Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками (на материалах ООО "Спецмонтажсервис")

Работа из раздела: «Бухгалтерский учет и аудит»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФГОУ ВПО «ЧУВАШСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени И.Н. УЛЬЯНОВА »

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему:

УЧЕТ и АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ (на материалах ООО «Спецмонтажсервис»)

Студент гр. Саранцева Мария Алишаховна

Научный

руководитель к.э.н., ст.преп. Васильева Т.Ю.

Заведующий

кафедрой к.э.н., доц. Брусов А.Г.

Рецензент гл.бухгалтер ООО «Билла» Янина Зоя Викторона

Чебоксары 2011

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Теоретико-методологические аспекты учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1 Значение и задачи учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
1.2 Методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями
1.3 Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Глава 2. Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецмонтажсервис»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Спецмонтажсервис»
2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.3 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками
Глава 3. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецмонтажсервис»
3.1 Рекомендации по улучшению организации расчетов с поставщиками и подрядчиками
3.2 Направления оптимизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Заключение
Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, что приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер возможно только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому «техническому банкротству». Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

В настоящее время повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств.

Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. для внутреннего использования и оперативного управления финансами.

В настоящее время большое внимание уделяется поступлению товаров и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что бухгалтерский учет расчетов с поставщиками является одним из основных элементов бухгалтерского учёта как для банков и страховых компаний, так и для производственных предприятий, а также является необходимым условием эффективной работы хозяйствующего субъекта.

Цель - изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

- изучить нормативной базы учета расчетных операций в РФ;

- дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

- рассмотреть особенности бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками на ООО «Спецмонтажсервис»;

- провести анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- изучить состояние расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

- предложить рекомендаций по совершенствованию учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками на ООО «Спецмонтажсервис»

Объектом исследования является ООО «Спецмонтажсервис».

Предмет исследования - организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками в ООО «Спецмонтажсервис»

Для решения вышеперечисленных задач были использованы первичные документы, учетные регистры, годовая бухгалтерская отчетность ООО «Спецмонтажсервис».

В процессе изучения и обработки материалов использованы основные методы экономического анализа, такие как: элиминирование, балансовый метод и другие.

Методологической основой для написания дипломной работы послужили: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» в Российской Федерации; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации; Постановления Правительства Российской Федерации и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Глава 1. Теоретико-методологические аспекты учета и анализА расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Значение и задачи учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Все организации - как коммерческие, так и бюджетные, имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- -обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- -контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- -контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- -своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

1.2 Методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым Государственной Думой 15.05.2001 г., Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н, Положением о бухгалтерском учете организации 'Бухгалтерская отчетность организации' ПБУ 4/99 , утвержденными Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г., № 43н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н; Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. (в ред. от 30.03.2001 г. с изм. и доп.); Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н (в ред. От 30.03.2001 г. с изм. и доп); Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 утвержденным приказом Минфина РФ от 6.10.2008г. № 106н

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи -- прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.

Хозяйственные связи, по утверждению Лубяной В.С., - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками).

По определению Кондракова М. П. [24, с.43], к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри - российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри - российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко - завод, франко - станция отправления, франко - вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6, где синтетический расчет учетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом.

При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Эти машинограммы служат основанием для разработки оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным, на основании которых делаются записи в Главную книгу.

Безруких П. С. справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ [1, ст.815], вексель является формой договора займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права.

Различают простые и переводные векселя. Простой вексель по определению Кондракова Н.П., - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороны (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или указанные услуги.

Переводной вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, выполняя функцию универсального кредитно - расчетного документа.

Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете. Выданные векселя под приобретение ТМЦ отражают по кредиту счета 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчиками' субсчет 'Векселя выданные'. По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60 субсчет 'Векселя выданные' с кредита счетов по учету денежных средств (50, 51,52 и др.).

Порядок проведения взаимозачета установлен Гражданским Кодексом РФ (2, ст. 410), согласно которого обязательства одного из участников договора прекращаются (полностью или частично) зачетом встречного однородного требования другого участника договора, срок исполнения которого наступил или определен моментом востребования. Необходимым условием осуществления взаимозачетов является то, что он производится только между организациями, имеющими однородные договорные обязательства друг перед другом без участия третьей стороны. При этом каждый из участников зачета по одному договору выступает кредитором, а по другому должником (дебитором).

Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета. Для это-го необходимо оформить акт сверки расчетов, в котором указать документы, по которым возникли задолженности и суммы задолженности с выделением НДС, оформить письменное заявление одной из сторон о проведении зачета за подписью руководителя и главного бухгалтера.

Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл. 31).

В соответствии с действующим законодательством товарообменные сделки рассматриваются как сделки, осуществляемые в рамках договора мены. По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой.

Особенностью товарообменных операций является оценка приобретенного имущества. С 1 января 2002 года выручку по договорам, предусматривающим оплату в натуральной форме, определяют по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. (п.6.3 ПБУ 9/99) Стоимость этих товаров устанавливают исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей (т.е. исходя из рыночной цены).

Если невозможно установить рыночную стоимость полученных ценностей, выручку определяют по стоимости своей продукции (товаров), подлежащих передаче другой организации. Стоимость своей продукции устанавливают исходя из обычной отпускной цены на свою такую же аналогичную продукцию (п.6.3 ПБУ 9/99).

По мнению Сотниковой Л.В. неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили в организацию без платежного документа [38, с.132] На складе их приходуют, выписывая приемный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам и обычно по окончании месяца, когда вероятность получения документа от поставщика исключается, показатели акта регистрируются в журнале-ордере № 6: в графе «Номер счета» проставляется буква «Н» (не отфактуровано), наименование поставщика, номер приемного акта и учетная стоимость поступивших материалов на склад на группу и по графе «Акцепт». Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так основанием для оплаты банком являются документы, по которым она может быть произведена, отсутствуют. При открытии журнала-ордера № 6 на следующий месяц эта поставка будет зарегистрирована как сальдо на начало месяца - кредитовое. По мере поступления товаросопроводительных документов и документов на оплату по этой поставке в следующем месяце они акцептуются организацией, оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе «Акцепт» в сумме платежа, а по строкам: сальдо (незаконченных расчетов) ранее записанная сумма по учетным ценам сторнируется, то же по группе в графе «Акцепт». Расчеты с поставщиком, таким образом, по этой поставке будут закончены.

Материалами в пути считаются поставки, по которым организация акцептовала (приняла к оплате) документы поставщика. При этом право собственности на материально-производственные запасы перешло к покупателю, но они на склад еще не поступили. К учету принимаются акцептованные товаросопроводительные документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.

В журнале-ордере № 6 указанные платежные документы регистрируются в течение месяца в графе «За не прибывший груз» и в графе «Акцепт». По окончании месяца ниже показателя «Итого поступило» фиксируется сумма стоимости материалов по соответствующим группам, оставшихся в пути на конец месяца, т.е. материалы приходуются условно без записи на склад. Указанная запись позволяет включить эти материалы в балансовые показатели.

По мере поступления этих ценностей бухгалтерия получит приходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, так как он уже был дан в момент поступления расчетных документов) по строке регистрации этого счета в не законченных на начало месяца расчетах. При закрытии журнала-ордера № 6 по окончании месяца эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды.

При расчетах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам организации или по договорным (отпускным ценам), а затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензии к поставщику. Сумма железнодорожного тарифа при этом распределяется пропорционально массе груза, а суммы наценок, скидок - пропорционально стоимости груза.

Основные операции по расчету с поставщиками и подрядчиками, и их документальное оформление представим в таблице1.2.1

Таблица 1.2.1

Хозяйственные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками и их документальное оформление

Хозяйственная операция (операция)	Документ основание
Заключен договор с поставщиками (подрядчиками)	Договор на обслуживание Договор подряда Договор субподряда Договор аренды Договор купли-продажи
Выплачен аванс поставщику (подрядчику), оплачены с расчетного счета (валютного счета) приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги	Платежное поручение, выписка банка
Оплачены наличными приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги	Расходный кассовый ордер, кассовая книга
На уменьшение суммы задолженности перед поставщиками списана сумма претензий, выявленная при приемке продукции	Акт о приемке материалов, претензия
Получены материалы, товары Учтена сумма выданного аванса в момент получения товара	Приходный ордер, накладная поставщика
Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материалов, товаров Отражена сумма НДС на стоимость работ	Счет-фактура
Стоимость работы сторонних организаций отнесена на себестоимость основного производства	Акт о выполненных работах
Отражено списание невостребованной кредиторской задолженности	Приказ (распоряжение) руководителя

По определению Кондракова Н.П., под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Согласно Гражданского Кодекса РФ, срок исковой давности по расчетам между юридическими лицами установлен в 3 года.

Организации должны списывать дебиторскую задолженность, которая признана нереальной для взыскания (пункт 77 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Отражение в учете списания дебиторской задолженности зависит от того, создается резерв по сомнительным долгам или нет.

В соответствии с пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета дебиторская задолженность списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Если резерв по сомнительным долгам не создается, списанная задолженность, причем в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете (с учетом НДС) (пункт 14.3 Положения по бухгалтерскому учету 'Расходы организации' ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (далее - ПБУ 10/99)) относится на финансовые результаты.[7]

Необходимо обратить внимание, что Приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2006 года №116н 'О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету', начиная с отчетности за 2006 год, внесены изменения в ПБУ 10/99, в соответствии с которыми списанная задолженность включается в состав прочих расходов на основании пункта 12 ПБУ 10/99.[8, с.5]

Основные бухгалтерские записи по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражены в Табл.1.2.2

Таблица 1.2.2

Основные бухгалтерские записи по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков:
	* за поступившее оборудование	07	60
	* за оборудование, не требующее монтажа, проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы	08	60
	* за поступившие материальные ценности	10, 15	60
	* за услуги по производству и продаже	20, 23, 25, 26, 29, 44	60
2	Списание недостачи в пределах норм естественной убыли	94	60
3	Списание недостачи сверх норм естественной убыли, несоответствие цен, ошибки	76	60
4	НДС по приобретенным ценностям	19	60
5	Акцептованы счета поставщиков по непоступившим материальным ценностям	10, 15, 41 субсчет «Материалы в пути»	60
6	Поступили материальные ценности по ранее акцептованным счетам	10, 15, 41	10, 15, 41 субсчет «Материалы в пути»
7	Оплачены счета поставщиков и подрядчиков	60	50, 51, 52
8	Оприходованы материальные ценности, счета поставщиков по которым не поступили	10, 15, 41	60 субсчет «Неотфактурованные поставки»
9	Акцептованы счета поставщиков по оприходованным ранее материальным ценностям	60 субсчет «Неотфактурованные поставки»	60
10.	Выдан аванс поставщику (подрядчику) под подставку материальных ценностей (выполнение работ)	60 субсчет «Расчеты по авансам выданные»	50, 51, 52
11	Зачет выданного аванса	60	60 субсчет «Расчеты по авансам выданные»
12	Отражена курсовая разница:
	* положительная	60	91.1
	* отрицательная	91.2	60
13	Списаны невозвращенные поставщиками авансы за резервы по сомнительным долгам	63	60

Для того чтобы подтвердить правильность исчисления сумм НДС, относящихся к списываемой дебиторской задолженности, организации нужно сохранять и счета-фактуры, выставленные покупателям.

Причем в соответствии с пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должник не является аннулированием задолженности. В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете 007 'Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов', предназначенном для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников.

Если организация резерв по сомнительным долгам создает, суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности списываются за счет средств резерва. Одновременно за балансом учитывается сумма списанной задолженности.

При списании дебиторской задолженности организация должна хранить все подтверждающие документы, ведь в случае отсутствия указанных документов, налоговые органы могут посчитать, что организация неправомерно занизила налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

При поступлении от покупателя суммы ранее списанной задолженности, сумма задолженности списывается с забалансового учета и отражается в составе прочих доходов организации на основании пункта 8 ПБУ 9/99. При этом в бухгалтерском учете отражаются записи:

Если организация задолженность не успела списать, но резерв создала, а должник погасил долг, сумму резерва надо восстановить.

О вышеуказанном порядке списания дебиторской задолженности Минфин Российской Федерации напоминает в Письме от 24 августа 2006 года №07-05-06/221 'О дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгах, нереальных для взыскания'. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном указанным Положением, или на увеличение расходов у некоммерческой организации'.

В бухгалтерском учете прочие расходы в виде суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражаются по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и другие.

Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, являются прочими доходами организации согласно пункту 18 статьи 250 Налогового кодекса российской Федерации и относятся на финансовые результаты.

Поэтому списание кредиторской задолженности должно производиться своевременно, поскольку несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как сокрытие или не учет прочих доходов организации. Хотя, как показывает судебная практика, налоговые органы должны еще доказать наличие списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, что влечет занижение организацией налогооблагаемой прибыли. В противном случае - налоговым органам будет отказано судом в привлечении организации к ответственности по данному факту

Списанные суммы кредиторской задолженности (с учетом НДС) согласно пункту 8 Положения по бухгалтерскому учету 'Доходы организации' ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года (далее - ПБУ 9/99) включаются в состав прочих доходов. Такие прочие доходы признается в том отчетном (налоговом) периоде, в котором истек срок исковой давности.[7,с.3]

При этом в бухгалтерском учете составляется проводка:

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дебет	Кредит
60 (76)	91	Включены в состав прочих доходов суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

По мнению Савицкой Г. В. [35, с.56], квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

Предварительная оценка финансового положения предприятия, отмечает Ефимова О.В., осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности. При этом отчетность предприятия рассматривается в двух основных аспектах: с точки зрения установления рациональности структуры имущества и его источников, обеспечивающих текущую платежеспособность, и с точки зрения выявления финансового результата. Первую задачу позволяет выполнить бухгалтерский баланс (ф.№1), вторую - отчет о прибылях и убытках (ф.№2).

Савицкая Г.В. считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской - V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета. Бланк И.А. [16, 241] предлагает на первом этапе анализа оценить также уровень дебиторской задолженности, т. е. определить коэффициент отвлечение оборотных активов в дебиторскую задолженность, и уровень кредиторской задолженности, т. е. определить коэффициент отвлечения текущих (краткосрочных) обязательств в кредиторскую задолженность.

На втором этапе анализа, по мнению Бланка И. А., определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде, а так же оборачиваемость кредиторской задолженности предприятия, выявляется ее роль в формировании финансового цикла. На третьем этапе анализа оценивается состав дебиторской задолженности по отдельным ее 'возрастным группам', т. е. по предусмотренным срокам ее инкассации, а также изучается состав кредиторской задолженности по отдельным ее видам; выявляется динамика удельного веса отдельных ее видов в общей сумме кредиторской задолженности. На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженности, и изучается зависимость изменения отдельных видов кредиторской от изменения объема реализации продукции - по каждому виду этой задолженности рассчитывается коэффициент ее эластичности от объема реализации продукции.

На пятом этапе анализа определяют сумму эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность. В этих целях сумму дополнительной прибыли, полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита, сопоставляют с суммой дополнительных затрат по оформлению кредита и инкассации долга, а так же прямых финансовых потерь от не возврата долга покупателями.

Целоусова Л.А. предлагает оценивать качество задолженности по следующим показателям:

- доля сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме кредиторской задолженности;

Оценку состава и структуры задолженности необходимо производить по конкретным поставщикам и подрядчикам. При этом Стражев В.И. рекомендует изучать, какой процент не возврата кредиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Оценку состава и структуры задолженности, по мнению Целоусова Л.А., желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения.

1.3 Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

расчет учет поставщик подрядчик

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и многое другое).

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

1. Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:

- предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;

- кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

2. Налоговый кодекс РФ, ч.1-2. Устанавливает систему налогов и сборов в Российской Федерации.

3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) Это Положение разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

5. Положение о безналичных расчетах в РФ регулирует все расчеты в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Данное Положение устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008) устанавливает особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах организациями (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и выступающими в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств » ПБУ 6/01. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

10. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

12 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)

13 Устав организации- правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных организацией, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности. Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В уставе организации должны определяться: -наименование юридического лица, -место его нахождения, -порядок управления деятельностью, -а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

14. Учетная политика организации -- составляемая главным бухгалтером и утверждаемая руководителем организации общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета на предстоящий год; один из основных документов, устанавливающий правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета, представляется по требованию в налоговые органы для уточнения показателей отчетности; важнейший элемент налогового контроля.

Глава 2. Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецмонтажсервис»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Спецмонтажсервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Спецмонтажсервис» создано для осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с Гражданским кодексом, а также иными правовыми актами РФ. ООО «Спецмонтажсервис» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Название предприятия: Общество с Ограниченной Ответственностью «Спецмонтажсервис» (сокращенное название ООО «Спецмонтажсервис»). Адрес предприятия: 432071, г. Ульяновск, ул. Федерации, 105, оф.1

Руководитель предприятия: Директор - Кузьмин Н.П.

Размер уставного капитала составляет 100 тыс.руб.

ООО «Спецмонтажсервис» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде. Имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках. Осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

Миссия ООО «Спецмонтажсервис» - интеллектуальное стремление к совершенству на пути к благосостоянию через постоянные улучшения социально ориентированного бизнеса без ущерба для здоровья и окружающей среды.

ООО «Спецмонтажсервис» заключается продажей, монтажом и настройкой спутникого оборудования для приема с космических спутников телепрограмм, радиостанций, подключения интернета. Монтаж телевизионных, телефонных и компьютерных сетей в квартирах, жилых домах и офисах

Финансовая бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его цехов руководству и непосредственно генеральному директору предприятия.

На предприятии линейная (иерархическая) структура бухгалтерской службы (рис. 2.1.1).

Рисунок 2.1.1 - Организационная структура бухгалтерии

В подчинении у главного бухгалтера находятся один бухгалтер, который ведет учет подответственных ему участков учета. Все работники бухгалтерии ООО «Спецмонтажсервис» действуют на основании должностных инструкций, которые определяют функциональные обязанности, права, ответственность работников и их условия работы.

Главный бухгалтер ООО «Спецмонтажсервис» обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер ООО «Спецмонтажсервис» назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю исследуемого предприятия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к бухгалтеру.

На главного бухгалтера ООО «Спецмонтажсервис» возлагаются следующие функции:

- Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

- Анализ, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности и эффективности использования ресурсов ООО «Спецмонтажсервис».

- Методическая помощь сотрудникам ООО «Спецмонтажсервис» по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Бухгалтер ООО «Спецмонтажсервис» относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер ООО «Спецмонтажсервис» ведет учет денежных средств на расчетном счете и в кассе. А также выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе. Кроме этого ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, складской учет, выписывает счета на предоплату.

Таким образом, бухгалтерия ООО «Спецмонтажсервис» представлена двухуровневой системой с четким разграничением функциональных и должностных обязанностей.

Основные моменты учетной политики предприятия.

1) Погашение стоимости основных средств производится посредством начисления амортизации линейным способом, исходя из срока полезного использования.

С 01.01.2002 г. срок полезного использования определяется в пределах сроков, установленных Классификатором основных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1.

2) Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы»(План счетов финансово хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 3 октября 2000г№94н)

3) Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету 20 «Основное производство», и косвенные, учитываемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы»

4) Сумма чистой прибыли по окончании года по фондам не распределяется

5) Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после налогообложения, отражается в составе нераспределенной прибыли отчетного года для последующего распределения на дивиденды участникам общества, на развитие общества, на пополнение оборотных средств и т.п. в следующем отчетном году на основании решения общего собрания участников общества.

Размещение средств предприятия имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие инвестиции вложены в основные и оборотные средства, сколько из находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой.

Предприятие применяет общий режим налогообложения.

Таблица 2.1.1

Состав и структура активов на конец года

Статьи активов	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Изменение 2009 г. к 2007
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.Внеоборотные активы, в том числе:	17785	83,98	17747	84,12	16983	77,61	-802	-6,37
- нематериальные активы	7	0,04	7	0,04	8	0,05	1	0,01
-основные средства	17283	97,18	16735	94,3	16801	98,93	-482	1,75
- незавершенное строительство	495	2,78	1005	5,66	174	1,02	-321	-1,76
- долгосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-	-	-
- прочие	-	-	-	-	-	-	-	-
2.Оборотные активы, в том числе:	3393	16,02	3350	15,88	4899	22,39	1506	6,37
- запасы	1005	29,62	1019	30,42	807	16,47	-198	-13,15
-денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	467	13,76	349	10,42	185	3,78	-282	-9,98
-дебиторская задолженность	1577	46,48	1823	54,42	3639	74,28	2062	27,8
- НДС	344	10,14	159	4,74	268	5,47	-76	-4,67
-прочие активы	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого активов	21178	100	21097	100	21882	100	704	-
В том числе: немонетарные активы	18790	88,72	18766	88,95	17790	81,3	-1000	-7,42
монетарные активы	2388	11,28	2331	11,05	4092	18,7	1704	7,42

Из таблицы 2.1.1 видно, что структура активов в ООО «Спецмонтажсервис» в 2009 году по сравнению с 2007 годом несколько изменилась: уменьшилась доля основного капитала на 6,37% в результате снижения остаточной стоимости основных средств и завершения строительства склада №1. А доля оборотного соответственно увеличилась в результате роста дебиторской задолженности. В связи с этим изменилось органическое строение капитала: в 2007 году отношение оборотного капитала к основному составляло 0,19, а в 2009 году - 0,29, что должно способствовать ускорению его оборачиваемости.

Значительный удельный вес занимают монетарные активы в общей валюте баланса, причем в 2009 году по сравнению с 2007 годом их доля увеличилась на 7,42 %. Если монетарные активы превышают монетарные пассивы, то при росте цен и снижении покупательной способности денежной единицы предприятие несет финансовые потери из-за обесценивания этих активов.

Финансовое состояние субъектов хозяйствования, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств).

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятий. Он является основой их самостоятельности и независимости.

Таблица 2.1.2

Состав и структура пассивов на конец года

Статьи пассивов	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Изменение 2009 г. к 2007 г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.Капитал и резервы, в том числе	15335	72,41	17794	84,34	17870	81,67	2535	9,26
-уставный капитал	100	0,65	100	0,56	100	0,56	-	-0,09
-добавочный капитал	18561	118,43	17740	97,44	17565	96,05	-996	-22,38
-нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	-3326	-21,69	-46	-0,25	205	1,15	3531	22,84
2.Долгосрочные обязательства	-	-	-	-	-	-	-	-
3.Краткосрочные обязательства	5843	27,59	3303	15,66	4012	18,33	-1831	-9,26
-в т.ч. кредиторская задолженность	4147	70,97	3096	93,73	3940	98,21	-207	27,24
-займы и кредиты	336	5,75	207	6,27	72	1,79	-264	-3,96
-доходы будущих периодов	1360	23,28	-	-	-	-	-1360	-23,28
4. Прочие пассивы	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого пассивов	21178	100	21097	100	21882	100	707	-

Из данных таблицы 2.1.2 видно, что на данном предприятии основной удельный вес в источниках формирования активов занимает собственный капитал, в 2009 году его доля по сравнению с 2007 годом увеличилась на 9,26%, а заемного соответственно уменьшилась.

Исходя из полученных данных, можно утверждать, что собственные средства ООО «Спецмонтажсервис» состоят из добавочного капитала и его доля в общем объеме собственных средств увеличивается. Размер уставного капитала незначительный.

Накопленной нераспределенной прибыли на предприятии нет, так как она сразу же инвестируется в производство.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает состав и структура заемных средств. Из данных таблицы 2.1.2 следует, что в 2009 году по сравнению с 2007 годом сумма заемных средств уменьшилась на 1831 тыс. руб.

Состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия может быть оценено на основе изучения финансовых результатов его деятельности, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия предполагает изучение «Баланса предприятия», «Отчета о прибылях и убытках», «Отчета о движении капитала» и первичной отчетности предприятия.

Основные показатели, характеризующие работу ООО «Спецмонтажсервис», представлены в таблице 2.1.3. К основным показателям финансовых результатов деятельности предприятия относят выручку от реализации продукции (работ, услуг), прибыль и.т.д. Финансовые результаты деятельности предприятия зависят от таких показателей как себестоимость реализации продукции (работ, услуг), коммерческие и управленческие расходы, прочие операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, величина отвлеченных средств, налог на прибыль.

Таблица 2.1.3

Основные показатели деятельности ООО «Спецмонтажсервис»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Темп роста, %
				2008г/ 2007г	2009г/ 2008г
1	2	3	4	5	6
Выручка от реализации, тыс. руб.	13673	12975	18143	94,90	139,83
Себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), тыс. руб.	18905	17886	22681	94,61	126,81
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	15058	17009	16768	112,96	98,58
Прибыль (+), убыток (-), тыс. руб.	63	290	252	460,32	86,90
Фондоотдача, руб./руб.	0,91	0,76	1,08	83,52	142,11
Фондоемкость, руб./руб.	1,1	1,31	0,92	119,09	70,23
Уровень рентабельности (+), убыточности (-), %	0,46	2,24	1,39	486,96	62,05

Как показывают данные таблицы 2.1.3 по сравнению с 2007 г. и 2008 г. в 2009 году произошло увеличение выручки от реализации продукции в результате увеличения объемы продаж, а так же увеличение цен на оказываемые услуги. Увеличилась также и себестоимость в результате увеличения закупных цен на товары, повышения арендной платы за арендуемую под офис площадь.

Остаточная стоимость основных средств снизилась, в результате начисления амортизации, т.е. переноса стоимости на затраты. Вследствие увеличения выручки увеличилась и фондоотдача на 18,67%, а фондоемкость соответственно уменьшилась на 16,36%

По данным таблицы видно также, что в 2009 году по сравнению с 2007 годом уровень рентабельности увеличился, что обусловлено увеличением чистой прибыли, вследствие снижения прибыли в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизилась и рентабельность

На основании всего вышесказанного можно заключить: ООО «Спецмонтажсервис» является рентабельным, экономически устойчивым предприятием.

2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

ООО «Спецмонтажсервис» работает только с поставщиками, поставляющими им спутниковое оборудование и комплектующие, а также предоставляющие услуги по аренде офиса, услуги связи и т.д.

Окончательные расчёты с поставщиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия организации или по её поручению.

В ООО «Спецмонтажсервис» с каждым поставщиком заключается договор (Приложение 5) на поставку товаров, оказание услуг, который является основным документом, регулирующим отношения сторон, определяет их права и обязанности по поставке товаров (услуг).

Договор заключается на один год, а также на разовые поставки.

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, то есть продление сроков действия договоров. В ООО «Спецмонтажсервис» большей частью пролонгируются договоры на оказание коммунальных услуг, на аренду офиса, а также услуги связи.

Учет расчетов с поставщиками осуществляется на основании правил, прописанных в учетной политике ООО «Спецмонтажсервис» (Приложение 1).

Большинство поставщиков работают по предоплате, выставляя для оплаты счет (Приложение 2), где указываются наименование товара или услуги, и банковские реквизиты поставщика.

ООО «Спецмонтажсервис» использует безналичную форму расчета. Обслуживающий банк - банк ЗАО 'Венец', Россия, Ульяновск, Кирова ул., 28.

С 1 января 2009 года ООО «Спецмонтажсервис», оплачивая в безналичной форме приобретаемые товары, и услуги авансом (полностью или частично), принимает к вычету предъявленный поставщиком НДС, не дожидаясь фактического поступления товарно-материальных ценностей (приемки результата выполненных работ, оказания услуг, передачи имущественных прав). В соответствии с нормой установленной в специально введенном пункте 12 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации. В бухгалтерском учете возмещение НДС отражается проводкой Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 76 «НДС с авансов выданных»

Аналитический учет по счету 60 в ООО «Спецмонтажсервис» ведется по каждому поставщику и по каждому предъявленному счету.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат.

Например, в мае 2009 года в ООО «Спецмонтажсервис» поступили материалы на сумму 23826 руб. (в т.ч. НДС 3634,47) от ООО «Ганимед-СК». Счет данного поставщика был акцептован в этом же месяце на указанную сумму (таблица 2.2.1).

Счет 60 по дебету, на котором отражаются суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Например, в ООО «Спецмонтажсервис» в мае 2009 года был оплачен счет поставщика ООО «Медиа Продакшн» на сумму 770 руб. (Дт60 Кт 51).

Учет авансов, выданных под поставку материальных ценностей (работ, услуг), осуще-ствляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно, на от-дельном субсчете «Расчеты по авансам выданным»,

В бухгалтерском учете суммы выданных авансов отражаются по дебету счета 60 «Рас-четы с поставщиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.

Эти суммы числятся на данном субсчете до тех пор, пока они не будут зачтены постав-щиком в погашение долга за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).

Суммы выданных авансов, зачтенные поставщиком после поставки материальных цен-ностей (работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками субсчет «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции с дебетом сче-та 60 «Расчеты с поставщиками».

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно-материальные ценности кроме обычных счетов-фактур по расчетам с поставщиками за поставленную продукцию, товары, услуги применяются также специализированные счета-фактуры для учета НДС (приложение 3).

Помимо счет-фактур, выписывается и товарная накладная (Приложение 5), которая является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли утв. письмом -Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя в соответствии с Постановлением № 78 ТТН, выписывается в четырех экземплярах.

Первый -- остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй -- сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации -- владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику -- заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Организация одновременно со специализированными счетами-фактурами ведет также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

Специализированная форма счета-фактуры выписывается поставщиком на покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение 10 дней с даты отгрузки представляется покупателю; он дает право на учет сумм НДС после оплаты товара. Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС по реализованной продукции.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры записываются раздельно в журналы учета счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры подшиваются к журналу и пронумеровываются.

Поставщики кроме учета журнала выданных счетов фактур ведут также специальную книгу продаж, которая предназначена для регистрации счетов фактур. Учет счетов-фактур в книге ведется в хронологическом порядке по мере отгрузки товаров, оказания услуг или получения предоплаты. Записи делаются не позднее 10 дней после совершения операции.

В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах-фактурах, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18 и 10 %, отдельно показываются продажи, не облагаемые налогом.

В свою очередь у покупателей товаров, работ, услуг, кроме журнала учета получаемых от поставщиков счетов-фактур, ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета-фактуры, представляемые поставщиками. Цель ведения книги покупок (Приложение 8)заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету в соответствии

Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18 и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.

Аналитический учет по счету 60 на ООО «Спецмонтажсервис» ведется по каждому предъявленному счету (Приложение 4).

Регистром учета расчетов с поставщиками является журнал-ордер № 6.

Журнал-ордер № 6 открывается на год с использованием вкладных листов. Реестры операций по расчетам с поставщиками ведут раздельно по каждому поставщику за тот же период, что и журнал-ордер. -№6

На основании поступающих первичных документов поставщиков в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6, где на каждого поставщика отводят одну строку.

Записи по кредиту счета 60 производят по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 и 15), затрат на производство (20-29), капитальных вложений (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности и, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указывают кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).

Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60, отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6 по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма зачетов, НДС и общая сумма, принятая к оплате.

В конце месяца в журнале-ордере № 6 выводят остатки: по дебету - суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту - суммы, причитающиеся к оплате поставщикам.

Для сверки с контрагентами ООО «Спецмонтажсервис» использует Акт сверки расчетов (приложение 7), где отражаются дата, сумма и документ являющийся основанием для расчетов, а именно счета-фактуры и их номера, для отражения задолженности и выписки банка и платежное поручение (приложение 2) для отражения оплаты.

Инвентаризации по расчетам с поставщиками на ООО «Спецмонтажсервис» не проводится. В следствии, чего не было случаев списания кредиторской задолженности поставщикам

Таблица 2.2.1

Бухгалтерские записи по счету 60 “Расчеты с поставщиками ”

№	Содержание операций	Сумма	Корреспондирующие счета
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Перечислена предоплата поставщику (в том числе НДС - 1800 руб.)	11800	60.ав	51
2	Принят к вычету НДС на основании полученного от продавца счета-фактуры на аванс	1800	68	76.ав
3	Получены материалы выделен НДС по полученным материалам	11800	10 19	60 60
4	Зачтена сумма аванса	11800	60	60.ав
5	Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса	1800	76	68
6	Принят к вычету НДС по полученным материалам	1800	68	19
7	Акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившие и оприходованные материалы Отражен НДС по поступившим материалам	23826 3634,47	10 19	60 60
8	Приняты к оплате счета поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги для капитального строительства	14200	08	60
9	Отражена сумма НДС	2166,10	19	60
10	Акцептованы счета поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги, в т.ч. предоставление энергии, газа, пара, воды, для цехов основного и вспомогательных производств, общепроизводственных и обще-хозяйственных нужд	25600	20, 23, 25, 26	60
11	Счета поставщиков и подрядчиков приняты к оплате за выполненные услуги при производстве работ, относящихся к расходам будущих периодов	1250	97	60
12	Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары, с НДС	12712 2288	41 19	60 60
13	Отражен зачет задолженности между поставщиками и покупателями (заказчиками)	12500	62	60
14	Погашена задолженность перед поставщиками	770	60	50, 51, 55
15	При оплате счетов-фактур произведены зачеты по предварительно выданным авансам и оплаченным счетам поставщиков и подрядчиков	1800	60	60
16	Суммы задолженности покупателей зачтены в погашение долгов перед поставщиками	1400	60	62
17	Отражены суммы, зачтенные при взаимных расчетах	1800	60	76
18	Задолженность перед поставщиками и подрядчиками погашена полученными краткосрочными или долгосрочными кредитами банков (оплата акцептованных платежных документов)	16800	60	66,67

2.3 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Кредиторская задолженность - стоимостное выражение обязательств должника перед своими кредиторами.

Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги. Кредиторская задолженность отражается в разделе VI пассива баланса.

Анализируя состояние кредиторской задолженности, необходимо отличать реальную и нереальную (неоправданную) задолженность.

В ходе анализа кредиторской задолженности производят выборку обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.

Проследим изменение кредиторской задолженности за 2007 - 2009 годы на основе таблицы 2.3.1.

В составе обязательств любого предприятия условно можно выделить 2 типа задолженности:

- «срочная» (обязательства перед бюджетом, перед банком по полученной ссуде, перед органами социального страхования и обеспечения);

- «спокойная» (полученные авансы от покупателей, перед поставщиками и подрядчиками).

Данные таблицы 2.3.1 показывают, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. В основном эта задолженность длительностью до трех месяцев. По сравнению с 2008 годом в 2009 году кредиторская задолженность возросла на 25,39%. Сумма кредиторской задолженности длительностью свыше трех месяцев на конец 2009 года остатка не имела.

Из таблицы 2.3.1 видно также, что произошло увеличение дебиторской задолженности в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 99,62%. Данное увеличение обусловлено тем, что основные поставщики оборудования перешли на авансовую систему оплаты и поставка осуществляется только по стопроцентной предоплате. Товары заказываются в Москве и на доставку уходит 2-3 недели, в следствии чего образуется дебиторская задолженность.

Таблица 2.3.1

Изменение кредиторской и дебиторской задолженности, тыс. руб.

Показатели	Остаток на конец 2008 г.	Возникновение обязательств в 2009 г.	Погашено обязательств в 2009 г.	Остаток на конец 2009 г.
Кредиторская задолженность	3096	36234	35390	3940
Краткосрочная, в т.ч.:	3096	36234	35390	3940
просроченная	-	-	-	-
из нее длительностью свыше 3-х месяцев	-	-	-	-
Дебиторская задолженность	1823	25035	23219	3639
- краткосрочная	1823	25035	23219	3639
- долгосрочная	-	-	-	-
в т.ч. просроченная	-	-	-	-
из нее длительностью свыше 3-х месяцев, платежи по которой ожидаются через 12 месяцев	-	-	-	-

Далее отразим структуру кредиторской задолженности на основе данных Таблицы 2.3.2.

Таблица 2.3.2

Структура кредиторской и дебиторской задолженности

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Изменение 2009 г. к 2007 г.
	сумма тыс. руб.	уд.вес, %	сумма тыс. руб.	уд.вес, %	сумма тыс. руб.	уд.вес, %	сумма тыс. руб.	относит. отклонение (+/-)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Сумма пассива	21178	100	21097	100	21882	100	704	0,0
Кредиторская задолженность, всего, в т.ч.	4147	19,58	3096	14,68	3940	18,01	-207	-1,57
перед поставщиками	2573	62,04	1612	52,07	2418	61,37	-155	-0,67
перед бюджетом	972	23,44	1173	37,89	617	15,66	-355	-7,78
по оплате труда	387	9,33	180	5,81	590	14,98	193	5,65
по социальному страхованию и обеспечению	215	5,19	131	4,23	315	7,99	100	2,80
прочие кредиторы	-	-	-	-	-	-	-	-
Сумма актива	21178	100	21097	100	21882	100	704	0,0
Дебиторская задолженность, всего, в т.ч.	1577	7,45	1823	8,64	3639	16,63	2062	9,18
поставщики	1573	99,75	1407	77,18	3392	93,21	1819	-6,54
прочие дебиторы	4	0,25	416	22,82	247	6,79	243	6,54

В результате того, что основные поставщики начали работать по стопроцентной предоплате, при этом увеличились цены на материалы и, как следствие, увеличилась себестоимость, предприятие вынуждено практически всю выручку отправлять на приобретение необходимых для работы материалов, отправляя денежные средства в оборот. При этом образуется задолженность перед бюджетными и внебюджетными фондами по налогам и сборам, а так же задолженность перед поставщиками не работающими по предоплате. И тем не менее из данных таблицы 2.3.2 следует, что удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива снизился в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 1,57% Это произошло за счет снижения задолженности перед бюджетом на 355 тыс. руб. или на 7,78%. На снижение кредиторской задолженности повлияло и снижение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 155 тыс. руб. или на 0,67%. Увеличение кредиторской задолженности произошло по задолженности по оплате труда - на 193 тыс. руб. или на 5,65%, за счет начисленной годовой премии, и по расчетам по социальному страхованию и обеспечению на 2,8%.

Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, тем более, что на конец 2009 года их доля уменьшилась на 0,67% В целом задолженность носит кратковременный характер.

Таким образом, снижение срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со «спокойной» (расчеты с персоналом по оплате труда) говорит о незначительных финансовых затруднениях организации.

Далее на основе данных таблицы 2.3.3 проследим динамику кредиторской задолженности по расчетам основной деятельности и другими платежами, согласно договоров по обслуживанию, по отдельным кредиторам.

Приведенные данные в таблице 2.3.3 говорят о том, что кредиторская задолженность в 2009 году по расчетам основной деятельности снизилась по сравнению с 2007 годом.

Таблица 2.3.3

Динамика кредиторской задолженности по основным кредиторам

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	отклонение (+/-)
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	2008 г. от 2007 г.	2009 г. от 2008 г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ООО ?Совинтел?	687,67	33,23	607,5	30,56	513,76	26,86	-80,17	-93,74
ООО «Симбирцит»	944	45,61	962,54	48,43	988,98	51,7	18,54	26,44
НПФ 'Элекс'	158,9	7,68	161,7	8,14	167,53	8,76	2,8	5,83
ООО «МТЦ»	101,17	4,89	95,68	4,81	77,99	4,08	-5,49	-17,69
ОАО «ВолгаТелеком»	60,12	2,91	68,79	3,46	75,27	3,93	8,67	6,48
ООО «СервисПром»	16,5	0,8	20,2	1,02	25,4	1,33	3,7	5,2
Расчеты с подотчетными лицами	101,17	4,88	71,22	3,58	63,98	3,34	-29,95	-7,24
Всего	2069,5	100	1987,6	100	1912,9	100	-51,95	-77,48

ООО «Симбирцит» входит в число лидеров компьютерного рынка Ульяновска и Ульяновской области и является ведущим системным интегратором, предоставляющим широкий спектр услуг. Для расширения рынка сбыта ООО «Симбирцит» заключило с ООО «Спецмонтажсервис» договор поставок «под реализацию», т.е. своего рода товарный кредит. Вследствии чего в 2009 году по сравнению с 2007 годом задолженность перед данным контр агентом увеличилась.

Такой же договор заключен и с ООО ?Совинтел? поставщиком спутникового оборудования для сети интернет, но в связи со снижением спроса на данные вида товара, закупки снизились, снизив и задолженость.

Задолженности перед НПФ «Элекс», ОАО «ВолгаТелеком» и ООО «СервисПром» в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась в связи с задержкой в оплате по причине не хватки средств для погашения задолженности.

Задолженность по расчетам с подотчетными лицами снизилась, данная задолженность образуется вследствии вложения директором личных средств на покрытия задолженности по налогам. И так как он является подотчетным лицом, то данные суммы отражаются как задолженность по расчетам с подотчетными лицами.

Таким образом, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что кредиторская задолженность организации составляет менее половины общей суммы пассивов, что положительно повлияло на состояние расчетов организации и в целом состояние пассивов организации.

Сравнивая кредиторскую и дебиторскую задолженности видим, что в 2009 году суммы практически одинаковые, дебиторская задолженность составляет 92% от кредиторской задолженности, это только подтверждает, что средства находятся в расчетах, вследствие чего предприятия не может погасить свою задолженность.

Далее необходимо провести сравнительный анализ темпов роста дебиторской и кредиторской задолженности (Табл. 2.3.4).

По данным табл. 2.3.4 видно, что несмотря на значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской, темп роста дебиторской задолженности гораздо выше роста кредиторской. В 2008 г. темп роста кредиторской задолженности ниже роста дебиторской задолженности на 40,94%, а в 2009 г. на 72,36%.

Таблица 2.3.4

Сравнительный анализ дебиторской и

кредиторской задолженности

Показатель	2007 г	2008 г	2009 г	Темп роста, %
				2008г/ 2007г	2009г/ 2008г
Дебиторская задолженность, тыс.руб.	1577	1823	3639	115,60	199,62
Кредиторская задолженность, тыс.руб.	4147	3096	3940	74,66	127,26
Отклонение, (+/-)	-2570	-1273	-301	40,94	72,36

Динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитаем следующую группу показателей:

1. Среднюю кредиторскую задолженность:

, где

КЗ - кредиторская задолженность

2. Оборачиваемость кредиторской задолженности:

О_{кз =}В_р / С_кз ,

Где О_кз - оборачиваемость кредиторской задолженности

В_р - Выручка от реализации продукции

С_кз - Средняя кредиторская задолженность

3. Период погашения кредиторской задолженности:

, где

П_ПКЗ - период погашения кредиторской задолженности

Период погашения кредиторской задолженности показывает, сколько обо-ротов в течение анализируемого периода требуется предприятию для оплаты выставленных ей счетов или сколько дней для этого необходимо.

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим периодом. Поэтому, используя данные годового баланса предприятия ООО «Спецмонтажсервис» за 2007 - 2009 годы и формулы, перечисленные выше находим:

1. Среднюю кредиторскую задолженность, которая в соответствии с расчетом составила в 2007 году 5189 тыс. руб. ((6231+4147) / 2)),

В 2008 году - 3621,5 тыс. руб. ((4147+3096) / 2),

В 2009 году - 3518 тыс. руб. ((3096+3940) / 2))

2. Оборачиваемость кредиторской задолженности в 2007 году - 2,63 дней, в 2008 году - 3,58 дней, в 2009 году - 5,16 дней.

3. Период погашения кредиторской задолженности составлявший 136,88 день в 2007 году, в 2008 году - 100,56 дней, в 2009 году - 69,77 дней.

4. Доля кредиторской задолженности в текущих пассивах в 2007 году - 19,6 %, а в 2008 году - 14,68% и в 2009 году - 18,01%.

Рассчитанные показатели показывают, что состояние перед кредиторами в 2008 году по сравнению с 2007 годом несколько улучшилось. Оборачиваемость кредиторской задолженности увеличилось на 0,95 оборотов и на конец 2008 года составила 3,6 оборотов. В 2009 году по сравнению с 2008 годом также увеличилась оборачиваемость кредиторской задолженности на 1,58 оборотов. На 36,32 дня уменьшился средний срок погашения кредиторской задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом.. А в 2009 году по сравнению с 2008 годом средний срок погашения кредиторской задолженности уменьшился на 30,79 дня и составил 69,77 дней.

На основании произведенных расчетов (таблица 2.3.4) определим уровень просроченной кредиторской задолженности, который снизился за анализируемый период на 10% - с 22% в 2007 году до 12% в 2009 году.

В основном это связано с тем, что предприятие несвоевременно рассчитывается с поставщиками и подрядчиками, а это отрицательно сказывается на его платежеспособности, так как за несоблюдение договорной дисциплины взимаются штрафные санкции, уплачиваемые за счет прибыли предприятия, следовательно, часть прибыли теряет свою ценность.

Таблица 2.3.4

Анализ качества кредиторской задолженности.

Показатели	Расчетная формула	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонения 2009г. к 2007 г., (+/-)
1. Общая сумма кредиторской задолженности, тыс.руб.	R^P	4147	3096	3940	-207
2. Сумма просроченной кредиторской задолженности, тыс.руб.	R^P_пр	913	591	486	-427
3. Коэффициент просроченной кредиторской задолженности, руб.		0,22	0,19	0,12	-0,1

Рассмотрим влияние факторов на изменение кредиторской задолженности.

В=(* Д)/ ВП

Где В - период погашения кредиторской задолженности.

- средняя кредиторская задолженность.

Д - календарные дни.

ВП - выпуск продукции.

Рассчитываем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2007 - 2008 г.г.).

Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторской задолженности.

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

В = 5,13 + (-43,49) = -38,36 дня

Рассчитаем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2008 - 2009 г.г.).

Рассчитаем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторской задолженности.

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

В = (-2,05) + (-28,62) = -30,67 дня

Анализ кредиторской задолженности необходимо дополнить анализом дебиторской задолженности

В процессе анализа для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности рассмотрим следующую группу показателей:

Среднюю дебиторскую задолженность:

О_ДЗ =(Дзнач+Дзкан)/2,

Где ДЗ - дебиторская задолженность

Оборачиваемость дебиторской задолженности:

О_ДЗ = В_р / С_ДЗ

Где О_ДЗ - оборачиваемость дебиторской задолженности

В_р - Выручка от реализации продукции

С_ДЗ - Средняя дебиторская задолженность

Период погашения дебиторской задолженности:

, где

П_ПДЗ - период погашения кредиторской задолженности

Следует иметь в виду, что чем больше срок просрочки, тем выше риск ее непогашения.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов

Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

Последний показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.

Проанализируем оборачиваемость дебиторской задолженности по данным таблицы 2.3.5.

Таблица 2.3.5

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонение, (+/-)
				2008 г./ 2007г.	2009 г./ 2008 г
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	13673	12975	18143	-698	5168
2. Средняя дебиторская задолженность, тыс. руб.	1954,5	1700	2731	-254,5	1031
3. Сумма текущих активов, тыс. руб.	3393	3350	4899	-43	1549
4. Оборачиваемость дебиторской задолженности	7	7,63	6,64	0,63	-0,99
5. Срок погашения дебиторской Задолженности, дней	51,43	47,18	54,22	-4,25	7,04
6. Доля дебиторской задолженности в текущих активах, %	46,48	54,42	75,05	7,94	20,63
7. Доля сомнительной дебиторской задолженности, %	7,49	5,55	2,7	-1,94	-2,85
8. Общая сумма дебиторской задолженности, тыс. руб.	1577	1823	3639	246	1816
9. Сомнительная дебиторская задолженность, тыс. руб.	118,06	101,18	98,4	-16,88	-2,78

Из расчета показателей оборачиваемости дебиторской задолженности следует, что состояние расчетов с поставщиками улучшилось в 2008 году по сравнению с 2007 годом. Об этом свидетельствует то, что по сравнению с 2007 годом в 2008 году доля сомнительной дебиторской задолженности уменьшилась на 1,94% и составила 5,55% от общей величины дебиторской задолженности. Это произошло за счет улучшения финансовой и платежно-расчетной дисциплины.. В 2009 году по сравнению также произошло уменьшение доли сомнительной задолженности на 2,85% и составила 2,7% от общей величины дебиторской задолженности.

Имея в виду, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2008 году по сравнению с 2007 годом выросла на 7,94% и составила 54,42% от величины текущих активов, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 20,63%. можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Положительным является тот факт, что срок погашения дебиторской задолженности в 2009 году по сравнению с 2008 годом сократился на 1 день, то есть уменьшился риск ее погашения.

По результатам анализа определили: коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности уменьшился в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,99 оборотов. Уменьшение этого коэффициента означает увеличение поставок в кредит, т.е. относительное увеличение коммерческого кредита, предоставляемого поставщиками в 2009 году.

За счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,99 оборотов, значительно увеличился срок поставок: так в 2009 году период погашения дебиторской задолженности составил 54,22 дней, что на 7,04 дня больше, чем в 2008 году. Это состояние можно оценить как отрицательное.

Таким образом подводя итог можно отметить, что с переходом поставщиков на стопроцентную предоплату предприятие вынуждено отправлять средства на приобретения товарно-материальных ценностей, но в связи с тем что основные поставщики являются Московскими, денежные средства предприятия выводятся из оборота на длительное время до 3-х недель, в результате чего на предприятии увеличивается как кредиторская так и дебиторская задолженность, и темп роста дебиторской задолженности гораздо выше роста кредиторской.

Глава 3. совершенствованиЕ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецмонтажсервис»

3.1 Рекомендации по улучшению организации расчетов с поставщиками и подрядчиками

В ходе проведенного анализа было установлено, что предприятие осуществляет закупки основного оборудования у Московской фирмы «Компания 'Мир Антенн - Москва'». Компания является оптовиком, и товары заказываются в большом объеме и на доставку уходит до 3-х, а то и более недель. В результате чего предприятия выводит из оборота большие суммы денежных средств и на достаточно длительный период. Так же средства задерживаются в виде запасов и товаров, т.к весь объем расходится не сразу.

В таком случае предлагаем рассмотреть вариант смены поставщика.

В г Ульяновске имеется магазин М Видео одна из ведущих российских оптово-розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники, первая и единственная публичная компания в своем сегменте. «М.видео» осуществляет свою деятельность с 1993 года, и зарекомендовала себя как надежная, лояльная по ценам компания.

Проанализировав цены на основное оборудования Компании «Мир Антенн - Москва» и «М Видео» приходим к выводу, что цены последнего выше цен Московской фирмы на 6%, но учитывая что срок доставки минимальный и транспортные расходы отсутствуют, т.к. «МВидео» осуществляет доставку, а так же «МВидео» предоставляет скидки постоянным клиентам и добросовестным покупателям, то переплачивая 6% предприятию не придется выводить огромные средства из оборота, закупая не большими партиями буквально по одному экземпляру для витрины и один на склад. Таким образом высвободятся суммы необходимые для своевременной оплаты и с другими поставщиками.

Как показала действующая практика учета на ООО «Спецмонтажсервис» отсутствует система контроля за кредиторской задолженностью .

На наш взгляд, один из возможных выходов из создавшейся ситуации - утвердить регламент управления кредиторской задолженностью. Также стоит закрепить за сотрудниками фирмы функции по контролю за кредиторской задолженностью.

Для этого руководителю необходимо регулярно проводит оперативные совещания. Для рассмотрения проблемных задолженностей и проведения сравнительного анализа их причин. Это позволит директору постоянно держать ситуацию под контролем. Данная схема подразумевает также и маркетинговые исследования рынка реализуемой продукции. На оперативном совещании руководитель должен уделять время анализу проведенных работ по погашению кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками. Он должен стимулировать работником, занятых этим, предлагать какие-либо новации, формировать командный дух.

Своевременная оплата поставщикам несет за собой многие плюсы:

- скидки от поставщика в размере 5-10 % от стоимости поставки;

- отсутствие штрафных санкции;

- положительная репутация на рынке.

Существует схема, при которой размер скидки зависит от своевременной оплаты. В качестве крайней меры поставщик должен сократить сроки отсрочки вплоть до предоплаты или оплаты по факту. Стимулировать ООО «Спецмонтажсервис» к скорейшей оплате можно предоставлением гибкой системой скидок. Например, оплачивая товар раньше или в оговоренный срок, покупатель получает бонусы. На данном предприятии есть данная система скидок, но ООО «Спецмонтажсервис» ей не пользуются, что влечет к возрастанию кредиторской задолженности.

Как говорилось ранее, оплата на ООО «Спецмонтажсервис» проводиться деньгами, через расчетный счет в банке, отсутствуют такие виды оплаты как:

- векселя;

- материальными ресурсами (мена);

- уступка права требования;

- другие.

Следовательно, предприятие лишает себя возможности уменьшения задолженности с поставщиками и подрядчиками. Ведь эти способы оплаты дают предприятию возможность управлять своими расчетами через разные механизмы оплаты. Рассмотрим применение векселей.

Отсрочка платежа может оформляться при помощи векселя. При этом у предприятия-векселедержателя появляется дополнительное преимущество - возможность продать полученный вексель до наступления срока его погашения. При расчетах векселями также немаловажное значение имеет обеспечение обязательств должника - в данном случае векселедателя.

Оплата по простому векселю может быть обеспечена при помощи его аваля банком или другим надежным гарантом. Такой вексель гораздо 'легче' продать до наступления платежа и сумма дисконта по нему будет обратно пропорциональна платежеспособности авалиста.

Если же используется более сложная схема расчетов с использованием переводного векселя, то необходимо, чтобы такой вексель был акцептирован либо банком, либо иным надежным поручителем. Акцепт производится акцептантом на лицевой стороне векселя и может состоять только из подписи трассата. При необходимости акцепт трассата может быть ограничен частью вексельной суммы. Если за время от момента акцепта до предъявления векселя к оплате в текст векселя были внесены изменения без согласия акцептанта, то последний отвечает по условиям в первоначальной редакции.

3.2 Направления оптимизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Как показала действующая практика учета на ООО «Спецмонтажсервис» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и 60.2 «Авансы выданные». А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товаро-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы).

В настоящее время сверка расчетов происходит вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (счет-фактур). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот на предприятии небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.

Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

- 60.1 «Расчеты с поставщиками»,

- 60.3 «Расчеты с подрядчиками»

- 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

- 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,

- 19.2 «НДС по оказанным услугам»,

- 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится.

Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

Кроме этого на предприятии не предусмотрена инвентаризации по расчетам, вследствие чего руководитель не всегда видит реальную задолженность перед тем или иным поставщиком. А так же, как отмечалось выше, в настоящее время сверка расчетов происходит вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов. Таким образом, рекомендуем провести автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволит повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволит своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Оплата и получение денежных средств оформляется платёжными (банковскими) или кассовыми документами. Информация по этим документам обобщается в выписке банка по счетам или в отчёте кассира.

Ввод информации в 1С обеспечит взаимосвязь комплекса учёта расчётов с поставщиками с комплексами учёта кассовых и банковских операций.

Получение или отгрузка материальных ценностей, товаров оформляется товарно-сопроводительными документами, соответствующими актами. Данные о движении материалов, товаров обобщаются в товарных отчётах.

Кроме ввода данных с выписок банка кассовых и товарных отчётов возникает необходимость использования бухгалтерских справок. Такая необходимость возникает при предъявлении претензий партнёрами хозяйственных отношений, при начислении сумм задолженности.

Информация бухгалтерских справок при вводе в 1С формирует, наравне с прошлыми данными, внутри машинную базу данных оперативной информации. Макет ввода первичных данных предусматривает наличие обязательных реквизитов, номер, дата обработки документа, код основного и корреспондирующих счетов, субсчетов, аналитических счетов.

При линейно-позиционном способе учёта, контроль полноты и своевременности расчётов ведётся по каждой совершаемой операции. В этом случае макет ввода данных предусматривает такой реквизит как код аналитического признака корреспондирующего счёта. Если производится ввод данных с товарного счёта, то в качестве аналитического признака выступает номер платёжного документа, по которому был оплачен или получен платёж, соответственно за полученные или реализованные материальные ценности.

Данные, введённые с приходных товарно-сопроводительных документов при обработке товарных отчётов или других документов по начислению кредиторской задолженности, формируют файлы кредитовых оборотов по счетам поставщиков, подрядчиков. Формирование файла дебетовых оборотов по этим счетам осуществляется на основании данных документов, отражающих оплату полученных материальных ценностей и услуг. Все файлы по расчёту с поставщиками представляют собой внутри машинные регистры аналитического учёта.

Основными машинограммами, заменяющими регистры аналитического учёта являются ведомости аналитического учёта по счетам расчётов с поставщиками. Формы выходных машинограмм зависят от способа учёта.

При линейно-позиционном способе расчётов по товарным операциям, обязательными реквизитами машинограмм являются: код (наименование) предприятия или структурного подразделения, по товарным операциям которого производятся расчёты; код аналитического счёта, в качестве которого выступает код товарного партнёра; код аналитического признака, в качестве которого выступают номера расчётных или товарно-сопроводительных документов; номер отчёта; номер и дата документа; код операций, код корреспондирующего счёта, субсчёта; код корреспондирующего аналитического счёта.

Каждая сторона машинограммы соответствует одной машинной записи, введённой при обработке товарных, отчётов, выписок банка или бухгалтерских справок. Группировка строк ведётся по аналитическим признакам. Например, при обработке товарного отчёта в качестве аналитического признака был указан номер платёжного поручения-обязательства, по которому была произведена предварительная оплата полученного товара. В машинограмме первая строка по данному аналитическому признаку будет содержать сведения об оплате товара, введённые при обработке выписки банка. Вторая строка отражает получение оплаченного товара. По этим двум строкам подводится итог. Этот итог второй степени по аналитическому счёту. В нём приводятся данные об оборотах, наличии или отсутствии дебиторской или кредиторской задолженности по каждой операции. Итог первой степени подводится по каждому партнёру. В нём указывается сумма оборотов и сальдо по всем операциям, совершённым за расчётный период с данным партнёром. Более высокую степень обобщения информации предоставляют итоги по субсчёту и синтетическому счёту.

Машинограмма описанного вида составляется по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Вторая группа машинограмм аналитического учёта применяется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».

Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйственному партнёру, по субсчёту и счёту в целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы.

Кроме этого выяснилось, что на предприятии не проводится инвентаризация по расчетам с поставщиками, в следствии чего не осуществляется контроль по расчетам с поставщиками.

Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ООО «Спецмонтажсервис» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям;

- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Состав инвентаризационной комиссии представлен в таблице 3.2.1

Таблица 3.2.1

Инвентаризационная комиссия

Ф.И.О	Состав инвентаризационной комиссии	Должность
Козырева Н.И.	чл.комиссии	гл. бухгалтера
Тихонова И.Р.	чл.комиссии	юрист
Тороицкая Н.В.	чл.комиссии	бухгалтер

В части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот (табл. 3.2.2), так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности,

Таблица 3.2.2

Документооборот

№ п/п	Создание документа	Обработка документа	Срок сдачи в архив
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Документ	Ответственный за выписку	Ответственный за оформление	Срок исполнения	Ответственный за обработку	Срок исполнения	Ежемесячно
2	Приходный, расходный кассовый ордер	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно	Ежемесячно
3	Кассовая книга	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно	Ежемесячно
4	Авансовый отчет	Подотчетное лицо	Подотчетное лицо	По мере расходования наличных денежных средств, но не позднее 30 (31) числа текущего месяца	Бухгалтерия	Ежедневно	Ежемесячно
5	Платежное поручение	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно	Ежемесячно
6	Счет-фактура	Бухгалтерия	Бухгалтерия	5 дней с момента отгрузки	Бухгалтерия	До 5 числа следующего месяца	По истечении месяца
7	Счет на оплату	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно	По истечении месяца
8	Акт выполненных работ	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно	По истечении месяца
9	Акт на списание материалов	Завхоз	Бухгалтерия	В конце месяца	Бухгалтерия	В конце месяца	По истечении месяца
10	Инвентарные карточки	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно	По истечении месяца
11	Внутренние приходные товарные накладные	Завхоз	Завхоз	Ежемесячно	Бухгалтерия	В конце месяца	По истечении месяца

Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

- постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

С учётом вышеизложенного в организации ООО «Спецмонтажсервис» необходимо осуществить автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.

Заключение

Выпускная квалификационная работа на тему «Учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками», проведена по материалам ООО «Спецмонтажсервис». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта проведен и экономический анализ расчётов ООО «Спецмонтажсервис»

Бухгалтерский учет ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Анализируя работу ООО «Спецмонтажсервис» за 2009 год, выяснили, что в целом предприятие работало неплохо. Чистая прибыль предприятия составила 54 тыс. руб., за два предшествующих года она составила 63 тыс. руб. и 290 тыс. руб. соответственно.

Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета ООО «Спецмонтажсервис».

На основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям.

В ходе анализа выявлено, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. В основном эта задолженность длительностью до трех месяцев. В 2009 году по сравнению с 2008 годом на 99,62%. Данное увеличение обусловлено тем, что основные поставщики оборудования перешли на авансовую систему оплаты и поставка осуществляется только по стопроцентной предоплате. Товары заказываются в Москве и на доставку уходит 2-3 недели, в следствии чего образуется дебиторская задолженность. В результате того, что основные поставщики начали работать по стопроцентной предоплате, при этом увеличились цены на материалы и, как следствие, увеличилась себестоимость, предприятие вынуждено практически всю выручку отправлять на приобретение необходимых для работы материалов, отправляя денежные средства в оборот. При этом образуется задолженность перед бюджетными и внебюджетными фондами по налогам и сборам, а так же задолженность перед поставщиками, не работающими по предоплате.

Сравнивая кредиторскую и дебиторскую задолженности видим, что в 2009 году суммы практически доля дебиторской задолженности относительно кредиторской составляет 92%, это только подтверждает, что средства находятся в расчетах, вследствие чего предприятие не может погасить свою задолженность.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом средний срок погашения кредиторской задолженности уменьшился на 30,79 дня и составил 69,77 дней.

В современных условиях хозяйствования ООО «Спецмонтажсервис» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась ежеквартально.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецмонтажсервис», рекомендуются следующие мероприятия:

- заключить договор на поставку с «МВидео» и отказаться от Московской компании;

-использовать скидки за счет разных видов оплаты.

-использовать для оплаты:- векселя; материальные ресурсы (мена); и другие.

- ввести аналитические субсчета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

- 60.1 «Расчеты с поставщиками»,

- 60.3 «Расчеты с подрядчиками»

- 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

- 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,

- 19.2 «НДС по оказанным услугам»,

- 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

А так же, т.к. в настоящее время сверка расчетов происходит вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов. Таким образом, рекомендуем провести автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

В части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:

Вследствие проведения всех вышеуказанных мер, предприятие сможет снизить кредиторскую и дебиторскую задолженность и тем самым повысить свою ликвидность и платежеспособность.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации - Ч. I от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (с изм. и доп.) и Ч. II от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп.)

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп.)

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.)

5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. и доп.)

6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Приказ Минфина РФ от 6.10.2008г. № 106н

8. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н (с изм. и доп.)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н (с изм. и доп.)

11. Положение Центрального Банка РФ от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчётах в Российской Федерации»

12. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. №49.

13. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие./ Р.А.Алборов -М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. - 464с.

14. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное./ В. П.Астахов - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2009. - 960 с.

15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 392 с.

16. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник./ А.С.Бакаев, П.С.Безруких - М.: Бухгалтерский учет, 2009.- 736 с.

17. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 719 с.

18. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов./ В.Б.Ивашкевич- М.: Юристъ, 2010.- 618 с.

19. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А.Каморджанова, И.В.Карташова - СПб: Питер, 2009. - 304 с.

20. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету./ П.И.Камышанов, А.П.Камышанов, Л.И. Камышанова -М.:. Элиста: АПП «Джангар», 2009. - 560 с.

21. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник./ В.Э. Керимов- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», -2009. - 360 с.

22. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ковалевой. - М.: 'Приор-издат', 2009. - 320 с.

23. Кожинов В.Я. Налоговый учет: Пособие для бухгалтера./ В.Я.Кожинов - М.: КНОРУС, 2008. - 656 с.

24. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 720 с.

25. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 800 с.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник./ Н.П. Кондраков- М.: ИНФРА-М, -2008. - 292 с.

27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е издание, переработанное и дополненное./ Н.П. Кондраков- М.: ИНФРА-М, 2009. - 640 с.

28. Ларионов А.Д. Карзаева Н.Н. Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб пособие./ А.Д. Ларионов, Н.Н Карзаева. А.И. Нечитайло -М.: Проспект, 2009 - 208 с.;

29. Любушин Н.П. Экономический анализ. 3-е изд., перераб. и доп./ Н.П. Любушин - Издательство: Юнити, 2010. - 575 с.;

30. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов./ М.Л.Макальская, И.А. Фельдман- М.: Высшее образование, 2010. - 433 с.

31. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности. 2-е изд., перераб. и доп./ Э.А Маркарьян. - Издательство: КноРус, 2010 - 536 с.;

32. Маркин Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие. 2-е изд., стер./ Ю.П.Маркин - Издательство: Омега-Л, 2010 - 450 с

33. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебние пособие/Под ред. проф. М.В. Мельник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. 520 с.

34. Орлова Т. М. Практикум по комплексному экономическому анализу хоз. деятельности. Учеб.пос. / Т. М. Орлова - Издательство: КноРус, 2010 , - 256 с.;

35. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2009. -583 с.

36. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие./ Г.М. Пупко - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2008. - 429 с.

37. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. - Изд. с изм./ Т.М. Рогуленко- М.: Экономистъ, 2008. - 383 с.

38. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие -7-е изд. / Г.В. Савицкая- Мн.: Новое знание, 2009. - 704 с

39. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб.пособие. - 2-е изд., перераб. и доп./ И.В Сергеев. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 304 с.

40. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. - М.: КноРус, 2009. - 496 с.

41. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Р.З Тумасян. - М.: ООО 'НИТАР АЛЬЯНС', 2010. - 799 с.

42. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учеб. и практ. пособие./ А.Д.Шеремет, Е.В. Негашев - М.: ИНФРА-М, 2009.- 207 с.

43. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. / А.Д.Шеремет, В.П Суйц.- М.: ИНФРА-М, 2009. -410 с.

44. Экономика организации (предприятия)./ Под ред. Сафронова Н.А. - М.: Экономист, 2008. -с.644

45. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 432 с.

46. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов/ Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандера.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2009.-718с.

47. Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л.Т. Гиляровской. -- 2-е изд., доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 615 с.

48. http://e-educ.ru/ekan11.html

49. http://kurs.ido.tpu.ru/courses/techn_econ_analysis/tema7.html#3

50. http://www.iteam.ru/publications/finances/section_30/article_2941/

51. http://www.consultant.ru/