Рефераты - Афоризмы - Словари
Русские, белорусские и английские сочинения
Русские и белорусские изложения

Анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО "Амурский Бройлер"

Работа из раздела: «Бухгалтерский учет и аудит»

/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Основные формы расчетов с покупателями и заказчиками хозяйствующего субъекта

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.3 Источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками

Глава 2. Анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Анализ производства, реализации продукции и выполнения договорных обязательств

2.2 Анализ состояния дебиторской задолженности

2.3 Анализ качества и ликвидности задолженности покупателей и заказчиков

2.4 Цели и задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками

2.5 Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и аудита

2.6 Источники и методы сбора аудиторских доказательств

Глава 3. Бухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Амурский Бройлер»

3.1 Характеристика предприятия ООО «Амурский Бройлер»

3.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

3.3 Экономическая характеристика ООО «Амурский Бройлер»

3.4 Учет с разными дебиторами и кредиторами

3.5 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Заключение

Список литературы

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями - за проданные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью работы является учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.

В соответствии с поставленной целью необходимо было решать следующие задачи:

Изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;

рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;

провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской задолженности;

проанализировать соотношение дебиторской задолженности;

выявить пути улучшения состояния расчетов;

изучить особенности проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования в курсовой работе является общество с ограниченной ответственностью 'Амурский Бройлер', г. Благовещенск.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2007г.,2008г.:

форма № 1 'Бухгалтерский баланс';

форма № 2 'Отчет о прибылях и убытках'.

форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»

форма №5 «Основные средства» данные аналитического и синтетического учета по счету 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками';

первичные документы.

В работе рассмотрены применяемые формы расчетов с покупателями и заказчиками, наличные и безналичные расчеты, специфика данных видов расчетов и методология. Также была изучена нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в РФ. Источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация: счет, счет-фактура, акт приемки выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), товарно-транспортная накладная (форма № 1-2), книга продаж. расчет покупатель заказчик задолженность

Также я рассмотрела теоретические аспекты анализа и аудита расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии, а именно:

- теория анализа производства, реализации продукции и выполнения договорных обязательств;

- теория анализа состояния дебиторской задолженности;

- теория анализа качества и ликвидности задолженности покупателей и заказчиков;

- цели и задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками;

- изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;

Приведены примеры ведения бухгалтерского учета, практический анализ и аудит деятельности предприятия ООО «Амурский Бройлер», в части расчетов с покупателями и заказчиками и учета дебиторской задолженности.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Основные формы расчетов с покупателями и заказчиками

В современных условиях, при товарно-денежных отношениях, в процессе купли-продажи, выполнения работ и оказания услуг, удовлетворения различного рода претензий и обязательств, а также распределения и перераспределения денежных средств возникают денежные расчеты.

Последние могут принимать как наличную, так и безналичную форму. Однако в связи с законодательными ограничениями в порядке работы с денежной наличностью и порядке ведения кассовых операций в РФ наличные денежные расчеты между организациями практически не ведутся. Это связано с ограничением расчетов по одной сделке с одним контрагентом в сумме, не более 60 000 рублей (сумма расчетов с физическими лицами, когда они не связаны с предпринимательской деятельностью, не ограничена) и наличием ограничения (лимита) остатка по кассе на конец дня, который устанавливается обслуживающим банком. Основную же часть денежных расчетов (80-90%) составляют безналичные денежные расчеты.

Формы безналичных расчетов:

Расчеты платежными поручениями. Это - самая распространенная в настоящее время в России форма безналичных расчетов.

Расчеты платежными поручениями представляют собой письменное распоряжение владельца счета банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета (расчетного, текущего, бюджетного, ссудного) на счет другого предприятия - получателя средств в том же или другом одногороднем или иногороднем банке.

В целях гарантии платежа поставщик может внести в условия сделки акцепт платежного поручения. Поручение акцептуется банком путем депонирования суммы поручения на отдельном балансовом счете.

Расчеты платежными требованиями-поручениями.

Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк плательщика расчетных и отгрузочных документов стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг и поручение плательщика списать средства с его счета.

Платежные требования-поручения выписываются поставщиками и вместе с коммерческими документами отправляются в банк покупателя, который передает требование-поручение плательщику для акцепта. Плательщик обязан вернуть в банк акцептованное платежное требование-поручение или заявить отказ от акцепта в течение трех дней со дня поступления его в банк плательщика. Платежное требование-поручение принимается к оплате при наличии средств на счете плательщика.

Если расчеты организации-плательщика с другим юридическим лицом осуществляются в порядке плановых платежей, то они могут оформляться постоянно действующим платежным поручением, на основании которого банк в указанные сроки перечисляет оговорен-ные суммы получателю.

При расчетах платежными требованиями получатель денеж-ных средств через банк обращается к плательщику с требованием об уплате соответствующих сумм, например:

- при наличии неоплаченных счетов за отгруженные товары (про-дукцию), выполненные работы, оказанные услуги;

- при расчетах по обязательствам, возникшим в результате прове-дения банковских операций;

- в прочих случаях, предусмотренных законодательством Россий-ской Федерации.

Использование для осуществления расчетов платежных требо-ваний оговаривается в договорах, заключенных организацией с дру-гими юридическими лицами (за исключением случаев, предусмотренных законодательством). При этом возможна акцептная или безакцептная форма.

Если используется акцептная форма, то для списания средств со счета плательщика необходимо его согласие. Акцепт может быть предварительным (оформляется заявлением плательщика с указани-ем об оплате в день поступления платежного требования в его банк) или последующим (списание средств со счета плательщика произво-дится, если он в течение 10 рабочих дней, не считая дня поступления платежного требования в банк, представил заявление на последую-щий акцепт; не акцептованные в срок платежные требования возвра-щаются банку получателя).Положительный характер как предварительного, так и последу-ющего акцепта выражается в платежных инструкциях плательщика банку. Возможно также безакцептное списание денег со счета платель-щика:

по исполнительным документам (решениям хозяйственных судов, иностранных и международных арбитражных судов, постанов-лениям государственных органов и должностных лиц в части иму-щественных взысканий);

по кредитам банка и процентам по ним (если это предусмот-рено кредитным договором);

в других установленных законом случаях.

Для взыскания сумм в безакцептном порядке организация пред-ставляет в банк платежное требование, снабженное надписью «Без акцепта». Оно составляется в трех экземплярах и должно содержать ссылку на соответствующий пункт законодательства, к нему прила-гается исполнительный документ, являющийся основанием для безакцептного списания денежных средств. [21]

Чек -- специальной формы письменное поручение владельца счета обслуживающему его банку произвести перечисление определенной суммы с его счета на счет получателя средств.

Расчетные чеки делятся на чеки из лимитированных и не лими-тированных чековых книжек. Для получения лимитированной или нелимитированной чековой книжки организация представляет в банк заявление, где указывает номер счета, с которого будут оплачивать-ся чеки из этой книжки. Чеки подписывают лица, имеющие право подписывать распоряжения по расчетному и другим счетам. На чеке должен стоять оттиск печати организации.

Вместе с заявлением об открытии лимитированной чековой книж-ки в банк предоставляется платежное поручение для депонирования средств на лицевом счете чекодателя. Чеки из лимитированной чеко-вой книжки, принятые поставщиками в оплату за товары и услуги, сдаются в обслуживающий их банк (как правило, на следующий день со дня выписки) вместе с реестром чеков.

Денежные средства на лимитированной чековой книжке перио-дически пополняются за счет средств расчетного или других счетов организации, а также за счет кредитов путем оформления организа-цией платежного поручения. Синтетический учет операций осуще-ствляется на счете 55, субсчет 2 «Чековые книжки».

Чеки из нелимитированной чековой книжки чаще всего использу-ют для снятия наличных денег с расчетного или валютного счета в кассу организации. [21]

Аккредитив -- соглашение между плательщиком и банком, по которому последний предоставляет в пользу получателя средств обязательство произвести платеж по отвечающим условиям согла-шения документам, представленным получателем. Таким образом, плательщик поручает своему банку произвести за счет депонирован-ных собственных средств (или кредита) оплату товарно-материаль-ных ценностей, работ, услуг по месту нахождения получателя средств на условиях, указанных плательщиком в заявлении на выставление аккредитива. Для открытия аккредитива плательщик подает в банк соответствующее заявление в четырех экземплярах.

Синтетический учет ведут на счете 55, субсчет 1 «Аккредитивы».

Инкассо - банковская расчетная операция, посредством которой банк по поручению своего клиента получает на основании расчетных документов причитающиеся клиенту денежные средства от плательщика за отгруженные в адрес плательщика товаро-материальные ценности и оказанные услуги и зачисляет эти средства на счет клиента в банке.

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками
В ходе ведения хозяйственной деятельности при расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность порядок постановки на учет, оценка, списание которой, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:
Федеральный закон [1].
Гражданский Кодекс РФ [2].
Налоговый Кодекс в части I и II [3].
Кодекс об Административных правонарушениях [4]
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [5].
Постановление Правительства РФ [6].
Положение по бухгалтерскому учету 'Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте' ПБУ 3/2006 [7].
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [8].
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [9].
Учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность) ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. [25]
Дату отражения задолженности в бухгалтерском учете определяют пра-вила, установленные следующими нормативными актами:
1. Федеральный закон [1]. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.
2. Согласно ГК РФ [2], обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
3. Согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [5] расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу ЦБ России, действующему на отчетную дату.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации, и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
4. На субсчете 90/1 «Выручка» учитываются поступления активов признаваемые выручкой.
5. Организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику) могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета вза-имных требований по расчетам.
6. Постановление Правительства РФ [6], согласно которому организация обязана отразить задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость по отгруженной продукции не позднее 5 дней со дня ее отгрузки (НК РФ [3]).
Размер и порядок оценки дебиторской задолженности определяют следующие нормативные акты.[33]
1. Положение по ведению бухгалтерского учета [5], согласно которому:
- расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в суммах, признаваемых организацией правильными. Исходя из данной нормы, дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены реализованной продукции с учетом скидок и надбавок, предоставляемых по окончании сделки;
- при совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации. При этом в соответствующих случаях делаются следующие записи:
Дебет 62 Кредит 90/1 - отражаются договорная стоимость проданной продукции и дебиторская задолженность с пересчетом их в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату отгрузки и предъявления расчетных документов к оплате;
Дебет45 Кредит20, 43 - отражается отгруженная продукция в оценке фактической себестоимости продукции, в связи с этим пересчет ее договорной стоимости из иностранной валюты в рубли не производится.
2. Статья 317 ГК РФ [2], согласно которой валюта денежных обязательств должна быть выражена в рублях. Договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, 'специальных правах заимствования' и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.
3. Согласно п. 4 ст. 266 НК РФ [3] сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:
а) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней
- в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;
б) сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) - в сумму резерва включается 50 процентов от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

в) по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва.

При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного периода, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ [3]

После постановки дебиторской задолженности на учет организация-кредитор до срока ее оплаты решает следующие задачи, вытекающие из законодательных и нормативных актов:

- определяет срок учета дебиторской задолженности: в течение срока исковой давности 3 года (ст. 196 ГК РФ [2])

- определяет текущую стоимость дебиторской задолженности: договорная, договорная с учетом процентов (доходов), рыночная;

- устанавливает текущую стоимость дебиторской задолженности в случае, если ее стоимость выражена в иностранной валюте либо в условных денежных единицах;

- определяет потребность в залоге под отгруженную продукцию и порядок его использования.

Данные решения, определяющие порядок учета дебиторской задолженности, принимаются организацией на основании положений следующих нормативных актов.

ГК РФ [2], согласно которому:

- покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после возникновения данного обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок или обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (ст. 488, ст. 314);

- В случае, когда покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного товара в установленный договором срок и иное не предусмотрено договором купли-продажи, на просроченную сумму подлежат уплате проценты со дня, когда по договору товар должен был быть оплачен, до дня оплаты товара покупателем. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. (ст. 395, ст. 488)

- предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию (ст. 196);

- кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок (ст. 329).

Положение по бухгалтерскому учету 'Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте' ПБУ 3/2006 [7], согласно которому:

- в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая по операциям по полному или частичному погашению дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался от курса на дату принятия этой дебиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская задолженность была пересчитана в последний раз (п. 11 ч. 3);

- курсовая разница по полному или частичному погашению дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность. (п. 12 ч.3);

- курсовая разница по полному или частичному погашению дебиторской задолженности подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы (кроме случаев, когда курсовая разница, связана с расчетами с учредителями по вкладам и подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации (п. 13,14 ч.3).

Положение по бухгалтерскому учету 'Доходы организации' ПБУ 9/99[8]:

- величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления или дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов (п. 6.1);

- величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров) (п. 6.3);

- в случае изменения обязательства по договору первоначальная величина поступления и (или) дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией. Стоимость актива, подлежащего получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов (п. 6.4);

- величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок) (п. 6.5).

Положение по бухгалтерскому учету 'Расходы организации' ПБУ 10/99 [9]:

- дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации (п. 14.3);

- если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность (п. 16).

1.3 Источники информации для расчетов с покупателями и заказчиками

Все расчеты между предприятиями по оплате товаров (работ, услуг) оформляются соответствующими документами, при реализации товаров (работ, услуг), необходимо наличие счета поставщика на оплату. Реализация товаров оформляется товарной накладной и счетом-фактурой. Оказанные услуги принимаются к учету на основании акта приемки выполненных работ. Если организация производит доставку товара до покупателя, то выписывается товарно-транспортная накладная (форма 1-Т).[38]

Счет - В счете указываются банковские реквизиты поставщика, цена единицы товара, общая стоимость партии, а также сумма налога, включенного в стоимость товаров.

Счет выписывают в 2 экземплярах:

первый экземпляр - покупателю (заказчику) для оплаты;

второй экземпляр - поставщику.

Оформляет счет бухгалтер или другой работник организации, уполномоченный на это руководителем (например, бухгалтер). Счет подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Выставленные счета подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в архиве 5 лет.

Счет-фактура - в соответствии с требованьем Налогового Кодекса РФ, не зависимо от видов деятельности (реализация товаром, выполнение работ или оказание услуг) организация наряду с документами, подтверждающими выполнение обязательств по той или иной сделке (акт ф.2, накладная и т.д.) должна оформлять счет-фактуры.

Счета-фактуры выписывает бухгалтер или работник, уполномоченный на то приказом руководителя. При чем сделать это нужно не позднее пяти дней с даты отгрузки товаров покупателю (даты подписания акта приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг).

Счет-фактуру оформляют в двух экземплярах:

первый передают покупателю (заказчику);

второй - поставщику.

На основании полученного счета-фактуры покупатель может принять к вычету сумму НДС, уплаченную поставщику товаров (работ, услуг). Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

купленные ценности оприходованы (работы выполнены, услуги оказаны) и оплачены;

купленные ценности (работы, услуги) приобретены для проведения операций, облагаемых НДС, или для перепродажи;

на купленные товарно-материальные ценности (работы, услуги) есть счет-фактура, в котором выделена сумма НДС.

В соответствии с изменениями, внесенными в главу 21 Налогового кодекса Федеральным Законом [10] с 01 января 2006 года зачесть НДС по полученным ценностям можно на основании одного лишь счета-фактуры, не оплачивая их поставщику.

Для счета-фактуры предусмотрен типовой бланк. Его форма и порядок заполнения утверждена постановлением Правительства РФ [11]. Перечень обязательных реквизитов счета-фактуры приведен в статье 169 Налогового кодекса РФ (образец - Приложение 1).

Акт приемки выполненных работ - Выполненные работы подрядчик сдает заказчику. Сведения об этих работах (услугах) заносят в специальный акт. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России [12].

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-2) - Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России [13].

Накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

1. Товарный раздел заполняет продавец (грузоотправитель).

2. Транспортный раздел заполняют продавец и представитель транспортной организации. На основании данных этого раздела производятся расчеты между транспортной организацией и продавцом.

Товарно-транспортную накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля в 4 экземплярах.

Все четыре экземпляра накладной заверяются печатью организации продавца, подписывают работник, отпустивший товары, и представитель автотранспортной организации, принявший груз для перевозки.

Перед отправкой груза продавец должен передать водителю автотранспортной организации второй, третий и четвертый экземпляры. Доставив груз, второй, третий и четвертый экземпляры накладной водитель передает покупателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью организации-покупателя. После этого третий и четвертый экземпляры возвращают водителю, а он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации.

Автотранспортная организация должна выписать счет за оказанные услуги и выслать его для оплаты вместе с третьим экземпляром товарно-транспортной накладной заказчику автотранспорта (организации-продавцу) (образец Приложение 4).

Книга продаж - в книге продаж регистрируются выписанные или выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость (с учетом положений статей 2 и 3 Федерального закона [10]), в том числе при отгрузке (передаче) товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав, при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, при получении средств, увеличивающих налоговую базу, при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд, при возврате принятых на учет товаров, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

При необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. При получении денежных средств в виде оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав продавцом составляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж.

В случае частичной оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги), переданные имущественные права при принятии учетной политики для целей налогообложения по мере поступления денежных средств регистрация продавцом счета-фактуры в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме 'частичная оплата'.

Продавцы, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению без применения контрольно-кассовой техники, но с выдачей документов строгой отчетности в случаях, предусмотренных законодательством РФ, регистрируют в книге продаж вместо счетов-фактур документы строгой отчетности, утвержденные в установленном порядке, либо суммарные данные документов строгой отчетности на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц (образец Приложение 5).

2. Анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Анализ производства, реализации продукции и выполнения договорных обязательств

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Объем производства и реализации продукции может выражаться:

в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях.

Немаловажное значение для оценки выполнения производствен-ной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объемов производства и реализации продук-ции по отдельным видам и группам однородной продукции.

Нормативные трудозатраты также используются для обобщен-ной оценки объемов выпуска продукции .

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательстве по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций.

В процессе анализа производства и реализации продукции необ-ходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Чтобы избежать последствий невостребованности продукции, необходимо изучить факторы ее возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

Важным обобщающим показателем, используемым для характе-ристики скорости реализации продукции, является продолжитель-ность ее нахождения на стадии реализации. Для расчета данного показателя необходимо средние остатки готовой продукции разделить на однодневный объем продаж; рост его уровня свидетельствует о труд-ностях сбыта и повышении риска невостребованной продукции.

Следующим этапом является анализ положения товаров на рынках сбыта.

Важным показателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции.

Анализ ритмичности работы предприятия также имеет огромное значение для эффективной работы предприятия в условиях рынка.[26]

Ритмичность -- это равномерный выпуск и отгрузка продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличива-ются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах, как следствие замедляется оборачи-ваемость капитала; не выполняются поставки по договорам, пред-приятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка, из-за чего возникает дефицит денежного потока; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце -- за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

2.2 Анализ состояния дебиторской задолженности

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состоя-ние предприятия оказывает увеличение или уменьшение деби-торской задолженности.[26]

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотри-тельной кредитной политике предприятия по отношению к по-купателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплате-жеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьше-нием отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия.

Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение -- положительно.

Ускорить платежи можно путем совершенствования расче-тов, своевременного оформления расчетных документов, пред-варительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.

В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженно-сти, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки иско-вой давности. Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса, используются материалы пер-вичного и аналитического бухгалтерского учета.

Для характеристики качества дебиторской задолженности оп-ределяется и такой показатель, как доля резерва по сомни-тельным долгам в общей сумме дебиторской задолженности. Рост уровня данного коэффициента свидетельствует о снижении качества последней.

2.3 Анализ показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности

Показатель качества определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.[26]

Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно сгруппировать её по срокам возникновения:

Долгосрочная дебиторская задолженность от 1года до 2,5 лет;

Краткосрочная дебиторская задолженность от1 до 12 месяцев.

Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость с которой она будет превращена в денежные средства (наличность).

Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема дохода (выручки) от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности по формуле:

, где

К о.д - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

ДР - доход от реализации продукции ( работ, услуг);

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости:

или , где

П - длительность периода;

ЗДк - сумма дебиторской задолженности на конец периода

Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются:

за ряд лет,

средний по отрасли,

с условиями договора.

Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договора дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Увеличение денег на счетах в банке свидетельствует, как правило, об укреплении финансового состояния предприятия. Сумма денег должна быть такой, чтобы её хватало для погашения всех первоочередных платежей. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного исследования оборотного капитала. Их нужно быстро пускать в оборот с целью получения прибыли, расширять производство или вкладывать в акции других предприятий. На исследуемом нами предприятии наблюдается и то и другое. Нужно отметить, что рост дебиторской задолженности объясняется снижением готовой продукции, т.е. проводилась реализация продукции, если предприятие расширяет свою деятельность, то растет и число покупателей, а соответственно и дебиторская задолженность, что имеет место в нашем случае. Необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д.

Кроме того, замораживание средств, приведет к замедлению оборачиваемости капитала.

При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам.

2.4 Цели и задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками

Основной целью проверки является установление правильности ведения расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги.

В ходе аудита расчетов с покупателями и заказчиками должны быть решены следующие задачи:

проверка правильности оформления первичных документов по реализации продукции, работ, услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;

подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;

оценка правильности оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности.

Ведение учета расчетов с покупателями, а также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами.

Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Федеральном Законе [1].

На основании Плана счетов бухгалтерского учёта и его инструкции, учёт должен вестись в организациях всех форм собственности, ведущих учёт методом двойной записи. В плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). На основе Плана счетов бухгалтерского учёта организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учёта.

2.5 Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и аудита

При проверке расчетов с покупателями прежде всего необходимо установить качество состояния внутреннего контроля на предприятии. Для отражения этой цели, как правило, используют опрос (письменный или устный) работников предприятия. В основном проверяют те виды работ, которые либо совсем не подвергались проверке или мало контролировались бухгалтерией (иди другой службой).[44]

Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истёкшими сроками исковой давности. Следует при этом выявить причины её образования и выяснить, были ли предприняты меры к взысканию.

Для оценки состояния контроля за расчетными операциями необходимо выяснить:

порядок, сроки и результаты инвентаризации расчетов;

наличие графика документооборота и контроль за его соблюдением;

формы, сроки и исполнителей контроля за платежами и состоянием расчетов.

Уровень существенности определяется в соответствии с правилом (стандартом) «Существенность и аудиторский риск» [17]. На рассматриваем предприятие уровень существенности согласно учетной политике равен 10%.Значение уровня существенности фиксируется в общем плане аудита.

Аудиторская проверка расчетов с поставщиками, покупателями производится с целью установления правильности ведения расчетов с покупателями за выполнение работ, оказание услуг.

Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора, необходимых для детальных проверок.

При составлении общего плана и программы аудита, необходимо определить уровень существенности, под которым понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности перестает быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

2.6 Источники и методы сбора аудиторских доказательств

При проверке расчетов с поставщиками, покупателями в соответствии с правилом (стандартом) «Аудиторские доказательства» [19] необходимо использовать следующие методы аудиторской проверки:

устный опрос персонала проводится с целью проверки правильности регистрации всех данных по обязательствам; может проводится на всех этапах аудиторской проверки. Результаты опроса могут записываться в виде протокола или краткого конспекта.[47]

проверка документов с тем, чтобы убедиться в их достоверности. Документальная информация может быть внутренней и внешней, либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные экономическим субъектом, являются внутренними. Степень доверия к таким документам зависит от надежности внутреннего контроля. Более убедительными являются внешние документы, которые подготовлены третьими лицами. Проверка осуществляется выборочным путем и включает в себя формальную проверку и проверку по существу внутренних документов.

в ходе процедуры проверяются некоторые первичные документы, отражение данных первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета, убеждаются в том, что соответствующие хозяйственные операции правильно (или неправильно) отражены в учете.

аналитические процедуры: анализ дебиторской задолженности в части расчетов с покупателями и заказчиками, определении их доли в составе оборотных средств и в доле краткосрочных обязательств, произведится расчет оборачиваемости и сроков погашения с целью формирования мнения о движении задолженности, а также для предоставления информации руководству экономического субъекта.

Источниками информации для проведения аудиторской проверки расчетов являются:

приказ об учетной политике;

договоры выполнения работ и оказания услуг, которые являются одним из основных документов, регулирующих взаимоотношения поставщика и покупателя;

счета-фактуры, акты выполненных работ, на основании которых производится реализация товаров (работ, услуг);

книга продаж, где регистрируются счета-фактуры для учета НДС по начисленной реализации;

аналитические карточки, оборотные ведомости, журналы-ордера по счету 62 (при автоматизированном учете), в которых отражается полная информация по каждому покупателю по каждой произведенной операции. При ведении учета с использованием компьютерной программы, используются распечатки дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по счету 62;

журналы-ордера, другие документы, где все произведенные операции по предъявлению или оплате счетов-фактур покупателей накапливаются в регистре бухгалтерского учета, который является основанием для заполнения Главной книги и составления оборотного баланса.

Претензионная работа, проводимая в случае просрочки оплаты предоставляемых услуг;

акты инвентаризации расчетов, составляемые для проверки расчетов с покупателями с целью выявления неточностей в учете расчетов;

По бухгалтерскому балансу (ф.№1) (Приложение 5) устанавливается состояние задолженности по данным раздела 2 «Оборотные активы» по статьям «Дебиторская задолженность». По приложению к бухгалтерскому балансу (ф.№5) (Приложение 6) в разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» выясняется состояние (на начало и конец отчетного периода) и движение краткосрочной и долгосрочной задолженности с выделением «просроченной», а из нее - длительностью свыше 3 месяцев и более чем через 12 месяцев. По справкам к разделу 2 (ф.№5) устанавливается перечень организаций - дебиторов и кредиторов, имеющих наибольшую задолженность. Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

3. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Амурский бройлер»

3.1 Характеристика предприятия ООО «Амурский бройлер»

Общество с ограниченной ответственностью «Амурский бройлер» действует в соответствии с законодательством Российской Федерации. Общество является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Амурский бройлер» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.

ООО «Амурский бройлер» имеет самостоятельный баланс, круглую печать с фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки и другие средства визуальной идентификации.

Общество действует на основании Устава, Гражданского кодекса РФ, действующего законодательства РФ. Основным видом деятельности является выполнение:

- производство мяса бройлера на промышленной основе;

- производство продуктов питания из мяса птицы;

- добыча подземных вод для собственных нужд и реализации;

-производство паровой теплоэнергии для собственных нужд и реализации;

- производство товаров народного потребления;

- оптовая и розничная торговля;

- оказание услуг по тепло- и водоснабжению;

- очистка отходов собственного производства и жилого поселка;

- внешнеэкономическая деятельность.

Высшим органом управления ООО «Амурский бройлер» является Общее собрание его учредителей. Единоличным исполнительным органом «Общества» является директор, действующий на основании Устава.

ООО «Амурский бройлер» было создано в 1998 году. Бухгалтерский учет в Обществе ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов утвержден на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. Бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютерной программы «1С: Предприятие».

3.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Амурский бройлер»

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Амурский бройлер» осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначенном для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные ценности, сданные выполненные работы и предоставленные услуги, согласно расчетным документам.

Все операции, связанные с расчетами за реализованные материальные ценности, выполненные работы или предоставленные услуги, отражаются на счете 62 независимо от времени оплаты.

Счет 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками' дебетуется в корреспонденции со счетами 90 'Продажи', 91 'Прочие доходы и расходы' на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками' кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками' ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным.

Типовые операции по «Расчетам с покупателями и заказчиками» :

1. Получен аванс от покупателя на расчетный счет

Дебет 51 - Кредит 62.1

2. Начислен НДС

Дебет 62.1 - Кредит 68

3. Отражена задолженность покупателя за проданный товар

Дебит 62.1 - Кредит 90.1

4. Восстановлен НДС по сумме аванса

Дебит 62.1 - Кредит 68

5. Произведен зачет аванса

Дебит 62 - Кредит 62.1

6. Отраженно получение векселя от покупателя

Дебит 62 - Кредит 62.3

7. Отражена задолженность покупателя на сумму стоимости реализуемого прочего имущества

Дебит 62- Кредит 91.1

8. Списание неоплаченной задолженности покупателя при отсутствии резерва по сомнительным долгам

Дебит 91 - Кредит 62

9. Списание неоплаченной задолженности за счет резерва по сомнительным долгам

Дебит 63 - Кредит 62

10. Поступление денежных средств от покупателя в окончательный расчет

Дебет 51- Кредит 62

3.3 Экономическая характеристика ООО «Амурский Бройлер»

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат - прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты - материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные показатели работы предприятия приведены ниже в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Основные показатели работы ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007, тыс. руб.

2008, тыс.руб.

2008 в % к 2007

1

2

3

4

1. Выручка от продаж

9932

10277

103,5

2. Затраты

1949

1968

101,7

3. Прибыль (убыток)

405

439

108,4

4. Рентабельность, %

0,21

0,22

105,6

5. Основные средства

5516,7

4687,1

85,1

6. Фондоотдача, руб./руб.

1,8

2,1

117,1

7. Фондовооруженность, руб./чел

74,6

70,1

94,1

8. Фондоемкость, руб./руб.

0,55

0,45

82,1

9. Оборотные средства

1097,9

2735

249,1

10. Скорость обращения, дни

9,1

4,1

45,1

11. Число оборотов, об.

39,7

95,8

241,3

12. Коэффициент закрепления, руб./руб.

0,11

0,27

245,4

13. Численность работников, чел.

74

67

90,5

14. Фонд оплаты труда

1025

1650

161,7

15.Среднемесячная заработная плата, руб.

1385,1

2463,8

178,7

16. Производительность труда, руб./чел.

134,2

153,4

114,4

Из таблицы 1.1 видно, что за исследуемый период наблюдается рост многих финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Увеличилась производительность труда на 1,1%; выручка от продаж по сравнению с предыдущим годом возросла на 345 тыс. руб.; снизилась фондовооруженность с 74,6 руб./чел, в 2007году до 70,1 руб./чел, в 2008 году; доля основных средств в валюте баланса уменьшилась на 8,5 %, а также коэффициент обновления основных средств с 0,11 руб./руб. в 2004 году до 0,27 руб./руб. в 2008 году.

Основные средства и трудовые ресурсы - важные элементы.

Результаты работы предприятия зависят не только от общего размера фондов, но и от их структуры. Отношение отдельных видов основных фондов к общей их стоимости определяет структуру основных фондов.

Структура основных средств предприятия представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2 Состав и структура основных средств ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007 год

2008 год

сумма (кол-во)

струк-тура %

сумма (кол-во)

струк-тура %

в % к пред. году

1. Стоимость основных средств, всего тыс./руб.

5516,7

100

4687,1

100

85,1

2. Здания

3985,3

72,2

3288,6

69,1

81

3. Сооружения

189,1

3,4

165,4

3,5

87,5

4. Машины и оборудование

342,9

3,4

165,4

3,5

87,5

5. Транспортные средства

197,4

3,5

201,5

4,3

102,1

6. Прочие виды

802

14,5

782,6

16,6

97,6

Основные средства являются важной составляющей бесперебойной работы ООО «Амурский Бройлер». За анализируемый период с 2007 года по 2008 год стоимость основных средств уменьшилась на 8,5 %. Это является следствием как их выбытием, так и продажей.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются техническая вооруженность труда и фондовооруженность.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену.

Техническое состояние основных средств характеризуется следующими показателями:

- коэффициент обновления (1.1)

Кобн = Стоимость поступивших основных средств ;

Стоимость основных средств на конец года

- коэффициент выбытия (1.2)

Кв = Стоимость выбывших основных средств ;

Стоимость основных средств на начало периода

- коэффициент прироста (1.3)

Кпр = Сумма прироста основных средств;

Стоимость их на начало периода

- коэффициент износа (1.4)

Кизн = Сумма износа основных средств;

Первоначальная стоимость основных средств

- коэффициент годности (1.5)

Кг = Остаточная стоимость основных средств;

Первоначальная стоимость основных средств

Расчетные показатели обеспеченности и технического состояния основных средств предприятия приведены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 Оценка обеспеченности и технического состояния основных средств на ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

на начало

2007 года

Поступило

Выбыло

на конец 2008 года

Изменения (+ или -)

1

2

3

4

5

6

1. Основные средства, тыс. руб.

5518

2317

3215

4687

-831

2. Амортизация, тыс. руб.

298

-

-

223

-75

3. Остаточная стоимость, тыс. руб.

2732

-

-

2831

99

4. Коб

-

-

-

0,5

-

5. Кв

-

-

-

0,3

-

6. Кпр

-

-

-

1,6

-

7. Кизн

0,5

-

-

0,6

0,1

8. Кгод

0,49

-

-

0,47

-0,02

Данные таблицы 1.3 показывают, что коэффициент обновления выше коэффициента выбытия. Анализируя коэффициент износа и годности, можно сказать, что основные средства изношены на 40%, т. е неамортизируемая часть составляет 60%. При этом наблюдается отрицательная динамика: если на начало 2007 года коэффициент износа составляет 0,5%, а коэффициент годности 0,49%.

Важно определять эффективность использования основных фондов используя следующие показатели:

- фондоотдача, выражающая отношение различного товарооборота или прибыли к средней стоимости основных средств:

ФО = Д / ОС (1.6)

где В - выручка предприятия, руб.,

ОС - среднегодовая стоимость основных средств, руб.

Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные средства, т.е. эффективность этого вложения средств:

- фондовооруженность, показывающая стоимость основных средств в расчете на одного работника:

ФВ = ОС / Чсп (1.7)

где Чсп - среднесписочная численность работников, чел.

- фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных средств к объему выпускаемой продукции:

ФЕ = ОС / В (1.8)

Трудовой потенциал предприятия определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала, которые характеризуются различными количественными, качественными и структурными показателями.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему персонала на работу (Кпр): (1.9)

Кпр = Количество принятого на работу персонала;

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент оборота по выбытию (Кв): (1.10)

Кв = Количество уволившихся работников;

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент текучести кадров (Ктк): (1.11)

Ктк = Количество уволившихся работников;

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент постоянства состава персонала (Кпс): (1.12)

Кпс = Количество работников проработавших весь год;

Среднесписочная численность персонала предприятия

Исходя из приведенных выше формул показатели движения персонала на ООО «Амурский Бройлер» представлены в таблице 1.4.

Таблица 1.4 Движение персонала на ООО «Амурский Бройлер»

Показатель

2007 год

2008 год

Измене-ния (+,-)

1

2

3

4

1. Численность персонала на начало года

79

76

-2

2. Приняты на работу

10

1

-9

3. Выбыли, в т.ч:

13

19

6

- по собственному желанию

6

2

-4

- уволены за нарушение

2

1

-1

4. Численность персонала на конец года

76

58

-18

5. Среднесписочная численность персонала

74

67

-7

6. Коэффициент оборота по приему работников

0,1

0,2

0,1

7. Коэффициент оборота по выбытие работников

0,2

0,3

0,1

8. Коэффициент текучести кадров

0,1

0,04

-0,06

9. Коэффициент постоянства кадров

0,9

0,9

-

Из данных таблицы 1.4 видно, что среднесписочная численность персонала в 2008 году сократилась по сравнению с 2007 годом на 7 человек. Коэффициент текучести кадров уменьшился на 0,06%, а коэффициент постоянства кадров остался неизменным.

В настоящее время в качестве оценочного показателя работы предприятия применяется показатель производительности труда в стоимостном измерении, т.е. объеме работы при этом выражается в рублях дохода, производительность труда рассчитывается по формуле:

ПР = О / Чсп , (1.13)

где - О - объем продаж предприятия, руб.,

Чсп - среднесписочная численность работников, чел.

Среднемесячная заработная плата работников предприятия определяется по формуле:

ЗПср = ФЗП / Чсп , (1.14)

где - ФЗП - фонд заработной платы, руб.

При анализе необходимо сопоставить динамику средней производительности труда с динамикой средней заработной платы. С этой целью рассчитываются коэффициенты, характеризующий соотношение темпов роста производительности труди и средней заработной платы:

kс = Тпм / Тзп , (1.15)

Тпм - темпы роста производительности труда;

Тзп - темпы роста средней заработной платы с учетом выплат материального поощрения.

При kс > 1 рост производительности труда опережает рост средней заработной платы. Лишь при соблюдении этого условия предприятие сможет успешно функционировать, расширять и совершенствовать производство. При kс = 1 производительность труда и средняя заработная плата измеряются одинаковыми темпами, при kс < 1 рост средней заработной платы опережает рост производительности труда, что ведет к увеличению себестоимости реализации товаров и снижает конкурентоспособность торгового предприятия на рынке товаров и услуг.

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами.

Основными показателями эффективности использования оборотных средств являются следующие:

- скорость обращения оборотных средств (длительность одного оборота) определяется отношением продолжительности отчетного периода к количеству оборотов:

n = (Т * ОС) / В , (1.16)

где Т - продолжительность периода времени, дн.,

ОС - сумма оборотных средств, руб.,

В - выручка предприятия, руб.

Длительность одного оборота характеризует организационно-технический уровень производственно-хозяйственной деятельности:

- коэффициент оборачиваемости оборотных средств (количество оборотов всех оборотных средств):

Коб = В / ОС , (1.17)

- коэффициент закрепления оборотных средств (обратный коэффициент оборачиваемости) показывает фондоемкость продукции по оборотным средствам:

Кз = ОС / В , (1.18)

Исходя из приведенных коэффициентов, результаты расчетов сведены в таблицу 1.5.

Таблица 1.5 Динамика и эффективность использования оборотных средств на ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007год

2008 год

2008 в % к 2007

1

2

3

4

1.Выручка от продаж тыс./руб.

9932

10277

103,5

2. Скорость обращения оборотных средств, дни.

9,1

4,1

45,1

3. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, об.

18,9

32,1

169,8

4. Коэффициент закрепления оборотных средств, руб./руб.

0,11

0,27

245,4

Для анализа финансовых результатов используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках.

Таблица 1.6 Анализ финансовых результатов ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007год

2008 год

Отклонения

2008 к 2007, в %

1.Выручка от продажи

9932

10277

+345

103,5

2. Себестоимость продаж

7834

8256

+422

105,3

3. Валовая прибыль

2098

2021

-77

96,3

4. Коммерческие расходы

1968

1643

-325

83,4

5. Управленческие расходы

203

256

+53

126,1

6. Прибыль от продаж

130

378

+248

290,7

7. Прочие операционные доходы

1148

926

-222

80,6

8. Прочие операционные расходы

554

775

+221

139,8

9. Внереализационные доходы

108

117

+9

108,3

10. Внереализационные расходы

328

934

+606

284,7

11. Прибыль до налогообложения

231

341

+110

147,6

12. Текущий налог на прибыль

208

15

-193

73,8

13. Чистая прибыль

405

439

+34

108,3

Для анализа финансовых показателей работы предприятия составляется таблица 1.7, показывающая структуру имущества (средств).

Таблица 1.7Структура имущества ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007год

2008 год

Темп роста в %

В % к имущ. в 2007

В % к имущ. в 2008

Отклонения

(+,-)

1. Внеоборотные активы

8028,8

6424,3

80

80,9

62,6

-1604,5

2. Оборотные активы

1883,9

3823,1

202,9

17,1

36,3

+1939,2

3. Капитал и резервы

7598,7

7709,6

101,4

0,8

0,7

+110,9

4.Долгосрочные обязат.

116,3

202,6

174,2

1,1

0,2

+86,3

5. Краткосрочные обязат.

2197,7

2335,2

106,2

0,1

0,2

+137,5

Всего имущества

9912,7

10247

103,3

100

100

+334,3

Из таблицы 1.7 видно, что оборотные хозяйственные средства довольно значительно увеличились в 2008 году по сравнению с 2007 годом, на 20,2%. Увеличились и источники формирования имущества организации, в частности произошло увеличение собственного капитала на 10,1%.

Обобщающая величина запасов и затрат равна сумме строк 210 и 220 актива баланса.

Зп = стр. 210 + стр. 220 (1.19)

Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

1. Наличие собственных оборотных средств:

СОС = ЙЙЙр - Йр = стр. 490 - стр. 190 (1.20)

2. Наличие собственных и долгосрочных заемных средств источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (КФ):

КФ = [ЙЙЙр. + ЙVр.] - Йр. = [стр. 490 + стр. 590] - стр. 190 (1.21)

Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ВИ):

ВИ = (ЙЙЙр. + ЙVр. + стр. 610) - Йр. = (стр. 490 + стр. 590 + стр. 610) - стр.190 (1.22)

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками формирования:

1. Излишек(+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:

±Фс = СОС - Зп = стр. 490 - стр. 190 - [стр. 210 + стр. 220] (1.23)

2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:

±Фт = КФ - Зп = стр. 490 + стр. 590 - стр. 190 - [стр. 210 + стр. 220] (1.24)

3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

±Фо = ВИ - Зп = стр. 490 + стр. 590 + стр. 610 + стр. 190 - [стр. 210 + стр. 220] (1.25)

С помощью этих показателей можно определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации:

S(Ф) = 1, Ф>0 и S(Ф) = 0, если Ф<0.

Характеристика показателей по типам финансовых ситуаций представлена в таблице 1.8.

Таблица 1.8 Сводная таблица показателей по типам финансовых ситуаций

Показатели

Тип финансовой ситуации

абсолютная независимость

нормальная независимость

неустойчивое состояние

кризисное состояние

Фс = СОС - Зп

Фс>0

Фс<0

Фс<0

Фс<0

Фт = КФ - Зп

Фт>0

Фт>0

Фт<0

Фт<0

Фо = ВИ - Зп

Фо>0

Фо>0

Фо>0

Фо<0

Для анализа финансовых результатов используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках. Результаты деятельности ООО «Амурский Бройлер» в таблице 1.9.

Таблица 1.9 Анализ финансовых результатов ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007 год

2008 год

Отклонения

2008 к 2007, в %

1.Выручка от продажи

9932

10277

+345

103,5

2. Себестоимость продаж

7834

8256

+422

105,3

3. Валовая прибыль

2098

2021

-77

96,3

4. Коммерческие расходы

1968

1643

-325

83,4

5. Управленческие расходы

203

256

+53

126,1

6. Прибыль от продаж

130

378

+248

290,7

7. Прочие операционные доходы

1148

926

-222

80,6

8. Прочие операционные расходы

554

775

+221

139,8

9. Внереализационные доходы

108

117

+9

108,3

10. Внереализационные расходы

328

934

+606

284,7

11. Прибыль до налогообложения

231

341

+110

147,6

12. Текущий налог на прибыль

208

15

-193

73,8

13. Чистая прибыль

405

439

+34

108,3

Анализ результатов финансовой хозяйственной деятельности ООО «Амурский Бройлер» приведенный в таблице 1.9, позволяет сделать вывод о том, что в 2008 году произошло увеличение прибыли на 9% по сравнению с 2007 годом. Снизилась валовая прибыль на 6,3% по сравнению с предыдущим годом. Но, несмотря на это, прибыль до налогообложения и чистая прибыль увеличились, а это говорит об эффективной деятельности предприятия в 2008 году по сравнению с 2007 годом.

Таблица 1.10 Оценка платежеспособности и ликвидности обязательств ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

Оптимальные значения

2007год

2008 год

Отклоне-ние (+,-), (гр.4-гр.3)

1

2

3

4

5

Исходные данные для анализа

1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (часть разд. 2 баланса)

-

174

304

+130

2. Денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и дебиторская задолженность (часть раз.2баланса)

-

711

1043

+332

3. Общая величина оборотных активов (разд. 2 баланса)

-

1884

3823

+1939

4. Краткосрочные обязательства (разд.5-стр.640-стр.650)

-

306

495

+189

5. Собственные оборотные средства (разд.3-разд.1)

-

311

1286

+975

Оценка платежеспособности

6. Коэффициент абсолютной ликвидности (п.1 : п.4)

> 0,2

0,6

0,6

-

7. Промежуточный коэффициент ликвидности (п.2 : п.4)

> 0,5

2,3

2,1

-0,2

8. Общий коэффициент текущей ликвидности (п.3 : п.4)

2

6,1

7,7

+1,6

9. Коэффициент обеспеченности собственными средствами (п.5:п.3)

0,1

0,1

0,3

+0,2

10 Коэффициент утраты платежеспособности (п.8гр.4+3/12*(п.8гр.4-п.8гр.3))/2

1,0

-

3,3

-

Как показывают данные таблицы 1.10, ООО «Амурский Бройлер» располагает достаточным количеством денежных средств, запасов и других оборотных активов, которые могут своевременно и полно покрыть обязательства его перед кредиторами.

Порядок учета расчета с покупателями и заказчиками зависит от метода учета реализации продукции. Если за момент реализации продукции принимается момент оплаты ранее отгруженной продукции, то дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости:

Дебет 45 «Товары отгруженные»

Кредит 43 «Готовая продукция».

По мере отгруженной продукции (Дебет 51, 52 и других счетов, Кредит 90 «Продажи») ее списывают с кредита 45 в дебет 90. Одновременно начисляется НДС по реализованной продукции (Дебет 90 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Если за момент реализации продукции принимается момент ее отгрузки, то дебиторская задолженность, отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету открываются субсчета:

1. «Расчеты в порядке инкассо».

2. «Расчеты плановыми платежами».

3. «Векселя полученные».

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги предприятие предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производится следующие бухгалтерские записи:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90 «Продажи».

Поскольку отгруженная продукция считается реализованной, то с ее стоимости начисляется НДС (Дебет 90 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам») при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

В соответствии с заключенными договорами предприятие может получать авансов на поставку материальных ценностей под выполнение работ или при оплате продукции и работ по частичной их готовности. Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов используется субсчет 62 «Расчеты по авансам полученным». Суммы, полученные предприятием, авансом отражаются на счете 62 обособленно в виде кредиторской задолженности в корреспонденции со счетами учета денежных средств Дебет 51 Кредит 62. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет с суммы полученного аванса по установленной ставке. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса на счете 62 аванс и увеличивается задолженность бюджету:

Дебет 62 - авансы полученные Кредит 68 НДС

При последующей отгрузке продукции, выполнении работ сумма начисленного налога на добавленную стоимость по авансу сторнируется (Дебет 62 Кредит 68 - сторно), а затем отражаются все операции, связанные с реализацией продукции в общеустановленном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

Зачет полученных авансов производится внутренней записью по субсчетам счета 62 записью: Дебет 62 - авансы, полученные Кредит 62.

Предприятие, выполняющие работы долгосрочного характера используются для учета выполненных этапов, имеющих самостоятельное значение, счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Каждый законченный и оплаченный этап работ представляет собой объем реализованных, выполненных работ списывается, принятых в установленном порядке и оплаченных заказчиком, относится в Дебет счета 46 в корреспонденции с Кредитом счета 90. Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списывается с Кредита счета 20 в дебет счета 90. Оплата заказчиком этапов работ учитывается 62 (Дебет 51 Кредит 62). По окончании всех этапов работ в целом оплаченная заказчиком стоимость учитывается на счете 46, списывается в дебет счета 62.

В ПБУ и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34Н, указанно, что сумма дебиторской задолженности проистечении срока исковой давности списываются на финансовый результат организации. Согласно статье 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности составляет три года. Взаимозачетные операции проводятся в соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса РФ.

Таблица 1. 11 - Схема корреспонденции счетов по учету взаимозачетных операций

Содержание операции

Кор. Счета

Дебет

Кредит

1. Начислена задолженность за отгруженные товары

62-1

90-1

2. Отражен НДС по реализованным товарам

90-3

68

3. Списаны реализованные товары по учетной стоимости

90-2

41

4. Отражены авто услуги в составе издержек обращения

44

60-1

5. На сумму НДС

19

60-1

6. На сумму оплаченных товаров платежными поручениями

51

62-1

7. Зачет взаимных требований согласно акту

60-1

62-1

8. Предъявлен к вычету из бюджеты НДС по авто услугам, согласно акту

68

19

3.5 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам.

Для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не отраженных на счете 60 предназначен счет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открываются следующие субсчета:

76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию;

76-2 Расчеты по претензиям;

76-3 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам;

76-4 Расчеты по депонированным суммам.

На субсчете 76-1 отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации. Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражаются по дебету 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В дебет счета списываются потери по страховым случаям с кредита счетов производственных запасов, основных средств. По дебету счета 76 отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Чтобы провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия используется бухгалтерский баланс и приложение к бухгалтерскому балансу форма 5. Данные о кредиторской и дебиторской задолженности приведены в таблице 1.12

Таблица 1.12 - Кредиторская и дебиторская задолженность ООО «Амурский Бройлер»

Показатели

2007 г.

2008 г.

Темп роста, в %

1. Дебиторская задолженность (в течении 12 мес.)

537

739

137,6

- в т.ч. покупатели и заказчики

219

461

210,5

- авансы выданные

67

97

145,1

- прочая

251

181

72,1

2. Кредиторская задолженность

1000

1150

115,1

- в т.ч. поставщики и подрядчики

612

738

120,5

- авансы полученные

148

106

72,1

- расчеты по налогам и сборам

177

203

115,1

- кредиты

59

93

157,6

- прочая

4

10

250,0

3. Кредиторская задолженность долгосрочная

116

203

175,0

Как видно из таблицы 1.12 в 2007-2008 годах у предприятия наблюдается рост дебиторской задолженности. Это отрицательно сказывается на деятельности ООО «Амурский Бройлер», т.к. связывает денежные средства предприятия. Дебиторская задолженность растет достаточно быстрыми темпами в 2008 году по отношению к 2007 году на 137,6%. Основная задолженность образуется за счет неплатежей покупателей за продукцию .Так же изменилась структура кредиторской задолженности, она увеличилась на 115,1% в 2008 году, по сравнению с предыдущим.

Для сравнения дебиторской и кредиторской задолженности нужно рассчитать среднегодовую дебиторскую и кредиторскую задолженность, отнести к валюте баланса и рассчитать отношение между ними. Расчетные показатели сведены в таблицу 1.13

Таблица 1.13 Сравнение дебиторской и кредиторской задолженности.

Показатели

2007г.,

тыс.руб.

2008г.,

тыс.руб.

Состояние задолженности за 2008г., тыс.руб.

На начало года

На конец года

1.Среднегодовая дебиторская задолженность

520

638

537

739

- в % к валюте баланса

5,2

6,2

5,4

7,2

2.Среднегодовая кредиторская задолженность

928

1075

1000

1150

- в % к валюте баланса

9,4

10,4

10,1

11,2

3. Отношение дебиторской задолженности к кредиторской задолженности

56,0

59,3

53,7

64,2

Из таблицы 1.13 видно, что увеличилась как кредиторская, так и дебиторская задолженность. Среднегодовая дебиторская задолженность в 2008 году выросла по сравнению с предыдущим годом на 1,8%.

Что касается среднегодовой кредиторской задолженности, то темп ее роста увеличился всего на 1%. Хотя отношение дебиторской задолженности к кредиторской, к концу года, и возросло, но в суммовых разница кредиторская задолженность больше, чем дебиторская, это говорит о том, что предприятие не может в полном объеме погасить свои обязательства.

Таблица 1.14 - Показатели оборачиваемости оборотных средств

Показатели

2007год

2008 год

2008в % к 2007

Исходные данные

1. Средняя стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб.

1842

2853

155,1

2. Средняя стоимость оборотных средств, тыс.руб.

1047

1916

183,1

3. Выручка от реализации без НДС, тыс.руб.

9932

10277

103,4

Оценка оборачиваемости оборотных средств

4. Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств (п.3 : п.4)

5,4

5,7

105,5

5. Время оборота материальных оборотных средств, дни (360*п.1 : п.3)

6,8

6,6

97,1

6. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (п.3 : п.2)

9,5

10,6

111,5

7. Время оборота оборотных средств, дни (360*п.2/п.3)

3,8

3,5

92,1

Из данных таблицы 1.14 видно, что произошло незначительное увеличение оборачиваемости всех приведенных показателей. Соответственно уменьшилось время оборота. Коэффициенты оборачиваемости имеют положительные значения.

Определить среднюю оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, долю дебиторской и кредиторской задолженности в общем, объеме текущих активов и долю сомнительной задолженности в составе дебиторской и кредиторской задолженности, можно с помощью следующих формул:

- средняя дебиторская задолженность

Дебиторская задолж.нп + Дебиторская задолж.кн (1.26 )

2

- средняя оборачиваемость дебиторской задолженность:

Выручка от продаж (оборотов) (1.27)

Средняя дебиторская задолженность

- оборачиваемость дебиторской задолженности:

Средняя дебиторская задолженность · t ; (1.28)

Выручка от продаж

- доля дебиторской задолженности в общем объеме:

Дебиторская задолженность . 100% (1.29)

Текущие активы

Расчетные коэффициенты, исходя из приведенных выше формул сведены в таблицу 1.15

Таблица 1.15 - Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатели

2007

2008

Изменения

1. Оборачиваемость дебиторской задолженности, в оборотах

22,1

19,1

-3

2. Период обращения дебиторской задолженности, в днях

18,8

22,3

3,5

3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, %

28,5

69,5

41

Данные таблицы 1.15 показывают, что состояние расчетов с дебиторами в 2008 году по сравнению с 2007 годом ухудшилось.

Методика расчета кредиторской задолженности аналогична расчету дебиторской задолженности.

Кредиторская задолженность экономически выгодна предприятию, однако в некоторых случаях она ведет к штрафным санкциям и снижению рейтинга предприятия среди конкурентов. Поэтому с данным видом задолженности так же надо бороться.

Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

3.5 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Амурский Бройлер»

Таблица тестирования, позволяющая оценить уровень внутреннего и внешнего контроля.

Оценка учетной системы

Комментарий

1. Разработан и утвержден приказ по учётной политике организации

Да

2. Разработана и утверждена организационная структура бухгалтерской службы

Да

3. Имеются должностные инструкции с распределением фактических обязанностей и полномочий бухгалтерской службы

Да

4. Разработан рабочий план счетов бухгалтерский учёта

Да

5. Разработан единый график документооборота

Да

6. Осуществляется контроль за выполнением графика документооборота

Да

7. Применяемая форма бухгалтерского учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная и т.д.)

Журнально-ордерная

8. Применение в учёте и управление компьютерных программ

Да

1С:Предприятие

9. Наличие положения о порядке проведения в организации инвентаризации

Да

10. Соответствие бухгалтерских проводок действующей методологии

Да

11. Осуществляется контроль за договорными обязательствами контрагентов (покупателей, заказчиков)

Да

12. Имеется перечень налогов, уплаченных организацией

Да

13. Факты проведения налоговых проверок в течении отчётного периода и их результаты

Не проводились

Бухгалтерский учёт ведётся в организации согласно нормативным актам и разработанной учётной политике.

В части аудита расчетов с покупателями и заказчиками, которые являются дебиторами, расчет уровня существенности для статей пассива баланса можно не проводить.

Необходимо определить аудиторский риск, под которым понимается, риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения. Для определения аудиторского риска необходимо найти произведение неотъемлемого риска, риска средств контроля, а также риска необнаружения.

Таким образом, приемлемый аудиторский риск равен 4,5 % (0,7*0,5*0,1).

После составления общего плана в соответствии с правилом стандартом «Планирование аудита» [20] составим и документально оформим программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита.

Программа аудита

Проверяемая организация

ООО «Амурский Бройлер»

Период аудита

01.05. - 31.05.08 г

Количество человеко - часов

Руководитель аудиторской группы

Иванов

Состав аудиторской группы

Иванов

Планируемый аудиторский риск

4.5 %

Планируемый уровень существенности

10%

п/п

Перечень аудиторских процедур по разделам аудита

Период проведения

Исполнитель

Рабочие
док-ты

Прим.

1

Проверка договоров с дебиторами и кредиторами

а) правильность оформления

б) четкость составления

в) юридическая состоятельность (полномочия лиц подписывающих договора)

Иванов

Договора, соглашения, письма

2

Инвентаризация расчетов

Иванов

Письменное подтверждение дебиторов и кредиторов о состоянии задолженности, Акт инвентаризации

3

Проверка формирования расчетов с дебиторами и кредиторами

Иванов

а) наличие первичных документов на оприходование и отгрузку ТМЦ, правильность оформления

Счета-фактуры, накладные получения и отгрузки ТМЦ, акты о выполненных работах

б) отражение на счетах бухгалтерского учета в соответствии с договорами и первичными документами

Регистры бух. учета, договора, счета-фактуры, накладные прихода и расхода, акты о выполненных работах

в) сопоставление данных инвентаризации с бухгалтерскими регистрами

Регистры бух. учета, акты инвентаризации

После выполнения данных процедур мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, в части расчетов с покупателями и заказчиками отразим в аудиторском заключении.

Заключение

Целью данной работы было изучение методики бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов с покупателями и заказчиками, как в теории, так и на реальном предприятии ООО «Амурский Бройлер».

В условиях рыночных отношений договор - основной юридический акт, который является главным средством регулирования товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников.

В соответствии с теоретическими исследованиями, проведенными в 1 главе, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом сумм резерва сомнительных долгов.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относятся на прочие доходы и расходы организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторской или кредиторской задолженности.

Не истребованная организацией - кредитором дебиторская задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, в обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации - кредитора. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает финансовый результат, учитываемый при налогообложении прибыли организации кредитора

В бухгалтерском балансе сумма образованного резерва сомнительных долгов отдельно не показывается. На эту сумму уменьшаются соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой создан резерв.

Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние предприятий.

Для конкретного предприятия ООО «Амурский Бройлер» произведен анализ дебиторской задолженности.

Состояние расчетов с покупателями по сравнению с соответствующим периодом прошлого года улучшилось. Сомнительной дебиторской задолженности не имеется, доля дебиторской задолженности в общем, объеме текущих активов снизилась, что повысило ликвидность текущих активов.

Для улучшения финансового положения предприятия необходимо:

1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

2) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком;

3) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.

В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

4) Своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым относятся: просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и др.; кредиторская задолженность по претензиям; сверхнормативная задолженность по устойчивым пассивам; товары отгруженные, не оплаченные в срок; поставщики и покупатели по претензиям; задолженность по расчетам возмещения материального ущерба.

Список использованной литературы

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете' (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.).

Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ) в части I от 30 ноября 1994 года №51-ФЗ, части II от 26 января 1996 года №14-ФЗ и части III от 26 ноября 2001 года №146-ФЗ (действующие редакции).

Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ) в части I от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и части II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (действующие редакции).

Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) №195-ФЗ от 30 декабря 2001 года (с изм., внесенными Федеральным законом от 20.04.2007 N 54-ФЗ)

Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н 'Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации' (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.).

Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 'Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость' (с изменениями от 15 марта 2001 г., 27 июля 2002 г., 16 февраля 2004 г., 11 мая 2006 г.)

Положение по бухгалтерскому учету 'Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте' (ПБУ 3/2006) принятое приказом Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. N 154н.

Положение по бухгалтерскому учету 'Доходы организации' ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.).

Положение по бухгалтерскому учету 'Расходы организации' ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.).

Федеральный закон о внесении изменений в главу 21 части второй налогового кодекса российской федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства российской федерации о налогах и сборах №119-ФЗ от 01 января 2005 г. (в ред. Федерального закона от 28.02.2006 N 28-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ).

Постановление от 2 декабря 2000 г. N 914 об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189, от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84, от 11.05.2006 N 283, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 10.07.2002 N ГКПИ2001-916).

Постановление от 11 ноября 1999 г. N 100 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Постановление от 28 ноября 1997 г. N 78 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.

Приказ от 22 июля 2003 г. N 67н о формах бухгалтерской отчетности организаций (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 135н, от 18.09.2006 №115н).

Федеральный закон от 07.08.2001 N 119-ФЗ (ред. от 03.11.2006) 'об аудиторской деятельности' (принят ГД ФС РФ 13.07.2001)

«Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности». Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. № 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.07.2003 N 405, от 07.10.2004 N 532, от 16.04.2005 N 228).

Правило (стандарт) аудиторской деятельности 'существенность и аудиторский риск' (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол N 2).

Правило (стандарт) аудиторской деятельности 'планирование аудита' (одобрен Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 Протокол N 6).

Правило (стандарт) аудиторской деятельности 'аудиторские доказательства' (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25.12.1996 протокол N 6).

Правило (стандарт) аудиторской деятельности ' Планирование аудита' (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25.12.1996 протокол N 6).

Бухгалтерский учет / Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: «Проспект», 2005. - 392 с.

Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: ОАО «ТК Велби», 2004. - 216 с.

Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. М.: ДИС, 2005. - 391 с.

Ефимова О.В. Прогнозирование дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 10. - с. 31-34

Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. - 192с.

Ковалев В.В. Анализ и управление дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 10 - с. 15-18

Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - СПС 'Гарант', 2003.

Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету (под ред. А.С. Бакаева). - 'Юрайт-Издат', 2005. - СПС «Гарант»

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - 'ИПБ-БИНФА', 2002. - СПС «Гарант»

Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2003. - 371 с.

Лебедев К. Понятие, правовой режим и механизм реализации дебиторской задолженности // Хозяйство и право. - 1999. - № 4, с. 28 - 34

Николаева С.А., Калинина Е.М. Товарообменные сделки: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. - 1999. - № 4. - с. 17-22

Рыкова И.В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 4. - с. 25 - 29

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. - Минск: ООО «Новое знание», 2005. - 688 с.

Самохвалова Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов. - М.: Налоговый вестник, 2004. - 256 с.

Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя (с учетом нового Плана счетов 2001 г.) - СПС «Гарант»

Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. - 2003. - №6-13

Счет 62 'Расчеты с покупателями и заказчиками' (Бератор 'Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов')- СПС «Гарант»

Счет 76 'Расчеты с разными дебиторами и кредиторами' (Бератор 'Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов')

Учет расчетов - 'Бератор-Пресс', 2003

Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 354 с.

Шуляк П.Н. Финансы предприятия. - М.: Дашков и К, 2005. - 752 с.

Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.:ИНФРА-М, 2001. - 522 с.

Смекалов П.В., Терехов А.А., Терехов М.А. Теория и практика аудита. - СПб.: СПб госагроуниверситет и АОЗТ « Балтийский аудит», 2002. - 218 с.C

Cолодов А.К. Рынок: контроль и аудит. Вопросы теории и техники. - Воронеж, 2003. - Ч.1 -159 с.: Ч.2. - 160 с.

Терехов А.А. Аудит. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 512 с.

Терехов А.А. Терехов М.А. Контроль и аудит. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 272 с.

Шеремет А.Д., Суйд В. П. Аудит. - М.:ИНФРА-М, 2001. - 240 с.

ref.by 2006—2025
contextus@mail.ru