Автоматизация бухгалтерского учета хозяйственных операций

Работа из раздела: «Бухгалтерский учет и аудит»

Введение

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Целью данной контрольной работы по автоматизации бухгалтерского учета является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя, совершенствование учета при упрощенной системе налогообложения на основе использования компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.

1. Методология учета

Нормативные документы

В соответствии со статьей 346.24 и пунктом 12 статьи 346.25.1 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст. 3340; 2004, №27, ст. 2711; 2005, №30, ст. 3112; 2007, №23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г. №155-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, №30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:

Утвердить форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №1 к настоящему приказу.

Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №2 к настоящему приказу.

Утвердить форму Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, согласно приложению №3 к настоящему приказу.

Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, согласно приложению №4 к настоящему приказу.

2. Методология реализации в программном продукте

2.1 Порядок формирования книги доходов и расходов

Раздел I «Доходы и расходы»

В графе 1 указывается номер строки по порядку, нарастающим итогом с начала года.

В графе 2 «Дата и номер первичного документа» указываются дата и номер того первичного документа, на основании которого были сделаны записи по соответствующим счетам налогового учета (Н01-Н04).

Графа 3 «Содержание операции» заполняется по данным хозяйственной операции и дает необходимую информацию о сущности операции. Если проводка введена ручной операцией, то в данную графу помещается значение реквизита «Содержание» данной операции.

В графе 4 «Доходы - всего» отражаются любые факты поступления денежных средств (кроме внутреннего перемещения из банка в кассу или с одного банковского счета организации на другой) или имущества (кроме приобретения имущества за плату) - по данным проводок по кредиту счета НОЗ «Доходы - всего».

В графе 5 «В т.ч. доходы, учитываемые при исчислении единого налога» отражаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со статьей 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьей 250 НК РФ. Значение данной графы - это сумма проводки по кредиту счета Н01 «Доходы, учитываемые при расчете единого налога». Итог по колонке - сумма доходов, принятых к налоговому учету с начала налогового периода.

В графе б «Расходы - всего» отражаются все расходы, произведенные организацией в результате осуществления предпринимательской деятельности, в том числе не учитываемые при исчислении единого налога. Графа заполняется по данным записей по счету Н04 «Расходы - всего». Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н04 не должно быть). Это следует из п. 2.6 «Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения» (приложение к Приказу МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606 с учетом изменений и дополнений).

В графе 7 «В т.ч. расходы, учитываемые при исчислении единого, налога» отражаются расходы, указанные в статье 346.16 НК РФ, и пункте б статьи 346.18 НК РФ. Значение данной графы - это сумма проводки по дебету счета Н02 «Расходы, учитываемые при расчете единого налога». Если при этом в сумму расхода входит НДС, уплаченный поставщикам, то он показывается отдельно в той же колонке как «в том числе» - на основании данных проводки по счету НДС «Входной НДС, не принятый к расходам». Итог по колонке - сумма расходов принятых к налоговому учету с начала налогового периода. Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н02 не должно быть).

В отчете предусмотрена расшифровка показателей данного раздела Книги учета доходов и расходов, главное назначение которой - облегчить процесс контроля за правильностью формирования записей в Книге.

По двойному щелчку мыши в области нужной ячейки графы 3 «Содержание операции» открывается специальное окно, в котором показываются все записи, на основании которых была сформирована соответствующая строка отчета.

Во многих случаях в расшифровке может быть и более одной записи. В любом случае в графу «Содержание операции» включается более подробное пояснение сути операции.

В частности, из приведенной расшифровки строки 14 Книги учета доходов и расходов видно, кем и по какому основанию оказаны услуги по ремонту, а также дано пояснение, что услуга была оказана в счет ранее выданного аванса (в приведенном примере данные об оплате содержатся в строке 13).

На следующем рисунке показан пример расшифровки строки, которая содержит более одной записи.

В данном случае расшифровывается факт того, каким образом был признан расход на приобретение основного средства. В частности, на приведенном рисунке видно, что оплата производилась двумя частями - 3.01.03 и 16.01.03 (это теперь можно легко проверить). Фраза «Подробно в разделе П» означает, что остальные сведения, необходимые для подтверждения обоснованности включения расходов на приобретение основных средств в графу 7 Книги учета, можно действительно получить в указанном разделе (в частности, дату принятия объекта в эксплуатацию, сведения об акте приемки и т.д.). Как видно из приведенной расшифровки, расход в общей сумме 17400 рублей был принят единовременно, в результате одного расчета, поэтому данные помещены в одну строку Книги учета.

Расшифровка может быть иногда довольно сложной, но она помогает понять принципы заполнения граф 4-7 Книги учета. Пример расшифровки строки Книги, сделанной на основании поступления на расчетный счет денежных средств в сумме 20000 руб., приведен на рисунке.

В графе «Доходы - всего» общая величина поступления разбита на 3 суммы. Первая из них (6000 руб.) относится к оплате со стороны покупателя за продукцию, работы, услуги, или является авансом полученным (если авансы включаются в доходы для целей налогообложения по мере получения) - в бухгалтерском учете она отражена записью по кредиту счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)». Вторая (9000 руб.) поступила в качестве оплаты за товары (отражена в бухгалтерском учете по кредиту счета 62.3 «Расчеты с покупателями за товары в рублях»). А третья сумма (5000 рублей) поступила в оплату реализованных комиссионных товаров - поэтому она не включена в состав доходов, учитываемых при определении единого налога. О том, что это _#именно оплата за комиссионные товары, свидетельствует признание в качестве дохода комиссионного вознаграждения в сумме 2000 руб. Одновременно с признанием доходов от реализации товаров признаны расходы на приобретение товаров на общую сумму 5850 руб. Три разных строки с ненулевым значением в графе «В т.ч. расходы, учитываемые при расчете единого налога» свидетельствуют о том, что при этом средства от покупателей пришли за 3 разных партии реализованных покупных товаров, оплаченных поставщикам к моменту проведения операции (напомним, что характеристикой партии товаров является совокупность двух показателей - у какого поставщика и по какому основанию они были приобретены).

По двойному щелчку мыши в ячейке, расположенной вне графы 3 Книги учета, открывается документ, которым были произведены соответствующие записи на счетах налогового учета.

3. Пример ввода документа

Документ «Приходный кассовый ордер» предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

В зависимости от установленного вида оплаты, с помощью данного документа могут быть зафиксированы следующие виды поступления наличных денег в кассу: «Оплата от покупателя», «Возврат от поставщика», «Возврат от подотчетного лица».

В случае оформления поступления выручки из кассы при розничной продаже предусмотрены следующие виды оплаты - «Розничная выручка» и Розничная выручка (ЕНВД)».

Кроме того, имеется такой вид поступления денег, как «Прочее», что позволяет фиксировать с помощью этого документа поступления денег, не подпадающие под перечисленные выше виды оплаты.

В конфигурации предусмотрен учет денег в нескольких кассах компании, поэтому при оформлении документа необходимо выбрать кассу, в которую фиксируется поступление наличных денег.

В зависимости от состояния взаиморасчетов с покупателем, внесенная сумма может быть при проведении документа автоматически разбита (при необходимости) на отдельные части:

- оплата отгруженных ТМЦ (оказанных услуг);

- оплата реализованных ТМЦ;

- поступление аванса от покупателя.

Каждая из этих частей внесенной суммы отражается в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

В том случае, если с помощью приходного кассового ордера фиксируется предоплата, то на основании приходного кассового ордера можно выписать счет-фактуру. В этом случае счет-фактура оформляется как счет-фактура на авансовый платеж.

По кнопке «Действия можно произвести следующие действия:

Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.

Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.

Пункт «Отчет о бухгалтерских проводках» для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.

Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.

Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть вторая (по состоянию на 03.11.10 года №291-ФЗ)

2. 1С Предприятие 7.7 (Сетевая версия) Типовая конфигурация «Торговля+Склад» редакция 9.2 Оптово-розничная конфигурация (7.72.938)

3. 1С предприятие ИТС проф. Сентябрь 2010

4. Консультант плюс