Дипломная работа
Совершенствование механизма учета материальных ресурсов в деятельности в области спорта: экономико-правовой аспект (на примере ГАУСО ГК Гора Белая)
ВВЕДЕНИЕ
Учет материальных ресурсов наиболее актуален и значим, так как в настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 80% и более в себестоимости продукции.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.
Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материалами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.
Целью дипломной работы является изучение и совершенствование механизма учета материальных ресурсов организации.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
- изучить экономическую сущность и роль материальных ресурсов в деятельности организации, задачи и методы учета материальных ресурсов, их классификацию и оценку;
- изучить нормативно-правовую базу и документирование учета материалов;
- провести анализ экономической деятельности объекта исследования;
- исследовать механизм учета материалов;
- исследовать анализ и структуру материалов;
- провести анализ эффективности использования материалов в организации;
- выявить проблемы организации и разработать рекомендации по совершенствованию учета материалов на исследуемом объекте.
Задача дипломной работы: провести анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, анализ материальных ресурсов, финансовый анализ деятельности организации.
Объектом исследования в дипломной работе является ГАУ СО «ГК «Гора Белая».
Предметом исследования - организация учета материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая».
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе рассмотрены экономическая сущность материальных ресурсов, их роль, задачи и методы учета, а так же нормативно-правовая база и документирование учета материальных ресурсов.
Во второй главе проведен анализ механизма учета материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая», анализ их структуры и использования. Дана оценка эффективности использования материальных ресурсов, проведен анализ обеспеченности материальными ресурсами организации.
В третьей главе приведены пути совершенствования механизма учета материальных ресурсов.
В заключении сделаны выводы по результатам проведенного анализа механизма учета материальных ресурсов.
При написании дипломной работы использовались следующие научные методы: монографический, абстрактно-логический, экономико-статистический, элементы метода бухгалтерского учета.
Теоретической и информационной базой исследования является нормативная документация, литература по учету материалов, первичные документы, регистры учета, бухгалтерская отчетность организации.
учет материальный финансовый экономический
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Экономическая сущность материальных ресурсов
Материальные ресурсы наряду с рабочей силой являются важнейшим элементом производства. Недостаточная обеспеченность предприятия материальными ресурсами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.
Материальные ресурсы, в которые входят сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и другие, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта.
Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Обеспечение материалами является одним из обязательных условий для организации производства. Для их обеспечения и эффективного использования работают многие службы в организации.
Материальные ресурсы, проходя последовательно стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми его особенностями. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. Материальные ресурсы и товары, находящиеся в состоянии запасов, хранятся на складах предприятий и организаций, транспортируются по путям сообщения между ними, находятся на складах торгово-посреднических фирм. Во всех случаях, запасы следует рассматривать как материальную основу оборотных средств предприятий.
Материальные ресурсы могут по-разному быть использованы в производственном процессе, часть может быть полностью потребляются, к таким ресурсам относятся сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п., другая часть может изменять только свою форму, к таким относятся смазочные материалы, лаки, краски. Так же они могут входить в изделия без каких-то внешних изменений, а так же только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав, примером таких материалов может быть какая либо оснастка.
Если говорить об использовании материальных ресурсов в организациях, то следует отметить их учет на бухгалтерских счетах. В основном учет материальных ресурсов ведется в качестве учета материалов. Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы».
К счёту 10 открываются субсчета:
· 10-1 «Сырьё и материалы»;
· 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
· 10-3 «Топливо»;
· 10-4 «Тара и тарные материалы»;
· 10-5 «Запасные части»;
· 10-6 «Прочие материалы»;
· 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
· 10-8 «Строительные материалы»;
· 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
· 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
· 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;
· 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы»;
· 10-13 «Временные (нетитульные) сооружения и приспособления»
В соответствии с перечнем, можно сказать о том, что для материалов, и материальных ресурсов так же, существует четкая градация по субсчетам. Данное разделения необходимо для четкого понимания направления материальных расходов, а так же их динамики и состава.
Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов, необходимо понимание их экономической сущности. Однако сложность состоит в том, что во многих нормативно-правовых актах, литературных источниках различных авторов существует лишь общее понятие «запасы» или «производственные запасы», другие же используют термин «материальные ресурсы» или «товарно-материальные ценности». Поэтому обозначить полный и достоверный состав материальных ресурсов довольно трудно, для торгового предприятия он один, для производственного имеет существенные отличия.
Рис. 1 - Состав материальных ресурсов торгового предприятия
Представим различные трактовки понятия «материальные ресурсы» согласно зарубежным стандартам, различным авторам и действующей отечественной нормативной базе. Для начала рассмотрим, как понятие материальные ресурсы отражается в международных стандартах. Для этого рассмотрим Международные стандарты учета материалов, регламентируются МСФО 2 «Запасы», в них мы найдём определение понятия материалы, в данном документе мы увидим понятие запасы.
Запасы - это активы предназначенные для продажи входе нормальной деятельности, активы, прошедшие или находящиеся в стадии предпродажной подготовки и предназначенные для последующей продажи в ходе нормальной деятельности, а так же активы в форме сырья и материалов, используемые в процессе производства продукции или при оказании услуг. В курсе экономическая теория преподносится следующие определение материальные ресурсы это все созданные руками человека средства производства, которые сами являются результатом производства и находятся в материально-вещественной форме. Так же можно сказать о том, что в работах, раннего периода, таких как работы Адама Смита, так же нет определение материальные ресурсы, в есть определение общего понятия «производственные запасы» - представляют как часть оборотного капитала. Под ними они понимают сырье, материалы, энергетические ресурсы и прочие материалы, которые расходуются полностью за один производственный цикл, воплощаясь в произведенной продукции. [10]
Материалы - собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Наиболее полным может считаться определение данное Сапего, что материалы - это предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением). [11]
Таким образом, можно сделать вывод о том, что термины «материальные ресурсы» и «производственные запасы» употребляются в тождественном значении, в то время, когда их необходимо различать. Например, производственные запасы помимо материальных ресурсов включают в себя готовую продукцию и товары и являются более широким понятием. Самым узким понятием являются материалы, т.к. они являются составной частью материальных ресурсов.
Для понятия определения так же можно рассмотреть, смежное понятие, производственные запасы. Производственные запасы - это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе либо для хозяйственных нужд, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте. [9, c.29] Они потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. К ним относят сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тару и тарные материалы, топливо, запасные части для текущего ремонта основных производственных фондов и т.п.
Наличие запасов является одним из основных условий непрерывности процесса воспроизводства, так как они непосредственно участвуют в технологическом цикле изготовления готовой продукции, образуя ее вещественную форму или определенные потребительские качества, поэтому в условиях рыночной экономики актуально изучение вопросов, связанных с категориями, классификациями и составом материальных ресурсов и условиями их оптимального использования на предприятии.
Характеристика экономической сущность материальных запасов предполагает анализ ее классификации, рассмотренный в следующем разделе дипломной работы.
1.2 Задачи и методы учета материальных ресурсов, их классификация и оценка
На предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Основными задачами учета материальных ресурсов являются:
- формирование фактической себестоимости материалов;
- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материальных ресурсов;
- контроль за их сохранностью в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
- контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
- своевременное выявление ненужных и излишних материальных запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
- проведение анализа эффективности использования материальных ресурсов.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материальных ресурсов:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материальных ресурсов;
- учет количества и оценка материалов;
- оперативность (своевременность) учета материальных ресурсов;
- достоверность;
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материальных ресурсов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
1. По характеру владения товарно-материальными ценностями.
В соответствии с характером владения МПЗ подразделяются ценности, принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.
К товарно-материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные, либо полученный в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве.
К таким ценностям также относятся:
- Получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;
- Ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них покупателю;
- Принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге - как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.
Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам - за балансом. К ним относятся:
- Ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков; а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;
- Ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;
- Ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).
2. По порядку использования товарно-материальных ценностей.
В соответствии с данным фактором ценности подразделяются на :
- Ценности, используемые в производстве - сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты, шины, семена и корма, минеральные удобрения, ядохимикаты, биопрепараты и медикаменты, тара, предназначенная для осуществления технологического процесса производства продукции, и другие аналогичные ценности. В дальнейшем эти виды товарно-материальных ценностей будут называться - материалы;
- Ценности, предназначенные для продаж - готовая продукция и товары;
- Ценности, используемые как средства труда - в виде малоценных предметов;
- Ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.
3. В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- топливо;
- запасные части;
- тара и тарные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- возвратные отходы производства;
- прочие материалы. (рис.1)
Рис. 2 - Классификация материальных ресурсов по роли назначения в процессе производства
Группа «Сырье и материалы» дополнительно подразделяется на подгруппы: «Сырье и основные материалы» и «Вспомогательные материалы».
Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани. [10].
Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и обтирочные материалы), для хозяйственных нужд и текущего ремонта (гвозди, краски), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, карандаши), для медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяются в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.
Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка).
Полуфабрикаты. По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении). Необходимость выделения их в отдельную учетную группу обуславливается увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.
Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства, которые учитываются либо на специальном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершенного производства.
Топливо по своей функциональной роли и назначению в процессе производства представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных материалов и большого народнохозяйственного значения оно выделяется в отдельную учетную группу.
Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материальных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Запасные части приобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.
На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т.п.
Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.
Строительные материалы используются предприятиями-застройщиками непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.
Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку». [10]
Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Указанные классификации производственных запасов используются для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
В случае если расходы по доставке (транспортно - заготовительные расходы) берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.
Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:
- стоимость материалов по договорным ценам;
- транспортно - заготовительные расходы;
- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.
Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно - заготовительных расходов входят:
- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
- расходы по содержанию заготовительно - складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников.
- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;
- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли;
- другие расходы.
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:
1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО);
Организация может использовать различные методы оценки материалов при их отпуске в производство для различных групп (видов) материалов, но по отдельному виду (группе) материалов в течение отчетного года может применяться только один из вышеуказанных методов оценки.
Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно отражаться в учетной политике организации исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
По себестоимости каждой единицы могут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.).
При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:
- включая все расходы, связанные с приобретением запаса;
- включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).
Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость.
В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах.
Материалы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в данном месяце.
Данный метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организаций.
Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:
- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);
- путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.
Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.
Оценка материалов методом ФИФО основана на допущении, что материалы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. материалы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.
1.3 Нормативное правовая база и документирование учета материальных ресурсов
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.
В зависимости от направления и статуса нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет материально-производственных запасов, подразделяются на следующие уровни:
- 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
- 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
- 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
- 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.
Главным актом 1-го уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете», который определяет юридические основы бухгалтерского учета, его содержание, взгляды, систему, главные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, должных вести бухгалтерский учет и давать финансовую отчетность. [3]
Так же к первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс Российской Федерации, которые регулирует отношения предприятия с налоговыми органами: организация расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов [1,2].
Положение по бухгалтерскому учету (2-й уровень) определяет порядок учета и оценки обусловленного объекта или их совокупности. Положения по бухгалтерскому учету вызваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете и отчетности. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, одобренное приказом Минфина РФ;
В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально - производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально - производственных запасов берутся активы [7]:
- применяемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, подготовленной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
- специализированные для продажи (готовая продукция и товары);
- употребляемые для управленческих нужд системы (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Основная часть материально - производственных запасов употребляется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на стоимость вырабатываемой продукции.
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [9]. Положение определяет состав, содержание и методические основы развития бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, свидетельствующего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в корреспонденции с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Предоставленный документ определяет порядок отражения в отчетности информации о материально-производственных запасах.
Приказ Минфина России от 06.05.1999 №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» [10]. Данный документ определяет правила формирования в бухгалтерском учете сведения о доходах организации. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в следствии поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Выручка берется в бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.
Если размер поступления возмещает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).
Приказ Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» [10]. Положение определяет правила развития в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), приходящих юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Данный документ определяет правила развития в бухгалтерском учете информации о расходах организации.
К третьему уровню системы нормативного регулирования относятся:
- Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [11]. Инструкция определяет единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отображению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткосрочная характеристика синтетических счетов и обнаруживаемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее популярных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приходится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета;
- Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств») [12]. Данный документ определяет порядок проведения инвентаризации имущества (в т. ч. материально-производственных запасов) и финансовых обязательств системы и оформления ее результатов. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.;
-Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» [13]. Методические указания находят порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н.
К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).
Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 28.12.2001. № 119н (в редакции приказа Минфина РФ от 23.04.2002 № 33н): «Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами». Формы первичных учетных документов утверждаются:
- Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;
- соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;
- организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.
Первичные документы по поступлению и расходу МПЗ являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.
Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующий подразделений.
Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:
по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
путем изготовления материалов силами организации;
внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).
На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования - поручения, счета, товарно - транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:
зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
проверять правильность расчетов в расчетных документах;
акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);
определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Поступившие в организацию счета - фактуры, товарно - транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально - технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.
Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы.
При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.
Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно - транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.
Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.
Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться.
В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями.
Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).
Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых).
В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.
Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование - накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а.
Лимитно - заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно - заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.
В конце месяца (квартала) лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.
Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат).
При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.
Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота.
Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо - сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.
При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно - транспортная накладная.
Порядок вывоза и выноса с территории организации материальных запасов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.
Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:
пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
морально устаревшие;
при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.
Комиссией осуществляются следующие функции:
непосредственный осмотр материалов;
установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);
выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;
составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);
осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.
В акте на списание материалов указывается:
- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
- количество;
- фактическая себестоимость;
- установленный срок хранения;
- дата (месяц, год) поступления материалов;
- причина списания;
- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.
Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.
Итак, можно сделать следующий вывод:
Материалы, являясь предметами труда, составляют значительную долю себестоимости готовой продукции. Количество материалов, используемых в организациях, так велико, что для их учета применяют экономическую группировку, ставшую основой синтетического счета 10, а также более детальные аналитические группировки, позволяющие учитывать материалы по их техническим характеристикам. Эффективность учета материалов зависит от метода оценки, выбранного организацией, и от качества проведения инвентаризаций, контролирующих сохранность материалов, полноту и достоверность данных учета и отчетности.
Классификация и оценка имеют большое значение для правильной организации учета материалов. А учет материалов, в процессе производства, играет важную роль в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.к. на производственных предприятиях материалы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес.
Процесс отражения материалов в бухгалтерском учете зависит от многих факторов, трудоемок и разнообразен. Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материалов.
В следующей главе дадим анализ механизма учета материальных ресурсов в деятельности ГАУ СО «ГК «Гора Белая».
2 АНАЛИЗ МЕХАНИЗМА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГАУ СО «ГК «ГОРА БЕЛАЯ»
2.1 Основные технико-экономические показатели ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Компания Государственное Автономное Учреждение Свердловской области 'Горнолыжный Комплекс 'Гора Белая' (ИНН 6623043324) зарегистрирована по адресу 622910, Свердловская область, Пригородный район, поселок Уралец. В соответствии с регистрационными документами основным видом деятельности является Деятельность в области спорта прочая. Фирма была поставлена на учет 16.10.2007. Фирме присвоен Общероссийский Государственный Регистрационный Номер - 1076623007185.
Горнолыжный комплекс «Гора Белая» - расположен неподалеку от Главного Уральского Хребта, в 10 километрах от горы Ежовой и является излюбленным местом почитателей активного отдыха. Летом к услугам посетителей предоставлены пейнтбол, веревочный парк, экскурсии на подъемнике, катание на горном велосипеде. Зимой - сюда с удовольствием приезжают лыжники и сноубордисты, поклонники тюбинга и катания на горных санках.
Для здешнего довольно мягкого климата немалым преимуществом ГК «Гора Белая» является его особенное географическое положение, благодаря которому снега тут выпадает гораздо больше, чем на всех окрестных склонах, и лежит он не менее трех сезонов!
Неподалеку расположен - Нижний Тагил (в 37 километрах), где можно разместиться и переночевать. Кроме того на территории самого комплекса выстроена удобная гостиница, есть вся необходимая для проживания инфраструктура.
Горнолыжный комплекс «Гора Белая» работает со вторника по воскресенье с 10.00 до 22.00, понедельник - выходной.
Пропускная способность - от 800 до 2,5 тысяч человек в час.
Горнолыжный комплекс «Гора Белая» славится возможностью внетрассового катания. Попав на вершину горы с помощью подъемника, необязательно скатываться по специально проложенным трассам, поскольку есть возможность углубиться в противоположную сторону и спуститься по дорожкам, проходящим по лесной зоне.
Наивысшая точка горнолыжного комплекса находится на высоте - 715 метров. Средний перепад высот достигает 255 метров.
Пять вертикальных трасс различаются по уровням сложности:
- Трасса №1 - Учебная. Характеризуется длинным и пологим склоном, благодаря чему трасса наиболее проста и удобна для начинающих горнолыжников. В длину достигает 490 метров. Перепад высот - 50 метров.
- Трасса №2 - Спортивная. На горнолыжном комплексе «Гора Белая» часто проводятся всевозможные соревнования, поэтому здесь целых два спортивных склона. Тренируются и профессионалы и спортсмены-любители. Первая спортивная трасса - широкая, в длину достигает 890 метров.
- Трасса №3 - вторая спортивная трасса. От предыдущей отличается изгибами и наклоном, в длину достигает 900 метров. Перепад высот достигает 150 метров.
- Трасса №4 и трасса №5 - обе «туристические». Очень длинные склоны, простираются на 1800 и 1900 метров. На одном из них перепад высот достигает 150 метров, на другом - 200. Эти трассы наиболее популярны среди отдыхающих.
Кроме того предусмотрены две трассы для беговых лыж, две - для снегоходов, и одна трасса-склон - для катания на сноутюбингах.
Подъемники и обслуживание трасс
На горнолыжном комплексе «Гора Белая» оборудовано 4 подъемника:
- Кресельный скоростной подъемник (4-х местный) - длина 1500 метров;
- Бугельный (буксировочный) подъемник №1 - одноместная канатная дорожка;
- Бугельный (буксировочный) подъемник №2 - двухместная канатная дорожка;
- Безопорный подъемник для сноутюбинга.
Работает искусственное оснежение (15 снежных пушек).
На всех трассах есть ночное освещение.
Для начинающих горнолыжников - возможность обучения профессиональными инструкторами.
Гости горнолыжного комплекса «Гора Белая» могут остановиться в комфортабельной гостинице, расположенной на его территории. К услугам отдыхающих предоставлено 26 уютных номеров, рассчитанных на 52 человека. Есть комнаты самых разных категорий (стандартные, люксы, двухкомнатные, двухэтажные).
Для посетителей предусмотрены системы скидок и спецпредложения. Здесь же можно провести любую деловую встречу, научный семинар, торжественное мероприятие. В гостинице есть два конференц-зала, банкетный зал, бильярд, тренажерный зал, сауна, бассейн, солярий.
Услуги, развлечения и питание:
- сноу-парк;
- тюбинг;
- бесплатная охраняемая автостоянка, рассчитанная на 350 автомобилей;
- открытый каток;
- прокат спортинвентаря, снаряжения, снегоходов;
- небольшой ресторан (вместительность: не более 25 человек), удобное кафе для проведения торжественных мероприятий (150 мест) и бистро - привлекающее широким выбором блюд и демократичными ценами;
- физкультурно-оздоровительный комплекс, включающий в себя огромный бассейн, спортивный зал, оснащенный современным спортинвентарем для занятий баскетболом, волейболом и мини-футболом;
- веревочный «Парк Приключений» - комплекс аттракционов, который заинтересует любителей острых ощущений, работает круглый год.
Основные экономические показатели деятельности ГАУ СО «ГК «Гора Белая» представлены в таблице 1.
Рассмотрим динамику основных показателей работы ГАУ СО «ГК «Гора Белая» за 2014-2016гг. (таблица 1)
Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Показатели |
Ед. изм. |
2014 |
2015 |
2016 |
2015 в % к 2014 |
2016 в % к |
||
22014 |
22015 |
|||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
|
Объем продажи продукции, работ, услуг |
т.р. |
262354 |
256512 |
299614 |
97,78 |
114,2 |
116,8 |
|
Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг |
т.р. |
238993 |
233751 |
273524 |
97,81 |
114,45 |
117,02 |
|
Прибыль от реализации |
т.р. |
23361 |
22761 |
26090 |
97,43 |
111,68 |
114,63 |
|
Среднесписочная численность работников всего в т.ч. рабочих |
чел. чел. |
935 655 |
969 680 |
993 695 |
103,56 103,82 |
106,20 106,11 |
102,48 102,21 |
|
Выработка продукции на одного работающего |
т.р./ чел. |
280,6 |
264,72 |
301,73 |
94,34 |
107,53 |
113,98 |
|
Фонд оплаты труда |
т.р. |
46704 |
60365 |
70359 |
129,25 |
150,65 |
116,56 |
|
Среднемесячная заработная плата на 1 работника |
т.р. |
4,163 |
5,191 |
5,905 |
124,69 |
141,84 |
113,75 |
|
Среднегодовая стоимость основных фондов |
т.р. |
25630 |
28481 |
38473 |
111,12 |
150,11 |
135,08 |
|
Фондоотдача (объем продаж продукции/среднегодовая стоимость ОФ) |
т.р |
10,24 |
9,0 |
7,79 |
87,89 |
76,07 |
86,56 |
|
Затраты по видам Всего в том числе: |
т.р. |
239712 |
233751 |
273523 |
97,51 |
114,10 |
117,01 |
|
материальные затраты; амортизация основных фондов; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; прочие затраты. |
т.р. т.р. т.р. т.р. т.р |
173929 1837 40110 14416 9420 |
148139 2806 47897 17098 17811 |
171835 5216 58781 21151 16540 |
85,17 152,75 119,41 118,60 189,08 |
98,80 283,94 146,55 146,72 175,58 |
115,60 185,89 122,72 123,70 92,86 |
|
Затраты на 1 руб. объема продаж продукции, работ, услуг |
коп. |
0,9137 |
0,9113 |
0,9130 |
99,74 |
99,92 |
100,19 |
|
Прибыль до налогообложения |
т.р. |
16448 |
15786 |
16972 |
95,98 |
102,09 |
107,51 |
|
Чистая прибыль |
т.р. |
9863 |
11041 |
11517 |
111,94 |
116,77 |
104,31 |
|
Рентабельность |
% |
4,13 |
4,72 |
4,21 |
- |
- |
- |
Расчет основных технико-экономических показателей, представленный в таблице 1 показал, что деятельность предприятия ГАУ СО «ГК «Гора Белая» прибыльная, т.к. с каждым годом прибыль растет. В 2014 году 9896 т.р., в 2016 году достигла 11517 т.р, соответственно растет прибыль до налогообложения.
Выработка продукции на одного работника по сравнению с 2014 годом к 2016 году увеличилась на 21,13 т.р, что составило 7,53%. Рост произошел за счет увеличения объема продаж на 37260 т.р, что составило 14,2% и за счет увеличения численности рабочих на 15 человек, что составило 6,11%.
Фондоотдача уменьшилась с 10,24 т.р. в 2014 году до 7,79 т.р. к 2016 году, в 2015 году снижение произошло на 12,11% по сравнению с 2014 годом, а в 2016 году на 23,93 % по сравнению с 2014 годом. Снижение фондоотдачи произошло за счет увеличения среднегодовой стоимости основных фондов на 2851 т.р в 2015 году, по сравнению с 2014 годом и на 9992 т.р в 2016 году, по сравнению с 2015 годом.
Произошел рост среднемесячной заработной платы на 1,028 т.р в 2015 году, по сравнению с 2014 годом, что составило 24,69%, и на 714 рублей в 2016 году по сравнению с 2015 годом, что составило 13,75%.
Затраты значительно увеличились к 2016 году, увеличение составило: в 2015 году на 14,1%, в 2016 году на 17,01%, по сравнению с 2014 годом. Наибольшее увеличение произошло в части амортизации основных фондов, затрат на оплату труда и прочие затраты.
Затраты на 1 рубль объема продаж продукции снизились в 2015 году на 0,26% по сравнению с 2014 годом, и увеличились в 2016 году на 0,19% по сравнению с 2015 годом за счет увеличения объема продаж.
Рентабельность увеличилась к 2016 году до 4,21%, по сравнению с 2014 годом (4,13 %).
Таблица 2 - Показатели движения основных фондов (ОФ) в ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Показатели |
Ед. изм. |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонение (+, -) |
||
2016-2014 |
2016-2015 |
||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
|
Наличие ОФ на начало года |
т.р. |
44310 |
54087 |
55397 |
11087 |
1310 |
|
Ввод в действие ОФ |
т.р. |
10234 |
4358 |
26360 |
16126 |
22002 |
|
Выбытие ОФ |
т.р. |
457 |
2559 |
6026 |
5569 |
3467 |
|
Наличие ОФ на конец года |
т.р. |
54087 |
55886 |
75731 |
21644 |
19845 |
|
Изменение ОФ ( ОФ на конец года - ОФ на начало года) |
т.р. |
9777 |
1799 |
20334 |
10557 |
18535 |
|
Коэффициент обновления ОФ ( ввод ОФ / ОФ на конец года ) |
К обн. |
0,19 |
0,08 |
0,35 |
0,16 |
0,27 |
|
Коэффициент выбытия ОФ (выбытие ОФ / ОФ на конец года) |
К выб |
0,008 |
0,045 |
0,080 |
0,072 |
0,035 |
|
Коэффициент интенсивности обновления ОФ (выбытие ОФ / ввод ОФ) |
К инт |
0,045 |
0,587 |
0,229 |
0,184 |
-0,358 |
Анализ движения ОФ на ГАУ СО «ГК «Гора Белая» за 2014-2016 года показал, что стоимость основных фондов к 2016 году возросла на 9777 т.р по сравнению с 2014 году, и на 1310 т.р в 2016 году, по сравнению с 2015 годом, за счет увеличения ввода в действие ОФ на 16126 т.р в 2016 году, по сравнению с 2014 годом.
Выбытия ОФ значительно увеличивается в 2015,2016 годах. С 2014 года по 2016 год увеличение выбытия составило 5569 т.р.
Коэффициент обновления к 2016 году составил 0,35%, по сравнению с 2015 годом увеличение произошло на 0,27%.
Коэффициент интенсивности обновления увеличивается к 2015 году до 0,587, по сравнению с 2014 годом, но в 2016 году снизился и составил 0,229.
Таблица 3 - Показатели использования основных фондов (ОФ) в ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Показатели |
Ед. изм. |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонение (+, -) |
||
2016-2014 |
2016-2015 |
||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
|
Объем оказанных услуг, работ, производства продукции, |
т.р. |
262354 |
256512 |
299614 |
37260 |
43102 |
|
Среднегодовая стоимость основных фондов |
т.р. |
44310 |
54087 |
55397 |
11087 |
1310 |
|
В том числе машин оборудования |
т.р. |
7054 |
13626 |
14913 |
7859 |
1287 |
|
Удельный вес (коэффициент) стоимости машин и оборудования в общем объеме ОФ |
% |
16 |
25 |
27 |
- |
- |
|
Фондоотдача с 1 т.р. стоимости ОФ (объем производства/среднегодовая стоимость ОФ) |
т.р. |
5,92 |
4,74 |
5,41 |
-0,51 |
0,67 |
|
Фондоотдача с 1 т.р. стоимости машин и оборудования (объем произв./среднегодовая стоим. машин и оборуд.) |
т.р. |
37,19 |
18,83 |
20,09 |
-17,1 |
1,26 |
|
Фондоемкость с 1 т.р. стоимости ОФ (сред.год. стоим. ОФ/ объем производства) |
т.р. |
0,17 |
0,21 |
0,18 |
0,01 |
-0,03 |
|
Фондоемкость с 1 т.р. стоимости машин и оборудования (сред. год. стоим. машин / объем производства) |
т.р. |
0,03 |
0,05 |
0,05 |
0,02 |
- |
На анализируемом предприятия увеличиваются основные фонды, в 2015 году увеличение составило 9777 т.р, по сравнению с 2014 годом, в 2016 году на 1310 т.р по сравнению с 2015 годом. В том числе машин и оборудования увеличение с 2014 года по 2016 год составило 7859 т.р, т.е более чем в 2 раза.
Удельный вес стоимости машин и оборудования в общем объеме ОФ возрос к 2016 году на 11 % по сравнению с 2014 годом.
Происходит снижение фондоотдачи с 1 т.р стоимости ОФ в 2016 году на 0,51 т.р по сравнению с 2014 годом, и увеличение на 0,67 т.р по сравнению с 2015 годом.
Фондоемкость с 1 т.р стоимости ОФ в 2015 году увеличилась на 0,04 т.р по сравнению с 2014 годом и снизилась на 0,03 т.р к 2016 году по сравнению с 2015 годом.
В организации ГАУ СО «ГК «Гора Белая» имущество на начало 2015 года возросло на 17146 т.р., на начало 2016 года на 13734 т.р и на конец 2016 года на 2199 т.р. Увеличение произошло в части внеоборотных активов. На начало 2015 года на 6233 т.р., на начало 2016 года на 14088 т. р, на конец 2016 года на 8335 т.р.
Оборотный капитал на начало 2015 года возрос на 10913 т.р., за счет медленно реализуемых активов (запасы и НДС) и наиболее ликвидных активов (Дебиторская задолженность). На начало 2016 года оборотный капитал уменьшился по сравнению с 2015 годом на 354 т.р., за счет снижения дебиторской задолженности, но в части запасов и денежных средств произошло увеличение. Запасы увеличились на 5031 т.р, денежные средства на 94 т.р. На конец 2016 года оборотный капитал снизился по сравнению с началом 2016 года на 6136 т.р., за счет снижения запасов на 2044 т.р., дебиторской задолженности на 3810 т.р., денежных средств на 744 т.р, но произошло увеличение краткосрочных финансовых вложений на 442 т.р.
У ГАУ СО «ГК «Гора Белая» наблюдается резкое снижение денежных средств с 948 т.р. на начало 2014 года до 142 т.р. на конец 2016 года. Особенное уменьшение наблюдается в 2016 году: на начало 886 т.р. на конец 142 т.р. (изменение составило 744 т.р.)
Капитал и резервы увеличились с 18167 т.р. на начало 2014 года до 43256 т.р. на конец 2016 года.
Пассивная часть баланса характеризуется наличием у предприятия займов и кредитов, возникновением долгосрочных обязательств в 2016 году.
Кредиторская задолженность незначительно снизилась с 30842 т.р на начало 2014 года, до 30371 т.р. на конец года.
Величина собственных средств в обороте за анализируемый период снижается. Неблагоприятным фактом является отрицательное значение собственных оборотных средств. Это связано с небольшим размером собственного капитала и увеличением внеоборотных активов.
Итог баланса на конец 2016 года больше на 33079т.р., по сравнению с началом 2014 года. Это свидетельствует о благоприятной тенденции в развитии организации.
Оборотные активы увеличились на 4423 т. р., а внеоборотные активы на 28656 т.р. Данный факт неблагоприятен, так как нормой считается, когда растут оба показателя, однако оборотные активы должны расти быстрее, чем внеоборотные, а на ГАУ СО «ГК «Гора Белая» это условие не выполняется.
Кредиторская задолженность почти в 2 раза больше, чем дебиторская. Размер кредиторской задолженности за данный период в % к балансу такой:
На начало 2014 года: 58,07
На начало 2015 года: 50,59
На начало 2016 года: 47,57
На конец 2016 года: 35,24
Дебиторская задолженность в % к балансу:
На начало 2014 года: 27,36
На начало 2015 года: 31,72
На начало 2016 года: 20,19
На конец 2016 года: 15,24
Такое соотношение и не может расцениваться для предприятия как благоприятное.
Таблица 4 - Анализ состава и структуры имущества ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Виды активов |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонение (+,-) |
||||
2016-2014 |
2016-2015 |
|||||||
т.р |
% |
т.р |
% |
|||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
|
1.Имущество в распоряжении организации (Актив) |
70255 |
83989 |
86188 |
15933 |
122,68 |
2199 |
102,62 |
|
2. Основные средства и прочие внеоборотные активы (стр.190) |
29343 |
43431 |
51766 |
22423 |
176,42 |
8335 |
119,19 |
|
3. В % к имуществу * 100 % (стр. 2/стр. 1)* 100 |
41,77 |
51,71 |
60,06 |
- |
18,29 |
- |
8,35 |
|
4. Оборотные средства (стр. 290) |
40912 |
40558 |
34422 |
-6490 |
84,14 |
-6136 |
84,87 |
|
5. В % к имуществу * 100 % (стр.4/стр.1)* 100 |
58,23 |
48,29 |
39,94 |
- |
-18,29 |
- |
-8,35 |
|
6. Запасы и затраты (стр.210) |
15772 |
17631 |
17850 |
2078 |
113,18 |
219 |
101,24 |
|
7. В % к оборотным средствам * 100 % (стр.6/стр4)*100 |
38,55 |
43,47 |
51,86 |
- |
13,31 |
- |
8,39 |
|
8. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (стр.250 + стр. 260) |
917 |
886 |
584 |
-333 |
63,69 |
-302 |
65,91 |
|
9. В % к оборотным средствам * 100 % (стр.8/стр.4)*100 |
2,24 |
2,18 |
1,70 |
- |
-0,54 |
- |
-0,48 |
|
10. Реальные активы (стр. 210+260) |
16564 |
18517 |
17992 |
1428 |
108,62 |
-525 |
97,16 |
|
11. В % к имуществу 100 % (стр.10/стр. 1)*100 |
23,58 |
22,05 |
20,88 |
- |
-2,7 |
- |
-1,17 |
Имущество ГАУ СО «ГК «Гора Белая» к 2016 году увеличилось на 15933 т.р, по сравнению с 2014 годом, увеличение составило 22,68 %. По сравнению с 2015 годом имущество увеличилось на 2199 т.р, что составило 2,62 %.
Увеличение произошло в части основных средств и прочих внеоборотных активов. С 2014 года по 2015 год увеличение составило 22423 т.р, что составило 76,42 %.
Процентная часть основных средств и внеоборотных активов к имуществу в 2016 году достигла 60,06, по сравнению с 2014 годом увеличение составило 18,29 %.
Основную часть оборотных средств составляют материальные запасы, к 2016 году их удельный вес составляет 51,86 %.
Денежные средства резко уменьшаются к 2016 году на 333 т.р по сравнению с 2014 годом, процентное отношение к оборотным средствам достигло 1,7 %.
Реальные активы в 2016 году снизились на 525 т.р по сравнению с 2015 годом, снижение составило 2,84%.
Способность предприятия платить по своим срочным обязательствам называется ликвидностью. Ликвидность - это готовность предприятия погасить долги в случае одновременного требования по платежам со стороны всех кредиторов предприятия.
Ликвидность - это отличная платежеспособность. Добиться ликвидности, значит оптимизировать финансовые потоки.
Ликвидность бухгалтерского баланса определяется как степень покрытия обязательств организации её активами.
Анализ ликвидности бухгалтерского баланса заключается в аналитической группировке статей актива и пассива баланса.
Статьи Актива бухгалтерского баланса группируются по степени ликвидности, т.е по быстроте превращения в денежную наличность.
А1 - наиболее ликвидные активы (краткосрочные финансовые вложения и денежные средства)
А2- быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев)
А3 - медленно реализуемые активы (запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев, прочие оборотные активы
А4 - трудно реализуемые активы (внеоборотные активы - итог первого раздела баланса)
Статьи Пассива бухгалтерского баланса группируются по степени срочности их оплаты.
П1 - наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность)
П2 - краткосрочные пассивы (краткосрочные займы и кредиты, прочие краткосрочные обязательства)
П3 - долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты и займы, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов, задолженность перед учредителями по выплате доходов)
П4 - устойчивые пассивы (капитал и резервы предприятия - итог третьего раздела баланса)
Баланс считается ликвидным, если выполняются следующие условия: А1 П1, А2 П2, А3 П3, А4 П4.
Таблица 5 - Анализ ликвидности баланса ГАУ СО «ГК «Гора Белая», т.р.
Актив |
2014 |
2015 |
2016 |
Пассив |
2014 |
2015 |
2016 |
Платежный излишек или недостаток |
|||
2014 |
2015 |
2016 |
|||||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
10 |
11 |
|
А1 |
917 |
886 |
584 |
П1 |
35545 |
39951 |
30371 |
-34628 |
-39065 |
-29787 |
|
А2 |
22284 |
16948 |
13138 |
П2 |
10966 |
3440 |
4619 |
11318 |
16608 |
8519 |
|
А3 |
17711 |
22724 |
20700 |
П3 |
0 |
7709 |
7837 |
17711 |
15015 |
12863 |
|
А4 |
29343 |
43431 |
51766 |
П4 |
23744 |
32889 |
43256 |
5599 |
10542 |
8510 |
Для данного баланса выполняются следующие условия:
2002 год: А1 < П1, А2 > П2, А3 > П4, А4 > П4
2003 год: А1 < П1, А2 > П2, А3 > П4, А4 > П4
2004 год: А1 < П1, А2 > П2, А3 > П4, А4 > П4
Баланс ГАУ СО «ГК «Гора Белая» за 2014,2015,2016 год не является абсолютно ликвидным, так как не выполняется первое и четвертое из неравенств.
Первое неравенство не выполняется, наиболее ликвидные активы намного меньше, чем наиболее срочные обязательства. Это значит, что у предприятия ГАУ СО «ГК «Гора Белая» не хватит денежных средств, что бы расплатиться с кредиторами.
Не выполнение четвертого неравенства говорит о том, что, у ГАУ СО «ГК «Гора Белая» труднореализуемые активы (внеоборотные) перекрывают постоянные пассивы, не выполняется важное условие платежеспособности - не достаточно собственных оборотных средств, обеспечивающих бесперебойный воспроизводственный процесс.
Уровень ликвидности предприятия оценивают с помощью специальных показателей - коэффициентов ликвидности.
Таблица 6 - Коэффициенты ликвидности
Наименование коэффициента |
Нормативное значение |
Способ расчета |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
1-2 |
К т.л = А1+А2 +А3 / П1+П2 |
0,88 |
0,93 |
0,98 |
|
Коэффициент быстрой ликвидности |
0,8-1 |
К б.л = А1+А2 / П1+П2 |
0,5 |
0,41 |
0,40 |
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,2-0,7 |
К а.л = А1 / П1+П2 |
0,019 |
0,020 |
0,016 |
На ГАУ СО «ГК «Гора Белая» коэффициенты ликвидности за 2014-2016 года не соответствуют нормативам.
Коэффициент текущей ликвидности ниже норматива, это объясняется тем, что у предприятия недостаточно наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов, но при этом имеется большая сумма кредиторской задолженности и краткосрочных займов.
Коэффициент быстрой ликвидности характеризует кредитоспособность организации, на анализируемом предприятии в 2014 году коэффициент ниже норматива, в 2015 году происходит снижение коэффициента, это отрицательный фактор, т.е данное предприятие является некредитоспособным.
На данном предприятии коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует нормативу, а значит, что предприятие испытывает затруднения по расчетам с кредиторами и по погашению краткосрочных займов, за счет ликвидных активов.
Таблица 7 - Показатели финансовой устойчивости ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Наименование коэффициента |
Норматив |
Способ расчета |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|
Коэффициент обеспеченности собственными средствами |
> 0.1 |
К об. СОС = СИ - ВА / ОА |
-0.14 |
-0.26 |
-0.25 |
|
Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами |
0,6-0,8 |
К о.м. з = СИ - ВА / З |
-0,35 |
-0,60 |
-0,48 |
|
Индекс постоянного актива |
- |
Кn = ВА / СИ |
1,24 |
1,32 |
1,20 |
|
Коэффициент реальной стоимости имущества |
> 0,5 |
К р.с. и = ОС + МПЗ + НЗП / валюта баланса |
0,64 |
0,73 |
0,81 |
|
Коэффициент автономии, финансовой независимости |
- |
К а = СИ / валюта баланса |
0,34 |
0,39 |
0,50 |
|
Коэффициент маневренности собственного капитала |
0,5 |
К м = СИ - ВА / СИ |
-0,24 |
-0,32 |
-0,20 |
Из таблицы 7 видно, что ГАУ СО «ГК «Гора Белая» не является финансово-устойчивым, так как за весь анализируемый период коэффициенты не только соответствуют нормативу, но и имеют отрицательное значение, что свидетельствует о крайне тяжелом финансовом состоянии предприятия.
Коэффициент реальной стоимости имущества соответствует нормативу и имеет динамику.
Рост коэффициента финансовой независимости с 0,34 в 2014 году до 0,50 в 2016 году является положительным фактором для предприятия, так как данный показатель определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств.
Коэффициенты финансовой устойчивости являются относительными показателями, которые позволяют определить влияние различных факторов на изменение финансового состояния предприятия.
Абсолютными показателями финансовой устойчивости являются показатели, характеризующие состояние материальных запасов и обеспеченность их источниками формирования.
Таблица 8 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости
Наименование коэффициента |
Способ расчета |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|
Наличие собственных оборотных средств |
СОС = III раздел - I раздел |
-5599 |
-10542 |
-8510 |
|
Наличие собственных долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат |
СД = СОС + строка 590 |
-5599 |
-2833 |
-693 |
|
Общая величина основных источников формирования запасов и затрат |
ОИ = СД + КЗС, где КЗС - краткосрочные заемные средства |
5367 |
607 |
3926 |
|
Показатель обеспеченности запасов источниками их формирования |
?СОС = СОС - З, где З - запасы |
-21371 |
-28173 |
-26360 |
|
Излишек или недостаток собственных и долгосрочных источников формирования запасов |
?СД = СД - З |
-21371 |
-20464 |
-18543 |
|
Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов |
?ОИ = ОИ- З |
-10405 |
-17024 |
-13924 |
Для определения финансовой устойчивости предприятия отличительные показатели обеспеченности запасов источниками их формирования интегрируются в трехкомпонентный показатель:
S [?СОС, ?СД, ?ОИ ]
Таблица 9 - Определение типа финансовой устойчивости ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Показатели |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонение (+ / -) |
||
2016 - 2014 |
2016 - 2015 |
|||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
|
СОС |
-5599 |
-10542 |
-8510 |
-2911 |
2032 |
|
СД |
-5599 |
-2833 |
-693 |
4906 |
2140 |
|
ОИ |
5367 |
607 |
3926 |
-1441 |
3319 |
|
? СОС |
-21371 |
-28173 |
-26360 |
-4989 |
1813 |
|
? СД |
-21371 |
-20464 |
-18543 |
2828 |
1921 |
|
? ОИ |
-10405 |
-17024 |
-13924 |
-3519 |
3100 |
|
Тип финансовой устойчивости |
Кризисное финансовое состояние |
Кризисное финансовое состояние |
Кризисное финансовое состояние |
На ГАУ СО «ГК «Гора Белая» трехкомпонентный показатель за весь анализируемый период равен S [0,0,0].
Это говорит о том, что у предприятия кризисное финансовое состояние. Полное отсутствие собственных оборотных средств, объясняется небольшим размером уставного капитала, и увеличением с каждым годом внеоборотных активов, а так же сезонностью оказания услуг, работ.
2.2 Анализ механизма учета материальных ресурсов на ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Учет материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая» ведется на счете 10 'Материалы', который предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 'Материалы' по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
К счету 10 'Материалы' могут быть открыты субсчета:
10-1 'Сырье и материалы';
10-2 'Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали';
10-3 'Топливо';
10-4 'Тара и тарные материалы';
10-5 'Запасные части';
10-6 'Прочие материалы';
10-7 'Материалы, переданные в переработку на сторону';
10-8 'Строительные материалы';
10-9 'Инвентарь и хозяйственные принадлежности';
10-10 'Специальная оснастка и специальная одежда на складе';
10-11 'Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации' и др.
На субсчете 10-1 'Сырье и материалы' учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных - у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
На субсчете 10-2 'Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали' учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей - у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 'Товары'.
На субсчете 10-3 'Топливо' учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
На субсчете 10-4 'Тара и тарные материалы' учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 'Сырье и материалы'.
На субсчете 10-5 'Запасные части' учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
На субсчете 10-6 'Прочие материалы' учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 'Топливо'.
На субсчете 10-7 'Материалы, переданные в переработку на сторону' учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Субсчет 10-8 'Строительные материалы' используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
На субсчете 10-9 'Инвентарь и хозяйственные принадлежности' учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Субсчет 10-10 'Специальная оснастка и специальная одежда на складе' предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
На субсчете 10-11 'Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации' учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
Оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 'Материалы' и кредиту счетов 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчиками', 20 'Основное производство', 23 'Вспомогательные производства', 71 'Расчеты с подотчетными лицами', 76 'Расчеты с разными дебиторами и кредиторами' и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 'Материалы' и кредиту счета 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчиками' (без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 'Материалы' в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 'Прочие доходы и расходы'.
Рис. 3 - Механизм учета материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Аналитический учет по счету 10 'Материалы' ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Далее проведем анализ структуры и использования материальных ресурсов.
2.3 Анализ структуры и использования материальных ресурсов
Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.
Обновление ассортимента услуг, расширение производственных возможностей обуславливает рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.
Номенклатура материалов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.
Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70 %, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.
Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:
определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;
анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;
изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;
выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;
оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимости продукции, работ, услуг;
выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются:
план материально-технического снабжения;
заявки и договоры на поставку сырья и материалов;
формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство;
оперативные данные отдела материально-технического снабжения;
сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.
Цель анализа материальных ресурсов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.
Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.
Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большого количества материалов, что ведет к росту материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.
Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость.
Таблица 10 - Структура и движение материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Показатели |
Ед. изм. |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонение (+, -) |
||
2016-2014 |
2016-2015 |
||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
|
Материталы |
т.р |
54121 |
21182 |
38662 |
-15459 |
17480 |
|
В % к материальным затратам |
% |
31,1 |
14,3 |
22,5 |
-8,6 |
8,2 |
|
Топливо |
т.р |
9913 |
12468 |
10112 |
199 |
-2356 |
|
В % к материальным затратам |
% |
5,7 |
8,4 |
5,9 |
0,2 |
-2,5 |
|
Упаковка |
т.р |
6984 |
7178 |
9570 |
2586 |
2392 |
|
В % к материальным затратам |
% |
4,0 |
4,8 |
5,6 |
1,6 |
0,8 |
|
Запасные части |
т.р |
2046 |
673 |
829 |
-1217 |
156 |
|
В % к материальным затратам |
% |
1,2 |
0,5 |
0,5 |
-0,7 |
- |
|
Прочие материалы 10/6 |
т.р |
7672 |
7807 |
8944 |
1272 |
1137 |
|
В % к материальным затратам |
% |
4,4 |
5,3 |
5,2 |
0,8 |
-0,1 |
|
Горнолыжное снаряжение и оборудование |
т.р |
91239 |
96829 |
101150 |
9911 |
4321 |
|
В % к материальным затратам |
% |
52,5 |
65,4 |
58,9 |
6,4 |
-6,5 |
|
Хозинвентарь 10/9 |
т.р |
1954 |
2002 |
2568 |
614 |
566 |
|
В % к материальным затратам |
% |
1,2 |
1,3 |
1,4 |
0,2 |
0,1 |
|
Итого фактические материальные затраты |
т.р |
173929 |
148139 |
171835 |
-2094 |
23696 |
Анализ структуры и движения материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая» показал, что наибольший удельный вес к материальным затратам занимает горнолыжное снаряжение и оборудование (основные материалы на предприятии) . В 2014 году удельный вес составлял 52,5%, к 2016 году достиг 58,9%. С 2014 года до 2016 затраты увеличились на 9911 т.р.
Удельный вес материалов с каждым годом снижается, с 31,1% в 2014 году до 22,5% в 2016 году. В 2014 году стоимость сырья 54121 т.р., в 2016 году 38662 т.р.
Произошло увеличение топлива к 2016 году на 2356 т.р., по сравнению с 2015 годом. В 2016 году удельный вес топлива к материальным затратам снизился на 2,5%, по сравнению с 2015 годом.
Упаковка возросла на 2586 т.р. в 2016 году, по сравнению с 2014 годом и на 2392 т.р., по сравнению с 2015 годом. В % к материальным затратам тара к 2016 году возросла на 1,6%, по сравнению с 2014 годом.
Запасные части уменьшились на 1217 т.р. в 2016 году, по сравнению с 2014 годом, прочие материалы увеличились на 1272 т.р. в 2016 году по сравнению с 2014 годом.
2.3.1 Оценка эффективности использования материальных ресурсов
Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется при помощи различных показателей и их систем.
Таблица 11 - Показатели использования материальных ресурсов в ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Показатели |
Ед. изм |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонение (+, -) |
||
2016-2014 |
2016-2015 |
||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
|
1. Объем проданных услуг |
т.р. |
262354 |
256512 |
299614 |
37260 |
43102 |
|
2. Себестоимость услуг |
т.р. |
238993 |
233751 |
273524 |
34531 |
39773 |
|
3. Фактические материальные затраты |
т.р. |
173929 |
148139 |
171835 |
-2094 |
23696 |
|
4. Планируемые материальные затраты |
т.р. |
170120 |
148200 |
174100 |
3980 |
25900 |
|
5. Материалоемкость продукции (стр.3: стр.1) |
т.р. |
0,66 |
0,58 |
0,57 |
-0,09 |
-0,01 |
|
6. Материалоотдача ( стр.1:стр.3) |
т.р. |
1,51 |
1,73 |
1,74 |
0,23 |
0,03 |
|
7. Удельный вес материальных затрат к себестоимости (стр.3:стр.2) |
% |
73 |
64 |
63 |
-10 |
-1 |
|
8. Коэффициент использования материальных ресурсов (К исп.) (стр.3:стр.4) |
1,02 |
0,99 |
0,98 |
-0,04 |
-0,01 |
На предприятии ГАУ СО «ГК «Гора Белая» себестоимость услуг резко возросла к 2016 году на 34531 т.р по сравнению с 2014 годом, и на 39773 т.р по сравнению с 2015 годом. Увеличение себестоимости услуг (работ) объясняется ростом объема продаж услуг.
К 2016 году произошло снижение материальных затрат на 2094 т.р. по сравнению с 2014 годом, но по сравнению с 2015 годом материальные затраты увеличились на 23696 т.р., за счет увеличения объема продаж.
Снижение материалоемкости продукции с 2014 по 2016 года составило 0,09 т.р., т.е ГАУ СО «ГК «Гора Белая» уменьшило сумму материальных затрат при оказании услуг.
Рост коэффициента материалоотдачи с 1,51 в 2014 году до 1,74 в 2016 году является положительным фактором, так как материалоотдача показывает сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
Снизился удельный вес материальных затрат к себестоимости продукции, уменьшение к 2016 году произошло на 10 %, по сравнению с 2014 годом.
Коэффициент использования материальных ресурсов в 2014 году выше норматива на 0,2, это говорит о нерациональном использовании материальных ресурсов, но в 2015, 2016 году коэффициент равен нормативу, что означает экономное расходование материальных ресурсов, соответствующее плановым калькуляциям.
2.3.2 Анализ обеспеченности материальными ресурсами
Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:
В натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
По стоимости - для выявления потребности в денежных средствах, для увязки с финансовым планом;
В днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.
Обеспеченность предприятия материальными ресурсами в днях определяется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле,
Запас м.р. дн.= Зi / Рi
где, Зi - запас (i-го) вида материалов в натуральных единицах, Рi - однодневный расход (i-го) вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения
Запас м.р. дн. 01.01.14 год = 47550/1600 = 30 дней
Запас м.р. дн. 01.01.15 год = 46000/1500 = 31 день
Запас м.р. дн. 01.01.16 год = 62300/2000 = 32 дня
У предприятия ООО «УралПромСтрой» на 01.01.14 запас материала был на 30 дней, на 01.01.15 года на 31 день, при снижении норм расхода. На 01.01.16 года запас на 32 дня. Увеличение запасов нежелательный фактор для предприятия, так как они не должны лежать на складе, а находится в производственном обороте.
2.4. Анализ локальной нормативной базы ГАУ СО «ГК «ГОРА БЕЛАЯ»
Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.
При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов на ГАУ СО «ГК «Гора Белая» предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
№ М-2 - доверенность;
№ М-2а - доверенность;
№ М-4 - приходный ордер;
№ М-7 - акт о приемке материалов;
№ М-8 - лимитно-заборная карта;
№ М-11 - требование-накладная;
№ М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону;
№ М-17 - Карточка учета материалов;
№ М-35 - акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Доверенности на получение материалов (формы № М-2 и № М-2а) выдаются уполномоченному лицу организации для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Работник, получивший доверенность, должен расписаться в ее корешке (форма № М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (форма № М-2а). Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать дату ее выдачи и образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.
Приходный ордер (форма № М-4) составляется при приемке материалов на складе организации в случае отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными об ассортименте, количестве и качестве полученных от поставщика материалов.
Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления материалов на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов.
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между накладной и фактическими данными).
Акт о приемке материалов (форма № М-7) составляется в случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика.
Акт о приемке материалов по форме № М-7 оформляет приемочная комиссия в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом.
После приемки материалов акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материалов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта по форме № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.
Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации.
Акт составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.
Лимитно-заборная карта (форма № М-8) составляется при отпуске материалов со склада организации в случае, если материалы систематически потребляются для изготовления продукции, разработаны нормы их расхода и рассчитана потребность в материалах исходя из плана производства продукции (лимит отпуска материалов). Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц.
Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.
Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
При небольших объемах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. Лимитно-заборные карты используются для контроля за соблюдением лимитов.
Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.
В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита».
Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на это уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.
К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т. е. расходов сверх норм).
При получении материалов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.
Требование-накладная (форма № М-11) - составляется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит основанием для списания ценностей (складом, цехом и т. п.), а второй -- основанием для их оприходования принимающей стороной.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) составляется для учета отпуска материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов
Карточка учета материалов (форма № М -- 17) составляется для учета движения материалов на складе. Карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) составляется для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества.
Сдача материалов на склад подразделениями организации оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов.
Накладная на внутреннее перемещение материалов, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему материалы, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделений организации.
Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества.
Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т. п.) приходуются на склад (в кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей. Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в условиях экономического кризиса и под влиянием инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед ГАУ СО «ГК «Гора Белая» стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ресурсами, необходимыми для нормальной деятельности учреждения. Материальные ценности, используемые в организации, должны приобретаться и использоваться целесообразно, рационально. Их распределение и использование должно проходить без ущерба качества оказываемых работ, услуг, как нередко бывает в ГАУ СО «ГК «Гора Белая».
При анализе использования материальных ресурсов и изысканий внутренних резервов их экономии в ГАУ СО «ГК «Гора Белая» необходимо отслеживать обоснованность заявок на приобретение материальных ценностей, нужно искать внутренние резервы повышения эффективности использования материальных ценностей и разрабатывать мероприятия по их внедрению.
Особое значение имеет достоверность отчетности - наиболее насыщенного информацией источника.
На основе проведенного анализа можно сделать выводы:
- произошло увеличение уровня материалопотребления по пработам, услугам, что является положительным моментом в деятельности организации, т.к. это свидетельствует об улучшении уровня обслуживания;
- в связи с ростом расходования топлива, нужен строгий контроль за соблюдением норм бензина, ограничением выездов с целью максимально эффективного использования выделенных средств, изыскание внутренних резервов экономии;
- при выполнении заявок необходимо обращать внимание на первоочередное приобретение недостающих материалов по степени необходимости;
- внимание нужно уделить нормам на материалы, товары, т.к. от этого зависит улучшение оказания услуг;
- нужно разработать мероприятия по развитию системы предоставляемых услуг, что расширит направление деятельности и повысить уровень обеспеченности МПЗ.
Пути совершенствования механизма учета материальных ресурсов на ГАУ СО «ГК «Гора Белая» более подробно рассмотрим в следующей главе.
3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МЕХАНИЗМА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НА ГАУ СО «ГК «ГОРА БЕЛАЯ»
3.1 Мероприятия, направленные на совершенствование механизма учета материальных ресурсов на ГАУ СО «ГК «Гора Белая» и их эффективность
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.
1. Отлаженная работа с поставщиками.
Заказы на приобретение материалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней сокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации, что при повторе заказа существенно снижает затраты отдела снабжения. Такой перечень должен постоянно пополняться новой информацией о товарах или возникающих проблемах с действующими поставщиками. На данном предприятии отсутствуют записи проведения анализа поставщиков. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.
В связи со всем вышеизложенным для ГАУ СО «ГК «Гора Белая» особенно важно:
- вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для него партнеров;
- определить критерии оценки поставщиков.
Также отрицательным в учете расчетов с поставщиками является несвоевременное оформление документов по поступлению материалов. Необходимо установить четкие сроки сдачи сотрудниками первичной документации.
2. Проверка качества материалов, укомплектованности поставок при получении материалов.
Информация о необходимых материалах формируется на уровне бригады и передается начальнику отдела материально-технического снабжения, либо в случае больших заказов техническому директору. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально - по количеству и качеству. Этого может оказаться не всегда достаточным. При выявлении брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляется претензия, а в особых случаях - отказ от покупки у данного поставщика с последующим исключением данного поставщика из действующего реестра поставщиков. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этим требованиям.
3. Соблюдение условий хранения материалов.
Должна быть минимизирована вероятность порчи материалов на складе. Для этого нужно соблюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений.
Кроме того недостаток материалов нарушает режим работы предприятия, в то время как излишек замедляет оборачиваемость оборотных средств, увеличивает расходы на хранение, загружает складские помещения. На складе можно применить систему maximum - minimum. Запас maximum - это сумма всех запасов, minimum - текущий запас + гарантированный. Производится сравнение фактического наличия с max. и min. и делаются выводы о величине запасов. Считается нормальным если minimum>фактическое наличие > minimum. Анализ проводят по каждому материалу в отдельности. По тем материалам, где фактический запас превышает minimum нужно применить меры или продать материалы или отсрочить следующую поставку. Если запасы меньше minimum, нужно принять меры по закупке материалов.
4. Регулярное проведение инвентаризаций.
В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. На данном предприятии нет установленного графика проведений проверок. На данный момент документированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятии отсутствует.
Для выполнения этого пункта необходимо:
· разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;
- осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;
- использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;
- обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;
- обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.
5. Рациональное использование материалов.
В дальнейшем руководство должно, после каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -- усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.
6. Организация документооборота.
На рассматриваемом предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.
Записи о запасах МПЗ должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров.
Во-первых, это необходимо для обеспечения полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную
обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в конце обработки. Во-вторых, это важно для обеспечения
точности: основным средством контроля является инвентаризация.
Обработанные к оплате счета-фактуры и счета регистрируются: обычно полученные счета-фактуры и счета сразу проштамповывают и нумеруют, а затем подшивают.
Все счета-фактуры проверяются и утверждаются на основе записей о поступлении товаров или другой соответствующей документации. Кредиторская задолженность в соответствии со счетом-фактурой не должна отражаться вплоть до того момента, как будут получены доказательства действительного получения и приемки товаров по количеству и качеству. Функция утверждения счетов-фактур должна выполняться независимо от функций заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур производится начальником отдела снабжения.
6. Автоматизация учета материалов на складе.
Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии ГАУ СО «ГК «Гора Белая», а также сократить трудоемкость.
Принцип непрерывного совершенствования - это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.
3.2 Рекомендации по совершенствованию нормативного регулирования деятельности ГАУ СО «ГК «Гора Белая»
Эффективность использования МПЗ предусматривает ряд задач по учету, планированию, классификации материально- производственных запасов и рассмотрение целей контроля хранения МПЗ. Так, при более эффективном использовании МПЗ появилась бы возможность снижения материалоемкости продукции. Эффективному использованию МПЗ будет способствовать внедрение элементов нормативного учета с выявлением отклонений фактических затрат от их нормативных значений. При такой организации ведения учета появлялась бы возможность определить причины отклонений, которые могут быть одними из следующих: замена одних материалов другими, техническая неисправность оборудования, нарушения в технологическом процессе, низкий уровень квалификации работников.
Одним из основных мероприятий позволяющих улучшить качество учета на предприятии является проведение внутренней проверок с привлечением на выполнение данной работы, квалифицированных специалистов, хорошо ознакомленных со спецификой изучаемого предприятия, протекающих процессов, момент выбытия, поступления и использования МПЗ.
Данный метод контроля, позволит произвести всестороннюю оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также других объектов хозяйственной деятельности относительно выполнения производственных и финансовых планов, расходования материальных и трудовых ресурсов, результатов коммерческой деятельности за определенный период, обеспечения сохранности собственности, обнаружения резервов, повышения эффективности производства. В процессе хозяйственной деятельности в ГАУ СО «ГК «Гора Белая», рекомендуется отдавать приоритеты выполнению следующих задач: сохранность и организацию бухгалтерского учета запасов.
Особое внимание необходимо уделять складскому учету и обеспечению сохранности материальных ценностей, правильности планирования закупок, законности и целесообразности операций, связанных с заготовлением, расходованием материалов и их документальным оформлением, проверки соблюдения норм запасов материальных ценностей, реализации излишних и ненужных материалов. Осуществляя учет производственных запасов, должны использоваться договора с поставщиками и первичные документы; первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных запасов и отпущенных сторонним организациям, а также погрузочно - разгрузочным работам; первичные документы по оформлению приема и отпуска производственных запасов; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных отчетов об использовании материальных ценностей, а также складского, аналитического учета материальных ценностей; инвентаризационные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций материальных ценностей, учетные регистры.
При совершенствовании учета в ГАУ СО «ГК «ГОРА БЕЛАЯ», необходимо определить нормативы и нормы расхода материалов. Размер запасов материальных ценностей должен устанавливаться с таким расчетом, чтобы их наличие было минимальное, но достаточное для бесперебойной работы предприятия. Закупка излишних производственных запасов ведет к ухудшению финансового положения предприятия, замедлению оборачиваемости оборотных средств. При выявлении таких случаев необходимо установить, какие материалы приобретены с избытком и на какую сумму, сколько времени они находятся без движения, и какая служба должна осуществлять контроль за соблюдением нормативов запаса материальных ценностей.
Необходимо обеспечивать предприятие складскими помещениями, в тех пределах, которые необходимы для надлежащего хранения производственных запасов, а также назначение ответственных лиц, которые в свою очередь обязаны отслеживать состояние материалов находящихся на складе.
Особое внимание на предприятии следует обратить на своевременность отпуска материалов, во избежание не выполнения договорных обязательств по срокам и качеству выполняемых услуг. Так же предприятие должен разработать схемы, по которым оно будет осуществлять ремонтные работы, расчет стоимости материалов и их реализацию.
Одним из важных условий организации работы склада и бухгалтерии является своевременность обработки поступающих документов и отражения данных в автоматизированной системе. Автоматизированная система управления предприятием, является одним из условий по сокращению ошибок учета МПЗ.
Особое значение должно уделяться автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти расчеты обычно выполняются в таких отделах, как управление материальным снабжением, основным производством, бухгалтерской службой.
Процессами управления материальными запасами на предприятии должны заниматься различные подразделения, такие как: отделы материально-технического обеспечения, склады отделов материально-технического снабжения, бухгалтерия и другие.
В условиях автоматизированных систем управления в нее вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр.
Управляющая часть предприятия - это процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа материальных запасов.
Необходимо осуществлять работу по кодированию новых материалов, которую выполняет бухгалтер склада. После окончания кодирования, полученная информация переносится на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная.
Система документации включает нормативно-справочную и оперативную.
Нормативно-справочная содержит технологическую, справочную информацию. Важное место среди оперативной документации должна занимать учетная. Она подразделяется на приходную и расходную. К приходным документам относятся приходные ордера, накладные приходные документы на перемещение. К расходным документам относятся лимитно - заборные карты, требования на перемещение, накладные на отпуск материалов на сторону.
В нынешних условиях у организаций значительно расширилась область экономических рисков. А это, в свою очередь, потребовало принципиально новых подходов к подготовке кадров экономистов и, прежде всего специализирующихся в области бухгалтерского учета. Социально-экономические преобразования в России последних лет потребовали внесения концептуальных изменений в методологию бухгалтерского учета в нашей стране [13].
За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности ГАУ СО «ГК «Гора Белая» уже произошли определенные изменения. Они предоставили предприятию право выбора вариантов оценки в учете соответствующих объектов (производственных запасов продукции, ее реализации и др.) в соответствии с принятой предприятием учетной политикой. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии возложена на ее руководителей. Предприятие ГАУ СО «ГК «Гора Белая» получило право привлекать для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности сторонние предприятия и лиц - профессионалов, в частности аудиторов.
Значительные изменения внесены в бухгалтерскую отчетность ГАУ СО «ГК «Гора Белая». Ее состав, содержание, сроки и адреса представления стали в значительной мере соответствовать международной практике, а сама она стала доступной для любых сторонних пользователей.
Эти и другие изменения дают основание сделать вывод о том, что на предприятии ГАУ СО «ГК «Гора Белая» уже проведен первый этап перехода отечественной системы учета и отчетности к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики. Теперь предприятию ГАУ СО «ГК «Гора Белая» необходимо разработать последующие этапы дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета. Последующими этапами дальнейшего совершенствования бухгалтерского у чета в современных условиях являются:
- Совершенствование правового регулирования бухгалтерской деятельности.
- Разработка отечественных стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности и других нормативных актов, ориентированных на международные стандарты и в то же время в полной мере отвечающих специфике отечественного учета.
- Разработка организационной системы бухгалтерского учета, связанной с выделением финансового и управленческого (производственного) учета.
- Разработка стратегической системы учета, основанной на гармонизации учета и маркетинга.
- Повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.
- Переподготовка и подготовка бухгалтерских кадров.
Правовое регулирование бухгалтерской деятельности можно представить в следующем иерархическом порядке:
первый уровень: Закон о бухгалтерском учете и отчетности;
второй уровень: стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;
третий уровень: инструкции и положения, содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов;
четвертый уровень: положения по учету соответствующих операций и объектов непосредственно на предприятии.
Учетные стандарты представляют собой свод основных правил, устанавливающих направление (принципы) учета определенного объекта или их совокупности. Предъявляемые к ним требования, их форму, содержание и возможный перечень разделов учета определяют централизованно.
Инструкции и положения по бухгалтерскому учету различных объектов должны представлять собой свод правил и рекомендаций по порядку учета того или иного объекта или их совокупности. Они призваны по возможности наиболее полно определить правила, в том числе отдельные элементы техники ведения учета соответствующего объекта. Иными словами, подобные инструкции и положения составляются в дополнение к учетным стандартам и детализируют их содержательную часть [2].
В качестве первоочередных ГАУ СО «ГК «Гора Белая» можно рекомендовать разработку положений и инструкций: по учету производственных запасов и готовой продукции; по учету и калькулированию себестоимости продукции.
Предприятию ГАУ СО «ГК «Гора Белая» целесообразно разработать рабочие инструкции и положения по бухгалтерскому учету отдельных операций, объектов или разделов учета.
Резкое расширение функций, присущих бухгалтерскому учету в условиях перехода к рыночной экономике, введение коммерческой тайны на многие учетные показатели, придание бухгалтерской отчетности статуса публичной обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных видов учета финансового и управленческого учета.
Финансовый учет должен быть в основном ориентирован на получение информации, необходимой для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, и осуществляться в соответствии с законодательством, отечественными стандартами и другими регламентирующими документами.
Управленческий (производственный) учет призван обеспечить получение внутренней информации, необходимой для управлений производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.). Методику управленческого (производственного) учета целесообразно определять непосредственно на предприятии исходя из специфических условий его деятельности.
Важным элементом стратегической системы учета материально - производственных запасов для ГАУ СО «ГК «Гора Белая» является определение финансового положения предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу.
К одному из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета ГАУ СО «ГК «Гора Белая» можно отнести повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. При журнально-ордерной форме учета бухгалтер в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналы - ордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты. Все это приводит к задержкам в развитии предприятия, иногда к неразберихе и хищениям.
Так же предприятию ГАУ СО «ГК «Гора Белая» необходимы современные весоизмерительные приборы и другие средства регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации, включая составление первичных документов.
К мерам по переподготовке и подготовке бухгалтерских кадров ГАУ СО «ГК «Гора Белая» необходимо отнести переподготовку специалиста по бухгалтерскому учету; обучение современным техническим оснащениям учетных работников (включая компьютеры). Необходима подготовка собственного внутреннего аудитора. В связи с этим особенно важным представляется расширение вечернего и заочного образования специалистов ГАУ СО «ГК «Гора Белая».
Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии ГАУ СО «ГК «Гора Белая» уже проведен первый этап перехода отечественной системы учета и отчетности к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики. Теперь предприятию ГАУ СО «ГК «Гора Белая» необходимо разработать последующие этапы дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета.
В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов издержек традиционные методы учета не соответствовали требованиям управления. Принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учета. Постепенно в разных странах термин 'производственный учет' был заменен на 'управленческий учет'.
Управленческий учет - область знаний, необходимая каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за выполнение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности и принятия решений.
Эффективность управления предприятием ГАУ СО «ГК «Гора Белая» во многом будет зависеть от полноты информации о деятельности структурных подразделений, финансовых, экономических, технологических, конструкторских результатов. Эта информация необходима руководителям разных уровней управления внутри предприятия ГАУ СО «ГК «Гора Белая» в целях принятия ими управленческих решений, которые можно решить при организации управленческого учета на предприятии.
Информация управленческого учета используется для:
планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);
анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;
оценки деятельности предприятия, его структурных подразделений по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;
принятия многовариантных управленческих решений на ближайшую и отдаленную перспективы в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;
разработки моделей управления запасами и затратами, которые обеспечивали бы их оптимизацию в сопоставлении с полученными доходами.
Цель производственной деятельности предприятия ГАУ СО «ГК «Гора Белая» - услуги в области спорта и получение прибыли. Производственные процессы состоят из видов деятельности: снабженческо-заготовительной, непосредственно производственной, финансово-сбытовой, организационной. Процесс управления деятельностью предприятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов.
Управление снабженческо-заготовительной деятельностью - это регулирование общей суммы затрат на содержание материальных запасов, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия, суммы материальных затрат на производство. Цель обобщения затрат - наблюдение за процессом их формирования по двум направлениям: продукту - для оценки запаса; центрам ответственности - в целях контроля за уровнем затрат.
Рассматривая показатели материально-производственных запасов ГАУ СО «ГК «Гора Белая», можно сделать вывод, что состав материальных затрат в полной себестоимости услуг в % выражении с каждым годом увеличивается. Предприятию необходимо пересмотреть перечень предоставляемых работ, услуг, организовать при рассмотрении материалоемких услуг управленческий учет и по данным управленческого учета, при наличии убытков, оценить целесообразность их предоставления.
Организация управленческого (в том числе производственного) учета - внутреннее дело. Администрация организации сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.
В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения в учете и определения доли затрат в полной себестоимости. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от изготовления продукции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная работа выполнена на тему «Совершенствование механизма учета материальных ресурсов в деятельности в области спорта: экономико-правовой аспект (на примере ГАУСО ГК ГОРА БЕЛАЯ)». В работе освещены основные понятия учета и аудита материальных ресурсов, проведен анализ финансового состояния организации, его основных экономических показателей деятельности за 2014 - 2016 года.
По результатам финансового анализа ГАУ СО «ГК «Гора Белая» не является финансово-устойчивым, так как за весь анализируемый период коэффициенты не только соответствуют нормативу, но и имеют отрицательное значение, что свидетельствует о крайне тяжелом финансовом состоянии предприятия.
Коэффициенты ликвидности ниже норматива, это говорит о том, что у предприятия недостаточно наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов, но при этом имеется большая сумма кредиторской задолженности и краткосрочных займов, организация является некредитоспособной и испытывает затруднения по расчетам с кредиторами и по погашению краткосрочных займов, за счет ликвидных активов.
Прибыль в ГАУ СО «ГК «Гора Белая» возрастает, в 2014 году она составила 9863 т.р, к 2016 году достигла 11517 т.р. Однако, экономические интересы организации заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в его распоряжении (чистой прибыли).
Предлагаю основные резервы к увеличению прибыли и повышения рентабельности ГАУ СО «ГК «Гора Белая»»:
повышение производительности оборудования и его качества;
совершенствование технологии обработки;
повышение квалификации и производительности труда персонала;
снижение материалоемкости продукции. «Прямое» влияние на себестоимость услуг, а значит, на прибыль и рентабельность, связано с тем, насколько рационально и экономно расходуются материальные ресурсы: ведь доля материальных затрат в себестоимости значительна;
совершенствование организации труда.
К 2016 году произошло снижение материальных затрат на 2094 т.р. по сравнению с 2014 годом, но по сравнению с 2015 годом материальные затраты увеличились на 23696 т.р., за счет увеличения объема продаж услуг.
Снижение материалоемкости продукции с 2014 по 2016 года составило 0,09 т.р., т.е ГАУ СО «ГК «Гора Белая» уменьшило сумму материальных затрат при оказании услуг, рост коэффициента материалоотдачи с 1,51 в 2014 году до 1,74 в 2016 году является положительным фактором, так как материалоотдача показывает сколько оказано услуг с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии предлагаю разработать программу, которая будет корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа будет носить комплексный характер, т.е будет учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек.
В ней будут отражены мероприятия по более рациональному использованию материальных ресурсов:
внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать материалы, топливо и энергию;
совершенствование нормативной базы предприятия;
внедрение и использование более прогрессивного оборудования и материалов;
улучшение качества оказываемых услуг и расширение видов услуг в зимнее, и особенно в летнее время (на предприятие большая доля выручки приходится на зимнее время);
организация мероприятий для организаций и предприятий города (аренда залов, проведение спортивных, корпоративных, рекламных и прочих мероприятий) ;
воспитание работников предприятия в духе рационального использования материальных ресурсов.
Если говорить о сегодняшнем 'секрете успеха' ГАУ СО «ГК «Гора Белая», то можно упомянуть о высоком качестве оказываемых услуг, постоянное расширении ассортимента оказываемых услуг, внедрение и приобретение нового оборудования и материалов, бережном отношении к своим сотрудникам и постоянной подготовке новых специалистов, о наличии прямых договоров и крепких деловых связей с крупными и средними клиентами, о длительной истории и традициях организации, о его имени, пользующемся у потребителей заслуженным уважением.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный Закон «О бухучете» от 21.11.96 г. № 129 - ФЗ
2. План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 944
3. Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ «Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34-Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 № 31-Н) с последующими изменениями и дополнениями.
4. Положение по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99. утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32Н (в Федеральном Законе).
5. Положение по бухучету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 н. № 33Н.
6. Положение по бухучету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1000 г. №107Н).
7. Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утвержден приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44Н, комментарии к положению по бухучету: «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.
8. Гражданский кодекс РФ. Издательский центр «Март», 2002 г.
9. Налоговый кодекс РФ. Часть 1, часть 2. Издательство «Экзамен», Москва, 2004.
10. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / ред. Ю.А. Бабаев. - М.: Проспект, Велби, 2014. - 392 c.
11. Ивашкин, Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле - М.: Дело и сервис, 2016. - 464 c.
12. Кожарский, В. В. Бухгалтерский учет в розничной торговле. - М.: Издательство Гревцова, 2015. - 264 c.
13. Невешкина, Е. В., Соснаускене, Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле . - М.: Дашков и Ко, 2014. - 410 c.
14. Нечитайло, А.И. Теория бухгалтерского учета - М.: СПб: Питер, 2014. 304 c.
15. Нигматуллина,Г.Р. Методика аудита учета готовой продукции // Башкирского государственного аграрного университета. - 2013. - №3(27) С. 138-142.
16. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета, - М.: Финансы и статистика, 2014. - 496 c.
17. Сафина,З.З., Рахматуллин Ю.Я. Оптимизация содержания учетной политики организации // Известия Оренбургского государственного аграрного университета. - 2014. - №6(50). - С.227-230.
18. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета / ред. А.С. Бакаев. - М.: ИПБ-БИНФА, 2015. - 608 c.
19. Уткина, С.А. Работа над ошибками. Бухгалтерский учет и налоги - М.: Эксмо, 2015. - 256 c.
20. 94. Хасан-Бек Л.М., Введение в бухгалтерское дело / ред. М.А. Гольцберг, Л.М. Хасан-Бек. - М.: BHV; Издание 4-е, 2015. - 384 c.
21. 95. Хахонова, Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита - М.: Ростов н/Д Феникс'', 2015. - 480 c.
22. 96. Хорнгрен Ч.Т., Дж. Фостер Бухгалтерский учет управленческий аспект - М.: Финансы и статистика, 2013. - 411 c.
Приложение