кадровому составу входят:

· документы о движении по службе (по приему, увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты);

· документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);

· документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы);

· прочие документы по кадровому составу.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты', приведенные в табл.2.7.

Таблица 2.7

Формы документации по учету кадровПостановление Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Шифр формы

Название

Назначение документа

Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Оформление и учет принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются:

форма № Т-1 - на одного работника,

форма № Т-1а - на группу работников

Т-1а

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Т-2

Личная карточка работника

Учет персональных данных о работнике

Т-2 ГС

(МС)

Личная карточка государ-ственного (муниципального) служащего

Учет лиц, замещающих государственные

муниципальные) должности государственной службы и содержит их персональные данные

Т-3

Штатное расписание

Оформление структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Положением об оплате труда (премировании)

Т-4

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников

Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Оформление и учет перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией

Т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Оформление и учет отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором

Т-6а

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7

График отпусков

Отражение сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год

Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. договора с работником (увольнении)

Оформление и учет увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку в порядке, установленном законодательством

Т-8а

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. договора с работниками (увольнении)

Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Оформление и учет направления работника в командировку

Т-9а

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Т-10

Командировочное удостоверение

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)

Т-10а

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Оформление и учет служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении

Т-11

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Применяются для оформления и учета поощрений работника (ов) за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник

Т-11а

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

На ООО 'Алекс Карс' первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано на базе программного обеспечения '1С: Бухгалтерия 8'. Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, а для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота, утверждаемые Начальником филиала. Контроль за финансово-хозяйственными операциями в филиале осуществляет головное предприятие.

По учету труда и заработной платы в состав документов входят унифицированные документы:

- по учету личного состава - формы Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 и Т-8;

- по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54.

В некоторые документы внесены изменения для удобства использования именно в данной организации.

Схема приема сотрудников на работу в ООО 'Алекс Карс' представлена на рис.2.2.

Рис.2.2 Схема составления документов о приеме на работу

Форму № Т-2 'Личная карточка' заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе.

В соответствии с трудовым законодательством, заработная плата работникам выплачивается не реже, чем два раза в месяц. Организациям предоставлено право применять авансовый или безавансовый способ выплаты заработной платы. В ООО 'Алекс Карс' используется безавансовый способ выплаты заработной платы, соответственно расчет заработной платы производится два раза в месяц.

Существуют документы, которые служат для учета труда и заработной платы, но не используются в ООО 'Алекс Карс'. Такие документы могут использоваться в любой организации:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

Предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Расчетно-платежная ведомость;

Кроме документа для расчета заработной платы, является документом для выплаты заработной платы за месяц.

График отпусков;

Отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделении организации на календарный год по месяцам. График отпусков подписывается сотрудником кадровой службы и утверждается руководителем организации. В график отпусков могут вносится изменения по согласованию с работником и руководителем структурного подразделения.

Приказ о поощрении работника;

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, подписывается руководителем организации

Журнал регистрации платежных ведомостей;

В данном журнале регистрируются платежные ведомости по произведенным выплатам работникам организации.

2.4 Учёт начисления и распределения заработной платы

К документам учета заработной платы относятся: форма № Т-49 'Расчетно-платежная ведомость', форма № Т-51 'Расчетная ведомость', форма № Т-53 'Платежная ведомость', форма № Т-54 'Лицевой счет', форма № 1-НДФЛ 'Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц' и форма № 2-НДФЛ 'Справка о доходах физического лица и едином социальном налоге'.

Форма № Т-54 'Лицевой счет' заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, другие сведения о работнике, его перемещение в организации, об использовании отпуска и т.д. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты // Постановление Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Ежемесячно в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Основанием для заполнения лицевых счетов являются первичные документы: наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое; табель учета использования рабочего времени для расчета повременной оплаты труда и по окладам, доплаты за ночные часы и сверхурочное время; листки нетрудоспособности; приказы о выплате премий, оказания материальной помощи; расчеты по оплате отпусков; решения судебных органов на удержание по исполнительным листам и т.д.

На основании данных лицевых счетов исчисляется средний заработок при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности, они также используются при начислении пенсий. Результаты произведенных в лицевых счетах расчетов сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам, переносятся затем в расчетно-платежную ведомость, в налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) и в справки о доходах физических лиц и едином социальном налоге (форма № 2-НДФЛ).

На средних и малых предприятиях рекомендуется применять форму № Т-49 'Расчетно-платежная ведомость', в которой отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость непосредственно по данным лицевых счетов работников. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость является не только регистром аналитического учета расчетов с работниками, но и выполняет функцию расчетного и платежного документа. При получении денег работники расписываются в ведомости. После выплаты зарплаты в ней указываются выплаченная и депонированная суммы, а также кто произвел выплату (должность, подпись и расшифровка подписи).

В своде данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщаются данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухучета начислений по оплате труда, премий, пособий и т.д., а также удержаний налога на доходы работников, перечислений и выплат.

Порядок начислений заработной платы зависит от системы оплаты труда, выбранной данной организацией. ООО 'Алекс Карс' использует повременную и сдельную форму оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате по оплате труда, пособиям, осуществляется на счете 70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'. Начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование отражаются по кредиту счета 70 'Расчеты с персоналом по оплате труда', а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо данного счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт. Сч.44.3 'Расходы на продажу'

Кт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты, за счет средств органов социального страхования отражают следующей операцией:

Дт. Сч.69 'Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'/ субсчет ' Расчеты по социальному страхованию'

Кт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

Начисление сумм премий, пособий:

Дт. Сч.84 'Нераспределенная прибыль'

Кт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

Кт. Сч.50 'Касса'

Неполученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

Кт. Сч.76 'Расчеты с разними кредиторами и дебиторами'/ субсчет ' Расчеты по депонированным суммам'

Учет расчетов с депонентами ведется в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книга ведется в течение года, сумы оставшиеся на конец года, переносятся в новую книгу. Последующую выплату депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру:

Дт. Сч.76 'Расчеты с разними кредиторами и дебиторами'/ субсчет ' Расчеты по депонированным суммам'

Кт. Сч.50 'Касса'

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет, при этом должна быть сделана следующая бухгалтерская запись:

Дт. Сч.51 'Расчетный счет'

Кт. Сч.50 'Касса'

Каждому сотруднику организации предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 рабочих дней, который оплачивает организация. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники, независимо от срока заключенного трудового договора, организационно-правовой формы предприятия, должности, специальности, профессии работника. Необходимым условием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска трудовым законодательством называется стаж работы. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемые отпуска, регламентируется статьей 121 ТК РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, хотя по согласованию с руководством возможно предоставление оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

В ООО 'Алекс Карс' не составляется график отпусков по подразделениям, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем структурного подразделения. Определение средней величины заработной платы, необходимой для установления суммы отпускных производится при расчета среднего заработка и сумм к начислению, который заводится на каждого работника. Средний заработок рассчитывается за период последних двенадцати месяцев.

При выплате отпускных делается следующая запись:

Дт. Сч.44.3 'Расходы на продажу'

Кт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

При временной нетрудоспособности предусмотрены гарантии работнику (ст.183, ТК РФ). При временной нетрудоспособности работодатель ООО 'Алекс Карс' выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255 - ФЗ ' Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством' (в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 25.02.2011 N 21-ФЗ) [7].

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

При выплате пособия по временной нетрудоспособности делается запись:

Дт. Сч.69 'Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'/ субсчет ' Расчеты по социальному страхованию'

Кт. Сч.70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'

Пособия по беременности и родам выплачиваются в ООО 'Алекс Карс' выплачиваются в соответствии с законодательством. Для назначения выплаты пособия по беременности и родам работнику необходимо предоставить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В заработок включаются все выплаты в пользу работника.

При выплате пособия по беременности и родам делается запись:

Дт. Сч.69 ' Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'/ субсчет ' Расчеты по социальному страхованию'

Кт. Сч.70 ' Расчеты с персоналом по оплате труда'

2.5 Учёт удержаний из заработной платы

Удержания, производимые из заработной платы работников организации, делятся на две группы:

- Обязательные удержания;

- Удержания по инициативе организации.

К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

- долг за работником;

- выданный аванс;

- погашение задолженности по подотчетным суммам;

- за ущерб, нанесенный организации;

- за порчу, недостачу материальных ценностей;

- за брак;

- за товары, купленные в кредит.

В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц составляет 13%.

По исполнительным листам производится удержание алиментов, данная операция ни разу не отражалась в ООО 'Алекс Карс'. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организацией, предусматривается Трудовым кодексом РФ. В ООО 'Алекс Карс' имеется полная и ограниченная материальная ответственность. Полная материальная ответственность возникает при составлении договора между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

Налог на доходы физических лиц

Дт. Сч.70 ' Расчеты с персоналом по оплате труда'

Кт. Сч.68 ' Расчеты по налогам и сборам'

Удержания с виновников брака

Дт. Сч.70 ' Расчеты с персоналом по оплате труда'

Кт. Сч.28 ' Брак в производстве'

Возмещение недостач, уплаченные штрафы

Дт. Сч.73 ' Расчеты с персоналом по прочим операциям'/ субсчет 'Расчеты по возмещению материального ущерба'

Кт. Сч.94 ' Недостачи и потери от порчи ценностей'

Дт. Сч.70 ' Расчеты с персоналом по оплате труда'

Кт. Сч.73 ' Расчеты с персоналом по прочим операциям'/субсчет 'Расчеты по возмещению материального ущерба'

Возмещение денежных сумм по исполнительным листам

Дт. Сч.70 ' Расчеты с персоналом по оплате труда'

Кт. Сч.76 ' Расчеты с разными дебиторами и кредиторами'

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают:

Дт. Сч.68 ' расчеты по налогам и сборам'

Кт. Сч.51 ' Расчетный счет'

Все организации, в том числе и ООО 'Алекс Карс' обязаны уплачивать единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды, который предназначен для мобилизации средств для реализации прав граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Объектом налогообложения признаются выплаты, вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям. В ООО 'Алекс Карс' объектом налогообложения являются все выплаты в пользу работников, предусмотренные трудовым договором.

Ставки, применяемые для налогоплательщиков, представлены в главе 24 Налогового кодекса РФ [3].

Сумма налога исчисляется отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. ООО 'Алекс Карс' уплачивает авансовые платежи по налогу, ежемесячно в период с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца. Сумма налога, зачисляемая в составе социального налога в Фонд социального страхования РФ, подлежит уменьшению на произведенные самостоятельно расходы на цели государственного страхования, предусмотренные российским законодательством. В ООО 'Алекс Карс' это суммы, потраченные на добровольное медицинское страхование.

В Фонд социального страхования РФ в период с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца предоставляются следующие данные:

- сумму начисленного налога в Фонд социального страхования РФ;

- суммы, использованные на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

- суммы расходов, подлежащих зачету;

- суммы, уплачиваемые в Фонд социального страхования РФ.

Для учета расчетов по взносам в Пенсионный фонд, на социальное страхование и на медицинское страхование используется счет 69 ' Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'. К данному счету открыты следующие субсчета:

69/1 ' Расчеты по социальному страхованию'

69/2 ' Расчеты по пенсионному обеспечению'

69/ 3 ' Расчеты по обязательному медицинскому страхованию'

Начисление сумм в фонд социального страхования:

Дт. Сч.44.3 ' расходы на продажу'

Кт. Сч.69 ' Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'/ субсчет 1 'Расчеты по социальному страхованию'

С заработной платы работников администрации:

Начисление сумм в Пенсионный фонд:

Дт. Сч.44.3' расходы на продажу'

Кт. Сч.69 ' Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'/ субсчет 2 'Расчеты по пенсионному обеспечению'

Начисление сумм в фонды обязательного медицинского страхования:

Дт. Сч.44.3 ' расходы на продажу'

Кт. Сч.69 ' Расчеты по социальному страхованию и обеспечению'/ субсчет 3 'Расчеты по обязательному медицинскому страхованию'

В конце 2011 года в ряд законодательных актов о страховых взносах были внесены значимые изменения. Новые положения должны применяться с 1 января 2012 года.

В соответствии с изменениями, вступившими в силу с 1.01.2012 правительство РФ установило предельную величину базы для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды на текущий год. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.11.2011 № 974 сумма будет увеличена по сравнению с 2011 годом (463 тыс. руб.) в 1,1048 раза и составит 512 тыс. руб.

Тариф страховых взносов во внебюджетные фонды снизился с 34 % до 30 %, но является регрессивным. В 2011 году страховые взносы уплачивались теми, кто не имел льгот по ставке 34 процента (в ПФР - 26 %, в ФСС - 2,9 % и в ФОМС - 5,1 %). Предельная величина облагаемых страховыми взносами выплат в пользу работника, исчисленная нарастающим итогом, - 463 тыс. руб. С выплат, превышающих эту сумму, взносы не взимались.

Федеральным законом от 03.12.2011 № 379-ФЗ внесены значительные изменения в Федеральные законы:

от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

от 15.12.2001 № 167-ФЗ;

от 01.04.1996 № 27-ФЗ;

от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

от 27.11.2001 № 155-ФЗ;

от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

С 2012 года страховая часть пенсии состоит из (ст.3 Закона № 167-ФЗ):

- солидарной части страховых взносов;

- индивидуальной части взносов.

Из солидарной части формируется общий, страховой счет ПФР, средства которого идут на выплаты фиксированного базового размера трудовой пенсии, социального пособия на погребение умерших пенсионеров (тех, кто не попадал под обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и прочие солидарные выплаты.

В новой статье 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ 'О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования' установлено, что на 2012-2013 годы максимальный тариф страховых взносов снижается с 34 до 30 процентов фонда оплаты труда за счет снижения ставки в ПФР (взносы в ФСС и ФФОМС останутся неизменными).

Таким образом, в соответствие со вступившими в силу законодательными изменениями, с января 2012 года удержания во внебюджетные фонды для ООО 'Алекс Карс' рассчитываются по следующим тарифам: в Пенсионный Фонд России - 22 % (вместо 26 % в 2011 году), в ФСС - 2,9 % и в ФОМС - 5,1 %. Данный тариф будет применяться по выплатам в пределах 512 тыс. руб.

С 1 января 2012 года отменяется начисление и уплата взносов в территориальный ФОМС. Начислять и уплачивать все медицинские взносы нужно будет в ФФОМС (ст.12 Федерального закона от 29.11.2010 № 313-ФЗ, вступающая в силу с 01.01.2012).

В статье 22 Закона № 167-ФЗ закреплены в таблицах проценты страховых взносов, направляемые на две части тарифа ПФР. В частности, в 2012 и 2013 годах 22 % страховых взносов распределяются в следующем порядке. Для лиц, родившихся до 1967 года:

- 6 % - солидарная часть взносов;

- 16 % - индивидуальная часть взносов.

Для тех, кто родился после 1967 года (они имеют право на накопительную часть пенсии):

- 6 % - солидарная часть взносов;

- 10 % - индивидуальная часть взносов;

- 6 % - накопительная часть взносов.

Одновременно устанавливается дополнительный тариф страховых взносов в ПФР в размере 10 %. Он будет применяться после превышения годовой зарплатой предельного уровня (с 2012 года - 512 тыс. руб.). То есть если в 2011 году с сумм, превышающих лимит, не требовалось платить взносы, то с 2012 года для этих выплат установлен тариф - 10 % в ПФР. Эта регрессия не применяется к выплатам, полученным у другого работодателя.

3. Аудит и совершенствование учета расчетов на оплату труда и прочим операциям в ООО 'Алекс карс'

3.1 Аудит расчетов с персоналом в ООО 'Алекс Карс'

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Цель аудита расчетов по оплате труда и прочим операциям достигается путем решения в ходе аудита следующих основополагающих задач по проверке:

· соблюдения действующего законодательства;

· правильности оформления первичных документов;

· правильности формирования себестоимости;

· правильности расчета сумм, подлежащих уплате работникам;

· правильности отражения задолженности перед персоналом;

· правильности составления отчетности;

· полноты и своевременности отражения операций по прочим расчетам с персоналом.

На этапе планирования аудитор разрабатывает как общую стратегию аудита, так и детальный подход к ожидаемому характеру, временным рамкам и объему работ по каждой из областей аудита.

Знакомство с системой бухгалтерского учета ООО 'Алекс Карс' включило в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта:

· учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета.

· организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции.

· порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров.

· порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

· роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовки отчетности.

· критические области учета, где риск возникновения ошибок или искажений бухгалтерской отчетности особенно высок.

· средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

При подготовке плана и программы следует установить для них соответствующий уровень существенности и аудиторский риск, позволяющий считать бухгалтерскую отчетность достоверной.

Существенность - это вероятность того, что применяемый аудиторские, юридические, экспертные и иные процедуры позволяют определить наличие ошибки в отчетности экономического субъекта и оценить ее влияние на принятие соответствующих решений ее пользователями.

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которого квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности будет не в состоянии сделать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

При нахождении уровня существенности аудитор должен принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности экономического субъекта, подлежащего аудиту, называемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности (таблица3.1).

Таблица 3.1.

Система базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности для ООО 'Алекс Карс' (тыс. руб.)

Базовый показатель

Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта (тыс. руб.)

Доля (%)

Значение, применяемое для нахождения уровня существенности

Балансовая прибыль предприятия

6892

5

345

Валовый объем реализации без НДС

194232

2

3885

Валюта баланса

33574

2

671

Собственный капитал

6902

10

690

Общие затраты предприятия

185550

2

3539

Расчет уровня существенности:

1) используя графу 4 таблицы 3.1 находим среднее значение базовых показателей:

(345+3885+671+690+3539) /5 = 1826;

2) исключаем наибольшее и наименьшее значение базового показателя, если их процентное соотношение приближено:

(1826-345) /1826*100 = 81%

(3885-1826) /1826*100 = 112%;

3) находим значение уровня существенности по оставшимся базовым показателям:

(671+690+3539) /3 = 1633 руб. приблизительно равно 1600 руб.

(1633-1600) /1633*100 = 2%, следовательно, уровень существенности равен 2%.

Рис.3.1 Динамика показателей существенности

С аудитом финансовой отчетности непосредственно связан аудиторский риск. Он означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки или искажения после подтверждения ее достоверности или, что она содержит существенные искажения, но на самом деле их в бухгалтерской отчетности нет.

Приемлемый аудиторский риск выражает меру готовности аудитора признать финансовую отчетность достоверной после выдачи аудиторского заключения.

ПАР = ВХР * РК * РН,

где ВХР - внутрихозяйственный риск (80%), РК - риск контроля (50%), РН - риск необнаружения (10%). Следовательно, ПАР = 4%, так как 0,8 * 0,5 * 0,1 = 0,04 или 4%.

Рис.3.2 Динамика аудиторских рисков

Таблица 3.2.

Общий план аудита Проверяемый субъект ООО 'Алекс Карс'. Период проведения аудита 01.02.12 - 07.03.12. Состав аудиторской группы - автор дипломной работы

Планируемые работы

Период выполнения

Исполнитель

Аудит первичных документов

01.02.12 - 15.02.12

Автор дипломной работы

Оценка системы внутреннего контроля операций по расчетам с персоналом

16.02.12 - 20.02.12

Аудит учета расчетов по прочим операциям

21.02.12 - 07.03.12

При определении внутрихозяйственного риска было установлено следующее:

· Все учитываемые операции действительно имели место.

· Хозяйственные операции были соответственным образом разрешены.

· Совершенные операции учитываются и отражаются в учете должным образом.

· Операции правильно разнесены по счетам.

· Операции регистрируются своевременно.

· Операции должным образом отражены в учетных регистрах и правильно перенесены в Главную книгу.

· Бухгалтерская отчетность заполнена соответствующим образом.

Планируемый аудиторский риск принимается равным 5%, т.к. именно эта величина является наиболее часто употребляемой при аудите операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Программа аудиторской проверки представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3.

Программа аудиторской проверки филиала ООО 'Алекс Карс'. Проверяемый субъект ООО 'Алекс Карс'. Период проведения аудита 01.02.12 - 07.03.12. Состав аудиторской группы - автор дипломной работы. Аудиторский риск - 4%

п/п

Перечень процедур

Источники информации

Применяемые приемы

Период проведения

1

Проверка трудовых договоров и первичных документов, оформляемых при приеме на работу

Трудовые договоры

Проверка документации

01.02.12

2

Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета расчетов сперсоналам по оплате труда и прочим операциям

Главная книга, бухгалтерский баланс, формы № Т-49, № Т-51, № Т-53, журнал-ордер, платежные ведомости

Подтверждение, проверка, документации

01.02.12

3

Проверка правильности начисления сумм заработной платы сотрудников

Первичная документация, регистры учета

Проверка документации

05.02.12

4

Проверка отражения недостач в учете

Регистры бухгалтерского учета

Проверка регистров бухгалтерского учета

17.02.12

5

Проверка правильность оформления удержания подоходного налога

Регистры бухгалтерского учета

Проверка документации

24.02.12

6

Проверка законности операций связанных с реализацией товаров

Законы, инструкции, постановления

Подтверждение, проверка документации

27.02.12

7

Сверка итоговых оборотов в журнале по счету 70 с данными Главной книги по этому счету

Журнал-ордер по счету 70, Главная книга

Аналитические процедуры, сверка арифметических расчетов

01.03.12

Аудиторское заключение

Аудиторское заключение от 07.03.2012 г.

Проверяемый субъект: ООО 'Алекс Карс'

Руководитель аудиторской группы: автор дипломной работы

Период аудита 01.02.2012 г. - 07.03.2012 г.

В ходе аудита в оформлении первичных документов по приему на работу сотрудников нарушений выявлено не было.

Рекомендации: необходимо усилить контроль над правильностью оформления первичных документов, особенно по приему сотрудников. Необходимо также повысить внутрихозяйственный контроль по соблюдению договорных отношений с сотрудниками.

Аудит синтетического и аналитического учета расчётов с персоналом по оплате труда включил в себя:

- проверку соответствия оформления первичных документов по учету труда и его оплате установленным нормам;

- наличие штатного расписания и прочих обязательных первичных документов;

- правильность учета удержаний из заработной платы в частности по налогу на доход физических лиц;

- выявление типичных операций по журналу хозяйственных операций и проверка правильности составления проводок.

В ходе проверки соответствия данных синтетического и аналитического учета расчетов с персоналам по оплате труда и прочим операциям были сопоставлены суммы конечного сальдо оборотно-сальдовой ведомости по кредиту счета 70 за 2011 год и данных бухгалтерского баланса на 31.2011. Общая сумма конечного сальдо по кредиту счета 70 составляет 189,88 тыс. руб. В балансе предприятия за 2011 год в строке 622 'Задолженность перед персоналом организации' указана сумма 189,88 тыс. руб.

В результате аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО 'Алекс Карс' выдано условно-положительное аудиторское заключение, состоящее в том, что:

1. Был проведен аудит правильности отражения в бухгалтерском учете ООО 'Алекс Карс' учета расчетов с персоналом за 2011 финансовый год. Документы для проверки подготовлены главным бухгалтером ООО 'Алекс Карс' Микулинской Т.Б. в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете' от 21 ноября 1996 г. (в редакции от 28.11.2011) и 'Порядком ведения кассовых операций'.

2. Ответственность за подготовку прилагаемой бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО 'Алекс Карс'. Обязанность аудитора заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основании данных проведенного аудита.

3. Аудит был проведен в соответствии с Законом 'Об аудиторской деятельности'. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом на ООО 'Алекс Карс' соответствует действующему в 2011 году законодательству и не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на сплошной основе первичных документов и регистров бухгалтерского учета в разрезе учета расчётов с персоналом по заработной плате за 2011 г. Проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности предоставленных документов, отражающих учет на предприятии расчетов с подотчетными лицами.

В результате проверки руководству ООО 'Алекс Карс' даны рекомендации по улучшению общей постановки ведения бухгалтерского учета и составления отчетности:

· необходимо повысить контроль над оформлением первичных документов;

· не допускать ошибок в оформлении первичных документов;

· не принимать к учету первичные документы, не соответствующие установленным правилам документирования хозяйственных операций.

3.2 Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа необходимо проверить обоснованность рабочего времени, выявить потери рабочего времени, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени (таблица 3.4)

Таблица 3.4

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель

Формула расчета

Примечание

1

2

3

Календарный, Тк

Тк = 365 дней

Номинальный (режимный), Тн

Тн = Тк - Т вых

Твых - количество выходных и праздничных денй

Явочный, Тяв

Т яв = Тн - Т неяв

Т неяв - дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы

Полезный фонд рабочего времени, Тп

Тп = Т яв * (t-tвп)

t - номинальная продолжительность рабочего времени

tвп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Данный анализ проводят по отдельным категориям персонала и в целом по организации для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных одним работником дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня:

Трв = R р * Д* t (3.5)

На основании данных организации производится сопоставление использование календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период (таблица 3.4)

Таблица 3.4

Использование календарного времени

Показатель

2010 г.

2011 г.

Изменение

Абсолютное +/-

Темп изме-нения, %

Среднесписочная численность рабочих

70

84

14

120,00

Потенциальный фонд рабочего времени

25550

30660

5110

120,00

Фактически отработано, человеко-дней

13384

15963

2579

119,27

Потери рабочего времени, человеко-дней

12166

14697

2531

120,80

Число человек - дней целодневных простоев

0

0

0

-

Число неявок на работу:

2554

3484

930

136,43

В том числе: ежегодные отпуска

2411

2775

364

115,11

Отпуска по учебе

0

186

186

-

Болезни

143

523

380

366,01

Неявки, разрешенные законом

0

0

0

-

С разрешения администрации

0

0

0

-

Прогулы одного рабочего

0

0

0

-

Прогулы всего, человеко-дней

0

0

0

-

Число праздничных и выходных человеко-дней

7910

9492

1582

120,00

Число отработанных человеко-часов, всего

107071

127704

20633

119,27

В ООО 'Алекс Карс' увеличилось количество отработанных человеко-дней на 19,27%, в то время как средняя численность возросла на 20%, что является негативной тенденцией. Увеличились потери рабочего времени на 20,8%, невыходы по болезни на 266,01%, что также является негативной тенденцией, так как темпы роста потерь рабочего времени превышают темпы роста численности работников. Руководству предприятия необходимо обратить внимание на здоровье персонала путем организации время отпуска (возможность предоставления путевок в санатории), разработку программ корпоративного обслуживания в оздоровительных центрах после работы.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования рабочего времени (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Использование фонда рабочего времени одного рабочего

Показатель

2010 г.

2011 г.

Изменение +/-

Календарное время, дни

365

365

-

В том числе:

Праздничные и выходные дни

113

113

-

Номинальный фонд рабочего времени, дн

252

252

-

Неявки на работу, дни

36,48

41,48

4,99

В том числе: ежегодные отпуска, дн

34,44

33,04

-1,40

Отпуска по учебе, дн

0

2,2

2,2

Болезни, дн

2,04

6,23

4,18

Неявки, разрешенные законом, дн

-

-

-

С разрешения администрации, дн

-

-

-

прогулы, дн

-

-

-

Число целодневных простоев, дн

-

-

-

Явочный фонд рабочего времени, дн

215,52

210,52

-4,99

Бюджет рабочего времени, ч

1724,15

1705,24

-18,91

Льготное время подросткам, ч

-

-

-

Время сокращенных дней, ч

-

-

-

Полезный фонд рабочего времени, ч.

1724,15

1705,24

-9,28

Средняя продолжительность рабочего дня, ч

8,00

8,10

0,10

По данным таблицы 3.5 видно, что явочный фонд незначительно снизился с 215,52 до 210,52 человеко-дней. Снижение также наблюдается и в полезном фонде рабочего времени с 1724,15 до 1705,24 часа на одного работника, что повлияло на увеличение продолжительности рабочего дня на 0,1 часа на одного человека. Организации необходимо сокращать число неявок, увеличивая тем самым полезный фонд рабочего времени.

3.3 Мероприятия по повышению качества учета на ООО 'Алекс Карс'

Регистры бухгалтерского учета ООО 'Алекс Карс' предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности операций, возникших в ходе финансово - хозяйственной деятельности организации, ведутся автоматизированным способом с применением программы '1С: Бухгалтерия-8'.

Безусловно, применение автоматизированных средств учета является очень удобным, так применяемый в настоящий момент программный продукт содержит все необходимые инструменты, документы и отчеты для бухгалтера, а также сводную отчетность в удобной форме для руководителя. Однако существующие объемы реализации ООО 'Алекс Карс' требует автоматизации не только в направлении автоматизации бухгалтерского и налогового учета, но и применения средств автоматизации управленческого учета и оперативного контроля. По мнению автора наиболее подходящей в данном случае будет являться программный продукт '1С Управление торговлей 8'. Данный продукт включает в себя не только инструменты автоматизации бухгалтерского и налогового учета, но и предлагает пользователям более мощное решение для учета торговых операций, также необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

Используя новые возможности '1С Управление торговлей 8' ООО 'Алекс Карс' сможет повысить эффективность использования ресурсов торгового предприятия за счёт возможности автоматизации следующих процедур:

· планирование продаж, закупок, денежных платежей;

· оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;

· контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;

· анализ эффективности работы менеджеров;

· автоматическое формирование 'рапорта руководителю';

· гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;

· мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией. http: //www.soft-market.ru/

В прикладном решении 'Управление торговлей' реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:

· календарь пользователя;

· рабочее место менеджера;

· регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;

· система напоминаний;

· встроенная электронная почта;

· АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;

· проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;

· проведение опросов клиентов.

'1С: Управление торговлей 8' повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. http: //www.soft-market.ru/

В отличие от применяемой на данный момент программы '1С Управление торговлей 8' направлено не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе.

Заключение

В условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям его предприятия. На каждом конкретном предприятии в зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма оплаты труда. Формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия внедрения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных и компенсационных и гарантийных выплат предприятия устанавливаются в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральной и отраслевой (региональным) соглашениями. В случае если коллективный договор на предприятии не заключен, владелец или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с профсоюзным органом, а если он отсутствует - с другим уполномоченным на представительство органом.

В ходе исследования ООО 'Алекс Карс', для достижения поставленных целей данной дипломной работы, были выполнены следующие задачи: во-первых, определена сущность заработной платы; во-вторых, рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на анализируемом предприятии; в-третьих, был рассмотрен учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета, а также проведен анализ оплаты труда.

Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 гл.20 ТК РФ). В ООО 'Алекс Карс' используются повременная и сдельная системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы в ООО 'Алекс Карс' осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента, номера и даты утверждения которых отмечались по тексту. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

В данной дипломной работе был детально изучен порядок документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ООО 'Алекс Карс'. В результате чего было выявлено, что при распределении очередных отпусков организацией на составляется график отпусков, а также не применяется система премирования, то есть нет положения о премировании.

Удержания из заработной платы в ООО 'Алекс Карс' производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц.

Проведенный анализ персонала и фонда оплаты труда в ООО 'Алекс Карс' показал, что основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда на анализируемом предприятии это увеличение производительности труда работников, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

По итогам исследования учета и анализа на предприятии ООО 'Алекс Карс', были предложены следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета и организации труда в пределах темы данной дипломной работы:

- пересмотреть действующую систему оплаты труда и ввести в качестве учетного регистра положение о премировании, что поможет повысить мотивацию сотрудников. Как следствие увеличение эффективности использования рабочего времени;

- ввести в качестве учетного регистра график отпусков, это поможет упростить работу бухгалтерии;

- организации необходимо сокращать число неявок, увеличивая тем самым полезный фонд рабочего времени, нужно обратить внимание на здоровье персонала путем организации время отпуска (возможность предоставления путевок в санатории), разработку программ корпоративного обслуживания в оздоровительных центрах после работы.

- организации необходимо производить наиболее глубокий анализ причин ухода сотрудников, для того, чтобы в дальнейшем сокращать текучесть кадров.

Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО 'Алекс Карс', можно отметить следующее:

состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда, наиболее эффективные для своего успешного функционирования. Для того чтобы сконструировать оптимальный механизм заработной платы на предприятии, необходимо тщательное исследование расходов предприятия на оплату труда, правильное формирование фонда заработной платы. Такое исследование возможно при проведении экономического анализа фонда заработной платы. Правильное расходование фонда заработной платы имеет важное значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия, так и роста благосостояния и уровня жизни населения. В силу этого фонд заработной платы является значимым показателем для деятельности каждого предприятия и общества в целом. В ООО 'Алекс Карс' проводится достаточно полный анализ фонда заработной платы, принимаются решения для оптимизации расходов на оплату труда, производится сокращение затрат. Отрицательным моментом является то, что не разработана программа мотивации персонала.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №№ 6-ФКЗ, 7-ФКЗ)

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 137-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 29.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 22.01.2010);

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп., внесенными Федеральными законами от 27.06.2011 N 162-ФЗ, от 07.12.2011 N 417-ФЗ);

5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2005, с изм., внесенными Федеральным законом от 26.01.1996 N 15-ФЗ, Постановлением Конституционного Суда РФ от 23.12.1997 N 21-П, с изм., внесенными Федеральным законом от 28.11.2011 N 337-ФЗ);

6. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ)'О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования'

7. Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255 - ФЗ ' Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством' (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ, от 28.11.2011 N 339-ФЗ, от 03.12.2011 N 379-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 25.02.2011 N 21-ФЗ) // Правовая система Консультант Плюс

8. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009)'О минимальном размере оплаты труда' (в ред. Федерального закона от 01.06.2011 N 106-ФЗ);

9. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ)'Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний'

10. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете' (в ред. Федерального закона от 28.11.2011 N 339-ФЗ)

11. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. от 07.03.2011 N 27-ФЗ)'О государственных пособиях гражданам, имеющих детей'

12. Федеральный закон от 29.11.2010 N 313-ФЗ (ред. от 28.11.2011)'О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона 'Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации'

13. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 11.11.2009)'Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы'

14. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.10.2009)'Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности'

15. Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н 'О формах бухгалтерской отчетности организаций'

16. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 08.11.2010 N 144н)'Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 'Расходы организации' ПБУ 10/99'

17. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н 'Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации' (в ред. Приказа Минфина от 24.12.2010 N 186н)

18. Постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. N 974 'О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г.' // Консультант плюс

19. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты'

20. Положение по бухгалтерскому учету 'Бухгалтерская отчетность организации' ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999. №43н (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н).

21. Положение по бухгалтерскому учету 'Расходы организации' ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999. №33н (ред от 08.11.2010 г).

22. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 07.11.2010 г).

23. Власов В.И. Крапивин О.М. Оплата труда. Вопросы правового регулирования. Ось - 89., 2008

24. Заработная плата: начисления, выплаты налоги: практ. пособие. Е.А. Турсина - М.: Издательство 'Омега-Л', 2009

25. Емельянова Т.В. Экономика общественного питания Минск, 2008

26. Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам/ налоговый вестник-2008 №7. с.44

27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие - 5-е изд. перераб. и доп. М: ИНФРА-М, 2007

28. Современный бухгалтерский учет в общественном питании Патров В.В., Нуридинова Л.В. М: ЗАО 'Издательский дом'м'Ресторанные ведомости', 2005

29. Патров А.М. общественное питание: учет и калькулирование себестоимости М: Омега, 2008

30. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: учебник для вузов. Под ред.А.Н. Соломатина - Спб.: Питер, 2009

31. Экономика и социология труда: учеб. для вузов - 7-е изд. доп. М: Норма, 2007

32. Экономика предприятия под редакцией В.Я. Горфинкеля. М: ЮНИТИ, 2007

33. http // www.eee. narod.ru. Основы налогообложения: Мультимедийное учеб. пособие.

34. http // www.jobgrade.ru - все об организации труда, мотивации труда, развитии персонала, официальные документы.

35. http://www.businessuchet.ru - формы и системы оплаты труда: бухгалтерский учет, налоги, аудит

36. http://www.snezhana.ru - современная бухгалтерия. Интернет - издание.

Приложения

Приложение 1

Среднесписочная численность списочного состава по категориям работников

Категории персонала

Среднесписочная численность человек (в целых единицах)

Отклонение отчет-ного периода, чел.

Отчетный период, %

Преды-дущий период

План

Отчетн. период

От плана

От пред. периода

К плану

К пред. периоду

Всего:

70

91

84

-7

14

-8%

+20%

Административно - управленческий персонал, всего.

10

11

11

0

1

0%

10%

генеральный директор

1

1

1

0

0

0%

0%

главный бухгалтер

1

1

1

0

0

0%

0%

исполнительный директор

1

1

1

0

0

0%

0%

коммерческий директор

1

1

1

0

0

0%

0%

начальник отдела маркетинга и рекламы

1

1

1

0

0

0%

0%

бухгалтер

1

2

2

0

1

0%

+100%

начальник отдела продаж

1

1

1

0

0

0%

0%

начальник отдела кредитования

1

1

1

0

0

0%

0%

начальник отдела выкупа

1

1

1

0

0

0%

0%

начальник сервисной службы

1

1

1

0

0

0%

0%

начальник отдела кадров

0

1

1

0

1

0%

+100%

секретарь

2

3

3

0

1

0%

+50%

Торгово-оперативный персонал, всего.

32

47

42

-5

10

-11%

+31%

менеджер по продажам

8

12

10

-2

2

-17%

+25%

маркетолог

3

5

4

-1

1

-20%

+33%

специалист по кадрам

1

2

2

0

1

0%

+100%

администратор автосалона

4

6

5

-1

1

-17%

+25%

специалист по оценке

2

3

3

0

1

0%

+50%

специалист по кредитованию

3

6

4

-2

1

-33%

+33%

диспонент-логист

3

3

4

1

1

+33%

+33%

оператор Call-центра

2

3

3

0

1

0%

+50%

кассир

3

4

4

0

1

0%

+33%

специалист по страхованию

3

3

3

0

0

0%

0%

Вспомогательный персонал всего

28

33

31

-2

3

-6%

+11%

сервисная служба

7

9

8

-1

1

-11%

+14%

инженер по гарантии

4

4

5

1

1

+25%

+25%

мастер-консультант

3

3

3

0

0

0%

0%

водитель

4

5

5

0

1

0%

+25%

уборщица

4

6

5

-1

1

-17%

+25%

курьер

2

1

1

0

-1

0%

-50%

охранник

4

5

4

-1

0

-20%

0%

Приложение 2

Структура среднесписочной численности списочного состава работников ООО 'Алекс Карс'

Категории персонала

Предыдущий год

План

Отчетный период

Отклонение отчет-ного периода, чел.

Чел.

%

Чел.

%

Чел.

%

От плана

От предыдущ. периода

Всего:

70

100,0%

91

100,0%

84

100,0%

0,0%

0,0%

Административно-управленчес-кий персонал, всего.

10

14,3%

11

12,1%

11

13,1%

1,0%

-1,2%

генеральный директор

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

главный бухгалтер

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

исполнительный директор

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

коммерческий директор

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

начальник отдела маркетинга и рекламы

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

бухгалтер

1

1,4%

2

2,2%

2

2,4%

0,2%

1,0%

начальник отдела продаж

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

начальник отдела кредитования

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

начальник отдела выкупа и оценки

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

начальник сервисной службы

1

1,4%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-0,2%

начальник отдела кадров

0

0,0%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

1,2%

секретарь

2

2,9%

3

3,3%

3

3,6%

0,3%

0,7%

Торгово-оперативный персонал всего, в т. ч.:

32

45,7%

47

51,6%

42

50,0%

-1,6%

4,3%

менеджер по продажам

8

11,4%

12

13,2%

10

11,9%

-1,3%

0,5%

маркетолог

3

4,3%

5

5,5%

4

4,8%

-0,7%

0,5%

специалист по кадрам

1

1,4%

2

2,2%

2

2,4%

0,2%

1,0%

администратор автосалона

4

5,7%

6

6,6%

5

6,0%

-0,6%

0,2%

специалист по оценке

2

2,9%

3

3,3%

3

3,6%

0,3%

0,7%

специалист по кредитованию

3

4,3%

6

6,6%

4

4,8%

-1,8%

0,5%

диспонент-логист

3

4,3%

3

3,3%

4

4,8%

1,5%

0,5%

оператор Call-центра

2

2,9%

3

3,3%

3

3,6%

0,3%

0,7%

кассир

3

4,3%

4

4,4%

4

4,8%

0,4%

0,5%

специалист по страхованию

3

4,3%

3

3,3%

3

3,6%

0,3%

-0,7%

Вспомогательный персонал всего, в т. ч.:

28

40,0%

33

36,3%

31

36,9%

0,6%

-3,1%

сервисная служба

7

10,0%

9

9,9%

8

9,5%

-0,4%

-0,5%

инженер по гарантии

4

5,7%

4

4,4%

5

6,0%

1,6%

0,2%

мастер-консультант

3

4,3%

3

3,3%

3

3,6%

0,3%

-0,7%

водитель

4

5,7%

5

5,5%

5

6,0%

0,5%

0,2%

уборщица

4

5,7%

6

6,6%

5

6,0%

-0,6%

0,2%

курьер

2

2,9%

1

1,1%

1

1,2%

0,1%

-1,7%

охранник

4

5,7%

5

5,5%

4

4,8%

-0,7%

-1,0%

ref.by 2006—2025
contextus@mail.ru