Рефераты - Афоризмы - Словари
Русские, белорусские и английские сочинения
Русские и белорусские изложения
 

Электронная библиотека в среде библиотечно-информационной деятельности

Работа из раздела: «Культура и искусство»

/

Курсовая работа на тему:

Электронная библиотека в среде библиотечно-информационной деятельности.

Содержание

Введение

Электронная библиотека в целом в нынешнее время приобретает все более важное значение, как один из важнейших элементов библиотечно-информационной деятельности в целом, и библиотеки в частности. Это обусловлено тем, что информационные технологии все глубже проникают во все сферы жизнедеятельности человека. И для библиотеки, как организации, осуществляющей хранение и передачу информации во времени и пространстве, электронная библиотека является очень важным компонентом, как хранитель информации.

Цель курсовой работы - рассмотрение места электронной библиотеки в сфере библиотечно-информационной деятельности.

Тема исследования является достаточно актуальной на данный момент в связи с тем, что, электронная библиотека является одним из приоритетных направлений развития библиотек, и многие работники испытывают трудности при классификации электронных библиотек, а также при формировании и правовых аспектах применения электронной библиотеки.

Объект исследования - библиотечно-информационная деятельность.

Предмет исследования - методика и организация работы электронной библиотеки в библиотечно-информационной деятельности

Задачи исследования:

определение сущности понятия 'электронная библиотека;

раскрыть принципы формирования электронной библиотеки;

охарактеризовать правовое регулирование электронных библиотек в библиотечно-информационной деятельности.

Структура работы: работа состоит из введения, содержания, основного материала курсовой работы, состоящей из двух глав, заключения и списка используемой литературы.

Глава 1. Определение понятия 'Электронная библиотека'

1.1 Сущность понятия 'Электронная библиотека'

Баркова О.В. в своей научной работе дает определение понятия 'Электронная библиотека'

Сегодня стоит вопрос не только об обычных библиотеках во всем их многообразии. Возник и требует решения вопрос о новом виде библиотек - электронных. Контуры и возможности информационного общества уже сегодня предлагают такие формы хранения и распространения информации, знаний, которые образно называем 'библиотекой без стен'. Электронная библиотека (ЭБ) означает, что фонды библиотек меняют свои формы, изменяются носители информации и способы предоставления услуг пользователям. Это рождает множество новых вопросов организационного, экономического, технического и правового характера.

Важнейшими признаками информационного общества являются максимально возможная информированность общества и всех его членов, непрерывное повышение знаний, высокие темпы развития информационных и основанных на них других (производственных, научных, социокультурных) сфер общества, более высокий уровень культуры и нравственности человека, моральных и правовых основ организации социальной жизни. Достижение этих и иных характеристик информационного общества во многом зависит от возможностей каждого человека и различных ассоциаций людей обладать необходимым уровнем знаний, во-первых, и от умения употребить эти знания во благо человека и общества; от показателей воспитания человека как личности, который с большим трудом, но все же сбрасывает путы противоречий и конфликтов, свойственных постиндустриальному обществу - потребительскому, коррумпированному, зажатому в тисках власти и капитала. В этих процессах, далеко не одномоментных, важнейшая роль принадлежит всем сложившимся гуманитарным институтам общества, и в первую очередь институтам культуры, образования, получения знаний. В этом ряду институтов и структур современной социокультуры библиотеки занимают первое место.

Библиотеки - центры информационной культуры, с одной стороны, и та сфера жизни общества, которая в наибольшей мере реагирует на изменения в самих информационных технологиях, в инфосфере в целом и сами являются потребителями новых технологий, с другой. Выяснить состав вопросов, которые должны быть разрешены нормативно-правовым способом, возможно лишь обозначив отличие ЭБ от обычной и уяснив те проблемы, которые рождаются этими особенностями.

Прежде всего важно понять, какой объект можно считать ЭБ. Для этого обратимся сначала к определению библиотеки традиционной. Согласно Федеральному закону 'О библиотечном деле', принятому 23 ноября 1994 г., библиотекой является 'информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам; библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации'. Обратим внимание, что личные библиотеки библиотеки частных юридических лиц и других субъектов в данном определении вынесены за скобки. Случайно ли это? Возможно, что нет. Одним из признаков библиотеки в системе 'библиотечного дела' - особой социокультурной отрасли является публичность, доступность для множества пользователей. Это выражено через характеристику фондов библиотеки: - 'организованный фонд тиражированных документов'. Библиотеки могут быть и частными, ибо ст.4 указанного закона говорит, что учредить библиотеку могут органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления, юридические и физические лица. Но очевидно, что при этом должна обеспечиваться основная библиотечная функция - обслуживание потребителя в качестве общественно-полезной деятельности. [4, 21]

Выделим основные организационные и функциональные признаки библиотек как специализированных структур с определенными целями:

многоцелевая структура: информационного, образовательного, культурного назначения;

структура, имеющая определенную организационную форму - специально учреждаемое определенным лицом как самостоятельное учреждение или подразделение организации на основе любой формы собственности;

структура, имеющая разные виды и масштабы работы (услуг) - закон предусматривает по формам собственности и порядку учреждения государственные (трех видов), муниципальные; научных и образовательных учреждений; предприятий, учреждений, организаций; общественных объединений; частные библиотеки и библиотеки, учреждаемые иностранными юридическими и физическими лицами, а также международными организациями;

структуры, обеспечивающие всеобщую доступность информации и культурных ценностей при поддержке государства в рамках государственной политики и в области библиотечного дела и государственных программ в области культуры.

Ресурсы библиотеки представляют собой организованный фонд тиражированных документов, допускают выбор принципа, по которому организуются ресурсы (фонды) библиотеки (с учетом их специализации и масштабов деятельности), и при этом предполагается, что их достаточно для удовлетворения потребностей потенциальных пользователей.

Библиотеки имеют большой опыт обмена информационными и культурными ресурсами в межведомственном, межрегиональном пространстве, в межгосударственном масштабах, ими накоплен опыт координации работы и обмена опытом как в рамках национальных, так и в международных профессиональных и общекультурных ассоциациях. [7, 5-7].

Можно сказать, что в общем определении библиотеки и более конкретных определениях национальной библиотеки и публичной библиотеки 'Модельный библиотечный кодекс для государств-участников СНГ', принятый Межпарламентской Ассамблеей государств-участников СНГ 8 декабря 1998 г., отражает эти основные признаки библиотеки как специфического социокультурного учреждения.

Изучение наиболее важные свойств традиционных библиотек и электронных библиотек в целях возможного сравнения и поиска принципиальных отличий показывает, что пока нет единого определения ЭБ. Учитывая назначение библиотеки, которая по праву уже и сейчас является одним из важнейших культурологических институтов общества, предложим для обсуждения следующее определение: электронные библиотеки - это непрерывно развивающиеся информационные системы, построенные на основе периодически обновляемых информационных и телекоммуникационных технологий сбора, обработки, хранения и предоставления пользователям информационных услуг в целях обогащения знаний по самым разным направлениям человеческой деятельности, представленные совокупностью продуктов (ресурсов) в электронной форме, используемых на принципах общедоступности, разнообразия технических возможностей и экономичности их использования, на принципах соблюдения гуманитарных, демократических, правовых основ прав личности и информационного общества в целом при сохранении исторических и культурных ценностей земной цивилизации и ее отдельных составляющих.

Таким образом, ЭБ должна соответствовать всем требованиям библиотеки вообще и устоявшимся ее видам (национальной, публичной, центральной, местной) и вместе с тем отражать следующие специфические черты: представлять в своих фондах и предлагать пользователям информационный ресурс в электронной форме; обеспечивать адаптацию состояния электронной формы документов изменениям в информационных и телекоммуникационных технологиях; обеспечивать включение и деятельность своей системы в сети электронных библиотек соответствующего уровня и профиля; вести обучение своего персонала и пользователей правилам работы электронной библиотеки - обеспечивать информационную грамотность субъектов данной формы библиотечного обслуживания и услуг. [13, 8-12].

Отметим, что постановка вопроса об ЭБ не совпадает с информатизацией деятельности библиотек. Информатизация различных функций и процессов, осуществляемых в области библиотечного дела: информатизация каталогизации, учета, поиска, статистики и т.д. - это самостоятельное направление в информатизации деятельности традиционных библиотек. Когда ставится вопрос об электронной библиотеке, то речь прежде всего идет о создании фондов документов, представляемых в электронной форме (CD и др.), о возможности обмена этими документами в таком правовом пространстве, которое предусмотрено уставом библиотеки. [12, 6]

1.2 Классификация электронных библиотек

Для того, чтобы успешно применять электронные библиотеки в среде библиотечно-информационной деятельности следует, прежде всего, выделить виды электронных библиотек для их дальнейшего успешного применения.

Подробнее вопрос о классификации электронных библиотек раскрывает в своем научном труде Земсков А. И.

Электронные библиотеки формируются на информационной и технологической базе различных информационных учреждений (библиотеки, научно-исследовательские институты, учебные заведения, архивы, музеи, крупные издательства, государственные информационные органы). Таким образом, объектами электронной библиотеки могут быть любые виды текстовых документов, а также нетекстовые документы, цифровые образы предметов и произведений историко-культурного наследия, программные продукты, мультимедиа и т.д. Особый интерес представляют динамические, изменяющиеся по содержанию, электронные документы, электронные ресурсы, оперирующие с данными, поступающими в реальном масштабе времени (например, от удаленных датчиков).

Различают специализированные и универсальные электронные библиотеки. Специализированные, как правило, играют роль составных частей больших информационных систем, в которые они входят как подсистемы, приближаясь по своим функциям к полнотекстовым базам данных. В универсальной библиотеке информационный ресурс охватывает все отрасли знаний; по форме представления информационных материалов универсальность заключается в использовании расширенного набора цифровых форматов представления информации. Пример универсальной электронной библиотеки - научная электронная библиотека, которая формируется на базе Национальной библиотеки Украины имени В.И. Вернадского включает коллекции электронных аналогов книг, авторефератов диссертаций, статей из периодических изданий и сборников научных трудов, произведений классиков украинской литературы, отраслевых нормативных актов; оцифрованные раритеты, публикации из Internet по информационной и библиотечной деятельности. Электронные документы представлены в гипертекстовых, графических форматах, форматах текстовых редакторов. Цифровые форматы мультимедиа используются для формирования коллекций музыкальных произведений и видеоматериалов.

Для представления информационного объекта в универсальной электронной библиотеке предложена универсальная модель, позволяющая комбинировать различные цифровые форматы и обеспечивающая эффективный поиск объектов из различных коллекций. Модель представляет собой сочетание поискового образа объекта, его визуального изображения и/или разнообразных приложений (мультимедийных, программных, интернет-ресурсов и т.д.), а также различных цифровых аналогов одного объекта, созданных для различных целей. В пользовательском интерфейсе связь компонентов модели обеспечивается гиперсвязями. Для создания поискового образа используется формат библиографического описания, с помощью которого формируется: описание типа цифрового объекта и его частей; описание информационного содержимого объекта; описание физических характеристик ресурса и требований к системам отображения или воспроизведения; описание режимов доступа, средств распространения и характера взаимодействия с пользователем. [11, 127 - 136]

Иванова В.В. пишет в своей статье.

Унифицированное представление объектов в составе электронной библиотеки, использование единых стандартов и форматов для представления информации и создания поискового образа обеспечат удобство формирования, управления цифровыми коллекциями и позволят различным электронным библиотекам достичь полной интероперабельности.

В библиотечной практике сложилось несколько типов ЭБ:

· рассчитанные на различные группы пользователей (например, на детей или на студентов последнего курса);

· основанные на географическом принципе - национальные по отдельным штатам, сельские и др.;

· отраслевого характера (например, медицинские, математические и др.);

· связанные с конкретным типом содержания (например, диссертации, звукозаписи и ДР.).

Потенциал ЭБ огромен: со временем она может охватить все электронные библиотеки мира, связанные между собой. Для реализации заложенных в них возможностей цифровые библиотеки должны сформировать обширные фонды, к которым пользователи могут получать доступ проще и быстрее, чем к печатным фондам традиционных библиотек.

ЭБ будущего должны отвечать следующим основным требованиям:

электронная библиотека информационный правовой

· обладать полным фондом ресурсов, необходимых: для научных исследований, преподавания и общения;

· сделать этот фонд доступным всем группам пользователей (как новичкам, так и опытным);

· фонд должен управляться профессионалами, которые видят свою задачу в том, чтобы быть 'проводниками по интеллектуальному и культурному наследию мира'.

Для достижения этих задач необходима фундаментальная трансформация библиотек: начать следует с широкого оцифровывания, чтобы сделать фонды доступными в режиме он-лайн; кроме того, нужно собирать и шире предоставлять материалы, изначально выпущенные в цифровой форме. Важную роль в этом будет играть тесное сотрудничество библиотекарей и издателей: библиотекари могут делиться своим опытом оцифровывания, крупномасштабного хранения и предоставления информации, метаданными; издатели - опытом маркетинга, ценообразования и помощи клиентам. [14, 27-33].

Глава 2. Методика и организация работы электронной библиотеки в библиотечно-информационной деятельности

2.1 Принципы формирования электронной библиотеки

При организации электронной библиотеки в среде библиотечного фонда следует учитывать различные аспекты библиотечно-информационной деятельности в целом, следовательно, необходимо дать четкое определение этапов построения электронной библиотеки.

Более подробно на эту тему в своем научном труде пишет Алешин Л. И.

Научные электронные библиотеки стали новым средством распространения информации в электронной среде, их можно рассматривать как совокупность средств научных коммуникаций и результатов научной деятельности.

Средства научных коммуникаций электронной библиотеки отражают парадигму ее формирования, которая заключается в объединении трех технологических компонентов:

· информационных технологий создания электронных ресурсов;

· технологий доступа к электронным ресурсам;

· технологий информационного взаимодействия при создании и использовании электронных ресурсов.

Таким образом, комплекс коммуникативных средств электронной библиотеки включает:

· средства поиска информации;

· средства доступа к электронным документам;

· средства оперативного информирования;

· разнообразные информационные сервисные средства;

· средства интерактивного общения;

а также:

· средства информационного обмена;

· средства интеграции ресурсов.

Последние две группы средств научных коммуникаций электронной библиотеки связаны с организацией информационного взаимодействия в технологическом процессе формирования электронных информационных ресурсов. Информационные ресурсы электронной библиотеки кумулируют документированные результаты научной деятельности и включают:

фонд электронных (онлайновых) документов - основной ресурс 'формальной' научной документной информации;

библиографические и реферативные ресурсы, которые являются основой поискового аппарата электронной библиотеки;

оперативную научную информацию - новости о конференциях, событиях, тексты специальных сообщений для специалистов и другие информационные интернет-публикации, которые, как правило, сопровождают основные ресурсы электронной библиотеки и входят в состав веб-сайта, через который обеспечивается доступ к электронной библиотеке. [2, 84-86]

С 1998 года в Национальной библиотеке Украины имени В.И. Вернадского формируется научная электронная библиотека, фонд онлайновых документов которой по состоянию на начало 2005 года насчитывал 35 тысяч электронных документов (авторефераты диссертаций, статьи из научных сборников, материалы конференций, монографии, интернет-публикации). В процессе ее формирования приобретен большой опыт в плане развития форм и методов информационного взаимодействия с такими субъектами научной сферы, как авторы научных работ, научные издательства и издающие организации, библиотеки, научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения.

Изначально технология формирования научной электронной библиотеки была ориентирована на использование информации, которая создается в электронном виде в процессе подготовки научных публикаций в издательствах. Для интеграции электронной научной информации и реализации информационного обмена было необходимо разработать различные варианты сотрудничества с разными поставщиками и потребителями электронных ресурсов. В результате шестилетней работы разработаны такие формы и модели некоммерческого информационного сотрудничества, которые охватывают организации различной отраслевой и ведомственной принадлежности и обеспечивают гибкий механизм информационного взаимодействия с учетом мотивации его участников. Основным мотивам участия в таких работах являются:

· популяризация издательской продукции;

· распространение научных публикаций;

· интегрированная техническая база;

· единый технологический процесс;

· приобретение опыта презентации в сети;

· обеспечение резервного хранения ресурсов;

· расширение открытого доступа к информационным ресурсам;

· установление новых профессиональных контактов.

На сегодняшний день основными реализованными формами взаимодействия в рамках формирования научной электронной библиотеки являются:

· совместное формирование ресурсов;

· интеграция ресурсов;

· информационный (ресурсный) обмен;

· а также взаимодействие с индивидуальными авторами научных работ.

Указанные формы информационного взаимодействия реализуются в различных сочетаниях с такими видами кооперативных работ: внутриведомственная, межведомственная, межотраслевая. Перспективным направлением является международная кооперация. [15, 23-27]

Технологические модели селевого информационного взаимодействия3 (последовательная, централизованная, распределенная и интегрированная) разработаны, апробированы и частично реализованы на практике. Эти модели разрабатывались с учетом классических структур информационных сетей, что позволяет создать систему коллективного формирования и использования национальных электронных информационных ресурсов на базе развивающихся информационной и телекоммуникационной инфраструктур.

Информационный обмен и интеграция ресурсов как средства неформальных научных коммуникаций имеют такие практические аспекты:

технологический - разрабатываются новые информационные технологии, происходит интеграция технологий различных информационных производств, что способствует дальнейшему развитию научной и информационной сфер общественной деятельности;

образовательный - происходит обучение, обмен опытом, повышение квалификации (освоение новых информационных технологий невозможно без овладевания новыми знаниями, методиками и технологиями), что способствует повышению общего уровня информационной и компьютерной грамотности работников сферы информационного обслуживания, научных работников, специалистов издательств и библиотек, актуального в условиях непрерывного технического и технологического развития общества;

интеграционный - объединение усилий различных субъектов информационной и научной инфраструктур для создания электронных ресурсов и информационных систем национального уровня.

Таким образом, развитие информационно-коммуникационных технологий в электронной среде неизбежно связано с развитием электронных библиотек как новых инструментальных средств научных коммуникаций. Опыт НБУВ по организации информационного взаимодействия в процессе формирования и использования информационных ресурсов научной электронной библиотеки доказывает эффективность и перспективность выбранных методов, необходимость их дальнейшего развития и распространения на новые категории участников коммуникационных процессов. [22, 78-81]

2.2 Правовое регулирование электронных библиотек в библиотечно-информационной деятельности

Одним из важнейших элементов при организации работы электронной библиотеки является правовое регулирование.

Подробнее об этом пишет в своей научной работе Семилетов С.И.

В этих целях следует решить вопрос о соотношении библиотек, переходящих на новые информационные технологии и средства коммуникаций с библиотеками традиционной Гуттенберговской (книжной) культуры.

Здесь возможны три пути:

· вытеснение традиционных библиотек электронными при полной замене форм носителей и способов хранения их фондов;

· параллельное и самостоятельное развитие этих форм библиотек;

· развитие смешанной формы, симбиоза традиционных форм и новых, электронных форм библиотечной деятельности при реализации второго варианта в формах: а) раздельного, параллельного существования традиционной и новой формы и б) при существовании фондов под одной 'крышей' традиционных и электронных (цифровых) источников информации. Практика показывает, что наиболее приемлемым и реальным является третий путь - сочетание уже устоявшейся культуры работы библиотек и внедрение в их структуру новых форм работы.

Это решение не является однозначным. Многое зависит от целевой характеристики библиотеки и ее масштаба. Сказанное относится к таким категориям библиотек как национальные библиотеки, отнесенные к национальному культурному достоянию, объектам всемирного наследия охраняемых ЮНЕСКО, центральным региональным библиотекам, публичным территориальным библиотекам. Заметим, что и в настоящее время законодательство способствует такому совмещению традиционных и новых форм работы в этих учреждениях.

Элементарная правовая основа для такого варианта уже имеется на основе действующего законодательства. В Федеральном законе 'О библиотечном деле' заложены такие общие принципы информационной деятельности, а это главный для библиотек сектор работы, такие как свободный доступ к информации всех субъектов: свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры; свобода выбора библиотек; широкие обязанности библиотек, находящихся на бюджетном финансировании, относительно прав пользователей библиотек вплоть до бесплатного обслуживания; учет сложившегося в обществе идеологического и политического многообразия; осуществление разнообразных форм международных информационных и других деловых контактов. В части отражения особенностей информатизации общества этот закон затрагивает две стороны: во-первых, обязывает включать в автоматизированные базы данных в рамках федеральных программ сохранения и развития культуры особо значимые издания и коллекции, отнесенные к памятникам истории и культуры, обеспечение их сохранности, учета, регистрации; во-вторых, включение библиотек в систему реализации программ по библиотечному делу в целях информатизации общества.

Федеральный закон 'Об обязательном экземпляре документов' от 29 декабря 1994 г., новая редакция которого возможна в ближайшее время, определяет легитимную основу формирования фондов многих библиотек, также затрагивает ряд вопросов, касающихся электронизации их фондов. В перечне видов документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра, содержаться и такие, как 'электронные издания, включающие программы для электронных машин (ЭВМ) и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных' и аудиовизуальная продукция. Закон ничего не говорит о представлении и других видов документов в электронной форме и о том, в каком порядке их следует учитывать, собирать, хранить и распространять. [23, 74-78]

В интересном обозрении проблем обязательного экземпляра как основы функционирования национальных библиографических служб (1996 г.), представленном Дж. Вителло - автором концепции распределенного национального фонда публикаций, советником Директората образования, культуры и спорта Совета Европы, затронуты некоторые важные стороны электронного документа в системе библиотек. Отмечая наличие разрыва между нормативными предписаниями и возможностями библиотек, он подчеркивает, что 'появление и распространение новых носителей и электронных форм еще сильнее осложнило ситуацию'. Он выделяет вопросы критериев идентификации таких документов, проблему того, что и на каких стадиях собирать, нужно ли собирать все, и возможно ли это; отмечает, что нельзя создавать нагромождение организаций-депозитариев, заполненных документами, с одной стороны, и слабую собираемость и каталогизацию электронных документов, с другой. В европейских станах нет крупных коллекций таких документов. Законодательство также слабо реагирует на эти проблемы, хотя за последние годы создано немало организаций, которые занимаются именно ЭБ.

Например Европейский исследовательский консорциум по информатике и математике в области ЭБ, Институт обработки информации - ациональный научный фонд Италии, Российский фонд технологического развития, Российский фонд фундаментальных исследований, Институт развития информационного общества в Москве и др. Наблюдаем множество специальных программ, посвященных исключительно проблемам ЭБ, в числе которых Межведомственная российская программа 'Российские электронные библиотеки', проекты двух национальных библиотек России, Российской академии наук, проект EDARS: Архивирование ЭБ (Кембриджский университет) и др. Наличие структур, занимающихся ЭБ и множества программ пока не продвинуло значительно правовую сторону вопроса.

Закон Норвегии об обязательном экземпляре, включает и электронные публикации. В нем отмечено, что выявление нетрадиционной издательской продукции образует быстро меняющийся, ориентированный на новации рынок, где производителя трудно установить, а правила (если они вообще существуют) еще не устоялись. Даже терминология не отличается четкостью, когда печатников смешивают с производителями, а издателей с распространителями. Можно согласиться с этим автором в том, что в современных условиях преобладает функциональный подход к отбору и архивации обязательных экземпляров. И это тем более относится к электронным фондам библиотек. Дело не только в том, что и в какой мере представлять в электронной форме, в наполнении библиотек определенным количеством экземпляров, а в определении целей отбора документов и их использования, организации и специализации работы с этими источниками информации, в налаживании координации и взаимодействия всех депозитариев. [6, 51-55]

Важной является также проблема каталогизации таких электронных источников. И в этом деле необходим четкий подход к выбору централизованного или децентрализованного способа получения и фиксации информации, снабжения этой информацией всех библиотек, а в дальнейшем - ориентация на экономичность использования электронных изданий - стремление исключить ненужное дублирование. При этом есть и другая опасность - установление монополизма на определенные виды информации. Короче, и здесь проявляются принципы рынка, которые однако не должны уж очень значительно захватывать сферу библиотечной деятельности и менять ее гуманитарную природу.

Вместе с тем такие формы библиотек, как ведомственные, профессиональные, локальные уже сегодня достаточно активно формируются как исключительно электронные.

В связи с формированием массивов, коллекций документов в электронной форме по самым разным направлениям деятельности различных организаций в целях обеспечения своей собственной деятельности и в надежде коммерческого использования этого информационного продукта, встает вопрос о том, всякий ли массив документов (и электронных) можно квалифицировать как 'библиотеку'. Может ли рассматриваться личная, частная (для собственных) нужд коллекция, архив документов как библиотека и включаться в систему библиотечного 'дела'? В связи с этим напомним о том, что закон понимает под термином 'библиотечное дело'. Таковым Федеральный закон от 23 ноября 1994 г. считает 'отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек'. Если сказать коротко, то речь идет об особой профессионально организованной отрасли деятельности, имеющей признак публичности своей деятельности - ориентацию на широкого пользователя.

По этому признаку не всякое собрание документов или информационного продукта, предлагаемого на определенных условиях пользователю, может быть названо библиотекой. Быть может, от неясности в данном вопросе многие разработчики очень ценных и нужных информационных продуктов (часто уже и товара) считают свою деятельность по их распространению (платному и бесплатному) причастной к библиотечной. Это, например, нашло отражение в сообщениях и докладах на Российско-Британском семинаре 'Электронные библиотеки' (Москва,16-17 июня 1999 г.). В числе его материалов было много презентаций таких информационных систем, в том числе и обучающих и рекламных, которые с весьма большой натяжкой можно отнести к сфере 'библиотечного дела'. Во всяком случае, можно констатировать ситуацию, при которой выявление границ или признаков информационных систем, которые можно в современных условиях отнести к библиотечным, становится очень актуальным, а во многом даже определяющим.

Это особенно остро звучит в условиях использования Интернета - системы, которая может рассматриваться в качестве безграничного и многопрофильного собрания информации в целях информирования и предоставления источников знания. Но при этом следует иметь в виду, что эта сеть и ее системы выполняют и другие функции, далеко выходящие за рамки информационных и культурно-просветительских целей. Необходимо сделать при этом и еще одну оговорку. С точки зрения технологий, в разработке и обеспечении библиотечно-информационных и библиотечно-обучающих программ и программ другого профиля есть много общего и здесь пересечение неизбежно. Но наибольшая разница наблюдается в социальной характеристике использования этих программ. И это объясняется спецификой социальной и гуманитарной функций библиотек. Это касается и ЭБ. [3, 18-21]

2.3 Применение электронной библиотеки в среде библиотечно-информационной деятельности

Электронные библиотеки, как и его составляющие электронные документы, приобретают всю большую популярность на современном этапе формирования библиотек. Это связанно с удобством использования электронного библиотеки пользователями, и хранением электронных документов.

Более подробно на эту тему пишет Андреев В. А.

В ряде стран в последние годы успешно развивались электронные библиотеки национального масштаба. Наибольших результатов добилась Библиотека Конгресса США: она содействует кооперации усилий библиотек и других организаций страны в сборе, отборе и долгосрочном сохранении исторически важных для Америки материалов, в обеспечении доступа американского народа к цифровому наследию. Библиотека Конгресса США выступает сейчас как провайдер бесплатных высококачественных в образовательном отношении культурных и исторических ресурсов страны через веб-сайт 'Память Америки'. К концу 2002 г., он охватывал 7,8 млн названий из фондов Библиотеки Конгресса США и других институтов, а также 116 мультимедийных исторических коллекций.

Конгресс ежегодно выделяет Библиотеке большие средства на Национальную цифровую библиотеку: в 2001 г. эта сумма составила около 100 млн долл. США. На 2003 г. Библиотека запросила дополнительно почти 13 млн долл. США, определив следующие главные цели: подготовку стандартов и протоколов по сохранности, которые поддержат национальную инфраструктуру цифровой информации и стратегию сохранения; разработку архитектуры цифрового репозитария и проверку альтернативной стратегии сохранения цифровых фондов Библиотеки; улучшение доступа для пользователей на месте и удаленно; дальнейшее развитие скоростных средств передачи цифровых материалов; защиту многомиллионных инвестиций Библиотеки в цифровые ресурсы и доступ к ним.

В Норвегии Управление архивов, библиотек и музеев инициировало Программу создания Норвежской цифровой библиотеки, рассчитанную на 3-5 лет. Ее задача состоит в том, чтобы 'сломать перегородки между отдельными библиотеками' и сделать их коллективные информационные ресурсы общедоступными. Общими усилиями многих участников сформирован распределенный массив электронных ресурсов. 'Окном в содержание цифровой библиотеки является пользовательский интерфейс. Координация и кооперация охватывает библиотеки всех типов. В процессе реализации Программы будет достигнуто согласие по всем основным технологическим вопросам ЭБ; отдельные рабочие группы подготовят предложения по принципам оцифровывания, лицензированию цифрового содержания, электронному издательскому делу. Правительство Норвегии считает Программу 'Национальная цифровая библиотека' одним из своих основных приоритетов; она включена в правительственный документ о культурной политике. [24, 35 - 39]

С середины 1990-х гг. началось формирование Национальной цифровой библиотеки Южной Кореи. Ее участниками являются: Национальная библиотека, Библиотека Национальной ассамблеи, Библиотека Верховного суда, Корейский институт научно-технической информации и другие организации. Координирующую роль выполняет Национальная библиотека. Национальная цифровая библиотека Южной Кореи включает коллекции редких книг, официальных бюллетеней, информацию о законах и подзаконных актах; сотни единиц корейской классики; источники на иностранных языках, имеющие отношение к стране; докторские диссертации в области гуманитарных наук и др.

Цифровая сетевая библиотека действует в Индонезии. В 2003 г. она охватывала 87 партнеров, включая 31 индонезийский университет. Координатором является Центральная библиотека Бандунгского технологического института.

Идея электронной библиотеки уже овладела библиотечным сообществом; в последнее время она быстро превращается в реальность. И хотя не все мечты и предсказания библиотекарей осуществляются, наблюдается быстрый прогресс: пользователь уже может получать информацию из всех уголков мира, и эта информация беспрепятственно интегрируется и предоставляется на его персональный компьютер. И хотя электронным библиотекам предстоит преодолеть множество препятствий и трудностей, по мнению западных специалистов, будущее за ними. [1, 8 - 11]

Ершова Т.В. пишет в своей научной работе об идее создания Российской электронной библиотеки.

Одним из направлений, по которому происходит сегодня информатизация библиотечного дела в стране, является развитие средств доступа пользователей к российским и зарубежным полнотекстовым информационным ресурсам, электронным каталогам отечественных и зарубежных библиотек'. Российские библиотеки сегодня имеют дело не только с традиционными информационными ресурсами, но и с электронными (сетевыми и несетевыми). Большинство библиотек имеют свои web-сервера, многие занимаются созданием уникальных цифровых коллекций. Несмотря на бурное развитие направления по созданию собственных электронных ресурсов в библиотеках, они были и остаются центрами, главная функция которых - обеспечение доступа людей к информации для ее эффективного и своевременного использования. Количественный рост разнородных по форме и содержанию электронных ресурсов сегодня не представляется возможным определить какой-либо зависимостью. Кроме того, электронные ресурсы сильно отличаются друг от друга по формам реализации и по способам распространения. Именно библиотеки должны преодолевать их разобщенность, решать проблему отсутствия унифицированного доступа к электронным ресурсам, проводить оценку их достоверности и актуальности, что дает возможность радикального повышения качества информационного обслуживания. Формирование тематических баз данных, что традиционно являлось прерогативой центров научной и технической информации, распространилось и на библиотеки, одновременно перейдя на качественно новый уровень создания гигантских документальных массивов электронных библиотек со своими профилями комплектования, принципами определения приоритетных библиотечных фондов и коллекций для перевода в электронную форму.

Библиотеки Российской Федерации, несмотря на финансовые и другие трудности, довольно активно заявляют себя в этих процессах. В настоящий момент в национальных библиотеках накоплен достаточно большой объем фондов электронных документов, и скорость их наращивания увеличивается. Активизируется решение проблемы кумуляции электронных ресурсов, созданных другими организациями. Таким образом, определение национальной политики организации, сохранения и предоставления электронных документов является неотложной задачей, в решении которой первостепенную роль должны сыграть библиотеки как социальные институты, имеющие опыт организации и структурирования больших массивов информации. Возникла объективная необходимость разработать механизмы координации деятельности по всем направлениям развития оцифровки и сбора электронной информации, принятия оптимальных организационных решений. Наиболее эффективным механизмом для этого призвана стать Национальная электронная библиотека (именуемая в дальнейшем НЭБ), ориентированная на удовлетворение разнообразных информационных потребностей. [9, 5-7]

Однако, пока эти потребности удовлетворяются только фрагментарно - в виде коллекций образовательных и научных ресурсов, небольшого числа электронных журналов, 'частных электронных библиотек' и т.д. К процессу формирования содержаний в электронной форме подключаются не только библиотеки, путем оцифровки фондов стремясь выполнять свои социальные функции уже в электронном пространстве, но и учебные заведения, академические институты, музеи, архивы, общественные объединения и частные лица. Формирование сетевого информационного пространства происходит практически стихийно, что порождает большое количество проблем, таких, как:

повсеместное нарушение авторских прав;

недостаточная разработанность систем поиска информации;

отсутствие гарантий стабильности и сохранности электронных документов и целых коллекций;

разнообразие плохо совместимых технических решений при представлении различных воплощений документов;

существенные расхождения в их источниках, описании, качестве;

перспектива многократного дублирования оцифровки идентичных материалов.

Дальнейшее увеличение этих факторов может привести к потере целостности документного пространства. Несмотря на кажущуюся доступность сетевых ресурсов, современная ситуация представляется проблемной по ряду причин:

фрагментарность электронного информационного пространства приводит к образованию больших пробелов по целым направлениям исследований;

отсутствие сводных каталогов и единых систем классификации не позволяет ориентироваться в массивах электронных документов;

отсутствие гарантии сохранения местоположения и адекватного воспроизведения документа при повторном обращении не только затрудняет использование ресурса, но и осложняет возможности научного цитирования, поскольку документ может быть не найден, ресурс может непредсказуемым образом измениться или переместиться по воле держателя;

отсутствие справочно-библиографической поддержки приводит к игнорированию пользователями значительного числа релевантных документов. [16, 27-31]

Идея межведомственной программы создания и использования ЭБ в России, ее цели и основные положения впервые на официальном уровне были рассмотрены и одобрены в 1998 г. Рабочей группой по телекоммуникациям Российско-американской комиссии по экономическому и технологическому сотрудничеству (комиссии 'Гора-Черномырдина'). Далее эта идея была поддержана на Парламентских слушаниях, организованных Комитетом по информационной политике и связи Государственной Думы РФ.

В 1998 г. Российский фонд фундаментальных исследований и Российский фонд технологического развития объявили о конкурсе по пилотной программе 'Российские электронные библиотеки' (РЭБ). Из более чем 300 поступивших заявок был поддержан 31 проект (28 - РФФИ, 3 - РФТР). Начальной стадии реализации пилотной программы РЭБ был посвящен российско-американский семинар 'Электронные библиотеки' (Миннауки, РФТР, РФФИ, NSF, апрель 1998 г.), а также семинар-совещание 'Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции' (РФФИ, РАН, декабрь 1998 г.). С конца 1998 г. осуществляется проект информационной и научно-методической поддержки проектов межведомственной программы РЭБ. В рамках проекта созданы и функционируют Web-сайт программы РЭБ (http://www.iis.ru/RDLP/); открытый электронный дискуссионный лист для специалистов, заинтересованных в тематике электронных библиотек (el-bib@iis.ru); научный электронный журнал 'Электронные библиотеки' (http://www.elbib // ). [17, 8-12]

В 1999 г. усилиями представителей ряда ведомств была подготовлена концепция межведомственной программы, которая будет осуществляться с участием Министерства науки и технической политики РФ, Министерства культуры РФ, Министерства образования РФ, Министерства по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций России, Министерства связи и информатизации РФ, Министерства юстиции РФ, Российской академии наук, Российского фонда фундаментальных исследований, Федеральной архивной службы России и др.

На фоне этой деятельности пилотная Программа по электронным библиотекам, инициированная в 1998 году, создала предпосылки для целенаправленной организации соответствующих исследовании и разработок в стране. Несмотря на относительно невысокий уровень финансирования проектов, деятельность РФФИ уже оказала и продолжает оказывать направляющую и консолидирующую роль. Прежде всего, становится ясно, каким основным методам и технологиям в области электронных библиотек следует отдавать предпочтение. В частности, нельзя полностью отождествлять усилия по автоматизации традиционных библиотечных процессов в крупных библиотеках с разработкой методов и технологий создания и использования электронных коллекций в рамках электронных библиотек. Это различные процессы, которые должны развиваться во многом независимо и сойтись тогда, когда крупные библиотеки окажутся способными поддерживать значительные полнотекстовые и мультимедиа коллекции по разработанным к тому времени методам и технологиям под держки электронных библиотек.

Основные направления работ по проектам РФФИ совпадают с основными направлениями, признаваемыми мировым сообществом - вопросы экономики и права, интероперабельности неоднородных коллекций, поддержки метаинформации, соответствующей неоднородным коллекциям, поиска разнообразных коллекций в сетях. [8, 22 - 27]

Заключение

Перед электронными библиотеками лежат широкие возможности реализации в сфере библиотечно-информационной деятельности, и самой библиотеки в целом, и то каких результатов добилась электронная библиотека является лишь началом длинного пути развития.

На основе вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы.

Применение технологий электронных библиотек позволит решить проблему хранения больших и сверхбольших объемов научной, культурной и образовательной информации, осуществить интеграцию разрозненных информационных ресурсов, а также предоставит возможность хранения ранее не хранимой и безвозвратно теряемой информации (фотографий, изображений, звуковой и видео информации). Разработанные технологии и программно-аппаратные решения, позволяющие оперировать разнородными данными, могут найти применение в самых разных отраслях.

Электронные библиотеки позволят коренным образом изменить сам принцип информационного обслуживания пользователей: обращаясь к системе, они будут получать не только ссылку (библиографию или реферат) на имеющийся электронный документ, но и сам документ (полную копию оригинальной статьи, автореферат диссертации, графический образ картины или технического чертежа, видеозапись проведенного исследования или экскурсии по музею и т.д.).

Электронная библиотека должна стать обязательным компонентом библиотек нового поколения, так как они являются наиболее перспективными видами развития библиотек, как организации осуществляющей хранение и передачу информации пользователям.

Список используемой литературы

1. Андреев, В.А. Электронные библиотеки: опыт создания за рубежом: В.А. Андреев. - Научные и технические библиотеки. - 1998. - N 2. - С.8-11.

2. Алешин, Л.И. Электронная библиотека: цели, задачи и способы формирования.: Л.И. Алешин: Интернет и современное общество: Тезисы докладов 2-ой Всероссийской научно-методической конференции (Санкт-Петербург, 29 ноября - 3 декабря 1999 г.). СПб.: Изд-во С. - Петерб. ун-та, 1999, С.84-86.

3. Антопольский, А.Б. Электронные библиотеки.: А.Б. Антопольский, К.В. Вигурский. - Информационные ресурсы России. - 1999. - N 4. - С.17-21.

4. Баркова О.В. Модель объекта универсальной электронной библиотеки: Электронные информационные ресурсы: проблемы формирования, обработки, распространения, защиты и использования - 2003: IV Междунар. науч. - техн. конф., 7-8 октября 2003 г., г. Киев. - К.: УкрИНТЭИ, 2003. - С. 20-22.

5. Библиотека в эпоху перемен: Дайджест.: Рос. гос. б-ка. Информкультура. - Вып.4 (8): Электронные библиотеки и коллекции. - М., 2000. - 148 с.

6. Бойкова, О. Электронные библиотеки: проблемы авторского права: О. Бойкова. - Электронная библиотека РГБ [Российской государственной библиотеки]. Проблемы формирования и использования: Сб. ст. Российская государственная библиотека; Сост., авт. предисл. и науч. ред.Т. Майстрович. - М.: Пашков Дом, 2003. - С.49 - 56.

7. Глухов, В.А. Электронные библиотеки. Организация, технология и средства доступа: В.А. Глухов, О.Л. Голицына, Н.В. Максимов. - Научно-техническая информация. Сер.1, Организация и методика информационной работы. - 2000. - N 10. - С.1-8.

8. Ершова Т.В., Хохлов Ю.Е. Межведомственная программа 'Российские электронные библиотеки': подходы и перспективы; Информационное общество. - 1999. - N.3. - С.21-27.

9. Земсков, А.И. К проекту программы 'Российские электронные библиотеки': А.И. Земсков. - Науч. и техн. б-ки. - 2000. - №3. - С.4-10.

10. Земсков, А.И. Что придет после электронных библиотек?: А.И. Земсков, Г.А. Евстигнеева, И.А. Скорикова: Научн. и техн. библиотеки. - 2004. - N 7. - С.5-15.

11. Земсков, А.И. Электронные библиотеки: учебник для вузов: А.И. Земсков, Я.Л. Шрайберг. - М.: Либерея, 2003. - 351 с. - (Альманах 'Приложение к журналу 'Библиотека').

12. Земсков, А.И. Электронные библиотеки и общественная активность.: А.И. Земсков. - Научные и технические библиотеки. - 2002. - № 3. - С.14 - 17

13. Земсков, А. Электронные библиотеки как элемент информационного общества.: А.И. Земсков. - Научные и технические библиотеки. - 2002. - № 6. - С.5 - 15.

14. Иванова В.В. Электронная библиотека в системе библиотечного обслуживания.: В.В. Иванова. - Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: Тр.12-й Межд. конф. 'Крым-2005'. - М., 2005.

15. Когаловский, М.Р. О библиотечном деле и электронных библиотеках.: М.Р. Когаловский. - Электронные библиотеки. - 2003. - Том 6, вып.5.

16. Лавренова, О.А. Библиотекарям об электронных библиотеках.: О.А. Лавренова. - Электронная библиотека РГБ: Проблемы формирования и использования: Сборник статей. - М., 2003. - С.23 - 49

17. Майстрович, Т.В. Некоторые аспекты разработки Концепции Электронной библиотеки РГБ.: Т.В. Майстрович. - Электронная библиотека РГБ: Проблемы формирования и использования: Сборник статей. - М., 2003. - С.6 - 14

18. Майстрович, Т.В. Электронные библиотеки: новые грани нашей профессии.: Т.В. Майстрович. - Мир библиографии. - 2000. - № 4. - С.7 - 10

19. Майстрович, Т.В. Электронные библиотеки: современное состояние теории и практики.: Т.В. Майстрович. - Библиотечное дело - XXI век: Научно - практический сборник. - Вып.4. - М., 2002. - С.131 - 146

20. Росс, Г. Электронные библиотеки и образование: возможности и перспективы.: Г. Росс. - Библиотека в эпоху перемен. - М., 2003. - Вып.3. - С.76-81.

21. Семилетов, С.И. Правовые проблемы организации и деятельности электронных библиотек в РФ.: С.И. Семилетов. - Электронная библиотека РГБ: Проблемы формирования и использования: Сборник статей. - М., 2003. - С.72 - 81

22. Хохлов Ю.Е. О месте электронных библиотек в информационном обществе.: Хохлов Ю.Е. - Электронные библиотеки. - 2005. - Том 8, Вып.2.

23. Шрайберг, Я.Л. Библиотеки и информационные технологии: десять лет спустя: ежегодный доклад Конференции 'Крым', год 2003.: Я.Л. Шрайберг. - Научные и технические библиотеки: Ежемесячный сборник по вопросам теории и практики библиотечного дела. - 2004. - № 1. - С.25-55.

24. Шрайберг, Я.Л. Электронные библиотеки России: Программная стратегия и проектная тактика.: Я.Л. Шрайберг. - Научные и технические библиотеки. - 2001. - N 2. - С.69-74.

Отзыв о курсовой работе Алексеева И.Б

на тему 'Электронная библиотека в среде библиотечно-информационной деятельности'.

Курсовая работа содержит 30 стр. пояснительного текста и 25 наименований литературы.

В курсовой работе разработаны следующие вопросы:

сущность понятия 'электронная библиотека';

классификация электронных библиотек;

принципы формирования электронной библиотеки;

правовое регулирование электронных библиотек в библиотечно-информационной деятельности;

применение электронной библиотеки в библиотечно-информационной деятельности;

Электронные библиотеки позволят коренным образом изменить принцип информационного обслуживания пользователей: обращаясь к системе, они будут получать не только ссылку (библиографию или реферат) на имеющийся электронный документ, но и сам документ (полную копию оригинальной статьи, автореферат диссертации, графический образ картины или технического чертежа, видеозапись проведенного исследования или экскурсии по музею и т.д.).

Тема исследования является достаточно актуальной на данный момент в связи с тем, что, электронная библиотека является одним из приоритетных направлений развития библиотек, и многие работники испытывают трудности при классификации электронных библиотек, а также при формировании и правовых аспектах применения электронной библиотеки.

Достоинства курсовой работы: выявлены характерные тенденции и проблемы, связанные с применением электронной библиотеки в библиотечно-информационной деятельности.

обоснована актуальность и принципы формирования электронной библиотеки;

охарактеризовано правовое регулирование электронных библиотек в библиотечно-информационной деятельности развития профессионального потенциала кадров библиотек;

Недостатки курсовой работы: имеются некоторые стилистические ошибки, отсутствие ссылок в некоторых местах.

Курсовая работа соответствует требованиям, предъявляемым к подобным исследованиям. Выполнена добросовестно и своевременно.

Курсовую работу Алексеева И.Б. на тему 'Электронная библиотека в среде библиотечно-информационной деятельности' рекомендую к защите.

Научный руководитель: доктор педагогических наук, профессор Е.К. ИВАНОВА

ref.by 2006—2019
contextus@mail.ru