Система автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле

/

• Аннотация
• В данном дипломном проекте рассматривается создание системы автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Проведена работа по изучению проблемной области, проведен анализ подобных систем, и путей решения создания системы, определена структура базы данных и выбрана инструментальная среда разработки. При построении системы были использованы 1С-технологии.

The summary

In the given degree project creation of system of automation administrative and book keeping in wholesale and retail trade is considered. Work on studying problem area is conducted, the analysis of similar systems, and ways of the decision of creation of system is conducted, the structure of a database is certain and the tool environment of development is chosen. At construction of system 1С-technologies have been used.

• Список сокращений
• ПЭВМ - персональная электроно-вычислительная машина;
• НДФЛ - налог на доходы физических лиц;
• НДС - налог на добавленную стоимость;
• ЕСН - единый социальный налог;
• ЕНВД - единый налог на вмененный доход;
• ПБУ - план счетов бухгалтерского учета;
• Счет ПВ - Счет «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прочее»;
• ГТД - государственная таможенная декларация;
• УСН - упрощенная система налогообложения;
• КО - кассовый ордер;
• ККМ - контрольно-кассовая машина;
• Госкомстат РФ - Государственный комитет статистики Российской Федерации;
• ЦБ РФ - Центральный банк Российской Федерации;
• ПФР - Пенсионный фонд Российской Федерации;
• ПЗ - постановка задачи;
• БД - база данных;
• ВДТ - видеотерминал;
• ЭПРА - электронный пускорегулирующий аппарат;
• КЛЛ - компактные люминесцентные лампы;
• ФИФО - списание материальных ценностей по себестоимости первых по времени поставок;
• ЛИФО - списание материальных ценностей по себестоимости последних по времени поставок;
• МПЗ - материально-производственные запасы;
• ТМЦ - товарно-материальные ценности;
• БУ - бухгалтерский учет;
• НУ - налоговый учет;
• МОЛ - материально-ответственное лицо.
• Введение
• Торговля - это живой организм, который находится в постоянном развитии, и индустрия программных продуктов адекватно должна отражать динамику развития этой сферы. В настоящее время заметны перемены в сфере торговли. Процесс дробления торговых точек прекратился. Быстрыми темпами растет число торговых площадей в перерасчете «на душу покупателя». Увеличивается доля крупных магазинов и торговых сетей, оптовых и розничных предприятий торговли. Происходит стремительный рост торгового ассортимента (десятки тысяч наименований), который невозможно поддерживать вручную. Такие тенденции торгового бизнеса, наметившиеся в последние годы, в частности, говорят о том, что автоматизация становится все более важным фактором успеха любой торговой организации. Один из самых действенных способов снижения издержек и повышения доходов - полноценная и эффективная система автоматизации торговли. Проекты автоматизации торговли отличаются от проектов автоматизации иных видов деятельности и видов учета по следующим причинам:
• · при автоматизации торговли возрастает значимость факторов производительности и надежности системы автоматизации вследствие больших объемов данных, которыми оперирует торговая организация, а также высокого уровня оперативности ввода данных в систему и их анализа;
• · системы автоматизации торговли достаточно часто требуют интеграции с разнообразным компьютеризированным торговым оборудованием;
• · при автоматизации торговли акцент всегда делается на автоматизации незначительного количества формализованных бизнес-процессов (закупки, хранение, обработка заказов и т.д.);
• · практически всегда при внедрении новой системы автоматизации торговли или сложных функций существующих систем автоматизации вопрос о «ручном» вводе данных в новую систему не стоит - большой объем данных требует максимального использования автоматических средств;
• · непрерывный цикл работы торговой компании существенно усложняет планомерное внедрение системы автоматизации.
• Автоматизация торговли заключается в использовании такого программного продукта, который в полной мере автоматизирует систему бухгалтерского и налогового учета, целью которой является одна из важнейших функций обеспечения деятельности организации - своевременное предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности внутренним и внешним пользователям: акционерам, инвесторам, кредиторам, партнерам, заказчикам, государству. Так как системы автоматизации бухгалтерского и оперативного учета не обладают достаточным функционалом для визуализации данных, необходимых руководителю для принятия управленческих решений, на предприятиях торговли для эффективного управления ресурсами необходимо вести и управленческий учет. Для целей управленческого учета используется большой объем первичных данных, вследствие чего отсутствие автоматизированной системы приводит к неимоверно большим и зачастую неоправданным затратам на обработку такого количества первичных данных. При этом сроки обработки настолько велики, что просто обесценивают полученную информацию для целей принятия управленческих решений.
• Система автоматизации на предприятии торговли по функциональности должна быть подготовлена к тому, что решаемые ею задачи будут усложнены или увеличено количество решаемых системой задач. Гибкость программного продукта должна быть максимальна, так как в сегодняшних условиях рынка очень велика вероятность изменения правил ведения всех типов учета на предприятии (чаще в сторону его усложнения).
• Не вызовет сомнений тот факт, что автоматизированной системы, отвечающей всем требованиям автоматизации бухгалтерии, налогообложения и управления каждым конкретным предприятием не существует. То есть, для того, чтобы на предприятии начала функционировать полноценная система автоматизации, необходимо найти такой программный продукт, который удовлетворял требованиям большинства организаций торговли.
• Но существующие системы этого профиля не в полной мере решают задачи учета, анализа и планирования, автоматизации торговых, финансовых и складских операций, тем самым не обеспечивая современный уровень управления предприятием.
• Организациям торговли нужен такой программный продукт, который имеет необходимый функционал для учета бухгалтерских, налоговых и управленческих операций. При этом разрабатываемая система должна быть гибкой и настраиваемой, чтобы выполнять все функции учета - от ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
• Разработка подобной системы решит ряд проблем для специалистов предприятий оптовой и розничной торговли - бухгалтеров, логистиков, маркетологов, менеджеров. Во-первых, это удешевит и упростит деятельность работников подобных организаций; во-вторых, позволит создать не только более мощное решение для учета торговых операций, но также необходимое средство для повышения эффективности управления предприятий на современном уровне; в-третьих, обеспечит более высокую скорость и качество работы специалистов этого профиля.
• В России среди компаний занимающихся разработкой экономических программных продуктов ведущее положение занимается «1С», большинство фирм работают на основе продуктов этой организации. За время своего существования «1С» было внедрено огромное количество экономических программ на территории России, стран СНГ и Прибалтики. В области торговли в нашей стране эта фирма бесспорно лидирует. Такие программные оболочки, как «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8.0» широко известны. А конфигурации на их основе, такие как «1С:Аспект 7.7», «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8.0» и другие используются повсеместно.
• Платформа «1С:Предприятие 8.0» была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С:Предприятие 7.7», которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 700000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями. Поэтому в последнее время она получила большее распространение.
• Эта программная оболочка имеет ряд преимуществ со стороны разных категорий пользователей:
• · руководители информационных служб: функциональность прикладных решений, производительность в многопользовательском режиме, масштабируемость, интеграция с другими приложениями;
• · администраторы: административная установка, отсутствие общего файлового ресурса, утилита администрирования клиент-серверного варианта, Windows-аутентификация, резервное копирование информационных баз;
• · пользователи: настраиваемые отчеты, консоль отчетов, ввод по строке, множественные отборы в списках, печать списков, настройка отображения списков, сводные таблицы и сводные диаграммы, диаграмма Ганта, группировки, в базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата, возможность самостоятельного задания характеристик, в разрезе которых будет учитываться номенклатура;
• · разработчики: произвольное количество табличных частей у прикладных объектов, объектная модель, средства групповой разработки прикладных решений, язык запросов, структурированное построение прикладных решений, управление формами, обмен данными, ограничение доступа к данным на уровне записей и полей, средства быстрой разработки прикладных решений, многоязыковые прикладные решения, совмещенный отладчик, контекстная подсказка, управление размером элементов управления при изменении размеров формы, оформление табличного поля.
• Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8.0» системы программ «1С:Предприятие 8.0» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
• Ключевым направлением развития этого решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для анализа, планирования и управления эффективностью торговой деятельности: управление продажами, управление поставками, планирование продаж и закупок, управление складскими запасами, управление заказами, управление взаимоотношениями с контрагентами, анализ товарооборота предприятия, анализ цен и управление ценовой политикой, мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
• Но хотя эта система более всего подходит для автоматизации торговой организации и значительно превосходит подобные, у нее есть один существенный минус: это интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом, бухгалтерскими проводками. При разработке конфигурации «Управление торговлей» предполагалось, что полноценный бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов ведется в бухгалтерской программе, для этого выгрузка производится во все бухгалтерские программы фирмы «1С». Следовательно, это повышает стоимость, трудоемкость, сложность ведения всех видов учета в торговой организации.
• Целью дипломного проекта является разработка такой системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли, которая обеспечит ведение учета в единой базе и весь необходимый функционал для отражения торговых операций.
• 1. Постановка задачи
• Для Заказчика проекта, компании «Все для Главбуха», на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» необходимо разработать систему бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле. Следует автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности: ввод, хранение и обработка данных по товарообороту; управление продажами, поставками; анализ товарооборота предприятия; складской учет, учет торговых операций; ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета; формирование отчетности по деятельности организации.
• Разрабатываемая система должна сохранить все функциональные возможности типовой конфигурации, дополнив ее новыми возможностями.
• Для автоматизации деятельности торговой организации необходима универсальная программа, предназначенная для автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого учета. Система «1С:Бухгалтерия 8.0», на базе которой будет разрабатываться программа, оперативно отражает изменения в законах и отчетности, бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
• Но прикладное решение «1С:Бухгалтерия 8.0» можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а для автоматизации управленческого учета и учета торговых операций необходимо дополнить существующую конфигурацию следующим функционалом.
• Учет торговых операций
• При поступлении товаров, материалов, продукции, полуфабрикатов, тары с оптового склада на розничный цена поступления и цена дальнейшей реализации отличается - происходит наценка. Автоматизированный учет операций поступления необходим для того, чтобы в нем назначить те цены, по которым товарно-материальные ценности (ТМЦ) будут продаваться в рознице. Продажа ТМЦ в розничной торговле всегда производится только по тем ценам, по которым ТМЦ был передан на розничный склад.
• Для реализации данной функции необходима возможность регистрации документа поступления. Также следует учесть, что для розничной торговли поддерживается технология работы как с автоматизированными (АТТ), так и неавтоматизированными торговыми точками (НТТ). Сумма поступления и сумма ТМЦ списывается в зависимости от вида торговой точки. Торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу. Торговая точка считается неавтоматизированной, если ежедневной регистрации проданных товаров в ней не ведется.
• Розничные цены фиксируются в момент передачи ТМЦ в розницу или при переоценке (изменении цены) товаров. Переоценка происходит при поступлении новой партии товаров на склад в разрезе конкретного склада. Данная процедура уместна в случаях: изменения конъюнктуры рынка; изменения спроса на товары; ухудшения качественных характеристик товаров (устаревание моделей и фасонов, ухудшение товарного вида, частичная потеря свойств и др.); морального устаревания этих ценностей. Переоценка товаров может происходить в сторону снижения цен, так и в сторону их повышения - т.е. путем либо уценки, либо дооценки товаров. Следует отметить, что организациями розничной торговли товары учитываются по покупным ценам - т.е. по стоимости приобретения товаров за минусом НДС, или по продажным ценам, включающим торговую наценку, суммы НДС и налога с продаж.
• Управленческий учет
• Для успешного функционирования и стратегического планирования предприятий торговли требуется не только вести бухгалтерский и налоговый учет, но и анализировать свою деятельность.
• Анализ продаж (анализ сбытовой деятельности) необходим для поддержки принятия тактических и стратегических решений, в первую очередь планирование деятельности и организация работы сбытовых подразделений.
• При этом можно определить причинно-следственные связи, которые приводят или могут привести к изменениям в продажах компании, параметры, влияющие на возможности увеличения продаж; разработать рекомендации и определить методы, которые позволят использовать имеющиеся у компании возможности и избежать угроз.
• Методика анализа прибыльности продаж заключается в группировке информации обо всех продажах, произведенных за указанный период. Формируется, как и по конкретному складу и по всем складам в целом, так и по конкретной ТМЦ. Необходимо детализировать информацию по складу или номенклатуре. Следует заметить, что анализ не допустим для НТТ.
• Менеджерам для принятия более продуманных решений и улучшения показателей бизнес-деятельности необходимо реализовать «ABC - анализ».
• Этот вид анализа предназначена для расчета таких характеристик, как сумма отгруженного ТМЦ по ценам отгрузки, величина и процент прибыли, вычисляемой исходя из суммы отгрузки и себестоимости на дату отгрузки любой из этих характеристик ТМЦ.
• Данные о прибыльности ТМЦ выводятся в виде диаграммы так, чтобы можно было провести сравнительный анализ прибыльности различных ТМЦ в денежном выражении, рассчитанной как в абсолютном выражении, так и в процентном отношении. АВС - анализ проводится по различным показателям: объемам продаж (выручка по отгрузке), прибыли по отгрузке и процентам прибыли по отгрузке.
• ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80% от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20% товаров, и, наоборот, 80% всех ТМЦ дают не более 20% оборота. В связи с этим все ТМЦ можно разбить на 3 группы: A - ТМЦ, дающие 80% прибыли. В такую группу попадают те ТМЦ, которые в основном определяют обороты всей фирмы, C - 80% ТМЦ с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика, B - все остальные ТМЦ, занимающие промежуточное положение между группами A и С. Используя фильтры, можно отобрать все ТМЦ, дающие 80% всей прибыли фирмы или 80% всей выручки по отгрузке.
• При учете товара всегда необходимо своевременное получение информации об остатках товаров по конкретному складу. При этом следует учитывать не только прибытие и выбытии товара за указанный период, но и движение с одного склада на другой. Начальный остаток выводится на начало периода, на конец - конечный остаток.
• При учете товаров не следует забывать о взаиморасчетах с контрагентами. Необходима информация о задолженности на начало и конец выбранного периода по договорам с этими контрагентами.
• Реализовав возможность получения информации о приходе и расходе товара в разрезе конкретного склада, можно использовать остатки по сумме поступления на начальную дату по конкретному складу, приход товаров по документу, документ поступления и, соответственно, расход по документу, документ выбытия, остатки по сумме поступления на конечную дату по конкретному складу.
• В связи с конфиденциальностью данных разрабатываемая система должна поддерживать необходимый уровень безопасности информации, соответствующий современным требованиям, предъявляемым к информационным системам.
• Предполагается, что при работе пользователей с разрабатываемой системой, для поддержания целостности данных и корректности работы, должны выводиться запросы, сообщения об ошибках, подтверждения и необходимая информация.
• 2. Аналитическая часть
• 2.1 Анализ подобных систем

Программы для автоматизации бухгалтерских операций в нашей стране занимают большую часть рынка программных продуктов, но с каждым годом требования пользователей к бухгалтерским программам всё возрастают и возрастают. Важно заметить, что практически невозможно разработать настолько гибкую систему для учета бухгалтерских операций, которая удовлетворяла потребностям каждой отрасли торговли, производства и т.д. Поэтому разработчики направляют свои усилия на создание автоматизированных систем, направленных на определенный вид деятельности предприятия. Программные решения в области торговли появляются и развиваются с наибольшей динамикой, так как торговая сфера сегодня приобретает все большие перспективы. Это создает сильную конкуренцию, но чем выше конкуренция, тем больше шансов победить у тех разработчиков, которые используют современные технологии для создания и совершенствования своих программ.

Бесспорно, на российском рынке ведущее положение занимает компания «1С». Наибольшую популярность в сфере торговли занимают такие программы этой компании, как «1С:Торговля и Склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8.0» и «1С:Аспект 7.7». По состоянию на ноябрь 2006 года выполнено и выполняется более 7500 внедрений «1С:Управление торговлей 8.0».

Создание подобных систем имело место, не только на базе «1С», но и при помощи других технологий.

В группу лидирующих компаний - поставщиков комплексных решений в сфере автоматизации торговых предприятий входит компания «Алгоритм АКС», осуществляющая продажу и установку торгового оборудования и программного обеспечения. Компания «Алгоритм АКС» - официальный партнер компании «Island Pacific» (США), обладающий эксклюзивными правами на распространение торговой системы «Retail Pro» в России и странах ближнего зарубежья. Торговая система «Retail Pro», разработка американской компанией RTI . Система предназначена для автоматизации магазинов оптово-розничной торговли: бутиков, салонов, универмагов, сетей непродуктовых магазинов. «Retail Pro» - мировой лидер среди систем управления розничной торговли, насчитывает более 25000 пользователей в 73 странах мира.

Компания «Columbus IT» предоставляет единые интегрированные программные продукты для любых операторов розничного рынка -- от небольших магазинов до глобальных розничных сетей. Боле чем 2000 магазинов по всему миру пользуются розничными решениями от «Columbus IT». Решение «Retail Chain Manager» на базе «Microsoft Dynamics AX» предназначено для средних и крупных торговых предприятий, работающих в сфере торговли бытовой техникой, одеждой и обувью, предметами повседневного спроса, а также эксклюзивными товарами (ювелирные изделия, мебель под заказ).

Также на предприятиях торговли России успехом пользуется универсальная программа автоматизации бухгалтерского и управленческого учета «Турбо Бухгалтер» - разработка Долгопрудненского Исследовательского Центра (г. Москва). По итогам конкурса «Бизнес-Софт» модель аналитического учета в программе «Турбо Бухгалтер» была признана лучшей.

Подобнее остановимся на указанных программах, проанализируем их достоинства и недостатки, сравним с разрабатываемой на базе этого дипломного проекта автоматизируемой системой.

«Retail Pro»

Система предназначена для автоматизации магазинов оптово-розничной торговли: бутиков, салонов, универмагов, сетей непродуктовых магазинов.

Особенность системы - позволяет эффективно управлять оптово- розничной сетью (удаленными магазинами, бутиками) посредством оперативного получения информации о продажах, остатках на складе, заказах на товар.

Ценность системы - увеличивает доходы и прибыльность розницы, устраняет потери и уменьшает затраты, упрощает тяжелую механическую работу, связанную с торговлей, повышает конкурентоспособность бизнеса.

К недостаткам этой системы относится узкоспециализированность, дороговизна и неприспособленность к ведению учета в большинстве российских предприятий торговли, имеющих определенную специфику. Так же к минусам этой системе относится тот факт, что бухгалтерский и налоговый учет не автоматизирован.

«Retail Chain Manager»

Решение «Retail Chain Manager» на базе Microsoft Dynamics AX предназначено для средних и крупных торговых предприятий, работающих в сфере торговли бытовой техникой, одеждой и обувью, предметами повседневного спроса, а также эксклюзивными товарами (ювелирные изделия, мебель под заказ).

Решение предназначено для централизованного управления деятельностью розничной сети. «Retail Chain Manager» позволяет централизованно устанавливать цены, управлять ассортиментом и закупками, в том числе автоматически создавать заказы поставщикам, централизованно вести маркетинговую политику и создавать промоакции. Решение также поддерживает ведение локальных операций в магазине, таких как прием товара, инвентаризация, списание и другие. Решение тесно интегрируется с любым торговым оборудованием и кассовыми системами.

Этот программный продукт имеет недостатки аналогичные с недостатками предыдущей системы. Следует отметить, что система предназначена только для предприятий розничной торговли и функционирует только на базе Microsoft Dynamics AX.

«Турбо Бухгалтер 6.9»

Программа «Турбо Бухгалтер 6.9» автоматизирует:

· синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;

· составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;

· зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;

· начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН);

· подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность);

· формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и др.);

· взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере;

· содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству.

Программа «Турбо Бухгалтер» несмотря на то, что используется в российских торговых организациях, создавалась не под специфику этих предприятий. Это говорит о том, что система, по большому счету, не подходит для использования на предприятиях оптовой и розничной торговли.

«1С:Аспект 7.7»

Программа «1С:Аспект 7.7» предназначена для предприятий оптовой и мелкооптовой торговли, может использоваться на малых предприятиях, применяющих упрощенную схему налогообложения. Позволяет вести многовалютный учет операций фирмы с любым количеством складов и юридических лиц в единой базе данных.

Основные функциональные возможности:

· складской учет;

· гибкий механизм ценообразования;

· автоматизация торговли;

· быстрое оформление документов;

· автоматическое распределение сумм платежей по отгруженным и полученным товарам;

· торговый учет для малых предприятий, применяющих упрощенную схему налогообложения;

· интеграция с бухгалтерским учетом.

Эта система имеет существенные недостатки. Во-первых, это программное решение не автоматизирует учет на розничных торговых предприятиях, а может использоваться только для оптовой и мелкооптовой торговли. Во-вторых, не реализованы функции управленческого учета. В-третьих, не автоматизирован бухгалтерский учет. Интеграция с бухгалтерскими проводками возможна с помощью системы «1С:Бухгалтерия 7.7», но это требует дополнительных ресурсов и некоторые операции могут каждый раз отражаться в бухгалтерском учете по-разному. Следует отметить, что при некорректной выгрузке или загрузке система может выйти из строя. Во-четвертых, в связи с тем, что система разработана на платформе «1С:Предприятие 7.7», хранение при увеличении объемов информационной базы примерно более 500 мегабайт, начинает сильно ухудшаться производительность так как структура таблиц и запросов седьмой версии плохо оптимизирована.

«1С:Торговля и Склад 7.7»

«1С:Торговля и склад 7.7» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

«1С:Торговля и склад 7.7» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Функциональные и сервисные возможности:

· усовершенствованный механизм назначения цен;

· операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров;

· учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД;

· групповые обработки справочников и документов;

· автоматическое начальное заполнение документов;

· возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

Рассмотренная система превосходит по характеристикам предыдущую, но недостатки этой системы, в принципе, идентичны. Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 7.7», компонента «Оперативный учет», поэтому не автоматизирован бухгалтерский учет - проводки формируются для «1С:Бухгалтерия».

«1С:Управление торговлей 8.0»

«1С:Управление торговлей 8.0» -- это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8.0» в комплексе решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием. Программа автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

· управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление поставками;

· планирование продаж и закупок;

· управление складскими запасами;

· управление заказами покупателей;

· управление отношениями с клиентами;

· анализ товарооборота предприятия;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Если сравнивать это программное решение со всеми предыдущими, то можно выявить существенные преимущества: реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия и современные методы управления взаимоотношения с клиентами, обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту. Также следует отметить, что программа разработана на перспективной платформе, с тенденциями к дальнейшему развитию. Но все-таки «1С:Управление торговлей 8.0» имеет существенный недостаток - это интеграция с бухгалтерия, что в значительной степени увеличивает трудоемкость и стоимость.

Таким образом, можно сказать, что разрабатываемая на базе дипломного проекта система будет иметь значительные преимущества - стоимость, функциональность, производительность, так как разрабатывается в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.0». Эти плюсы гарантируют конкурентоспособность и дальнейшее развитие программному продукту.

2.2 Основные требования к системе

2.2.1 Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0»

Общие механизмы

Система «1С:Предприятие 8.0» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений.

Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес - схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес - логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Прикладные механизмы

Состав прикладных механизмов «1С:Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием.

Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

/

Рисунок 2.1 - Общая архитектура «1С:Предприятия»

Интерфейсные механизмы

В «1С:Предприятии 8.0» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Масштабируемость

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Интеграция

Система «1С:Предприятие 8.0» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1С:Предприятие 8.0» имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

· создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

· осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С:Предприятие 8.0», реализующим ее функциональные возможности;

· поддерживать различные протоколы обмена;

· поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

· создавать собственные Интернет - решения.

Web-сервисы

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации «1С:Предприятия 8.0», а также взаимодействовать в конфигурации «1С:Предприятия 8.0» с Web-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Система прав доступа

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д.

Обмен данными

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе «1С:Предприятие 8.0», позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз «1С:Предприятия 8.0», так и с участием других информационных систем, не основанных на «1С:Предприятии 8.0».

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы «1С:Предприятия 8.0» с существующей базой данных Oracle.

Web-расширение

Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным «1С:Предприятия» в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу «1С:Предприятия 8.0».

Интернационализация

Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.

В «1С:Предприятии 8.0» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Экономическая и аналитическая отчетность

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

· интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

· получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;

· группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

· сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

· различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Работа пользователя

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

· облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;

· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

· разнообразные сервисные возможности;

· универсальные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Полнотекстовый поиск

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Средства администрирования

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Средства разработки

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения - «Конфигуратор». Основные средства разработки, существующие в платформе 1С:Предприятия, реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов, не имеющих непосредственного отношения к конфигуратору, которые также призваны облегчить труд разработчика. Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки, изображены на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Средства разработки программной оболочки 1С: Предприятие 8.0»

2.2.2 Предметная область «1С:Бухгалтерия 8.0»

Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8.0», иллюстрируется схемой, представленной на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Предметная область «1С:Бухгалтерия»

2.2.3 Основные требования для ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

Бухгалтерия - это гибкая система, предназначенная для ведения бухгалтерского учета организации.

Кассовые операции

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Министерством финансов РФ.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. По дебету 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов: приходный кассовый ордер (форма КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), кассовая книга (форма КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1).

Оформление выдачи денег из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам (форма КО-2).

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения и выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. При незначительном объеме кассовых операций, кассовые отчеты допускается составлять один раз в 3-5 дней.

В кассовой книге указывают номер документа, от кого получены и кому выданы деньги, корреспондирующий счет, сумму (приход, расход). Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает в книги итоги и выводит остаток на конец дня. Подчистки и не оговоренные исправления в книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Контроль за ведением кассовой книги и кассовых операций возлагается на главного бухгалтера.

Журнал-ордер №1 счета 50 «Касса» составляется по кассовой книге. В нем указывается дата совершения операции, сумма, которая относится на конкретный счет. В журнале-ордере №1 ведется журнал-ордер по кредиту счета 50 - в дебет счетов и ведомость по дебету счета 50 - с кредита счетов. Так же указывается сальдо на начало месяца по Главной книге и по окончании заполнения рассчитывается сальдо на конец месяца.

На последней странице журнала-ордера указывается дата окончания заполнения журнала ордера и ведомости, и дата отражения суммы оборотов в Главной книге.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Для ведения кассовых операций в программе «1С: Бухгалтерия» реализованы следующие документы:

1. Приход денег в кассу от сотрудника. Данный документ предназначен для возврата подотчетной суммы сотрудника (проводка Дебет 5001/ Кредит 7303, Дебет 5001/ Кредит 7101).

2. Приход денег в кассу из банка. Документ предназначен для прихода денежных средств из банка (проводка Дебет 5001/ Кредит 5100).

3. Приход денег в кассу от контрагентов (Дебет 5001/ Кредит 7610. Дебет 5001/ Кредит 6001).

4. Приход денег в кассу от сотрудника, возврат долга по заработной плате (Дебет 5001/ Кредит 7610).

5. Расход денег из кассы (для подотчета). Предназначен для выдачи денег подотчет сотрудникам (Дебет 7101/ Кредит 5001).

6. Расход денег из кассы (зарплата). Предназначен для выплаты заработной платы сотрудникам. Дебет 7000/ Кредит 5001.

7. Расход денег из кассы контрагентам (Дебет 7601/ Кредит 5001, Дебет 6001/ Кредит 5001).

8. Расход денег из кассы в банк. Для сдачи денег в банк (Дебет 5701/ Кредит 5001).

Для всех документов разработаны печатные формы: унифицированная форма № КО-1 - для приходных ордеров; унифицированная форма № КО-2 - для расходных ордеров.

Для ведения кассовой книги в программе реализована унифицированная форма № КО-4.

Банковские операции

Для осуществления расчетных операций в наличной и безналичной форме предприятие открывает в банке расчетный счет.

Для зачисления денег на расчетный счет, а также перечисления их с расчетный счет предприятие предоставляет банку платежное поручение или платежное требование.

Аналитический учет операций на расчетном счете ведется бухгалтерией предприятия на основе выписки с расчетного счета, предоставляемой банком. Периодичность предоставления выписок зависит от движения денежных средств на предприятии: она осуществляется ежедневно или еженедельно.

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации, открытых в кредитных учреждениях. Это активный счет, по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу. Сальдо дебетовое и показывает наличие денежных средств на расчетном счете.

Дебет 51 корреспондирует с кредитом 46, 62, 90, 92, 94, 95, 50, 76, 68, 75. Кредит 51 корреспондирует с дебетом 60, 67, 90, 92, 94, 95, 50, 76, 68, 75, 69.

Регистром для ведения синтетического учета по дебету 51 является ведомость №2, где на основании первичных документов в шахматном порядке отражается поступление денег на расчетный счет в течение месяца и подсчитывается оборот за месяц. Синтетический учет по К51 ведется в журнале - ордере №2, где в течение месяца в шахматном порядке производятся записи по дебету корреспондирующих счетов.

Учет банковских операций в программе 1C: Бухгалтерия ведется на уровне произвольных проводок или с помощью документа «Банковская выписка».

Учет материалов

Материально-производственные запасы - это часть имущества:

а) используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);

б) предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо, запасные части и другое).

Не относятся к МПЗ активы предприятия, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он больше 12 месяцев.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативом, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Материалы отпускают со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Списание отгруженных по договору мены материалов по средней себестоимости (Дебет 45/ Кредит 10).

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположены за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма № М-15. Далее работник бухгалтерии на основании учебных данных указывает в накладной цену и общую сумму отпускаемых на сторону материальных ценностей, а также рассчитывает налог на добавленную стоимость, приходящую на них. В накладной на отпуск материалов на сторону указывается наименование материальных ценностей, сорт, марка, размер; номенклатурный номер, количество и цена.

Учет материалов в программе ведется отдельно для всех групп материалов (сырье и основные материалы, строительные материалы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, хозяйственный инвентарь, спецодежда, прочие материалы). Для каждой группы материалов разработаны документы:

1. Поступление материалов на склад (Дебет 15/ Кредит 60, Дебет 10/ Кредит 15, Дебет 19/ Кредит 60).

2. Перемещение материалов (Дебет 10/ Кредит 10).

3. Требование-накладная на списание материалов в производство

(Дебет 23,26,44/ Кредит 10).

Бухгалтерские отчеты.

Для эффективного бухгалтерского анализа данных за определенный налоговый, временной период в программе реализован целый отчетов:

1. Отчет по документам в разрезе балансовых счетов 60 «Расчеты с поставщиками» и 19 «НДС», как отдельно по поступившим материалам, ОС так и общий для всех поступлений, группировка по контрагентам.

2. Анализ счета.

3. Инвентаризационная опись для материалов.

4. Сумма износа в эксплуатации за период.

5. Акт приема-передачи ТМЦ.

6. Акт на списание.

7. Месячный баланс.

Формирование книги доходов и расходов.

Данная книга формируется на основании проводок сделанных документами.

Для более гибкой работы бухгалтера, решение о включении проводки в отчет определяется не на этапе конфигурирования, а уже на этапе использования. Задается маска проводки, и если проводка подходит по эту маску то она включается в книгу, иначе нет.

Печатная форма отчета соответствует форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2005 №167н.

2.2.4 Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия»

В «1С:Бухгалтерии 8.0» реализованы все требования действующего налогового законодательства.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Специальная подсистема учета НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса небольшие предприятия имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В «1С:Бухгалтерии 8.0» обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность, в частности книга учета доходов и расходов, формируется автоматически.

В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Если организация занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. Такая ситуация порождает проблему разделения доходов и расходов между видами деятельности.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить позднее по установленным пропорциям.

Используемая система налогообложения -- общая или упрощенная, применение системы налогооложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

Учет НДС

В «1С:Бухгалтерии 8.0» учтены все требования бухгалтерского и налогового законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемой учета НДС. Подсистема автоматизирует все необходимые процедуры, в частности, формирование специализированных документов для учета НДС -- счетов-фактур, а также специализированных форм налоговой отчетности -- книги покупок и книги продаж.

Учет НДС при поступлении товаров и услуг

При поступлении товаров и услуг НДС учитывается в следующем порядке. В текущей работе, при регистрации в информационной базе документов поступления товаров и услуг, сумма НДС рассчитывается автоматически. При этом формируется проводка по дебету счета 19. Для автоматического определения суммы НДС используется ставка НДС, указанная в справочнике «Номенклатура» для позиций товаров и услуг, перечисленных в документе.

После завершения отчетного периода рассчитывается сумма НДС, причитающаяся к перечислению в бюджет. Сумма НДС по документу поступления товаров и услуг принимается к вычету (то есть используется для уменьшения суммы налога, подлежащего уплате в бюджет) при условии соблюдения следующих дополнительных условий:

· в информационной базе должен быть зарегистрирован документ «Счет-фактура полученный»,

· должна быть зарегистрирована оплата поступивших ценностей.

Если в завершающемся отчетном периоде по какому-либо документу эти условия не будут выполнены, то вычет суммы НДС документа будет отложен до следующего отчетного периода.

Указанные условия связаны с требованиями законодательства. «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит средства для проверки соблюдения указанных условий и автоматического ввода недостающей информации и недостающих документов.

Первое условие выполняется легко: счет-фактура формируется автоматизированным способом непосредственно из формы документа поступления товаров и услуг. В экранную форму счета-фактуры требуется ввести дату и номер, содержащиеся в бумажной форме счета-фактуры поставщика.

Предусмотрена возможность группового формирования счетов-фактур по документам, относящимся к определенному периоду времени.

Второе условие выполняется следующим образом. Чтобы не создавать лишних задержек в текущей работе пользователей, не требуется, чтобы пользователи привязывали документы оплаты к документам поставок непосредственно при вводе этих документов. Для взаимной привязки используется специальный документ «Регистрация оплаты поставщику для НДС».

Этот документ целесообразно вводить в информационную базу по завершении отчетного периода.

Встроенные механизмы автоматизированного заполнения табличной части документа обеспечивают перебор ранее введенных документов поставок и всех документов оплаты поставок и взаимную привязку этих документов друг к другу. При этом один документ оплаты может быть привязан к нескольким документам поставки и наоборот, один документ поставки может быть привязан к нескольким документам оплаты.

Документ «Регистрация оплаты поставщику для НДС» формирует проводки принятия НДС к зачету по дебету счета 68 (субсчет 682 «Налог на добавленную стоимость») и кредиту счета 19.

Учет НДС при продажах

Отражение НДС в бухгалтерском учете по операциям продажи товаров и услуг зависит от того, какой метод определения выручки выбран в настройках налоговой политики организации в целях учета НДС: «по оплате» или «по отгрузке».

Если используется метод учета НДС «по отгрузке», то сумма НДС должна приниматься к начислению при регистрации факта отгрузки или факта оказания услуг. При этом сумма НДС, включенная в общую сумму документа, должна отражаться в бухгалтерском учете по кредиту субсчета 682.

Использование метода учета НДС «по оплате» означает, что НДС должен приниматься к начислению при регистрации получения оплаты. При этом сумма НДС, включенная в сумму платежа, должна быть отражена в бухгалтерском учете по кредиту счета 68 (субсчета 682) независимо от регистрации отгрузки и выставленного счета-фактуры. Для отражения в бухгалтерском учете сумм НДС, временно не принятых к начислению, используется субсчет 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет». На этом субсчете должны отражаться суммы НДС документов отгрузки при использовании метода учета НДС «по оплате» в случаях, когда отгрузка произведена раньше оплаты.

«1С:Бухгалтерия 8.0» максимально облегчает пользователю соблюдение требований налогового законодательства. В документах оплаты сумму НДС выделять не требуется. Сумма НДС выделяется в документах отгрузки материальных ценностей и оказания услуг автоматически, при заполнении табличной части документа. Причем по документу отгрузки автоматически формируются проводки, отражающую сумму НДС в бухгалтерском учете: если используется метод учета НДС «по отгрузке», то по по дебету субсчета 90.03 и кредиту субсчета 682, а если используется метод учета НДС «по оплате», то по дебету субсчета 90.03 и кредиту субсчета 76.Н.

После завершения отчетного периода формируется документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС». Этот документ устанавливает связь между документами отгрузки и документами получения оплаты и формирует необходимые бухгалтерские проводки.

Налоговое законодательство требует оформления счетов-фактур на суммы полученных авансов. Эти счета-фактуры достаточно распечатывать в одном экземпляре, поскольку передавать покупателям их не требуется.

Счета-фактуры на аванс формируются автоматически при помощи регламентной процедуры «Регистрация счетов-фактур на аванс». Эта процедура перебирает все поступившие платежи за товары и услуги, по которым не было зарегистрировано отгрузки товара и оказания услуг, выделяет суммы полученных авансов и вводит в информационную базу соответствующие счета-фактуры.

Счета-фактуры на авансы отличаются от других счетов-фактур тем, что по ним формируются проводки, отражаемые в бухгалтерском учете.

Отчетные формы

«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности -- книги покупок и книги продаж. Необходимым условием для правильного формирования этих отчетных форм является предварительное выполнение регламентных процедур завершения отчетного периода, ввод в информационную базу документов поступления, отгрузки и оплаты, регистрация счетов-фактур. При соблюдении этих требование собственно формирование книги продаж или книги покупок не займет большого времени.

Налоговые декларации по НДС также заполняются автоматически. Налоговые декларации включены в состав форм регламентированной отчетности.

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В «1С:Бухгалтерии 8.0» организован налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Для решения этой задачи используется специальный план счетов налогового учета, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Специальный план счетов налогового учета не предусмотрен нормативными документами и является частью методики ведения учета фирмы «1С».

«1С:Бухгалтерия 8.0» поставляется с предварительно заполненным планом счетов налогового учета, кодировка которого выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований законодательства.

Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса.

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

· все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

· в плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав»;

· отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства);

· практически все счета налогового учета затрат на производство имеют по 3 субсчета -- для учета прямых и косвенных расходов;

· к счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Налоговый учет организован на следующих базовых принципах:

· независимость данных налогового учета от данных бухгалтерского учета;

· сопоставимость данных налогового учета с данными бухгалтерского учета;

· совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по данным налогового и бухгалтерского учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Но конфигурация максимально избавляет пользователя от необходимости отдельно описывать операцию для налогового учета.

Способом отображения хозяйственных событий в налоговом учете является запись налоговых проводок. Налоговые проводки аналогичны бухгалтерским проводкам и доступны к просмотру через журнал проводок налогового учета, который устроен аналогично журналу проводок бухгалтерского учета. Принципиальное отличие налоговой проводки от бухгалтерской заключается в том, что в записи налоговой проводки не требуется соблюдать правило двойной записи.

При вводе в информационную базу документа налоговые проводки сформируются автоматически, если в экранной форме документа будет проставлена отметка «Отразить в налоговом учете». Налоговые проводки можно просмотреть через фрагмент журнала проводок налогового учета, который можно открыть из экранной формы документа (наряду с аналогичным фрагментом журнала проводок бухгалтерского учета).

Счета налогового учета и другие реквизиты подставляются в налоговые проводки при их автоматическом формировании аналогично тому, как это делается при автоматическом формировании бухгалтерских проводок. Счета налогового учета автоматически подбираются из тех же самых списков, которые используются для автоматического подбора счетов бухгалтерского учета. Благодаря этому работу по вводу информационную базу документов можно поручить сотрудникам, не являющимся бухгалтерами, а за бухгалтерами оставить функцию контроля настроек налоговой политики предприятия и функцию контроля за состоянием списков, используемых для автоматического подбора счетов налогового учета и счетов бухгалтерского учета.

При завершении отчетного периода вводится документ «Закрытие месяца», записывающий в информационную базу набор итоговых проводок налогового учета (наряду с итоговыми проводками бухгалтерского учета).

Для текущего контроля состояния налогового учета предназначен набор стандартных счетов налогового учета, аналогичный набору стандартных отчетов бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, карточка счета и др.).

Данные налогового учета автоматически отображаются в формах промежуточной налоговой отчетности по налогу на прибыль -- налоговых регистрах.

После ввода всех документов отчетного периода и выполнения регламентных операций можно запустить процедуру автоматического формирования налоговой декларации по налогу на прибыль, которая относится к регламентированным отчетам.

Упрощенная система налогообложения

Для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), «1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет организовать учет доходов и расходов в соответствии требованиями главы 26.2 Налогового кодекса.

Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

· доходы;

· доходы, уменьшенные на величину расходов.

Признак применения УСН и выбранный объект налогообложения указываются в настройках политики налогового учета организации. Там же указывают условия принятия расходов (в случае использования в качестве объекта налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов).

При использовании УСН учетные записи «Книги учета доходов и расходов» формируются автоматически при проведении документов. Кроме того, записи «Книги учета доходов и расходов» могут быть введены вручную с помощью документа «Запись книги учета доходов и расходов».

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и регламентных документов «Закрытие месяца» можно автоматически сформировать основную форму налоговой отчетности -- «Книгу учета доходов и расходов».

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Решением регионального органа власти отдельные виды деятельности организаций могут быть переведены на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Если система ЕНВД используется для всей деятельности, то это не создаст особых проблем для учета хозяйственной деятельности организации. Глава 26.3 Налогового кодекса не требует ведения учета доходов и расходов в случае применения системы ЕНВД, поскольку размер начисляемого ЕНВД не связан с размером получаемых доходов, а зависит от натуральных показателей, согласованных с местными органами власти. При этом у организации сохраняется обязанность вести бухгалтерский учет.

Если организация занимается несколькими видами деятельности, то может получиться, что часть видов деятельности переведена на систему налогообложения в виде ЕНВД, а для остальных сохранена общая система налогообложения или упрощенная система налогообложения (УСН). В этой ситуации для остальных видов деятельности должен вестись налоговый учет (по налогу на прибыль) или налоговый учет УСН, причем расходы и доходы по видам деятельности, переведенным на систему налогообложения ЕНВД, в этом налоговом учете не должны отражаться.

Для решения этой задачи в «1С:Бухгалтерии 8.0» организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.

Признак использования системы налогообложения ЕНВД должен быть указан в настройках налоговой политики организации. Там же следует указать счета бухгалтерского учета, которые будут использоваться для учета доходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.

В текущей работе бухгалтер должен руководствоваться следующим правилом: доходы и расходы по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, регистрируются вводом бухгалтерских проводок с использованием специально предназначенных для этого бухгалтерских счетов. Проводки налогового учета (по налогу на прибыль) или налогового учета УСН по таким операциям формироваться не должны.

Принадлежность дохода к тому или иному виду деятельности устанавливается легко, но установить подобное соответствие для расходов не всегда удается.

Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, распределяются позже пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов. Такие расходы накапливаются на статьях затрат, отмеченных как распределяемые автоматически между видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД.

Фиксированная доля некоторых видов расхода может быть отнесена к деятельности, облагаемой ЕНВД -- например, расходы на оплату труда директора, бухгалтера и некоторых других работников. Для таких работников следует указать долю зарплаты, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД.

Указанная доля начислений по зарплате работников будет исключаться из затрат по деятельности, которая не облагается ЕНВД и учитывается в налоговом учете (по налогу на прибыль) или в налоговом учете УСН.

2.2.5 Основные требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе «1С:Бухгалтерия»

В системе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров, включая оптовую и розничную торговлю.

Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Прием товаров от поставщика регистрируется документом «Поступление товаров и услуг».

Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом -- увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).

Отгрузка товаров

Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Документом «Реализация товаров и услуг» можно зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности в случаях, когда переход права собственности производится при выполнении дополнительных условий При этом может производиться начисление НДС, если в учетной политике организации установлен соответствующий признак.

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. Система обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. «1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

· неавтоматизированные торговые точки;

· автоматизированные торговые точки.

Автоматизированная торговая точка означает более высокую точность и оперативность учета. Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. В частности, из контрольно-кассовой машины выводится так называемый «z-отчет», который регистрируется его в бумажной «Книге кассира-операциониста». При завершении смены в информационную базу вносится документ «Отчет о розничных продажах». Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены.

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом «Инвентаризация товаров на складе».

Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа «Инвентаризация товаров на складе» можно сформировать документ «Отчет о розничных продажах», куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа «Отчет о розничных продажах» продажи регистрируются в информационной базе.

Документ «Отчет о розничных продажах» можно вносить в информационную базу непосредственно, без предварительного формирования документа «Инвентаризация товаров на складе».

Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Эти документы также могут быть сформированы на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».

Учет товаров в ценах продажи

Для повышения оперативности учета товаров в неавтоматизированных торговых точках в настройках учетной политики можно указать, что товары в этих точках оцениваются в ценах продажи. При этом на счетах бухгалтерского учета будет оперативно отражаться общая стоимость товаров в неавтоматизированных торговых точках. (Чтобы установить оперативный количественный контроль за остатками товаров, неавтоматизированную торговую точку необходимо преобразовать в автоматизированную).

При указанной настройке учетной политики продажи товаров регистрируются документом «Приходный кассовый ордер», который теперь формирует проводки не только регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, но и проводки списания товаров в торговой точке на общую сумму в ценах продажи без детализации по их номенклатуре.

Для восстановления информации о количественных остатках товаров в неавтоматизированной торговой точке требуется проводить инвентаризации, результаты которых вводятся в информационную базу документами «Инвентаризация товаров на складе».

Учет поставок и запасов

Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия -- это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта задача решена.

Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.

Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ «Инвентаризация товаров на складе».

Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ «Инвентаризация товаров на складе» сведениями об остатков товаров на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость». При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов «Инвентаризация товаров на складе» -- по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения -- и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.

После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа «Инвентаризация товаров на складе». При выявлении излишков товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей, при выявлении недостачи -- документ списания на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей

В системе полностью автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей.

Поступление

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ «Поступление товаров и услуг». С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей.

Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия -- это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.

Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах».

Списание

Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа «Перемещение товаров».

При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ «Реализация товаров и услуг», в результате передачи в производство -- документ «Требование-накладная».

В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учетной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.

Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии «1С:Бухгалтерия 8» может использовать следующие способы списания материальных ценностей:

· по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);

· по себестоимости последних по времени поставок (ЛИФО);

· по средней себестоимости.

Способ списания устанавливается в учетной политике предприятия, причем для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета могут быть выбраны разные способы.

Cамым простым по реализации является последний способ -- по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.

При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки -- это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.

Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом (МОЛ).

2.2.6 Требования к эксплуатационным характеристикам системы

Для обеспечения эффективной работы системы и удобства ее использования, программный продукт должен обладать определенными эксплуатационными характеристиками.

Для работы с «1С:Предприятием 8.0» это рекомендуемые характеристики конфигурация компьютера, приведенная в «Руководстве по установке и запуску» поставки системы «1С:Предприятием 8.0».

Разработка дипломного проекта проводилась на платформе «1С: Предприятие 8.0» на базе конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В качестве операционной системы рекомендуется использовать Windows 2000 или Windows XP. Причиной этого является более эффективная реализация в этих системах механизмов работы с оперативной памятью. Производительность 1С:Предприятия 8.0, работающего под управлением одной из этих операционных систем, существенно выше, чем при работе под управлением MS Windows 98/ Me. Этот особенно заметно на операциях, требующих интенсивной работы с памятью - при работе с комплексными конфигурациями (включающими большой объем функциональности), при формировании отчетов и запросов, обрабатывающих большие объемы данных. Однако преимущество этих операционных систем проявляется только если объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не меньше чем рекомендованного объема, указанного в системных требованиях этих операционных систем. В противном случае эффект будет прямо противоположный - производительность может уменьшиться.

Еще одним преимуществом операционных систем Windows 2000/XP, является тот факт, что эти операционные системы могут эффективно использовать большие объемы (более 512 Мб) оперативной памяти, установленной на компьютере. При установке на компьютере с операционной системой Windows 98/ Me более 512 Мб оперативной памяти возможно замедление работы на операциях, требующих интенсивной работы с памятью.

В различных режимах прикладного решения могут быть в разной степени задействованы возможности пользовательского интерфейса. С увеличением сложности и функциональной загруженности интерфейса прикладного решения в конкретных режимах, применяемых определенной группой пользователей, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти возрастают. Например, если используются формы ввода документов с большим количеством дополнительно отображаемой информации, характеризующей товары, контрагента и т.д., то для комфортной работы с этой формой желательно использовать более производительный процессор.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, в значительной мере зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Например, характеристики компьютеров, используемых операторами для ввода документов, могут соответствовать рекомендованным, а для менеджеров и аналитиков, интенсивно работающих в различных режимах и выполняющих, например, анализ больших объемов информации, могут потребоваться более мощные компьютеры.

Кроме того, следует учитывать, что процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только «1С:Предприятием», но и операционной системой, антивирусным ПО и другими программами, работающими на данном компьютере. Поэтому при определении характеристик клиентского компьютера следует учитывать и возможное параллельное использование других программных средств.

Следует учитывать, что на требования, предъявляемые к ресурсам клиентских компьютеров, оказывает влияние и функциональная наполненность используемого прикладного решения.

автоматизация бухгалтерский учет торговля

2.3 Актуальность выбранной темы

Основная цель разработки программного продукта - автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет на предприятиях оптовой и розничной торговли.

Данная система позволяет решить ряд проблем для специалистов предприятий оптовой и розничной торговли - бухгалтеров, логистиков, маркетологов, менеджеров. Во-первых, удешевить и упростить деятельность работников подобных организаций; во-вторых, создать не только решение для учета торговых операций, но также необходимое средство для повышения эффективности управления предприятий на современном уровне; в-третьих, обеспечить более высокую скорость и качество работы специалистов этого профиля.

3. Конструкторская часть

3.1 Обоснование выбора языка программирования

Отличительной особенностью системы «1С:Предприятие» от других систем автоматизации является то, что данная система имеет встроенный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для обработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации.

Данный язык можно отнести к сценарным языкам программирования. В то время, как языки программирования систем обычно являются компилируемыми, языки сценариев почти всегда интерпретируемые. Когда постоянная перекомпиляция не требуется, процесс разработки идет быстрее. Интерпретаторы делают его более гибким, позволяя вносить изменения в программы непосредственно во время их исполнения.

Для языков описания сценариев характерно отсутствие типизации, которая только усложнила бы задачу соединения компонент. Все элементы в них выглядят и функционируют одинаково и являются полностью взаимозаменяемыми. Обычно языки описания сценариев используют переменные строковых типов, которые обеспечивают единообразный механизм представления для различных сущностей.

Языки сценариев имеют более высокий уровень, чем языки программирования систем в том смысле, что один оператор в среднем способен выполнить намного больше работы (это сотни или даже тысячи машинных команд), в то время как оператор в языках программирования систем выполняет около пяти машинных команд. Частично эта разница опять же связана с интерпретируемой природой языков сценариев, но в основном определяется тем, что элементарные операции в нем обладают более богатой функциональностью.

В условиях частого изменения политики предприятия, связанной с изменениями как законодательства, так и требований рынка, возникает необходимость быстро и качественно изменять программную структуру, поэтому наиболее оптимальным языком является интерпретационный язык, что и было предоставлено системой «1С:Предприятие».

3.2 Анализ бизнес-процессов

Рассмотрим бизнес-процессы, происходящие в организациях оптовой и розничной торговли.

На рисунке 3.1. приведена структурную модель, отражающую их работу.

Исполнителями являются сотрудники организации в следующем должностном составе:

· руководитель,

· бухгалтер,

· менеджер по продажам,

· работники склада,

· логистик,

· оператор.

Рисунок 3.1. - Модель работы предприятий оптовой и розничной торговли

Условия, влияющие на работу организации:

· нормативные документы - это должностные инструкции (внутрифирменные документы, регламентирующий обязанности сотрудников) и законодательные акты;

· контролирующие органы - налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, государственный комитет статистики, антимонопольный комитет и др.;

· конкуренция - деятельность других предприятий оптовой и розничной торговли;

· цены поставщиков и производителей, которые влияют на формирование цены товаров.

Входные данные:

· товары - ассортимент товаров, который реализует предприятий оптовой или розничной торговли;

· потребности потребителей (спрос) - специфика работы предприятия зависти от спроса на определенные виды товаров;

· заказ клиента - на результаты работы предприятий непосредственно влияют заказы клиента.

Результаты работы предприятия оптовой и розничной торговли:

· получение прибыли;

· формирование регламентированной отчетности для предоставления в контролирующие органы.

Рассмотрим работу организацию оптовой и розничной торговли с точки зрения бизнес-процессов, происходящих на предприятии (см. рисунок 3.2.)

Рисунок 3.2. - Схема бизнес-процессов предприятий оптовой и розничной торговли

Рассмотрим схему пошагово. На рисунке 3.3. приведена более детальная структура подсистемы - «Заказ клиента».

Согласно должностным инструкциям заказа от покупателя принимает сотрудник. Входные данные: ассортимент товаров и заказ клиента. Далее производится оценка качества покупателя. В зависимости от информации о заказе и покупателе могут быть предоставлены индивидуальные условия покупки. Это могут быть скидки, рассрочки, кредиты и др. Заключительным шагом является формированию цен на покупку - при учитываются следующие факторы:

· индивидуальные условия покупки при работе с конкретным клиентом и заказом;

· цены поставщиков и производителей, от которых зависит стоимость товаров;

· цены фирм-конкурентов: определяющих величину наценки;

· максимальная наценка, устанавливаемая на некоторые виды товаров контролирующими органами.

Исходя из этого, формируется счет на оплату покупателю, а также регистрируется перечень заказанных товаров и цен на них.

Рисунок 3.3. - Структура обработки заказов покупателя

Следующий этап - «Движение денежных средств», приведем структурную схему этой подсистемы (см. рисунок 3.4).

Рисунок 3.4. - Структура движения денежных средств

Движения денежных средств проходят согласно регламентирующим документам в соответствии с первичными, банковским и кассовым документам. При расчетах с контрагентами выделяют приход и расход денежных средств. В первом случае покупателю выставлен счет на оплату, он может либо внести деньги в кассу, либо перечислить необходимую сумму на расчетный счет организации. Оформляется приходный кассовый ордер или из банка в соответствии с банковской выпиской регистрируется поступление денег на расчетный счет. Во втором случае, после того как сформирован заказ поставщику, выписывается исходящее платежное поручение на перечисление денежных средств по безналичному расчету. При фактическом перемещении денежных средств со счета на счет в соответствии с банковской выпиской регистрируется расход денег. Если же оплата поставщику происходит наличными, то выписывается расходный кассовый ордер.

Кроме того, бухгалтерия проводит следующие операции по движению денежных средств организации:

· выплата заработной платы сотрудникам - может происходить как через кассу, так и через банк;

· перечисление налогов в бюджет и фонды социального страхования;

· оплата за услуги сторонних организаций (транспортные услуги, услуги банка, аренда помещений и др.);

· расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты).

Главный бухгалтер анализирует все эти движения и формирует отчеты по движению денежных средств, для контролирующих органов и для руководства.

Подсистему «Товарооборот» можно представить следующим образом (см. рисунок 3.5).

Рисунок 3.5. - Структура общего товарооборота на предприятиях оптовой и розничной торговли

На основании списка заказанных у поставщика товаров, при фактическом оприходовании товаров на склад организации и при наличии входящих первичных документов (входящая товарная накладная и полученный счет-фактура) регистрируется поступление товаров, то есть увеличения остатков товаров на складе. Выбытие товаров происходит по следующим причинам:

· выполнен заказ клиента;

· поступление в продажу;

· бракованные товары списываются или возвращаются поставщику.

Подсистема «Товарооборот» с точки зрения движения товаров на складе представлена на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6 - Структура товарооборота на складах предприятий оптовой и розничной торговли

Работник склада оформляет перемещение товаров между складами организации, проводит инвентаризацию и в зависимости от ее результатов регистрирует либо увеличение, либо уменьшение остатков на складе; оформляет списание товаров, например по акту инвентаризации или по причине фальсификации (брака) товаров; оформляет оприходование товаров на склад в случае фактического излишка товаров зафиксированного при инвентаризации.

По результатам всех движений товаров заведующий складом формирует необходимые оперативные отчеты для руководства.

На следующей структурной схеме описано выбытие товара по причине брака (см. рисунок 3.7).

Рисунок 3.7. - Структура выбытия товара при обнаружении брака на предприятиях оптовой и розничной торговли

Если некоторые реализованные товары оказались бракованными, и покупатель вернул их или брак обнаружили на складе, то в этом случае сотрудник регистрирует возврат от покупателя, проводят экспертизу и либо передает список данных товаров для оформления возврата поставщику, либо для оформления на списание товаров.

Формирование заказов товара поставщикам, проводится сотрудниками согласно должностным инструкциям. Для этого используют информацию об остатках товаров на складах, проводится анализ продаж товаров и составляет список наиболее продаваемых товаров, которых осталось мало или совсем нет в наличии, при этом опираясь на текущие заказы покупателей. Затем сравниваются цены разных поставщиков, и подбирается наиболее удобный вариант (возможно цена у одного поставщика будет меньше, чем у другого, но транспортные расходы перекрывают эту разницу - в этом случае приобрести товар у второго поставщика будет выгоднее). Следующим шагом будет передача суммы заказа поставщику для оплаты в бухгалтерию и списка товаров и цен поставщиков оператору для регистрации поступления товаров в тот момент, когда товары фактически будут оприходованы на складе.

Анализ деятельности организации проводят главный бухгалтер и руководитель, менеджер, логистик.

Они анализируют состояние денежных средств организации, то есть, получает ли фирма прибыль от своей деятельности. Если предприятие работает в убыток, то необходимо выявить причины, для этого проводится анализ продаж товаров, по результатам которого требуется оптимально подобрать и спланировать будущие закупки; кроме того рассматриваются и другие варианты выхода из кризиса. Если же фирма получает прибыль в результате своей деятельности, то часть прибыли можно потратить на увеличение закупок, расширение поля деятельности (для этого необходимо провести маркетинговые исследования, что требует определенных затрат), также возможны вложения в основные фонды (например на строительство или приобретения помещений). На основании деятельности организации главный бухгалтер составляет регламентированную отчетность для предоставления в контролирующие органы.

3.3 Определение структуры базы данных

На основании выше рассмотренной модели работы предприятий оптовой или розничной торговли, на базе системы «1С:Бухгалтерия 8.0» разработана база данных.

На рисунке 3.8. приведена модель работы пользователей с разработанной системой.

Рисунок 3.8. - Контекстная диаграмм «Пользователь - система»

Рассмотрим взаимодействие каждого пользователя с системой, то есть определим какие структурные элементы БД и для каких целей их будет использовать каждый из пользователей системы.

Оператор

Схема взаимодействия оператора с БД изображена на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9. Схема взаимодействия оператора с БД

Оператор работает со следующими типами объектов:

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.

При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент.

Справочник «Контрагенты»

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Справочник «Склады (места хранения)»

Справочник «Склады (места хранения)» предназначен для ведения списка мест хранения товаров.

Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.).

Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

Партионный учет может вестись в разрезе складов или по предприятию в целом. Способ ведения партионного учета определяется в настройках параметров учета. В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады (автоматизированные торговые точки) и неавтоматизированные торговые точки. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

Документ «Реализация товаров и услуг»

Документ «Реализация товаров и услуг» служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования. С помощью этого документа можно отразить такие операции, как продажа товаров, продажа комиссионных товаров, передача товаров комиссионеру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой, а также продажу оборудования.

Кроме этого документом «Реализация товаров и услуг» может быть оформлена отгрузка товаров без перехода права собственности к покупателю.

Из открытой формы документа «Реализация товаров» можно зарегистрировать документ «Счет-фактура выданный» двойным щелчком по гиперссылке «Ввести счет-фактуру». В появившемся диалоге указывается номер и дата счета-фактуры. В конфигурации предусмотрена автоматическая нумерация счетов-фактур.

Документ «Возврат товаров поставщику»

Документ предназначен для оформления возврата поступивших ранее позиций номенклатуры.

Вид оформляемой операции возврата определяется в документе путем выбора соответствующего вида операции.

Возврат товаров поставщику можно оформлять по конкретному документу поступления. При вводе на основании документа поступления копируется состав документа, количество заполняется минимальным значением из того, что осталось на складе и того, что есть в строке документа-основания. При этом в табличной части документа указывается тот документ поступления, по которому производится возврат.

Документ «Возврат товаров от покупателя»

Документ «Возврат товаров от покупателя» предназначен для оформления возврата отгруженных ранее покупателю позиций номенклатуры.

Вид оформляемой операции возврата определяется в документе путем выбора соответствующего вида операции.

Возврат товаров может оформляться, как на розничный, так и на оптовый склад. Возврат товаров для склада вида «Неавтоматизированная торговая точка» не предусмотрен. Товар в неавтоматизированную торговую точку поступает только в результате перемещения с оптового или розничного склада.

Возврат от покупателя можно оформлять на основании документа, по которому товар отгружался покупателю. Тогда при вводе на основании документа реализации наследуется вид операции, определенный в документе реализации. При заполнении копируется состав документа. Возврат от покупателя можно оформлять без документа основания.

Документ «Поступление товаров в розницу»

Документ предназначен для отражения поступления товарно-материальных ценностей в розницу.

При поступлении товаров, материалов, продукции, полуфабрикатов, тары с оптового склада на розничный цена поступления и цена дальнейшей реализации отличается - происходит наценка. Автоматизированный учет операций поступления необходим для того, чтобы в нем назначить те цены, по которым товарно-материальные ценности (ТМЦ) будут продаваться в рознице. Продажа ТМЦ в розничной торговле всегда производится только по тем ценам, по которым ТМЦ был передан на розничный склад.

Реализована функция регистрации документа поступления. Для розничной торговли поддерживается технология работы как с автоматизированными (АТТ), так и неавтоматизированными торговыми точками (НТТ). Сумма поступления и сумма ТМЦ списывается в зависимости от вида торговой точки. Торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу. Торговая точка считается неавтоматизированной, если ежедневной регистрации проданных товаров в ней не ведется.

Документ «Поступление товаров и услуг»

Документ «Поступление товаров и услуг» служит для отражения различных операций по поступлению товаров. С помощью этого документа можно отразить такие операции как покупка товаров.

Документ поступления товаров и услуг может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету. В том случае, если в документе установлены соответствующие флаги учета в бухгалтерском и налоговом учете («бух.учет» и «налог.учет»), то в табличной части документа по каждой товарной позиции автоматически заполняются счета бухгалтерского учета (Счет учета (БУ)), счета налогового учета (Счет учета (НУ)), счета, на которых ведется учет НДС (Счет учета НДС).

При оформлении операции купли-продажи на основании документа «Поступление товаров (купля-продажа)» можно зарегистрировать документ «Счет-фактура полученный», полученный от поставщика.

Оприходование товаров для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета, заданными в документе.

При вводе сведений о поступивших товарах счета налогового и бухгалтерского учета указываются непосредственно в документе. По умолчанию значения этих счетов подставляются из регистра сведений «Номенклатура организаций». Для операции «покупка, комиссия» по договору с поставщиком счета бухгалтерского и налогового учета подставляются из ресурсов регистра «Счет учета (БУ)» и «Счет учета (НУ)».

Оприходование товаров отражается по дебету счета учета в корреспонденции со счетом учета расчетов с контрагентом, заданным на закладке «Счета учета расчетов». По умолчанию значения этих счетов подставляются из ресурсов «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет учета авансов выданных» регистра сведений «Контрагенты организаций». Если указан счет учета авансов выданных, то при отражении операции в бухгалтерском учете будет зачтен аванс, если он ранее действительно был выдан.

Работник склада

Схема взаимодействия работника склада с БД изображена на рисунке 3.10.

Рисунок 3.10. Схема взаимодействия работника склада с БД

При входе в систему работник склада вводит имя пользователя и пароль, получает определенный набор прав и соответствующий интерфейс. Работник склада работает со следующими типами объектов:

Справочники «Номенклатура» и «Склады (места хранения)».

Используются этой категорией пользователей для ввода новых элементов, редактирования, выбора в документах в качестве реквизитов.

Документы «Инвентаризация товаров на складе», «Списание товаров», «Оприходование товаров»

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках. Инвентаризация в НТТ ведется в отпускных (розничных) ценах.

Документ необходим для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Оприходование товаров» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Списание товаров» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

Документ «Списание товаров» может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. Списание товаров может производиться с оптового, розничного склада, а также в НТТ. Списание с оптового и розничного склада производится по себестоимости товаров, рассчитанной на момент оформления документа списания.

Документ «Оприходование товаров» может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления поступления излишков товаров. Документ может оформляться для оптового склада, розничного склада, а также для НТТ.

По результатам инвентаризации на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан документ «Отчет о розничных продажах», который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять в том случае, если на оптовом или розничном складе, а также в НТТ розничные продажи ведутся с помощью неавтоматизированной ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации.

Документ «Перемещение товаров»

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, НТТ.

После записи документа работник склада может сформировать и распечатать форму накладной на перемещение товаров.

Отчеты по движению товаров - в результате проведения документов по движению товаров в регистрах БД накапливается информация об этих движениях, изменениях остатков товаров. На основе этих данных пользователь может формировать и распечатывать различные отчеты, такие как «Движения товара», «Остатки товаров», «Товарный отчет» и др.

Документ «Переоценка товаров»

Документом «Переоценка товаров» оформляется переоценка товаров на складе в случае изменения цен, поступления новых партий товара. Розничная цена переоцениваемого товара, ограниченного остатками на складе, изменяется на цену переоценки в разрезе конкретного склада.

В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части либо всеми товарами, хранящимися в торговой точке, либо только теми товарами, для которых учетная цена не соответствует цене, указанной в регистре сведений «Цены номенклатуры», то есть только теми товарами, для которых необходима переоценка.

Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество товаров, которое необходимо переоценить и зафиксировать новую цену.

Отчет «Ведомость по товарам»

В отчете «Ведомость по товарам» анализируются обороты по товарам в количественном выражении.

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: по дням, по неделям и т.д.

В том случае, если необходимо детализировать приход товаров по документам, то нужно на закладке «Поля» выбрать «Документ движения (регистратор)».

Причем в отчет можно вывести информацию не только о самом документе, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об ответственном сотруднике, оформившем этот документ.

Отчет «Товарный отчет»

В «Товарном отчете» можно вывести данные об остатках товаров с распределением по складам. В отчете можно установить быстрый отбор по складам компании, по номенклатуре. Товары в отчете могут выводиться в базовых единицах, единицах хранения остатков товаров и единицах для отчетов. Для складов вида «Неавтоматизированная торговая точка» предусмотрена возможность оценки товаров в розничных ценах.

Логистик

Схема взаимодействия логистика с БД изображена на рисунке 3.11.

При входе в систему логистик вводит имя пользователя и пароль, получает определенный набор прав и соответствующий интерфейс. Логистик работает с теми же объекты конфигурации, что и работника склада, но использует их для просмотра и анализа. Дополнительно логистик пользуется следующими типами объектов:

Отчет «АВС-анализ»

Отчет «АВС-анализ» позволяет рассчитывать такие характеристики, как сумма отгруженных товаров по ценам отгрузки, величина и процент прибыли, вычисленной исходя из суммы отгрузки и себестоимости на дату отгрузки любую из этих характеристик ТМЦ. Данные о прибыльности товаров можно вывести в виде диаграммы и провести сравнительный анализ прибыльности в денежном выражении. Прибыльность рассчитывается как в абсолютном выражении, так и в процентном отношении.

Рисунок 3.11 Схема взаимодействия логистика с БД

С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным товару (свойствам товара), по конкретному складу.

Можно задать период продаж. Это тот период, за который анализируются продажи для расчета полученной прибыли. В качестве объекта анализа можно выбрать конкретный товар, в этом случае расчет по анализируемому показателю будет по каждому товару. Если список позиций номенклатуры очень большой, то рекомендуется проводить АВС-анализ товаров по основным свойствам, например, по видам товаров - крупа, сахарный песок, конфеты и т.д.

Используя отчет, можно проводить ABC-анализ товаров. ABC-анализ состоит в разбиении всех товаров на три группы (A, B и C) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж или объема самих продаж). Подобное разбиение дает возможность определить номенклатуру товаров, требующую особого внимания. АВС-анализ может проводиться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке и процент прибыли по отгрузке.

ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80% от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20% товаров, и, наоборот, 80% всех ТМЦ дают не более 20% оборота. В связи с этим все товары можно разбить на 3 группы:

A - товары, дающие 80% прибыли. В такую группу попадают те товары, которые в основном определяют обороты всей фирмы, C - 80% товаров с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,

B - все остальные товары, занимающие промежуточное положение между группами A и С. Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать все товары, дающие 80% всей прибыли фирмы или 80% всей выручки по отгрузке.

С помощью настроек можно в отчете показать товар, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке) и расположить их в порядке возрастания или убывания.

Отчет «Анализ продаж»

Отчет предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчете выводится информация обо всех продажах, произведенных за период, указанный в отчете. Отчет о продажах можно сформировать как по каждому складу, входящему в состав компании, так и по всем складам в целом.

Можно также сформировать отчет по конкретному товару или по его свойству. Если отчет необходимо сформировать по всем складам в целом, то поле выбора позиции заполнять не надо.

Менеджер по продажам

Схема взаимодействия менеджера с БД изображена на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12. Схема взаимодействия менеджера с БД

При входе в систему менеджер вводит имя пользователя и пароль, получает полный набор прав и соответствующий интерфейс. Менеджер работает практически со всеми типами объектов конфигурации. Функции этой категории пользователей определяется анализом и управлением работы системы. Он может вносить изменения в документы, справочники, пользоваться отчетами.

Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с контрагентами. Отчет может быть построен по конкретному контрагенту, группе контрагентов или произвольному списку контрагентов. Для детализации данных в отчете могут быть также использованы свойства контрагентов. Информация в отчете может быть сгруппирована по дням, неделям, месяцам. Взаиморасчеты контрагентов можно посмотреть в разрезе различных организаций и договоров с контрагентами. Информация в отчете выводится в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом и в валюте управленческого учета. 

Бухгалтер

Схема взаимодействия бухгалтера с БД изображена на рисунке 3.13.

Рисунок 3.13. Схема взаимодействия бухгалтера с БД

При входе в систему бухгалтер вводит имя пользователя и пароль, получает определенный набор прав и соответствующий интерфейс. Бухгалтер работает со следующими типами объектов:

Константы для хранения постоянной или условно-постоянной информация о параметрах учета, например, признак ведения партионного учета, признак ведения складского учета, признак ведения суммового учета по складам, номер версии конфигурации и др.

Справочники типовой конфигурации, например, «Основные средства», «Сотрудники», «Контрагенты», «Статьи издержек обращения» и др. Бухгалтер просматривает информацию о товарах и продажах, если ему это необходимо.

Документы типовые и нетиповые - бухгалтер работает с документами, такими как «Авансовый отчет», «Услуги сторонних организаций», «Начисление зарплаты», «Выплата зарплаты», «Начисление амортизации», «Закрытие месяца» и др., а также кассовыми и банковскими документами.

Бухгалтерские отчеты в основном формируются на основе движений по регистрам бухгалтерии («Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счета», «Шахматная ведомость» и др.). Главный бухгалтер формирует регламентированную отчетность для предоставления её в контролирующие органы.

Руководитель

Схема взаимодействия руководителя с БД изображена на рисунке 3.14.

При входе в систему руководитель вводит имя пользователя и пароль, и получает полный набор прав. Руководитель может работать со всеми типами объектов, использует объекты конфигурации для просмотра и анализа. Главная функция системы для этого класса пользователя - получение управленческой отчетности.

Таким образом, общая структура документооборота, происходящая на предприятиях оптовой и розничной торговли при движении товаров изображена на рисунке 3.15.

Рисунок 3.14. Схема взаимодействия руководителя с БД

Рисунок 3.15. Схема документооборота по движению товаров

3.4 Определение структурных элементов базы данных

Рассмотрим схему взаимосвязи структурных элементов базы данных (см. рисунок 3.16).

Рисунок 3.16 . Схема взаимосвязи структурных элементов БД

При разработке базы данных использовались следующие типы данных.

3.4.1 Перечисления

Перечисления используются в системе «1С:Предприятие» для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации.

В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый) и т.д.

Одной из главных особенностей перечислений, отличающую их от справочников, является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя с программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов -- либо 'постоянный', либо 'разовый', в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус.

В отличие от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся пользователем при работе с программой, например: наименования товаров, контрагентов и прочее. В ходе разработки программного продукта было создано перечисление «АВСКлассификация» (см. рисунок 3.17).

Рисунок 3.17 . Структура перечисления «АВСКласификация»

Перечисления являются реквизитами справочников, документов, также они выступают как ресурсы, измерения, реквизиты регистров.

3.4.2 Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа 'Справочник'. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Название и структура каждого конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника. Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника

Объекты прикладного решения «Справочник» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, номере государственной таможенной декларации, стране происхождения и т.п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника.

Справочники являются реквизитами документов, также они выступают как ресурсы, измерения, реквизиты регистров. При разработке прикладного решения были использованы стандартные справочники.

3.4.3 Регистры

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия, и не имеющей объектной природы.

В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов, или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют или информация о приходе и расходе товаров.

В системе «1С:Предприятие» существует 4 вида регистров: регистры сведений, регистры накопления, регистры расчетов, регистры бухгалтерии.

В системе используется 1 тип регистров - регистры накопления.

Регистры накопления в системе «1С:Предприяие 8.0» используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Информация о хозяйственных операциях в регистры накопления вводится с использованием документов (регистраторов) и используется, например, для получения отчетных форм.

Регистр накопления представляет собой n - мерную систему координат, в узлах которой хранятся совокупные данные. Оси такой системы координат будем называть измерениями регистра, а хранящиеся в узлах данные - ресурсами регистра. Содержимое регистра накопления можно представить в виде таблицы с количеством колонок, равным сумме измерений и ресурсов регистра накопления. Помимо измерений и ресурсов, для регистра накопления может быть создан набор реквизитов. Реквизиты позволяют включать в движения регистров различную дополнительную информацию. Реквизиты не влияют на значения ресурсов регистра и могут использоваться для анализа движений регистра.

В разработанной базе данных были созданы 4 новые регистра накопления «ТоварыНаСкладах», «Продажи», «ПродажиСебестоимость», «ВзаиморасчетыСКонтрагентами».

Регистр «ТоварыНаСкладах» предназначен для хранения информации документах поступления товаров на склады организации, имеет следующую структуру:

Рисунок 3.18 Структура регистра накопления «ТоварыНаСкладах»

Описание измерений регистра «ТоварыНаСкладах» приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. - Измерения регистра «ТоварыНаСкладах»

Описание ресурсов регистра «ТоварыНаСкладах» приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2. - Ресурсы регистра «ТоварыНаСкладах»

Регистр «Продажи» предназначен для хранения информации о документах продаж предприятия, имеет следующую структуру:

Рисунок 3.19 . Структура регистра накопления «Продажи»

Описание измерений регистра «Продажи» приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3. - Измерения регистра «Продажи»

Описание ресурсов регистра «Продажи» приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4. - Ресурсы регистра «ТоварыНаСкладах»

Регистр «ПродажиСебестоимость» предназначен для отражения информации о себестоимости проданных товаров, имеет следующую структуру

Рисунок 3.20 Структура регистра накопления «ПродажиСебестоимость»

Описание измерений регистра «ПродажиСебестоимость» приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5. - Измерения регистра «ПродажиСебестоимость»

Описание ресурсов регистра «ПродажиСебестоимость» приведены в таблице 3.6.

Таблица 3.6. - Ресурсы регистра «ПродажиСебестоимость»

Регистр «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» предназначен для хранения информации по договорам с контрагентами, имеет следующую структуру:

Рисунок 3.21. Структура регистра накопления «ВзаиморасчетыСКонтрагентами»

Описание измерений регистра «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7. - Измерения регистра «ВзаиморасчетыСКонтагентами»

Описание ресурсов регистра «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» приведены в таблице 3.8.

Таблица 3.8. - Ресурсы регистра «ВзаиморасчетыСКонтрагенами»

3.4.4 Документы

Документ - одно из основных понятий системы «1С:Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры.

Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически - это «Дата» и «Номер». Номер создается, если при конфигурировании длина номера указана больше 0. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе отдельно для каждого создаваемого вида документа.

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами.

Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ - это реквизиты шапки документа и реквизиты табличных частей документа, которых у документа может быть несколько.

В ходе разработки прикладного решения были использованы и разработаны следующие документы: «ПоступлениеВРозницу» и «Переоценка».

Документ «ПоступлениеВРозницу» предназначен для отражения поступления товарно-материальных ценностей в розницу.

Таблица 3.9. Реквизиты шапки документа «ПоступлениеВРозницу»

Документ «Поступление товаров в розницу» имеет две закладки «Товары» и «Возвратная тара», на которых располагаются табличные части этого документа.

Таблица 3.10. Реквизиты табличной части документа «ПоступлениеВРозницу»

Документ «Переоценка» предназначен для переоценки товаров на розничных складах. При проведении изменяет цены остатков товаров.

Реквизиты шапки:

Таблица 3.11. Реквизиты шапки документа «Переоценка»

Таблица 3.12. Реквизиты табличных частей документа «Переоценка»

3.4.5 Отчеты

Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ. Примером применения отчетов может быть получение сводных данных о хозяйственной деятельности в необходимых для анализа разрезах.

В системе созданы 4 отчета по товарообороту «АВС-анализ», «Анализ продаж», «Товарный отчет», «Ведомость по товарам», «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

4. Документация программного продукта

4.1 Техническое задание

Введение

Документ содержит описание вариантов использования, функциональные и нефункциональные требования.

Система предназначена для автоматизации системы бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле, позволяющая осуществлять учет любых торговых операций, выполнять различные функции учета.

Проект разрабатывается на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Главная цель проекта - найти более дешевое и функциональное решение для автоматизации торговых операций, чем в аналогичных системах, удовлетворив тем самым требования к ведению учета большинства предприятий торговли.

Предполагаемое название системы «ВДГБ Опт и Розница».

4.1.1 Основание для разработки

Основанием разработки программного продукта послужил заказ фирмы ООО «Автор» в лице начальника отдела внедрения экономических программ Ермакова Игоря Алексеевича (в дальнейшем Заказчик). Руководитель дипломного проекта - доцент кафедры Информатики и Системного Программирования Нехорошкова Людмила Георгиевна. Разработка ведется Атамановой Екатериной Леонидовной на основании Постановки Задачи, согласованной с Заказчиком и Руководителем 15 марта 2007 года.

4.1.2 Назначение разработки

Данный продукт предназначен для ведения бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле. Данный программный продукт предназначен для следующих классов пользователей:

· работник склада,

· логистик,

· менеджер по продажам,

· бухгалтер,

· оператор,

· руководитель.

Разрабатываемая программа автоматизирует учет и анализ торговых операций.

4.1.3 Технические требования к системе

4.1.3.1 Требования к составу и функциональным характеристикам

Система должна сохранить все функциональные возможности типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0», дополнив её новыми возможностями для ведения учета на предприятиях оптовой и розничной торговли. Основным требованием является четкое соответствие разработанной системы положению о бухгалтерском учете, которое строго регламентирует весь документооборот, корреспонденции всех бухгалтерских проводок, печатные документы и т.д. Система автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

· управление продажами;

· управление поставками;

· планирование продаж и закупок;

· управление складскими запасами;

· управление заказами покупателей;

· анализ товарооборота предприятия;

· анализ эффективности торговой деятельности;

· учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе;

· учет «от документа» и типовые операции;

· партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости);

· складской учет;

· учет торговых операций;

· учет операций с денежными средствами;

· возможность сдачи отчетности в электронном виде;

· возможность обновления форм отчетности через Интернет.

4.1.3.2 Требования к надежности

Разрабатываемая система должна содержать средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

· возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации;

· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

· установка запрета на редактирование печатных форм документов;

· «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

4.1.3.3 Условия эксплуатации

Условия эксплуатации программного продукта совпадают с условиями эксплуатации ПЭВМ, на которой он функционирует.

Предполагается, что с программой будут работать пользователи, имеющие навыки работы с ПЭВМ, знакомые с операционной системой Windows 98/2000/XP и платформой «1С:Предприятие 8.0» на уровне пользователя. Поддержку программы должен осуществлять квалифицированный программист, владеющий навыками работы со встроенным языком системы «1С:Предприятие» и имеющий базовые знания бухгалтерского учета.

4.1.3.4 Требования к составу и параметрам аппаратных и программных средств.

Для работы с системой «ВДГБ Опт и Розница» рекомендуется конфигурация приведенная для платформы «1С:Предприятием 8.0», имеющая следующие характеристики.

Системные требования к компьютеру конечного пользователя:

· операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT4.0/ 2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows2000/XP/Server 2003);

· процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

· оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

· жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

· устройство чтения компакт дисков;

· SVGA дисплей;

Системные требования к компьютеру разработчика конфигурации:

· операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

· процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

· оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

· жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

· SVGA дисплей;

· устройство чтения компакт дисков.

4.3.1.5 Требования к упаковке и маркировке

Особых требований к упаковке и маркировке нет.

4.3.1.6 Требования к транспортировке и хранению

Условия транспортирования и хранения программного продукта совпадают с условиями транспортирования и хранения носителя программного продукта.

4.3.1.7 Интерфейс пользователя

Пользователи взаимодействуют с системой через стандартный интерфейс платформы «1С:Предприятие 8.0».

4.3.2 Порядок контроля и приемки

Приемка осуществляется Заказчиком, который проверяет на тестах соответствие реализованного программного продукта требованиям, изложенным в техническом задании и проверяет работоспособность всей системы в целом.

Тестирование приемки изделия осуществляется тестировщиками Заказчика. Программа тестируется сначала по блокам каждого класса пользователей, а уже потом системно. Проверяется соответствие интерфейса эргономическим показателям и наличие необходимых функций. Каждый блок тестируется на контроль данных, правильность работы каждой функции, вся система тестируется на скорость передачи информации и устойчивость.

Программа считается принятой в том случае, если:

· все заказанные функции у каждого из блоков;

· нет ошибок в функциях каждого из блоков;

· не обнаружено сбоев, приведших к потере информации;

· нет изъянов в эргономике интерфейсов.

4.3.3 Требования к программной документации

Программный продукт должен быть укомплектован следующей документацией:

· постановка задачи;

· спецификация требований;

· руководство программиста;

· руководство оператора;

· пояснительная записка:

o титульный лист;

o лист задания;

o содержание;

o введение;

o постановка задачи;

o аналитическая часть;

o конструкторская часть;

o документация программного продукта;

o экспериментальная часть;

o организационно-экономическая часть;

o безопасность жизнедеятельности;

o выводы;

o литература;

o приложения.

4.3.4 Стадии и этапы разработки

Время разработки системы 84 рабочих дня (см. таблицу 4.1).

Таблица 4.1 - График работ

4.4 Руководство программиста

4.4.1 Назначение программного продукта

Программный продукт предназначен для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях оптовой и розничной торговли.

4.4.2 Условия применения

Для нормального функционирования программного продукта необходимо иметь следующий минимальный состав аппаратно-программного обеспечения:

· операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

· процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

· оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

· жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

· SVGA дисплей;

· устройство чтения компакт дисков;

· установленная система «1С:Предприятие 8.0», конфигурация «Бухгалтерия предприятия».

4.4.3 Характеристики программы

Настоящая система является конфигурацией системы «1С:Предприятие 8.0». Данная конфигурация представляет собой:

· совокупность объектов метаданных системы «1С:Предприятие 8.0»: справочников, документов, регистров (таблиц баз данных) и отчетов;

· совокупность индивидуальных пользовательских интерфейсов и прав (см. рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 - Конфигурация системы «1С:Предприятие 8.0»

4.4.4 Запуск программы

Для работы необходимо загрузить платформу «1С:Предприятие 8.0». Система может быть запущена в одном из следующих режимов:

· Конфигуратор. Режим конфигурирования системы. Позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа на работу в системе, выполнять сохранение и восстановление данных.

· «1С:Предприятие». Исполнительная часть системы. На основе структур данных, описанных в Конфигураторе, выполняет собственно ввод и обработку информации (работу со справочниками и документами, отчетами и т.д.).

4.4.5 Входные данные

Входные данные - документы и справочники.

4.4.6 Выходные данные

Выходные данные - движение регистров и отчеты.

4.4.7 Сообщения программисту

Программа формирует сообщения программисту трех видов:

· Информация - сообщения информационного типа, не требующие специфической реакции. Отображаются в левом нижнем углу экрана.

· Запросы на подтверждение - диалоговые окна, требующие однозначной реакции. Появляются перед осуществлением действий либо при сохранении информации, либо при удалении информации. Пользователь должен либо подтвердить, либо отменить действие.

· Ошибки - системные сообщения. Появляются в случае возникновения сбоев в программе. Требуют определенной реакции пользователя.

4.5 Руководство пользователя

4.5.1 Запуск программы

Для запуска программы необходимо открыть систему «1С:Предприятие 8.0» и выбрать информационную базу (см. рисунок 4.2).

Рисунок 4.2. - Окно выбора информационной базы

Если для выбранной информационной базы существует список пользователей, которым разрешена работа с ней, на экране появиться диалог «Авторизация доступа». В этом диалоге необходимо указать имя пользователя из списка. Если пользователю назначен пароль, его следует ввести в поле «Пароль». После того как имя пользователя и пароль указаны, необходимо нажать кнопку «ОК» для продолжения процесса запуска (см. рисунок 4.3).

Рисунок 4.3. - Окно авторизации доступа

4.5.2 Сообщения пользователю

Программа формирует сообщения для оператора таких видов как:

· Информация - сообщения информационного типа, не требующей специфической реакции оператора.

· Запросы на подтверждение - диалоговые окна, требующие реакции оператора. Появляются при записи измененных данных, при удалении информации, при формировании проводок.

· Ошибки - диалоговые окна, требующие реакции оператора. Появляются при некорректном вводе данных.

4.5.3 Описание работы с системой

Система «Опт и розница» является расширением типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0».

Документ «Поступление товаров в розницу»

Документ «Поступление товаров в розницу» предназначен для отражения поступления товарно-материальных ценностей на розничный склад.

Рисунок 4.4 - Выбор документа «Поступление в розницу»

При поступлении товаров на склад указывается цена поступления и цену розницы.

Рисунок 4.5. - Форма документов «Поступление товаров в розницу»

При проведении документа формируются следующие проводки:

· Для автоматизированной торговой точки:

Д41.11 К60.01 - сумма поступления,

Д41.11 К42.01 - сумма наценки;

· Для неавтоматизированных торговых точек:

Д41.12 К60.01 - сумма поступления,

Д41.12 К42.02 - сумма наценки.

Документ «Переоценка товаров»

Документ предназначен для переоценки товаров на розничных складах. При проведении изменяет цены остатков товаров.

Рисунок 4.6. - Выбор документа «Переоценка товаров»

Предусмотрено заполнение по складу:

Рисунок 4.7. - Форма документа «Переоценка товаров»

Табличная часть документа заполняется остатками товара по счету 41.11 для АТТ и 41.12 для НТТ по выбранному складу.

Реквизиты:

· Старая цена - розничная цена товара;

· Новая цена - цена переоценки;

· Количество - количество переоцениваемого товара, ограничено остатками на складе.

Отчет «АВС-анализ»

Рисунок 4.8. - Выбор отчета «АВС-анализ»

Отчет предназначен для классификации объектов:

· Контрагент,

· Номенклатура.

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета.

Для каждого из 3-х классов (А, В и С) задаются свои относительные значения в процентах.

Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Общепринятое распределение А-класс - 70%, В-класс - 25% и С-класс - 5%.

Рисунок 4.9. - Закладка настройки АВС-классов

Пользователь может выбрать параметр для анализа из предложенного списка:

· Сумма выручки,

· Сумма валовой прибыли,

· Количество проданных товаров.

Рисунок 4.10. - Закладка настойки параметров для анализа

Рисунок 4.11. - Форма отчета «АВС-анализ»

Информация в отчете:

· Себестоимость продаж -- себестоимость продаж ТМЦ. Себестоимость определяется в соответствиис определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ.

· Выручка по отгрузке -- сумма проданных ТМЦ по ценам отгрузки.

· Прибыль по отгрузке -- разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.

· Прибыльность (%) --отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.

Данные в отчете представлены в виде диаграммы. Вид диаграммы выбирается в настойках.

Рисунок 4.12. - Выбор вида диаграммы в настройках

Рисунок 4.13. - Форма отчета «АВС-анализ», представленного в виде диаграммы

Отчет «Анализ продаж»

Отчет предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчете выводится информация обо всех продажах, произведенных за период, указанный в отчете.

Рисунок 4.14. - Выбор отчета «Анализ продаж»

Рисунок 4.15. - Форма документа «Анализ продаж»

В отчете можно расшифровать по договору контрагента, документу продажи, номенклатуре, годам, кварталам, месяцам, неделям, дням, покупателям, документам движения. Для этого нужно два раза нажать левой кнопкой мыши на параметр, который требуется детализовать.

Рисунок 4.16 - Окно расшифровки товара по документу движения

Информация в отчете:

· Количество в базовых единицах - единица измерения ТМЦ;

· Себестоимость в валюте упр. учета - себестоимость ТМЦ;

· Продажная стоимость в валюте упр. стоимости - сумма продаж ТМЦ;

· Абсолютная прибыль - разница между суммой продажи и себестоимости в абсолютном выражении;

· Относительная прибыль - разница между суммой продажи и себестоимости в процентном выражении.

Отчет «Ведомость по товарам»

В отчете «Ведомость по товарам» выводятся остатки товарах на складах в количественном выражении на определенную дату, выбранную в отчете.

Рисунок 4.17. - Выбор отчета «Ведомость по товарам»

Отчет может быть выведен как в базовых единицах, в единицах хранения остатков товаров и в единицах для отчетов, назначенных для товаров в справочнике «Номенклатура». 

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По неделям и т.д. 

В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.

Отчет может формироваться по складу и по номенклатуре.

Рисунок 4.18 - Форма документа «Ведомость по товарам», сформированного по складу и номенклатуре

Рисунок 4.19. - Форма документа «Ведомость по товарам», сформированного по номенклатуре

Отчет «Товарный отчет»

В отчете «Ведомость по товарам на складах» анализируются обороты по товарам в количественном выражении.

Рисунок 4.20. - Выбор отчета «Товарный отчет»

Рисунок 4.21. - Форма документа «Товарный отчет», сгруппированного по номенклатуре и товару

Отчет может быть выведен как в базовых единицах, в единицах хранения остатков товаров и в единицах для отчетов, назначенных для товаров в справочнике «Номенклатура». 

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По неделям и т.д.

Рисунок 4.22. - Форма документа «Товарный отчет», сгруппированного по номенклатуре, товару и месяцу

В том случае, если необходимо детализировать приход товаров по документам, то нужно на закладке «Поля» выбрать «Документ движения (регистратор)».

Причем в отчет можно вывести информацию не только о самом документе, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об ответственном сотруднике, оформившем этот документ.

В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.

Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с контрагентами.

Рисунок 4.23 - Выбор отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Отчет может быть построен по конкретному контрагенту, группе контрагентов или произвольному списку контрагентов.

Для детализации данных в отчете могут быть также использованы свойства контрагентов.

С помощью возможностей группировок, предоставляемых отчетом, отчет может быть детализирован до уровня конкретных документов отгрузки и оплаты. Для получения такой детализации на закладке 'Поля' надо установить группировку 'Документ движения (регистратор)'.

Информация в отчете может быть сгруппирована по дням, неделям, месяцам. Взаиморасчеты контрагентов можно посмотреть в разрезе различных организаций и договоров с контрагентами.

Информация в отчете выводится в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом и в валюте управленческого учета.

Рисунок 4.24. - Форма документа «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

5. Экспериментальная часть

По итогам разработки в соответствии с техническим заданием было проведено сквозное тестирование программного продукта.

Программный продукт проходил тестирование на условных и реальных данных.

Программный продукт функционирует корректно и в соответствии с требованиями технического задания. Созданные документы проводятся и формируют проводки. Отчеты выявляют реальную зависимость в системе товарооборота, анализируют информацию.

Тестирование показало, что система удовлетворяет требованиям, сформулированным в техническом задании.

Окончательное тестирование программного продукта проходило на реальных данных.

6. Организационно-экономическая часть

Цель: комплексный организационно-экономический анализ, который проходит в несколько этапов - анализ рынка программного продукта, оценка качества программного продукта, расчет стоимости проекта. Для этого рассчитывается научно-технический уровень проекта в сравнении с подобными системами, определяется трудоемкость изготовления проекта и в соответствии с трудоемкостью определяется численность и должностной состав работников, составляется смета стоимости разработки.

6.1 Анализ рынка программного продукта

Сегодня для многих организаций, работающих в рамках рыночной конкуренции, преуспевающее будущее зависит от понимания ожиданий и желаний клиентов. Основными факторами, определяющими успешность проектов в сфере информационных технологий, являются поиск и использование данных относительно пользователей для дальнейшего планирования, а также разумная обратная связь с клиентами. Проведение исследования поможет выявить совокупность вариантов, которой удовлетворяет предложение данной системы, и на этой основе скорректировать программу с целью достижения конкурентоспособного преимущества. В этом случае проведение исследования позволит выявить критерии, которых потребители придерживаются, приобретая программный продукт, для включения новых функций в совокупность рассматриваемых вариантов.

Можно выделить следующие основные направления исследований:

· Анализ потребностей потребителя. Цель - выявление основных потребностей, которые потребители стремятся удовлетворить, а также выявление потребностей, которые в настоящее время не удовлетворены.

· Анализ ожиданий потребителя. Изучение стандартов обслуживания, которых клиенты ожидают от приобретения услуги - относительно стоимости услуги.

· Анализ восприятия потребителя. Изучение наиболее важных критериев качества программы с точки зрения клиента - того, чего он ожидает и что надеется получить, приобретая программный продукт.

· Анализ поставщиков.

· Анализ потребителей.

В настоящее время в связи с изменением системы потребительских качеств возникла необходимость создания современного и мощного инструмента для контроля использования финансовых средств. Это послужило толчком для создания автоматизированных систем бухгалтерского учета, которые позволяют обеспечивать необходимый контроль работы организаций, потому что в реальных условиях ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных.

Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющих самым разным требованиям. Поэтому для руководителей трудно правильно выбрать программу для своего предприятия, но рано или поздно вопрос о введении автоматизации работы организации встает перед каждым из них. Выбор программы зависти от того, для чего именно она нужна. Для ведения простого бухгалтерского учета, распечатки первичных документов и необходимых отчетов или для настройки программы на технологию ведения не только бухгалтерского, но и налогового, управленческого, специализированного учета на предприятии, ведь бухгалтерская программа - только часть новой технологии учета, а внедрение бухгалтерской программы не сводится к простой установке ее на компьютер.

В рамках дипломного проекта мы рассматриваем торговые организации. Программные решения в области торговли появляются и развиваются с большей динамикой, так как торговая сфера сегодня приобретает все большие перспективы.

По результатам статистики в России бесспорное лидерство в сфере экономических программ занимает компания «1С». В большинстве предприятий разного профиля, в том числе и торговых, используются программные разработки на базе этой системы. С этой точки зрения разработка программного продукта автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в организациях оптовой и розничной торговли на платформе «1С:Предпритие 8.0» является выгодным преимуществом. А последний релиз этой программной оболочки (версия 8) предпосылка к дальнейшему развитию и распространению системы. Если рассматривать потребительские качества разработки по отношению с программами аналогами, можно выявить следующие плюсы: стоимость, функциональность, производительность. Эти выводы можно сделать исходя из проведенного анализа подобных систем. Существующие аналоги: «Retail Pro», «Retail Chain Manager», «Турбо Бухгалтер 6.9», «1С:Аспект 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8.0».

Потребность в подобных программах связана с быстрым и эффективным развитием сферы торговли. Это создает сильную конкуренцию, но чем выше конкуренция, тем больше шансов победить у тех разработчиков, которые используют современные технологии для создания и совершенствования своих программ. Следует отметить, что компания «1С» не только соответствует этим критериям, но и широко известно, благодаря рекламе в печати и Интернете. Информация о программных продуктах, разработанных на базе этой организации, размещена на официальном сайте компании, а сама компания рекламируется в печатных изданиях.

Внедрениями программ занимаются фирмы-франчайзи. Информация о внедрениях публикуется в справочнике внедренных решений и на сайте. Эта информация предоставляется партнерами добровольно и только с разрешения клиента, поэтому здесь представлена лишь малая часть реальных внедрений. Право продажи и внедрений прикладных решений на базе программ «1С:Предприятие» определяется договором франчайзинга между фирмой-партнером и фирмой «1С». Для получения такого права необходимо выполнить ряд условий, в том числе по обучению и сертификации специалистов фирмы партнера. При выполнении этих условий фирма-франчайзи попадает в список фирм, рекомендованных для внедрения программных продуктов на базе «1С:Предприятие».

Все эти факторы предполагают успешное внедрение, продвижение, развитие, конкурентоспособность разрабатываемой системе. Таким образом, учитывая выгоду использования программы, можно предположить, что разрабатываемая программа найдет применение, и будет функционировать в течение длительного времени.

6.2 Оценка качества программного продукта

При разработке методологии оценки качества главным фактором должно являться удовлетворение многообразных требований конкретного пользователя. Поэтому не существует универсальной меры качества программного продукта, и методика оценки качества сводится к разработке системы показателей качества конкретного программного продукта.

С позиции пользователя качественный программный продукт должен обладать общей полезностью, то есть удобством эксплуатации, мобильностью и исходной полезностью. Исходная полезность - программный продукт должен быть надежным, простым и эффективным при его использовании в исходном виде. Удобство эксплуатации - программный продукт должен быть удобным при эксплуатации, то есть доступным для понимания и модифицирования. Мобильность - должна быть возможность использования данного программного продукта при изменении условий его применения и модифицирования.

Для осуществления указанных требований необходимым условием является достижение элементарных характеристик, которые являются составными элементами обобщенных показателей.

Так исходная полезность характеризуется следующими показателями:

· надежность - выполнение необходимых функций, обеспечение необходимой точности выполняемых процедур и возможность запоминания сведений об обнаруженных или устраненных ошибках;

· эффективность - то есть выполнение нужных функций без лишних затрат ресурсов;

· учет человеческого фактора - то есть способность выполнять нужные функции без излишних затрат времени пользователя и без неоправданных усилий по поддержанию работоспособности программы.

Удобство эксплуатации можно охарактеризовать следующими показателями:

· оцениваемость - то есть легкая тестируемость программы, наличие специального блока контроля, разделение программы на модули по функциональному признаку;

· понятность - то есть описание программы должно быть осуществлено понятным языком, содержать ссылки на легко доступные источники, содержать расшифровку применяемых символов, общепринятую символику.

Для указанных показателей можно выделить еще более частные показатели, которые в различных комбинациях формируют эти показатели. Для данного программного продукта выделим 8 показателей:

· машино-независимость - программа должна выполняться на компьютерах любой конфигурации;

· завершенность - программа должна иметь все внешние ссылки и входные данные;

· точность - получаемые результаты должны отличаться от расчетных на допустимую величину;

· доступность - построение программного продукта допускает селективное использование его компонент;

· коммуникативность - возможность легко описывать исходные данные, форма и содержание выдаваемой информации просты для понимания и несут полезные сведения;

· информативность - программный продукт содержит всю информацию, необходимую и достаточную для понимания;

· согласованность - в том случае, если программный продукт имеет единую символику и терминологию (внутренняя согласованность) и соответствует требованиям и ограничениям технического задания (внешняя согласованность);

· краткость - документация не содержит избыточной информации, программный продукт не включает излишнее количество модулей, функций, подпрограмм, не имеет перекрытий.

Связь показателей на разных уровнях иерархии показана на рисунке 6.1.

На схеме каждый параметр пронумерован согласно порядку и уровню иерархии. Важность выбранных параметров оценивается при помощи весовых коэффициентов. Причем сумма весовых коэффициентов параметров на каждом уровне иерархии должна равняться единице. Оценка выбранных параметров показана в таблице 6.1.

По выделенным показателям произведем сравнение качества разработанного программного продукта с аналогом - программным продуктом «Турбо Бухгалтер». Оценим оба программных продукта по каждому параметру в баллах от 1 до 10. Для этого в таблице приведены оценки трех независимых экспертов (D_i и D_i^*) и их усредненные значения. Данные приведены в таблице 6.2

/

Рисунок 6.1. - Система показателей качества программного продукта

Таблица 6.1 - Весовые коэффициенты параметров системы качества программного продукта

Таблица 6.2 - Оценка программного продукта и выбранного аналога

Значение качества разработки определяется по формуле

где n - количество оцениваемых параметров,

Kвес - весовой коэффициент,

Q - оценка.

Для разрабатываемого программного продукта получаем значение качества равное 7,76, а для аналога - 6,92. Получаем, что значение качества для разрабатываемого программного продукта больше, чем значение качества аналога. Вычислим отношение качества разработанного продукта к аналогу:

7,76 / 6,92 = 1,121

Таким образом, в выбранной системе параметров качества научно-технический уровень разработанного программного продукта превосходит аналог. Необходимо заметить, что превосходство является незначительным, соответственно, разработанный программный продукт, хотя и является конкурентоспособным, но не обладает свойствами, явно превосходящими другие аналогичные программные продукты. Но в большинстве случаев аналогичные программные продукты являются недоступными по причине большой стоимости, поэтому необходимость разработки данного программного продукта вполне обоснована.

6.3 Определение трудоемкости разработки системы

Для учета затрат труда при разработке программного продукта можно выделить следующие этапы:

· описание задачи;

· разработка алгоритма решения задачи;

· программирование;

· отладка;

· подготовка документации.

Определить общую трудоемкость разработки проекта можно как сумму трудоемкостей этапов разработки:

Т_общ = Т_пз + Т_{разр.алг} + Т_прогр + Т_{комп.отл} + Т_{маш.док},

где трудоемкости этапов разработки задаются следующими формулами:

Т_пз = Q * B / (75…85) * К_квал - трудоемкость описания задачи,

Т_{разр.алг} = Q / (20…25) * К_квал - трудоемкость разработки алгоритма,

Т_прогр = Q / (20…25) * К_квал - трудоемкость программирования,

Т_{авт.отл} = Q / (4…5) * К_квал - трудоемкость автономной отладки,

Т_{комп.отл} = 1,5 * Т_{авт.отл} - трудоемкость комплексной отладки,

Т_{рук.док} = Q / (15…20 * К_квал) - трудоемкость подготовки рукописной документации,

Т_{маш.док} = 0,75 * Т_{рук.док} - трудоемкость подготовки машинной документации.

Q - условное число операторов.

При отсутствии статистических данных затраты труда на каждом этапе можно укрупнено рассчитать через условное число операторов, которые необходимо написать в процессе разработки. Условное число операторов определяется по формуле:

Q = q * C * (1 + p)

где q - предполагаемое число операторов в программе;

С - коэффициент сложности программы, принимается равным от 1,25 до 2,0;

p - коэффициент коррекции программы при внесении в неё изменений, принимается равным от 0,05 до 0,1.

Отсюда,

Q = 2500 * 1,35 * (1 + 0,05 ) = 3544 .

Kквал. - коэффициент квалификации исполнителей, зависит от стажа работы.

Таблица 6.3 - Квалификация исполнителей

Отсюда, Кквал = 0,8

В - коэффициент увеличения времени разработки вследствие некачественного описания задачи, принимается от 1,2 до 1,5 в зависимости от сложности программы.

Отсюда, В = 1,2.

Трудоемкость этапа описания задачи:

Т_пз = 3544* 1,2 / 75 * 0,8 = 70,9 (чел.-ч.) или 8,9 (чел.-дн.).

Трудоемкость этапа разработки алгоритма:

Т_{разр.алг} = 3544 / 25 * 0,8 = 177,2 (чел.-ч.) или 22,2 (чел.-дн.).

Трудоемкость этапа программирования:

Т_прогр = 3544 / 25 * 0,8 = 177,2 (чел.-ч.) или 22,2 (чел.-дн.).

Трудоемкость этапа отладки:

· автономной

Т_{авт.отл} = 3544 / 5 * 0,8 = 886 (чел.-ч.) или 110,8 (чел.-дн.).

· комплексной

Т_{комп.отл} = 1,5 * 110,8 = 166,2 (чел.-дн.).

Трудоемкость этапа подготовки документации:

· для рукописной документации

Т_{рук.док} = 3544 / 20 * 0,8 = 221,5 (чел.-ч.) или 27,7 (чел.-дн.)

· для машинной документации

Т_{маш.док} = 0,75 * 27,7 = 20,8 (чел.-дн.).

Отсюда общая трудоемкость разработки программного продукта:

Т_общ = 20,8 + 110,8 + 22,2 + 22,2 + 8,9 = 184,9 (чел.-дн.)

6.4 Определение состава и численности исполнителей

Состав исполнителей по этапам разработки и расчётная численность исполнителей приведены в таблице.

Таблица 6.4 - Состав и численность исполнителей

Численность исполнителей рассчитаем по формуле

Ч = Т_общ / Ф

где Т_общ - трудовые затраты на все стадии разработки,

Ф - фонд рабочего времени.

Всего на разработку дипломного проекта выделено 4 месяца, в месяце 21 рабочий день, Ф = 21 * 4 = 84 дня.

Отсюда, Ч = 184,9 / 84 = 2,2

Состав исполнителей следующий:

Постановщик задачи = 0,063 + 0,08 + 0,013 + 0,264 + 0,025 ? 0,5 ставки

Программист = 0,043 +0,185 + 0,251 + 1,055 + 0,223 ? 1,5 ставки

6.5 Определение стоимости разработки

Смета разработки включает следующие статьи затрат:

· Материальные затраты

· Амортизация основных фондов

· Оплата труда (основная и дополнительная)

· Отчисления от фонда оплаты труда

· Прочие расходы

Материальные затраты включают стоимость потребляемой электроэнергии: на разработку затрачено 84 дня; рабочий день - 8 часов; стоимость 1 кВт/час = 1,40 (руб.), энергопотребление ЭВМ - 0,2 кВт/час.

М = 84 * 8 * 1,70 * 0,2 =228,48 (руб.)

Начисление амортизации:

Стоимость одного компьютера, Ск = 25000 руб, годовая норма амортизации - 20%.

А = (25000*0,2/12) * 4 = 1666,67 (руб.) - амортизация за 4 месяца.

Оплата труда:

Исходя из действующей бюджетной тарифной сетки, определим размер заработной платы специалистов, занятых в разработке программного продукта.

Таблица 6.5 - Месячные оклады исполнителей согласно тарифной сетке университета

Рассчитаем фонд заработной платы

З_осн = (О_пз * Ч_пз * Q_пз ) / 21 + (О_п * Ч_п * Q_п ) / 21

где Опз - оклад постановщика задачи,

О_п - оклад программиста;

О_пз - оклад постановщика задачи;

Q_пз - трудоемкость постановщика задачи;

Q_п - трудоемкость программиста;

Ч_пз - число занимаемых ставок постановщика задачи;

Ч_п - число занимаемых ставок программиста.

Отсюда, З_осн = (3434,67 * 0,5 * 37,4 ) / 21 + (2737,48 * 1,5 * 147,5 ) / 21 =

= 31899,80 (руб.)

Надбавки в размере 50% от фонда заработной платы включают в себя премию:

З_н = 31899,80 * 0,5 = 15949,90 (руб.)

Дополнительная заработная плата в размере 10% включает в себя компенсацию отпуска.

З_доп = 47849,70 * 0,1 = 4784,97 (руб.)

Отчисления на социальное страхование: 26,2%

С_с = 52634,67 * 0,262 = 13790,28 (руб.)

Прочие расходы: аренда помещения, общехозяйственные расходы, охрана, зарплата обслуживающего персонала, канцтовары (8% от прямых затрат):

Пр = 66424,95 * 0,08 = 5314,00 (руб.)

Себестоимость программного продукта:

С_с = 228,48 + 1666,67 + 66424,95 + 5314,00 = 73634,1 (руб.)

Вычисления по стоимости разработки сведены в таблице 6.6.

Таблица 6.6 - Стоимость разработки

7. Безопасность жизнедеятельности

Введение

Предметом исследования в данном разделе дипломной работы является сфера взаимоотношений человека с техникой, предметной средой. Человек является наименее надежным и наиболее уязвимым звеном в системе взаимоотношений «Человек-ПЭВМ».

В настоящее время сложно найти организацию или предприятие, где бы ни использовалась вычислительная техника. Это связано с постоянным нарастанием объемов обрабатываемой информации, усложнение структуры информации, улучшение качества предлагаемых программных продуктов.

Однако, внедрение новой техники, имеет и свои отрицательные стороны, в частности, вычислительная техника может оказывать крайне неблагоприятные изменения в состоянии здоровья персонала.

В контексте дипломного проекта, безопасность пользователей системы неоценима. Это объясняется спецификой работы пользователей. Отрицательные последствия применения ПЭВМ, возникающие противоречия между человеком и техникой диктуют необходимость разработки таких подходов и принципов, согласно которым создаваемая техника и человек рассматриваются в единстве и через согласование свойств человека и техники. Одним из элементов такого подхода являются эргономика и эстетика производства.

Основная задача данного раздела акцентировать внимание на безопасности жизнедеятельности пользователей системы.

7.1 Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на оператора ПЭВМ

Трудовая активность человека во многом определяется условиями, в которых он работает. К ним в первую очередь относятся рабочее пространство и рабочее место. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы для оператора с ЭВМ утверждены Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30 мая 2003 года в «Гигиенических требованиях к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

7.2 Анализ электробезопасности и электромагнитного излучения

К вредным и опасным факторам производственной среды воздействующих на оператора ПЭВМ и обслуживающий персонал вычислительного центра можно отнести электромагнитное излучение, статическое электричество и электрический ток.

Одним из наиболее вредных факторов является электромагнитное излучение. Источниками его служат: катушки отклоняющихся систем, трансформаторы строчной развертки. Действие электромагнитных полей на биологическую структуру объясняется явлением распространения электромагнитной волны в среде с потерями, т.е. энергия электромагнитного излучения, проходя через тело человека, частично переходит в тепловую энергию. Наиболее подвержены тепловому эффекту ткани с высоким содержанием воды (мышцы, мозг, глаза, печень, железы внутренней секреции), наименее подвержены жировая и костная ткань.

Меры защиты:

· организационные (локализация источника э/м в одном помещении, сокращение рабочей смены);

· лечебно-профилактические (периодические медосмотры, которые направлены на раннее выявление нарушения здоровья работников);

· технические (уменьшение интенсивности в самом источнике);

· защитные экраны;

· отражающий и поглощающий экран.

В помещении около экранов видеотерминалов, ленточных и дисковых накопителей, на участках множительной и копировальной техники возникают электростатические поля (ЭСП). Наиболее чувствительными к ЭСП являются нервная и сердечно сосудистая системы организма. Допустимые уровни ЭСП устанавливаются в зависимости от времени пребывания на рабочих местах. Например, при напряженности ЭСП менее 20кВ/м время пребывания не ограничено, а при напряженности 60 кВ/м время пребывания не более 1 часа.

Защита от ЭСП обеспечивается снижением генерации зарядов, ограничением времени работы персонала.

Меры защиты:

· экранирование;

· электростатическое заземление;

· влажная уборка.

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токоведущих и нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими проводниками электричества. С целью предупреждения поражений электрическим током к работе допускаются только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

В соответствии с правилами электробезопасности в кабинете оператора осуществляется постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы.

Специфическая опасность электроустановок - токоведущие проводники, корпуса стоек серверов и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждают человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Важное значение, для предотвращения электротравматизма, имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок кабинета, проведения ремонтных, монтажных и профилактических работ.

7.2.1 Анализ уровня шума и вибрации

Шум и вибрация являются наиболее распространенными в производстве вредными факторами. Источниками вибрации являются: колеблющиеся части машин, предметы труда т.д. Шум определяют как звук, оцениваемый негативно и наносящий вред здоровью. В помещениях при выполнении основных или вспомогательных работ с использованием ПЭВМ уровни шума на рабочих местах не должны превышать предельно допустимых значений. При выполнении работ с использованием ПЭВМ в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений вибрации для рабочих мест (категория 3, тип «в») в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами. Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с ПЭВМ. Для соблюдения нормативов следует придерживаться следующих рекомендаций:

· помещения не должны граничить с помещениями с повышенным уровнем шума;

· стены и потолки помещений должны быть облицованы звукопоглощающим материалом, независимо от количества единиц установленного оборудования (необходимо использовать подвесные акустические потолки);

· применять рациональное расположение оборудования;

· оборудование необходимо устанавливать на специальные фундаменты и амортизирующие прокладки, предусмотренные нормативными документами;

· для снижения шума самих источников рекомендуется применять акустические экраны, звукоизолирующие кожухи и т.д.;

· для дополнительного звукопоглощения рекомендуется использовать занавесы на окнах, выполненные из плотной тяжелой ткани;

· при необходимости следует пользоваться средствами индивидуальной защиты (ушные заглушки, наушники т.д.). В соответствии с нормативными требованиями уровень шума на рабочих местах во время работы не должен превышать 50 дБА.

7.2.2 Анализ психофизиологических факторов

Многие сотрудники связаны с воздействием таких психофизиологических факторов, как умственное перенапряжение, т.е. необходимость постоянно поддерживать высокую степень готовности, концентрацию внимания; перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов; монотонность труда; эмоциональные перегрузки. Воздействие этих факторов приводит к снижению работоспособности, вызываемое развивающимся утомлением, бессоннице, депрессии, головной боли и т.д.

Меры защиты: соблюдение режима труда.

7.3 Организация рабочего места оператора ПЭВМ

7.3.1 Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 - 2,0 м.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.

7.3.2 Нормативные требования к освещению

В соответствии с требованиями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 все производственные, складские, бытовые и административно-конторские помещения должны иметь естественное освещение. Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/м².

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ПЭВМ не должна превышать 40 кд/м2 и яркость потолка не должна превышать 200 кд/м².

Яркость светильников общего освещения в зоне углов излучения от 50 до 90 градусов с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд/м², защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов.

Светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.

Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 - 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования - 10:1.

В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения допускается применение ламп накаливания, в том числе галогенных.

Для освещения помещений с ПЭВМ следует применять светильники с зеркальными параболическими решетками, укомплектованными электронными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА). Допускается использование многоламповых светильников с ЭПРА, состоящими из равного числа опережающих и отстающих ветвей.

7.3.3 Нормативные требования к микроклимату

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в холодные периоды года эти требования таковы: температура воздуха 22 - 24°C; скорость движения воздуха 0,1 м/с; относительная влажность 40 - 60%. Температура воздуха может быть установлена в пределах от 21 до 25°C. В теплые периоды года должны выполняться следующие требования: температура воздуха 23 - 25°C; скорость движения воздуха 0,1 - 0,2 м/с; относительная влажность 40 - 60%. Температура воздуха может быть установлена в пределах от 22 до 26°C с целью обеспечения соответствия остальных параметров указанным значениям. Общее количество колоний микроорганизмов в 1 м3 воздуха соответственно требованиям санитарных норм не должно превышать 1000. Должно соблюдаться требование отсутствия патогенной микрофлоры.

Для соблюдения требований к микроклимату используются:

· устройство оптимальной вентиляции и отопления;

· надежная теплоизоляция оборудования;

· рациональные конструктивные решения производственных зданий;

· оптимальное размещение оборудования;

· внедрение энергосберегающего оборудования;

· рационализация режимов труда и отдыха.

7.3.4 Нормативные требования к видеомонитору

Видеотерминальное устройство должно отвечать следующим техническим требованиям [СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03]:

· электростатический потенциал экрана видеомонитора 500 В;

· яркость белого поля не менее 35 кд/м2;

· неравномерность яркости рабочего поля не более + - 20%;

· временная нестабильность изображения (непреднамеренное изменение во времени яркости изображения на экране дисплея) не должно фиксироваться;

· пространственная нестабильность изображения (непреднамеренные изменения положения фрагментов изображения на экране) должно быть не более 2 * 10 (-4L), где L - проектное расстояние наблюдения, мм;

· для дисплеев ЭЛТ частота обновления изображения должна быть не менее 75 Гц при всех режимах разрешениях экрана и не менее 60Гц для дисплеев на плоских дискретных экранах (жидкокристаллических, плазменных и т. п.).

7.3.5 Нормативные требования к режиму труда

Рациональный режим труда и отдыха работников, установленный с учетом психофизиологической напряженности их труда, состояния организма и работоспособности, предусматривает строгое соблюдение установленных перерывов. При этом перерывы должны быть оптимальной длительности: слишком длительные перерывы ведут к нарушению рабочего настроя.

Основным перерывом является перерыв на обед. В соответствии с особенностями трудовой деятельности работников в режим труда должны быть введены дополнительно два-три перерыва длительностью 10 минут каждый: два перерыва при восьмичасовом рабочем дне и три перерыва при двенадцатичасовом рабочем дне.

Режим труда и отдыха операторов, непосредственно работающих с видеотерминалом (ВДТ), должен зависеть от характера выполняемой работы: при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана непрерывная продолжительность работы с ВДТ не должна превышать 4 часа при восьмичасовом рабочем дне; через каждый час работы необходимо вводить перерыв на 10 - 15 минут, а через 2 часа на 15 минут.

Количество обрабатываемых символов с ВДТ не должно превышать 30 тысяч за 4 часа работы.

C целью снижения или устранения нервно-психического, зрительного и мышечного напряжения, предупреждения переутомления необходимо проводить сеансы психофизиологической разгрузки и снятия усталости во время регламентированных перерывов, и после окончания рабочего дня.

7.3.6 Мероприятия по улучшению условий труда

Каждый час работы за дисплеем необходимо делать 5 минутные перерывы, используя их для производственной гимнастики и расслабляющих упражнений для глаз. Рекомендуется проводить физкультурные паузы, повышающие двигательную активность, стимулирующие деятельность нервной, сердечно-сосудистой, дыхательной и мышечной систем; снимающие общее утомление и повышающие умственную работоспособность.

В тех случаях, когда физкультминутку по каким-либо причинам выполнить нет возможности, рекомендуется проводить физкультминутки, которые способствуют снятию локального утомления. По содержанию физкультминутки различны и предназначаются для конкретного воздействия на ту или иную группу мышц или систему организма в зависимости от самочувствия и ощущения усталости.

Также рекомендуется:

· Проведение влажной уборки хотя бы один раз в день.

· Своевременно производить профилактический осмотр и техническое обслуживание системы. Необходимо помнить, что в изделиях имеются источники остаточного напряжения. Работы проводить по истечению 3-х минут с момента отключения сети.

· Запрещается эксплуатировать незаземленные изделия. Должно обеспечиваться надежное соединение клеммы «земля» или корпусного вывода сетевого кабеля изделий с имеющимися в помещении контуром заземления.

· Обеспечить оптимальное размещение и мощность осветительных приборов.

· Во избежание несчастных случаев обслуживающему персоналу категорически запрещается включать изделия при снятой задней или верхней крышках.

· Запрещается закрывать вентиляционные отверстия верхней крышки изделий. Запрещена установка изделий в местах, где затруднена их вентиляция, или возле отопительных приборов.

· Допускаются к работам по регулировке, ремонту, замене кинескопа, связанных со снятием задней и верхней крышек и включением в сеть в разобранном виде, специалисты предприятия по техобслуживанию, прошедшие специальное обучение и имеющие квалификационную группу по электробезопасности не ниже первой.

· Использование защитных экранов является желательной, но не обязательной мерой безопасности при работе с видеомониторами из-за их несовершенства.

7.4 Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта

Диалог человека и ЭВМ - это работа интерактивной системы, при которой пользователь и программа обмениваются вопросами и ответами. При организации диалога человека с ЭВМ основной упор делается на разработку программного обеспечения, применения средств информационного обслуживания и проектирование интерфейса.

Проектирование диалога определяет способ, которым система побуждает пользователя осуществить ввод информации и влияет на все множество управляющих функций, осуществляемых им при помощи диалога. Используя основные принципы проектирования диалога «человек-ЭВМ»: совместимость с возможностями восприятия человека, согласованность ввода и вывода информации, минимизация объемов информации, согласованность внутренней структуры, обеспечение положительной обратной связи, поддержание рабочей нагрузки, индивидуализация различий между пользователями, можно создать оптимальный концептуальный образ разрабатываемой системы.

На разных уровнях проектирования пользовательского интерфейса определяются границы продуктивных рабочих задач для человека и компьютера. На уровне задачи происходит анализ задачи (содержание работы, сложность, структура), анализ пользователя (способность, навыки, уровень требований), распределение работы между человеком, машиной и техническими компонентами, определение рабочих задач и процедурный анализ подзадач. На семантическом уровне определяются элементарные объекты и классы объектов, атрибуты объектов, общие функции, сопряженные функции, отношения между объектом, атрибутом и функцией. На семантическом уровне - определение вида диалога (инициируемый компьютером, пользователем или смешанный), выбор форм диалога, уровень сложности и последовательность диалога, синтаксис диалога. Уровень ввода-вывода: определение режимов ввода-вывода, определение устройства ввода-вывода, определение информации, кодирование информации.

Первая группа требований к интерфейсу пользователя относится к форме вывода информации на дисплей. Практическим стандартом стало использование такой модели интерфейса, когда любое взаимодействие пользователя и ЭВМ происходит в отдельном окне. Самое значительное преимущество многооконных сред - сохранение контекста работы.

Необходимо правильно размещать информацию на экране. Объекты, которые по своей роли в системе можно отнести, необходимо группировать в центре экрана, второстепенные же - по периферии. В тех случаях, когда требуется редакция пользователя на некоторые действия то, если это возможно, при выдаче запроса желательно не перекрывать основное рабочее окно (сохранение контекста), а располагать окон с запросами ниже рабочего.

Необходимо использовать возможности современных цветовых мониторов и различные элементы информации выводить разными цветами. При выборе цветов нужно, как правило, исходить из следующих соображений:

· стараться избегать ярких цветов, так как это вызывает быстрое утомление глаз;

· красный цвет необходимо использовать только для вывода сообщений об ошибках и прочих критических ситуациях;

· цвета объектов и фона должны быть разными, то есть ни в коем случае не быть оттенками одного и того же цвета;

· использовать не более 4-5 цветов объектов на экране, так как излишняя пестрота отвлекает пользователя от решения задачи, действует раздражающе.

Удачное цветовое решение пользовательского интерфейса способствует формированию у пользователей точной и детальной структуры программы и быстрому управлению ею. Эргономические рекомендации по выбору цветовых решений при формировании пользовательского интерфейса:

· учитывать потребности, возможности и опыт пользователей системы, для этого нужно сделать ее гибкой, а для выбора цветового кода предложить пользователю не только возможность самому выбирать цвета, но и предоставляь ему несколько наборов цветов, обозначающих те или иные структуры страниц экрана компьютера;

· при выборе цветов, необходимо учитывать, что пользовательский интерфейс должен способствовать уменьшению рабочей нагрузки пользователя на восприятие тех или иных команд, опций, операндов и т.д.

· используемый цветовой код должен отличаться постоянством в плане обозначения соответствующих структур, команд, объектов и т.д.

· использовать цветовой код для привлечения внимания к предоставляемой информации, для сокращения времени ее поиска, улучшения ее размещения и запоминания;

· использовать цветовой код для надлежащего кодирования разнообразных функций пользовательского интерфейса;

· рассматривать цветовое решение как составную часть пользовательского интерфейса.

Вторая группа требований связана с организацией ввода с клавиатуры.

При стандартной клавиатуре следует применять стандартные, устоявшиеся соответствия «клавиша - выполняемое действие». При создании новых, нестандартных сочетаний клавиш выбирать их нужно, исходя из мнемонических соответствий и из стремления уменьшить количество движения рук.

При расположении на экране объектов, которые могут выбираться с использованием мыши, нужно объединять их в группы, чтобы пользователю не приходилось судорожно дергать рукой при перемещении курсора по всему экрану.

Третья группа требований связана с организацией диалога. При его проектировании нужно стремиться к тому, чтобы пользователь сам мог выбирать путь развития диалога. Не стоит строить диалог с множеством уровней вложенности, следует отдавать предпочтение элементарным взаимодействия. Оптимальным будет способ использования стандартных средств. Плюс стандартных моделей интерфейсов в том, что они весьма профессионально проработаны и согласованны, то есть формирует у пользователей систему ожидания одинаковых реакций системы на одинаковые действия, сокращают число ошибок пользователя и способствует тому, чтобы он комфортнее чувствовал себя с системой.

7.5 Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса

Проведем модернизацию внешнего вида экранной формы, представленной на рисунке. Для этого измерим и занесем в таблицу ширину и высоту прямоугольных элементов, воспользовавшись рисунком внешнего вида формы до модернизации.

Рисунок 7.1. - Внешний вид формы до внесения изменений

Вычислим пропорцию или отношение размеров так, чтобы оно было меньше единицы, и занесем результат в таблицу.

где b - ширина прямоугольника до модернизации,

h - высота до модернизации.

Подберем из таблицы 7.1 новую пропорцию, ближайшую по значению к старой, так, чтобы общее число использованных пропорций было минимально. Этого можно добиться, если среди новых пропорций будет как можно больше повторяющихся.

Таблица 7.1 - Рекомендуемые пропорции

Вычислим новые размеры прямоугольников по формулам и занести их в таблицу 7.1.

b_Н = П_Н * h, b h, b_Н = h / П_Н, b h,

где bН- новая ширина,

h_Н- новая высота прямоугольника.

В зависимости от конкретного внешнего вида формы возможно вычисление не ширины, а высоты прямоугольника по формулам:

h_Н = b/П_Н, b h, h_Н = П_Н * b, b h,

У каждого прямоугольника один размер может остаться прежним.

Изменим внешний вид формы, используя новые значения высоты и ширины.

После внесенных изменений форма ввода приняла вид, представленный на рисунке 7.2

Таблица 7.2 - Соотношение пропорций в программе

Рисунок 7.2 - Внешний вид измененной формы

7.6 Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора

Расчет необходим для снижения утомления зрения человека-оператора, повышения надежности и скорости считывания информации с экранов мониторов. Для выполнения расчетов необходимы следующие исходные данные:

· освещенность в помещении, E = 300 лк;

· минимальный размер знака, b = 3,3 * 10 - 3 м (толщина линии);

· расстояние от экрана до глаз оператора, l = 0,7 м;

· цвет фона на экране светло-серый, яркость кинескопа по его паспорту, b_ИЗЛ = 150 кд/м2.

Для расчета выполним следующие операции. Вычислим яркость фона экрана по формуле:

b_Э = b_ИЗЛ + b_ОТР, кд/м² = 150 + 72 = 222 кд/м²

где b_ИЗЛ- паспортная яркость кинескопа,

b_ОТР= 0, если фон черный.

Составляющая яркости за счет отраженного падающего света равна:

b_ОТР = Eс_Ф / р = 300 * 0,75 / 3,14 = 72 кд/м²,

где с_Ф- коэффициент отражения света экрана, его значение выбирается из таблицы 7.3.

Вычислим необходимую яркость знаков на экране:

b_ЗН = b_Э (1 - K_ОБР) = 222 * (1 - 0,85) = 33,3 кд/м²,

где K_прям - рекомендуемый прямой контраст (0,6- 0,95).

Если получится, что b_ЗН b_ИЗЛ, то необходимо уменьшить E.

Вычислим коэффициент отражения знаков:

с_ЗН = b_ЗН р / E = 33,3 * 3,14 / 300 = 0,35.

По таблице определим желательный цвет надписей - темно-серый.

Вычислим минимальный угловой размер одного знака надписей:

б = 120 arctg (b/2l) = 120 arctg (3,3*10-³ / 2*0,7) = 16,2 угл. минут.

Проведем проверку допустимости углового размера. Если б _МИН, то выполняется следующий пункт расчета, если < _МИН, то варьируются b, l, E, b_ИЗЛ и п.5 выполняется снова. Минимальный допустимый угловой размер равен 15 угловых минут. Полученное значение является большим, чем минимальный допустимый угловой размер.

Определим пороговый контраст K_ПОР по рисунку, К_ПОР = 0,04.

Проведем проверку допустимости принятого обратного контраста K_ОБР. Если K_ОБР (10- 15) K_ПОР, то b_ЗН, b, l выбраны верно. Если справедливо обратное, то необходимо увеличить b_ЗН, b и выбрать более контрастный цвет знаков. Соотношение К_ОБР (10 - 15) К_ПОР, тождественное 0,9 (10 - 15) * 0,04 выполняется.

Таблица 7.3 - Коэффициенты отражения

Рисунок 7.3 - Зависимость порогового контраста от яркости и угловых размеров предмета

Выводы

Подводя общий итог этой главе можно заключить, что ПЭВМ оказывают отрицательное влияние на здоровье работающего с ними персонала. Хотя в последнее время это влияние снижается за счет технических средств, уменьшающих возникающие при работе ЭВМ излучений, уровень вредного воздействия все еще очень высок. Следовательно, здоровье персонала, работающего с вычислительной техникой, требует повышенного внимания. Соблюдение вышеперечисленных норм работы с ЭВМ позволяет свести вредное воздействие на организм к минимуму. Наблюдение за выполнением данных требований должно быть возложено на службы охраны труда, существующие на каждом предприятии.

Для придания интерфейсу программы внутренней целостности и повышения привлекательности внешнего вида были рассчитаны пропорции элементов экрана, и найдены новые пропорции элементов по требованиям эргономики. Определили, что для экрана со светло-серым цветом фона оптимальным цветом символов будет темно-серый.

Заключение

В рамках дипломной работы была создана система автоматизации учета в организациях оптовой и розничной торговли. Программный продукт разработан на базе платформы «1С:Предпритие 8.0» в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Созданная система удовлетворяет всем требованиям, сформулированным в техническом задании и экономической части дипломного проекта. Система автоматизирует работу организации торговли в аспекте бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

В ходе выполнения поставленной задачи была выполнена следующая подготовительная работа:

· изучена проблемная область;

· формализована постановка задачи;

· проведен анализ программных решений.

В результате:

· сформированы требования к разработке;

· разработана структура базы данных, модульная схема программного продукта;

· разработана конфигурация;

· подготовлена необходимая программная документация;

· проанализированы экономический анализ;

· проведен анализ безопасности жизнедеятельности при работе пользователей с системой.

Литература

1. А. Габец, Д. Гончаров, Д. Козырев, Д. Кухлевский, М. Радченко. «Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8.0.». - М: Издательство «1С-Паблишинг», 2004.- 388;

2. С.А.Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» - М: Издательство «1С-Паблишинг», 2006.- 326;

3. «Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ». Экономика, 1989;

4. Т.Г. Богачева. «1С:Предприятие 8». Управление торговым операциями в вопросах и ответах». - М: Издательство «1С-Паблишинг», 2003.- 267;

5. СН №1304-75 «Допустимые вибрации в жилых домах»;

6. СН №2152-80 «Допустимые уровни ионизации воздуха производственных и общественных помещений»;

7. СН №3223-85 «Допустимые уровни шума на рабочих местах»;

8. СН №4088-86 «Микроклимат производственных помещений»;

9. СН №512-78 «Инструкция по проектированию зданий и помещений для электронно-вычислительных машин»;

10. ГОСТ 12.1.006-84 «Электромагнитные поля радиочастот. Общие требования безопасности»;

11. ГОСТ 12.1.045-84 «Электростатическое поле. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля».