Бухгалтерский учет и анализ расчетов с работниками по оплате труда
Работа из раздела: «
Бухгалтерский учет и аудит»
/
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Московский государственный индустриальный университет
Институт дистанционного образования
Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
По специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
На тему «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ДРУГИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ ООО ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ «РИФ»
Студент-дипломник Д.Ф. Бикмуллина
Руководитель работы,
К.п.н., доцент Л.Г. Большакова
МОСКВА 2011 г.
АННОТАЦИЯ
Дипломная работа посвящена теме бухгалтерского учета и анализа расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом предприятия на примере ООО Торгово-производственная компания «РИФ». В данной работе проведено раскрытие теоретического материала по теме дипломной работы, изучение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда и другим операциям, проведение анализа фонда оплаты труда на исследуемом предприятии.
Структура дипломной работы представлена введением, тремя главами, одиннадцатью параграфами, заключением, списком литературы, приложениями и иллюстративным материалом.
Во введении определены актуальность темы, объект и предмет исследования, цели и задачи, поставленные в дипломной работе. В заключение сделаны выводы о проделанной работе и подведен итог исследованию.
В работе использовано13 таблиц, 1 рисунок, 13 приложений. Список использованной литературы содержит 38 источников. Общий объем дипломной работы составляет 104 страницы.
Ключевые слова - оплата труда, бухгалтерский учет, система оплаты труда, формы оплаты труда, анализ фонда оплаты труда, заработная плата, учет расчетов.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические основы учета и организации оплаты труда и прочих операций
1.1 Основные нормативные документы по учету и оплате труда
1.2 Системы и формы оплаты труда
1.3 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты
Глава 2. Учет расчетов по оплате труда и прочим операциям с персоналом ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности исследуемого объекта
2.2 Порядок начисления и оформления заработной платы организации
2.3 Удержания из заработной платы персонала организации
2.4 Учет расчетов с персоналом организации по прочим операциям
2.5 Выплата заработной платы работникам организации
Глава 3. Анализ фонда оплаты труда работников ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
3.1 Значение, задачи и методика анализа расчетов по оплате труда
3.2 Анализ использования фонда оплаты труда за 2009-2010 годы в организации
3.3 Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.
Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников формирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за переработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов. Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции. Важность организации труда и его оплаты определяется тем, что от работников (от их знаний, компетенции, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы и принимать решения, восприимчивости к обучению) напрямую зависит производственный успех. Материальные вложения в квалифицированных специалистов обеспечивают предпринимателю меньшие издержки производства и большую прибыль.
В настоящее время многообразие форм собственности, а также действующее законодательство предоставляют предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.
Все это доказывает актуальность выбранной темы исследования.
Объектом исследования дипломной работы является практическая деятельность Общества с ограниченной ответственностью Торгово-производственная компания «РИФ». Организация занимается оптовой продажей строительных и отделочных материалов.
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ расчетов с работниками по оплате труда и другим операциямв ООО ТПК «РИФ».
Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТПК «РИФ», экономический анализ фонда оплаты труда, разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.
В соответствии с целью дипломной работы основными задачами являются:
- рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда;
- рассмотреть основные системы и формы оплаты труда;
- рассмотреть особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания из заработной платы работников на примере ООО ТПК «РИФ»;
- провести анализ формирования и использования фонда оплаты труда на примере ООО ТПК «РИФ»;
- представить предложения по совершенствованию применяемых систем оплаты труда на данном предприятии.
Методической базой для написания дипломной работы послужили законодательные акты, нормативные документы, издания в области бухгалтерского учета, аудита и анализа хозяйственной деятельности, а также первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая и статистическая отчетность анализируемого предприятия, а также труды известных российских учёных таких как: В.П. Астахов, Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, Н.П. Любушин, Г.В. Савицкая, С.М. Пястолов.
Структура дипломной работы включает в себя: введение, три главы, содержащие 11 параграфов, заключение, список использованной литературы, приложения, иллюстрационный материал.
В первой главе приводится теоретический материал, раскрывающий, непосредственно тему работы.
Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика деятельности ООО ТПК «РИФ», изучается бухгалтерский учет расчетов по оплате труда (начисления, удержания , выплата заработной платы) и расчетов по прочим операциям на исследуемом предприятии.
Третья глава носит аналитический характер. Здесь проводится анализ фонда оплаты труда за 2009-2010 годы, и по результатам анализа разрабатываются рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда на предприятии.
В заключении обобщены результаты исследования по теме и сформулированы, вытекающие из него общие выводы и предложения.
Приложение содержит практический материал, на базе которого проводилось исследование.
Данная дипломная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ООО ТПК «РИФ» для усовершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ТРУДА И ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ
1.1 Основные нормативные документыпо учетуи оплате труда
Важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений составляют отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы.
Из норм cт. 5 Трудового кодекса РФ следует, что в Российской Федерации существует система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений, которую можно представить в виде схемы (Приложение 1).
Нормы Трудового кодекса Российской Федерации не могут противоречить Конституции РФ и федеральным конституционным законам, нормы иных федеральных законов - Трудовому кодексу РФ и т.д. Таким образом, в приведенной схеме законодательные и нормативные акты, расположенные ниже, не могут противоречить тем, которые принимаются на более высоком уровне. В случае возникновения противоречий применяются законодательные и нормативные акты, имеющие большую юридическую силу.[2, c.6]
Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду.
Статья 34 определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом деятельности. При этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Это есть констатация права на труд в любой разрешенной законом форме. [1, c.7]
Статья 37 утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Конституцией в той же статье признается и право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральных законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. [1, c.7]
Статья 39 определяет виды социальной защиты граждан Российской Федерации: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность. [1, c.8]
Основным сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2010). Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:
организации труда и управлению трудом;
трудоустройству у данного работодателя;
профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;
участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;
надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);
разрешению трудовых споров». [2, c.3,4]
Трудовой кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемирную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.
Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.
Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не ограничивается - в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые и экономические. К числу правовых можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ), которые также касаются труда. Вообще ГК РФ характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом, предприятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК РФ напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются - «оплата работ» или «цена работ» (ст. 735, 746, 781 и т.д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда. [3]
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов. [4]
Бухгалтерскийучетрасчетовпооплатетрударегулируетсяследующиминормативно-правовымиактами.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.№129-Ф3 (ред. от 28.09.2010) регламентирует правила отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий. [5]
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию. [6]
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О минимальном размере оплаты труда» устанавливает минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года в сумме 4 330 рублей в месяц. [7]
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 №125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) устанавливает правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору(контракту).[8]
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющихдетей» от 19.05.1995г №81-ФЗ (ред. от 07.03.2011), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющихдетей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства Гражданский кодекс Российской Федерации. Устанавливает правовые аспекты юридических отношений участников трудовых отношений.[9]
Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.)устанавливает обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определяет порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам. [10]
Постановление Правительства Российской Федерации «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 №922 (ред. от 11.11.2009) определяет особенности порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ. [11]
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» (ред.от 01.03.2011) определяет особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. [12]
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. от 15.08.2008) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» утверждает прилагаемый перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. [13]
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010), регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после 1998г. [17]
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» от 06.05.1999 № 33н (ред. от 08.11.2010) устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете предприятия расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг). [15]
«План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организациии Инструкция по его применению», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010), устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций при расчетах с работниками организации по оплате труда и другим операциям.[14]
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времении расчетов по оплате труда. [16]
При организации учета расчетов по оплате труда, необходимо учитывать правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ1/2008 «Учетная политика организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 08.11.2010). [18]
Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.
Рассмотрев вопросы нормативного регулирования оплаты труда можно сделать следующие выводы:
1)государство законодательно регулирует общие вопросы оплаты труда и взаимоотношения между работником и работодателем в части оплаты труда;
2)конкретные вопросы оплаты труда регулируются между работником и работодателем путем заключением трудового договора и локальными нормативными актами;
3)налоговое законодательство определяет состав расходов на оплату труда в целях налогообложения;
4)положения по бухгалтерскому учету определяют порядок создания резервов на оплату труда, а также порядок отнесения расходов на оплату труда на стоимость активов.
1.2 Системы и формы оплаты труда
Трудовой кодекс РФ в ст.129дает различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата»'. В частности, под оплатой труда понимается «система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами».[2, c.63]
При этом «заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера».[2, c.63]
Как видно, понятие «оплата труда» значительно шире понятия «заработная плата». Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.
В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда. [24, c.128]
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др. [25, c.359 ]
Системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат устанавливаются следующими нормативными документами (ст.135 Трудового кодекса РФ):
- в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
- в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
- в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. [2, c.65]
В настоящее время достаточно широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда(Приложение 2).
Системы оплаты труда фирмы устанавливают самостоятельно. Помимо указанных выше могут быть предусмотрены и иные системы оплаты труда.
При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц).Согласно ст.129 Трудового кодекса РФ тарифная система оплаты труда - это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий. [2, c.63]
Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда.
При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.
Некоторые организации применяют почасовую и поденную системы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).
При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки), на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.
Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.[30, c.24-26]
При сдельной оплате труда заработок начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля целесообразности использования работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.
В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.
В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную.
При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам. То есть зарплата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработок работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх нормы - по более высоким расценкам.
Обязательным условием для работника в этом случае является обеспечение какого-то исходного уровня выработки, называемого нормой.
Сдельные расценки могут повышаться постепенно в зависимости от уровня перевыполнения норм в соответствии с принятой на предприятии шкалой расценок. [36, c.118]
При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия по показателям, установленным Положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие жалоб со стороны клиентов и т.п.). Размер премии устанавливается в процентах от сдельного заработка.
Таким образом, заработная плата работника складывается из сдельного заработка, исчисляемого исходя из расценок и количества произведенной продукции, и премии.
Косвенная сдельная система оплаты труда, как правило, применяется для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства.
Данная система основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего определяется в процентах от заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих.[21, c.131]
Аккордная система оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.
В зависимости от способа организации труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).
При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника за его труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки. [19, c.87]
При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ. [19, c.89]
В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.[20, c.95]
Существует множество разновидностей комиссионной формы оплаты труда, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.
Например, если организация стремится к максимальному увеличению общего объема продаж, то, как правило, устанавливаются комиссионные в виде фиксированного процента от объема реализации.
Если организация имеет несколько видов продукции и заинтересована в усиленном продвижении одного из них, то она может устанавливать более высокий комиссионный процент для этого вида изделий.
Если организация стремится увеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицу продукции.
Для обеспечения стабильной работы всей организации оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана по реализации. [23, c.254]
1.3 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1. [16]
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.
Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.
Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.
Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.
Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
Лицевой счет (форма Т-54), в нем записываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся суммы заработной платы и иных выплат производится работником бухгалтерии.
Глава 2 УЧЕТРАСЧЕТОВПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ ООО ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ «РИФ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности исследуемого объекта
Объектом исследования является деятельность Общества с ограниченной ответственностью Торгово-производственная компания «РИФ». Сокращенное фирменное наименование общества - ООО ТПК «РИФ». Фирма начала свою коммерческую деятельность 7 августа 2008 года в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест, получения прибыли.
Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой. ООО ТПК «РИФ» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.
Предметом деятельности фирмы является оптовая торговля строительными и отделочными материалами. ООО ТПК «РИФ» находится по юридическому адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Сибирский тракт, 2-ой переезд.
Организационная структура управления предприятия представлена на рисунке 2.1.
Рис.2.1 Организационная структура управления ООО ТПК «РИФ»
Структура численности предприятия представлена в таблице 2.1:
Таблица 2.1
Структура численности ООО ТПК «РИФ»
|
Категория работников
|
Численность, чел.
|
|
|
1. Руководители 2. Специалисты 3. Служащие 4. Рабочие- всего, в том числе: - основные - вспомогательные
|
1 3 2 13 11 2
|
|
|
Всего работников
|
19
|
|
|
Основные технико-экономические показатели данного предприятия за 2009-2010 года представлены в таблице 2.2:
Таблица 2.2
|
Показатели
|
2009 г.
|
2010 г.
|
Изменения, %
|
|
|
Выручка от продажи товаров, услуг, тыс.руб.
|
83005
|
85479
|
+3,0
|
|
|
Себестоимость продаж, тыс.руб.
|
74300
|
75616
|
+1,8
|
|
|
Прибыль, тыс.руб.
|
8705
|
9863
|
+13,3
|
|
|
Рентабельность, %
|
11,7
|
13,0
|
+11,1
|
|
|
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.
|
699
|
541
|
-22,6
|
|
|
Среднесписочная численность работников, чел.
|
20
|
19
|
-5,0
|
|
|
ООО ТПК «РИФ» занимается оптовой торговлей строительными и отделочными материалами, и все расчеты осуществляются безналичным путем. Ассортимент товара огромен - от шурупа до кирпича. Поэтому компания сотрудничает со многими контрагентами.
Основные поставщики товаров представлены в таблице 2.3:
Таблица 2.3
Основные поставщики товаров ООО ТПК «РИФ»
|
Наименование поставщика
|
Вид поставляемого товара
|
№ договора и дата его составления
|
|
|
ООО Блиц-М
|
Тратуарная плитка
|
№ 35 от 18.01.2009г.
|
|
|
ООО Валенсия плюс
|
Кровельный материал
|
№ 18 от 02.09.2008г.
|
|
|
ООО Гипсовые строительные технологии
|
Гипсокартон
|
№ 08 от 18.08.2008г.
|
|
|
ООО Интер-А
|
Сантехника
|
№ 64 от 17.08.2009г.
|
|
|
ООО Кампромснаб
|
Панели ПВХ
|
№ 74 от 06.01.2009г.
|
|
|
ООО РС Электро
|
Электротовары
|
№ 81 от 01.09.2008г.
|
|
|
ООО Сатурн-Казань
|
Гипсокартон, профиль
|
№ 277/08 от 02.09.2008г.
|
|
|
ООО Колорит
|
Лаки, краски
|
№ 44-28 от 19.08.2008г.
|
|
|
ООО Мир инструмента Самара
|
Инструмент
|
№ 15 от 05.09.2008г.
|
|
|
ООО Монарх-Ч
|
Линолеум
|
№ 98/08 от 03.10.2008г.
|
|
|
ООО Современные строительные технологии
|
Сухие строительные смеси
|
№ 27 от 03.09.2008г.
|
|
|
ООО Сухоложские огнеупоры
|
Кирпич
|
№ 39 от 04.10.2008г.
|
|
|
ООО Уралкерамика-Казань и т.д.
|
Керамическая плитка
|
№ 02 от 19.08.2008г.
|
|
|
Покупателями товаров ООО ТПК «РИФ» являются только юридические лица (бюджетные и коммерческие организации, индивидуальные предприниматели).
Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерия ООО ТПК «РИФ» состоит из главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения. Применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие».При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется рабочий план счетов.
Бухгалтерия ООО ТПК «РИФ» взаимосвязана со следующими структурными подразделениями (таблица 2.4):
Таблица 2.4
|
Структурные подразделения
|
Состав и наименование документов
|
|
|
Коммерческий отдел
|
Документы по поставщикам (договора, акты сверок)
|
|
|
Склады
|
Документы по движению товарно-материальных ценностей (накладные, счета-фактуры на поступление, перемещение и отгрузку товаров)
|
|
|
Отдел кадров
|
Документы по личному составу предприятия (приказы о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе внутри организации, штатное расписание, график отпусков, табеля учета рабочего времени)
|
|
|
2.2 Порядок начисления и оформления заработной платы организации
Учет личного состава на предприятии ООО ТПК «РИФ» осуществляет инспектор по кадрам. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа «1С: Предприятие». Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.
Движение персонала организации ООО ТПК «РИФ» осуществляется с помощью следующих документов:
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма № Т-1 (Приложение 5);
Личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 6);
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 7);
Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8 (Приложение 8);
С каждым принимаемым на работу заключается трудовой договор, инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.
Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО ТПК «РИФ» является табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. На предприятии используются унифицированная форма табельного учета рабочего времени (Приложение 10). Табельный учет ООО ТПК «РИФ» ведется в целом по предприятию. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Оформленные табеля сдаются на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников.
Бухгалтерия ООО ТПК «РИФ» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно.
Основными документами по начислению заработной платы являются:
- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО ТПК «РИФ»;
- табель учета рабочего времени, штатное расписание (Приложение 10);
- копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;
- листки нетрудоспособности, справки;
- приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных).
В бухгалтерии ООО ТПК «РИФ» на основании первичных документов производится начисление заработной платы.
На предприятии ООО ТПК «РИФ» применяется повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда. Если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Ксумме основного заработка (окладу) прибавляют премию в определенном проценте (15%).Премирование работников происходит один раз в квартал по результатам работы (при получении убытка премия не начисляется).
Синтетический учет расчетов с персоналом организации ООО ТПК «РИФ» ведется на пассивном счете 70 'Расчеты с персоналом по оплате труда'. По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм.
Рассмотрим начисление заработной платы в ООО ТПК «РИФ» за март 2011 год. В марте - 31 календарных дней, из них - 22 рабочих.
Так, например, в соответствии с условиями трудового договора оплата труда инспектора по кадрам ООО ТПК «РИФ» Анисиной У.Ю. производится исходя из оклада за фактически отработанные дни месяца. Согласно штатному расписанию её месячныйокладсоставляет - 10000 рублей. В марте по табелюАнисина У.Ю. проработала 16 дней, а с 11 по 18 марта была на больничном (основание - листок нетрудоспособности). Размер основной заработной платы Анисиной У.Ю.рассчитали следующим образом:
10000 руб. /22 нормо-дней х 16 дней = 7272,73 руб.
Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»
- 7272,73 руб.- начислена заработная плата.
Затем сделали расчет по больничному листу. Начисление пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО ТПК «РИФ» производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Начиная с 1 января 2011 года, первые три дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника:
до 5 лет - 60% от СДЗ;
от 5-8 лет - 80% от СДЗ;
более 8 лет - 100% от СДЗ.
Страховой стаж Анисиной У.Ю. составил 10 лет 8 месяцев 3 дня. Следовательно, размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 100 %.
В расчетный период включаются 2 календарных года перед годом наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику, на которые были начислены страховые взносы в ФСС в расчетном периоде, всегда нужно делить на 730 дней - число календарных дней за расчетный период.
Итак, в 2009 году сумма заработной платы Анисиной У.Ю. составила 112081,35 рублей, в 2010 году -121352,11 рублей. Находим средний заработок в день:
(112081,35 руб. + 121352,11 руб.) / 730 дн. = 319,77 руб.
Анисина У.Ю. болела 8 календарных дней (с 11 по 18 марта). Рассчитаем сумму по больничному листу:
1) 319,77 руб. х 3 дня = 959,31 руб. за счет работодателя,
Дебет 44«Расходы на продажу» Кредит 70«Расчеты по оплате труда»
- 959,31 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;
2) 319,77 руб. х 5 дней = 1598,85 руб. за счет ФСС,
Дебет 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70«Расчеты по оплате труда»
- 1598,85 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.
На основании Приказа о премировании работников по итогам 1 квартала 2011 года, Анисиной У.Ю. начислили премию в размере 15 % от суммы начисленной заработной платы за 1 квартал 2011 года, которая составила 27272,73 руб.
27272,73 руб. х 15 % = 4090,91 руб.
Дебет 44«Расходы на продажу» Кредит 70«Расчеты по оплате труда»
- 4090,91 руб.-начислена премия.
Итого сумма начислений составила 13921,80 руб. (7272,73 руб. + 959,31 руб. + 1598,85 руб. + 4090,91 руб.).
Рассмотрим начисление по очередному отпуску.
По письменному заявлению работника, предприятие ООО ТПК «РИФ» предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней. При этом отпуск увеличивается на количество, пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.
На основании заявления, поданного в отдел кадров организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 12).
Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты. Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Затем результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на календарное число дней отпуска.
Менеджер по снабжению Иванов И.И. согласно Приказу находился в очередном отпуске на 28 календарных дней с 1 по 29 марта 2011 года (1 праздничный день - 8 марта). Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка - с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. В июне 2010 года Иванов И.И. находился 12 календарных дней на больничном, а в июле 2010 года - 28 календарных дней в отпуске. Чтобы определить число календарных дней, которое нужно взять в расчет среднего заработка, среднемесячное число календарных дней (29,4) делят на количество календарных дней этого месяца. Результат умножают на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.
Определим число календарных дней, которые необходимо взять в расчет, в не полностью отработанных месяцах:
- в июне-17.64 дней (29,4 : 30 x (30 - 12)),
- в июле-2,85 дней (29,4 : 31 x (31 - 28)),
Итого получилось 314,49 дней (29,4 х 10 месяцев + 17,64 + 2,85).
Сумма начисленной заработной платы без учета больничного и отпускных за 12 месяцев составила 118515 руб.
Средний дневной заработок составил 376,85рублей (118515 руб. / 314,49 дней). Сумма начисления за отпуск составила 10551,80 руб. (376,85 руб. х 28 дней).
Сделали бухгалтерскую проводку на сумму начисления:
Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»
- 10551,80 руб. -начислено отпускное пособие сотруднику предприятия.
Если работник увольняется, не отгуляв свой основной отпуск полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника. Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). При этом округлять дни отпуска нужно в большую сторону - в пользу сотрудника.
2.3 Удержания из заработной платы работников организации
Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.
Удержания из заработной платы в ООО ТПК «РИФ» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам. По инициативе ООО ТПК «РИФ» через бухгалтерию из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам и за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. При определении налоговой базы работника ООО ТПК «РИФ» учитываются все доходы, полученные им как в денежной, так в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 Налогового кодекса РФ. Налоговая база по доходам, облагаемым налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 Налогового кодекса РФ. В ООО ТПК «РИФ» существуют только стандартные налоговые вычеты, это:
а) личные:
- вычет в размере 400 рублей, предоставляемый налогоплательщикам, не имеющим права на льготные вычеты, за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором полученный налогоплательщиками от налогового агента, предоставляющего вычет, доход, облагаемый по ставке 13%, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 40000 рублей начиная с месяца, в котором указанный доход превысил40000 рублей, налоговый вычет не применяется (подп.3 п.1 ст.218 НК РФ);
б) по расходам на содержание детей в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода, который распространяется на:
- каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находятся дети и которые являются родителями или супругами родителей;
- каждого ребенка у налогоплательщиков, являющихся опекунами или попечителями, приемными родителями. Вычет на детей предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысит 280000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280000 рублей, налоговые вычеты к расходам на содержание детей не применяются.
Указанные вычеты предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.[4]
Инспектор по кадрам Анисина У.Ю. подала в бухгалтерию заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов. В марте Анисиной У.Ю. полагаются следующие стандартные налоговые вычеты:
- 400 рублей в месяц , так как доход с начала года не превысил 40000 рублей (в нашем случае доход с начала 2011 года равен 33921,80 руб.);
- 1000 рублей на ребенка 2003 года рождения (основание - копия свидетельства о рождении).
Рассчитаем налог на доходы физических лиц (НДФЛ):
(13921,80 руб. - (400 руб. + 1000 руб.)) х 13 % = 1627 руб.
Отражение в учете:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
- 1627 руб. - начислен налог на доходы (рассчитывают без копеек)
Следующим обязательным удержанием в ООО ТПК «РИФ» является удержание по исполнительным листам. Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определена причина, порядок и размер удержаний с работника. Алименты в ООО ТПК «РИФ» уплачиваются в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - одной четвертой, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины указанной суммы. Алименты уплачиваются ежемесячно. Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций.
Кладовщик ООО ТПК «РИФ» Антипов М.И. разведен и уплачивает на основании исполнительного листа алименты в размере 25% дохода. Его несовершеннолетняя дочь проживает с матерью. Алименты пересылаются получателю по почте подотчетным лицом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы. В марте Антипову М.И. начислили зарплату в размере 8500 руб. и премию в размере 3825 руб. Общая сумма доходов составила 12325,00 руб.
1. Определим сумму налога на доходы физических лиц.
Антипов М.И. имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 1400 руб. (400 руб. на себя и 1000 руб. на дочь).
Сумма налога на доходы физических лиц составит:
(12325 руб. - 1400 руб.) x 13% = 1420 руб.
2. Определим сумму дохода, с которого удерживаются алименты:
12325 руб. - 1420 руб. =10905 руб.
3. Определим сумму алиментов:
10905 руб. x 25% = 2726,25руб.
4. Сумма расходов на пересылку алиментов составит:
2726,25 руб. x 2% = 54,53 руб.
Таким образом, из доходов работника нужно удержать в счет выплаты алиментов:
2726,25 руб. + 54,53руб. = 2780,78 руб.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны записи:
Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»
- 12325 руб. - начислена зарплата за март;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда»Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
- 1420 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда»Кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
- 2726,25 руб. - удержаны алименты;
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»
- 2780,78 руб. - выданы денежные средства под отчет на оплату алиментов;
Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- 2726,25 руб. - перечислены алименты подотчетным лицом;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда»Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- 54,53 руб. - удержаны из зарплаты работника расходы на пересылку алиментов.
ООО ТПК «РИФ» имеет право выдавать наличные деньги под отчет (в том числе и на командировочные расходы). В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы денежные средства (по возвращении из командировки), подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных расходах с приложением к нему оправдательных документов. Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Так, ООО ТПК «РИФ» выдала маркетологу Куликовой В.А.денежные средства в сумме 5000 руб. на приобретение канцелярских товаров. Согласно приказу руководителя деньги выданы сроком на три дня. Маркетолог Куликова В.А. приобрела требующиеся канцелярские товары у индивидуального предпринимателя за 4800 руб. и представила в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету она приложила кассовый чек, корешок приходного кассового ордера и накладную. Остаток подотчетной суммы в размере 200 руб. по заявлению сотрудницы удержали из ее заработной платы, выдача которой произведена через две недели.
В бухгалтерском учете ООО ТПК «РИФ» делаются проводки:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»
- 5000 руб. - выданы средства из кассы на канцелярские товары;
Дебет 10, субсчет «Прочие материалы», Кредит 71«Расчеты с подотчетными лицами»
- 4800 руб. - оприходованы канцелярские товары, приобретенные подотчетным лицом;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» Кредит 71«Расчеты с подотчетными лицами»
- 200 руб. - отражена как недостача сумма, своевременно не возвращенная подотчетным лицом;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 94«Недостачи и потери от порчи имущества»
- 3200 руб. - удержан из заработной платы остаток подотчетных сумм, своевременно не возвращенный в кассу.
2.4 Учет расчетов с персоналом организации по прочим операциям
Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками ООО ТПК «РИФ», кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты следующие субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
Одним из элементов стимулирования кадров в ООО ТПК «РИФ» служит выдача работникам займов. Договор займа - довольно распространенная сделка, получившая свое распространение достаточно давно и активно используемая в настоящее время.
На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика, лечение и др.).
Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету субсчета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).
При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от условий договора по предоставлению займа работнику ООО ТПК «РИФ».
Рассмотрим пример по выданному займу.
Заведующему складом Жуковой О.Р. в феврале 2010 года на улучшение жилищных условий выдан заем в размере 180 000 рублей сроком на 3 года (36 месяцев).
В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:
Дебет 73-1«Расчеты по предоставленным займам» Кредит 50 «Касса»
- 180 000 рублей - выдан заем работнику из кассы.
По условиям договора за пользование заемными средствами уплачиваются проценты - 5% годовых. Погашение суммы займа начались с марта 2010 года путем ежемесячного удержания из заработной платы Жуковой О.Р. суммы в размере 5 000 рублей (180 000 рублей : 36 месяцев). Проценты за пользование заемными средствами уплачиваются ежемесячно.
В соответствии с пп.1 п.2 ст.212 НК РФ, в случае, когда сумма процентов за пользование заемными средствами, исчисленная исходя из ѕ ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату получения таких средств, превышает сумму процентов, исчисленную исходя из условий договора, полученная таким образом материальная выгода подлежит обложению НДФЛ. Налоговая ставка на данный вид доходов устанавливается в размере 35% (ст.224 НК РФ). Сумма налога должна исчисляться налогоплательщиком отдельно от иных доходов налогоплательщика, на которые установлены другие налоговые ставки. Исчисляет, удерживает и перечисляет сумму НДФЛ с суммы материальной выгоды на основании доверенности налогоплательщика предприятие, выдавшее ссуду (признаваемое его уполномоченным представителем в отношениях по уплате налога с суммы материальной выгоды по заемным средствам).[4]
Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на 28 февраля 2011 года, составляет 8 % годовых.
Исходя из вышеизложенного, в марте 2011 года из начисленной заработной платы Жуковой О.Р. удержали следующие суммы:
5 000 рублей в счет погашения займа,
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-1»Расчеты по предоставленным займам» - удержана из заработной платы сумма в счет погашения займа;
На 1 марта 2011 года займ был погашен на сумму 60000 руб. На сумму непогашенного займа 120000 руб. начислили и удержали из заработной платы проценты в сумме 509,59 руб. (120000 руб. х 5 % / 365 дней в году х 31 день в марте),
Дебет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»Кредит 91 «Прочие доходы» - начислены проценты за пользование займом,
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-1«Расчеты по предоставленным займам»- удержаны из заработной платы сумма процентов;
Сумма материальной выгоды от пользования заемными средствами составила 101,92 руб. (120000 руб. х (8 % х ѕ -5 %) / 365 дней в году х 31 день в марте). Следовательно, сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды, подлежащая удержанию из заработной платы, будет равна 36 руб. (101,92 руб. х 35 %).
Дебет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 68.1 «Налог на доходы физических лиц» - начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды);
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» - удержана из заработной платы сумма НДФЛ.
Другой наиболее распространенный вид удержания - это удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается гл.39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».
На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно - материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит субсчета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе судом во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.
Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском учете расчетов с работником ООО ТПК «РИФ» по возмещению материального ущерба.
В результате неосторожного перемещения товара по вине подсобного рабочего Степанова Е.В.разбился светильник в количестве 1 штуки стоимостью 520 руб. На основании составленного акта и Приказа руководителя с подсобного рабочего Степанова Е.В. за нанесенный ущерб удержали из заработной платы 520 руб.
В учете были отражены следующие проводки:
Дебет 94«Недостачи от потери и порчи ценностей» Кредит 41 «Товары»
- 520 руб. - списали стоимость испорченного светильника;
Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»
- 520 руб. -задолженность Степанова Е.В. по сумме в счет возмещения материального ущерба;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-2«Расчеты по возмещению материального ущерба»
- 520 руб. - удержали из заработной платы Степанова Е.В. сумму ущерба.
Можно сделать вывод, что все операции по отражению возмещения причиненного материального ущерба сотрудниками ООО ТПК «РИФ» в бухгалтерском учете сделаны в соответствии с требованиями действующего правового законодательства. Случаев обращения в суд не было, все спорные вопросы решались внутри организации, что говорит о хороших отношениях между администрацией ООО ТПК «РИФ» и работниками.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также может быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.
Операция по оформлению кредита работнику отражается по дебету счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит», и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».
Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.
2.5 Выплата заработной платы работникам организации
Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие», в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате по форме № Т-51(Приложение 13). В расчетной ведомости отражаются :
- суммы начислений -основной заработной платы, премий, отпускных пособий, начислений по больничным листам и других доходов;
- удержаний - налога на доходы физических лиц, суммы авансовых выплат, удержаний по исполнительным листам, удержаний по возмещению ущерба и других удержаний;
- суммы к выплате, которые рассчитываются как разность суммы начислений и суммы удержаний.
Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер ООО ТПК «РИФ» формирует платежную ведомость по форме № Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении (Приложение 11).
Работники ООО ТПК «РИФ» получают заработную плату только в кассе предприятия. Конкретные дни выплаты заработной платы , а именно - 10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым договором и коллективным договором ООО ТПК «РИФ».
В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Для выплаты заработной платы из кассы в ООО ТПК «РИФ» установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилия, имя, отчество сотрудника специальным штампом делается пометка 'депонировано'. На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО ТПК «РИФ», при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.
Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО ТПК «РИФ» может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.
Бухгалтерские проводки, формируемые программой «1С: Предприятие» при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:
Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» - получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 50 «Касса» - выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.
Глава 3. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ООО ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ «РИФ»
3.1 Значение, задачи и методика анализа расчетов по оплате труда
Необходимость проведения экономического анализа фонда оплаты труда заключается в том, что именно на его основе можно сформировать обоснованное и своевременное управленческое решение по корректировке планирования фонда заработной платы предприятия либо о продолжении выбранного курса и улучшению контроля за расходованием средств на оплату труда.
Основная цель экономического анализа фонда оплаты труда - получение нескольких ключевых параметров, дающих объективную и точную картину влияния факторов на динамику фонда оплаты труда, изменений в структуре фонда оплаты труда, соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.
Значение экономического анализа заключается:
- на уровне всего периода - в оценке достигнутых финансовых показателей периода тем значениям, которые предприятие рассматривает для себя в качестве нормативных;
- на уровне текущего управления - в оценке величины отклонений достигнутых значений показателей от запланированных для данного периода.
Задачи экономического анализа фонда заработной платы:
1) повышение экономической обоснованности планирования фонда заработной платы;
2) объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения плана расходов на оплату труда;
3) определение и количественное измерение влияния факторов на динамику фонда заработной платы;
4) выявление результативности использования финансовых ресурсов;
5) раскрытие тенденций динамики фонда оплаты труда и внутренних резервов;
6) обоснование оптимальных управленческих решений.
Данные экономического анализа фонда оплаты труда за предыдущие периоды являются базой для составления объективных оптимальных планов на будущее. Объективная оценка экономических результатов деятельности трудовых коллективов, доли каждого рабочего в общих экономических результатах деятельности предприятия соответственно количеству и качеству его трудовых затрат создает основу для разработки системы материального поощрения работающих на предприятии за счет фонда оплаты труда.
Можно выделить следующие методы анализа: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, факторный анализ [34, с. 97].
Горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Горизонтальный структурный анализ позволяет выявить тенденции изменения во времени отдельных статей и их групп в общем изменении валюты бюджета.
Существует два основных алгоритма проведения горизонтального анализа:
1. Базисный - значение показателя в каждом из последующих периодов сравнивается со значением в первом (базисном)из рассматриваемых периодов, берущимся равным 100%.
2. Цепной -значение показателя в каждом из последующих периодов сравнивается со значением в предшествующем ему периоде, равным 100%.
Вертикальный анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результаты в целом. Вертикальный структурный анализ позволяет оценить вклад статей в общую величину бюджета за период.
Алгоритм проведения вертикального анализа:
1. Общая величина бюджета (итоговая сумма) берется равной 100%.
2. Величина статей и их групп относится к общей величине бюджета, и, таким образом, определяются доли статей (в процентах).
Трендовый анализ -- сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов.
Анализ относительных показателей- расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей.
Сравнительный анализ - это и внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.
Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ может быть как прямым, т. е. раздробление результативного показателя на составные части (от общего к частному), так и обратным, т. е. соединение отдельных элементов в общий результативный показатель (от частных, отдельных факторов к обобщающим). Также факторный анализ может быть детерминированным (функциональным) и стохастическим (корреляционным), одно- и многоступенчатым, статическим и динамическим, ретроспективным и перспективным (прогнозным).
Специальные методы экономического анализа используются для изучения влияния факторов на результаты деятельности предприятия [22, с. 60]:
* способ цепных подстановок (определение ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные: x = a0 * b0; x = a1 * b0; x = a1 * b1). Это наиболее универсальный метод. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных. Достоинство метода цепных подстановок состоит в том, что изменение результативного показателя раскладывается по факторам без остатка. Вместе с тем методу цепных подстановок присущ элемент субъективизма, который заключается в выборе порядка расположения факторов в цепочке сомножителей.
* способ абсолютных разниц (изменение результативного признака определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора: ?x = ?a * b0 * с0; ?x = a1 * ?b * с0; ?x = a1 * b1 * ?с).
* процентных, или относительных, разниц (применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя):
?yа = y0 * ?a/а0; ?yb = (y0 + ?ya) * ?b/b0; ?yc = (y0 + ?ya + ?yb) * ?c/c0
* интегральный метод (основан на логарифмическом законе перераспределения факторных нагрузок):
?yа = b0 * ?a + Ѕ * ?a * ?b; ?yb = a0 * ?b + Ѕ * ?a * ?b
Интегральный метод факторного анализа дает общий подход к решению задач разного типа независимо от количества факторов, входящих в модель, схемы взаимосвязи между ними и порядка расположения факторов в модели. Этот метод позволяет осуществить расчеты влияния факторов на результативный показатель в мультипликативных, кратных и смешанных моделях без образования «неразложенного остатка».
Однако интегральный метод также имеет существенный недостаток: с увеличением в модели числа факторов-сомножителей резко повышается сложность вычислений, т.е. возрастают объем и трудоемкость расчетов влияния каждого фактора на изменение результативного показателя.
Источниками информации для проведения анализа являются показатели отчета по труду (форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»), форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», штатное расписание, положение об оплате труда и премировании, коллективный договор предприятия, калькуляции себестоимости отдельных изделий, расшифровка затрат на оплату труда (ФОТ) в регистрах бухгалтерского учета к бухгалтерскому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В экономической литературе предлагают различные варианты методик анализа расходов на оплату труда. Будут рассмотрены методики Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкиной; Н.П. Любушина; Г.В. Савицкой; Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой и И.И. Мазуровой.
Обзор методик анализа расходов на оплату труда показал, что большинство авторов придерживаются схожего мнения о направлениях анализа. Отличиями являются обозначения показателей и коэффициентов, уровень сложности расчетов, наглядность расчетов (табличный или коэффициентный методы), а также значимость и важность определенных направлений анализа.
Общим в рассмотренных методиках является то, что анализ использования фонда заработной платы начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от базовой с выявлением экономии или перерасхода фонда заработной платы. Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовой величиной фонда заработной платы [22, с. 172]:
?ФОТабс = ФОТ1 - ФОТ0.
Расчет абсолютного отклонения производится по персоналу в целом, по видам выплат и по категориям работников. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда оплаты труда. Изменение относительно базовой (плановой) суммы оплаты труда может быть вызвано увеличением объема производства продукции, что вполне оправдано. В связи с этим фактические затраты следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продукции.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактической суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции или выпуска продукции. Пересчет базовой суммы заработной платы возможен с учетом поправочного коэффициента, отражающего степень зависимости зарплаты от объема продукции. Авторы разных методик немного по-разному рассчитывают относительное отклонение.
Например, Войтоловский Н.В., Калинина А.П. и Мазурова И.И. производят расчет по формуле [22, с. 210]:
?ФОТотн = ФОТ1 - ФОТ0 * JОП , где
JОП - индекс роста объема продукции.
Г.В. Савицкая корректирует только переменную часть ФОТ [34, с. 173]:
?ФОТотн = ФОТ1 - (ФОТпер 0* IВП + ФОТпост 0), где
IВП - индекс объема производства продукции или выпуска продукции.
Переменная часть фонда оплаты труда изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат и соответствующая им сумма отпускных).
Эту точку зрения разделяют Л.Г. Скамай и М.И. Трубочкина при проведении относительного анализа фонда оплаты труда [20, с. 104, 109].
Расчет относительного отклонения производится по персоналу в целом, также по видам выплат и по категориям работающих. Наличие относительной экономии свидетельствует об опережающем росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к снижению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и экономии по себестоимости.
Н.П. Любушин при расчете относительного отклонения фонда оплаты труда корректирует переменную его часть на коэффициент роста объема товарной продукции, фактический выпуск продукции и ассортимент [19, с. 298].
Анализ фонда оплаты труда Н.П. Любушин предлагает проводить по следующим направлениям:
- оценка расходов на заработную плату;
- оценка производительности труда;
- изучение соотношения между темпами роста производительности труда и темпами роста заработной платы.
Прежде всего формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (при сдельной оплате труда) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам и напрямую с выпуском продукции не связана [17, с. 297].
Производительность труда, его интенсивность оказывают влияние на фонд заработной платы. Производительность труда - это его результативность или способность человека производить (вырабатывать) за единицу рабочего времени определенный объем продукции.
Для оценки влияния на фонд оплаты труда производительности труда необходимо изучить структурно-логическую модель факторной системы средств, направленных на оплату труда в составе себестоимости продукции.
Данная модель подразумевает деление фонда заработной платы на оплату труда служащих и оплату труда рабочих. Оплата труда рабочих и оплата труда служащих анализируются отдельно.
Оплата труда рабочих состоит из:
· постоянной части, в которой проводят анализ отклонений
1) оплаты по тарифным ставкам,
2) по оплате отпусков и прочих видов дополнительной зарплаты,
3) доплат за сверхурочное время,
4) оплаты простоев,
5) прочих видов доплат и оплат;
· переменной части, в которой анализируют изменения прямой оплаты (сдельной расценки) за единицу изделия.
На изменение сдельной расценки оказывают влияние объем выпуска продукции и ее структура.
На оплату труда служащих влияют непосредственно численность служащих и их средняя оплата труда, в которую включаются отклонения окладов, отклонения премий и всевозможные доплаты.
Основными направлениями анализа фонда оплаты труда по методике Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкиной являются [36, с. 104]:
· анализ образования затрат на оплату труда по категориям работающих;
· анализ использования фонда оплаты труда по основным направлениям их расходования.
Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина анализируют не только фонд оплаты труда, но и социальные выплаты. Анализ проводится по видам выплат:
· оплата за отработанное время;
· оплата за неотработанное время;
· единовременные поощрительные выплаты;
· выплаты социального характера.
В свою очередь, оплата за отработанное время подразделяется на оплату:
· по тарифным ставкам;
· компенсационные доплаты;
· доплаты и премии стимулирующего характера;
· прочие выплаты.
Г.В. Савицкая рекомендует анализировать фонд оплаты труда в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и производительностью труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности [34, с. 172].
Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФОТ Г.В. Савицкая использует следующие модели [34, с. 174]:
ФЗП = ЧР х ГЗП,
ФЗП = ЧР х Д х ДЗП,
ФЗП =ЧР х Д х П х ЧЗП, где
ФЗП - фонд заработной платы,
ЧР- среднесписочная численность работников,
Д- количество отработанных дней одним рабочим,
П- средняя продолжительность рабочего дня в часах,
ГЗП- среднегодовая зарплата одного работника,
ДЗП- среднедневная зарплата одного работника,
ЧЗП- среднечасовая зарплата одного работника.
Расчет влияния факторов по данным моделям Г.В. Савицкая предлагает произвести способом абсолютных разниц [34, с. 175]:
?ФЗПчр = ?ЧР Ч Д0 Ч П0 Ч ЧЗП0
?ФЗПд = ЧР1 Ч ?Д Ч П0 Ч ЧЗП0
?ФЗПп = ЧР1 Ч Д1 Ч ?П Ч ЧЗП0
?ФЗПчзп = ЧР1 Ч Д1 Ч П1 Ч ?ЧЗП
Анализ расходов на оплату труда для управления себестоимостью Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. производят по двум направлениям [22, с. 207]:
как элемент затрат на производство;
как статья калькуляции себестоимости продукции.
Заработная плата всего персонала организации отражается в затратах на производство как элемент «затраты на оплату труда». В этом случае анализ данного показателя может быть осуществлен по следующим направлениям:
общая оценка использования затрат на оплату труда;
анализ состава и структуры затрат на оплату труда по категориям работающих;
изучение изменения заработной платы по факторам.
Цель проведения анализа заключается в изыскании неиспользованных резервов возможной экономии расходов на оплату труда.
В ходе дальнейшего анализа необходимо установить причины, повлиявшие на изменение заработной платы каждой категории персонала.
К факторам, влияющим на динамику фонда заработной платы, относят изменение среднесписочной численности работников (в том числе структуры персонала), изменение времени работы персонала (среднего числа отработанных за период одним работником дней и продолжительности в часах рабочей смены), изменение среднечасовой заработной платы одного работника (в том числе ставок, условий премирования и других факторов).
Под оценкой уровня фонда оплаты труда по категориям работающих подразумевается расчет доли промышленно - производственного персонала в общей численности персонала, какая часть фонда оплаты труда приходится на эту категорию работников; расчет доли рабочих в составе промышленно - производственного персонала и доли фонда оплаты труда, приходящегося на данную категорию работников.
На заключительном этапе рассчитывается экономия или перерасход средств фонда оплаты труда за счет роста производительности труда.
Влияние соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы на себестоимость продукции может быть определено по формуле:
где JЗОТ - темпы роста затрат на оплату труда,
JОП - темпы роста объема продукции,
ЗОТ0 - базовые затраты на оплату труда.
Для анализа расходов на оплату труда ООО ТПК «РИФ» за основу выбрана методика Г.В. Савицкой. Г.В. Савицкая наиболее эффективно производит анализ фонда заработной платы, так как рассматривает модель из четырех факторов, влияющих на динамику фонда оплаты труда. С помощью методики Г.В. Савицкой проще изыскать неиспользованные резервы возможной экономии расходов на оплату труда. Также в дополнение будут использованы материалы других рассмотренных методик.
3.2 Анализ использования фонда оплаты труда за 2009-2010 годы в организации
Проведем анализ фонда оплаты труда ООО ТПК «РИФ» за 2009-2010 годы. Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем проанализируем фонд оплаты труда по категориям работников и по видам выплат. Данные для анализа фонда оплаты труда взяты из статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 4).
Таблица 3.1.
Показатели для расчета абсолютного отклонения фонда оплаты труда ООО ТПК «РИФ» за 2009-2010 г.г.
|
Показатели
|
2009 год,тыс.руб.
|
2010 год,тыс.руб.
|
Отклонения
|
|
|
|
|
тыс.руб.
|
%
|
|
|
Всего ФОТ
|
2773,9
|
3145,6
|
371,7
|
+13,4
|
|
|
в том числе:
|
|
|
|
|
|
|
Постоянная часть ФОТ
|
2163,6
|
2264,8
|
101,2
|
-6,0
|
|
|
Переменная часть ФОТ
|
610,3
|
880,8
|
270,5
|
+6,0
|
|
|
Выручка
|
83005
|
85479
|
2474
|
+2,98
|
|
|
?ФОТабс= ФОТ1 - ФОТ0 = 3145,6 - 3773,9 = 371,7 тыс. руб.
На предприятии наблюдается увеличение расходов на оплату труда с 2773,9 тыс. руб. до 3145,6 тыс. руб. Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению выручка выросла на 2,98%, допущен перерасход фонда заработной платы на 371,7 тыс. руб. Абсолютное отклонение определяется без учета объема продаж, поэтому затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продаж товаров, скорректировав только переменную часть фонда оплаты труда.
Рассчитаем относительное отклонение величины фонда оплаты труда в отчетном периоде от базисного:
?ФОТотн = ФОТ1 - (ФОТпер 0 * IВП + ФОТпост 0) = 3145,6 тыс. руб. - (610,3 тыс. руб. * 1,0298 + 2163,6 тыс. руб.) = 353,5 тыс. руб.
Относительный рост фонда заработной платы по сравнению с 2009 годом составил в 2010 году 353,5 тыс. руб. Расчет как абсолютного, так и относительного отклонения говорит о перерасходе фонда оплаты труда. Произведем горизонтальный и вертикальный анализ фонда оплаты труда в разрезе категорий работников.
Таблица 3.2.
Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ООО ТПК «РИФ»
|
Категории работников
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
|
|
тыс.руб.
|
уд.вес
|
тыс.руб.
|
уд.вес
|
тыс.руб.
|
уд.вес
|
|
|
Всего ФОТ
|
2773,9
|
100,0
|
3145,6
|
100,0
|
371,7
|
-
|
|
|
в том числе:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рабочие
|
1531,2
|
55,2
|
1742,7
|
55,4
|
211,5
|
0,2
|
|
|
Служащие
|
1242,7
|
44,8
|
1402,9
|
44,6
|
160,2
|
-0,2
|
|
|
в том числе:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководители
|
604,7
|
21,8
|
666,8
|
21,2
|
62,1
|
-0,6
|
|
|
Специалисты
|
638,0
|
23,0
|
736,1
|
23,4
|
98,1
|
0,4
|
|
|
Из таблицы видно, что фонд заработной платы в отчетном периоде возрос на 371,7 тыс. руб. Наблюдается рост фонда заработной платы по всем категориям работников. Наибольшее увеличение произошло по категории рабочих: на 211,5 тыс. руб. (удельный вес их оплаты труда 55,2 % в 2009 году и 55,4% в 2010 году). Это связано с большей численностью работников данной категории по сравнению с руководителями и специалистами. Наименьший вес в структуре фонда оплаты труда занимает зарплата руководителей, которая в 2009 году составляла 21,8%, а в 2010 году - 21,2 %. Удельный вес оплаты труда специалистов в 2010 году составляет 23,4 %, а в 2009 году 23,0 %. Фонд заработной платы руководителей возрос на 62,1 тыс. руб., а специалистов - на 98,1 тыс. руб.
Проведем анализ фонда заработной платы по видам выплат в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Анализ структуры фонда оплаты труда по видам выплат ООО ТПК «РИФ»
|
Виды выплат
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
|
|
тыс.руб.
|
уд.вес
|
тыс.руб.
|
уд.вес
|
тыс.руб.
|
уд.вес
|
|
|
1.Оплата по должностным окладам
|
1983,3
|
71,5
|
2076,1
|
66,0
|
92,8
|
-5,5
|
|
|
2.Премии
|
327,9
|
11,8
|
531,6
|
16,9
|
203,7
|
5,1
|
|
|
3.Компенсационные доплаты
|
106,0
|
3,8
|
96,0
|
3,1
|
-10
|
-0,7
|
|
|
4.Отпускные
|
180,3
|
6,5
|
188,7
|
6,0
|
8,4
|
-0,5
|
|
|
5.Оплата по больничным
|
176,4
|
6,4
|
253,2
|
8,0
|
76,8
|
1,6
|
|
|
Итого ФОТ
|
2773,9
|
100
|
3145,6
|
100
|
371,7
|
-
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Постоянная часть ФОТ
|
2163,6
|
78,0
|
2264,8
|
72,0
|
101,2
|
-6,0
|
|
|
Переменная часть ФОТ
|
610,3
|
22,0
|
880,8
|
28,0
|
270,5
|
6,0
|
|
|
Изучив структуру фонда по таблице 3.3, мы видим, что наибольшую часть в ней занимают должностные оклады, то есть повременная форма оплаты труда (1983,3 тыс. руб. в 2009 г. и 2076,1 тыс. руб. в 2010 г., удельный вес соответственно 71,5% и 66,0%).
Следующее место по величине в структуре фонда занимает премии (327,9 тыс. руб. в 2009 году и 531,6 тыс. руб. в 2010 году, удельный вес соответственно 11,8% и 16,9%).
Компенсационные доплаты имеют незначительный удельный вес в структуре фонда оплаты труда (в 2009 году соответственно 3,8% и в 2010 году - 3,1%). Удельный вес компенсационных доплат в 2010 году снизился.
оплата труд документальный бухгалтерский учет
Из таблицы видно, что постоянная часть ФОТ значительно превышает его переменную часть, так как их удельный вес в 2010 году соответственно 78,0% и 22,0%, а в 2009 году - 72,0% и 28,0%. В отчетном периоде произошло значительное снижение удельного веса постоянной части фонда оплаты труда (на 6,0 %) и увеличение удельного веса переменной части.
Следует отметить тот факт, что перерасход фонда оплаты труда допущен в больше всего за счет переменной его части. Абсолютное отклонение переменной части ФОТ по сравнению с 2009 годом в 2,7 раза больше абсолютного отклонения постоянной части. Переменная часть ФОТ зависит от объема продаж товаров. В 2010 году произошло увеличение объема продаж и за счет этого выручки, а следовательно, и переменной части оплаты труда. В ООО ТПК «РИФ» в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, так как в этом случае при увеличении объема продаж возможно получить наибольшую прибыль, но есть опасность, что при сокращении продаж компания будет нести большие убытки, чем на условиях преобладания сдельной и комиссионной оплаты.
Зная постоянную и переменную часть фонда оплаты труда, можно определить ее влияние на рост прибыли.
Таблица 3.4.
Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и роста прибыли ООО ТПК «РИФ»
|
Показатели
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
|
|
|
|
+, -
|
%
|
|
|
Прибыль от продаж, тыс.руб.
|
8705
|
9863
|
1158
|
13,3
|
|
|
Среднесписочная численность, чел.
|
20
|
19
|
-1
|
-5,0
|
|
|
Среднегодовая зарплата, тыс.руб.
|
138,7
|
165,6
|
26,9
|
19,4
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
|
Постоянная часть среднегодовой зарплаты, тыс.руб.
|
108,2
|
119,2
|
11,0
|
10,2
|
|
|
Переменная часть среднегодовой зарплаты, тыс.руб.
|
30,5
|
46,4
|
15,9
|
52,1
|
|
|
Изменение постоянной и переменной части среднегодовой заработной платы можно определить следующим образом:
IЗП пост. = пост. часть с/г ЗП1 / пост. часть с/г ЗП0
IЗП пост. = 119,2 / 108,2*100 = 110,2 %
IЗП перем. = перем. часть с/г ЗП1 / перем. часть с/г ЗП0
IЗП перем. = 46,4 / 30,5* 100 = 152,1 %
Прибыль1 / Прибыль2 = 9863 / 8705 * 100 = 113,3 %
Сравним:
152,1% > 113,3 % > 110,2%
Видно, что прибыль растет быстрее, чем постоянная часть фонда оплаты труда и медленнее, чем переменная его часть. Так как в ООО ТПК «РИФ» в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, то рост прибыли на предприятии выше, чем если бы в структуре фонда преобладали переменные затраты. У предприятий, в структуре себестоимости которых преобладают постоянные затраты, прибыль больше, а ниже - у предприятий, несущих, в основном, переменные затраты.
Для оценки эффективности использования фонда оплаты труда Г.В. Савицкая предлагает следующие коэффициенты [34, с. 178]:
Зарплатоотдача = выручка / фонд оплаты труда
Зарплатоемкость = фонд оплаты труда / выручку
Кроме того, Г.В. Савицкая в своей методике анализирует, сколько прибыли приходится на 1 руб. фонда оплаты труда, для чего определяется отношение прибыли от продаж (П) к фонду оплаты труда (ФОТ):
Прибыль на 1 руб. ФОТ = П / ФОТ
Дадим оценку эффективности использования ФОТ.
Таблица 3.5.
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда ООО ТПК «РИФ»
|
Показатели
|
2009 год
|
2010 год
|
Темпы роста, %
|
Абсолютные отклонения
|
|
|
Выручка, тыс.руб.
|
83005
|
85479
|
103,0
|
2474
|
|
|
Прибыль от продаж, тыс.руб.
|
8705
|
9863
|
113,3
|
1158
|
|
|
Себестоимость продукции, товаров, услуг, тыс.руб.
|
74300
|
75616
|
101,8
|
1316
|
|
|
Фонд заработной платы, тыс.руб.
|
2773,9
|
3145,6
|
113,4
|
371,7
|
|
|
Зарплатоотдача,
|
29,9
|
27,2
|
91,0
|
-2,7
|
|
|
Зарплатоемкость,
|
0,03
|
0,04
|
133,3
|
0,01
|
|
|
Прибыль на 1 руб. ФОТ,
|
3,138
|
3,135
|
99,9
|
-0,003
|
|
|
Зарплатоотдача уменьшилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 2,7. В данном случае использование взаимосвязи размеров оплаты труда и трудового вклада работников можно оценить как недостаточно эффективное. Произошло снижение стимулирующей роли заработной платы, и, следовательно, недостаточно рациональное расходование фонда оплаты труда. ООО ТПК «РИФ» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением экономических показателей.
Зарплатоемкость - это коэффициент затрат на оплату по труду в выпуске конечного общественного продукта. Зарплатоемкость в 2010 году увеличилась на 0,01. Следовательно, наблюдается некоторое повышение себестоимости продукции, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы. Это произошло в результате несоответствия между темпами роста показателей средней выработки и средней заработной платы, что можно объяснить увеличением окладов по предприятию. Отсюда следует, что на 1 рубль зарплаты в 2010 году получено меньше выручки. Также в 2010 году на 1 рубль зарплаты получено меньше прибыли от продаж на 0,003, что не совсем благоприятно сказывается на результатах деятельности предприятия.
В ходе дальнейшего анализа необходимо установить причины, повлиявшие на изменение фонда заработной платы.
Таблица 3.6.
Анализ фонда оплаты труда ООО ТПК «РИФ»
|
№ стр.
|
Показатели
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
|
|
1
|
Среднесписочная численность работающих, чел. (Ч)
|
20
|
19
|
-1
|
|
|
2
|
Отработано дней всеми работниками за год
|
4977
|
4690
|
-287
|
|
|
3
|
Отработано дней одним работником за год, (Д), стр.2/стр.1
|
248,85
|
246,84
|
-2,01
|
|
|
4
|
Отработанно за год всеми работниками, тыс.час
|
39,67
|
37,43
|
-2,24
|
|
|
5
|
Отработано одним работником за год, тыс.час., стр.4/стр.1
|
1,98
|
1,97
|
-0,01
|
|
|
6
|
Средняя продолжительность рабочего дня, часов (П), стр.5/стр.3*1000
|
7,9566
|
7,9809
|
0,0243
|
|
|
7
|
Фонд заработной платы, тыс. руб.
|
2773,9
|
3145,6
|
371,7
|
|
|
8
|
Среднегодовая зарплата работающих, тыс. руб., стр.7/стр.1
|
138,7
|
165,6
|
26,9
|
|
|
9
|
Среднемесячная зарплата работающих, тыс. руб., стр.8/12мес.
|
11,558
|
13,800
|
2,242
|
|
|
10
|
Среднедневная зарплата работающих, тыс. руб., стр.7/стр.2
|
0,55734
|
0,67070
|
0,11336
|
|
|
11
|
Среднечасовая зарплата работающих, тыс. руб. (З), стр.10/стр.6
|
0,07005
|
0,08404
|
0,01399
|
|
|
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда ООО ТПК «РИФ» используется следующая модель:
ФЗП = Ч Ч Д Ч П Ч З
На фонд оплаты труда оказывают влияние такие факторы, как среднесписочная численность работников (Ч), количество дней, отработанных одним работником за год (Д), продолжительность рабочего дня (П) и среднечасовая заработная плата одного работника (З).
Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом абсолютных разниц:
?ФОТч = ?Ч Ч Д0 Ч П0 Ч З0,
?ФОТч = (-1) Ч 248,85 Ч 7,9566 Ч 0,07005 = -138,7 тыс. руб.
?ФОТд = Ч1 Ч ?Д Ч П0 Ч З0,
?ФОТд = 19 Ч (-2,01) Ч 7,9566 Ч 0,07005 = -21,3 тыс. руб.
?ФОТп = Ч1 Ч Д1 Ч ?П Ч З0,
?ФОТп = 19 Ч 246,84 Ч 0,0243 Ч 0,07005 = 8,0 тыс. руб.
?ФОТз = Ч1 Ч Д1 Ч П1 Ч ?З,
?ФОТз= 19 Ч 246,84 Ч 7,9809 Ч 0,01399 = 523,7 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
?ФОТ = ?ФОТч + ?ФОТд + ?ФОТп + ?ФОТз
?ФОТ =(-138,7) + (-21,3) + 8,0 + 523,7 = 371,7 тыс. руб.
В 2010 году фонд заработной платы увеличился на 371,7 тыс. руб.
Факторный анализ показал, что увеличение фонда оплаты труда произошло в основном за счет повышения среднечасовой заработной платы на 0,01399 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 523,7 тыс. руб. Рост среднечасовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов, а также за счет увеличения объема продаж. За счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на 0,0243 часа фонд заработной платы возрос на 8,0 тыс. руб.
Помимо этого имеют место и факторы, оказавшие влияние на уменьшение фонда оплаты труда. К ним относятся, во-первых, снижение среднесписочной численности на 1 человека, что привело к сокращению фонда оплаты труда на 138,7 тыс. руб., во-вторых, целодневные потери рабочего времени привели к уменьшению фонда оплаты труда на 21,3 тыс. руб. Причиной целодневных потерь рабочего времени являются дни нетрудоспособности работающих.
Проанализируем причины, повлиявшие на изменение ФОТ рабочих.
Таблица 3.7.
Анализ фонда оплаты труда рабочих ООО ТПК «РИФ»
|
Показатель
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
Темпы прироста, %
|
|
|
ФОТ рабочих, тыс. руб.
|
1531,2
|
1742,7
|
211,5
|
13,8
|
|
|
Численность рабочих, чел.
|
14
|
13
|
-1
|
-7,1
|
|
|
Среднегодовая зарплата рабочих, тыс. руб.
|
109,371
|
134,054
|
24,683
|
22,6
|
|
|
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда рабочих ООО ТПК «РИФ» используется двухфакторная модель:
ФЗП = Ч Ч З,
где Ч - численность рабочих,
З - среднегодовая заработная плата одного рабочих.
Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом абсолютных разниц:
?ФОТч = ?Ч Ч З0 = -1 Ч 109,371 = -109,4 тыс. руб.
?ФОТЗ = Ч1 Ч ?З = 13 Ч 24,783 = 320,9 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
?ФОТ = ?ФОТч + ?ФОТЗ = -109,4 + 320,9 = 211,5 тыс. руб.
В отчетном периоде фонд заработной платы рабочих увеличился на 211,5 тыс. руб. Факторный анализ показал, что увеличение фонда оплаты труда произошло за счет повышения среднегодовой заработной платы на 24,683 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 320,9 тыс. руб. Рост среднегодовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов.
Снижение среднесписочной численности на 1 человека в отчетном году привело к сокращению фонда оплаты труда на 109,4 тыс. руб.
А теперь рассмотрим причины, повлиявшие на изменение фонда оплаты труда служащих:
Таблица 3.8.
Анализ фонда оплаты труда служащих ООО ТПК «РИФ»
|
Показатель
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
Темпы прироста, %
|
|
|
ФОТ служащих, тыс. руб.
|
1242,7
|
1402,9
|
160,2
|
12,9
|
|
|
Численность служащих, чел.
|
6
|
6
|
0
|
0,00
|
|
|
Среднегодовая зарплата служащих, тыс. руб.
|
207,117
|
233,817
|
26,7
|
12,9
|
|
|
Факторный анализ абсолютного отклонения фонда оплаты труда служащих ООО ТПК «РИФ» производится аналогично модели анализа фонда оплаты труда рабочих:
?ФОТч = ?Ч Ч З0 = 0 Ч 207,117 = 0 тыс. руб.
?ФОТЗ = Ч1 Ч ?З = 6 Ч 26,7 = 160,2 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
?ФОТ = ?ФОТч + ?ФОТЗ = 0 + 160,2 = 160,2 тыс. руб.
Увеличение фонда оплаты труда служащих произошло исключительно за счет повышения среднегодовой заработной платы на 26,7 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 160,2 тыс. руб.
Резервами для относительной экономии фонда оплаты труда являются повышение эффективности его использования. Главным условием для повышения эффективности использования заработной платы в ООО ТПК «РИФ» является экономия средств за счет роста среднегодовой выручки и снижения себестоимости продаж. Улучшение условий труда, совершенствование техники безопасности, использование новых методов работы повысит показатели качества продаж и обслуживания. В свою очередь, увеличение темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров и т.д. приведет к росту выручки. Возрастет объем реализации товаров, значительно улучшится финансовое состояние предприятия и появится реальная возможность для повышения заработной платы работающих.
Темпы роста выручки должны опережать темпы роста зарплаты. Это говорит об эффективности управления предприятием, в результате чего создаются реальные предпосылки для наращивания темпов объема продаж и повышения жизненного уровня работников.
Теперь необходимо определить соотношение между темпами роста среднегодовой зарплаты и темпами роста среднегодовой выручки.
Таблица 3.9.
Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и среднегодовой выручки ООО ТПК «РИФ»
|
№ стр.
|
Показатели
|
2009 год
|
2010 год
|
Отклонения
|
Темпы прироста, %
|
|
|
1
|
ФОТ, тыс. руб.
|
2773,9
|
3145,6
|
371,7
|
13,4
|
|
|
2
|
Выручка от продаж, тыс. руб.
|
83005
|
85479
|
2474
|
2,98
|
|
|
3
|
Среднесписочная численность, чел.
|
20
|
19
|
-1
|
-5,0
|
|
|
4
|
Среднегодовая выручка (ПТ), тыс. руб., стр.2/стр.3
|
4150,25
|
4498,89
|
348,64
|
8,4
|
|
|
5
|
Среднегодовая зарплата (ЗП), тыс. руб., стр.1/стр.3
|
138,695
|
165,558
|
26,863
|
19,4
|
|
|
Изменение среднего заработка характеризуется его индексом IЗП, который определяется отношением среднегодовой заработной платы 2010 года и за 2009год. Подобным образом рассчитывается индекс среднегодовой выручки(IПТ). Это отношение среднегодовой выручки одного работающего в 2010 году к выработке в 2009 году.
IЗП = ЗП1 / ЗП0 = 165,558 / 138,695 = 1,194
IПТ = ПТ1 / ПТ0 = 4498,89 / 4150,25 = 1,084
Сравним: 1,194> 1,084
Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост среднегодовой выработки. Это свидетельствует о неэффективности управления предприятием.
В 2010 году заработная плата увеличилась на 19,4 %, а среднегодовая выручка - на 8,4 %, то есть за анализируемый период темпы роста выручки ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста выручки и его оплаты используем формулу [22, с.176]:
+ Э = ФОТ1 * (IЗП - IПТ) / IЗП
+ Э = (3145,6 Ч (1,194 - 1,084)) / 1,194 = 289,8 тыс. руб.
Наличие перерасхода фонда оплаты труда в размере 289,8 тыс. руб. свидетельствует о более медленном росте выручки по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к увеличению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продаж, и перерасходу по себестоимости.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более эффективной, ООО ТПК «РИФ» нужно усиленно внедрять новейшие методы работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. С повышением объема продаж увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.
3.3 Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации
Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.
Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей. Первая задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей силы. Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.
С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда. Даже если в основу его установления будет положен значительно более высокий, чем сегодня действующий, месячный размер государственного тарифа, это отнюдь не будет означать аналогичного увеличения заработной платы работника. Когда занятость в течение полного рабочего дня и рабочего месяца не гарантирована, работники труда могут оказаться менее защищенными перед произволом работодателей. Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей категории населения - получателей пенсий, стипендий, пособий и т.д.
Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо приблизить минимальную заработную плату с прожиточным минимумом, а затем с потребительским бюджетом. Это должно быть зафиксировано в коллективно-договорных решениях и неукоснительно выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение. Решать такую задачу можно только на основе выхода и социально-экономического кризиса и повышения эффективности производства.
В настоящее время в научных дискуссиях по проблемам заработной платы поднимается вопрос о соотношении и взаимодействии роста заработной платы и инфляции. И на утверждение о необходимости реального роста заработной платы часто приводится, что это может привести к дальнейшему росту инфляции, но инфляция порождается не столько массой денег в обращении, сколько повсеместным падением производства. Реальная борьба с инфляцией может быть только на основе подъема экономики, общественного производства. Устранение большой дифференциации в области труда по категориям работников, предприятиям - второй шаг на пути преодоления кризиса заработной платы и восстановлению второй ее важнейшей функции - стимулирования (эффективности использования) рабочей силы.
Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации. И в этой связи возникает вопрос о роли и месте тарифной системы в оплате наемного труда. В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда.
Как следует из статьи 129 Трудового кодекса, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд. Система оплаты труда работников организаций, не финансируемых из бюджета (как коммерческих, так и некоммерческих), фиксируется в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций и в трудовых договорах. Такой порядок установлен статьей 135 ТК РФ. Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.
Систему оплаты труда можно выбирать как для всего коллектива, так и для каждого работника в отдельности. Однако обычно система оплаты труда устанавливается для определенных категорий работников. Каждая организация выбирает систему оплаты труда исходя из своих потребностей. Однако есть несколько правил, которые пригодятся любой фирме. Обычно систему оплаты труда выбирают, пока не началась деятельность. Если фирма уже работает, а ранее установленная система оплаты труда неэффективна, ее можно изменить. Итак, выбор системы оплаты труда можно разбить на следующие этапы.
1. Создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников. Это позволяет избежать субъективных мнений в отличие от ситуации, когда оценку производит единственный специалист.
2. Персонал организации распределяется по группам, для которых устанавливается система оплаты труда. Нужно сделать выбор: либо в организации будет применяться единая система оплаты труда, либо для различных категорий работников будут установлены разные системы. Если выбран второй вариант, всех работников организации нужно разделить на группы. Принцип деления такой: в одну группу попадают работники, которые оказывают одинаковое влияние на результаты организации или на успехи других специалистов. Можно пойти по более простому пути и рассматривать персонал не по специальным группам, а по отделам и подразделениям, если это возможно.
3. Определяется сфера ответственности каждой группы персонала.
На этом этапе руководству организации нужно решить такой вопрос: за какие показатели - расходы, выручку, прибыль и т.д. - может отвечать каждая группа персонала. Другими словами, нужно понять, может ли работа персонала изменить величину расходов, доходов или прибыли организации. Если персонал напрямую не отвечает за финансовые результаты организации, то для этой группы можно ввести специальные показатели ответственности. Например, финансовый отдел может отвечать за снижение дебиторской задолженности, юридический отдел - за улучшение сальдо полученных и уплаченных штрафов и т.д.
4. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Например, если персонал может отвечать за объем выручки или доходов, оценивается возможность применения системы оплаты труда на комиссионной основе либо бонусной системы и т.д. Для групп, которым установлены специальные показатели, можно предложить системы оплаты труда с премией за достижение определенного уровня этих показателей.
5. Оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда. Например, как удобнее будет бухгалтеру начислять заработную плату или при какой системе оплаты труда работникам будет понятнее, от чего зависит сумма выплат.
6. По пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда. Каждая система оплаты труда анализируется с точки зрения соответствия специфике работы, сфере влияния и качественным показателям.
7. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками. Если какая-либо система оплаты труда предусматривает одинаковые оценки, то руководитель отдела или подразделения должен принять решение: при какой системе управление персоналом будет наиболее эффективным.
8. Выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала фиксируются в специальных документах: положениях, трудовых или коллективных договорах. Заметим, что каждого работника необходимо ознакомить с выбранной для него системой оплаты труда.
Попробуем выбрать систему оплаты труда для ООО Торгово-производственная компания «РИФ».
ООО ТПК «РИФ» - организация, занимающаяся оптовой торговлей. Численность персонала в ООО ТПК «РИФ» - 19 человек. Среди них директор, заместитель директора по коммерческой части, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, инспектор по кадрам, заведующиескладом, менеджеры, кладовщики и грузчики. Необходимо установить для организации ООО ТПК «РИФ» наиболее приемлемые системы оплаты труда.
Начнем с создания групп, для которых будут установлены системы оплаты труда. Единую систему оплаты труда в этом случае применять не целесообразно. Для каждой группы сразу же установим сферу ответственности.
В первую группу включим менеджеров по снабжению и реализации, так как от их работы напрямую зависит выручка организации ООО ТПК «РИФ». Это и будет тот показатель, за который отвечают сотрудники, включенные в данную группу.
Во вторую группу объединим главного бухгалтера, бухгалтера-кассира, инспектора по кадрам, заведующихскладами, кладовщиков и грузчиков. Эти специалисты напрямую не влияют на какие-либо показатели деятельности организации ООО ТПК «РИФ», и для них можно установить одну и ту же систему оплаты труда.
К третьей группе можно отнести директора, заместителя директора по коммерческой части, маркетолога. От их эффективной работы зависит прибыль организации ООО ТПК «РИФ».
Для первой группы можно выбрать оплату труда на комиссионной основе или бонусную систему оплаты труда, где премия напрямую зависит от полученной выручки. Оценим эти системы. Если выберем оплату труда на комиссионной основе, то специалисты будут заинтересованы в расширении клиентуры и увеличении выручки. Однако количество клиентов не всегда зависит от качества работы менеджеров ООО ТПК «РИФ». Поэтому менеджеры должны получать какую-то заработную плату, что называется «за выход». При оплате труда на комиссионной основе такая возможность отсутствует, однако можно установить минимальный оклад. Ставим этой системе оплаты труда оценку 4. При бонусной системе оплаты труда менеджеры ООО ТПК «РИФ» будут получать оклад за отработанное время и премию в виде процента от выручки. Такая система больше отвечает требованиям организации. Ставим оценку 5. Как видим, для менеджеров лучше установить бонусную систему оплаты труда.
Для бухгалтерии, заведующих складами, грузчиков и кладовщиков сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых показателей. Для этой группы работников можно использовать повременную или повременно-премиальную систему. При простой повременной системе оплаты труда работники ООО ТПК «РИФ» будут получать заработную плату в зависимости от отработанного времени, при этом качество их работы не учитывается. Ставим оценку 4. А вот при повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за достижение каких-либо качественных показателей в работе. Сумму премий будет устанавливать директор. Эта система более эффективна, поэтому ставим ей оценку 5. Таким образом, для второй группы специалистов ООО ТПК «РИФ» выбрали повременно-премиальную систему оплаты труда.
Остаются директор, его заместитель и маркетолог ООО ТПК «РИФ». Они могут отвечать за прибыль организации, поэтому для них предлагаем такие системы оплаты труда: повременную, повременно-премиальную и бонусную, где премия зависит от суммы прибыли. При повременной системе оплаты труда директор, его заместитель и маркетолог ООО ТПК «РИФ» будут получать только оклад, не зависящий от эффективности работы ООО ТПК «РИФ». Конечно, хороший директор и так заинтересован в улучшении работы своей организации, но лучше подкрепить эту заинтересованность материально. При повременной системе оплаты труда такая возможность отсутствует. Наша оценка такой системы - 4. При повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за улучшение работы организации ООО ТПК «РИФ». Однако это не будет эффективно, так как премии директор будет устанавливать самостоятельно. Ставим этой системе оценку 3. Наконец, бонусная система оплаты труда. Можно установить директору, заместителю по коммерческой части и маркетологу достаточно высокие оклады, соответствующие их положению, чтобы застраховать его на тот случай, если организация ООО ТПК «РИФ» получит небольшую прибыль. Дело в том, что не всегда директор виноват, если уровень прибыли снижается. Кроме того, для директора назначается специальная премия в виде процента от прибыли организации ООО ТПК «РИФ». Тогда директор будет напрямую заинтересован в повышении прибыли. Такая система оплаты труда выгодна как директору, так и собственнику организации ООО ТПК «РИФ». Ставим оценку 5. Итак, для директора и его заместителя выбрали бонусную систему оплаты труда с премией, размер которой зависит от прибыли.
Таким образом, установлены системы оплаты труда для всего коллектива ООО ТПК «РИФ». Осталось зафиксировать условия об оплате труда в локальных актах организации ООО ТПК «РИФ» и ознакомить с ними сотрудников.
Очевидно, что обеспечить достижение поставленных целей в наибольшей степени позволяет использование поощрительной системы оплаты труда. В настоящее время предприятиям предоставлена полная самостоятельность в части разработки и применения системы премирования, учитывающей все особенности производственной деятельности, финансового положения предприятия и другие моменты.
Для того, чтобы премия играла роль действующего стимулирующего фактора, ее величина должна составлять не менее 30 % основного заработка. Кроме того, эффективность премирования предопределяется правильным выбором системы показателей, их дифференциацией в зависимости от роли и характера подразделений, уровня должностей, ориентацией на реальный вклад в конечные результаты, эффективность и качество работы, общие итоги деятельности организации, конкретностью, справедливостью, гибкостью критериев оценки достижений работников.
Таким образом, для ООО ТПК «РИФ» можно рекомендовать следующие направления оптимизации оплаты труда:
совершенствование системы премирования на базе доработанных положений по оплате труда и системам премирования;
строго целевая направленность средств на разумное увеличение дохода, приходящегося на одного работника, и правильное соотнесение средств на оплату труда, других выплат и льгот;
нормальное соотношение роста дохода работника и соответствующего прироста объема продаж;
с целью сокращения текучести стимулирование продолжительности и опыта работы в занимаемой должности.
изучить причины пропусков работников по болезни, с целью выявления часто встречающихся заболеваний и провести профилактические мероприятия по предотвращению болезней (вакцинация, профосмотр, санаторно-курортное лечение); усилить контроль по соблюдению графика предоставления отпусков (очередных и дополнительных) с целью равномерного распределения фонда оплаты труда в себестоимости продукции;
для уменьшения дней отпусков без оплаты денежного содержания разработать график отпусков так, чтобы он удовлетворял пожелания работающих.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.
В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТПК «РИФ», произведен поиск закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику фонда оплаты труда. Рассмотрены существующие в ООО ТПК «РИФ» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также изучены различные методики анализа фонда заработной платы. На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО ТПК «РИФ» произведен анализ фонда оплаты труда, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние фонда оплаты труда предприятия в 2010 году и по отношению к 2009 году.
В работе использованы законодательно - правовые акты, литературные источники, а также практические материалы ООО ТПК«РИФ».На основе изученного литературного материала, проведенных исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.
В ООО ТПК «РИФ» для оплаты труда применяются повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1С: «Предприятие». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.
Анализ использования фонда оплаты труда ООО ТПК «РИФ» показал, что на предприятии в 2009 году имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 289,8 тыс. руб.
Сопоставление темпов роста среднегодовой выручки и заработной платы говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста выручки. Поэтому ООО ТПК «РИФ» необходимо добиваться повышения объема продаж и относительного повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты продавалось больше товаров. Для этого нужно шире внедрять новейшие методы работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. ООО ТПК «РИФ» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением экономических показателей.
Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой. Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации. В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда. Для совершенствования форм и систем оплаты труда в ООО ТПК «РИФ» для начала создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников ООО ТПК «РИФ». Затем персонал организации распределяется по группам, для которых устанавливается система оплаты труда и определяется сфера ответственности каждой группы персонала. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Затем оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда и по пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками и выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала ООО ТПК «РИФ» фиксируются в специальных документах.
В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда, можно выделить:
· осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем, чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;
· совершенствование управленческого учета;
· профессионализм нанимаемых работников (обращать внимание на опыт труда в должности, на которую работник претендует);
· совершенствовать поощрение и мотивацию работников, действующих грамотно и производительно;
· проводить тренинги;
· ввести квалификационные экзамены, с призами за лучшие результаты;
· проводить конкурсы на лучшего работника;
· отправлять перспективных работников на курсы повышения квалификации.
Для снижения себестоимости продаж и обеспечения более высокой прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и подразделениям предприятия для определения оптимальной величины фонда оплаты труда существенно возрастает. Также необходимо установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера работы, различий в уровне квалификации, условий труда.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция РФ от 12.12.1993г.
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. от 29.12.2010г.)
3. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (в ред. от 07.02.2011г.)
4. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 07.03.2011г.)
5. Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010г.)
6. Федеральный закон РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ( в ред. от 08.12.10г., с изм. от 25.02.11г.)
7. Федеральный закон РФ от 19.06.2000г. № 82-ФЗ ( в ред. от 24.07.2009г.)
8. Федеральный закон РФ от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ( в ред. от 09.12.2010г.)
9. Федеральный закон РФ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» ( в ред. от 07.03.2011г.)
10. Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.)
11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» ( в ред. от 11.11.2009)
12. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» (в ред. от 01.03.2011);
13. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в ред. от 15.08.2008);
14. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2010);
15. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» ( в ред. от 08.11.2010);
16. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010)
18. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н « Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» (в ред. от 08.11.2010)
19. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. - Юрайт, 2011. - 955 с.
20. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле. - Феникс, 2011. - 410 с.
21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - Проспект (ТК Велби), 2010.- 312 с.
22. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник. -- М.: Высшее образование, 2008. -- 513 с.
23. Егоров В.В. Средний заработок. Порядок расчета. - Налоговый вестник, 2010.- 288 с.
24. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учебно-практическое пособие. - М.: Проспект, 2009. - 656 с.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. - 442 с.
26. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях - Проспект, 2010.- 640 с.
27. Корсетская Е.В. Зарплата и налоги - АйСи Групп, 2010. - 256 с.
28. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Высшая школа, 2009. - 287 с.
29. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.-445 с.
30. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 471 с.
31. Никитин В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. - 12-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. -160с.
32. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. -М: Мастерство, 2007. - 332 с.
33. Расстрыгина И.А. Заработная плата: удержания и выплаты. - Финансовая газета. - 2008. - 48 с.
34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -М.: ИНФА-М, 2008. - 512 с.
35. Савицкая Г.В, Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. -М.: Инфра-М, 2009. -- 394 с.
36. Скамай Л.Г., М.И.Трубочкина. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 296 с.
37. Филина Ф.Н. Справочник работника малого предприятия - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008, 320 с.
38. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 259 с.
39. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс»
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений
/
Приложение 2
/
Приложение 3
Отчет о прибылях и убытках ООО ТПК «РИФ» за 2009-2010 г. тыс.руб.
|
Показатель
|
Код
|
За 2010 год
|
За 2009 год
|
|
|
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
|
|
|
|
|
|
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
|
010
|
85479
|
83005
|
|
|
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
|
020
|
(75616)
|
(74300)
|
|
|
Валовая прибыль
|
029
|
9863
|
8705
|
|
|
Коммерческие расходы
|
030
|
(4836)
|
(6722)
|
|
|
Прибыль (убыток) от продаж
|
050
|
5027
|
1983
|
|
|
Прочие доходы и расходы
|
|
|
|
|
|
Проценты к уплате
|
070
|
(2637)
|
(421)
|
|
|
Прочие доходы
|
090
|
130
|
-
|
|
|
Прочие расходы
|
100
|
(2117)
|
(92)
|
|
|
Прибыль (убыток) до налогообложения
|
140
|
403
|
1470
|
|
|
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи
|
180
|
(303)
|
(296)
|
|
|
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
|
190
|
100
|
1174
|
|
|
Приложение 4
Основные корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы и других выплат
|
№ п/п
|
Содержание хозяйственных операций
|
Корресп. Счета
|
|
|
|
дебет
|
кредит
|
|
|
1
|
Выплачены из кассы организации наличные денежные средства в счет погашения задолженности по оплате труда и др.выплатам
|
70
|
50
|
|
|
2
|
Суммы начисленного НДФЛ от сумм оплаты труда, подлежащие уплате в бюджет
|
70
|
68
|
|
|
3
|
Суммы, подлежащие удержанию из оплаты труда подотчетных лиц как невозвращенные ими в установленные сроки
|
70
|
71
|
|
|
4
|
Суммы взысканных с материально-ответственных лиц задолженностей за причиненный ими материальный ущерб
|
70
|
73-3
|
|
|
5
|
Удержание из оплаты труда работников по исполнительным листам
|
70
|
76
|
|
|
6
|
Депонированные суммы по оплате труда, не выплаченные в установленные сроки
|
70
|
76-4
|
|
|
7
|
Удержание из оплаты труда работников сумм в счет возмещения материального ущерба, причиненного ими организации в результате недостач и хищений ТМЦ и денежных средств (если эти суммы не учитывались на сч.73)
|
70
|
94
|
|
|
8
|
Задолженность организации по оплате труда работников
|
20, 23, 25, 26, 28, 29, 44
|
70
|
|
|
9
|
Отражение сумм, причитающихся работникам организации из средств социального страхования и обеспечения
|
69
|
70
|
|
|
Приложение 5
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301001
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
|
ПРИКАЗ
|
12
|
02.09.2008
|
|
|
(распоряжение) о приеме работника на работу
|
Принять на работу
|
|
Дата
|
|
|
|
с
|
02.09.2008
|
|
|
|
по
|
|
|
|
|
Табельный номер
|
|
|
Иванов Иван Иванович
|
8
|
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
|
в
|
Коммерческий отдел
|
|
|
структурное подразделение
|
|
|
Менеджер по снабжению
|
|
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
|
|
|
|
|
|
постоянно
|
|
|
условия приема на работу, характер работы
|
|
|
|
с тарифной ставкой (окладом)
|
10000
|
руб.
|
00
|
коп.
|
|
|
цифрами
|
|
|
|
|
|
надбавкой
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
|
цифрами
|
|
|
|
|
|
|
с испытанием на срок
|
|
месяца (ев)
|
|
|
Основание:
|
Трудовой договор от «
|
02
|
»
|
Сентября
|
20
|
08
|
г. №
|
55-к
|
|
|
|
Руководитель организации
|
Директор
|
|
Шакуров
|
|
Шакуров Л.А.
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
Иванов
|
«
|
02
|
»
|
Сентября
|
20
|
08
|
г.
|
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 6
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301002
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
Дата составления
|
Табельный номер
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
Алфавит
|
Характер работы
|
Вид работы (основная, по совместительству)
|
Пол (мужской, женский)
|
|
|
02.09.08
|
8
|
165900200123
|
059-123-123 02
|
И
|
|
основная
|
мужской
|
|
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Трудовой договор
|
номер
|
55-к
|
|
|
дата
|
02.09.2008
|
|
|
1.
|
Фамилия
|
Иванов
|
Имя
|
Иван
|
Отчество
|
Иванович
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код
|
|
|
2.
|
Дата рождения
|
12.03.1970
|
|
|
|
|
день, месяц, год
|
|
|
|
3.
|
Место рождения
|
Г.Казань
|
по ОКАТО
|
|
|
|
4.
|
Гражданство
|
РФ
|
по ОКИН
|
|
|
|
5.
|
Знание иностранного языка
|
|
|
по ОКИН
|
|
|
|
|
наименование
|
степень знания
|
|
|
|
|
6.
|
Образование
|
Высшее
|
по ОКИН
|
|
|
|
|
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
|
|
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
|
Год окончания
|
|
|
|
МГИУ
|
наименование
|
серия
|
номер
|
2000
|
|
|
|
Диплом
|
АВ
|
123456
|
|
|
|
|
Квалификация по документу об образовании
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
|
Год окончания
|
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация по документу об образовании
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Послевузовское профессиональное образование
|
|
|
Код по ОКИН
|
|
|
|
|
аспирантура, адъюнктура, докторантура
|
|
|
|
|
Наименование образовательного, научного учреждения
|
Документ об образовании, номер, дата выдачи
|
Год окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
|
|
|
Код
|
|
|
7.
|
Профессия
|
Менеджер по снабжению
|
по ОКПДТР
|
|
|
|
основная
|
по ОКПДТР
|
|
|
|
|
|
|
|
|
другая
|
|
|
|
|
2-я страница формы № Т-2
|
8.
|
Стаж работы (по состоянию на
|
“
|
02
|
”
|
Сентября
|
20
|
08
|
г. :
|
|
|
|
Общий
|
23
|
дней
|
10
|
месяцев
|
10
|
лет
|
|
|
Непрерывный
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
Дающий право на надбавку за выслугу лет
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
|
9.
|
Состояние в браке
|
|
Женат
|
Код по ОКИН
|
|
|
|
10. Состав семьи:
|
Степень родства (ближайшие родственники)
|
Фамилия, имя, отчество
|
Год рождения
|
|
|
1
|
2
|
3
|
|
|
Жена
|
Иванова Ирина Петровна
|
1972
|
|
|
Дочь
|
Иванова Ольга Ивановна
|
1996
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.
|
Паспорт:
|
|
№
|
09 78 090123
|
|
Дата выдачи
|
|
“
|
05
|
”
|
марта
|
|
2000
|
г.
|
|
|
Выдан
|
|
УВД Советского района г.Казани
|
|
|
|
|
|
|
|
наименование органа, выдавшего паспорт
|
|
|
|
|
|
|
Дата регистрации по месту жительства
|
|
“
|
03
|
”
|
марта
|
|
1995
|
г.
|
|
|
Номер телефона
|
223-02-14
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
|
|
|
|
|
6.
|
Наименование военного
|
|
|
|
1.
|
Категория запаса
|
|
|
|
комиссариата по месту жительства
|
|
|
|
2.
|
Воинское звание
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Состав (профиль)
|
|
|
|
7.
|
Состоит на воинском учете:
|
|
|
|
4.
|
Полное кодовое обозначение ВУС
|
|
|
|
|
а) общем (номер команды, партии)
|
|
|
|
5.
|
Категория годности к военной службе
|
|
|
|
|
б) специальном
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отметка о снятии с воинского учета
|
|
|
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор по кадрам
|
|
Анисина
|
|
Анисина У.Ю.
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
Работник
|
Иванов
|
|
|
личная подпись
|
|
|
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
|
Дата
|
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб
|
Основание
|
Личная подпись владельца трудовой книжки
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
02.09.2008
|
Коммерческий
|
Менеджер по снабжению
|
10000,00
|
Пр.№12 от
|
Иванов
|
|
|
|
|
|
02.09.2008г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
|
Дата аттестации
|
Решение комиссии
|
Документ (протокол)
|
Основание
|
|
|
|
номер
|
дата
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Дата
|
Вид повышения квалификации
|
Наименование образовательного учреждения, место его нахождения
|
Документ (удостоверение, свидетельство)
|
Основание
|
|
|
начала обучения
|
окончания обучения
|
|
|
наименование
|
серия, номер
|
дата
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
|
Дата
|
Специальность (направление, профессия)
|
Документ (диплом, свидетельство)
|
Основание
|
|
|
начала обучения
|
окончания обучения
|
|
наименование
|
номер
|
дата
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
|
Наименование награды (поощрения)
|
Документ
|
|
|
наименование
|
номер
|
дата
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
|
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)
|
Период работы
|
Количество календарных дней отпуска
|
Дата
|
Основание
|
|
|
с
|
по
|
|
начала
|
окончания
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
Ежегодный
|
02.09.2008
|
01.09.2009
|
28
|
03.09.2009
|
30.09.2009
|
Пр.№ 47 от 01.09.09
|
|
|
Ежегодный
|
02.09.2009
|
01.09.2010
|
28
|
01.03.2011
|
29.03.2011
|
Пр.№ 15 от 25.02.11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
|
Наименование льготы
|
Документ
|
Основание
|
|
|
номер
|
дата выдачи
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
|
|
|
|
|
Дата увольнения
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г.
|
|
|
|
Приказ (распоряжение) №
|
|
|
от
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г.
|
|
|
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор по кадрам
|
|
Анисина
|
|
Анисина У.Ю.
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
Работник
|
Иванов
|
|
|
личная подпись
|
|
|
Приложение 7
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301005
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
|
ПРИКАЗ
|
15
|
25.02.2011
|
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
|
Предоставить отпуск
|
Табельный номер
|
|
|
Иванов Иван Иванович
|
8
|
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
Коммерческий отдел
|
|
|
структурное подразделение
|
|
|
Менеджер по снабжению
|
|
|
должность (специальность, профессия)
|
|
|
|
за период работы с
|
“
|
02
|
”
|
Сентября
|
20
|
09
|
г.по
|
“
|
01
|
”
|
Сентября
|
20
|
10
|
г.
|
|
|
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
|
28
|
календарных дней
|
|
|
|
с
|
“
|
01
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.по
|
“
|
29
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.
|
|
|
и (или)
|
Б.
|
|
|
|
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
|
|
|
|
В.Всего отпуск на
|
28
|
календарных дней
|
|
|
|
с
|
“
|
01
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.по
|
“
|
29
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.
|
|
|
|
Руководитель организации
|
Директор
|
|
Шакуров
|
|
Шакуров Л.А.
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
Иванов
|
“
|
25
|
”
|
Февраля
|
20
|
11
|
г.
|
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 8
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301006
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
|
ПРИКАЗ
|
53-к
|
30.10.2009
|
|
|
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
|
Прекратить действие трудового договора от “
|
02
|
”
|
Сентября
|
20
|
08
|
г.
|
№
|
55-к
|
|
,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
уволить
|
“
|
30
|
”
|
Октября
|
20
|
09
|
г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(ненужное зачеркнуть)
|
|
|
|
Табельный номер
|
|
|
Гараев Ринат Рашидович
|
19
|
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
Склад
|
|
|
структурное подразделение
|
|
|
Подсобный рабочий
|
|
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
|
|
|
|
|
|
|
По заявлению работника п. 1 ст.73 ТК РФ
|
|
|
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
|
|
|
|
|
|
|
|
Основание (документ, номер, дата):
|
Заявление Гараева Р.Р. от 28.10.2009 г.
|
|
|
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
|
|
|
|
Руководитель организации
|
Директор
|
|
Шакуров
|
|
Шакуров Л.А.
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
Гараев
|
“
|
30
|
”
|
Октября
|
20
|
09
|
г.
|
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме
|
(от “
|
|
”
|
|
20
|
|
г. №
|
|
) рассмотрено
|
|
|
Приложение 9
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Штат в количестве 19 единиц
|
Структурное подразделение
|
Должность
|
Количество штатных единиц
|
Тарифная ставка (оклад), руб.
|
Надбавка, руб.
|
Всего в месяц, руб.
|
|
|
Директорат
|
Директор
|
1
|
20000-00
|
|
20000-00
|
|
|
Заместитель директора
|
1
|
18000-00
|
|
18000-00
|
|
|
Бухгалтерия
|
Главный бухгалтер
|
1
|
15000-00
|
|
15000-00
|
|
|
Кассир
|
1
|
12000-00
|
|
12000-00
|
|
|
Отдел кадров
|
Инспектор по кадрам
|
1
|
10000-00
|
|
10000-00
|
|
|
Отдел маркетинга
|
Маркетолог
|
1
|
10000-00
|
|
10000-00
|
|
|
Коммерческий отдел
|
Менеджер по снабжению
|
3
|
10000-00
|
|
30000-00
|
|
|
Менеджер по реализации
|
4
|
10000-00
|
|
40000-00
|
|
|
Склады
|
Заведующий складом
|
2
|
10000-00
|
|
20000-00
|
|
|
Кладовщик
|
2
|
8500-00
|
|
17000-00
|
|
|
Подсобный рабочий
|
2
|
7500-00
|
|
15000-00
|
|
|
ИТОГО
|
19
|
|
|
207000-00
|
|
|
Приложение 10
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301008
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
структурное подразделение
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
Отчетный период
|
|
|
|
|
|
|
с
|
по
|
|
|
ТАБЕЛЬ
|
3
|
31.03.11
|
|
01.03.11
|
31.03.11
|
|
|
учета рабочего времени
|
№ по по-ряд-ку
|
Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)
|
Табельный номер
|
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
|
Отработано за
|
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
|
Неявки по причинам
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
Х
|
поло-вину месяца(I, II)
|
месяц
|
код вида оплаты
|
код
|
Дни (часы)
|
код
|
Дни (часы)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
корреспондирующий счет
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
дни
|
Код вида
|
Коррес-пондирую-щий счет
|
Дни (часы)
|
код
вида
оплаты
|
Коррес-пондирую-щий счет
|
Дни (часы)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
часы
|
оплаты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
1
|
Шакуров Л.А. Директор
|
11
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Ермаков Д.Н. Заместитель директора
|
21
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Шарафи А.В главный бухгалтер
|
9
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Бариева Д.Ф.кассир
|
4
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Анисина У.Ю. Инспектор по кадрам
|
5
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
7
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
Б
|
Б
|
Б
|
Б
|
Б
|
Х
|
55
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
9
|
127
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Б
|
Б
|
Б
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
72
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Куликова В.А. маркетолог
|
6
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Сурков А.А. менеджер по снабжению
|
17
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
Иванов И.И. менеджер по снабжению
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
0
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
Х
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
8
|
8
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
Петров М.М. менеджер по снабжению
|
29
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
Сидоров О.Л. менеджер по реализации
|
10
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
Калякин Р.Л. менеджер по реализации
|
7
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12
|
Кулешов Н.Д. менеджер по реализации
|
3
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13
|
Сафина Е.А. менеджер по реализации
|
13
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14
|
Гайфуллина Э.З. заведующий складом
|
15
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
Жукова О.Р. заведующий складом
|
14
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16
|
Мешков А.А. кладовщик
|
18
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17
|
Антипов М.И. кладовщик
|
18
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18
|
Степанов В.Е. подсобный рабочий
|
12
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19
|
Замилов Р.Б. подсобный рабочий
|
16
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
В
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
Х
|
10
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
7
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
Х
|
79
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
|
В
|
В
|
|
|
|
|
12
|
175
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
96
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения
|
Директор
|
|
Шакуров
|
|
Шакуров Л.А.
|
«
|
31
|
»
|
Марта
|
20
|
11
|
года
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор по кадрам
|
|
Анисина
|
|
Анисина У.Ю.
|
«
|
31
|
»
|
Марта
|
20
|
11
|
года
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 11
Унифицированная форма № Т-53
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301011
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
(наименование организации)
|
|
|
|
|
(наименование структурного подразделения)
|
Корреспондирующий счет
|
|
|
|
|
В кассу для оплаты в срок
|
|
|
с “
|
08
|
”
|
Апреля
|
20
|
11
|
года по “
|
11
|
”
|
Апреля
|
20
|
11
|
года
|
|
|
|
Сумма
|
Сто шестьдесятшесть тысяч семьсот двадцатьтри------------------------
|
|
|
|
(сумма прописью)
|
|
|
|
-----------------------------------------------------------------
|
руб.
|
30
|
коп.
|
(
|
166723
|
руб.
|
30
|
коп.)
|
|
|
Руководитель организации
|
Директор
|
|
Шакуров
|
|
Шакуров Л.А.
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
|
|
Главный бухгалтер
|
Шарафи
|
|
Шарафи А.В.
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
|
|
“
|
08
|
”
|
Апреля
|
20
|
11
|
года
|
|
|
|
|
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
Расчетный период
|
|
|
|
|
|
с
|
по
|
|
|
6
|
08.04.2011
|
|
01.03.2011
|
31.03.2011
|
|
|
2-я страница формы № Т-53
|
Номер по порядку
|
Табельный номер
|
Фамилия, инициалы
|
Сумма, руб.
|
Подпись в получении
|
Примечание
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
1
|
11
|
Шакуров Л.А.
|
18490,00
|
Шакуров
|
|
|
|
2
|
21
|
Ермаков Д.Н.
|
15967,00
|
Ермаков
|
|
|
|
3
|
9
|
Шарафи А.В.
|
13182,00
|
Шарафи
|
|
|
|
4
|
4
|
Бариева Д.Ф.
|
10268,00
|
Бариева
|
|
|
|
5
|
5
|
Анисина У.Ю.
|
8294,80
|
Анисина
|
|
|
|
6
|
6
|
Куликова В.А.
|
8467,00
|
Куликова
|
|
|
|
7
|
17
|
Сурков А.А.
|
8667,00
|
Сурков
|
|
|
|
8
|
8
|
Иванов И.И.
|
3521,25
|
Иванов
|
|
|
|
9
|
29
|
Петров М.М.
|
8667,00
|
Петров
|
|
|
|
10
|
10
|
Сидоров О.Л.
|
8789,62
|
Сидоров
|
|
|
|
11
|
7
|
Калякин Р.Л.
|
8797,00
|
Калякин
|
|
|
|
12
|
3
|
Кулешов Н.Д.
|
8797,00
|
Кулешов
|
|
|
|
13
|
13
|
Сафина Е.А.
|
7492,00
|
Сафина
|
|
|
|
14
|
15
|
Гайфуллина Э.З.
|
8667,00
|
Гайфуллина
|
|
|
|
15
|
14
|
Жукова О.Р.
|
3121,41
|
Жукова
|
|
|
|
16
|
18
|
Мешков А.А.
|
7775,00
|
Мешков
|
|
|
|
17
|
20
|
Антипов М.И.
|
5124,22
|
Антипов
|
|
|
|
18
|
12
|
Степанов Е.В.
|
6123,00
|
Степанов
|
|
|
|
19
|
16
|
Замилов Р.Б.
|
6513,00
|
Замилов
|
|
|
|
Количество листов
|
2
|
|
|
По настоящей платежной ведомости
|
|
|
выплачено
|
Сто шестьдесят шестьтысячсемьсот двадцать три----------------
|
|
|
(сумма прописью)
|
|
|
-------------------------------------------
|
руб.
|
30
|
коп.
|
(
|
166723
|
руб.
|
30
|
коп.)
|
|
|
и депонировано
|
----------------------------------------------------------------------------------
|
|
|
|
(сумма прописью)
|
|
|
|
-----------------------------------------
|
руб.
|
--
|
коп.
|
(
|
--
|
руб.
|
--
|
коп.)
|
|
|
Выплаты произвел
|
Кассир
|
|
Бариева
|
|
Бариева Д.Ф.
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
|
|
Расходный кассовый ордер
|
№ 14
|
от
|
“
|
08
|
”
|
Апреля
|
20
|
11
|
года
|
|
|
Проверил бухгалтер
|
Шарафи
|
|
Шарафи А.В.
|
|
|
|
подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
“
|
11
|
”
|
Апреля
|
20
|
11
|
Года
|
|
|
Приложение 12
Унифицированная форма № Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301051
|
|
|
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
|
по ОКПО
|
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
|
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
|
7
|
25.02.2009
|
|
|
о предоставлении отпуска работнику
|
Табельный номер
|
|
|
Иванов Иван Иванович
|
8
|
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
Коммерческий отдел
|
|
|
структурное подразделение
|
|
|
Менеджер по снабжению
|
|
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
|
|
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
|
за период работы с
|
“
|
02
|
”
|
Сентября
|
20
|
09
|
г.по
|
“
|
01
|
”
|
Сентября
|
20
|
10
|
г.
|
|
|
|
|
с
|
“
|
01
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.по
|
“
|
29
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.
|
|
|
|
|
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на
|
|
календарных дней
|
|
|
|
|
Ежегодный дополнительный (другой) отпуск
|
Количество календарных дней
|
Дата
|
Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
|
|
|
вид
|
код
|
|
Начала отпуска
|
Окончания отпуска
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В. Всего отпуск на
|
28
|
календарных дней
|
|
|
|
с
|
“
|
01
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.по
|
“
|
29
|
”
|
Марта
|
20
|
11
|
г.
|
|
|
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор по кадрам
|
|
Анисина
|
|
Анисина У.Ю.
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
Оборотная сторона формы № Т-60
Расчет оплаты отпуска
|
Расчетный период
|
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб
|
|
Количество
|
Средний дневной (часовой) заработок, руб
|
|
|
год
|
месяц
|
|
|
Календарных дней расчетного периода
|
часов расчетного периода
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
|
4
|
5
|
6
|
|
|
2010
|
Март(29,4)
|
14500
|
|
314,49
|
|
376,85
|
|
|
2010
|
Апрель(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Май(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Июнь(17,64)
|
9900
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Июль(2,85)
|
970
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Август(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Сентябрь(29,4)
|
13145
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Октябрь(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Ноябрь(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
Декабрь(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2011
|
Январь(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
2011
|
Февраль(29,4)
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
118515
|
|
|
|
|
|
|
Начислено
|
|
|
за
|
Март
|
месяц
|
за
|
|
месяц
|
всего, руб
|
|
|
текущий
|
|
|
будущий
|
|
|
|
|
количество календарных дней отпуска
|
сумма за отпуск, руб
|
Другие начисления
|
количество календарных дней отпуска
|
сумма за отпуск, руб
|
Другие начисления
|
|
|
|
из фонда оплаты труда
|
|
|
|
из фонда оплаты труда
|
|
|
|
|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
28
|
10551,80
|
|
|
|
|
|
|
10551,80
|
|
|
Удержано, руб
|
Причитается к выплате сумма, руб
|
|
|
налог на доход
|
|
|
|
|
|
всего
|
|
|
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
|
|
1190
|
|
|
|
|
|
1190
|
9361,80
|
|
|
К выплате сумма
|
Девять тысяч триста шестьдесят один------------------------------------------------------------------
|
|
|
прописью
|
|
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------
|
руб
|
80
|
коп
|
|
|
|
по платежной ведомости (расходному ордеру) №
|
12
|
от
|
“
|
25
|
”
|
Февраля
|
20
|
11
|
г.
|
|
|
Бухгалтер
|
Шарафи
|
|
Шарафи А.В.
|
|
|
|
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
Приложение 13
ООО Торгово-производственная компания «РИФ»
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 3 от 31.03.2011
|
№ по порядку
|
Табельный номер
|
Фамилия, инициалы
|
Должность (специальность, профессия)
|
Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.
|
Отработано дней (часов)
|
Начислено, руб.
|
Удержано и зачтено, руб.
|
Сумма, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
за текущий месяц (по видам оплат)
|
всего
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочих
|
Выходных и праздничных
|
|
|
НДФЛ
|
|
Алименты
|
прочие
|
всего
|
задолженности
|
К выплате
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основная зарплата
|
Отпуск очередной , компенсация при увольнении
|
премия
|
По времен.нетрудоспос
|
Проч доход
|
|
|
Аванс
|
|
|
|
за организацией
|
за работником
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
14
|
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
1
|
11
|
Шакуров Л.А.
|
Директор
|
20000-00
|
22
|
|
20000-00
|
|
9000-00
|
|
|
29000-00
|
3510-00
|
7000-00
|
|
|
10510-00
|
|
|
18490-00
|
|
|
2
|
21
|
Ермаков Д.Н.
|
Заместитель директора
|
18000-00
|
22
|
|
18000-00
|
|
8100-00
|
|
|
26100-00
|
3133-00
|
7000-00
|
|
|
10133-00
|
|
|
15967-00
|
|
|
3
|
9
|
Шарафи А.В.
|
Главный бухгалтер
|
15000-00
|
22
|
|
15000-00
|
|
6750-00
|
|
|
21750-00
|
2568-00
|
6000-00
|
|
|
8568-00
|
|
|
13182-00
|
|
|
4
|
4
|
Бариева Д.Ф.
|
Кассир
|
12000-00
|
22
|
|
12000-00
|
|
5400-00
|
|
|
17400-00
|
2132-00
|
5000-00
|
|
|
7132-00
|
|
|
10268-00
|
|
|
5
|
5
|
Анисина У.Ю.
|
Инспектор по кадрам
|
10000-00
|
16
|
|
7272-73
|
|
4090-91
|
959-31 1598-85
|
|
13921-80
|
1627-00
|
4000-00
|
|
|
5627-00
|
|
|
8294-80
|
|
|
6
|
6
|
Куликова В.А.
|
Маркетолог
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1833-00
|
4000-00
|
|
200-00
|
6033-00
|
|
|
8467-00
|
|
|
7
|
17
|
Сурков А.А..
|
Менеджер по снабжению
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1833-00
|
4000-00
|
|
|
5833-00
|
|
|
8667-00
|
|
|
8
|
8
|
Иванов И.И.
|
Менеджер по снабжению
|
10000-00
|
2
|
|
909-09
|
10551-80
|
3136-36
|
|
|
14597-25
|
1716-00
|
9360-00
|
|
|
11076-00
|
|
|
3521-25
|
|
|
9
|
29
|
Петров М.М.
|
Менеджер по снабжению
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1833-00
|
4000-00
|
|
|
5833-00
|
|
|
8667-00
|
|
|
10
|
10
|
Сидоров О.Л.
|
Менеджер по реализации
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4341-62
|
|
|
14341-62
|
1552-00
|
4000-00
|
|
|
5552-00
|
|
|
8789-62
|
|
|
11
|
7
|
Калякин Р.Л.
|
Менеджер по реализации
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1703-00
|
4000-00
|
|
|
5703-00
|
|
|
8797-00
|
|
|
12
|
3
|
Кулешов Н.Д.
|
Менеджер по реализации
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1703-00
|
4000-00
|
|
|
5703-00
|
|
|
8797-00
|
|
|
13
|
13
|
Сафина Е.А.
|
Менеджер по реализации
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
3000-00
|
|
|
13000-00
|
1508-00
|
4000-00
|
|
|
5508-00
|
|
|
7492-00
|
|
|
14
|
15
|
Гайфулина Э.З.
|
Заведующий складом
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1833-00
|
4000-00
|
|
|
5833-00
|
|
|
8667-00
|
|
|
15
|
14
|
Жукова О.Р.
|
Заведующий складом
|
10000-00
|
22
|
|
10000-00
|
|
4500-00
|
|
|
14500-00
|
1833-00 36-00
|
4000-00
|
|
5509-59
|
11378-59
|
|
|
3121-41
|
|
|
16
|
18
|
Мешков А.А.
|
Кладовщик
|
8500-00
|
22
|
|
8500-00
|
|
3825-00
|
|
|
12325-00
|
1550-00
|
3000-00
|
|
|
4550-00
|
|
|
7775-00
|
|
|
17
|
20
|
Антипов М.И.
|
Кладовщик
|
8500-00
|
22
|
|
8500-00
|
|
3825-00
|
|
|
12325-00
|
1420-00
|
3000-00
|
2780-78
|
|
7200-78
|
|
|
5124-22
|
|
|
18
|
12
|
Степанов Е.В.
|
Подсобный рабочий
|
7500-00
|
22
|
|
7500-00
|
|
3375-00
|
|
|
10875-00
|
1232-00
|
3000-00
|
|
520-00
|
4752-00
|
|
|
6123-00
|
|
|
19
|
16
|
Замилов Р.Б.
|
Подсобный рабочий
|
7500-00
|
22
|
|
7500-00
|
|
3375-00
|
|
|
10875-00
|
1362-00
|
3000-00
|
|
|
4362-00
|
|
|
6513-00
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
195181-82
|
10551-80
|
89718-89
|
2558-16
|
|
298010-67
|
35881-00 36-00
|
87100-00
|
2780-78
|
6229-59
|
131287-37
|
|
|
166723-30
|
|
|
Ведомость составил Главный бухгалтер _Шарафи_ _Шарафи А.В.__________________
