СОДЕРЖАНИЕ
Основные производственные фонды - это часть средств труда, многократно участвующая в процессе производства, полностью или частично сохраняющая свою натуральную форму, переносящая свою стоимость на готовый продукт по частям (т.е. по мере снашивания), возмещающая свою стоимость частями по мере реализации продукта. Основные фонды играют большую роль в процессе расширенного воспроизводства. Стоимость основных фондов машиностроения и металлообработки составляет 22% ко всей промышленности.
На современном этапе все большее значение в увеличении общественного производства приобретает повышение эффективности использования основных производственных фондов, поскольку неуклонное повышение благосостояния населения при одновременном увеличении нормы накопления объективно представляется возможным лишь при дальнейшей интенсификации производства и повышении его эффективности при сравнительно небольших затратах на капитальные вложения. Эффективность использования основных производственных фондов в машиностроении, как и в других отраслях промышленности, определяется условиями капитального строительства, воспроизводства и эксплуатации. Степень использования основных производственных фондов определяется системой синтетических (преимущественно стоимостных) и частных технико-экономических показателей.
Проблема повышения эффективности использования основных производственных фондов и мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.
Высокая степень изношенности основных фондов большинства российских промышленных предприятий, неэффективность их использования обусловливает актуальность темы исследования дипломной работы.
Целью данной курсовой работы является определить особенности бюджета основных средств в СМУ-25 и разработать рекомендации по повышению эффективности использования основных фондов СМУ-25.
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
1. рассмотрены понятие, классификация и структура основных фондов;
2. охарактеризованы правила ведения бюджетного учета основных фондов;
3. описаны основные направления и методики оценки эффективности использования основных фондов;
4. дана краткая характеристика СМУ-25;
5. проведен анализ ведения учета основных фондов в учреждении
6. проанализированы состав, структура и эффективность использования основных фондов в учреждении;
7. показаны основные пути повышения эффективности использования основных фондов СМУ-25;
8. рассчитана экономическая эффективность внедрения предложенных мероприятий.
Основной гипотезой проведенного исследования является предположение о том, что главной причиной возникших проблем на предприятии является неудовлетворительное состояние основных производственных фондов, высокая степень их изношенности.
Объектом исследования является СМУ-25.
Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, разбитых на параграфы, заключения и списка использованной литературы.
В результате проведенного исследования основная его гипотеза, изложенная выше, подтвердилась.
Методологической основой исследования явились учебники, учебные пособия и аналитические статьи по экономике предприятия, анализу хозяйственной деятельности и другим экономическим дисциплинам. Большую помощь в методологии исследования оказали работы Г.В.Савицкой, А.С. Пелиха и других авторов, специализирующихся на проблемах анализа эффективности использования ресурсов предприятия.
Практическая значимость курсовой работы состоит в разработке предложений по повышению эффективности использования основных фондов на СМУ-25, практическая реализация которых принесет предприятию дополнительную прибыль.
1 Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях
1.1 Понятие об основных средствах
Производственный процесс осуществляется при участии средств труда, предметов труда и трудовой деятельности человека.
Основные средства, как часть имущества организации, являются ее главным производственным потенциалом. От качества управления имуществом зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Производственные основные фонды участвуют в материальном производстве и по мере изнашивания переносят частями свою стоимость на стоимость готовой продукции, производимой с их помощью.
Наряду с ними в народном хозяйстве функционируют и основные непроизводственные фонды - объекты длительного непроизводственного использования, сохраняющие свою натуральную форму и постепенно утрачивающие стоимость. К ним относятся фонды жилищно-коммунального хозяйства, организаций культуры, науки, здравоохранения и тому подобное. Основные непроизводственные фонды не участвуют в создании потребительных стоимостей.
Основные фонды в зависимости от назначения и функций в процессе производства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):
1. здания;
2. сооружения;
3. передаточные устройства;
4. машины и оборудование;
5. транспортные средства;
6. инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
7. рабочий скот;
8. многолетние насаждения;
9. капитальные затраты по улучшению земель;
10. прочие основные фонды.
В приведенной классификации одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.
В практике учета в нашей стране таким классификатором является Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).
В соответствии с данным Классификатором основные фонды подразделяются на материальные и нематериальные.
Согласно ОКОФ объектом классификации материальных основных фондов (основных средств) является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.
Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы:
X0 0000000 - раздел;
XX 0000000 - подраздел;
XX XXXX000 - класс;
XX XXXX0ХХ - подкласс;
XX XXXXXXX - вид.
В тех случаях, когда класс ОКОФ состоит из группировок, представленных в различных классах ОКДП, либо не имеет аналога в ОКДП в связи со спецификой основных фондов, код класса ОКОФ имеет следующую структуру: XX 000X000.
Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс.
Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.
Каждая позиция ОКОФ включает в себя девятизначный цифровой десятичный код, контрольное число (КЧ) и наименование. Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей методикой расчета и применения контрольных чисел для защиты кодов классификатора.
Материальные основные фонды классифицированы в разд.10 (код 10 0000000) в следующих девяти подразделах: «Здания (кроме жилых)», «Сооружения», «Жилища», «Машины и оборудование», «Средства транспортные», «Инвентарь производственный и хозяйственный», «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)», «Насаждения многолетние» и «Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки».
Обновление основных средств предполагает четкую систему определения сроков и масштабов замены устаревшей техники новой, своевременное выбытие морально и физически устаревших основных средств. В связи с этим возникает необходимость формировать учетную информацию о возрастном составе основных средств и степени их износа, группировать объекты, по которым истекли сроки полезного использования. Одновременно система внутризаводского контроля требует классифицировать объекты по центрам эксплуатации и целевому назначению.
Основные средства в зависимости от целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.
К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах деятельности.
К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т.п.) сфере.
К основным средствам непроизводственного назначения можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.
Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» установлена новая для отечественного учета система классификации основных средств - по возрастным группам.
Такая группировка объектов основных средств может позволить объединить разнородные объекты в амортизационные группы с едиными сроками службы. Введение нового Классификатора по возрастному признаку обусловлено развитием экономических отношений в нашей стране. На наш взгляд, такая классификация, с одной стороны, должна стимулировать процесс обновления объектов, что позволит за короткий срок эксплуатации получить средства в виде накопленной амортизации для обновления объектов, с другой - дает возможность законодателю ввести дифференцированные ставки по налогу на имущество, уже изношенного, но находящегося в эксплуатации.
Используя общие принципы классификации основных средств, представленные ранее, организация имеет возможность построить многоуровневую классификационную модель учета основных средств, которая бы отвечала всем требованиям при современных условиях хозяйствования.
1.2 Бюджетный учет основных средств
В бюджетном учете п. 10 Инструкции по бюджетному учету N 148н (далее - Инструкция N 148н) к основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. Практически все объекты независимо от источников финансирования и участия в доходной деятельности являются амортизируемыми. Исключение составляют объекты стоимостью до 1000 руб. включительно, драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд независимо от стоимости (п. 43 Инструкции N 148н).
В налоговом учете понятие основных средств относится только к амортизируемому имуществу. Так, к основным средствам относится имущество, используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг или для управления организацией (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ, далее - НК РФ). При этом амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода, со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальная стоимость которого превышает 40 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
То есть к амортизируемому имуществу в бюджетных учреждениях в налоговом учете относятся (табл. 1.1):
- объекты основных средств, приобретенные за счет средств деятельности, приносящей доход, и используемые в этой деятельности;
- объекты основных средств, первоначальная стоимость которых более 40 000 руб.
Таблица 1.1
Виды амортизируемого имущества
Виды основных средств |
Отнесение к амортизируемому имуществу в учете |
||
бюджетном |
налоговом |
||
1. Объекты основных средств, приобретенные за счет бюджетных источников |
+ |
- |
|
2. Объекты основных средств, приобретенные за счет источников целевого финансирования |
+ |
- |
|
3. Объекты основных средств, приобретенные за счет средств деятельности, приносящей доход и используемой в этой деятельности |
+ |
+ |
|
4. Объекты основных средств, приобретенные за счет средств деятельности, приносящей доход и используемой в бюджетной деятельности |
+ |
- |
|
5. Объекты стоимостью до 1000 руб. включительно |
- |
- |
|
6. Объекты стоимостью свыше 1000 до 10 000 руб. включительно |
+ |
- |
|
7. Объекты стоимостью свыше 10 000 руб. |
+ |
+ |
|
8. Библиотечный фонд, продуктивный скот, одомашненные дикие животные, кроме рабочего скота, произведения искусства, земля и иные объекты природопользования |
- |
- |
Не относятся к амортизируемому имуществу:
- объекты, приобретенные за счет бюджетных или целевых средств, безвозмездно, полученные от других бюджетных учреждений или в порядке централизованного снабжения;
- объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно;
- продуктивный скот, одомашненные дикие животные, кроме рабочего скота, приобретенные издания, произведения искусства, земля и иные объекты природопользования (п. 2 ст. 256).
Что касается основных средств стоимостью до 40 000 руб., то в бюджетном и налоговом учете включение их стоимости в расходы учреждения в период ввода объекта в эксплуатацию идентично. Разница заключается лишь в способе включения. Так, в налоговом учете такие объекты сразу попадают на счет расходов, а в бюджетном учете:
- объекты стоимостью до 1000 руб. включительно также сразу попадают в расходы, т.е. при вводе в эксплуатацию происходит списание объекта: Д 40101271 К 10100410;
- по объектам стоимостью от 1000 до 40 000 руб. при вводе в эксплуатацию начисляется амортизация в размере 100% первоначальной стоимости, т.е. стоимость включается в расходы посредством начисления амортизации: Д 40101271 К 10400410.
Можно отметить и еще ряд различий в составе амортизируемого имущества в бюджетном и налоговом учете. В соответствии с п. 39 Инструкции N 148н срок полезного использования определяется на основе Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, а по объектам, которые отсутствуют в Классификации, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей. Так, например, коровы молочного стада в ОКОФ нашли свое отражение как прочие основные средства (170121120), тогда как в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 'О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы' такая позиция отсутствует. Возникает вопрос: 'Следует ли начислять амортизацию по такой группе объектов в бюджетном учете, в то время как в налоговом учете группа продуктивного скота не включается в состав амортизируемого имущества'. Конечно, следует с этим вопросом обратиться в вышестоящий орган, который должен разрешить для своих подведомственных учреждений этот вопрос. Но так как такая позиция отсутствует в Инструкции N 148н в составе имущества, по которому не начисляется амортизация, то ее начислять следует (мнение автора).
Отмечу, что порядок формирования первоначальной стоимости также имеет различия в бюджетном и налоговом учете. В Инструкции N 148н п. 12 установлено, что первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. Фактические вложения представляют собой суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств, таможенные пошлины, вознаграждения посреднической организации, затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор. То есть включаются все затраты, связанные с формированием объекта основного средства. Если объект приобретен в рамках деятельности, приносящей доход, и используется в целях получения дохода, то суммы налога на добавленную стоимость:
- не включаются в первоначальную стоимость, если учреждение является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) и имеются основания возместить его из бюджета;
- включаются в первоначальную стоимость, если учреждение не является плательщиком НДС и нет оснований для возмещения его из бюджета.
В соответствии со ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. Включение НДС осуществляется аналогично вышеуказанному порядку. В налоговом учете возникает ряд вопросов, связанных с классификацией расходов. Например, в соответствии со ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:
- платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с этими объектами;
- суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В бюджетном учете изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 13 Инструкции N 148н). В налоговом учете к случаям изменения первоначальной стоимости относятся: достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, техническое перевооружение, частичная ликвидация (п. 2 ст. 257 НК РФ). Результаты переоценки в целях налогообложения по налогу на прибыль не учитываются. В НК РФ п. 2 ст. 257 определяет содержание указанных случаев изменения первоначальной стоимости. Достройка, дооборудование, модернизация - работы, вызванные:
- изменением технологического или служебного назначения объекта;
- повышенными нагрузками и другими новыми качествами.
Реконструкция - это переустройство объектов в целях:
- увеличения производственных мощностей;
- улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
Реконструкция связана с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей.
Техническое перевооружение - мероприятия по повышению технико-экономических показателей основных средств посредством:
- внедрения передовой техники и технологии;
- механизации и автоматизации производства;
- модернизации;
- замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Инструкция N 148н не раскрывает, что относится к таким работам. В бюджетном учете можно использовать понятия налогового учета.
В бюджетном учете Инструкцией N 148н п. 38 определен линейный способ начисления амортизации. Письмо Минфина России от 13.04.2009 N 02-14-10а/721 'О начислении амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов' уточняет порядок начисления амортизации в целях бюджетного учета:
- для объектов стоимостью свыше 1000 до 10 000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% при вводе в эксплуатацию объекта;
- для объектов основных средств 1-й - 9-й амортизационных групп Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2010 N 1, расчет суммы амортизации производится в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп;
- для 10-й амортизационной группы (срок службы свыше 30 лет).
Требование начисления амортизации ежемесячно, а так же дата начала и окончания начисления амортизации в налоговом и бюджетном учете совпадают: начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного списания стоимости объекта либо его выбытия по любым основаниям.
Совпадают также и случаи приостановления начисления амортизации (п. 3 ст. 256 НК РФ и п. 38 Инструкции N 148н):
- перевод на консервацию свыше 3 месяцев;
- нахождение объекта на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев.
В бюджетном учете определен один способ начисления амортизации - линейный (п. 38 Инструкции N 148н), тогда как в налоговом учете предложены на выбор два способа: линейный и нелинейный (п. 1 ст. 259 НК РФ). При этом для бюджетных учреждений в целях налогообложения нет ограничений в выборе метода. Он определяется в учетной политике учреждения. Следует иметь в виду, что выбранный метод начисления амортизации сохраняется на весь период начисления амортизации по объекту и не может быть изменен (п. 3 ст. 259 НК РФ). Оба метода основаны на применении Постановления Правительства РФ от 01.01.2009 N 1.
Расчет суммы амортизации за месяц производится по следующей схеме:
- при линейном методе:
Ам = Пс(1 : Си),
где Ам - сумма ежемесячной амортизации;
Пс - первоначальная (амортизируемая) стоимость основного средства;
Си - срок полезного использования в месяцах;
(1 : Си) - норма ежемесячной амортизации в долях.
- при нелинейном методе:
Ам = Ос(2 : Си),
где Ос - остаточная стоимость основного средства;
(2 : Си) - норма ежемесячной амортизации в долях.
Учреждение имеет право на реализацию только лишь имущества, приобретенного за счет внебюджетных источников. Если в силу рационального подхода использования бюджетных средств возникает необходимость реализации бюджетного имущества, то оно должно быть передано учреждением в казну, и далее в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества оно может быть реализовано.
Вместе с тем Постановлением Правительства РФ от 23.04.2009 N 231 и Указом Президента РФ от 18.10.2010 (с изм. от 31.08.2009) N 1205 'О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении некоторых органов, учреждений и предприятий' определены меры по реализации имущества учреждений, находящегося в оперативном управлении. Однако это касается только морально устаревшего, не используемого по назначению, не нашедшего применения, снятого с эксплуатации движимого имущества:
- учреждений органов внутренних дел Российской Федерации;
- учреждений, входящих в систему Министерства внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
- учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- таможенных органов Российской Федерации и органов федеральной фельдъегерской связи.
И все-таки на практике встречаются случаи реализации учреждениями бюджетного имущества. В этом случае учреждение обязано уплатить в бюджет все обязательные налоги. Это обстоятельство обусловлено в первую очередь нормами бюджетного законодательства. Так, в п. 2 ст. 42 Бюджетного кодекса (далее - БК РФ) доходы бюджетного учреждения, полученные от деятельности, приносящей доход, учитываются в доходах соответствующего бюджета только после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах. Встречаются случаи, когда бухгалтер учреждения квалифицирует реализацию бюджетного имущества в соответствии со ст. 43 БК РФ как продажу государственного и муниципального имущества, средства, получаемые от реализации которого, зачисляются в соответствующие бюджеты в полном объеме. Это неправомерно, так как в ст. 43 речь идет об имуществе, находящемся в казне. В п. 4 ст. 214 ГК РФ дано понятие имущества казны, т.е. это имущество, не закрепленное за государственными предприятиями и учреждениями. Письмом Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20.02.2009 N 03-03-04/4/34 дано разъяснение о том, что только в случае сдачи в аренду имущества казны и продажи такого имущества объекта обложения налогом на прибыль не возникает. При этом уточнено, что в случае реализации имущества Администрацией муниципального образования, полученного ею как бюджетополучателем, действуют нормы налогового законодательства в отношении доходов, полученных от коммерческой деятельности.
Таким образом, доходы, полученные учреждением, от реализации основных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств, а также за счет средств бюджета и закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, являются доходами от реализации в соответствии со ст. 249 НК РФ. Эти доходы определяются исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные объекты основных средств, выраженные в денежной и (или) натуральной формах. В ст. 268 НК РФ дано право уменьшить такие доходы на остаточную стоимость амортизируемого имущества.
В отношении налога на добавленную стоимость в ст. 154 НК РФ раскрывается порядок определения налоговой базы. Так, при реализации имущества:
- приобретенного в рамках бюджетной деятельности (НДС, предъявленный поставщиками, учтен в стоимости объекта), а также в рамках предпринимательской деятельности, учреждение освобождено от уплаты НДС (НДС также учтен в стоимости объекта), налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества и остаточной стоимостью реализуемого имущества (с учетом переоценок);
- приобретенного в рамках предпринимательской деятельности, учреждение уплачивает НДС (НДС, предъявленный поставщиками, принят к возмещению из бюджета), а налоговая база определяется как стоимость реализации.
Проблема исчисления НДС возникает при реализации бюджетного имущества, так как это имущество учитывается по стоимости, включающей НДС, предъявленный поставщиками, но оно не является амортизируемым в целях налогообложения. При определении в НК РФ налоговой базы по НДС как разницы между ценой и остаточной стоимостью не уточняется, что принимается в качестве остаточной стоимости: стоимость, полученная в бухгалтерском учете, либо стоимость, определяемая в соответствии со ст. 257 НК РФ.
2 Технико-экономические показатели СМУ №25
2.1 Экономическая характеристика СМУ №25
Возьмем в качестве объекта исследования «СМУ-25». Строительно-монтажное управление №25 было создано в 1978 году для производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, реконструкции жилых домов, объектов коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта в городах и районах Брянской области. С 1993 года предприятие было переименовано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №25». В настоящее время предприятие выполняет те же функции по капитальному строительству и капитальному ремонту, что и раньше, хотя объемы выполняемых работ заметно сократились. С 1991 года строительство в основном ведется за счет государственных капитальных вложений (финансируются стратегически важные объекты). Общая численность работников предприятия - сто пятьдесят человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года.
Управление состоит из следующих структурных подразделений:
· администрация;
· три прорабских участка;
· отдел главного механика;
· отдел кадров и отдел технического снабжения.
2.2 Учетная политика СМУ №25
Учет основных средств в СМУ-25 ведется в соответствии с Инструкцией №25 и Плану счетов бюджетного учета.
Отразим основные операции по учету основных средств, применяемые в учреждении.
Таблица 2.1
Операции с нефинансовыми активами.
Приобретение основных средств
№ п/п |
Наименование операции |
Сумма |
Получатель (ПБС) |
|||
Дебет счета |
Кредит счета |
№ ж/о |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Авансовый платеж за поставку объектов ОС |
300 |
Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619560 |
Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств, Выбытия денежных средств с банковских счетов 130405310; 120101610 |
2,4 |
|
2 |
Формирование первоначальной стоимости объект ОС при приобретении |
1000 |
Увеличение капитальных вложений в основные средства 110601310 |
Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219730 |
8,4 |
|
3 |
Формирование первоначальной стоимости объекта ОС за счет расходов на доставку |
50 |
Увеличение капитальных вложений в основные средства 110301310 |
Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205730 |
8,4 |
|
4 |
Зачет выданного поставщику аванса в счет кредиторской задолженности учреждения |
300 |
Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830 |
Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619660 |
4 |
|
5 |
Оплата оставшейся суммы по договору на приобретение ОС |
700 |
Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830 |
Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405310 120101610 |
2,4 |
|
6 |
Оплата по договору за транспортные услуги по доставке ОС |
50 |
Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205830 |
Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405222 120101610 |
2,4 |
|
7 |
Оприходование объекта ОС |
1050 |
Увеличение стоимости машин и оборудования 110104310 |
Уменьшение капитальных вложений в основные средства 110601410 |
8 |
Опустив графы 1 - 'Номер по порядку', 3, 4 под общим названием 'Остаток на начало года', 5, 6 под общим названием 'Остаток на начало месяца', приведем пример заполнения Главной книги.
Таблица 2.2
Главная книга бюджетополучателя
Номер счета |
Оборот |
Остаток на конец месяца |
Номер журнала операций |
|||
по дебету |
по кредиту |
по дебету |
по кредиту |
|||
2 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
1 101 04 000 |
1050 |
|||||
1 101 04 310 |
1050 |
1050 |
8 |
|||
1 101 04 410 |
||||||
1 106 01 000 |
||||||
1 106 01 310 |
1050 |
1050 |
4 |
|||
1 106 01 410 |
1050 |
1050 |
8 |
|||
1 206 08 000 |
||||||
1 206 19 560 |
300 |
300 |
2 |
|||
1 206 19 660 |
300 |
300 |
4 |
|||
1 302 05 000 |
||||||
1 302 05 730 |
50 |
50 |
4 |
|||
1 302 05 830 |
50 |
50 |
2 |
|||
1 302 19 000 |
||||||
1 302 19 730 |
1000 |
1000 |
4 |
|||
1 302 19 830 |
700 |
2 |
||||
1 302 19 830 |
300 |
1000 |
4 |
|||
1 304 05 000 |
1050 |
|||||
1 304 05 222 |
50 |
50 |
2 |
|||
1 304 05 310 |
1000 |
1000 |
2 |
|||
Итого |
3450 |
3450 |
1050 |
1050 |
Приведем пример отражения данных операций в активе и пассиве Баланса (форма 0503130 по ОКУД). Для краткости опустим графы 3, 4, 5 под общим названием 'На начало года': 'Бюджетные средства', 'Внебюджетные средства', 'Итого'; графу 7 - 'Внебюджетные средства на конец отчетного периода' и строки, не связанные с отражением данных операций.
Таблица 2.3
Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета
АКТИВ |
Код строки |
На конец отчетного периода |
||
бюджетные средства |
итого |
|||
1 |
2 |
6 |
8 |
|
I. Нефинансовые активы Основные средства (первоначальная стоимость, 010100000) |
010 |
1050 |
1050 |
|
Амортизация основных средств (010401000 - 010406000) |
020 |
|||
Основные средства (остаточная стоимость, стр. 0100 - стр. 0110) |
030 |
1050 |
1050 |
|
Непроизводственные активы (первоначальная стоимость, 010200000) |
040 |
|||
Нематериальные активы (первоначальная стоимость, 010300000) |
050 |
|||
Амортизация нематериальных активов (010407000) |
060 |
|||
Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 0113 - стр. 0114) |
070 |
|||
Материальные запасы (010500000) |
080 |
|||
Вложения в нефинансовые активы (010600000) |
090 |
0 |
0 |
|
Нефинансовые активы в пути (010700000) |
120 |
|||
Итого по разделу I (стр. 030 + стр. 040 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 + стр. 120) |
150 |
1050 |
1050 |
|
БАЛАНС |
360 |
1050 |
1050 |
ПАССИВ |
Код строки |
На конец отчетного периода |
||
бюджетные средства |
итого |
|||
1 |
2 |
6 |
8 |
|
Прочие расчеты с кредиторами (030400000) |
440 |
1050 |
1050 |
|
в том числе: расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение (030401000) |
441 |
|||
расчеты с депонентами (030402000) |
442 |
|||
расчеты по удержаниям из заработной платы(030403000) |
443 |
|||
внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств(030404000) |
444 |
|||
расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов (030405000) |
445 |
1050 |
1050 |
|
Итого по разделу III (стр. 370 + стр. 373 + стр. 420 + стр. 440 + стр. 450) |
460 |
1050 |
1050 |
|
БАЛАНС |
500 |
1050 |
1050 |
В учреждении 20 января 2009 г. приобретено оборудование, которое 25 января 2009 г. введено в эксплуатацию. Его срок полезного использования составляет 60 месяцев. Первоначальная стоимость в бюджетном и налоговом учете совпадает и составила 40 000 руб. Размер амортизационных начислений показан в табл. 2. Расходы в размере 10% капитальных вложений составляют 4000 руб.
Таблица 2.4
Сумма амортизационных начислений, руб.
Период |
В бюджетном учете |
В налоговом учете при использовании способа |
||||
линейного норма амортизации: 1 : 60 = 0,0167 |
нелинейного норма амортизации: 2 : 60 = 0,0333 |
|||||
с учетом списания 10% |
без учета списания 10% |
с учетом списания 10% |
без учета списания 10% |
|||
Февраль 2007 |
40 000 x 0,0167 = 668,0 |
(40 000 - 4000) x 0,0167 = 601,2 |
40 000 x 0,0167 = 668,0 |
(40 000 - 4000) x 0,0333 = 1198,8 |
40 000 x 0,0333 = 1332 |
|
Март 2007 |
668,0 |
601,2 |
668,0 |
(36 000 - 1198,8) x 0,0333 = 1158,88 |
(40 000 - 1332) x 0,0333 = 1287,64 |
|
Апрель 2007 |
668,0 |
601,2 |
668,0 |
(34 801,2 - 1158,88) x 0,0333 = 1120,29 |
(38 668 - 1287,64) x 0,0333 = 1244,77 |
|
И т.д. |
... |
... |
... |
... |
Учреждение реализовало оборудование, приобретенное и используемое в деятельности, приносящей доход, остаточная стоимость которого составила 2000 руб. Оборудование реализовано за 2600 руб.
НДС составит:
а) учреждение является плательщиком НДС:
2600 : 118 x 18 = 396,61 руб.;
б) учреждение не является плательщиком НДС:
(2600 - 2000) : 118 x 18 = 91,53 руб.
Состав основных фондов ООО «СМУ-25» на 01.01.2007 года представлен в таблице 1 (приложение 1). Как видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным. Непроизводственные фонды числились на балансе предприятия несколько лет назад, это были общежитие и детский садик. Но они были списаны, потому что их содержание слишком невыгодно, так как амортизационные отчисления по этим фондам не производятся, и они содержаться за счет прибыли.
Основные фонды также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным - здания, транспортные средства и другие виды основных средств.
Таблица 2.5
Структура основных фондов ООО «СМУ-25» на 01.01.2007 года
Наименование группы |
Первоначальная стоимость, руб. |
Удельный вес, в процентах |
|
1.Здания |
1412030,491 |
82,70 |
|
2.Машины и оборудование |
36920,832 |
2,16 |
|
3.Транспортные средства |
249069,426 |
14,59 |
|
4.Прочие |
9316,800 |
0,55 |
|
Всего |
1707337,549 |
100 |
Рассмотрим теперь структуру основных средств предприятия (см. таблицу 2.5). Как показывает таблица, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» - на нее приходится 82,70%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа «Транспортные средства» - ее удельный вес составляет 14,59%. Машины и оборудование занимают всего 2,16% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды - 0,55%.
Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2007 и 2008 годах. Данные для расчета возьмем в таблице 2 (приложение 1).
Таблица 2.6
Структура основных фондов ООО ”СМУ-25” на 01.01.2007 и 01.01.2008 года
Наименование группы |
Первоначальная стоимость |
Удельный вес, в процентах |
|||
2006 |
2007 |
2009 |
2007 |
||
1.Здания |
1156121,413 |
846535,926 |
90,199 |
73 |
|
2.Машины и оборудование |
11502,346 |
5537,496 |
0,897 |
0,99 |
|
3.Транспортные средства |
114114,664 |
307536,032 |
8,9 |
26,52 |
|
Всего |
1281738,423 |
1159609,454 |
100 |
100 |
Как видно из таблицы, в 2007 и 2008 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2007 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 7,499%) за счет уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2007 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2008 годом - на 9,7% и по сравнению с 2007 годом - на 17,199%. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды (то есть компьютер и трансформатор к нему) были списаны в 2008 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе «Транспортные средства». Удельный вес этой группы в 2006 году уменьшился (на 5,69%), а в 2007 году сильно увеличился (по сравнению с 2008 годом) на 17,62%. Такое увеличение произошло за счет того, что в 2007 году предприятие купило несколько транспортных средств.
Для оценки основных средств предприятий используют восстановительную стоимость, которая представляет собой стоимость производства или приобретения основных фондов в условиях и по ценам данного года. Чтобы ее рассчитать, нужно первоначальную стоимость умножить на коэффициент переоценки. Так как переоценка на данном предприятии проводилась только в 2007 году, то мы рассчитаем восстановительную стоимость для 2007 года. Исходные данные возьмем из таблицы 1 (приложение 1). Полученные результаты занесем в таблицу 2.7.
Таблица 2.7
Восстановительная стоимость основных фондов в рублях
Наименование |
Восстановительная стоимость |
|
1. Здания |
||
Административное здание |
560711,135 |
|
Бытовые помещения |
371763,072 |
|
Производственные здания |
602091,580 |
|
Гараж |
20202,293 |
|
Вагон передвижной |
37064,604 |
|
Вагон |
38770,292 |
|
Итого |
1630602,976 |
|
2. Машины и оборудование |
||
Бетоносмеситель |
11454,459 |
|
Бетономешалка |
11454,459 |
|
Трансформатор |
4173,312 |
|
Итого |
27082,230 |
|
3. Транспортные средства |
||
Автомобиль самосвал 70-46 |
46061,341 |
|
Автомобиль САЗ 08-99 |
50566,861 |
|
Автомобиль ЗИЛ 29-78 |
11337,460 |
|
Автомобиль ЗИЛ-130 14-83 |
52110,611 |
|
Автомобиль ГАЗ-24 97-02 |
18231,091 |
|
РАФ 97-24 |
6504,185 |
|
Автомобиль ГАЗ Б 10-84 |
11805,916 |
|
Автомобиль колхида 10-84 |
6752,257 |
|
Прицеп к колхиде |
1003,192 |
|
Автобус КВЗ 50425 279 |
12868,240 |
|
Трактор МТЗ-80 09-45 |
24206,727 |
|
Трактор МТЗ-80 03-00 |
28017,341 |
|
Кран КС 25-61 |
4019,200 |
|
Кран КАТО |
22680,000 |
|
Итого |
296164,422 |
|
4. Другие виды основных средств |
||
Компьютер |
7192,800 |
|
Трансформатор к компьютеру |
2124,000 |
|
Итого |
9316,800 |
|
Всего |
1963166,428 |
Теперь рассчитаем среднегодовую стоимость основных фондов. Для этого нам нужно знать, что на данном предприятии году не было введено ни одного объекта; ликвидированные объекты описаны в таблице 5 (приложение 3).
Исходя из этих данных среднегодовая стоимость основных фондов ООО «СМУ-25» в 2007 году будет следующей.
Фср = 1707337,549 - (11806*9+6752*6+2124*10)/12 = 1693337 рублей
Если подобным образом рассчитать среднегодовую стоимость в 2008и 2009 годах, то она получится соответственно 1277842 рубля и 1346667 рублей.
Данные для расчетов мы взяли в таблице 3 (приложение 2), таблице 4 (приложение 2), таблице 5 (приложение 3) и таблице 6 (приложение 3).
Физический износ основных фондов определяется на основании их сроков службы. Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны с баланса предприятия в результате их полного износа:
РАФ 97-24: нормативный срок службы - одиннадцать лет, фактический- 12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.
Изн.(ф) = (12,5/11)*100 = 113,63%
Из этого можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;
Автомобиль ГАЗ Б 18-58: нормативный срок службы - 10 лет, фактический - 8,4 года.
Изн.(ф) = (8,4/10)*100 = 84%
Это говорит о том, что автомобиль износился раньше времени, а по норме должен был использоваться еще на 16%.
По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов. Рассчитаем этот коэффициент на примере групп основных средств в 2007 году (см. таблицу 2.7).
Таблица 2.7
Коэффициенты физического износа основных средств по каждой группе
Наименование группы |
Коэффициент физического износа |
|
1. Здания |
0,28 |
|
2. Машины и оборудование |
0,59 |
|
3. Транспортные средства |
0,62 |
Из таблицы видно, что основные фонды в группе «Здания» износились только на 28%, в группе «Машины и оборудование» - на 59%, и больше всего износились основные фонды в группе «Транспортные средства» - на 62%.
Рассчитаем амортизацию на примере бетоносмесителя. Норму амортизации определим, учитывая, что срок службы этого объекта равен 8 лет.
На = 11856/8 = 1482 рубля
Эта же сумма в процентах будет равна 12,5% (за 100% берем первоначальную стоимость).
Определим величину амортизационных отчислений по годам линейным и ускоренным способами. Результаты вычислений по линейному методу занесем в таблицу 2.8.
Таблица 2.8
Начисление амортизации методом линейного списания в рублях
Годы |
Первоначальная стоимость |
Амортизация |
Остаточная стоимость |
||
рублей |
процентов |
||||
1 |
11856 |
1482 |
12,5 |
10374 |
|
2 |
10374 |
1482 |
12,5 |
8892 |
|
3 |
8892 |
1482 |
12,5 |
7410 |
|
4 |
7410 |
1482 |
12,5 |
5928 |
|
5 |
5928 |
1482 |
12,5 |
4446 |
|
6 |
4446 |
1482 |
12,5 |
2964 |
|
7 |
2964 |
1482 |
12,5 |
1482 |
|
8 |
1482 |
1482 |
12,5 |
0 |
Результаты вычислений по ускоренному методу занесем в таблицу 2.9.
Таблица 2.9
Начисление амортизации ускоренным способом в рублях
Годы |
Первоначальная стоимость |
Амортизация |
Остаточная стоимость |
||
рублей |
процентов |
||||
1 |
11856 |
2964 |
25 |
8892 |
|
2 |
8892 |
2223 |
25 |
6669 |
|
3 |
6669 |
1667 |
25 |
5002 |
|
4 |
5002 |
1251 |
25 |
3751 |
|
5 |
3751 |
938 |
25 |
2813 |
|
6 |
2813 |
703 |
25 |
2110 |
|
7 |
2110 |
528 |
25 |
1582 |
|
8 |
1582 |
400 |
25 |
1182 |
3 Особенности бюджетного учета основных средств в бюджетных организациях
3.1 Организация первичного, аналитического и синтетического учета основных средств
Учет основных средств в организациях и на предприятиях ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов.
Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту (отдельно стоящему зданию с его внутренними коммуникациями и надворными постройками, обособленному сооружению, станку или аппарату с приспособлениями, приборами, индивидуальным ограждением, системами управления и контроля и т. п.), находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер (серия номеров, например, для автоматизированных производственных систем). Он пробивается на металлическом жетоне или наносится на объект иным способом.
Инвентарные номера имеют кодовое обозначение. При этом для каждой номенклатурной группы основных средств отводится серия порядковых номеров, чтобы по коду можно было определить принадлежность объекта к той или иной классификационной группе. Инвентарный номер объекта сохраняется за ним в течение всего периода его эксплуатации в данной организации. Он проставляется на всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта. При выбытии объекта его номер считается ликвидированным и вновь поступившему объекту не присваивается в течение пяти лет. По арендованным объектам учет может осуществляться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Для первичного учета основных средств используются следующие унифицированные формы.
Акт о приеме-передаче основных средств, кроме зданий и сооружений (ф. № ОС-1), применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов: поступивших за плату от других организаций, полученных в безвозмездное пользование, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, полученных в хозяйственное ведение или оперативное управление и др. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также выбытия при их продаже, передаче и др.
При оформлении приемки объекта акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии, а затем вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организации. Выбытие основных средств оформляется аналогичным актом (накладной) с отражением в инвентарной карточке учета основных средств. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый -- с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй -- структурному подразделению-сдатчику.
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а).
Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-16).
Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС-2).
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации. Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации). При выполнении работ сторонней организацией акт составляется в двух экземплярах: первый -- остается в организации; второй -- передается производителю работ. Оформленные акты сдаются в бухгалтерию, а в технический паспорт объекта вносятся необходимые изменения в раздел характеристики объекта. Акт, подписанный главным бухгалтером, утверждается руководителем организации.
Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй -- остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материалов, запасных частей после разборки (демонтажа) объекта. Затраты по списанию и стоимость оставшихся материальных ценностей отражаются в разделе акта «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».
Акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй -- остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов основных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств. При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта (достройка, дооборудование и т. п.) может быть открыта новая карточка, а старая сохраняется как справочный документ.
Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14) составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в ее состав включается представитель монтажной организации (при проведении монтажных работ подрядным способом).
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15) выписывается в двух экземплярах для передающей и принимающей сторон.
Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16) подписывается представителями заказчика, подрядчика и организации -- изготовителя оборудования.
Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на все коммерческие организации (кроме кредитных и бюджетных).
Следует отметить, что пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках на бумажных или электронных носителях информации. Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются: наименование и назначение объекта, инвентарный номер, организация-изготовитель, дата и номер документа на оприходование, первоначальная стоимость, признак собственности, краткая индивидуальная характеристика объекта, срок полезного использования, норма амортизации, ее код и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри организации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Основанием для того служат данные первичных документов -- актов (накладных) приема-передачи основных средств, актов на списание основных средств и др. При этом обязательными являются подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. При переоценке объектов текущая (восстановительная) стоимость отражается в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». По объекту основных средств, стоимость которого выражена в иностранной валюте, в карточке наряду с рублевой оценкой показывается его контрактная стоимость в иностранной валюте. По наиболее важным объектам в отделе главного механика организации оформляется специальный паспорт. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет ведется в инвентарной книге типовой формы по классификационным группам (видам) основных средств и по местам их нахождения. При отсутствии автоматизированного учета инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии. В картотеке бухгалтерии они располагаются по классификационным группам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, а внутри их -- по местонахождению (цех, отдел), видам (здания, сооружения и т. д.), инвентарным номерам. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся в одном экземпляре по классификационным группам (видам) основных средств. При использовании инвентарных книг описи не составляются.
Учет объектов основных средств по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке типовой формы, данные которого должны быть идентичны записям в инвентарных карточках (книгах).
В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным внутри организации объектам хранятся в особой ячейке картотеки, а по основным средствам, находящимся в запасе (резерве) или на консервации, карточки в картотеке бухгалтерии отделяются специальным разделителем. По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств в разрезе видов (групп) основных средств.
Для учета основных средств действующим Планом счетов предусмотрен ряд синтетических счетов.
3.2 Основные направления совершенствования
Очевидно, что любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того, при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.
В процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степени эффективности использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа предприятие может использовать следующие пути:
- увеличение сменности работы оборудования;
- увеличение степени использования производственной мощности оборудования;
- сокращение внутрисменных простоев;
- повышение квалификации пользователей;
- повышение уровня организации ухода за фондами;
- своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;
- повышение трудовой дисциплины;
- оптимальный состав станочного парка;
- обеспечение производства необходимым числом рабочих;
- обеспеченность материалами и инвентарем и т.д.
Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.
На уровень и динамику эффективности использования основных фондов влияют многочисленные факторы. Однако, в машиностроительной промышленности к наиболее важным и определяющим относятся такие факторы, как сырьевой, научно-технический прогресс, формы организации производства, размещение, организационно-экономический механизм.
Факторы и резервы повышения эффективности производства определяют и конкретные пути их реализации.
Направления повышения эффективности использования основных фондов будут разными в конкретных отраслях. Однако, для отраслей машиностроительной промышленности характерными будут следующие.
1. Повышение качества сырья, имея ввиду увеличение содержания полезных веществ в сырье и его технологичности, возможности извлечения продукта. С учетом достижений отечественной и зарубежной практики это позволит увеличить фондоотдачу на 20-25 %.
2. Максимальное снижение потерь сырья при транспортировке и хранении. Потери сырья, естественно, снижают объемы производства машиностроительной промышленности, а значит и фондоотдачу наличных основных фондов. Резервы роста фондоотдачи здесь велики и достигают порядка 30-35 %.
3. Экономное расходование сырья в процессе промышленного хранения и переработки. Эти потери в среднем в два раза превышают показатели передовых предприятий страны и средних значений в аналогичных отраслях развитых стран. За счет этого возможно повышение фондоотдачи на 10-15%.
4. Уменьшение потерь полезных веществ в отходах и отбросах.
Промышленная утилизация отходов и отбросов на месте их возникновения позволит в масштабах России увеличить объемы продукции до 20 %, а значит и соответственно фондоотдачу на 10 - 15%.
5. Внедрение достижений современного научно-технического прогресса и, в первую очередь, безотходных, малоотходных, ресурсосберегающих технологий и техники для их осуществления. Это увеличивает выход продукции из того же объема переработанного сырья, а значит и фондоотдачу.
6. Замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное. При нормально функционирующей экономике по условиям агрегатной концентрации с удвоением мощности машин цена возрастает лишь в полтора раза. Это и обусловливает в данном случае рост фондоотдачи.
7. Повышение уровня концентрации производства до оптимальных размеров. По закону концентрации производства с удвоением объемов производства стоимость основных фондов возрастает лишь в полтора раза. Это следствие увеличения доли активной части основных фондов, эффекта агрегатной концентрации и увеличения масштабов производства. Ведь экономическая эффективность концентрации производства во многом обусловлена снижением фондоемкости, а это обратная величина фондоотдачи:
(3.1)
В строительстве чрезмерный рост размеров предприятии, несоразмерный с сырьевыми возможностями чреват недогрузкой основных фондов со всеми отрицательными последствиями, в том числе и по показателю фондоотдачи.
8. Развитие комбинирования производства. При вертикальной форме комбинирования с каждым переделом, как правило, стоимость обработки удваивается. Стоимость же основных фондов растет при этом не более чем в полтора раза за счет более эффективного использования объектов вспомогательного и части основного производства. В результате существенно возрастает и фондоотдача. При горизонтальных формах комбинирования за счет переработки части или всех отходов основного производства увеличивается также выход продукции при незначительном росте стоимости основных фондов. Как видно, и в этом случае повышается фондоотдача. На комбинатах с несколькими переделами или комплексным использованием сырья фондоотдача в полтора и более раза выше, чем на специализированных раздельных предприятиях.
9. Диверсификация и межотраслевая концентрация производства. Оперативное реагирование на быстро меняющиеся запросы рынка, преодоление сезонности путем загрузки основных фондов и персонала производством продукции других отраслей увеличивает выпуск продукции, полнее и эффективнее использует производственный потенциал, а значит, и повышает фондоотдачу.
10. Оптимизация уровня специализации и кооперирования производства. В частности при кооперированном строительстве предприятий перерабатывающих отраслей, родственных по характеру размещения, фондоотдача возрастает на 20-25% за счет совместного, более эффективного использования объектов вспомогательного производства и обслуживающих хозяйств. В этом случае сказывается также эффект централизации и смягчения сезонности.
11. Создание экономических стимулов повышения эффективности использования основных фондов. Рынок в этом плане является универсальным механизмом. Ведь в рынке все хозяйствующие субъекты функционируют на условиях самофинансирования, а их конкурентоспособность обеспечивается наименьшим ресурсопотреблением, в том числе и основных фондов. Высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена на более современные высокопроизводительные и экономичные является непременным условием выживаемости и процветания предприятий и отраслей.
В своеобразных условиях рыночной экономики для эффективной загрузки предприятий жизненно важное значение имеет создание действенного механизма экономических взаимоотношений производителей и переработчиков сырья. При этом весьма важно установление научно-обоснованной маржи для машиностроительних предприятий в зависимости от их конкретных условий работы, а не установление административно фиксированных норм, сдерживающих производство, а значит, снижающих эффективность использования основных фондов.
3.3 Определение эффективности внесенных предложений
Основным методом повышения эффективности использования основных производственных фондов во всех отраслях промышленности является их обновление. Обновлению присущи черты воспроизводства фондосберегающего типа, оно направлено на повышение фондоотдачи и, как правило, обеспечивает опережающий рост производительности труда по отношению к росту его фондовооруженности. Такое соотношение имеет место, когда увеличение доли вещественного фактора сопровождается снижением удельных капитальных вложений на единицу продукции и когда применяется более производительная техника.
На фондоотдачу в машиностроении положительно влияет специализация, осуществляемая за счет расширения кооперированных связей, выделения самостоятельных производств по изготовлению отдельных частей конечного продукта, увеличения производительности труда.
В рамках цеха роста фондоотдачи за счет повышения специализации можно добиться внедрением пооперационной работы вместо индивидуальной.
Проведем соответствующие расчеты:
В качестве примера рассмотрим технологический процесс шлифовки подшипника.
Основные технико-экономические показатели, характеризующие данный процесс, рассмотрим в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Основные технико-экономические показатели операции шлифования
№ |
Наименование показателей |
Значение показателей |
|||
п/п |
2009г |
2008 г. |
Откл. (+/-) |
||
1 |
Годовой объем выпуска продукции -в натуральном выражении, шт; -в стоимостном выражении, руб |
2975 17422 |
3000 17569 |
-25 -147 |
|
2 |
Трудоемкость изготовления единицы продукции, мин/шт. |
33.6 |
25,5 |
-8,1 |
|
3 |
Численность работающих, чел. |
24 |
21 |
+3 |
|
4 |
Себестоимость единицы продукции, руб. |
4,1 |
3,4 |
-0,7 |
|
5 |
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, руб. |
4373,9 |
4568,7 |
-194,8 |
|
6 |
Рентабельность, % |
10 |
16 |
-6 |
|
7 |
Производительность труда, руб./чел. |
912,3 |
1098,4 |
-186,1 |
|
8 |
Среднегодовая стоимость основных средств |
40 516,3 |
- |
- |
|
9 |
Фондоотдача, руб./ руб. фондов |
0,43 |
0,5 |
-0,07 |
Из таблицы видно, что в 2009 г. производительность труда по операции шлифования меньше величины 2008 года на 186,1 тыс. руб./чел.
Проведем анализ индивидуальной (существующей) формы организации труда. Необходимые данные взяты из фотографии рабочего дня.
Коэффициент простоев рабочих по причинам технологического характера
Контролер: Краб=28/480=0,06.
Шлифовщик: Краб=22/480=0,05.
Упаковщик: Краб=43/480=0,09.
Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера
Контролер: Кобор =45/480=0,09.
Шлифовщик: Кобор =33/480=0,07.
Упаковщик: Кобор =70/480=0,15.
Коэффициент функционального разделения труда
Контролер: Кф = (403+15)/(480-10)=0,89.
Шлифовщик: Кф = (431+10)/(480-3)=0,92.
Упаковщик: Кф = (372+15)/(480-35)=0,87.
Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ
Контролер: Ксоотв.=4/4=1,0.
Шлифовщик: Ксоотв.=3/4=0,75.
Упаковщик: Ксоотв.=4/4=1,0.
Коэффициент монотонности
Контролер: Км =438/480=0,91.
Шлифовщик: Км =461/480=0,96.
Упаковщик: Км =407/480=0,85.
Проведем анализ пооперационной (предлагаемой) формы организации труда и сравним его с анализом индивидуальной (существующей) формы организации труда. Сравнение включает следующие подэтапы:
* анализ уровня разделения и коопераций труда;
* анализ уровня гибкости трудового процесса.
Необходимые данные взяты из фотографии рабочего дня.
Коэффициент простоев рабочих по причинам технологического характера
Контролер: Краб=20/480=0,04.
Шлифовщик: Краб=19/480=0,04.
Упаковщик: Краб=39/480=0,08.
Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера
Контролер: Кобор =40/480=0,08.
Шлифовщик: Кобор =28/480=0,06.
Упаковщик: Кобор =55/480=0,11.
Коэффициент функционального разделения труда
Контролер: Кф = (406+19)/(480-8)=0,90.
Шлифовщик: Кф = (433+9)/(480-2)=0,92.
Упаковщик: Кф = (379+13)/(480-27)=0,87.
Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ
Контролер: Ксоотв.=4/4=1,0.
Шлифовщик: Ксоотв.=3/4=0,75.
Упаковщик: Ксоотв.=4/4=1,0.
Коэффициент монотонности
Контролер: Км =445/480=0,93.
Шлифовщик: Км =462/480=0,96.
Упаковщик: Км =412/480=0,86.
Результаты расчетов сведем в таблицу 3.2.
Таблица 3.2
Сравнительная характеристика форм организации труда
Значение показателя при |
||||
№ |
Показатель |
индивидуальной форме организации труда |
пооперационной форме организации труда |
|
1 |
Длительность производственного цикла, мин. |
110,75 |
102,75 |
|
2 |
Производительность труда, дет/мин |
0,45 |
0,49 |
|
3 |
Коэффициент простоя оборудования по причинам, связанным со структурой технологических процессов |
0,1 |
0,08 |
|
4 |
Коэффициент простоя рабочих по причинам, связанным со структурой технологических процессов |
0,07 |
0,05 |
|
5 |
Коэффициент функционального разделения труда |
0,89 |
0,9 |
|
7 |
Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ |
0,92 |
0,92 |
|
Коэффициент специализации |
0,8 |
0,81 |
||
8 |
Коэффициент монотонности |
0,91 |
0,92 |
|
9 |
Среднее время перенастройки оборудования на случайную последовательность обработки технологически различных групп деталей, мин. |
19 |
15 |
|
10 |
Степень непрерывности протекающих процессов (количество простоев) |
8 |
4 |
|
11 |
Среднее количество отходов производства, % |
10 |
9,6 |
|
12 |
Объемы незавершенного производства ,% |
40 |
36 |
|
13 |
Приоритетная форма организации труда |
- |
+ |
Рассчитаем эффект от внедрения данного мероприятия.
Увеличении производительности труда:
0,49-0,45=0,04 дет/мин., т.е. на 8,9%.
В стоимостном выражении увеличение производительности труда:
912,3 * 1,089 = 993, 49 тыс. руб./чел
Выпуск продукции:
993,49 * 24 = 23 843,76 тыс. руб.
Фондоотдача:
ФО = 23 843,76 / 40 516,3 = 0,588
Экономический эффект выражен в увеличении фондоотдачи на:
0,588 - 0,43 = 0,158
Из расчетов видно, что приоритетной формой организации труда является пооперационная, в отличие от той, которая существует в цеху сегодня. Такой вывод можно сделать на основе ряда показателей, приведенных в таблице 3.2.
Таким образом, используя данное предложение, цех может реализовать значительную часть путей повышения эффективности основных фондов, перечисленных в п.3.1:
- увеличение сменности работы оборудования;
- увеличение степени использования производственной мощности оборудования;
- сокращение внутрисменных простоев;
- повышение уровня организации ухода за фондами;
- своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;
- оптимальный состав станочного парка;
- обеспечение производства необходимым числом рабочих.
Заключение
С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковыми согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается режим материальной ответственности.
Основные фонды подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные. Промышленно-производственные фонды функционируют в сфере материального производства, непроизводственные - удовлетворяют бытовые и культурные потребности людей.
Основные производственные фонды - материально техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной степени уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер труда, повышают культурно - технический уровень общества.
В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды - главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост за счет всех факторов интенсификации производства.
Не все группы основного каптала играют в процессе производства одинаковую роль. Основной капитал делится на активную и пассивную части.
Активная часть основного капитала является ведущей и служит базой в оценке технологического уровня и производственных мощностей. В целом по предприятиям промышленности активная часть включает передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства.
Пассивная часть является вспомогательной и обеспечивает процесс работы активных элементов. Сложившиеся в промышленности соотношение активных и пассивных элементов показывает, что почти на всех предприятиях материального производства, за исключением энергетики доля активной части ниже.
Анализ использования основных производственных фондов предполагает, прежде всего, выявление задач, на решение которых он направлен. Правильно сформулированные цели и задачи способствуют полному и всестороннему представлению изучаемого предмета. Они также позволят определить структуру и последовательность дальнейшего исследования.
К числу общих задач анализа основных производственных фондов следует отнести следующие.
1) Изучение состава и динамики основных производственных фондов, технического состояния и темпов обновления, активной их части, внедрение новой техники.
2) Определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них.
3) Выявление влияния использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели.
4) Выявление и использование резервов.
Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа. В настоящей работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа - анализ эффективности использования основных производственных фондов.
Изучение факторной модели фондоотдачи позволяет оценить влияние изменений в составе основных факторов производства, использования рабочего времени, производительности единицы действующего оборудования и соотнести стоимость единицы оборудования с его производительностью.
Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.
Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадии развития максимального значения достигают, в частности, коэффициенты годности, фондоотдачи, прироста, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации; на стадии зрелости системы они принимают максимальное значение.
В данной дипломной работе было показано, что анализ основных фондов на предприятии необходим для того, чтобы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств, и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.
Мы также выяснили, что на предприятии за счет более рационального использования основных средств можно увеличить объем производства и реализации продукции, но для этого необходимо повысить производительность труда.
Повышение эффективности использования основных фондов имеет большое значение и во всем народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.
Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).
Список литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2009 №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 16.05.2008 №75-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2009, №32, ст. 3340.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.2010 №145-ФЗ (в ред. Федерального закона от 26.04.2009 №63-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 03.08.2010, №31, ст. 3823.
3. Указ Президента Российской Федерации от 18.10.2010 №1205 «О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении некоторых органов, учреждений и предприятий» (в ред. Указа Президента РФ от 27.07.2009 №993) // Собрание законодательства РФ, 21.10.2010, №42, ст. 4108.
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2010 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 18.11.2009 №697) // Собрание законодательства РФ, 07.01.2010, №1 (ч.2), ст. 52.
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.04.2009 №231 «О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении некоторых органов, учреждений и предприятий» (в ред. Постановления Правительства РФ от 23.02.2009 №126) // Собрание законодательства РФ, 28.04.2009, №17, ст. 1615.
6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009 №148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №17, 24.04.2010.
7. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 13.04.2009 №02-14-10а/721 // Финансовый вестник. Финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет, №13, 2010.
8. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 11.10.2010 №03-03-04/2/76 // СПС «Консультант Плюс»
9. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 от 26.12.1009 №359 (в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом РФ 14.04.09). М.: ИПК Издательство стандартов, 2010.
10. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг» ОК 004-93 (в ред. изменения 4/2001 ОКДП, утв. Госстандартом РФ 01.02.2009). М.: ИПК Издательства стандартов, 2010
11. Васильев Ю.А. Спорные вопросы расчета НДС по приобретаемым и реализуемым основным средствам // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения, №21 - 2010
12. Земсков В.В. Статистический анализ при аудите основных средств // Аудиторские ведомости, №9 - 2009
13. Зенков Ю. Переоценка основных средств - одна, стандартов - два // Учет. Налоги. Право, №3 - 08
14. Илюшечкин А. Купля-продажа основного средства (Комментарий к Письму Минфина России от 26.10.2010 №03-03-04/1/301 «Об отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по купле-продаже основного средства» (опубликовано в приложении «Официальные документы» №44, 2009)) // Учет. Налоги. Право, №44 - 2010
15. Илюшечкин А.В. Раздел основного средства // Учет. Налоги. Право, №35 - 2009
16. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. СПБ. Питер 2009
17. Князева С. Основное средство получено безвозмездно. // Учет. Налоги. Право, №44 - 2009