Система аудита основных средств на предприятии ООО "Славрис"

/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Учет операций с основными средствами на предприятии

1.1 Экономическая сущность основных средств

1.2 Нормативно-правовая база и документирование учёта основных средств

1.3 Организация бухгалтерского учёта в ООО «Славрис»

1.4 Синтетический и аналитический учёт основных средств

1.5 Проблемы учёта операций с основными средствами

2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Славрис»

2.1 Краткая характеристика ООО «Славрис»

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Славрис»

2.3 Анализ наличия, состояния и движения основных средств в ООО «Славрис»

2.4 Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Славрис»

3 Аудит системы учёта и системы внутреннего контроля операций с основными средствами в ООО «Славрис»

3.1 Аудит операций с основными средствами

3.2 Аудит состояния бухгалтерского учёта и системы внутреннего

контроля операций с основными средствами

3.3 Аудит учётной политики

3.4 Предложения по совершенствованию системы учёта и внутреннего контроля операций с основными средствами. Мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО«Славрис»

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

аудит учет основной средство

Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определённых средств и источников. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основной деятельностью фирмы. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществится. Средства труда (машины, аппараты, оборудование, производственные здания, сооружения, силовые установки, т. д.) представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большее число производственных циклов в течение длительного времени, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных средств делает необходимым их максимально эффективное использование.

Одна из главных задач предприятий - повышение эффективности и использования общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений при помощи основных средств, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны. Численный рост и качественное улучшение средств труда на основе непрерывного научно-технического прогресса - это решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования основных средств в производственном процессе приобретает всё большее значение, как с точки зрения технического процесса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных средств.

Стоимость основных средств часто составляют существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации, в течение длительного периода времени, оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Основные средства предприятия являются наиболее значимой частью внеоборотных активов. Неправильный учет и оценка основных средств может привести к неверному исчислению ряда основных экономических показателей: себестоимости, рентабельности, соотношения основных и оборотных средств, фондоотдачи и других. Поэтому важно организовать своевременный и точный бухгалтерский учет движения основных средств, исчисления износа.

Целью дипломной работы является изучение состояния и организации бухгалтерского учета основных средств, а также проведение аудиторской проверки и анализа основных показателей деятельности ООО «Славрис» Славянского района Краснодарского края. А также целью дипломной работы является разработка предложений по совершенствованию методов бухгалтерского учета, внутреннего контроля, экономического анализа и мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия.

Работа построена на основании данных бухгалтерской отчетности и магнитных носителей по учету основных средств в ООО «Славрис» за 2008 - 2010 годы, а для анализа общих условий хозяйствования и уровня экономического развития организации был использован бухгалтерский баланс и прочие типовые и специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности предприятий.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

1. Изучить теоретический материал по учету и анализу основных средств, а также действующие в настоящее время законодательно-нормативные акты в области учета основных средств;

2. Рассмотреть порядок ведения учета основных средств на конкретной организации, в том числе организацию первичного, синтетического и аналитического учета, учет износа, ремонта, аренды основных средств, автоматизации учета и проведение инвентаризации основных средств;

3. Выявить недостатки при ведении бухгалтерского учета и соответствие их нормативным;

4. Внести предложения по устранению недостатков и по совершенствованию учета основных средств в организации.

Рациональное и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия. В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся основных средств, как технический уровень, качество, надёжность продукции, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективного её использование. Улучшение технических качеств средств труда и оснащенности работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса. Поэтому необходимо рассмотреть сущность, состав, структуру основных средств. Провести анализ основных технико-экономических показателей, в том числе и по основным средствам. Проанализировать состав, наличие и движение основных средств. Изучить аудит учетной политики, аудит операций с основными средствами и состояние внутреннего контроля по операциям с основными средствами. И в заключительной части рассмотреть такие вопросы как пути улучшения использования основных средств, проблемы учета, мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «Славрис». Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производственных сил и производственных отношений. Орудие труда, является важным звеном в научно-техническом процессе, подчиняют себе не только процесс производства, но и его технологию и организацию.

1 УЧЁТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Экономическая сущность основных средств

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые материальные условия и средства труда, так как они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском финансовом учёте средства труда выделены в отдельный объект учёта, именуемый основными средствами предприятий.

Основные средства - это средства производства, которые участвуют в процессе производства многократно и частями по мере износа переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2005 года № 26н утверждена новая редакция положения по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01). Положение введено в действие в бухгалтерской отчётности 2005 году. Начиная с бухгалтерской отчётности за 2006 год и при оформлении учётной политики на 2007 год организации должны учитывать изменения, внесённые в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» приказом Министерства финансов от 18 мая 2006 года № 45н.

Объекты основных средств организаций учитываются на счёте

01 « Основные средства». При этом предметы, числящиеся как готовые предметы на складах организаций - производителей должны учитываться как готовая продукция (счёт 43) или как товары в организациях, осуществляющих торговую деятельность (счёт 41). Кроме того, не относятся к основным средствам объекты, предназначенные для сдачи в монтаж, они учитываются на счёте 07. Предприятия нередко арендуют у других организаций основные средства, которые не должны в текущем учёте смешиваться с основными средствами, принадлежащими предприятию, и учитываются отдельно как арендованные. В рамках исполнения Программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности начиная с 1 января 2005 года, единственным критерием отнесения имущества к основным средствам принимается срок полезного использования. Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект.

Одним из важнейших организационных моментов, предопределяющих правильность и точность учёта основных средств, является применение чёткой и обоснованной их классификации. Общероссийским классификатором основных средств предусмотрено несколько критериев классификации основных средств.

1. Основные средства группируются по отраслям народного хозяйства на:

- основные средства сельского хозяйства;

- основные средства сельского хозяйства;

-основные средства промышленности;

- основные средства транспорта;

- основные средства строительства и так далее.

2. По характеру участия в процессе производства на:

-производственные (здания, сооружения, приборы, инвентарь, транспортные средства, промышленно-производственные фонды, фонды строительства, торговли и общественного питания).

-непроизводственные (бытовое обслуживание, просвещение, культура и искусство, здравоохранение, спорта).

3. По натурально - вещественному составу в зависимости от целей использования и выполняемым функциям группируются на: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и другие основные средства.

4. В зависимости от степени использования основные средства, находящиеся:

- в эксплуатации - средства, которые непосредственно учувствуют в процессе производства;

- в запасе - средства, хранящиеся в организации, момент использования которых не наступил;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

5. В зависимости от имеющихся прав на объекты выделяются объекты основных средств:

- принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении у организации;

- полученные организацией в аренду.

6. Основные средства подразделяются на активные и пассивные.

- активные основные фонды непосредственно воздействуют на продукт, определяют масштабы его производства и уровень производительности труда.

- пассивная часть основных фондов охватывает те из них, которые создают необходимые условия для процесса труда.

Соотношение между активной и пассивной частями основных фондов зависит от особенностей технологического процесса в отдельных отраслях народного хозяйства и уровня их технической оснащенности. Деление основных средств на активные и пассивные в определенной мере условно и зависит от специфики функций выполняемых отраслью. Принадлежность основных средств к той или иной учётной группе определяют по данным паспортов, инструкций, описаний и другой технической документации.

Принимаются к бухгалтерскому по первоначальной стоимости, поэтому по мере продолжительности эксплуатации их рыночная стоимость постоянно уменьшается. Во всех случаях объекты основных средств принимаются к учёту в сумме фактических затрат на их приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию.

В бухгалтерском учёте основных средств используются четыре вида

оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения. Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретённых за плату, в соответствии с п.8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). К фактическим затратам относятся: таможенные пошлины и сборы, невозмещаемые налоги, государственные пошлины. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнения обязательств не денежными средствами, признаётся стоимость ценностей, переданных или подлежащих передачи организацией, устанавливается исходя из цены, по которым организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Если объекты основных средств приобретаются за иностранную валюту, их оценка в соответствии с п.16ПБУ 6/01 производится в рублях путём пересчёта суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ. В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 увеличение первоначальной стоимости основных средств могут быть отнесены только проценты, начисленные до принятия объектов основныхсредств к учёту.

Восстановительная стоимость объекта основных средств - это стомость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходящая из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов на определённую дату. Для экономических расчётов допустимо принимать восстановительную стоимость на уровне стоимости основных средств в результате переоценки, кроме того, она соответствует понятию рыночной стоимости. Переоценка означает, что первоначальная стоимость доводится до новой рыночной стоимости на дату переоценки, или иными словами первоначальной стоимости основных средств переводится в восстановительную в результате переоценки. Она производится организацией не чаще одного раза в год, путём индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При переоценке основных средств должна быть перечислена и сумма начисленной по этому объекту амортизации. Переоценка производится по группам однородных объектов основных средств.

Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается их реальная стоимость на определенную дату; первоначальная или восстановительная стоимость объектов основных средств за минусом сумм начисленного износа. Она исчисляется путём вычитания из первоначальной или восстановительной стоимости суммы его износа за период эксплуатации. Именно по остаточной стоимости основных средств отражаются в бухгалтерской отчётности организации.

Балансовая стоимость - это стоимость, по которой объекты основных средств отражены в бухгалтерском балансе. В настоящее время - это остаточная стоимость, рассчитанная на основе восстановительной с учётом проведённых переоценок.

Под ликвидной стоимостью понимается стоимость полезных отходов, полученных после ликвидации или реализации объектов принятых к учёту по рыночным ценам. Представляет собой сумму недоамортизированной части ликвидируемых основных средств, увеличенную на сумму расходов по ликвидации и уменьшенную на суммы стоимости материалов, полученных от ликвидации. Ликвидационная стоимость реально может быть определена только на основании данных о фактически произведённых затратах и стоимости оприходованного имущества. В ряде случаев для оценки эффективности проектов, связанных с реконструкцией или переоборудованием, допускается расчётное определение ликвидационной стоимости в целях оценки эффективности разрабатываемого проекта. Под влиянием времени, воздействия сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности - в результате уменьшается их реальная первоначальная стоимость. Различают физический и моральный износ основных средств. При физическом износе происходит утрата основными средствами их потребительской стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие не использования основных средств. Физический износ частично компенсируется ремонтами, реконструкцией и модернизацией. Однако со временем затраты на эти работы не окупаются и становятся бесполезными. Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные средства, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны. Моральный износ является следствием отставания объектов основных средств по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию от современных аналогов. Возникает необходимость их замены на новые, более современные объекты. Моральный износ бывает двух видов. Моральный износ первого вида - это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях. Моральный износ второго вида - это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности, а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.

Стоимость объектов основных средств погашается путём начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ6/01. Начисление амортизации производится по объектам основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Амортизация представляет собой стоимость основных средств, постепенно переносимую в затраты на определённый вид деятельности. Для учёта амортизации основных средств в организациях всех форм собственности предусмотрен пассивный счёт 02 « Амортизация основных средств». Согласно п.17 ПБУ 6/01 и Методическим указаниям по учёту амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств: объектам внешнего благоустройства; продуктивному скоту; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; фильмофонду, сценически - постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и т.д.

По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учёту, а по выбывшим объектам основных средств амортизация заканчивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списанием этих объектов с бухгалтерского учёта.

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации по основных средств производится одним из следующих способов:

1. Линейным - исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования;

2. Способом уменьшенного остатка - исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроками полезного использования объекта и коэффициента ускорения;

3. Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока службы, в знаменателе срок службы объекта основных средств

4. Способом списания стоимости пропорционально объёму производимой продукции - исходя из натурального показателя объёма продукции в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и прилагаемого объёма продукции за весь срок полезного использования.

1.2 Нормативно-правовая база и документирование учета основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, поэтому организации данные операции оформляют следующими формами первичными учетной документации:

- на поступление;

- на внутрихозяйственное перемещение;

- на модернизацию и ремонт;

- на выбытие (списание и продажу).

Операции по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление, аренда, лизинг, и так далее. Поступившие основные средства принимает комиссия, из числа соответствующих специалистов назначенная руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладно) приёмки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В акте указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки, после чего техническую документацию предают в технический или другой отделы организации. Акт утверждается руководителем организации. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах (для организации, сдающей, и принимающей основные средства). Инвентарную карточку применяют для по объектного учёта всех видов основных средств, а также для группового учёта однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющий одно и тоже производственно - хозяйственное назначение. Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта к бухгалтерскому учёту. При групповом учёте карточка заполняется способом линейной записи. Краткая характеристика при групповом учёте основных средств производится в целом по всей группе, учитываемой в инвентарной карточке. Информация о модернизации и капитальном ремонте объектов основных средств, приводящих к изменениям в технических характеристиках объекта, записывается в инвентарную карточку. В тех случаях, когда в карточку не возможно занести новые характеристики, необходимо завести новую карточку, а старую сохранить как справочный материал. Для учёта наличия основных средств по месту нахождения применяются инвентарные списки, которые ведутся на основании актов. Акт приемки-передичи при вводе объекта к эксплуатации заполняется в одном экземпляре, при внутреннем перемещении - в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке,

а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру. Передачу оборудования в монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Данный акт сдаётся в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Если работы выполняются собственными силами, акт составляется в одном экземпляре; если подрядчиком - в двух. В технический паспорт объекта вносятся изменения. В акте указывают изменения в технической характеристики и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией

(стоимость выполненных работ - по договору и фактически). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), проводящего реконструкцию и модернизации, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной книги по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Для списания объекта основных средств с бухгалтерского учёта организации, за исключением автомобильного (грузового или легкового, прицепа или полуприцепа) транспорта, применяется акт списания основных средств. Акт заполняется в двух экземплярах: первый остаётся в бухгалтерии, второй хранится у должностного лица. Подписывается акт членами комиссии, утверждается руководителем. Для списания автотранспортных средств (грузового или легкового, прицепа или полуприцепа) используют акт на списание автотранспортных средств. Акты на списание основных средств комиссия составляет отдельно на каждый объект. Ликвидация инвентарных объектов полностью или частично оформляется актом о ликвидации основных средств. Назначение данного акта: зафиксировать факт выбытия основных средств, показать результаты этой операции. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и тому подобное), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Переоценка и перегруппировка объекта оформляются актом о переоценке, составляемым в двух экземплярах. На основании акта вносятся соответствующие данные в инвентарные карточки.

К основным нормативным документам учета основных средств относятся:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года

№ 129-ФЗ (принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года, одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года).

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2005 года № 26н (зарегистрировано в Министерстве юстиций Российской Федерации 28 апреля 2005 года, регистрационный номер 2689, в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12 декабря 2009 года №147н).

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2007 года № 91н.

4. Документ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2007 года №7 (по заключению Министерства юстиций Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиций Российской Федерации от 27 февраля 2007 года №07/1891-ЮД).

5. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2006 года №1 (Собрание законодательства Российской Федерации 2006 года №1 (ч.2), ст.52; 2007 год, «28, ст.2940).

6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2005 года № 97н «Об утверждении указаний об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом» (зарегистрировано Министерством юстиций Российской Федерации 25 декабря 2005 года, регистрационный №3123).

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н (в редакции приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 24 марта 200 года №31н).

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов от 13 июня 1995 года №49.

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н (в редакции Министерства финансов Российской Федерации от 07 мая 2007 года №38н). 10. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. - М.; Проспект, 1998 год.

11. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22 апреля 1990 года №1072.

12. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05 августа 2000 года №117 - ФЗ (с последними изменениями и дополнениями).

13. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценки основных средств». Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627.

14. «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций жилищно-коммунальном хозяйстве». Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 29 октября 1993 года №118.

15. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавочную стоимость» части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства Российской Федерации по налогам и

сборам от 20 декабря 2000 года № БГ - 3 - 03/447.

16. Методические рекомендации по применению главы 22 «Акцизы» (подакцизные товары) части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 декабря 2000 года № БГ - 3 - 03/440.

17. «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 февраля 1997 года №15.

18. Общероссийский классификатор основных средств. Утвержден Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1998 года №339.

19. Указания о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных средств по состоянию на 01 января 1996 года. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 декабря 1995 года № 130.

20. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Утверждено приказом

Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2007 года №67н.

21. Методические рекомендации о порядки формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждено приказом

Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 года № 60н.

1.3 Организация бухгалтерского учета ООО «Славрис»

Учет основных средств в ООО «Славрис» ведется в соответствии с ПБУ 6/01. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляются на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановленной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. В ООО «Славрис» амортизация начисляется линейным способом согласно учётной политике организации. Амортизация по объектам основных средств производится линейным способом, исходя из сроков полезного использования. На предприятии, ежегодно приказом директора назначается комиссия, которая в течение года определяет срок полезного использования основных средств, присваивает код ОКОФ, занимается переоценкой и инвентаризацией основных средств. Посту-

пившие основные средства принимаются к учету в программе 1С документом

«поступление основных средств», которые заполняется на основании первичных документов на приобретение основных средств и протокола комиссии. Бухгалтер в программе 1С заполняет наименование объекта, код ОКОФ, срок эксплуатации, стоимость с выделением НДС, краткую характеристику объекта, присваивается инвентарный номер, так же в справочнике сотрудников бухгалтер выбирает материально ответственных лиц, и при этом автоматически формируются проводки: Дт08 Кт60 - для основных средств, не требующих монтажа; Дт07Кт60 - основных средств к установке. Печатной формой данного регистрационного документа является - «акт приемки передачи основных средств» форма ОС-1, инвентарная карточка форма ОС-6, при этом одновременно заполняется инвентарная книга и ведомость начисления амортизации. Форма ОС-1 подписывается материально-ответственным лицом, гл. бухгалтером и утверждается директором. Инвентарная карточка ОС-6 содержит все сведения об основном средстве, о его движении на предприятии, подписывается бухгалтером и в печатной форме хранится в бухгалтерии. Инвентарная карточка обновляется после каждого изменения параметра учета основного средства: изменение стоимости после переоценки; перемещение внутри предприятия; изменение материально ответственного лица; модернизации или ремонта основного средства. При ремонте основных средств, на основании документов подрядчика, или заключения комиссии заполняется документ форма ОС-3, в котором отражена сумма, потраченная на ремонт или модернизацию. В программе 1С начисление амортизации по основным средствам бухгалтер производит в конце месяца при проведении документа «закрытие месяца», при этом формируются следующие проводки: Дт20 Кт02, Дт23 Кт02, Дт26 Кт02. Ведомость начисления амортизации формируется и распечатывается бухгалтером за каждый месяц, подшивается в единый сшив в конце года. Выбытие основных средств происходит при списании основных средств, оформляющееся на основании заключения комиссии. При списании заполняется «Акт на списание основных средств» форма ОС-4.

На основании этого документа бухгалтер заполняет соответствующую форму в программе 1С, где автоматически формируются проводки: Дт01.1 Кт01, Дт02 Кт01.1. В конце года на предприятии проводят инвентаризацию основных средств. Комиссия составляет инвентаризационные описи. Для ввода в информационную базу по инвентаризации предназначен документ «Инвентаризация основных средств». В табличную часть вносятся автоматически сведения о наличии основных средств по данным бухгалтерского учета, а данные по инвентаризации бухгалтер заносит в ручную.

Учет заработной платы в ООО «Славрис» ведется в программе 1С «бухгалтерия и кадры». Эта программа предусматривает разделение обязанностей между отделом кадров и бухгалтерией при вводе всех первичных

документов. Отдел кадров вводит в базу табеля учета рабочего времени всех подразделений, приказы на отпуска, увольнения, прием на работу, на кадровые перемещения, так же вносит в программу изменения в штатном расписании. Бухгалтер по заработной плате в программе 1С выполняет операции в следующем порядке: на основании приказа рассчитывает отпускные; на основании больничных листов пособие по временной нетрудоспособности; заносит все данные по начислению заработной платы, поступившие от подразделений; формирует документ-«Начисление заработной платы», где одновременно рассчитывается НДФЛ; формирует документ - «Расчет ЕСН»; формирует проводки документом «отражение зарплаты в регламентируемом учете»; распечатывает лицевые счета по каждому человеку и платежные ведомости по подразделениям.

В ООО «Славрис» по дебету счета 90 «Продажи» в течение года отражают плановую себестоимость продукции (работ, услуг). По итогам года определяется разница между фактической и плановой себестоимостью проданной продукции выполненных работ, оказанных услуг. Суммы разниц отражают по дебету счета 90 «Продажи» или сторнируют, если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 23 «Вспомогательные производства» при выполнении работ, оказании услуг. По кредиту счета 90 «Продажи» отражают признанные в бухгалтерском учете суммы выручки от продажи продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг с учетом НДС. Суммы этих налогов, не принадлежащих организации, учитывают на дебете счета 90 «Продажи» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». В ООО «Славрис» бухгалтер по учету реализации ведет и учет готовой продукции. Продукция поступает с поля на мехтока отделений по бункерному весу. На мехтоках зерно подсушивается, провеивается, происходит его утряска и вес уменьшается. После мехтоков зерно принимают на склад уже чистым

весом. Готовая продукция по видам приходуется бухгалтером на основании материального отчета поступающего от каждого отделения. В программе составляется документ- «накладная на передачу готовой продукции на хранение». При этом автоматически составляется проводка: Дт43 Кт20. Учет продукции в течение года ведется по плановым ценам.

Учет кассовых операций ООО «Славрис» осуществляет кассир, который под расписку ознакомлен с правилами ведения кассовых операций. Предприятие хранит денежные средства в банке, а для приема, хранения и расходования наличных денег на предприятии имеется касса. ЦБ РФ письмом от 14 мая 1997 г. № 02-14/213 сообщил, что «всем юридическим лицам Российской Федерации надлежит руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета директоров Банка России 22 сентября 1993 г. и доведенным до Главных управлений (Национальных банков) Банка России письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18». Максимальная сумма, которая находится в кассе, определяется лимитом. Лимит устанавливается банком по согласованию с предприятием. Наличный оборот денежных средств в ООО «Славрис» осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденной Центробанком РФ. Размер наличных денег в кассе ограничен кассовым лимитом, который равен 7500 руб. Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономики России, унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций:

1.«Приходный кассовый ордер» - применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации; 2.«Расходный кассовый ордер» - применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации;

3.«Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» - применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых

ордеров или заменяющих их документов;

4.«Кассовая книга» - применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе;

5.«Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» - применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим

кассирам. Контроль, за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия. Для учета кассовых операций служит счет 50. Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету - суммы поступившие наличными в кассу, а по Кредиту - суммы выданные наличными. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 «Касса» и отражаются в журнале-ордере № 1. Все денежные поступления в кассу от физических и юридических лицами ведутся с использованием кассового аппарата Меркурий - 130F.

Основное движение денежных средств ООО «Славрис» проходит безналично через банки. ООО «Славрис» имеет расчетные счета в филиалах следующих банков - Краснодарском РФ ОАО «РОССЕЛЬХОЗБАНК» и ЮГО-ЗАПАДНОМ Банке Сбербанка РФ. Для учета наличия и движения денежных средств на расчетном счете предусмотрен счет 51 «Расчетные счета». Списываются денежные средства предприятия с расчетного счета по следующим хозяйственным операциям - оплата поставщику - Дт60 Кт 51, возврат денежных средств покупателю - Дт62 Кт51, перечисление налогов Дт68 Кт51, Дт69 Кт51, расчеты по кредитам и займам Дт66 Кт51, прочие расчеты с контрагентами Дт76 Кт51, и др. Поступают денежные средства на расчётный счет предприятия в основном от покупателей - Дт51 Кт62 - по платежным поручениям от покупателя на основании счетов-фактур или счетов выставленных фирмой, а также по платежным требованиям, которые выставляет фирма на основании договора поставки. Платежное поручение составляется в трех экземплярах. Два экземпляра (для банка и поставщика или покупателя) подписываются директором и главным бухгалтером, на них ставится печать предприятия, третий экземпляр с отметкой банка подкладывается к выписки. При расчете с поставщиками или прочими контрагентами основанием для выписки бухгалтером платежного поручения является счет или счет-фактура. Счет об оплате подписывает директор и он действителен в течении 10 дней.

ООО «Славрис» ведет расчеты с различными подрядчиками и контрагентами, которые оказывают ей услуги как производственного, так и непроизводственного характера. Все эти хозяйственные операции, подтверждаются документами - актом выполненных работ и счет-фактурой. Полученные документы бухгалтер проверяет на правильность заполнения и вносит в базу данных номенклатуру выполненных работ или оказанных услуг, ставку НДС (если он есть), сумму и корреспондирующий счет. Программа автоматически выделяет НДС и заносит полученную сумму в книгу покупок, проставляет проводки - Дт20 Кт60, Дт26 Кт60 или Дт23 Кт60, Дт19 Кт60, Д68 Кт19. В конце месяца бухгалтер формирует журнал-ордер по кредиту счета 60, оборотно - сальдовую ведомость по счету 60 в разрезе всех поставщиков и подрядчиков. Оборотно-сальдовая ведомость отражает по дебету оплату за предоставленные товары и услуги, а по кредиту сумму поступивших товаров и оказанных услуг. По окончании каждого квартала бухгалтер составляет акты сверок с каждым контрагентом и подтверждает их подписью и печатью со стороны поставщика. Так же за каждый месяц бухгалтер формирует и распечатывает книгу покупок, подкладывает к ней ксерокопии всех входящих счет-фактур, нумерует листы и сшивает в отдельную книгу. В конце года все книги продаж за двенадцать месяцев сшиваются вместе и скрепляются подписями директора, главного бухгалтера и печатью. В ООО «Славрис» приказом директора пределен круг подотчетных лиц.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется, автоматизировано в программе 1С. Подотчетное лицо сдает в бухгалтерию оправдательные документы по расходу подотчетных средств по реестру. Затем бухгалтер составляет в программе авансовый отчет, при этом он выбирает из базы данных расходный ордер, по которому подотчетник получал денежные средства и заносит каждый документ отдельно с указанием суммы, корреспондирующего счета и аналитики.

Программа автоматически рассчитывает сальдо по подотчету данного лица и выдает унифицированную печатную форму авансового отчета. К авансовому отчету подкладываются оправдательные документы, он подписывается подотчетным лицом, главным бухгалтером, бухгалтером и утверждается директором. В конце месяца составляется журнал-ордер по счету 71, и оборотно-сальдовая ведомость по всему списку подотчетных лиц за месяц. Все расчеты с организациями и индивидуальными предпринимателями за полученные МПЗ и оказанные услуги осуществляются согласно с заключенными договорами. В договорах указывают: наименование материалов (услуг), количество, срок поставки или выполнения подряда, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за нарушение условий договора и т.д.

ООО «Славрис» имеет свои склады - склад ТМЦ, склад продукции, склад семян. Кладовщик лицо материально ответственное. Учет на складе ведется по количеству. Поступление ТМЦ, продукции, семян подтверждается:

1. внутрихозяйственной накладной в случае перемещения уже числящихся МПЗ;

2. приходным ордером, на вновь поступившие МПЗ;

3. накладной на передачу готовой продукции на хранение, которая оформляются в центральной бухгалтерии.

Выдача материальных ценностей со склада оформляется накладными:

1.внутрихозяйственной накладной, которая выписывается на основании распоряжения руководства (служебная записка, дефектная ведомость, лимитно - заборная ведомость, реестр распределения). 2. накладной отпуска на сторону, которая оформляется в центральной бухгалтерии.

Все накладные подписывает директор, главный бухгалтер, кладовщик и получатель. Учет МПЗ на складе ведется в книге складского учета, а т также по каждому виду материальных ценностей заведены карточки складского учета, в которых отражается их поступление и выбытие. Каждые пять дней кладовщик составляет материальный отчет в 2-х экземплярах, где отражаются все поступление и выбытие МПЗ. Подкладывает к одному экземпляру отчета все накладные и сдает его в центральную бухгалтерию. Второй экземпляр оставляет у себя.

1.4 Синтетический и аналитический учёт основных средств

Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации или разработанных другими ведомствами при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии организации по классификационным группам, а внутри групп - по инвентарным объектам в инвентарных карточках №ОС - 6 и местонахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за сохранность в инвентарном списке или другом соответствующем документе, инвентарном номере объекта и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта, срок полезного использования, способ начисления амортизации. Освобождение от начисления амортизации (если она есть). Так же применяется форма №ОС - 6а - инвентарная карточка группового учета и форма №ОС - 6б - инвентарная книга учета объектов основных средств - для объектов основных средств малых предприятий.

Заполнение инвентарных карточек или книг производится на основе первичных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов, свидетельств и других документов. Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а так же списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся обособлено от других карточек.

Инвентарные карточки регистрируются в описях, которые ведутся в одном экземпляре. В описи приводится порядковый номер карточки и наименование объекта. На каждую классификационную группу основных средств (здания, сооружения, передаточные устройства) заводят отдельные описи инвентарных карточек. При незначительном количестве инвентарных объектов можно составлять одну опись, но с разбивкой их по классификационным

группам. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

На арендованные (при текущей аренде) основные средства карточек не открывают. Регистром аналитического учета в этом случае становится копия инвентарной карточки арендодателя, следовательно, основные средства значатся под инвентарным номером, присвоенным арендодателем.

Инвентарные номера обязательно указываются во всех первичных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета основных средств

При использовании программ ЭВМ карточки заменяются ведомостью движения основных средств.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределении площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на счетах:

01 - «Основные средства»;

02 - «Амортизация основных средств»;

03 - «Доходные вложения в материальные ценности»;

91 - «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств»;

001 - «Арендованные основные средства»;
010 - «Износ основных средств»;

011 - «Основные средства, сданные в аренду».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, учитывается каждой организацией на счете 01 «Основные средства», в соответствующей доле. У организаций-застройщиков затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, предварительно учитываются на счете 07 «Оборудование к установке», а при сдаче этого оборудования в монтаж списываются на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Оприходование объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства».

Операции по приобретению объектов основных средств за платеж отражаются следующими бухгалтерскими записями:

1. На сумму стоимости приобретенного объекта основных средств (без учета НДС).

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств».

2. Учтена сумма НДС со стоимости объекта основных средств. Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств».

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3. Перечислены деньги поставщикам в сумме стоимости объекта основных средств.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Кредит счета 51 «Расчетные счета».

4. Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости.

Дебет счета 01 «Основные средства».

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств».

5. Списывается сумма НДС на расчеты с бюджетом после оплаты и оприходования объекта основных средств.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств».

В бухгалтерском учете операции по поступлению объекта основных средств в счет вклада в уставной капитал организации оформляют записями.

1. На сумму величины уставного капитала организации, зафиксированного в учредительных документах.

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной капитал».

Кредит счета 80 «Уставной капитал».

2. Отражена стоимость объекта основных средств, поступивших в счет вклада в уставной капитал в сумме, согласованной с учредителями фирмы.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной капитал».

3. Оприходован поступивший объект основных средств. Дебет счета 01 «Основные средства».

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно полученные объекты основных средств от других юридических и физических лиц оформляются следующими бухгалтерскими проводками.

1. Учтена текущая рыночная стоимость объекта основных средств, полученного безвозмездно от другой организации.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

2. Оприходован объект основных средств, полученный безвозмездно.

Дебет счета 01 «Основные средства».

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

3. Одновременно отражается в составе внереализационных доходов организации часть рыночной стоимости объекта основных средств (в сумме начисленной амортизации).

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов».

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

При выбытии основных средств (продажа, ликвидация, безвозмездная передача и так долее) стоимость объекта списывается бухгалтерской записью.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

На сумму списания амортизации уменьшается первоначальная стоимость.

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Кредит счета 01 «Основные средства».

На сумму списания остаточной стоимости объекта.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 01 «Основные средства».

В дальнейшем в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» включаются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а в кредит - доходы от их выбытия.

Продажа объектом основных средств, оформляется следующими записями.

1. На сумму продажной стоимости объекта основных средств, причитающейся с покупателя.

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

2. На сумму НДС с продажной стоимости объекта основных средств.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

3. Списывается сумма амортизации, начисленная на реализуемый объект.

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Кредит счета 01 «Основные средства».

4. Списана первоначальная стоимость реализуемого объекта.

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

Кредит счета 01 «Основные средства».

5. Списана остаточная стоимость реализуемого объекта.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

6. Выявлен финансовый результат от реализации объекта основных средств.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит счета 99 «Прибыль и убытки».

7. Поступили деньги на расчетный счет за реализованный объект.

Дебет счета 51 «Расчетные счета».

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При передачи объекта основных средств с счет вклада в уставной капитал по оценки, определенной по договоренности участников, на основе рыночных цен.

1. На основе финансовых вложений в уставной капитал других организаций по договоренности участников.

Дебет счета 58 «Финансовые вложения», субсчет 1 «Паи и акции».

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

2. Отражена передача объекта основных средств в счет вклада в уставной капитал.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

3. Списана первоначальная стоимость переданного объекта.

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

Кредит счета 01 «Основные средства».

4. Списывается сумма амортизации, начисленная на переданный объект.

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

5. Списана остаточная стоимость объекта основных средств.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

6. Выявлен финансовый результат от передачи объекта основных средств.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 99 «Прибыль и убытки».

Согласно п. 4 575 ст. Гражданского кодекса Российской Федерации коммерческим организациям запрещено дарить друг другу подарки, стоимость которых превышает, пять минимальных размеров оплаты труда. Пунктом 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определено, что оценку имущества, полученного безвозмездно, можно производить по рыночной стоимости на дату оприходования. Согласно ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации расходы организации в виде вклада в уставной капитал другой организации, в виде безвозмездной передачи имущества и расходов, связанных с безвозмездной передачей имущества, относятся к расходам, не учитываемым в целях налогообложения, то есть они не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

1.5 Проблемы учёта основных средств в современных условиях

Основные средства имеет практически каждая организация, а их учет является сложной задачей в условиях нормативной неразберихи и противоречивых указаний в действующих нормативных документах и в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации. Министром Российской Федерации 16.01 2010 зарегистрирован Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12.12.2009 № 147н. Этим документом внесены изменения в порядок учета основных средств (ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2005 № 26н). Современное предприятие, производящее продукцию, а также оказывающее услуги, представляет собой сложный имущественный комплекс. Наиболее значимое для его деятельности по степени участия в производственном процессе и стоимости имущество - здания, сооружения, оборудование, транспорт и др. - отнесено к такому виду внеоборотных активов, как основные средства, и отражается в разделе 1 бухгалтерского баланса. Несмотря на то, что действующим законодательством достаточно ясно регламентированы вопросы, связанные с учетом основных средств, этот участок является одним из наиболее сложных для бухгалтеров. Причина состоит в том, что нормативные акты предъявляют специфические требования к принятию на учет и снятию с учета, амортизации и переоценке, а также к аренде основных средств. Правильное отражение основных средств в бухгалтерском учете и отчетности из-за их значительной стоимости ощутимо влияет на финансовые показатели деятельности предприятия и может уменьшить налоговое бремя. Кроме того, организация учета хозяйственных операций с основными средствами как имуществом невозможна без выполнения специальных требований гражданского законодательства (правильного оформления сделок с имуществом, подтверждения прав собственности, государственной регистрации в соответствующих органах и др.). Следует отметить, что в настоящее время на решение проблем, связанных с учетом основных средств, существенное влияние оказывает и процесс реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами, который вызвал появление ряда новых документов. Приказ № 147 н внес следующие изменения:

1) из ПБУ 6/01 исключен п. 2, в котором отмечалось, что оно «применяется также в отношении доходных вложений в материальные ценности»;

2) в п. 4 Положения изменены условия принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств.

3) в п. 5 ПБУ 6/01 внесено новое правило, касающееся учета «малоценных» объектов основных средств (стоимостью не более 20 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике организации и сроком службы свыше 12 месяцев).

Теперь они могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации либо в составе материально-производственных запасов, либо в составе объектов основных средств. Эта поправка внесена, видимо для того, чтобы организация смогла устранить разницу в учете таких объектов основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому теперь, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, в новой редакции, с 01.01.2010 «доходные вложения в материальные ценности» являются основными средствами организации и многим организациям придется включить в налоговую базу по налогу на имущество организаций эти активы. Ранее согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации имущество, учтенное организацией в качестве доходных вложений в материальные ценности, не рассматривалось в качестве объекта обложения налогом на имущество организаций (согласно писем Министерства финансов Российской Федерации от 13.05.2009 № 03-06-01-041249, от 28.02.2009 № 03-4641-04/118 и от 30.12.2008 № 03-06-01-02/26). Порядок отражения в бухгалтерском учете материально производственных запасов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2005 № 44н), но под стандарт материально производственных запасов малоценные активы не подходят. Во-первых, ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев (п. 4 ПБУ 5/01).Особый порядок учета оборотных активов (с использованием счета 10 «Материалы»), у которых срок полезною использования свыше 12 месяцев, предусмотрен только для специальных активов. Он регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.2006 № 135н). Этот документ является нормативным актом узкого применения. В нем расписаны особые способы амортизации активов, которые не подходят ни под стандарт для основных средств, ни под стандарт для материально производственных запасов. Во-вторых, отпуск материально производственных запасов в производство приравнивается к их выбытию (п. 16 ПБУ 5/01). Положение обновленного п. 5 ПБУ 6/01 «В целях обеспечения сохранности, должен быть организован надлежащий контроль за их движением» было взято из старого особого порядка учета малоценных основных средств, а не материально производственных запасов. Эта формулировка противоречит ПБУ 5/01. Кроме того, она не подкреплена никакими другими нормами ни в ПБУ 6/01, ни в ПБУ 5/01. Разъяснения про учет малоценных активов, например за балансом, будут противоречить не только стандарту для материально производственных запасов (ПБУ 5/01), но и Инструкции к Плану счетов, где подходящих забалансовых счетов для «долгосрочных» материально производственных запасов нет. Порядок документооборота по операциям с материально производственных запасов, которые «очень похожи на основные средства» нигде не прописан. До выхода Приказа № 147н операции с малоценными основными средствами в обоих видах учета отражались на основании одних и тех же бухгалтерских первичных документов. Теперь может возникнуть проблема не просто двойного учета одних и тех же малоценных активов по разным правилам, но и проблема двойного документооборота.

В-третьих, расходы на восстановление, ремонт, модернизацию материально производственных запасов в ПБУ 5/01 не предусмотрены, а в ПБУ 6/01 прописан порядок отражения в бухгалтерском учете восстановления только для основных средств. Ремонт и модернизация материально производственных запасов в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации не предусмотрены. Для того чтобы разрешить сложившуюся ситуацию, связанную с новой редакцией ПБУ 6/01, организациям необходимо включить в налоговую базу по налогу на имущество «доходные вложения в материальные ценности», а Министерству финансов Российской Федерации выпустить нормативный акт, который урегулирует все нестыковки бухгалтерского и налогового учета «малоценки», установит правила для операций с этими активами, а также обеспечит сближение бухгалтерского и налогового учетов. Существенные изменения затронули порядок оценки основных средств. Теперь в соответствии с п. 8 Положения фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения. Первоначальная стоимость объектов основных средств (внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, полученных по договору дарения или по договорам мены), принимаемых к бухгалтерскому учету, теперь определяется применительно к порядку, приведенному в п. 8 ПБУ 6/01. Нововведения коснулись и порядка начисления амортизации ОС. В частности, теперь амортизация не начисляется:

- по объектам основных средств некоммерческих организаций;

- по используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- по объектам основных средств, чьи потребительские свойства с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и коллекциям, и другие).

Ранее амортизация не начислялась по объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и другие), объектам внешнего благоуст- ройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и тому подобное), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, по объектам основных средств некоммерческих организаций. По ним производилось лишь начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывалось на отдельном забалансовом счете. Не подлежали амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). Начиная с 01.01.2010 обобщение информации о суммах износа на забалансовом счете 010 будет происходить только по объектам основных средств некоммерческих организаций. Согласно п.1 ст.295 ГК РФ предприятие не имеет права продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный капитал) или иным образом распоряжаться без согласия собственника. Говоря о бухгалтерском учете имущества в качестве основных средств, необходимо еще раз обратить внимание, что в соответствии с п.5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств все хозяйственные операции организации должны оформляться оправдательными документами, среди которых основная роль принадлежит гражданско-правовым договорам купли - продажи, строительного подряда, оказания услуг, учредительным договорам, договорам дарения, аренды, лизинга и др.

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СЛАВРИС»

2.1 Краткая характеристика ООО «Славрис»

Основные направления деятельности и организационная структура ООО «Славрис»

ООО «Славрис» расположено на территории Краснодарского края, Славянского района, станица Петровская. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью, то есть вкладчики несут ответственность только в пределах своего вклада. ООО «Славрис» действует на основании учредительного договора и Устава - эти документы определяют порядок образования уставного капитала. Состав и местоположение предприятия охарактеризованы в таблице №1

Таблица 1 - Состав и местоположение ООО «Славрис»

В состав предприятия входит: завод по переработке риса сырца в крупу, склад хранения готовой продукции, склад хранения риса сырца, мехток, цех подработки риса сырца, весовая.

Исполнительным органом предприятия является - генеральный директор, назначаемый собранием учредителей сроком на 2 года. Общехозяйственный персонал, согласно штатному расписанию входят: ген. директор, главный бухгалтер - делопроизводитель, главный энергетик, главный механик, инженер по технике безопасности, служба охраны.

Общепроизводственный персонал - зав. производством, зав. лаборатории, зав. складом готовой продукции, зав. сырьевым складом. Основные производственные рабочие: операторы по переработке риса и рабочие мехтока.

Предприятие расположено на двух земельных участках в станице Петровской. Земельные участки находятся в аренде у Департамента имущественных отношений Краснодарского края. На все объекты недвижимости имеются паспорта и свидетельства на право собственности.

Основными поставщиками риса - сырца в переработку являются: ЗАО «Приазовское», ООО «Ачуевское», ООО «Петрорис», ООО «Кубрис».

Данные хозяйства расположены вблизи с ООО «Славрис», в результате чего у вышеперечисленных хозяйств сокращаются транспортные расходы по доставке риса-сырца к пункту переработки.

Для осуществления своей деятельности ООО «Славрис» обладает всеми необходимыми ресурсами. Предприятия хранит денежные средства в банке, а для приема, хранения и расходования наличных денег на предприятии имеется касса. Наличный оборот денежных средств в ООО «Славрис» осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденной Центробанком РФ. Дебиторская задолженность в зависимости от предполагаемых сроков её погашения - в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчётной даты - отражается в активе баланса. Кредиторскую задолженность показывают в пассиве баланса.

ООО «Славрис» образовано в 1956 году. На территории хозяйства хорошо развита сеть внутрихозяйственных дорог. Объектом социальной сферы в хозяйстве является оздоровительный лагерь на берегу Черного моря в г. Анапе. Для хранения переработанной продукции в ООО «Славрис» функционируют зерносклады вместимостью 18,5 тыс. тонн.

ООО «Славрис» - это организация, специализирующаяся на переработки риса и других видов зерновых растений.

Реализация продукции является одним из показателей планирования, оценки хозяйственной деятельности предприятия и основным источником дохода. Денежные средства, поступающие на расчетный счет предприятия и в кассу за реализованную продукцию, называется выручкой от реализации. Из выручки от реализации продукции предприятия возмещают производственные затраты на израсходованные материальные ценности, формируются амортизационный фонд в соответствии с нормами амортизационных отчислений. Рентабельность - доходность, прибыльность, показатель экономической эффективности производств, который отражает результаты хозяйственной деятельности. Прибыль - главная цель деятельности сельскохозяйственного предприятия. В условиях рыночных отношений - это превращенная форма прибавочной стоимости. Учет прибыли позволяет установить, насколько эффективно ведется хозяйственная деятельность. По своей экономической природе прибыль выступает как часть стоимости (цены) прибавочного продукта, созданного для общества трудом работников материального производства.

Связь с районным и краевым центрами осуществляется по дороге, имеющей асфальтное покрытие. На территории хозяйства хорошо развита сеть внутрихозяйственных дорог. Бригадные станы, тока, машинные дворы и животноводческие фермы обеспечиваются связью с административно-хозяйственным центром по дорогам с твердым покрытием, земельные массивы с производственными центрами осуществляют связь, в основном по улучшенным грунтовым дорогам.

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Славрис» за 2008 - 2010 года

При проведении грамотного анализа деятельности предприятия необходимо точно и углубленно провести анализ основных технико-экономических показателей предприятия. К таким показателям относятся: прибыль от продаж, себестоимость реализованной продукции, фонд заработной платы, затраты на производство, чистая прибыль и конечно же рентабельность. В таблице 2 мы рассмотрим основные технико-экономические показатели ООО «Славрис». Проанализируем их изменение за 2008 - 2010 годы (за три отчетных периода).

Таблица 2- Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Славрис» за 2008 - 2010 гг.

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод о том, что численность работников на предприятии ООО «Славрис» не изменялась в течение трех отчетных периодов и составляла 40 человек. Выработка же продукции на одного рабочего в 2008 году была самая высокая и составляла 222,3 тыс. руб., а в 2009 и 2010 годах произошло ее снижение. Возросла прибыль от продаж в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 52,4 %, в 2010 по сравнению с 2009 годом и 2008 годом соответственно на 105,1 % и на 123,5%.

Это произошло за счет увеличения объема продаж. Объем продаж в течение трех лет увеличивался: соответственно на 18,1% и на 37,1%. Анализируя себестоимость реализованной продукции можно сказать, что она имела волнообразный характер и составляла в 2008 году 8182 тыс. руб., в 2009 году - 5049 тыс. руб., и в 2010 году - 9334 тыс. руб.. Фонд оплата труда увеличился за счет увеличения среднемесячной заработной платы, на него не повлияла численность работников ООО «Славрис», так как она не менялась. Среднемесячная заработная плата с каждым годом возрастала: в 2009 году по сравнению с 2008 годом 1290 рублей, в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 2060 рублей и в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 770 рублей. Среднегодовая стоимость основных фондов в 2008 году составляла 7055 тыс.руб., в 2009 году - 4490,5 тыс.руб., в 2010 году - 3951 тыс.руб., что говорит об ее увеличении. Фондоотдача в 2008 году составляла 1,08 рублей и резко возросла в 2009 году на 1104 рубля, а в 2010 году опять произошло ее снижение на 4 рубля. Большие затраты на один рубль объема продаж продукции ООО «Славрис» понесло в 2010 году и они составили 119 копеек на один рубль. Чистая прибыль увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 32 тыс.руб., в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 57 тыс.руб. и в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 25 тыс.руб..

Рентабельность - основной показатель деятельности предприятия и выгодности производства. ООО «Славрис» в 2008 году имела рентабельность 2,4 %, в 2009 году - 11,6 %, а в 2010 году - 17,2 %. Это говорит о том, что с каждым отчетным годом рентабельность возрастала, в большей степени за счет увеличения прибыли от продаж.

ООО «Славрис» специализируется на переработки риса и других зерновых культур, как говорилось уже выше. В таблице 2 представлена структура производимой продукции и оказанных услуг.

Таблица 3 - Структура производимой продукции и оказанных услуг

Проанализировав данные таблицы 2, можно сделать вывод, что основным видом деятельности предприятия является переработка риса-сырца в крупу. В общем, объёме выручки от реализации за последние три года переработка составляет около 70 %. Сравнив данные за анализируемый период времени заметны некоторые колебания, в 2009 и 2010 году произошло снижение выручки от реализации к уровню 2008 года соответственно в 2009 году - 29%, в 2010 голу на 10%. Удельный вес по переработки риса-сырца в 2008 году составил 70 %, в 2009 году - 68,3 %, а в 2010 году - 71 %. Из этого мы можем сделать вывод о том, что изменения незначительные, но самый большой удельный вес по основному виду деятельности оказался в 2010 году.

Единственным фактором, обеспечивающим создание продукта и расширения воспроизводства, является живой человеческий труд, представляю- щий собой целесообразную деятельность, направленную на видоизменение и приспосабливание предметов для удовлетворения своих потребностей. Рабочая сила - совокупность физических и духовных способностей, которыми обладает человек, и которые могут быть им использованы в производственном процессе.

В таблице 4 мы рассмотрим обеспеченность ООО «Славрис» трудовыми ресурсами. Дадим оценку структуры трудового потенциала предприятия, обеспеченности персоналом.

Таблица 4 - Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Анализируя данную таблицу можно сказать, что в ООО «Славрис» общая численность работников составляет 40 человек, из которых 11 специалистов, 1 руководитель и 28 рабочих. Удельный вес составляет 70% рабочих, 2,5% руководящих органов и 27,5% специалистов рабочего процесса. В течение трех отчетных периодов (2008 года, 2009 года, 2010 года) структура трудовых ресурсов не менялась. ООО «Славрис» полностью обеспечено трудовыми ресурсами. Руководит предприятием генеральный директор. Все кадры данного предприятия высококвалифицированные.

Показателем, характеризующим использование трудовых ресурсов предприятия является производительность труда. Ее уровень можно определить на каждом конкретном предприятии посредством анализа данных за ряд лет. В нашем случае мы проведем анализ производительность труда и влияние на нее использование рабочего времени и среднечасовой выработки за 2008, 2009, 2010 гг. в ООО «Славрис». Данные представим в таблице 5 и 6.

Таблица 5 - Анализ производительности труда одного рабочего

Таблица 6 - Влияние использования рабочего времени среднечасовой выработки на производительность труда

Проанализировав данные таблицы 5 и 6 можно сказать, что производительность труда находится в тесной связи со среднесписочным количеством рабочих на предприятии, количеством дней и часов ими отработанных и среднечасовой выработки. В ООО «Славрис» в течение 2008, 2009, 2010 года не изменились такие показатели как: количество работников (40 человек), количество отработанных ими дней (242 дня) и часов (1936 часов), продолжительность рабочего дня (8 часов). Поэтому можно сделать вывод, что эти показатели на производительность труда и выработку продукции не повлияли. Среднечасовая выработка на одного рабочего изменилась за счет изменения выработки продукции за год, которая в свою очередь изменилась за счет изменения объема продаж. Среднечасовая выработка на одного рабочего в 2008 году - 2,9, в 2009 - 2,1, 2010 - 2,5 тыс.руб..

Таблица - 7 Анализ экономии средств на оплату труда и темпы ее роста

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, то изменение средств на оплату труда произошло за счет увеличения среднегодовой заработной платы, а не за счет численности рабочих в ООО «Славрис». В течение трех лет увеличилась и среднемесячная заработная плата. В 2009 средства на оплату труда по сравнению с 2008 годом возросли на 619,2 тыс.руб., в 2010 - 2008 годом на 988,8 тыс.руб., в 2010 - 2009 годом на 369,6 тыс.руб..

2.3 Анализ наличия, состава и динамики основных средств ООО «Славрис» за 2008 - 2010 года

Учет основных средств в ООО «Славрис» ведется в соответствии с ПБУ 6/01. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости В таблице 8 представлена структура и динамика по видам основных средств.

Таблица 8 - Структура и динами основных средств ООО «Славрис»

Из таблицы 8 можно сделать вывод, что стоимость основных средств в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 47 тыс.руб., в 2010 по сравнению с 2008 годом на 67 тыс.руб., а в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 48 тыс.руб.. Стоимость зданий и сооружений в течение этих лет не поменялась. Стоимость машин и оборудования возросла в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 31 тыс.руб. и с 2010 году осталась на том же уровне. Что касается других видов основных средств, то они увеличились в 2009 по отношению к 2008 году на 16 тыс. руб., а в 2010 году по отношению к 2009 году на 21 тыс.руб.. такие изменения произошли за счет внедрения в производство новых основных средств.

Из таблицы 9 мы узнаем о начисленной за этот период амортизации по основным средствам.

Таблица 9 - Начисление и динамика амортизации основных средств

Анализируя таблицу 9 можно сделать вывод, что в течение 2008 -2010 гг. в ООО «Славрис» происходило постепенное увеличение начислений амортизации по основным средствам. В 2010 года по сравнению с 2009 резко увеличилась амортизация на другие виды основных средств (почти в два раза). В ООО «Славрис» амортизация начисляется линейным способом, на компьютере, в программе 1С «Бухгалтерия». Амортизация - плановый процесс накопления денежных средств для возмещения выбывших основных средств на протяжении всего намеченного срока эксплуатации.

Состояние и движение основных средств в ООО «Славрис» мы рассмотрим в таблице 10.

Таблица -10 Состояния и движение основных средств

Проводя анализ таблицы 10 можно сказать, что начисление основных средств на начало года в течение трех отчетных периодов увеличилось в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 48 тыс. руб., в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 47 тыс. руб.. Большая часть основных средств вошла в действие в 2009 году, а 2010 резко снизился этот показатель до 21 тыс. руб.. В то же время в 2008 году было самое большое количества выбывших основных средств на сумму 66 тыс. руб., а в 2010 году основные средства не выбывали. Коэффициенты обновления, выбытия и интенсивного обновления показывают степень использования основных средств. Исходя из этого можно сказать, что коэффициент обновления основных средств в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 0,003, в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился на 0,011, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился на 0,014. Коэффициент выбытия основных средств в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 0,003, в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился на 0,011, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился на 0,007. Коэффициент интенсивного обновления основных средств в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 0,132, в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 0,5, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 0,368.

В большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных средств, поэтому для определения использования всей массы основных средств на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяют обобщающие показатели.

Фондоотдача является основным показателем эффективности использования основных средств. Ранее применялись и другие показатели, схожие по экономическому смыслу с фондоотдачей (например, выпуск товарной продукции на 1 рубль стоимости основных средств). Показатель фондоотдачи наиболее точно отражает уровень использования основных средств на каждом конкретном предприятии. Также можно использовать дополнительные показатели для целей экономического и финансового анализа (например, данные о наличие основных средств с подразделением их на: собственные и арендованные, установленные и неустановленные, действующие и неиспользуемые).

Наиболее важный из них - фондоотдача основных средств. Поэтому следующим этапом данной дипломной работы будет, является расчет фондоотдачи, влияние на нее отдельных факторов, а так же расчет фодоемкости и фондовооруженности.

Таблица 11 - Расчет влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи

Из данной таблицы видно, что в ООО «СлавРис» за 2010 год среднегодовая стоимость основных средств выросла по сравнению с 2009 годом на 20 тыс. руб., а также сравнению с базисным 2008 увеличилась на 67 тыс. руб. Стоимость машин и оборудования в 2009 и 2010 году была одинаковой, но в 2008 году она составляла 3498 тыс. руб. Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные средства, то есть эффективность этого вложения средств. Проанализировав таблицу можно сказать, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом фондоотдача с 1 тысячи рублей стоимости основных средств возросла на 0,28 рублей, в том числе на 0,49 рублей стоимости машин и оборудования. А по сравнению с 2008 годом снизилась. Произошло небольшое увеличение в 2009 году среднегодовой стоимости машин и оборудования на 31 тыс. руб., так как увеличилась среднегодовая стоимость промышленно- производственных основных средств. Фондоотдача это один из основных показателей эффективности использование основных средств.

Рассчитаем фондоотдачу на 1 тысячу рублей стоимости основных средств. Она определяется как соотношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных средств Фо, в рублях по формуле (1).

Фо = Q/Фср, (1)

где Q - объем производства и реализации продукции, рублей;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств предприятия, рублей.

Фо = (8890000/6075000) руб. = 1,46 руб. - за 2008 год;

Фо = (6269000/6122000) руб. = 1,03 руб. - за 2009 год;

Фо = (7969000/6142000) руб. = 1,31 руб. - за 2010 год.

Далее рассчитаем фондоемкость Фё - эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как соотношение среднегодовой стоимости основных средств к объему выпускаемой продукции, в рублях по формуле (2).

Фё = Фср/Q, (2)

где Q - объем производства и реализации продукции, рублей;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств предприятия, рублей. Фё = (6075000/8890000) руб. = 0,68 руб. - за 2008 год;

Фё = (6122000/6269000) руб. = 0,97 руб. - за 2009 год;

Фё = (6142000/7969000) руб. = 0,77 руб. - за 2010 год.

Показатель фондоемкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные средства для производства продукции заданной величины. Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных средств к числу рабочих предприятия Фв, в рублях на человек и рассчитывается по формуле (3).

Фв = Фср/ Чппп, (3)

где Фср - среднегодовая стоимость основных средств предприятия, рублей,

Чппп - численность промышленно-производственного персонала.

Фв = (6075000 руб./40 чел.) = 151875 руб./чел. - за 2008 год;

Фв = (6122000 руб./40 чел.) = 153050 руб./чел. - за 2009 год;

Фв = (6142000 руб./40 чел.) = 153550 руб./чел. - за 2010 год.

Также можно рассчитать производительность Птр труда как отношение объема производства к численности промышленно-производственного персонала, в рублях на человека по формуле (4).

Птр = Q /Чппп, (4)

где Q - объем производства и реализации продукции, рублей;

Чппп - численность промышленно-производственного персонала.

Птр = (8890000 руб./40 чел.) = 222250 руб./чел. - за 2008 год;

Птр = (6269000 руб./40 чел.) = 156725 руб./чел. - за 2009 год;

Птр = (7969000 руб./40 чел.) = 199225 руб./чел. - за 2010 год.

Все эти данные занесем в таблицу 10 и проведем ее анализ. Посмотрим, как изменятся эти показатели в ООО «Славрис» за 2008-2010 гг.

Таблица 12 - Изменение показателей основных средств ООО «Славрис»

Из таблицы 10 можно сделать вывод, что при увеличении объема производства так же увеличивается фондоотдача и это говорит об эффективном использовании основных средств. Самая высокая фондоотдача была в 2008 году и составляла 1,46 рублей. Производительность труда имеет такую же динамику и в 2008 году была ровна 222250 руб./чел.. Снижение фондоемкости говорит об экономии труда, овеществленного в основные средства, участвующие в

производстве. Самая большая экономия труда опять таки была в 2008 году. Фондовооруженность возросла в течение трех лет, произошло это за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств. В таблице 11 представлена структура и динамика по видам основных средств.

2.4 Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Славрис» за 2008 - 2010 года

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыли предприятия получают главным образом от реализации продукции и других видов деятельности. Основную часть прибыли предприятия получают то реализации продукции и услуг. Для определения результатов деятельности предприятия необходимо провести анализ экономической эффективности деятельности предприятия. Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году используют счет 99 'Прибыли и убытки'. По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету - расходы и убытки. Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

а) финансового результата от продажи продукции (работ, услуг);

б) финансового результата от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и другого имущества;

в) операционных доходов и расходов;

г) внереализационных прибылей и убытков;

д) чрезвычайных доходов и расходов.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 'Продажи'. Со счета 90 прибыль или убыток от обычной деятельности списывается на счет 99 'Прибыли и убытки'.

В процессе анализа необходимо изучить динамику, выполнение плана прибыли от реализации продукции и определить факторы изменения ее суммы. Анализ основных показателей экономической эффективности ООО «Славрис» представлены в таблице 13.

Таблица 13 - Основные показатели экономической эффективности производственной деятельности ООО «Славрис» за 2008 - 2010 гг.

Из таблицы 13 видно, что выручка от реализации продукции снизилась в 2010 году на 10,36 % по сравнению с 2008 годом, но себестоимость реализованной продукции тоже увеличивается на 13,98 %. А если сравнивать 2010 год с 2009 годом выручка увеличилась на 25,7% и возрастает себестоимость на 84,7%. Рентабельность продаж также увеличивается. В 2008 году она составила 7,96 % , в 2009 году - 19,46, а в 2010 - 17,03%. Это связано с увеличением валовой прибыли почти в два раза в 2009 году по сравнению с 2008 годом, в 2010 году она тоже возросла по сравнению с 2009 годом на небольшую сумму 137 тыс.руб.. Увеличение рентабельности так же связано с небольшим снижением выручки в исследуемом периоде. Среди показателей есть прочие операционные доходы. В периоде 2008-2010 годы наблюдается их заметное увеличение на 77,99%. Операционные расходы уменьшаются. В 2008 г. они составляли 1564 тыс. руб., в 2009 году - 739 тыс.руб., а в 2010 их сумма уже составил 659 тыс. руб. Показатель прочих внереализационных доходов уменьшается на значительную сумму, а расходов наоборот заметно увеличивается. Это говорит об отрицательных изменениях в учётной политике организации.

Из таблицы чётко прослеживается динамика увеличения среднегодовой стоимости имущества предприятия, и данные мы получили путём сложения стоимости имущества на начало и конец года и деления суммы пополам. Если в начале исследуемого периода она составила 8825 тыс.руб., то в конце периода среднегодовая стоимость имущества ООО «Славрис» уже составляла 9363 тыс.руб. Эта тенденция вызвана тем, что увеличение себестоимости продукции увеличило оборотные активы предприятия.

Для осуществления своей деятельности ООО «Славрис» обладает всеми необходимыми ресурсами. Рассмотрим ресурсы, которыми располагала организация в 2008-2010 годах. Данные отразим в таблице 14.

Таблица 14 - Анализ состава и структуры имущества предприятия

Проведя анализ данной таблицы можно сказать, что возросло имущество находящиеся в распоряжении предприятия, за три года (2008 - 2010 гг.) оно увеличилось на 309 тыс.руб.. Эти изменения произошли за счет увеличения стоимости оборотных средств на 10,65 в 2010 году по сравнению с 2008 годом. Запасы и затраты предприятия увеличивались с каждым годом сначала на 2459 тыс.руб., потом на 309 тыс.руб.. Стоимость основных средств в течение такого же периода времени снизилось на 1099 тыс.руб., произошло это из-за того, что некоторые основные средства выбыли и потеряли свою прежнюю стоимость.

Таблица 15 - Состав и структура имущества ООО «Славрис» ст.Петровской за 2010

В составе и структуре имущества ООО «Славрис» в 2010 году большую долю занимают оборотные активы. На начало 2010 года они стоили 4912 тыс. руб., что составило 50,32 % от общей стоимости имущества, на конец 5887 тыс.руб., то есть уже 61,58 %. Увеличение произошло на 11,26 %. Среди оборотных активов наибольшую долю занимает дебиторская задолженность (на начало года она составляла 4531 тыс. руб., то есть 49,44%, на конец - 3246 тыс.руб). Но при этом, несмотря на увеличение общей стоимости имущества организации за 2010 год, дебиторская задолженность в процентах уменьшается на 15,49 %. Это говорит о положительной динамике в организации расчётов с поставщиками и покупателями. Меньшую долю в оборотных активах занимают денежные средства, хотя на конец отчётного периода мы видим их увеличение на 2,09%.

Внеоборотные активы в 2010 году наоборот уменьшились на 581 тыс. руб. или 7,99%. Среди них большую часть составляют основные средства. На начало года они составили 4230 тыс. руб. или 46,15 %., на конец - 3672 тыс. руб. или 38,41%. Значит, их стоимость уменьшилась на 7,99%. В целом стоимость имущества увеличилась на 395 тыс. руб.

К источникам формирования имущества любого предприятия можно отнести такие как: собственные средства предприятия, уставной капитал, заемные и привлеченные средства. Ниже мы рассмотрим таблицу 16, в которой отражены и проанализированы источники формирования имущества ООО «Славрис» за 2010 год.

Таблица 16 - Состав и структура источников формирования имущества в ООО «Славрис» ст.Полтавской за 2010

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод о том, что в составе и структуре источников формирования имущества в ООО «Славрис» в 2010 году наибольший удельный вес занимают собственные средства. На начало года они составили 75,44%, на конец 72,47 %.Значит, уменьшение произошло на 2,97 %. В свою очередь в составе собственных средств большую часть занимает уставный капитал 69,24 % и 66,38 % - соответственно на начало и конец года. Заёмные и привлечённые средства увеличиваются в составе и структуре источников формирования имущества и составляют 2631 тыс. руб. на конец года или 27,52 % от общей суммы источников формирования имущества. Краткосрочные обязательства занимают большую часть в структуре заёмных и привлечённых средств, чем долгосрочные. Интересен тот факт, что на начало года не наблюдается среди краткосрочных обязательств займов и кредитов, а в конце года нет задолженности перед персоналом организации. Мы видим увеличение в целом кредиторской задолженности.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. В таблице 17 рассмотрим соотношение между активами и пассивами баланса для определения его ликвидности в ООО «Славрис».

Таблица - 17 Аналитический баланс нетто

Из данной таблицы можно сделать вывод, что в 2008 году и 2009 году баланс не ликвидный, так как А1<П1. Это говорит о том, что денежных средств недостаточно, чтобы покрыть кредиторскую задолженность. В 2010 году ситуация меняется и баланс становится абсолютно ликвидным, так как выполняются все четыре равенства.

Таблица 18 - Финансовые показатели платежеспособности

В 2010 году показатель общей платежеспособности составил 1,9 и был наибольшим по сравнению с 2008 и 2009 годом. Коэффициент абсолютной ликвидности интересен для поставщиков. Этот коэффициент лишь в 2009 году сильно отклонился от нормы и составил 0,01, в 2008 году и в 2010 году он находится в пределах необходимого значения. На коэффициент кретической оценки большое внимание будет уделять банк, дающий организации кредит и он должен быть не менее 1. В ООО «Славрис» этот коэффициент приемлем и самое большое его значение было в 2010 году и составило 1,25. Коэффициент текущей ликвидности главный показатель платежеспособности. В ООО «Славрис» он имеет оптимальное значение. Это говорит о том, что организация располагает определенным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников. Коэффициент маневренности функционирующего капитала остается в течение трех отчетных периодов почти на одном уровне, но в принципе необходимо его снижение. В исследуемой организации потребность в оборотных активах невелика, так как ООО «Славрис» не занимается производственной деятельностью. Таким образом, можно признать, что бухгалтерский баланс ликвиден, а ООО «Славрис» платежеспособно. К недостаткам финансового положения организации можно отнести лишь невысокую обеспеченность собственными средствами, так как коэффициент обеспеченности собственными средствами менее 1, и составил в 2008 году - 0,65, в 2009 году - 0,53, а в 2010 году - 0,55.

Таблица 19 - Показатели финансовой устойчивости организации ООО «Славрис»

Как видно из таблицы 19, все коэффициенты соответствуют нормальному ограничению. Это говорит о стабильности работы организации и наличии у нее собственных средств финансирования. Коэффициент финансовой устойчивости показывает какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников и должна быть не выше 1,5.

В таблице 20 приведены расчеты общей величины запасов и затрат, наличия собственных оборотных активов, наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующего капитала, общей величины основных источников формирования запасов и затрат.

Таблица 20 - Финансовое состояние ООО «Славрис»

Расчеты, приведенные в таблице 20, показали, что ООО «Славрис» имеет абсолютную независимость финансового состояния. Такой тип ситуации встречается редко, представляет собой крайний тип финансовой устойчивости. Это объясняется тем, что у организации достаточно много материальных оборотных средств и собственных средств источников формирования запасов и затрат.

3 АУДИТ СИСТЕМЫ УЧЁТА И СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Аудит операций с основными средствами организации

Основные направления аудита основных средств должны обеспечить:

- контроль за начисление и сохранностью основных средств;

- правильность отнесения предметов к основным средствам;

- правильность оценки основных средств;

- правильность оформления и отражения в учёте операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильность оформления и отражения в учёте амортизации и ремонта основных средств;

- правильность отражения данных о наличии и движении в бухгалтерском учёте т отчётности основных средств.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить следующие направления проверки:

1) Аудит наличия и сохранности основных средств. Аудитору необходимо проверить: создана ли на предприятии комиссия по приёмке основных средств и оформлению её результатов; оформлены ли договоры купли-продажи основных средств; оформлены ли протоколы договорной цены; правильно ли указана первоначальная стоимость после достройки, реконструкции и отражена ли она в актах приёмки-передачи. По данным проверки и учёта объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективном контроле. Проверяя состояние учёта основных средств, надо убедится в правильности аналитического учёта. В целях более глубокого ознакомления с контролем и учётом основных средств аудитору необходимо потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату отчёта, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценки стоимости основных средств, сведения об основных средствах арендованных у других предприятий.

2) Аудит движения основных средств. Аудитору необходимо проверить правильность оценки основных средств, так как неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать: неточное исчисление амортизации; искажение сумм исчисляемых налогов; неправильное отражение величины основных средств в бухгалтерской финансовой отчётности. При аудиторской проверки операций по движению основных средств следует обращать внимание, на то что: при передачи основных средств в качестве взноса в уставной капитал должен быть приведён их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены оглашения при передачи; при приобретение основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения; при продаже основных средств должна быть установлена их рыночная стоимость; при безвозмездной передачи основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны; объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счёте 001; все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудование, пригодные для дальнейшего использования, должны оприходоваться на склад и так далее.

3) Аудит правильности начисления амортизации. В ходе аудита необходимо установить: все объекты основных средств приняты в расчёте при начислении амортизации; начисляется ли она с учётом движения основных средств; правильно ли применятся нормы амортизации. Амортизация начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и так далее, числящихся на балансе предприятия. Делается это с целью снижения затрат по содержанию не промышленных объектов, и такие случаи при проверки выяв- ляются. В связи с тем, что в настоящее время многие предприятия приостанавливают и работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы, важным элементом проверки является равномерность приостановки начисления амортизации или применения понижающих коэффициентов к действующим нормам.

4) Проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Проверяя состояние учёта основных средств: нужно убедится в правильности организации аналитического учёта; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами (МОЛ); правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в отчёте; проконтролировать достоверность учётных данных о наличии и движении основных средств.

Аудитор должен проверить правильность ведения учётных карточек индивидуального и группового учёта основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноимённых предметов старыми. Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использовании того или иного объекта основных средств. Следует проверить количество инвентарных карточек и достоверность данных её показателей. При расхождении между данными аналитического и синтетического учёта необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков. Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её осуществления, и правильность отражения результатов в бухгалтерском учёте.

Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Аудитору это необходимо для того, что бы убедится, на сколько можно доверять результатам проведённой инвентаризации, чтобы уменьшить аудиторский риск. Также проверяют, проводилась ли переоценка имущества и правильность её проведения. Аудитор должен для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учёта и достоверности бухгалтерской отчётности получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Также аудитор должен присутствовать при проведении инвентаризации основных средств.

Таблица 21 - Программа аудита операций с основными средствами

При проверки учёта основных средств используют следующие способы получения доказательств:

- проверка арифметических расчётов аудируемого субъекта используется для подтверждения достоверности расчётом сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчётов, показателей отчётности;

- инспектирование, то есть проверка записей и документов при проверки учёта

и отражения операций расчётов по основным средствам; - наблюдение, то есть отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учёту операций с основными средствами;

- подтверждение применяется для установления фактической передачи и приёма вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций;

- аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных учёта по их движении, оценки соотношений между разными статьями и факторами отчётности.

1) При проверки операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки. Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путём сопоставления даты оприходования средств по сч. 01 с датами

указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Необходимо проверить правильность оценки основных средств.

Поступившие новые объекты учитываются по первоначальной стоимости, а приобретённые и бывшие в эксплуатации приходуются в сумме покупной стоимости и расходов по их доставке, установке и так далее. Первоначальная стоимость не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования, произведённых в порядке капитальных вложений, а также переоценки. Документальной проверки также подлежат операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства. В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми.

2) Проверка правильности начисления износа, в ходе контроля необходимо установить: все ли объекты основных средств приняты в расчёте при начислении амортизации; учитывается ли при этом их движение; правильно ли применяют- ся нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним; нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкции и технического перевооружения с полной их остановкой, а также в случае перевода на реконструкцию; нет ли фактов прекращения начисления во время их ремонта и простоя; обоснованно ли применяется метод ускоренной амортизации. При проверки полноты принятия в расчёт начислении амортизации сравнивают общую стоимость основных средств с остатками по сч. 01 в главной книге и данным баланса по состоянию на соответствующую дату с учётом их движения. Следует проверить расчёт амортизации основных

средств с учётом движения в течение года, то есть с учётом их поступления и выбытия. Начисление амортизации без учёта движения приводит к искажению учётных данных об издержках производства и действительной величине остаточной стоимости основных средств. Важно проверить правильность применения норм амортизации и поправочных коэффициентов к ним. Поправочные

коэффициенты, увеличивающие базовую норму, применяют в случае эксплуатации основных средств. По всем фактам неправильного начисления

амортизации определяются суммы излишне начисленной или не до начисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагают меры по недопущению подобных ситуаций в будущем. В заключении необходимо проверить правильность начисленной амортизации на счетах бухгалтерского учёта и отдельных объектов учёта затрат производства, то есть износ объектов должен относится в дебет 84 счёта «Нераспределённая прибыль». Проверяя обоснованность ускоренной амортизации, надо иметь в виду, что она является целевым методом.

3) Проверка правильности учёта отнесения затрат на ремонт основных средств. При осуществлении аудита проверяют правильность составления плана смет капитального ремонта. Особое внимание при этом уделяется реальности смет. Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений должны составляться на основании актов технического осмотра, их утверждает руководитель организации. Для выяснения причин удорожания капитального ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, необходимо проверить правильность формирования расходов по статьям затрат. Проверяя операции по ремонту основных средств, следует убедиться, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения зарплаты и списания израсходованных материалов, запасных частей, которые в последствии были оприходованы; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтные работы. Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основе проверки первичных документов. Особое место отводится проверки качества капитального ремонта. Необходимо по данным первичных документов и оперативной отчётности о работе машин и оборудования установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество технических ремонтов. Длительность межремонтных

периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках. Следует проверить правильность отчёта затрат на проведение ремонтов основных средств руководствоваться учётной политикой предприятия.

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием или организацией учётной политике. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учётной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

- акт (накладная) приёмки-передачи основных средств (ф. ОС-1);

- акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3);

- акт на списание основных средств и нематериальных активов (ф. ОС-4); - акт на списание основных средств автотранспортных средств (ф. ОС-4а);

- инвентарная карточка основных средств (ф. ОС-6);

-опись инвентарных карточек по учёту основных средств (ф. ОС-10);

- инвентарные списки (ф. ОС-13);

- акт о приёмке оборудования (ф. ОС-14);

- акт приёмки-передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15);

- акт о выявлении дефектов оборудования (ф. ОС-16);

- журналы-ордера №9, №10, №101, №13 - для ведения синтетического учёта движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных технологий машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01 и сч. 02;

- акт о списании малоценных предметов (форма 443);

- накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств (форма 448);

- Главная книга;

- баланс исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным источникам (форма 1);

- баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма 1.1.);

- отчёт о прибылях и убытках (форма 2);

- отчёт о движении основных средств (форма 5);

- отчёт доходов и расходов по бюджетным источникам;

- отчёт доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма 4).

В процессе аудиторской проверки возникают следующие типичные ошибки:

- несвоевременное оприходование основных средств;

- неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств, что приводит к завышению (занижению) амортизационных отчислений и искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество; - реконструкция (модернизация) основных средств отражена в качестве ремонта;

- начисление износа по полностью амортизированным объектам основных средств;

- отсутствие дефектных актов и смет на проведение капитального ремонта;

- не корректное корреспонденция счетов при отражении операций по поступлению и выбытию основных средств;

- неправильное исчисление налогооблагаемой прибыли при реализации объектов основных средств;

- формальное проведение инвентаризации основных средств;

- переоценка объектов основных средств без наличия документов, подтверждающих реальность рыночных средств;

- не начисление амортизации в случае получения организацией убытка, приводящее к искажению финансового результата организации;

- начисление амортизации один раз в квартал (нарушается принцип временной определенности фактов хоз. деятельности и искажается финансовый результат по месяцам;

- начисление амортизации по объектам, стоимость которых полностью самортизированна (приводит к искажению показателей бухгалтерской отчетности, завышению с/с и занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль);

- неточности в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений;

- не соответствие договора на капитальный ремонт ОС и первичных документов;

- несоблюдения порядка документирования хозяйственных операций с ОС;

- амортизация не производственной сферы учитываются на счете 20 “Основное производство”;

- учет в составе ОС объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом РФ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”, но не прошедших ее;

- нарушения порядка оформления имущества, подлежащего переводу на консервацию;

- не оприходование материальных ресурсов, остающихся при АllКВl ПНИ объектов ОС;

- организация материальной ответственности лишь в отношении собственных ОС (счет 01 “Основные средства”);

- не удержание налога на доходы физических лиц при покупке ОС у физических лиц;

- не отражение в учете источника финансирования вложений в ОС;

- не правомерное ускоренное начисление амортизации ОС и

3.2 Аудит состояния бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля операций с основными средствами в ООО «Славрис»

Планирование аудиторской проверки операций с основными средствами осуществляется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации. Общий план проверки должен учитывать направления аудита данного участка.

Планируя аудиторскую проверку, необходимо установить материалоемкость (существенность). При проведении аудита в ООО «Славрис» предположим, что неотъемлемый риск составляет 80%, риск средств контроля 50%, риск не обнаружения ошибки 10%. Тогда приемлемый аудиторский риск составит 4%. Общий план проведения аудиторской проверки в ООО «Славрис» за 2010 год представлен в таблице 21.

Таблица 22 - Общий план аудита операций с основными средствами

Руководитель аудиторской организации Димитренко О. А. Руководитель аудиторской группы Иващенко А.

Наиболее простым и эффективным способом получения необходимой информации о состоянии основных средств является тестирование по вопросам.

Таблица 23 - Вопросник аудитора.

В организации ведут детализированные регистры, то есть учёт ведётся по каждому виду основных средств. Учёт ведётся на компьютере. Амортизация начисляется самостоятельно на компьютере. ООО «СлавРис» в аренду, ни какие основные средства не сдаёт. В организации проводится периодическая

инвентаризация различных объектов основных средств 1 раз в год перед составлением годового баланса не позднее 1 октября. Все объекты основных средств застрахованы на случай стихийных бедствий, что не может привести к негативным финансовым последствиям. Все акты приёма-передачи и списания основных средств подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. На предприятии не выбран вариант учёта и финансирования затрат на ремонт основных средств, что может стать причиной искажения себестоимости работ, услуг из-за использования произвольного варианта учёта затрат. Не проводится переоценка основных средств, не создаются резервы по сомнительным долгам.

Планирование аудиторской проверки операций с основными средствами осуществляется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации. Общий план проверки должен учитывать направления аудита данного участка. Общий план проведения аудиторской проверки в ООО «Славрис» за 2010 год представлен в Таблице 23.

Таблица 24 - Общий план аудита операций с основными средствами

Руководитель аудиторской организации Димитренко О. А. Руководитель аудиторской группы Иващенко А.

При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная

документация. Необходимо установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки. Путем изучения учетных данных (по инвентарным карточкам, описям и спискам) необходимо установить наличие основных средств по их отдельным классификационным группам и местам хранения.

Акт о вводе объектов основных средств в состав счета 01 (форма № ОС-1) отсутствует. В учете на участке счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и счета 01 «Основные средства», в автоматизированной системе бухгалтерского учета, отражаются только суммы, количественный показатель не отражается.

При проверки операций по выбытию объектов основных средств были обнаружены следующие нарушения:

1. В акте на списание объектов основных средств не указаны: дата утверждения руководителем, номер акта и дата его составления, перечень прилагаемых документов, нет подписи главного бухгалтера и даты подписания, не приложены документы, удостоверяющие фактическую сдачу запчастей и материалов на склад;

2. Имеются расхождения между ценностями (запчастями), оприходованных после ликвидации транспорта с актом оценки;

3. В отчете о технике и энергетике за 2010 г. в графе выбыло, указано 4 выбывших объекта основных средств, актов на списание объектов нет.

Важную долю в аудите основных средств занимает установление достоверности начисления амортизационных отчислений основных средств. Путём арифметического пересчёта сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам и сопоставления полученных результатов с данными, указанными в инвентарных карточках этих объектов основных средств, аудитор выясняет правильность применяемой методики расчёта, норм амортизации, определения величины амортизируемой стоимости объектов.

Таблица 25- Выявленные нарушения по однородным группам хозяйственных операций

Инвентаризация объектов основных средств в 2010 году в ООО «Славрис» была произведена на основании приказа руководителя № 140 - ОК от 05.10.2010 года. Для инвентаризации основных средств использованы унифицированные формы № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись основных средств» утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. Расхождений данных по счетам бухгалтерского учета и фактическим наличием по инвентаризации. На предприятии для проведения текущего ремонта собственными силами на основании приказа создается постоянно действующая комиссия и составляется акт, в котором указывается основное средство, его инвентарный номер. Для производства капитального ремонта организация составляет годовой план с поквартальной разбивкой и сметно-техническую документацию, где указывается плановая стоимость капитального ремонта. Затраты на ремонт (капитальный, средний, текущий) основных средств ООО «Славрис» отражены в бухгалтерском учете на счетах производственных затрат счет 23 «Вспомогательные производства». Синтетический учет основных средств в ООО «Славрис» ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Аналитический учет основных средств ведут на инвентарных карточках, содержащих всю необходимую информацию, характеризующая инвентарные объекты с момента их поступления в хозяйство и до их выбытия. Для учета кредитовых оборотов по счету 01 «Основные средства» предназначен журнал-ордер № 13 в корреспонденции с соответствующими дебетуемыми счетами. Журнал-ордер открывается на месяц. Записи в него делаются на основании первичных документов на поступление и выбытие основных средств. Ежемесячно в журнале-ордере № 13 выводят итоги оборотов, которые после их сверки с данными других учетных регистров переносят в Главную книгу.

При проведении аудиторской проверки в ООО «Славрис» принималось во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудиторы использовали свое профессиональное суждение того, чтобы определить, носят или не носят

существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения порядка совершенных в ООО «Славрис» финансовых и хозяйственных операций от требований нормативных актов, действующих в Российской Федерации. С количественной точки зрения мы оценивали, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения количественный критерий - уровень существенности. В заключительной стадии аудиторской проверки надо проверить следующие мероприятия:

- систематизация результатов проверки,

- анализ результатов проверки,

- составление аудиторского заключения.

При проведении аудиторской проверки было установлено, что в ООО «Славрис» учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. На предприятии внутренний контроль осуществляется главным бухгалтером и ревизором.

Ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля произведено на основании опроса, просмотра соответствующих документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности.

Таблица 26- Обобщение результатов аудиторской проверки ООО «Славрис» за 2010 год

Анализ учетных регистров показал, что их формы и порядок заполнения обеспечивается в соответствии с предъявляемыми требованиями

Министерства финансов РФ. Тождественность показателей и их увязка с Главной книгой и балансом соблюдается.

Показатели бухгалтерской отчетности достоверны.

Однако по учету основных средств допускаются отступления от норм и правил ведения учета, в том числе и в раскрытии информации, применении типовых форм документации, формирование стоимости приобретаемых основных средств, исправлении учетных записей.

На основании проведенного исследования вносятся следующие предложения:

1. Внести изменения в учет основных средств в соответствии с указанными выше замечаниями;

2. Применять унифицированную первичную документацию по учету основных средств;

3. Приход и списание основных средств отражать в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями российских стандартов ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

4. Главному бухгалтеру создать внутреннюю контрольную службу для улучшения контрольных функций учета;

5. Главному бухгалтеру усилить контроль за сроками проведения инвентаризации.

3.3 Аудит учётной политики организации

В ходе проверки аудитору необходимо тщательно изучить и проанализировать учетную политику аудируемого лица. Целью проверки является не только подтверждение факта наличия утвержденной учетной политики и отражения в ней способов ведения учета организации, но и оценка правильности и рациональности выбранных методов и форм, регламентирующих методические и организационные основы ведения бухгалтерского учета и порядка налогообложения.

Анализ и оценка учетной политики влияют на выражение мнения аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, что отражено в отдельных стандартах аудиторской деятельности.

В ходе проверки учетной политики аудитор анализирует:

- наличие и состав распорядительных документов по учетной политике;

- соответствие формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов;

- полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности;

- соблюдение учетной политики;

- утверждены ли рабочий план счетов, формы используемых нетиповых первичных документов, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества, порядок контроля хозяйственных операций и др.

Информационной базой для ознакомления с содержанием учетной политики являются:

1) приказ (распоряжение) об учетной политике проверяемой организации;

2) рабочий план счетов бухгалтерского учета;

3) перечень утвержденных форм первичных документов и форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

4) правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

5) утвержденные методики учета отдельных показателей и другие приложения к приказу об учетной политике проверяемой организации;

6) пояснительная записка, которая раскрывает сведения, относящиеся к учетной политике организации, избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета, а также

изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году. Например, в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности N 3 'Планирование аудита' при разработке общего плана и программы аудита аудитору необходимо принимать во внимание учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения, а также влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица.

Согласно стандарту N 4 'Существенность в аудите' аудитор обязан принимать во внимание качественный аспект существенности в ходе проверки, в частности примером качественного искажения финансовой (бухгалтерской), отчетности является недостаточное или неадекватное описание учетной политики, когда существует вероятность того, что пользователь финансовой (бухгалтерской) отчетности будет введен в заблуждение таким описанием.

В соответствии с правилом (стандартом) N 13 'Обязанности аудитора по рассмотрению ошибок и недобросовестных действий в ходе аудита' при оценке факторов риска, связанных с искажениями в результате недобросовестных действий со стороны аудируемого лица аудитор может принять решение более внимательно проанализировать принципы выбора и применения руководством аудируемого лица учетной политики, особенно в части признания доходов, оценки активов и капитализации затрат.

В соответствии с правилом (стандартом) N 6 'Аудиторское заключение' по финансовой (бухгалтерской) отчетности аудитор может оказаться не в состоянии выразить безоговорочно положительное мнение, если имеется разногласие с руководством относительно допустимости выбранной учетной политики, метода ее применения и адекватности раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Исходя из сказанного аудит учетной политики является одним из важнейших разделов аудита, результаты которого могут повлиять на выражение мнения аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица.

Аудиторскую проверку учетной политики целесообразно разделить на два этапа. На первом этапе оценивается система внутреннего контроля по организации учетной политики. Для проведения такой оценки удобно использовать разработанные тесты или вопросники с приложением к ним соответствующих ответов опрашиваемого и примечаний аудитора. На втором этапе проводится анализ учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета.

Таблица - 27«Вопросы аудиторской проверки на первом этапе»

Общая оценка системы внутреннего контроля проводится в соответствии с утвержденной во внутрифирменных стандартах методикой оценки (например, можно использовать балльную систему оценки).

На втором этапе для проверки учетной политики для целей бухгалтерского учета рекомендуется заполнить рабочую таблицу, пример которой приведен ниже, сопроводив каждый элемент учетной политики ответами на поставленные вопросы и примечаниями аудитора.

Понятие учетной политики для целей налогового учета приведено в п. 12 ст. 167 НК РФ. Учетная политика для целей налогообложения утверждается приказом (распоряжением руководителя организации) и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом,

распоряжением руководителя организации. Аудит учетной политики для целей налогового учета включает организационно-технический и методологический разделы.

В рамках организационно-технического раздела анализируются следующие вопросы.

Таблица - 28«Организационно-технический раздел аудиторской проверки»

В рамках методологического раздела проверяется правильность исчисления налога на прибыль и НДС. При проверке исчисления налога на прибыль анализируются следующие вопросы.

Таблица - 29«Методологический раздел аудиторской проверки»

Данный документ по оценке учетной политики организации можно использовать как программу (методику) проведения аудита по разделу 'учетная политика' и как рабочий документ аудитора, содержащий подробный анализ и выявленные нарушения по итогам проверки. Кроме того, дополнив представ ленный документ рекомендациями аудитора, можно включить его в письменную информацию (отчет аудитора).

Таблица - 30 Аудит учётной политики

При проверке исчисления НДС анализируются следующие вопросы:

1. Определена ли дата возникновения обязанности по уплате НДС (п. 1 ст. 167 НК РФ).

2. Каков налоговый период уплаты НДС (п. 2 ст. 167 НК РФ):

- календарный месяц;

- квартал.

3. Определен ли порядок уплаты налога и авансовых платежей по обособленным подразделениям организации (п. 2 ст. 288 НК РФ, в ред. от 6.06.05 г. N 58-ФЗ).

4. Определен ли показатель для расчета сумм НДС, подлежащих уплате по месту нахождения обособленных подразделений (п. 2 ст. 175 НК РФ).

5. Ведется ли в организации раздельный учет НДС (облагаемых и не облагаемых НДС видов деятельности).

6. Определен ли порядок раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС видов деятельности.

Данный документ по оценке учетной политики организации можно использовать как программу (методику) проведения аудита по разделу 'учетная политика' и как рабочий документ аудитора, содержащий подробный анализ и выявленные нарушения по итогам проверки. Кроме того, дополнив представленный документ рекомендациями аудитора, можно включить его в письменную информацию (отчет аудитора).

3.4 Предложения по совершенствованию системы учёта и внутреннего контроля операций с основными средствами

Мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «Славрис» и улучшению использования основных средств

При проведении аудиторской проверки в ООО «Славрис» принималось во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудиторы использовали свое профессиональное суждение того, чтобы определить, носят или не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения порядка совершенных в ООО «Славрис» финансовых и хозяйственных операций от требований нормативных актов, действующих в Российской Федерации.

С количественной точки зрения мы оценивали, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения (с учетом прогнозируемой величины неотъемлемых отклонений) количественный критерий - уровень существенности.

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

При нахождении абсолютного значения уровня существенности мы принимали за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности ООО «Славрис», далее называемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности.

На заключительной стадии аудиторской проверки необходимо проведение следующих мероприятий:

1) систематизация результатов проверки,

2) анализ результатов проверки,

3) составление аудиторского заключения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2005г. N 26н, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При проведении аудиторской проверки было установлено, что в ООО «Славрис» учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. На предприятии внутренний контроль осуществляется главным бухгалтером и ревизором.

Ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля произведено на основании опроса, просмотра соответствующих документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности.

Анализ учетных регистров показал, что их формы и порядок заполнения обеспечивается в соответствии с предъявляемыми требованиями Министерства финансов Российской Федерации. Тождественность показателей и их увязка с Главной книгой и балансом соблюдается. Показатели бухгалтерской отчетности достоверны.

Однако по учету основных средств допускаются отступления от норм и правил ведения учета, в том числе и в раскрытии информации, формирование стоимости приобретаемых основных средств, исправлении учетных записей.

За время прохождения производственной практики в ООО «Славрис» я ознакомилась с производственной и хозяйственной деятельностью предприятия, с порядком ведения бухгалтерского учета. Изучила работу бухгалтера производственных подразделений и центральной бухгалтерии. На основании проведенного исследования вносятся следующие предложения и выводы.

1. Внести изменения в учет основных средств в соответствии с указанными выше замечаниями;

2. Приход и списание основных средств отражать в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями российских стандартов ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

3. Главному бухгалтеру создать внутреннюю контрольную службу для улучшения контрольных функций учета;

4. Главному бухгалтеру усилить контроль за сроками проведения инвентаризации.

5. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», ПБУ и НК РФ.

6. Структура учета - централизованная.

7. Все первичные документы соответствуют унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.

Проанализировав работу ООО «Славрис» можно отметить слабые и сильные стороны организации учета на предприятии.

Слабые стороны:

- на предприятии внедрение новых технологий и оборудования происходит медленными темпами, вследствие чего рост производительности незначителен;

- на предприятии не рассматривается возможность диверсификации, т. е. расширение наименований выпускаемой продукции, внедрение новых производств.

Сильные стороны:

- кадры фирмы ООО «Славрис» имеют высокую квалификацию;

- в фирме все налоговые обязательства выполняется в срок;

Мои предложения:

1) Выстраивать отношения с контрагентами, сохранять существенную клиентскую базу и расширять рынок сбыта.

2) Совершенствовать систему управления фирмой в условиях реформирования организационной структуры, бизнес - процессов и кадровой политики.

3) Повышать финансовую устойчивость, обеспечивать прибыльность фирмы.

Изменение классификации основных средств позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений. Некоторые моменты свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники. Правильное отражение основных средств в бухгалтерском учете и отчетности из-за их значительной стоимости ощутимо влияет на финансовые показатели деятельности предприятия и может уменьшить налоговое бремя.

Также хотелось бы отметить, что сегодня главную роль при обновлении основных средств играют государственные инвестиции. Предприниматели пока плохо вкладывают деньги в обновление основных средств Их следует заинтересовывать, используя уже существующие рычаги: эластичную налоговую и таможенную пошлину и разнообразные льготы. Нужно активнее применять опыт регионов, сумевших изменить общепринятую практику при которых разработка и реализация инновационных проектов финансируется из государственного бюджета. Министерство уже представило в Правительство законопроект, в котором они подчеркнули целесообразность создания органа при Правительстве, который сможет осуществить координацию всех мер, направленных на технологическую модернизацию отечественной экономики.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что ООО «Славрис» необходимо вкладывать деньги в обновление и модернизацию основных средств. Ведь это в последствии приведет к повышению эффективности деятельности организации целом, к правильному использованию основных средств, а так же повышению производительности труда рабочих.

Что касается основных средств, то уровень их использования зависит от денежных отношений, возникающий между дирекцией предприятия, с соответствующими подразделениями предприятии, работниками предприятия; между дирекцией предприятия и проектными организациями, поставщиками оборудования, подрядными организациями, службами сервиса, специализированными ремонтными организациями.

Для улучшения использования основных средств применяются методы, входящие в блоки А - С6 финансового механизма. Основные из них следующие:

1. планирование и обеспечение рационального количества элементов основных средств предприятия, приобретение их по приемлемой цене.

2. обеспечение высоких технико-экономических характеристик и качества элементов основных средств.

3. планирование и обеспечение целесообразной модернизации и замены оборудования.

4. планирование, нормирование и обеспечение надлежащего обслуживания и ремонта элементов основных средств, применение планово-предупредительной системы ремонта.

5. прогрессивная оплата труда станочников, ремонтников, материальное стимулирование улучшения использования и состояния оборудования.

6. санкции за небрежное отношение к оборудованию.

7. использование автоматизированных систем управления загрузкой оборудования, АСУ производственных процессов (АСУ ПП), или MES (Manufacturing Execution Sistem - производственные исполнительные системы).

Внедрение систем управления производством - жизненно важный этап реализации общей стратегии бизнеса как с организационно-хозяйственной, так и с технической точки зрения. Эти системы способны стать одним из основных элементов повышения конкурентоспособности предприятия и установить разрыв между производственными и административными уровнями управления. Внедрение систем управления производством может многократно возместить расходы на их разработку и дать весьма ощутимые результаты с точки зрения рентабельности и возможности дальнейшего развития.

Что касается рентабельности, то важное условие ее роста при увеличении фондоотдачи основных средств - это равенство объема выпуска и продажи продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпущенной продукции, а рентабельность отражает финансовые результаты от продаж.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Переход к рыночным отношениям и требованиям к конкурентоспособности продукции предполагает техническое перевооружение организаций различных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорению замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования.

Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечивать сохранность и повышение эффективности использования основных средств. В частности, он призван обеспечивать: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учёте поступления, перемещения и выбытие основных средств; контроль за сохранностью основных средств при помощи своевременного закрепления их за материально - ответственными лицами и систематически проводимых проверок наличия и технического состояния объектов; своевременное и правильное начисление и отражение в учёте амортизационных отчислений и износа основных средств; контроль за целевым использованием средств амортизационного фонда; точное определение и отражение в учёте результатов от выбытия основных средств

В данной дипломной работе объёмом 165 страниц раскрыты основные теоретические вопросы по учету, аудиту и анализу основных средств, проведено аудиторское тестирование по предприятию в целом и в частности основных средств на примере ООО «Славрис», сделаны соответствующие выводы по проделанной работе, разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, а так же предложены мероприятия по улучшению деятельности ООО «Славрис» и мероприятия по улучшению использования основных средств предприятия.

К дипломной работе также приложен ряд приложений: учётная политика ООО «Славрис», бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Славрис» за 2008 год, 2009 год и 2010 год, а так же инвентарная книга по учету основных средств, отчет по основным средствам за три отчетных года и так далее.

Теоретическая часть посвящена особенностям бухгалтерского учета основных средств. В ней рассмотрены такие вопросы как: экономическая сущность основных средств, проблемы учета основных средств, нормативно-правовая база учета основных средств и так далее.

В аналитической главе дается краткая характеристика изучаемого предприятия, проводится анализ основных технико-экономических показателей и его финансово-хозяйственной деятельности, а так же другие расчеты, выполненные в соответствии с темой дипломной работы.

Третья глава дипломной работы содержит данные о проведении аудита учетной политики, аудита операций с основными средствами и аудита состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля операциями с основными средствами. Так же содержатся предложения по совершенствованию системы учета и системы внутреннего контроля операций с основными средствами, мероприятия по повышению эффективности деятельности исследуемого предприятия, а так же проблемы учета операций с основными средствами и мероприятия по улучшению их использования.

На предприятии внедрение новых технологий и оборудования происходит медленными темпами, вследствие чего рост производительности незначителен. Так же на предприятии не рассматривается возможность диверсификации, т. е. расширение наименований выпускаемой продукции, внедрение новых производств.

Но хочется подчеркнуть, что кадры фирмы ООО «Славрис» имеют высокую квалификацию, в фирме все налоговые обязательства выполняется в срок.

Учет основных средств в ООО «Славрис» ведется в соответствии с ПБУ 6/01. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляются на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Еще хотелось бы отметить, что одним из важнейших факторов роста объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными средствами. Более рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению всех технико-экономических показателей предприятия. Таких как рост производительности труда, увеличение фонда отдачи, увеличения выпущенной продукции, снижения себестоимости и экономии капвложений.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1 Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: «ЭКМОС», 2008 год.

2 Налоговый кодекс Российской Федерации. - М.: «ЭКМОС», 2009 год.

3 Концепция бухгалтерского учёта в России. Принята Методическим советом Министерства финансов РФ и Президентским Советом ИПБ 29.12.98 г.

4 Федеральный закон Российской Федерации от 7 августа 2005 года №113-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

5 Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

6 Положение по бухгалтерскому учёту «Учет материально производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерством финансов Российской Федерации от 09 июня 2005 года №44н.

7 Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерством финансов Российской Федерации от 06 июля 1999 года №43н.

8 Положение по бухгалтерскому учёту «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерством финансов Российской Федерации от 30 марта 2005 года №26н.

9 Положение по бухгалтерскому учёту «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Министерством финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года №107н.

10 План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (с последующими изменениями и дополнениями), утвержденный Министерством финансов Российской Федерации от 30 октября 2000 года №94н.

11 Федеральные правила (стандарты) об аудиторской деятельности (ФПСАД), утвержденные Постановлением правительства от 23 сентября 2006 года №696.

110

12 Акчурина Е. В. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие. - М.: Экзамен, 2008.

13 Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие. - Ростов н./Д.: МарТ, 2006.

14 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2007.

15 Богатая И. Н. Бухгалтерский учёт: Учебник. 3-е изд., доп. -

Ростов н./Д.: Феникс, 2009.

16 Богатая И.Н. Аудит: учебное пособие. 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов н.Д: Феникс, 2007.

17 Гетьман В.Г.Финансовый учёт: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2007.

18 Данилевский Ю.А. Аудит: учебное пособие. - М.: ИПК ФБК - Пресс, 2006.

19 Кожинов В.Я. Методика бухгалтерского учета и составления отчетности по новому Плану счетов. - Система ГАРАНТ, 2006 г.

20 Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. 2-е изд., доп. М.: ИНФРА-М, 2007.

21 Ламыкин И. А. Основы бухгалтерского учёта: Учебник. 2-е изд., доп. - М.: ИМУ, 2000.

22 Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учёт (Финансы и управление): Учебник. Серия Экономика и управление. Ростов-на-Дону: Издательский центр Мирт, 2006.-720 стр.

23 Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое планирование на предприятии. - М.: 2005.

24 Макальская М.Л. Основы аудита. Учебник. - М.: Дело и сервис, 2006.

25 Мельник М.В. Аудит: учебник. изд. с изм. - М.: Экономист, 2010.

26 Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. - М.: Юристъ, 2005.

27 Миляков И.В. Налоги и налогообложение / Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2005.

28 Николаева С.А. Доходы и расходы организации (практика, теория, перспектива). - 2-е изд. М.: Аналитика-Пресс, 2000.

29 Панкова С.В. Международные стандарты аудита. - М.: Юрист, 2007.

30 Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Учебник. 2-е изд., доп. - М., 2005.

31 Подольский А.А. аудит: учебник для вузов. 3-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

32 Попов Н. А. Экономика организаций: Учебник. - М.: ЭКМОС, 2000.

33 Радостовец В. К. Бухгалтерский учёт предприятий, Учебное пособие.

- М., 1997.

34 Смирнова Л.А. банковский аудит: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2008.

35 Финансы предприятия: Учебник/ Н.В. Колчина. - М.: ЮНИТИ, 2005.

36 Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учёт и аудит: учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - Ростов нД.: Феникс, 2010.

37 Шеремет А.Д. Аудит: учебник. 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2010.